# Canvider-tuoteopas

Canvider on useita työnantajia palveleva hakijaseurantajärjestelmä (ATS). Jokainen alla kuvattu ominaisuus
rajautuu vain sinun yritykseesi (työnantajaasi) – muiden yritysten tiimiläiset eivät koskaan näe tietojasi.

**Päävalikko (yläpalkki):** Kojelauta · Työpaikat · Henkilöt · Analytiikka · Luo työpaikka · Profiilivalikko
(Profiili, Asetukset, Canvider Flow, Kirjaudu ulos).

---

## Näin luet tämän ohjeen

Jokainen alla oleva ominaisuus on kuvattu samoilla viidellä kentällä, joten voit selata ohjetta nopeasti ja löytää tarvitsemasi:

| Field | Mitä se kertoo |
|-------|-------------------|
| **Short Description** | Mikä ominaisuus on, yhdellä rivillä. |
| **Purpose** | Yksi tulos, jonka ominaisuus tuottaa. |
| **Context** | *Miksi* ominaisuus on olemassa – sen taustalla oleva rekrytointiongelma, milloin se on tärkeä ja miten se liittyy muuhun Canvideriin. Lue tämä, jos harkitset, kannattaako ominaisuus opetella. |
| **How to use it** | Tarkat vaihe vaiheelta -ohjeet napsautuksineen. |
| **Good to know** | Rajoitukset, kustannukset, ennakkoehdot ja sudenkuopat, jotka on helppo huomata vasta kantapään kautta. |
| **Related** | Muut ominaisuudet, joita todennäköisesti tarvitset tämän rinnalla. |

**Huomautus ennakkoehdoista.** Jotkin ominaisuudet vaativat työnantajatason, yhdistetyn integraation tai
tietyn roolin. Ne mainitaan aina kohdassa **Good to know**, joten tarkista se ennen kuin oletat,
että jokin on rikki.

---

## Sisällysluettelo

1. [Tili ja käyttöoikeudet](#1-account--access)
2. [Kojelauta](#2-dashboard)
3. [Työpaikkojen luominen](#3-job-creation)
4. [Työpaikkojen hallinta](#4-job-management)
5. [Kandidaattien etsintä ja löytäminen](#5-candidate-sourcing--discovery)
6. [Hakijoiden seuranta (Henkilöt)](#6-applicant-tracking-people)
7. [Hakijan tietosivu](#7-applicant-detail-page)
8. [Tekoälyominaisuudet](#8-ai-features)
9. [Viestintä](#9-communication)
10. [Ajanvaraus ja kalenteri](#10-scheduling--calendar)
11. [Analytiikka ja raportointi](#11-analytics--reporting)
12. [Asetukset ja määritykset](#12-settings--configuration)
13. [Työpaikkasivu ja työpaikkojen jakelu](#13-careers-page--job-distribution)
14. [Integraatiot](#14-integrations)
15. [Tiimi ja käyttöoikeudet](#15-team--permissions)
16. [Tietosuoja, vaatimustenmukaisuus ja turvallisuus](#16-privacy-compliance--security)
17. [Paketit ja krediitit](#17-plans--credits)

---

## 1. Tili ja käyttöoikeudet

### Feature name: Kirjautuminen
**Short Description:** Kirjaudu Canvideriin sähköpostiosoitteellasi tai käyttäjänimelläsi ja salasanallasi.
**Purpose:** Turvallinen kirjautumispiste yrityksesi rekrytointityötilaan.
**Context:** Canvider tallentaa CV:t, yhteystiedot, palkkatoiveet ja sisäiset rekrytointimuistiinpanot – tietoja, jotka ovat liikesalaisuuksia ja lain suojaamia. Kirjautuminen tekee enemmän kuin avaa sovelluksen: se määrittää, minkä työnantajan tietoja saat nähdä koko istunnon ajan. Tämä on koko monivuokralaisjärjestelmän perusta. Salasanakentän alapuolella oleva "Security Check" -laskutehtävä on kevyt botintunnistus, joka pysäyttää automaattiset tunnistetietojen täyttöhyökkäysskriptit ennen kuin ne ehtivät salasanan vertailuun. Siksi näet sen, vaikka olet oikea käyttäjä.
**How to use it:**
1. Siirry Canviderin kirjautumissivulle (`/signin/`).
2. Kirjoita sähköpostiosoitteesi (tai käyttäjänimesi) ensimmäiseen kenttään.
3. Kirjoita salasanasi.
4. Ratkaise salasanakentän alapuolella näkyvä "Security Check" -laskutehtävä.
5. Halutessasi valitse "Remember me", jos haluat pysyä kirjautuneena.
6. Napsauta "Sign In" -painiketta.

**Good to know:**
- Sähköpostiosoite tai käyttäjänimi kelpaa ensimmäiseen kenttään – molemmat johtavat samaan tiliin.
- "Remember me" pitää sinut kirjautuneena pidempään. Älä valitse sitä yhteisillä tai julkisilla koneilla.
- Viisi epäonnistunutta yritystä lukitsee tilin 30 minuutiksi, joten käytä "Forgot password?" -linkkiä arvaamisen sijaan.
- Tiimitilit ovat vain kutsulla. Yrityksen ylläpitäjä kutsuu sinut. (Uudet yritykset luovat työtilansa osoitteessa [canvider.com/signup](https://canvider.com/signup/).)

**Related:** [Tilin lukituksen suojaus](#feature-name-account-lockout-protection) · [Unohtuiko salasana](#feature-name-forgot-password) · [Uloskirjautuminen](#feature-name-sign-out) · [Tietojen eristäminen yritysten välillä](#feature-name-multi-tenant-data-isolation)

---

### Feature name: Tilin lukituksen suojaus
**Short Description:** Tili lukittuu väliaikaisesti toistuvien epäonnistuneiden kirjautumisyritysten jälkeen.
**Purpose:** Estää salasanan arvaamisyritykset tiliäsi vastaan.
**Context:** Rekrytointitilit ovat houkuttelevia kohteita, koska ne sisältävät tuhansia vahvistettuja nimiä, sähköpostiosoitteita ja puhelinnumeroita. Ne ovat ihanteellista raaka-ainetta tietojenkalasteluun ja identiteettivarkauksiin. Halvin hyökkäys mitä tahansa kirjautumissivua vastaan on kokeilla yleisiä salasanoja tunnettuun sähköpostiosoitteeseen tuhansia kertoja. Väliaikainen lukitus tekee hyökkäyksestä taloudellisesti turhan: hyökkääjä, joka saa vain viisi arvausta puolessa tunnissa, ei koskaan käy läpi salasanalistaa. Sinulle siitä koituu vain pieni haitta siinä harvinaisessa tilanteessa, kun unohdat oman salasanasi.
**How to use it:**
1. Ei tarvitse määrittää mitään – tämä on aina päällä.
2. Viiden epäonnistuneen kirjautumisyrityksen jälkeen tilisi lukitaan 30 minuutiksi.
3. Odota, että lukitus päättyy, tai palauta salasanasi valitsemalla "Forgot password?".
4. Kirjaudu uudelleen oikeilla tunnuksilla.

**Good to know:**
- Lukitus on ajastettu ja purkautuu itsestään – ylläpitäjän ei tarvitse avata sitä.
- Salasanan palauttaminen sähköpostitse purkaa lukituksen heti, joten se on nopeampi keino.
- Erillinen nopeusrajoitus rajoittaa kirjautumisyritykset 5 per tunti asiakasta kohden riippumatta tilin lukituksesta.
- Jos tilisi lukittuu toistuvasti ilman, että olet itse aiheuttanut sitä, joku todennäköisesti yrittää kohdistaa hyökkäyksen osoitteeseesi – kerro asiasta ylläpitäjällesi.

**Related:** [Kirjautuminen](#feature-name-sign-in) · [Unohtuiko salasana](#feature-name-forgot-password) · [Pyyntöjen rajoittaminen](#feature-name-rate-limiting)

---

### Feature name: Unohtuiko salasana
**Short Description:** Pyydä salasanan palautuslinkki sähköpostiisi.
**Purpose:** Pääset takaisin tilillesi ilman, että otat yhteyttä ylläpitäjään.
**Context:** Salasanan palauttaminen on jokaisen yritystyökalun yleisin tukipyyntö, ja jokainen pyyntö, joka vaatii ihmisen ylläpitäjän apua, vie aikaa molemmilta ja luo sosiaalisen manipuloinnin riskin. Kysymys "olen lukittu ulos, voitko vain nollata salasanani?" on vanhin hyökkäys kirjassa. Itsepalveluna tapahtuva palautus vahvistetussa sähköpostissa poistaa molemmat ongelmat: henkilöllisyys todistetaan sähköpostilaatikon hallinnalla, ja sitä ei ole yrityksesi ulkopuolisella hyökkääjällä. Se on myös nopein tapa päästä lukituksesta eroon.
**How to use it:**
1. Kirjautumissivulla napsauta "Forgot password?".
2. Kirjoita sähköpostiosoitteesi.
3. Ratkaise "Security Check" -laskutehtävä.
4. Napsauta "Send Reset Link".
5. Avaa salasanan palautusviesti saapuneista ja napsauta siinä olevaa linkkiä.

**Good to know:**
- Käytä Canvider-tilisi sähköpostiosoitetta – palautusviesti ei saavu tuntemattomaan osoitteeseen.
- Linkki on ajallisesti rajoitettu. Jos odotat liian kauan, pyydä yksinkertaisesti uusi linkki.
- Tarkista roskapostikansio tai karanteenikansio, jos viesti ei tule muutamassa minuutissa.
- Palautuspyyntö on myös nopein tapa poistaa aktiivinen 30 minuutin lukitus.

**Related:** [Salasanan palauttaminen](#feature-name-reset-password) · [Tilin lukituksen suojaus](#feature-name-account-lockout-protection) · [Salasanan vaihtaminen](#feature-name-change-password)

---

### Feature name: Salasanan palauttaminen
**Short Description:** Aseta uusi salasana sähköpostitse lähetetyn, ajallisesti rajoitetun linkin avulla.
**Purpose:** Palauttaa tilin käytön vahvan ja tarkistetun salasanan avulla.
**Context:** Tämä on unohtuneen salasanan palautusprosessin toinen vaihe, ja tässä salasanan laatu todella varmistetaan. Vahvuusmittari ja selkeä vaatimuslista ovat olemassa, koska yleisin ATS-järjestelmän vaarantumisen syy ei ole kekseliäs hyökkäys, vaan uudelleen käytetty tai heikko salasana. Linkki on tarkoituksella lyhytaikainen: palautuslinkki, joka roikkuu vanhassa postilaatikossa ikuisesti, olisi pysyvä takaovi kandidaattitietokantaasi.
**How to use it:**
1. Napsauta sähköpostissa olevaa palautuslinkkiä, jolloin avautuu Uuden salasanan luominen -sivu.
2. Kirjoita uusi salasanasi – seuraa "Password Strength" -mittaria.
3. Täytä kaikki vaatimukset: vähintään 8 merkkiä, iso kirjain, pieni kirjain, numero ja erikoismerkki.
4. Kirjoita salasana uudelleen kenttään "Confirm New Password" ja odota viestiä "Passwords match!".
5. Napsauta "Reset My Password".
6. Napsauta "Back to Sign In" ja kirjaudu uudella salasanalla.

**Good to know:**
- Kaikkien viiden vaatimuksen on täyttyä – vähintään 8 merkkiä, iso kirjain, pieni kirjain, numero ja erikoismerkki. Lähetyspainike pysyy passiivisena, kunnes ne täyttyvät.
- Linkki vanhenee. Jos näin on käynyt, palaa kohtaan "Forgot password?" ja pyydä uusi linkki.
- Palautuslinkit ovat kertakäyttöisiä; käytetty linkki ei avaa lomaketta uudelleen.
- Älä käytä samaa salasanaa toisessa palvelussa – tunnusten uudelleenkäyttö on yleisin tapa päästä yritystileihin.

**Related:** [Unohtuiko salasana](#feature-name-forgot-password) · [Salasanan vaihtaminen](#feature-name-change-password) · [Kirjautuminen](#feature-name-sign-in)

---

### Feature name: Kutsun hyväksyminen ja rekisteröityminen
**Short Description:** Uudet tiimiläiset luovat tilinsä sähköpostitse saadusta kutsusta.
**Purpose:** Ottaa kollegat mukaan kutsulla, ei koskaan avoimella rekisteröitymisellä.
**Context:** Yrityksen työtilassa Canviderissa ei ole tarkoituksella avointa "liity tähän yritykseen" -rekisteröitymistä. Jos kuka tahansa voisi luoda tilin ja liittää itsensä yritykseen, kandidaattitiedot olisivat yhden arvatun yrityksen nimen päässä vieraalle. Kutsulla tapahtuva rekisteröityminen kääntää asetelman: olemassa oleva ylläpitäjä päättää, kuka liittyy, ja mikä tärkeintä, mikä rooli hänelle annetaan, ennen kuin tiliä on edes olemassa. Sähköpostiosoite on tällä sivulla lukittu juuri siksi, että yhden henkilön kutsua ei voi ohjata toiselle.
**How to use it:**
1. Avaa yrityksesi lähettämä kutsusähköposti ja napsauta kutsulinkkiä.
2. Tarkista Kutsun hyväksyminen -sivu, jolla näkyvät nimesi, yrityksesi ja sinulle määritetty rooli.
3. Sähköpostiosoitteesi on täytetty valmiiksi, eikä sitä voi muuttaa.
4. Kirjoita kenttään "Create Password" salasana (vähintään 6 merkkiä).
5. Kirjoita salasana uudelleen kenttään "Confirm Password".
6. Napsauta "Complete Registration".
7. Sinut ohjataan rekisteröinnin valmistumissivulle – kirjaudu nyt sisään.

**Good to know:**
- Tällä sivulla näkyvän roolin valitsi se, joka kutsui sinut, ja se määrää, mihin pääset käsiksi ensimmäisestä päivästä alkaen.
- Kutsuilla on vanhenemispäivä. Jos kutsu on vanhentunut, pyydä ylläpitäjää lähettämään uusi.
- Sähköpostiosoitetta ei voi muokata tällä sivulla tarkoituksella – jos se on väärä, pyydä uusi kutsu.
- Rekisteröityminen ei kirjaa sinua automaattisesti sisään; siirry jälkeenpäin kirjautumissivulle.

**Related:** [Tiimin jäsenen kutsuminen](#feature-name-invite-team-member) · [Odottavien kutsujen hallinta](#feature-name-manage-pending-invitations) · [Roolipohjaiset käyttöoikeudet](#feature-name-role-based-permissions) · [Kirjautuminen](#feature-name-sign-in)

---

### Feature name: Käyttäjäprofiili
**Short Description:** Näytä ja muokkaa henkilökohtaisia ja yritystietojasi.
**Purpose:** Pitää rekrytoijaprofiilisi ajan tasalla koko järjestelmässä.
**Context:** Profiilisi ei ole koristetta – se on identiteetti, jonka Canvider liittää kaikkeen tekemiseesi. Nimesi näkyy sisäisissä kommenteissa, toimintasyötteessä, ladatuissa tiedostoissa ja @-maininnoissa, ja sähköpostiosoitteesi on se, jonka kautta tiimiläiset tavoittavat sinut, kun he tarvitsevat sinua kandidaatin asian vuoksi. Vanhentunut profiili (väärä osasto tiimin vaihdon jälkeen, vanha puhelinnumero) heikentää hiljaa jokaista näistä kohtaamispisteistä. Siksi kahden minuutin tarkistus kannattaa tehdä liittyessäsi ja aina sisäisen muutoksen jälkeen.
**How to use it:**
1. Napsauta navigointipalkin oikeassa yläkulmassa olevaa avatartasi.
2. Valitse pudotusvalikosta "Profile".
3. Tarkista tilin tiedot: Last Login ja Account Created.
4. Muokkaa kohdassa "Personal Information" kenttiä First Name, Last Name, Email ja Phone.
5. Muokkaa kohdassa "Company Information" kenttiä Company, Position ja Department.
6. Napsauta "Save Changes".

**Good to know:**
- "Last Login" on hyödyllinen itsetarkistus: tuntematon aika tai päivämäärä kannattaa ilmoittaa ylläpitäjälle.
- Nimesi tässä on se, joka näkyy kommenteissa, maininnoissa ja tiedostolatauksissa koko sovelluksessa.
- Sähköpostiosoitteen muuttaminen tässä muuttaa, minne tilin ilmoitukset toimitetaan.
- Tämä sivu muokkaa sinua, et yrityksesi julkista brändiä – se löytyy kohdasta Työpaikkasivu ja Workloupe.

**Related:** [Profiilikuvan vaihtaminen](#feature-name-change-profile-photo) · [Salasanan vaihtaminen](#feature-name-change-password) · [Tiimin maininnat](#feature-name-team-mentions) · [Yrityksen brändimateriaalit](#feature-name-company-branding-assets)

---

### Feature name: Profiilikuvan vaihtaminen
**Short Description:** Lataa henkilökohtainen profiilikuva tilillesi.
**Purpose:** Helpottaa kommenttien, toiminnan ja maininkojen tunnistamista.
**Context:** Jaetussa putkessa useat rekrytoijat kommentoivat samoja kandidaatteja, ja samannäköisten nimilaatikoiden lukeminen on hidasta. Profiilikuvat tekevät skannaamisesta välitöntä: huomaat hiring managerin muistiinpanon ketjussa lukematta yhtäkään nimeä. Kyse on pienestä ominaisuudesta, jolla on suuri vaikutus yli kolmen tai neljän hengen tiimeissä, jotka työstävät samoja työpaikkoja.
**How to use it:**
1. Avaa profiilisivu avatar-valikosta.
2. Klikkaa "Change Photo" -painiketta.
3. Valitse "Upload Profile Photo" -ikkunassa "Choose a photo (PNG or JPEG only)".
4. Valitse kuvatiedosto tietokoneeltasi.
5. Klikkaa "Upload".

**Good to know:**
- Vain PNG- ja JPEG-muodot hyväksytään; muut muodot hylätään latauksen tarkistuksessa.
- Lataukset tarkistetaan tiedoston tunnisteen perusteella, ei pelkän tiedostopäätteen, joten nimetty uudelleen oleva tiedosto ei mene läpi.
- Suunnilleen neliön muotoinen kuva toimii parhaiten; leveät kuvat rajautuvat pyöreään profiilikehykseen.
- Tämä kuva näkyy vain tiimillesi; kandidaatit eivät näe sitä.

**Related:** [Käyttäjäprofiili](#feature-name-user-profile) · [Tiedostolatausten turvallisuus](#feature-name-file-upload-security) · [Sisäiset kommentit](#feature-name-internal-comments)

---

### Feature name: Salasanan vaihtaminen
**Short Description:** Vaihda tilisi salasana sovelluksen sisältä.
**Purpose:** Mahdollistaa tunnistetietojen vaihtamisen ilman sähköpostin palautusta.
**Context:** On tilanteita, joissa tarvitset uuden salasanan heti eikä sähköpostikierros sovi tilanteeseen: kirjoitit salasanan väärään ikkunaan, kollega näki sen kirjoittamisen tai noudatat yrityksen salasanan vaihtokäytäntöä. Nykyisen salasanan vaatiminen ennen uuden asettamista suojaa myös valvomatta jätetyltä kannettavalta: työpöytäsi ääressä istuva ei voi hiljaa ottaa istuntoasi haltuunsa vaihtamalla salasanaa.
**How to use it:**
1. Avaa profiilisivu avatar-valikosta.
2. Klikkaa "Change Password" -painiketta.
3. Kirjoita nykyinen salasanasi.
4. Kirjoita uusi salasanasi.
5. Kirjoita se uudelleen kenttään "Confirm New Password".
6. Klikkaa "Change Password".

**Good to know:**
- Sinun on tiedettävä nykyinen salasanasi. Jos et tiedä sitä, käytä kirjautumissivun "Forgot password?"-linkkiä.
- Käytä tätä heti, jos epäilet salasanasi päässeen jonkun muun nähtäväksi tai jaetuksi.
- Samat vahvuusvaatimukset koskevat tässä myös palautusta — valitse jotain pitkää ja ainutlaatuista.

**Related:** [Salasanan palauttaminen](#feature-name-reset-password) · [Unohtuiko salasana](#feature-name-forgot-password) · [Käyttäjäprofiili](#feature-name-user-profile)

---

### Feature name: Käyttöliittymän kieli
**Short Description:** Vaihda koko käyttöliittymä englannin, turkin ja puolan kielen välillä.
**Purpose:** Mahdollistaa jokaiselle rekrytoijalle työskentelyn omalla kielellään.
**Context:** Canvideria käyttävät tiimit rekrytoivat useissa maissa, eikä Varsovassa CV:itä seulova ihminen tarvitse toista kieltä työhönsä. Asetus on käyttäjäkohtainen eikä yrityskohtainen, joten puolalainen koordinaattori, turkkilainen sourcer ja englanninkielinen hiring manager voivat kaikki käyttää samaa työtilaa ja samoja kandidaattitietoja omalla kielellään. Huomaa, että tämä muuttaa *käyttöliittymää*, ei kandidaateille näkyvää sisältöä: työpaikkailmoitukset ja sähköpostit pysyvät täsmälleen sellaisina kuin kirjoitit ne.
**How to use it:**
1. Siirry kohtaan Settings → Preferences.
2. Klikkaa vasemman sivupalkin "Language"-välilehteä.
3. Tarkista kohdan "Interface Language" alla olevat kielivaihtoehdot.
4. Klikkaa haluamaasi kieltä (nykyinen on merkitty "Current").
5. Sivu latautuu uudelleen valitulla kielellä.

**Good to know:**
- Valinta on henkilökohtainen — sen muuttaminen ei vaikuta tiimikavereittesi käyttöliittymään.
- Työpaikkailmoituksia, sähköpostipohjia ja kandidaattitietoja *ei* käännetä; muuttuvat vain Canviderin omat otsikot ja painikkeet.
- Tuetut kielet ovat englanti (oletus), turkki ja puola.
- Sivu latautuu uudelleen kielen vaihtuessa, joten tallenna keskeneräinen lomake ennen vaihtamista.

**Related:** [Asetuskeskus](#feature-name-settings-hub) · [Omat sähköpostipohjat](#feature-name-custom-email-templates)

---

### Feature name: Oikeudelliset asiakirjat
**Short Description:** Keskitetty sivu, jolla on kaikki Canviderin oikeudelliset ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat.
**Purpose:** Antaa nopean pääsyn käyttöehtoihin, tietosuojaan ja tekoälyn käyttöä koskeviin ehtoihin.
**Context:** Jokainen, joka käsittelee kandidaattitietoja, joutuu jossain vaiheessa osoittamaan, miten tietoja käsitellään — omalta lakitiimiltään, asiakkaalta, tietoturvakyselyltä tai kandidaatilta, joka käyttää tietojaan koskevaa oikeuttaan. DPA:n etsiminen vanhasta sähköpostiketjusta juuri sillä hetkellä on huono kokemus. Kun kaikki asiakirjat on koottu yhteen ennustettavaan paikkaan, pyynnöt hoituvat linkillä sekunneissa. Tekoälyn UKK on tässä samasta syystä: kandidaatit ja työneuvostot kysyvät yhä useammin nimenomaan, miten tekoälyä käytetään seulonnassa.
**How to use it:**
1. Siirry sivulle Legal Documents (`/legal-documents/`) tai käytä alatunnisteen linkkiä.
2. Klikkaa "Terms of Service" lukeaksesi palvelusopimuksen.
3. Klikkaa "Privacy Policy" lukeaksesi tietojenkäsittelysäännöt.
4. Klikkaa "Data Processing Agreement" nähdäksesi DPA:n.
5. Klikkaa "FAQ on Data & AI Usage" saadaksesi tekoälyä koskevat vastaukset.

**Good to know:**
- Data Processing Agreement on yleensä se asiakirja, jota lakiosastosi tai hankintatiimisi pyytää.
- "FAQ on Data & AI Usage" on oikea vastaus, kun kandidaatti kysyy, onko hänet seulonut tekoäly.
- Lisää tämä sivu kirjanmerkkeihin, jos teet toimittajien tietoturvaarvioita — se on nopein lähde näihin vastauksiin.

**Related:** [Tekoälyn käyttöä koskeva vastuuvapauslauseke](#feature-name-ai-usage-disclaimer) · [Kandidaattien etsinnän tietosuojailmoitus](#feature-name-sourcing-privacy-notice) · [Kandidaatin suostumus tuleviin mahdollisuuksiin](#feature-name-candidate-consent-for-future-opportunities)

---

### Feature name: Uloskirjautuminen
**Short Description:** Lopeta istuntosi ja palaa kirjautumissivulle.
**Purpose:** Suojaa tilisi jaetuilla tai julkisilla tietokoneilla.
**Context:** Rekrytoijat työskentelevät kannettavilla koworking-tiloissa, asiakkaiden toimistoilla ja jaetuissa haastattelutiloissa. Jos Canvider-istunto jää auki, jokaisen kandidaatin yhteystiedot ja kaikki heistä tehdyt sisäiset muistiinpanot ovat seuraavan istujan nähtävissä. Välilehden sulkeminen ei luotettavasti lopeta istuntoa — varsinkaan, kun "Remember me" on käytössä — joten selkeä uloskirjautuminen on ainoa luotettava tapa katkaista pääsy. Se on tuotteen tärkein yksittäinen turvallisuustapa.
**How to use it:**
1. Klikkaa profiilikuvaasi navigointipalkin oikeassa yläkulmassa.
2. Klikkaa "Sign Out" avattavan valikon alareunassa.
3. Sinut palautetaan kirjautumissivulle.
4. Kirjaudu uudelleen sisään, kun haluat jatkaa työtä.

**Good to know:**
- Välilehden sulkeminen ei ole sama asia kuin uloskirjautuminen — istunto voi säilyä, kunnes se vanhenee.
- Tämä on tärkeintä, jos valitsit "Remember me" kirjautuessasi.
- Uloskirjautuminen yhdellä laitteella ei vaikuta muihin laitteisiisi.

**Related:** [Kirjautuminen](#feature-name-sign-in) · [Tiimin jäsenen deaktivointi ja uudelleenaktivointi](#feature-name-deactivate--reactivate-team-member)

---

### Feature name: Ilmoitus käytöstä poistetusta tilistä
**Short Description:** Käytöstä poistetut käyttäjät näkevät selittävän sivun sovelluksen sijaan.
**Purpose:** Estää pääsyn ja kertoo, mitä on tapahtunut.
**Context:** Kun joku lähtee tiimistä, hänen käyttöoikeutensa on katkaistava heti — mutta hiljainen kirjautumisvirhe aiheuttaisi tukipyynnön ja hämmentyneen kollegan. Tämä sivu ratkaisee ristiriidan: pääsy todella katkeaa (käyttäjä ei näe työpaikkoja, kandidaatteja eikä dataa), mutta henkilö saa silti selkeän selityksen ja seuraavan askeleen. Se kattaa myös tilapäiset tilanteet, kuten pitkän virkavapaan, jolloin tili on tarkoitus palauttaa eikä poistaa.
**How to use it:**
1. Jos tilisi on poistettu käytöstä, kirjautuminen ohjaa sinut automaattisesti tälle sivulle.
2. Lue ilmoitus, jossa kerrotaan, että käyttöoikeutesi on keskeytetty.
3. Ota yhteyttä yrityksesi pääkäyttäjään, jotta tilisi aktivoidaan uudelleen.
4. Kun tilisi on aktivoitu uudelleen, kirjaudu sisään normaalisti.

**Good to know:**
- Käytöstä poistaminen on peruttavissa — mitään dataa ei poisteta, ja uudelleenaktivointi palauttaa käyttöoikeuden entisellään.
- Vain oman yrityksesi pääkäyttäjä voi aktivoida tilisi uudelleen; Canviderin tuki ei voi tehdä sitä heidän puolestaan.
- Käytöstä poistetut käyttäjät poistetaan @-maininnan automaattisesta täydennyksestä, joten tiimikaverit lakkaavat merkitsemästä ihmistä, joka ei voi vastata.
- Käytöstä poistaminen tulee voimaan välittömästi, myös käyttäjälle, joka on parhaillaan kirjautuneena.

**Related:** [Tiimin jäsenen deaktivointi ja uudelleenaktivointi](#feature-name-deactivate--reactivate-team-member) · [Roolipohjaiset käyttöoikeudet](#feature-name-role-based-permissions) · [Tiimin maininnat](#feature-name-team-mentions)

---

## 2. Kojelauta

### Feature name: Kojelaudan yleiskatsaus
**Short Description:** Etusivu, joka yhdistää kalenterin, toiminnan, kiireelliset työpaikat ja kuukausitilastot.
**Purpose:** Yhdellä silmäyksellä näet kaiken, mitä rekrytoinnissasi tänään tapahtuu.
**Context:** Rekrytointi on keskeytysten täyttämää työtä: hakemuksia tulee yön aikana, haastattelut siirtyvät ja hiring managerit kysyvät "missä mennään X:n kanssa?" ilman varoitusta. Ilman aloitussivua jokaisen päivän ensimmäiset kymmenen minuuttia kuluvat tilanteen selvittämiseen klikkaamalla työpaikkoja yksi kerrallaan. Kojelauta on rakennettu vastaamaan neljään kysymykseen heti: mitä kalenterissani on, mitä muuttui poissaoloni aikana, mitkä roolit ovat kuumimpia ja miltä kuukausi näyttää. Näin voit aloittaa työn sen sijaan, että orientoituisit ensin.
**How to use it:**
1. Klikkaa "Dashboard" navigointipalkissa (tai Canviderin logoa).
2. Tarkista vasemmalla oleva kalenteripaneeli tulevien haastattelujen varalta.
3. Tarkista oikealla oleva Activity Feed -paneeli viimeaikaisten tapahtumien varalta.
4. Selaa alas kohtaan "Hot Jobs" nähdäksesi aktiivisimmat paikkasi.
5. Selaa vielä alemmas kohtaan "Monthly Applicant Overview" nähdäksesi tilamäärät.

**Good to know:**
- Kaikki näkyvä on rajattu yrityksesi tasolle — paneelit kokoavat tiedot kaikista työpaikoistasi, eivät vain omistasi.
- Käytä sitä aamurutiinina: ensin kalenteri (sitoumukset), sitten toiminta (mitä muuttui) ja lopuksi Hot Jobs (mihin kannattaa panostaa).
- Canviderin logo vie sinut takaisin tänne mistä tahansa sovelluksen kohdasta.
- Trendejä ja suorituskykyä koskevissa kysymyksissä, eli "mitä nyt tapahtuu" -kysymyksen sijaan, käytä analytiikkaa.

**Related:** [Kalenteri](#feature-name-calendar) · [Toimintasyöte](#feature-name-activity-feed) · [Kiireelliset työpaikat](#feature-name-hot-jobs) · [Rekrytoinnin analytiikkakojelauta](#feature-name-recruitment-analytics-dashboard)

---

### Feature name: Kojelaudan haku
**Short Description:** Hakukenttä, joka suodattaa työpaikkoja ja toimintaa kojelaudalla.
**Purpose:** Löytää tietyn työpaikan tai tapahtuman poistumatta sivulta.
**Context:** Kun roolit ovat useita, Hot Jobs- ja toimintasyötepaneelit kasvavat niin pitkiksi, että niiden selaaminen kumoaa kojelaudan idean. Tämä haku suodattaa molemmat paneelit paikallaan. Se eroaa tarkoituksella Henkilöt-hausta: se on suunnistamista varten ("mitä tapahtui Unity Developer -roolissa?"), ei henkilön etsimistä varten. Koska suodatus tapahtuu kirjoittaessa eikä sivu koskaan vaihdu, säilytät kojelaudan kontekstin koko ajan.
**How to use it:**
1. Avaa kojelauta.
2. Klikkaa headerin hakukenttää "Search jobs & activity…".
3. Kirjoita mikä tahansa osa työpaikan nimikkeestä tai toiminnan tekstistä.
4. Hot Jobs- ja toimintasyötepaneelit suodattuvat kirjoittaessasi.
5. Tyhjennä kenttä palataksesi täyteen näkymään.

**Good to know:**
- Se suodattaa vain kojelaudan paneeleita — se ei hae kandidaatteja. Siihen käytä Henkilöt-sivun Applicant Search -hakua.
- Osittaiset osumat toimivat, joten työpaikan nimikkeen pätkä riittää.
- Kentän tyhjentäminen palauttaa koko kojelaudan; sivua ei tarvitse koskaan ladata uudelleen.

**Related:** [Hakijahaku](#feature-name-applicant-search) · [Kiireelliset työpaikat](#feature-name-hot-jobs) · [Toimintasyöte](#feature-name-activity-feed) · [Työpaikkojen suodattimet](#feature-name-job-filters)

---

### Feature name: Kalenteri
**Short Description:** Sisäänrakennettu kalenteri, joka näyttää haastattelut ja rekrytointitapahtumat.
**Purpose:** Pitää jokaisen haastattelun ja palaverin näkyvissä yhdessä paikassa.
**Context:** Haastattelujen ajanvaraus on yleensä kohta, jossa rekrytointi useimmiten takkuaa, koska sitoumus elää yhdessä järjestelmässä (työkalenterissasi) ja tausta toisessa (ATS:ssä). Canvider-kalenteri pitää molemmat yhdessä: jokainen tapahtuma on linkitetty tiettyyn avoimeen paikkaan ja kandidaattiin, joten merkintä ei ole koskaan pelkkä "Haastattelu — klo 14" ilman tietoa siitä, kuka ja miksi. Jos yhdistät Googlen tai Microsoftin, tämä näkymä pysyy synkronoituna oikean kalenterisi kanssa, jolloin se on toimiva näkymä eikä erillinen kopio, jota sinun pitää ylläpitää.
**How to use it:**
1. Avaa kojelauta ja etsi "Calendar"-paneeli.
2. Vaihda näkymää painikkeilla "Day", "Week" tai "Month".
3. Siirry jaksosta toiseen nuolipainikkeilla vasemmalle tai oikealle.
4. Palaa nykyiseen päivään klikkaamalla "Today".
5. Avaa päivän tapahtumaluettelo klikkaamalla mitä tahansa päivää, jossa on värillisiä pisteitä.

**Good to know:**
- Värilliset pisteet merkitsevät päivät, joissa on tapahtumia; väri on se, joka valittiin tapahtumaa luotaessa.
- Kuukausinäkymä sopii parhaiten kiireen huomaamiseen, päivänäkymä päivän käytännön hoitamiseen.
- Kun Google tai Microsoft on yhdistetty, tapahtumat synkronoituvat molempiin suuntiin ja otsikkoon ilmestyy "Syncing..."-ilmaisin.
- Tapahtumat on linkitetty avoimeen paikkaan ja kandidaattiin, joten haastattelun voi aina jäljittää takaisin hakemukseen.

**Related:** [Kalenteritapahtuman luominen](#feature-name-create-calendar-event) · [Haastattelun ajanvaraus](#feature-name-schedule-interview) · [Kalenterin synkronointi](#feature-name-calendar-sync) · [Kalenteritapahtuman muokkaaminen tai poistaminen](#feature-name-edit-or-delete-calendar-event)

---

### Feature name: Kalenteritapahtuman luominen
**Short Description:** Lisää haastattelu tai palaveri suoraan kalenterista.
**Purpose:** Ajoittaa rekrytointitapahtumat poistumatta kojelaudalta.
**Context:** Tämä on kalenterilähtöinen tapa varata aika, toisin kuin haastattelun ajanvaraus, joka alkaa kandidaatista. Käytä tätä, kun ajattelet aikaa ("torstain iltapäivä on vapaa — täytetään se") etkä henkilöä. Koska valinnassa pyydetään silti avoin paikka ja kandidaatti, syntyvä tapahtuma sisältää samat linkit ja samat automaattiset sähköpostikutsut kuin hakijasivulta varattu tapahtuma. Molemmat reitit luovat saman tyyppisen tietueen, ne vain lähtevät eri kohdista.
**How to use it:**
1. Klikkaa kojelaudan kalenterissa päivää avataksesi päivän modal-ikkunan.
2. Klikkaa "+ Add New Event".
3. Täytä "Event Title" ja valitse "Event Type".
4. Valitse yksi tai useampi "Recruiters" pudotusvalikosta.
5. Valitse "Position" (avoin paikka) ja valitse sen jälkeen "Candidate" kyseisestä avoimesta paikasta.
6. Aseta päivämäärä, "Start Time" ja "End Time".
7. Lisää halutessasi "Meeting Link" tai luo se (katso Kokouslinkin luominen).
8. Valitse "Inform invitees by E-mail" lähettääksesi kutsut.
9. Valitse tapahtumalle "Color" ja klikkaa "Save Event".

**Good to know:**
- Kandidaattilista suodatetaan valitsemasi paikan mukaan, joten valitse ensin avoin paikka.
- Mitään ei lähetetä sähköpostitse, ellet valitse "Inform invitees by E-mail" -vaihtoehtoa; jättämällä sen pois voit luoda yksityisen varauksen.
- Kutsusähköposteissa on `.ics`-liite, jonka vastaanottajat voivat lisätä mihin tahansa kalenterisovellukseen.
- Väreistä kannattaa pitää kiinni johdonmukaisesti (esimerkiksi yksi väri per rekrytointivaihe), sillä juuri ne tekevät kuukausinäkymästä helppolukuisen.

**Related:** [Haastattelun ajanvaraus](#feature-name-schedule-interview) · [Kokouslinkin luominen](#feature-name-meeting-link-generation) · [ICS-kalenteriliitteet](#feature-name-ics-calendar-attachments) · [Kalenteri](#feature-name-calendar)

---

### Feature name: Kalenteritapahtuman muokkaaminen tai poistaminen
**Short Description:** Muokkaa tai poista olemassa oleva kalenteritapahtuma.
**Purpose:** Pitää aikataulun oikeana, kun suunnitelmat muuttuvat.
**Context:** Haastatteluja siirretään jatkuvasti: kandidaatin lento myöhästyy, rekrytoiva esimies joutuu asiakasongelman pariin. Riski ei ole itse siirrossa vaan vanhentuneessa kopiossa. Peruttu haastattelu, joka jää kalenteriin, vie haastattelijalta turhaan iltapäivän, ja siirretty tapahtuma, jota ei ole päivitetty, tarkoittaa, että kandidaatti liittyy tyhjään puheluun. Muokkaaminen täällä pitää linkitetyt kalenterit ja ilmoitetut osallistujat todellisuuden mukaisina, ja siksi se on parempi vaihtoehto kuin vain varata toinen tapahtuma ja jättää ensimmäinen huomiotta.
**How to use it:**
1. Klikkaa kojelaudan kalenterissa päivää, johon tapahtuma kuuluu.
2. Etsi tapahtuma päivän modal-ikkunan tapahtumaluettelosta.
3. Klikkaa kynä-kuvaketta (muokkaa), muuta tiedot ja tallenna.
4. Tai poista tapahtuma klikkaamalla roskakori-kuvaketta (poista).
5. Vahvista poisto, kun sitä pyydetään.

**Good to know:**
- Muokkaa tapahtumaa sen sijaan, että poistaisit ja loisit sen uudelleen: muokkaukset siirtyvät synkronoituun ulkoiseen kalenteriin, ja uudelleen luotu tapahtuma menettää historiansa.
- Myös poisto siirtyy yhdistettyyn Google- tai Microsoft-kalenteriin, kun synkronointi on päällä.
- Jos osallistujille lähetettiin alun perin sähköposti, kerro heille muutoksesta myös, sillä hiljainen muokkaus ei välttämättä tavoita kaikkia.
- Poisto vahvistetaan kehotteella, koska sitä ei voi perua kalenterista.

**Related:** [Kalenteritapahtuman luominen](#feature-name-create-calendar-event) · [Kalenterin synkronointi](#feature-name-calendar-sync) · [Haastattelun ajanvaraus](#feature-name-schedule-interview)

---

### Feature name: Toimintasyöte
**Short Description:** Aikajärjestyksessä etenevä virta hakemuksista, tilamuutoksista ja työpaikkatapahtumista.
**Purpose:** Näyttää, mitä tiimisi ja kandidaatit ovat äskettäin tehneet.
**Context:** Yhteisessä rekrytointiputkessa kallis virhe on päällekkäinen tai ristiriitainen työ: kaksi rekrytoijaa lähettää viestiä samalle kandidaatille, tai joku siirtää henkilön eteenpäin, jonka kollega on jo hylännyt. Toimintasyöte on yhteinen tilannetietoisuuden taso, joka estää tämän. Se vastaa kysymykseen "mitä tapahtui, kun en ollut paikalla?" kysymättä keneltäkään. Se toimii myös kevyenä tarkastusjälkenä: kun kandidaatin tila näyttää väärältä, syöte yleensä näyttää, kuka sen muutti ja milloin.
**How to use it:**
1. Avaa kojelauta ja etsi "Activity Feed"-paneeli.
2. Klikkaa välilehteä "All" nähdäksesi kaiken tai valitse luokkavälilehti suodattaaksesi.
3. Selaa merkintöjä nähdäksesi viimeaikaiset tapahtumat.
4. Klikkaa merkintää siirtyäksesi siihen liittyvään hakijaan tai työpaikkaan.

**Good to know:**
- Merkinnät ovat klikattavia, ja ne ovat nopein tie kyseiseen kandidaattiin tai työpaikkaan.
- Luokkavälilehdet ovat tapa karsia kohinaa vilkkaalla viikolla.
- Syöte kattaa koko yrityksen, ei pelkästään omia toimiasi.
- Syötteen tyhjentäminen koskee koko yritystä eikä sitä voi perua, joten käytä ensin luokkavälilehtiä.

**Related:** [Toimintasyötteen tyhjentäminen](#feature-name-clear-activity-feed) · [Kojelaudan haku](#feature-name-dashboard-search) · [Hakuprosessi (hakuvaiheet)](#feature-name-journey-application-stages) · [Sisäiset kommentit](#feature-name-internal-comments)

---

### Feature name: Toimintasyötteen tyhjentäminen
**Short Description:** Tyhjennä nykyiset toimintasyötteen merkinnät yrityksesi osalta.
**Purpose:** Nollaa meluisa syöte, jotta uudet tapahtumat erottuvat.
**Context:** Kun CV-joukkolatauksen tai massamuutoksen jälkeen syötteeseen on kertynyt satoja lähes identtisiä merkintöjä, ne peittävät kaiken, mikä on oikeasti huomionarvoista. Tyhjentäminen antaa puhtaan lähtökohdan, jotta seuraava todellinen tapahtuma näkyy taas. Käsittele sitä tietoisena nollauksena eikä rutiinisiivouksena: se vaikuttaa syötteeseen kaikille yrityksesi käyttäjille, ja kollegat, jotka eivät ole ehtineet mukaan, menettävät näkymänsä siihen, mitä tapahtui.
**How to use it:**
1. Avaa kojelauta.
2. Klikkaa "Activity Feed"-paneelin otsikossa painiketta "Clear".
3. Vahvista toiminto, kun sitä pyydetään.
4. Syöte tyhjenee ja näyttää tekstin "No Recent Activity".

**Good to know:**
- Tämä vaikuttaa koko yrityksen syötteeseen, ei pelkästään omaasi. Myös tiimikaverit menettävät lukemattomien merkintöjen historiansa.
- Tätä ei voi perua. Kokeile ensin luokkavälilehtiä tai Kojelaudan hakua, jos haluat vain vähemmän kohinaa.
- Syötteen tyhjentäminen ei muuta yhtäkään kandidaatin, hakemuksen tai työpaikan tietoa; poistuvat vain toimintamerkinnät.
- Hyvä hetki on heti CV-joukkolatauksen jälkeen, kun olet tarkistanut tulokset.

**Related:** [Toimintasyöte](#feature-name-activity-feed) · [CV-tiedostojen joukkolataus](#feature-name-bulk-upload-cvs) · [Tilojen joukkopäivitys](#feature-name-bulk-status-update)

---

### Feature name: Kiireelliset työpaikat
**Short Description:** Paneeli, joka nostaa esiin aktiivisimmat työpaikkailmoituksesi hakijamäärän perusteella.
**Purpose:** Kiinnittää huomion rooleihin, jotka herättävät eniten kiinnostusta.
**Context:** Rekrytoijan huomio on rekrytoinnin niukin resurssi, ja se taipuu helposti kohti roolia, josta joku on viimeksi valittanut, eikä sinne, missä hakijoita todella tulee. Kiireelliset työpaikat ankkuroivat tämän päätöksen dataan: roolit, jotka keräävät eniten hakijoita, ovat niitä, joissa yhden päivän seulonta tuottaa eniten lyhytlistaa ja joissa hidas vastaus vahingoittaa eniten kandidaattikokemusta. Kun sitä luetaan yhdessä Analytiikan kanssa, se nostaa esiin myös käänteisen ongelman. Rooli, jonka odotit olevan kiireellinen mutta jota ei näy tässä listassa, tarvitsee etsinnän tai työpaikkakuvauksen korjausta, ei lisää seulontaa.
**How to use it:**
1. Avaa kojelauta ja vieritä paneeliin "Hot Jobs".
2. Tarkista jokainen työpaikkakortti ja sen hakijamäärä.
3. Klikkaa työpaikkakorttia avataksesi työpaikan tietosivun.
4. Klikkaa "View All Jobs" siirtyäksesi koko työpaikkaluetteloon.

**Good to know:**
- Järjestys perustuu hakijamäärään, joka mittaa kiinnostusta, ei kandidaattien laatua. Tarkista pisteet työpaikan sivulta ennen kuin juhlit.
- Rooli, jonka odotit täällä mutta et näe, on merkki siitä, että työpaikkakuvaus kannattaa tarkistaa tai etsintä aloittaa.
- Kortit vievät suoraan työpaikan tietosivulle, jossa ovat joukkotoiminnot ja työpaikkakohtainen analytiikka.

**Related:** [Työpaikan tietosivu](#feature-name-job-details-page) · [Työpaikkaluettelo](#feature-name-job-listings) · [Työpaikkakohtainen analytiikka](#feature-name-per-job-analytics) · [Kandidaattien etsintä](#feature-name-candidate-sourcing)

---

### Feature name: Kuukausittainen hakijayhteenveto
**Short Description:** Kuukausittaiset hakijamäärät ryhmiteltynä hakemuksen tilan mukaan.
**Purpose:** Nopea tarkistus tämän kuukauden putken määrästä.
**Context:** Tämä on nopein saatavilla oleva näkymä putken rakenteeseen. Terve kuukausi kapenee tasaisesti kohti tilaa "Offer". Epäterve kuukausi paisuu jostakin keskeltä, mikä lähes aina tarkoittaa, että kandidaatit odottavat ihmistä eivätkä ole jumissa minkään todellisen esteen takia. Koska näkymä on ryhmitelty tilan eikä työpaikan mukaan, se kertoo, *minkälainen* työ on kasaantumassa (seulonta, haastattelu vai päätöksenteko) ennen kuin porautuu siihen, mikä rooli on syynä.
**How to use it:**
1. Avaa kojelauta ja vieritä kohtaan "Monthly Applicant Overview".
2. Lue jokainen tilastokortti: luku ja sen tilan nimi.
3. Vertaa kortteja nähdäksesi, missä kandidaatit ovat keskittyneet.
4. Klikkaa siirtyäksesi Henkilöt-sivulle koko hakijalistaan.

**Good to know:**
- Suuri kasa varhaisessa tilassa tarkoittaa yleensä, että rajoittava tekijä on seulontakapasiteetti, ei kandidaattien laatu.
- Kortit näyttävät konfiguroimasi hakemuksen tilat, joten myös omat tilat näkyvät täällä.
- Tämä on nykyisen kuukauden tilannekuva. Kehitystä ajan yli näet Analytiikka-sivulta.

**Related:** [Hakijalista](#feature-name-applicant-list) · [Omat hakemuksen tilat](#feature-name-custom-application-statuses) · [Vaiheiden kesto ja putken tilannekuva](#feature-name-stage-duration--pipeline-snapshot) · [Rekrytointiputken konversiosuppilo](#feature-name-pipeline-conversion-funnel)

---

## 3. Työpaikkojen luominen

### Feature name: Työpaikan luominen — vaihe 1: Perustiedot
**Short Description:** Syötä uuden työpaikan tehtävänimike, sijainnit, aikataulut ja osasto.
**Purpose:** Luo perustan, jota jokainen työpaikkailmoitus tarvitsee.
**Context:** Nämä neljä kenttää tekevät enemmän työtä kuin miltä näyttävät. Tehtävänimike ja sijainti syöttävät tekoälylle, joka myöhemmin ehdottaa taidot, palkan ja kuvauksen. Osasto mahdollistaa osastotason analytiikan ja työpaikkojen suodatuksen kuukausien päästä. Aikataulut ovat puolestaan se, mihin työpaikkapalvelut vertaavat kandidaatteja. Oikeiden tietojen syöttäminen tässä on halpaa. Puuttuvan osaston lisääminen jälkikäteen viidellekymmenelle vanhalle työpaikalle, kun johto kysyy, mitkä tiimit kasvoivat nopeimmin, ei ole.
**How to use it:**
1. Napsauta yläreunan navigointipalkissa "Create Job".
2. Syötä "Role Title".
3. Valitse kohdassa "Job Locations" tallennettu toimipiste ja napsauta "Add", tai kirjoita oma sijainti.
4. Valitse ruutu "Anywhere in country (no specific city)", jos tehtävällä ei ole kiinteää kaupunkia.
5. Toista lisätäksesi enintään 10 sijaintia. Ensimmäinen on ensisijainen sijainti.
6. Valitse avattavasta valikosta "Work Schedule" (esim. Full-time).
7. Valitse avattavasta valikosta "Office Schedule" (esim. Hybrid).
8. Valitse "Department".
9. Napsauta "Next".

**Good to know:**
- Ensimmäinen lisäämäsi sijainti on ensisijainen. Se on se, jonka työpaikkapalvelut, myös LinkedIn, näyttävät.
- Yhtä työpaikkaa kohden voi lisätä enintään 10 sijaintia.
- Käytä vakiomuotoista, hakukelpoista nimikettä ("Senior Unity Developer", ei "Unity Wizard"). Sekä tekoälyn ehdotukset että työpaikkapalveluiden haku riippuvat siitä.
- Avattavien valikkojen vaihtoehdot tulevat kohdasta Settings → Preferences. Jos aikataulu, sijainti tai osasto puuttuu, lisää se sieltä ensin.

**Related:** [Toimipisteet](#feature-name-office-locations) · [Osastot](#feature-name-departments) · [Työaikataulut](#feature-name-work-schedules) · [Useiden sijaintien työpaikkailmoitukset](#feature-name-multi-location-job-postings)

---

### Feature name: Työpaikan luominen — vaihe 2: Vaatimukset
**Short Description:** Määritä roolin taidot, palkkahaarukka ja edut.
**Purpose:** Antaa kandidaateille ja tekoälylle selkeät roolivaatimukset.
**Context:** Tämän vaiheen taitoluettelo ei ole koristeellinen. Se on mittapuu, jolla kaikki myöhemmät tekoälyominaisuudet arvioivat kandidaatteja. CV-analyysi pisteyttää sitä vasten, etsintä hakee sen perusteella ja kriteerivastaavuus rakentuu sen varaan. Epämääräiset tai täytteenä olevat taidot tuottavat epämääräisiä pisteitä, ja se on yleisin syy siihen, että tiimit pitävät tekoälyseulontaa epäuskottavana. Palkkahaarukka on tuotteessa valinnainen, mutta käytännössä lähes aina tarpeellinen. Ilmoitukset ilman palkkaa houkuttelevat vähemmän hakijoita, ja aikaa kuluu kandidaatteihin, joiden odotukset eivät olleet alun perinkään yhteensopivia.
**How to use it:**
1. Siirry vaiheesta 1 kohtaan "Job Requirements & Details".
2. Kirjoita taito kenttään "Add a skill" ja napsauta "Add", tai napsauta sirua kohdassa "Common skills".
3. Tarkista sirut kohdassa "Selected skills". Poista taito napsauttamalla sirua.
4. Halutessasi syötä "Minimum Salary" ja "Maximum Salary" ja valitse "Currency".
5. Halutessasi lisää etuja kirjoittamalla yksi ja napsauttamalla "Add", tai valitsemalla kohdasta "Common benefits".
6. Napsauta "Next".

**Good to know:**
- Luettele todelliset välttämättömät taidot, älä toivelistaa. Jokainen ylimääräinen taito laimentaa tekoälyn vastaavuuspistettä.
- Tässä syötetyt taidot ohjaavat myöhemmin CV-analyysiä, kandidaattien etsintää ja kriteerivastaavuutta.
- Palkka ja edut ovat valinnaisia kenttiä, mutta palkan jättäminen pois vähentää yleensä hakemusten määrää.
- Kaikki tämä on muokattavissa julkaisun jälkeenkin kohdassa "Edit Salary, Skills & Locations".

**Related:** [Tekoälyn taito- ja palkkaehdotukset](#feature-name-ai-skills--salary-suggestions) · [Tekoälyn CV-analyysi](#feature-name-ai-cv-analysis) · [Tekoälyn kriteerien varmistus](#feature-name-criteria-assertion-ai) · [Palkan, taitojen ja sijaintien muokkaaminen](#feature-name-edit-salary-skills--locations)

---

### Feature name: Tekoälyn taito- ja palkkaehdotukset
**Short Description:** Tekoäly ehdottaa asiaankuuluvia taitoja ja kilpailukykyisen palkkahaarukan.
**Purpose:** Nopeuttaa vaatimusten kirjoittamista markkinatietoisilla ehdotuksilla.
**Context:** Kaksi ongelmaa kohtaa, kun rekrytoija avaa rekrytointipyynnön tuntemattomalle roolille: et tiedä, mitkä taidot kuuluvat oikeasti yhteen kyseisen nimikkeen kanssa, etkä tiedä, mitä markkinoilla tällä hetkellä maksetaan. Yleensä nämä ratkaistaan kysymällä esimieheltä ja odottamalla päivä tai selaamalla kilpailijoiden ilmoituksia. Tämä ominaisuus tiivistää sen muutamaan sekuntiin tuottamalla ehdotukset jo syötetyn nimikkeen ja sijainnin pohjalta. Käsittele tulosta hyvin perusteltuna ensiluonnoksena, jota muokataan. Se perustuu yleisiin markkinamalleihin, ei yrityksesi omiin palkkahaarukoihin.
**How to use it:**
1. Kohdassa "Job Requirements & Details" etsi "AI Assistant" -kortti.
2. Varmista, että vaiheen 1 tehtävänimike ja sijainti ovat asetettuina.
3. Napsauta "Generate with AI".
4. Odota, kunnes näkyy "AI is generating suggestions...".
5. Tarkista ehdotetut taidot ja palkkahaarukka, jotka täytetään kenttiin.
6. Muokkaa tai poista kaikki, mistä olet eri mieltä, ja napsauta sitten "Next".

**Good to know:**
- Laatu riippuu täysin vaiheen 1 nimikkeestä ja sijainnista. Epämääräinen nimike tuottaa epämääräisiä ehdotuksia.
- Tarkista palkka aina omia haarukoitasi vasten ennen julkaisua, sillä malli ei tunne yrityksesi sisäistä rakennetta.
- Ehdotukset täyttävät kentät muokattavina arvoina, joten voit jälkikäteen poistaa tai lisätä vapaasti.
- Karsi rohkeasti. Paisutettu taitolista heikentää jokaista myöhempää vastaavuuspistettä.

**Related:** [Työpaikan luominen — vaihe 2: Vaatimukset](#feature-name-create-job--step-2-requirements) · [Tekoälyllä työpaikkakuvauksen laatiminen](#feature-name-ai-job-description-generator) · [Tekoälyn käyttöä koskeva vastuuvapauslauseke](#feature-name-ai-usage-disclaimer)

---

### Feature name: Työpaikan luominen — vaihe 3: Kuvaus
**Short Description:** Kirjoita työpaikkakuvaus tekstieditorilla.
**Purpose:** Tuottaa julkisen tekstin, jonka kandidaatit todella lukevat.
**Context:** Tämä on ainoa osa työpaikasta, jonka kandidaatit todella näkevät, ja sillä on kaksi tehtävää. Se myy roolia ihmisille, jotka päättävät hakemisesta, ja se on viitetekstiä, jonka perusteella tekoäly pisteyttää jokaisen saapuvan CV:n. Ohut kuvaus vahingoittaa siis kahdella tavalla: hyviä hakijoita tulee vähemmän, ja niitä, jotka tulevat, on vaikeampi pisteyttää. Editori tukee kunnollista rakennetta (otsikoita, listoja, linkkejä), sillä jäsennellyt kuvaukset menestyvät johdonmukaisesti paremmin kaikilla työpaikkapalveluilla kuin tekstiseinät.
**How to use it:**
1. Siirry vaiheesta 2 kohtaan "Job Description".
2. Valitse "Create new description" kirjoittaaksesi alusta.
3. Käytä työkalupalkkia otsikoille, lihavoinnille, kursivoinnille, alleviivaukselle, listoille, linkeille ja emojeille.
4. Kirjoita vähintään 50 merkkiä. "Save"-painike aktivoituu vasta sitten.
5. Odota, kunnes ilmoitus "This description is not ready to publish yet" poistuu, eli laatutarkistukset on läpäisty.
6. Jatka julkaisuun napsauttamalla "Next".

**Good to know:**
- 50 merkkiä on tekninen vähimmäismäärä jatkamiseen, ei tavoite. Kunnolliset ilmoitukset tarvitsevat huomattavasti enemmän, jotta CV:t pisteytetään hyvin.
- Käytä otsikoita ja luettelomerkkejä, sillä useimmat kandidaatit silmäilevät eivätkä lue.
- Sinulla on kolme lähtökohtaa: kirjoita alusta, luo tekoälyllä tai lataa tallennettu pohja.
- Kuvausta voi muokata julkaisunkin jälkeen kohdassa "Edit Job Description".

**Related:** [Tekoälyllä työpaikkakuvauksen laatiminen](#feature-name-ai-job-description-generator) · [Tallennetun kuvauspohjan käyttäminen](#feature-name-use-saved-job-description-template) · [Työpaikkakuvauksen laatutarkistus](#feature-name-job-description-quality-check) · [Työpaikkakuvauksen muokkaaminen](#feature-name-edit-job-description)

---

### Feature name: Tekoälyllä työpaikkakuvauksen laatiminen
**Short Description:** Tekoäly laatii täydellisen työpaikkakuvauksen työpaikan tietojen pohjalta.
**Purpose:** Poistaa tyhjän sivun vaivan työpaikkailmoituksia kirjoitettaessa.
**Context:** Työpaikkakuvauksen kirjoittaminen tyhjästä on vaihe, jossa rekrytointipyynnöt jumittuvat usein päiviksi, yleensä siksi, että rekrytoija odottaa esimieheltä sanamuotoja, jotka hänen on joka tapauksessa kirjoitettava uudelleen. Kun täydellinen luonnos luodaan jo syötetyn nimikkeen, taitojen ja sijainnin pohjalta, tehtävä muuttuu kirjoittamisesta muokkaamiseksi. Se on huomattavasti nopeampaa ja tuottaa johdonmukaisemman talotyylin eri rooleissa. Luonnos on kuitenkin lähtökohta. Se tuntee hyvän ilmoituksen muodon tämäntyyppiselle roolille, mutta ei tiedä tiimistäsi, tuotteestasi eikä siitä, miksi jonkun kannattaisi hakea juuri tähän työhön.
**How to use it:**
1. Kohdassa "Job Description" etsi "AI Job Description Generator" -kortti.
2. Varmista, että yhteenvedossa näkyy oikea nimike, taidot ja sijainti.
3. Napsauta "Generate with AI".
4. Odota, kunnes luotu kuvaus ilmestyy editoriin.
5. Muokkaa tekstiä työkalupalkilla sopivaksi omaan sävyysi.
6. Napsauta "Next".

**Good to know:**
- Korjaa nimike ja taidot ennen generointia. Luonnos rakennetaan niistä, joten huonot lähtötiedot tarkoittavat uudelleenkirjoitusta.
- Lisää aina ne tarkat tiedot, jotka vain sinä tiedät: tiimi, tuote, varsinainen työ ja se, miksi rooli on avoinna.
- Tuotos ilmestyy suoraan editoriin täysin muokattavana tekstinä.
- Kun olet hioutanut yhden, tallenna se pohjaksi, jotta seuraava samankaltainen rooli alkaa sinun versiostasi.

**Related:** [Työpaikan luominen — vaihe 3: Kuvaus](#feature-name-create-job--step-3-description) · [Kuvauksen tallentaminen pohjaksi](#feature-name-save-description-as-template) · [Tekoälyn taito- ja palkkaehdotukset](#feature-name-ai-skills--salary-suggestions) · [Työpaikkakuvauksen laatutarkistus](#feature-name-job-description-quality-check)

---

### Feature name: Tallennetun kuvauspohjan käyttäminen
**Short Description:** Aloita kuvaus aiemmin tallennetusta uudelleenkäytettävästä pohjasta.
**Purpose:** Pitää ilmoitukset johdonmukaisina ja säästää toistuvaa kirjoittamista.
**Context:** Useimmat yritykset rekrytoivat toistuvasti samoja rooleja, ja etuusosion, tasa-arvolausuman ja "meistä"-kappaleen kirjoittaminen joka kerta uudelleen on puhdasta hukkaa. Pahempaa on, että se tuottaa hienovaraisesti erilaisia versioita työnantajabrändistäsi eri julkaistuissa ilmoituksissa. Pohjat kiinnittävät yleisen osan kerran, jolloin jokaisen uuden ilmoituksen tarvitsee muokata vain todella roolikohtaisia osia. Toimistoille ja suurille rekrytointimäärille tämä on usein yksittäinen suurin säästö työpaikkojen luomisessa.
**How to use it:**
1. Kohdassa "Job Description" napsauta "Use saved template".
2. Avaa pudotusvalikko "Choose a template:".
3. Valitse haluamasi pohja.
4. Editori lataa pohjan sisällön.
5. Muokkaa tekstiä tälle nimenomaiselle roolille ja napsauta "Next".

**Good to know:**
- Pohjan lataaminen kopioi sen sisällön tähän työpaikkaan. Tämän työpaikan myöhemmät muokkaukset eivät muuta tallennettua pohjaa.
- Jos haluat päivittää tallennetun version, käytä "Update Template" -painiketta, älä "Save as Template" -painiketta.
- Pohjia hallitaan koko yrityksen tasolla kohdassa Settings → Templates.
- Lue ladattu teksti aina uudelleen. Edellisen roolin jäännökset ovat klassinen pohjavirhe.

**Related:** [Kuvauksen tallentaminen pohjaksi](#feature-name-save-description-as-template) · [Työpaikkapohjat](#feature-name-job-templates) · [Työpaikan luominen — vaihe 3: Kuvaus](#feature-name-create-job--step-3-description)

---

### Feature name: Kuvauksen tallentaminen pohjaksi
**Short Description:** Tallenna nykyinen työpaikkakuvaus uudelleenkäytettävänä pohjana.
**Purpose:** Muuttaa hyvä kuvaus yrityksen standardiksi.
**Context:** Hyviä työpaikkakuvauksia löydetään yleensä kokeilemalla, ei suunnittelemalla. Yksi ilmoitus houkuttelee selvästi parempia hakijoita, ja haluat seuraavan roolin perivän sen, mikä teki siitä toimivan. Tallentaminen pohjaksi säilyttää tämän oppitunnin, kun se on vielä tuoreena, sen sijaan että se jäisi yhden suljetun avoimen paikan alle. Ajan myötä näin pieni tiimi rakentaa johdonmukaisen työnantajaäänen ilman virallista brändäysprojektia.
**How to use it:**
1. Viimeistele kuvauksen kirjoittaminen vaiheessa "Job Description".
2. Napsauta editorin alareunasta "Save as Template".
3. Anna pohjalle nimi, kun sitä pyydetään.
4. Vahvista tallentaminen.
5. Jos latasit olemassa olevan pohjan, käytä sen sijaan "Update Template" -painiketta, joka korvaa vanhan version.

**Good to know:**
- Nimeä pohjat rooliperheen mukaan ("Senior Backend Engineer"), ei yksittäisen rekrytointipyynnön mukaan, sillä niitä käytetään uudelleen.
- Poista roolikohtaiset tiedot ennen tallentamista, muuten seuraava käyttäjä perii ne vahingossa.
- "Update Template" korvaa tallennetun version kaikille yrityksesi käyttäjille, "Save as Template" luo uuden pohjan.
- Kohdassa Settings → Templates näkyy, kuinka monta työpaikkaa on luotu pohjista ja kuinka paljon aikaa on säästetty.

**Related:** [Tallennetun kuvauspohjan käyttäminen](#feature-name-use-saved-job-description-template) · [Työpaikkapohjat](#feature-name-job-templates) · [Tekoälyllä työpaikkakuvauksen laatiminen](#feature-name-ai-job-description-generator)

---

### Feature name: Työpaikan luominen — vaihe 4: Julkaisu
**Short Description:** Lopullinen tarkistus, seulontakysymykset ja portaalien valinta ennen julkaisua.
**Purpose:** Määrittää tarkasti, missä ja miten työpaikka julkaistaan.
**Context:** Tämä on viimeinen kohta, jossa virhe on vielä halpa korjata. Kun työpaikka on julkaistu, se voidaan jakaa ulkoisille ilmoitusalustoille, indeksoida hakukoneissa ja lähettää kandidaateille. Jos palkka tai kuvaus korjataan jälkikäteen, väärä versio on jo ehtinyt nähdä. Tämän kohdan jakelupäätös vaikuttaa myös siihen, mitä voit oppia myöhemmin: julkaiseminen useissa portaaleissa tekee lähteiden tehokkuusraportista mielekkään, koska työpaikka, joka on julkaistu vain yhdessä paikassa, ei koskaan kerro, mikä kanava toimii parhaiten.
**How to use it:**
1. Siirry vaiheesta 3 kohtaan "Publish Job".
2. Tarkista ladatut työpaikan tiedot, taidot, edut ja kuvaus.
3. Täytä halutessasi enintään 3 kysymystä kenttiin "Candidate Questions" (enintään 200 merkkiä kumpaankin).
4. Valitse kohdassa "Publish To" jokainen portaali, johon haluat julkaista (Canvider on ilmainen perusportaali).
5. Harmaana näkyvät portaalit vaativat ensin määrityksen Asetuksissa.
6. Napsauta "Publish Job".

**Good to know:**
- Canvider on ilmainen perusportaali, ja se on aina käytettävissä. Muut portaalit on määritettävä ensin Asetuksissa.
- Harmaana näkyvät portaalit eivät ole rikki. Niistä puuttuvat käyttötunnukset tai integraatio.
- Seulontakysymyksiä voi asettaa vain julkaisuvaiheessa, joten päätä ne ennen kuin napsautat julkaisua.
- Julkaiseminen useammassa kuin yhdessä portaalissa mahdollistaa lähteiden tehokkuusraportoinnin myöhemmin.

**Related:** [Seulontakysymykset](#feature-name-screening-questions) · [Työpaikkaportaalien määrittäminen](#feature-name-job-portals-configuration) · [Automaattinen julkaisu LinkedInissä](#feature-name-automatic-linkedin-job-posting) · [Palkkauslähde ja lähteiden tehokkuus](#feature-name-source-of-hire--source-effectiveness)

---

### Feature name: Seulontakysymykset
**Short Description:** Enintään kolme lyhyttä kysymystä, joihin kandidaatit vastaavat hakiessaan.
**Purpose:** Suodattaa kandidaatit varhaisessa vaiheessa välttämättömien kriteeriesi perusteella.
**Context:** Osa vaatimuksista on ehdottomia ja kyllä/ei-tyyppisiä: työlupa, turvallisuustarkastus tai valmius työskennellä paikan päällä kolme päivää viikossa. Jos ne huomataan täyttymättömiksi vasta ensimmäisessä haastattelussa, se haaskaa kaikkien aikaa, myös kandidaatin. Kysyminen hakuvaiheessa tuo nämä seikat esiin ennen kuin kukaan käyttää aikaa niihin. Kolmen kysymyksen raja on tarkoituksellinen: jokainen lisäkysymys vähentää mitattavasti täytettyjen hakemusten määrää, joten kysymykset kannattaa varata todellisiin poissulkeviin kriteereihin eikä mukaviin tietoihin. Muotoilu kyllä/ei- tai numeeriseksi pitää kysymykset yhteensopivina myös LinkedInin omaan seulontamuotoon.
**How to use it:**
1. Vieritä "Publish Job" -vaiheessa kohtaan "Candidate Questions".
2. Kirjoita ensimmäinen kysymys kenttään "Question 1" (enintään 200 merkkiä).
3. Muotoile LinkedIn-yhteensopivat kysymykset kyllä/ei- tai numeerisiksi. Aloita sanoilla "Do you", "Are you" tai "How many years of".
4. Toista kohdat kenttiin "Question 2" ja "Question 3" tarvittaessa.
5. Napsauta "Publish Job". Kandidaatit näkevät kysymykset nyt hakulomakkeella.
6. Lue vastaukset myöhemmin hakijan yleiskatsaus-välilehdeltä kohdasta "Screening Questions".

**Good to know:**
- Enintään kolme kysymystä, 200 merkkiä kumpaankin.
- Kysy vain todelliset poissulkevat kriteerit, sillä jokainen lisäkysymys vähentää täytettyjen hakemusten määrää.
- Aloita sanoilla "Do you", "Are you" tai "How many years of", jotta kysymykset ovat yhteensopivia LinkedInin seulonnan kanssa.
- Älä koskaan kysy suojattuja ominaisuuksia (ikä, kansalaisuus, siviilisääty, terveys). Se on oikeudellinen riski, ei pelkästään huono käytäntö.
- Vastaukset näkyvät kunkin hakijan yleiskatsaus-välilehdellä, ja niitä voi muokata, jos kandidaatti toimitti ne muulla tavalla.

**Related:** [Seulontakysymysten vastaukset](#feature-name-screening-question-answers) · [Tekoälyn kriteerien varmistus](#feature-name-criteria-assertion-ai) · [Työpaikan luominen — vaihe 4: Julkaisu](#feature-name-create-job--step-4-publish)

---

## 4. Työpaikkojen hallinta

### Feature name: Työpaikkaluettelo
**Short Description:** Keskitetty luettelo kaikista työpaikkailmoituksistasi ja niiden yhteenvetotiedoista.
**Purpose:** Yksi paikka, josta seurata ja avata jokainen avoin rooli.
**Context:** Kun yrityksellä on useampia rekrytointipyyntöjä kuin muutama, vaikein kysymys ei enää ole "miten tämä rooli menee?", vaan "mikä rooli tarvitsee minua tänään?". Työpaikat-sivu vastaa siihen asettamalla vertailukelpoiset luvut rinnakkain: hakijat, haastattelut, palkkaukset ja avoinna olopäivät. Näin vanhentunut rooli ilman haastatteluja erottuu tuoreesta, johon hakemuksia tulee tulvimalla. Erityisesti "avoinna olopäivät" -luku on varhainen hälytysmerkki, jonka useimmat tiimit oppivat lukemaan ensimmäisenä, koska täyttöaikaongelmat on paljon halvempi korjata kolmannella viikolla kuin kahdentoista viikon kohdalla.
**How to use it:**
1. Napsauta ylänavigointipalkista "Jobs".
2. Tarkista neljä tilakorttia: Aktiiviset työpaikat, Hakijat yhteensä, Arkistoidut työpaikat ja Odottavat työpaikat.
3. Selaa työpaikkakortteja nähdäksesi tilan, hakijat, haastattelut, palkatut ja avoinna olopäivät.
4. Avaa työpaikka napsauttamalla kortin kohtaa "View Details".
5. Siirry sivujen välillä alareunan sivutuspainikkeilla.

**Good to know:**
- Suuri hakijamäärä ilman haastatteluja tarkoittaa yleensä seulonnan ruuhkaa, ei huonoa ilmoitusta.
- Pitkä "avoinna olopäivät" -luku pienellä hakijamäärällä on sen sijaan hankinta- tai työpaikkakuvausongelma.
- Neljä tilakorttia kuvaavat koko yritystäsi, kun taas alla olevat kortit koskevat yksittäisiä työpaikkoja.
- Kaikki työpaikkakohtaiset toimet, kuten joukkolataus, kandidaattien etsintä, tilamuutokset ja viestintä, ovat työpaikan tietosivulla, eivät täällä.

**Related:** [Työpaikkojen suodattimet](#feature-name-job-filters) · [Työpaikan tietosivu](#feature-name-job-details-page) · [Avoimen paikan tilan vaihtaminen](#feature-name-change-vacancy-status) · [Kiireelliset työpaikat](#feature-name-hot-jobs)

---

### Feature name: Työpaikkojen suodattimet
**Short Description:** Suodata työpaikkaluettelo osaston, tilan, sijainnin ja päivämäärän mukaan.
**Purpose:** Kaventaa pitkän työpaikkaluettelon niihin rooleihin, joista välität.
**Context:** Eri ihmiset tarvitsevat aivan erilaisia osia samasta työpaikkaluettelosta: osastopäällikkö haluaa vain oman tiiminsä roolit, maajohtaja yhden toimipisteen ja neljännesvuotta tarkastava rekrytoija kaiken, mitä on julkaistu tietyn päivän jälkeen. Sen sijaan että jokaiselle rakennettaisiin oma näkymä, suodattimilla jokainen voi rajata omansa. Päivittäin eniten käytetty on tilasuodatin: sen avulla erotetaan oikeasti aktiiviset roolit arkistoiduista ja odottavista, jotka muuten vääristäisivät kaikkia lukuja.
**How to use it:**
1. Avaa Työpaikat-sivu.
2. Valitse arvo "Department"-pudotusvalikosta.
3. Valitse arvo "Status"-pudotusvalikosta (Active, On-Hold, Archived, Closed, In Review).
4. Valitse arvo "Location"-pudotusvalikosta.
5. Valitse aikaväli "Posted Date" -pudotusvalikosta (Today – Last 6 Months).
6. Nollaa valinnat napsauttamalla "Clear all filters".

**Good to know:**
- Suodattimet yhdistyvät, joten Department, Status ja Posted Date kaventavat listaa vaihe vaiheelta.
- Osastosuodatin toimii vain, jos työpaikoille on annettu osasto luomisen yhteydessä. Katso Asetuksista kohta Departments.
- "Clear all filters" on luotettava tapa selittää epätavallisen lyhyt lista.
- Suodata Archived- tai Closed-tilalla löytääksesi aiemman ilmoituksen, jonka haluat kopioida tai johon haluat viitata.

**Related:** [Työpaikkaluettelo](#feature-name-job-listings) · [Osastot](#feature-name-departments) · [Avoimen paikan tilan vaihtaminen](#feature-name-change-vacancy-status) · [Toimipisteet](#feature-name-office-locations)

---

### Feature name: Työpaikan tietosivu
**Short Description:** Yhden työpaikan keskus tilastoineen, kaavioineen, hakijoineen ja kaikkine työpaikkatoimineen.
**Purpose:** Kaikki yhdestä avoimesta paikasta yhdellä näytöllä.
**Context:** Tämä sivu on Canviderin toiminnallinen keskus: lähes jokainen merkityksellinen toimi roolin kanssa alkaa täältä eikä yleisvalikoista. Se on tarkoituksellista: etsintä, kriteerien määrittely, joukkolataukset, joukkoviestintä, tilamuutokset ja jakelu ovat kaikki asioita, joita teet *tietylle avoimelle paikalle*. Kun ne rajataan yhteen työpaikkaan, poistetaan kokonainen kalliiden virheiden luokka, kuten väärälle kandidaattiryhmälle lähetetty sähköposti. Jos opit Canviderista vain yhden näytön, opi tämä.
**How to use it:**
1. Siirry Työpaikat-sivulle ja napsauta työpaikkakortissa "View Details".
2. Lue otsikosta "Total Applicants" ja "Published At".
3. Tarkastele kaavioita: Applicants Over Time, Applicants by Job Portal, Distribution by Status.
4. Vieritä kohtaan "Top Applicants" nähdäksesi korkeimmin pisteytetyt kandidaatit.
5. Avaa suodatettu Henkilöt-lista napsauttamalla "View All Applicants".
6. Käytä sivun yläosan toimintopainikkeita joukkolataukseen, viestintään, muokkaukseen ja tilamuutoksiin.

**Good to know:**
- "Top Applicants" järjestää tulokset AI-pisteiden mukaan, joten se on mielekäs vasta, kun kandidaatit on analysoitu.
- "Applicants by Job Portal" on työpaikkakohtainen versio lähteiden tehokkuudesta: se kertoo, mikä ilmoitusalusta toimii juuri tälle roolille.
- "View All Applicants" avaa Henkilöt-listan valmiiksi suodatettuna tähän työpaikkaan. Se on turvallinen tapa aloittaa joukkotoiminnot.
- Hankinta-, kriteeri- ja jakelutyökalut avataan tämän sivun yläosan toimintopainikkeista.

**Related:** [Työpaikkakohtainen analytiikka](#feature-name-per-job-analytics) · [Tekoälyn kriteerien varmistus](#feature-name-criteria-assertion-ai) · [Kandidaattien etsintä](#feature-name-candidate-sourcing) · [Joukkoviestintä](#feature-name-bulk-communication)

---

### Feature name: Työpaikkakuvauksen muokkaaminen
**Short Description:** Päivitä julkaistun työpaikan kuvauksen teksti paikan päällä.
**Purpose:** Korjaa tai paranna aktiivisia ilmoituksia luomatta niitä uudelleen.
**Context:** Kirjoitusvirheet, väärä raportointilinja tai vaatimus, joka karkottaa hyviä hakijoita, huomataan kaikki *julkaisun jälkeen*, ei koskaan ennen. Ilman muokkausta paikan päällä ainoa korjaus olisi sulkea työpaikka ja julkaista se uudelleen. Silloin hakemushistoria nollautuu, jo jaetut linkit rikkoutuvat ja täyttöajan mittaus katoaa. Muokkaaminen paikan päällä säilyttää kaiken tämän. On hyvä tietää, että kuvaus toimii myös tekoälypisteytyksen vertailutekstinä, joten laaja uudelleenkirjoitus muuttaa perustaa, jonka mukaan tulevia kandidaatteja arvioidaan.
**How to use it:**
1. Avaa työpaikan tietosivu.
2. Napsauta "View Job Description".
3. Napsauta modaalin "Edit"-painiketta.
4. Muuta tekstiä muotoilutyökalupalkin avulla.
5. Napsauta "Save".

**Good to know:**
- Muokkaus säilyttää työpaikan hakijat, historian ja täyttöajan. Uuden työpaikan julkaiseminen uudelleen ei säilytä niitä.
- Muutokset näkyvät heti Canviderin ilmoituksessa ja työpaikkasivulla. Ulkoisille alustoille jo julkaistut kopiot voi joutua päivittämään niissä erikseen.
- Koska kuvaus ohjaa tekoälyn CV-analyysia, laaja uudelleenkirjoitus tarkoittaa, että uusia kandidaatteja pisteytetään eri tekstiä vasten kuin aiempia.
- Palkkaa, taitoja ja sijainteja muokataan muualla. Katso "Edit Salary, Skills & Locations".

**Related:** [Palkan, taitojen ja sijaintien muokkaaminen](#feature-name-edit-salary-skills--locations) · [Työpaikan luominen — vaihe 3: Kuvaus](#feature-name-create-job--step-3-description) · [Tekoälyn CV-analyysi](#feature-name-ai-cv-analysis) · [Julkaisu millä tahansa portaalilla](#feature-name-post-on-any-portal)

---

### Feature name: Palkan, taitojen ja sijaintien muokkaaminen
**Short Description:** Muuta julkaistun työpaikan sijainnit, palkkavälin ja taidot.
**Purpose:** Pitää kaupalliset ja sijaintia koskevat tiedot ajan tasalla julkaisun jälkeen.
**Context:** Nämä kolme kenttää muuttuvat liiketoimintasyistä, eivät toimituksellisista: budjetti hyväksytään, rooli avautuu toiseen toimipisteeseen tai kahden viikon hakemukset paljastavat, että "pakollinen" taito karsii kaikki, jotka kannattaisi palkata. Koska taidot syöttävät tekoälypisteytystä ja etsintää, niiden muokkaaminen täällä tekee enemmän kuin päivittää ilmoituksen: se muuttaa sitä, mihin tulevat analyysit kandidaatteja vertaavat ja mitä etsintähaut hakevat. Tämä on siis oikea vipu silloin, kun kandidaattiosumat jatkuvasti menevät ohi.
**How to use it:**
1. Avaa työpaikan tietosivu.
2. Napsauta "Edit Salary, Skills & Locations".
3. Kirjoita kohtaan "Job Locations" sijainti ja napsauta "Add location" (enintään 10; ensimmäinen on ensisijainen).
4. Päivitä "Minimum Salary", "Maximum Salary" ja "Currency".
5. Muokkaa "Skills (one per line)" -kenttää: jokainen rivi on yksi taito.
6. Napsauta "Save changes".

**Good to know:**
- Taitokentässä yksi rivi vastaa yhtä taitoa. Pilkulla erotettu rivi luetaan yhdeksi taidoksi.
- Sijainteja voi olla enintään 10. Ensimmäinen on ensisijainen, ja se on se, minkä työpaikkasivustot näyttävät.
- Taitojen muokkaaminen ei pisteytä olemassa olevia kandidaatteja automaattisesti uudelleen. Suorita analyysi tai kriteerien vastaavuus uudelleen, jos tarvitset yhtenäisyyttä.
- Palkkavälin laajentaminen jumittuneessa roolissa on yksi nopeimmista käytettävissä olevista keinoista.

**Related:** [Useiden sijaintien työpaikkailmoitukset](#feature-name-multi-location-job-postings) · [Tekoälyn kriteerien varmistus](#feature-name-criteria-assertion-ai) · [Tekoälyn CV-analyysi](#feature-name-ai-cv-analysis) · [Työpaikkakuvauksen muokkaaminen](#feature-name-edit-job-description)

---

### Feature name: Useiden sijaintien työpaikkailmoitukset
**Short Description:** Liitä yhteen työpaikkaan enintään kymmenen rekrytointisijaintia.
**Purpose:** Mainostaa yhtä tehtävää useissa toimipisteissä tai maissa.
**Context:** Hajautetut tiimit avaavat usein yhden työpaikkapyynnön, joka voidaan täyttää useassa eri kaupungissa. Ratkaisu erillisillä työpaikoilla kullekin kaupungille on ilmeinen mutta huono: hakijat hajaantuvat päällekkäisiin ilmoituksiin, analytiikka laskee yhden palkkauksen useaksi tehtäväksi ja jokainen kuvauksen muutos pitää tehdä moneen kertaan. Yksi työpaikka useilla sijainneilla pitää rekrytointiputken yhtenäisenä ja mainostaa silti oikein. Ensisijaisen sijainnin sääntö on olemassa, koska useimmat työpaikkapalstat hyväksyvät vain yhden jäsennellyn sijainnin. Canvider antaa niille ensimmäisen sijainnin ja liittää muut luettavaksi tekstiksi.
**How to use it:**
1. Työpaikan luomisen vaiheessa 1 tai myöhemmin kohdan "Edit Salary, Skills & Locations" kautta.
2. Lisää ensin pääkaupunkisi — siitä tulee työpaikkapalstoilla näkyvä ensisijainen sijainti.
3. Lisää jokainen muu sijainti omana taginaan.
4. Valitse "Anywhere in country (no specific city)" koko maan kattaville tehtäville.
5. Tallenna — LinkedIn julkaisee ensisijaisen sijainnin ja liittää muut kohtaan "Also hiring in".

**Good to know:**
- Järjestyksellä on merkitystä: ensimmäisenä lisättyä sijaintia käytetään ensisijaisena, ja useimmat palvelut näyttävät vain sen jäsenneltynä tietona.
- Enintään 10 sijaintia per työpaikka.
- Aseta vahvin rekrytointimarkkinasi ensimmäiseksi, koska sen näkevät useimmat kandidaatit.
- "Anywhere in country" on tarkoitettu todella koko maan kattaville tehtäville; täysin etätyöhön sopivat tehtävät kannattaa mainita myös kuvauksessa.

**Related:** [Työpaikan luominen — vaihe 1: Perustiedot](#feature-name-create-job--step-1-basics) · [Palkan, taitojen ja sijaintien muokkaaminen](#feature-name-edit-salary-skills--locations) · [Automaattinen julkaisu LinkedInissä](#feature-name-automatic-linkedin-job-posting) · [Toimipisteet](#feature-name-office-locations)

---

### Feature name: Avoimen paikan tilan vaihtaminen
**Short Description:** Siirrä työpaikka tilojen Active, On-Hold, Closed, Archived ja Deleted välillä.
**Purpose:** Määrittää, hyväksyykö työpaikka hakemuksia ja pysyykö se näkyvissä.
**Context:** Tila kuvaa tehtävän elinkaarta, ja jokaisella arvolla on todellisia seurauksia eikä se ole pelkkä nimike. On-Hold pysäyttää hakemusten tulon budjettijäädytyksen ajaksi ja säilyttää rakentamasi rekrytointiputken. Closed ja Archived päättävät haun ja — mikä on tärkeää — siirtävät suostuneet hylätyt kandidaatit osaajapooliin. Näin päättynyt haku muuttuu hyödyksi seuraavaa hakua varten. Deleted on laadultaan erilainen: se on pysyvä ja peruuttamaton poisto, ja se käynnistää myös 30 päivän laskurin liittyvien kandidaattitietojen poistolle.
**How to use it:**
1. Avaa työpaikan tietosivu.
2. Napsauta "Change Vacancy Status".
3. Lue rivi "Current Status:" ja kunkin vaikutuksen selitys.
4. Valitse uusi arvo kohdasta "Select New Status".
5. Napsauta "Confirm Status".
6. Huomio: Closed ja Archived siirtävät suostuneet kandidaatit osaajapooliin; Deleted on pysyvä.

**Good to know:**
- Käytä tauotettuun tehtävään On-Holdia, älä Deletedia — se pysäyttää uudet hakemukset ja säilyttää kaiken muun ennallaan.
- Sulkeminen tai arkistointi täyttää osaajapoolisi, joten kannattaa tehdä se kunnolla sen sijaan, että jättäisi tehtäviä Activeksi ikuisesti.
- Deleted-tilaa ei voi perua, ja kandidaattitiedot poistetaan 30 päivän kuluttua. Vie tarvitsemasi tiedot ensin ulos.
- Osaajapooliin siirtyvät vain kandidaatit, jotka ovat antaneet suostumuksen tuleviin mahdollisuuksiin; muita ei siirretä.

**Related:** [Osaajapooli](#feature-name-talent-pool) · [Poistettujen avoimien paikkojen tietojen siivous](#feature-name-deleted-vacancy-data-cleanup) · [Kandidaatin suostumus tuleviin mahdollisuuksiin](#feature-name-candidate-consent-for-future-opportunities)

---

### Feature name: Tekoälyn kriteerien varmistus
**Short Description:** Määritä enintään viisi kyllä/ei-kriteeriä, jotka tekoäly tarkistaa jokaiselta hakijalta.
**Purpose:** Muuttaa ehdottomat vaatimuksesi automaattisiksi ja keskenään vertailtaviksi kandidaattitarkistuksiksi.
**Context:** Yleinen sopivuuspisteet kertoo, että kandidaatti on suunnilleen 78 prosentin sopiva, mutta ei sitä, voiko hän laillisesti työskennellä maassasi — ja juuri binaariset tosiasiat ratkaisevat useimmat seulontapäätökset. Kriteeriväitteet muuttavat ehdottomat vaatimukset selkeiksi kyllä/ei-tarkistuksiksi, joita sovelletaan kaikkiin samalla tavalla. Tämä nopeuttaa seulontaa merkittävästi ja tekee siitä perusteltavaa: jokaista kandidaattia verrataan samaan kirjalliseen vaatimukseen eikä sen mukaan, kuka sattui lukemaan CV:n. Kriteerien sanamuodon on oltava täsmällinen ja tarkistettavissa; kriteeri, jota tekoäly ei pysty varmentamaan saatavilla olevasta aineistosta, tuottaa kohinaa eikä hyödyllistä signaalia.
**How to use it:**
1. Avaa työpaikan tietosivu.
2. Napsauta "Criteria Assertion AI".
3. Kirjoita lyhyt ja täsmällinen kriteeri (enintään 100 merkkiä), esim. "Kandidaatti puhuu englantia tasoa C1 paremmin".
4. Napsauta "Add".
5. Toista enintään viidelle kriteerille; poista kriteeri napsauttamalla sen poistokuvaketta.
6. Napsauta "Re-run criteria matching for all applicants" ja vahvista, jotta kaikki pisteytetään uudelleen.
7. Tarkastele tuloksia kunkin hakijan Overview-välilehdellä kohdassa "Criteria Match Analysis".

**Good to know:**
- Enintään 5 kriteeriä, 100 merkkiä kumpikin — käytä ne aidosti ehdottomiin karsintoihin.
- Kirjoita kriteerit, jotka voidaan tarkistaa CV:stä tai profiilista. "Sopii hyvin yrityskulttuuriin" ei ole arvioitavissa; "Kokemusta Unreal Enginestä 3+ vuotta" on.
- Kriteerien lisääminen tai muuttaminen ei pisteytä ketään automaattisesti uudelleen — sinun on napsautettava "Re-run criteria matching for all applicants".
- Kun kriteerit on määritetty, Henkilöt-sivulle ilmestyy suodatin "Meets all criterias", joka tuo valitut esiin yhdellä napsautuksella.
- Älä koskaan koodaa suojattuja ominaisuuksia kriteereiksi; se muuttaisi seulontatyökalun syrjintäriskiksi.

**Related:** [CriteriaMatch-analyysi](#feature-name-criteria-match-analysis) · [Hakijasuodattimet](#feature-name-applicant-filters) · [Seulontakysymykset](#feature-name-screening-questions) · [Tekoälyn käyttöä koskeva vastuuvapauslauseke](#feature-name-ai-usage-disclaimer)

---

### Feature name: CV-tiedostojen joukkolataus
**Short Description:** Lataa useita PDF-CV-tiedostoja kerralla luodaksesi hakemuksia.
**Purpose:** Tuo olemassa oleva kandidaattierä työpaikkaan minuuteissa.
**Context:** Kandidaatit saapuvat reiteillä, joihin ATS ei voi vaikuttaa — esihenkilön sähköpostilaatikko, rekrytointitapahtuman kansio, rekrytointitoimiston lyhytlista tai taulukko edellisestä järjestelmästä. Jos niitä ei tuoda Canvideriin, ne ovat näkymättömiä haulle, pisteytykselle ja analytiikalle, ja ne vääristävät raportointia huomaamatta. Joukkolataus on sisäänkäynti: pudota koko erä, ja tekoäly poimii jokaisesta tiedostosta nimen, yhteystiedot ja työkokemuksen. Näin PDF-kansio muuttuu jäsennellyiksi, haettaviksi hakemuksiksi ilman manuaalista tietojen syöttöä.
**How to use it:**
1. Avaa työpaikan tietosivu.
2. Napsauta "Bulk Upload CVs".
3. Vahvista työpaikan nimi kohdassa "Uploading CVs for:".
4. Napsauta "Select CV Files (PDF only)" ja valitse useita PDF-tiedostoja kerralla.
5. Napsauta "Upload CVs".
6. Odota, kunnes "Processing CVs with AI..." on valmis.
7. Tarkista "Upload Results": luodut hakemukset ja mahdolliset virheet.

**Good to know:**
- Vain PDF. Word-asiakirjat ja kuvat hylätään tiedostojen tarkistuksessa.
- Tarkista työpaikan nimi sivun yläosassa ennen lataamista — CV:t liitetään siihen avoimeen paikkaan, ja väärän erän irrottaminen on työlästä.
- Lue aina "Upload Results" -paneeli; yksittäiset tiedostot voivat epäonnistua (vioittuneet PDF:t, skannatut kuvat ilman tekstiä), vaikka muut onnistuvat.
- Suurissa erissä kestää, koska tekoäly käsittelee jokaisen CV:n. Pidä välilehti auki.
- Lataus luo hakemukset; niiden pisteytys on erillinen vaihe tekoälyanalyysin kautta.

**Related:** [Kandidaatin lisääminen manuaalisesti](#feature-name-add-candidate-manually) · [Kandidaattien joukkoanalyysi](#feature-name-bulk-candidate-analysis) · [Tiedostolatausten turvallisuus](#feature-name-file-upload-security) · [Hakijalistan päivittäminen](#feature-name-refresh-applicants)

---

### Feature name: Julkaiseminen LinkedInissä (ohjattu manuaalinen)
**Short Description:** Vaiheittaiset ohjeet ja kopiointipainikkeet LinkedIn-julkaisuun käsin.
**Purpose:** Julkaisee LinkedInissä oikein myös ilman integraatiota.
**Context:** LinkedIn on useimmille ammattitehtäville arvokkain kanava, mutta automaattinen julkaisu vaatii yhdistetyn tilin ja tason 2 tai korkeamman. Yhdistetytkin tilit epäonnistuvat joskus LinkedInin päässä. Sen sijaan että jättäisi sinut arvailemaan, tämä käy läpi todellisen LinkedIn-lomakkeen kenttä kerrallaan ja tarjoaa kopiointipainikkeen jokaiselle arvolle. Tärkein vaihe on vaihtaa hakijoiden käsittely kohtaan "On an External Website": jos jätät LinkedInin oletusasetuksen, hakemukset kerätään LinkedInin sisällä eivätkä ne siirry Canvideriin, jolloin pisteytys, suodatus ja analytiikka eivät yllä niihin.
**How to use it:**
1. Avaa työpaikan tietosivu ja napsauta "Post on LinkedIn".
2. Avaa linkki "LinkedIn Job Posting Page" uudessa välilehdessä.
3. Napsauta työpaikan nimen vieressä "Copy" ja liitä se LinkedIniin.
4. Valitse "Use my own description" ja vastaa näytettyjä viiteasetuksia (sijainti, työaika, toimistoaika).
5. Napsauta kuvauksen vieressä "Copy" ja liitä se LinkedInin editoriin.
6. Vaihda kohdassa "Manage applicants" asetus kohdasta "On LinkedIn" kohtaan "On an External Website" ja liitä kopioitu hakemus-URL.
7. Tarkista ihanteelliset pätevyydet luetelluista taidoista.
8. Vahvista henkilöllisyytesi, jos sitä pyydetään, valitse Free posting ja napsauta "Post Job".

**Good to know:**
- Vaihe 6 on kriittisin. Jos hakijat käsitellään kohdassa "On LinkedIn", he eivät koskaan saavu Canvideriin, eivätkä pisteytys ja analytiikka näe heitä.
- Tämä reitti ei vaadi integraatiota eikä työnantajatasoa — se toimii kaikilla tileillä.
- Peilaa sijainti- ja työaika-asetukset täsmälleen, muuten LinkedInin kohdistus hakee vääriä kandidaatteja.
- Käytä tätä varavaihtoehtona aina, kun automaattinen julkaisu ilmoittaa virheestä.

**Related:** [Automaattinen julkaisu LinkedInissä](#feature-name-automatic-linkedin-job-posting) · [Julkaisu millä tahansa portaalilla](#feature-name-post-on-any-portal) · [LinkedIn-integraatio](#feature-name-linkedin-integration) · [Palkkauslähde ja lähteiden tehokkuus](#feature-name-source-of-hire--source-effectiveness)

---

### Feature name: Automaattinen julkaisu LinkedInissä
**Short Description:** Julkaise työpaikka LinkedInissä automaattisesti yhdistetyn tilin kautta.
**Purpose:** Poistaa manuaalisen kopioinnin ja liittämisen, kun LinkedIn on integroitu.
**Context:** Manuaalinen LinkedIn-julkaisu vie noin kymmenen minuuttia huolellista kopiointia ja liittämistä per tehtävä, ja jokainen vaihe on mahdollisuus asettaa hakijoiden kohde väärin tai unohtaa sijainti. Automatisointi poistaa sekä ajankulun että virhetyypin, mikä on tärkeintä tiimeille, jotka julkaisevat useita tehtäviä viikossa. Koska LinkedIn hallitsee prosessin loppupäätä, lopputulos ilmoitetaan tilabannerina eikä sitä oleteta. Joskus julkaisuksi päätyy luonnos, joka odottaa tarkistustasi LinkedInissä, eikä elävä julkaisu.
**How to use it:**
1. Yhdistä LinkedIn ensin kohdassa Settings → LinkedIn.
2. Valitse vaiheessa "Publish Job" LinkedIn-portaalin vaihtoehto.
3. Napsauta "Publish Job".
4. Palaa työpaikan tietosivulle ja lue LinkedIn-tilabanneri.
5. Jos banneri kertoo, että luonnos on olemassa, siirry LinkedIniin tarkistamaan ja julkaisemaan se.
6. Jos banneri ilmoittaa virheestä, käytä sen sijaan manuaalista tilaa "Post on LinkedIn".

**Good to know:**
- Vaatii yhdistetyn LinkedIn-tilin ja työnantajatason 2 tai korkeamman.
- Tarkista aina tilabanneri jälkikäteen — "published" ei ole taattu, ja luonnos vaatii vielä toimenpiteesi LinkedInissä.
- Työpaikka julkaistaan yhdellä hallinnoimistasi LinkedIn-yrityssivuista; tarkista, minkä kautta, kohdasta Settings → LinkedIn.
- Useiden sijaintien tehtävissä LinkedIn saa ensisijaisen sijainnin, ja muut liitetään kohtaan "Also hiring in".
- Manuaalinen ohjattu julkaisu on aina käytettävissä varavaihtoehtona eikä vaadi tasoa.

**Related:** [LinkedIn-integraatio](#feature-name-linkedin-integration) · [LinkedIn-yrityssivut julkaisua varten](#feature-name-linkedin-company-pages-for-posting) · [Julkaiseminen LinkedInissä (ohjattu manuaalinen)](#feature-name-post-on-linkedin-guided-manual) · [Työnantajatasot](#feature-name-employer-tiers)

---

### Feature name: Julkaisu millä tahansa portaalilla
**Short Description:** Yleinen kopioi ja liitä -valmispaketti julkaisuun millä tahansa työpaikkasivustolla.
**Purpose:** Mahdollistaa julkaisemisen mihin tahansa yhtenäisellä, valmiilla sisällöllä.
**Context:** Jokaisella markkinalla on alustoja, jotka ovat paikallisesti tärkeitä, eikä mikään ATS integroidu niihin: kansallinen työpaikkasivusto, toimialayhteisö, yliopiston ilmoitustaulu, Discord- tai Slack-kanava. Tämä ominaisuus hyväksyy tämän todellisuuden sen sijaan, että väittäisi integraatioiden kattavan kaiken. Se antaa sinulle työpaikan nimikkeen, kuvauksen, hakulinkin ja viitearvot kopioitavassa muodossa, jotta voit julkaista mihin tahansa muutamassa minuutissa. Tärkein osa on hakulinkki, sillä juuri sen käyttäminen (yleisen urasivusi sijaan) mahdollistaa sen, että Canvider voi kohdistaa syntyneet hakemukset juuri kyseiseen kanavaan.
**How to use it:**
1. Avaa työpaikan tietosivu ja klikkaa "Post on Any Portal".
2. Klikkaa "Copy" työpaikan nimikkeen vieressä.
3. Tarkista viitea-asetukset (Sijainti, Työaikataulu, Toimistoaikataulu) ja aseta ne samoiksi portaalilla.
4. Klikkaa "Copy" työpaikkakuvauksen vieressä ja liitä kuvaus portaaliin.
5. Klikkaa "Copy" hakulinkin vieressä ja aseta se portaalin hakukohteeksi.
6. Tarkista listatut taidot portaalin pätevyysvaatimusten osiota vasten.

**Good to know:**
- Käytä aina annettua hakulinkkiä hakukohteena – se ohjaa hakijat Canvideriin ja mahdollistaa lähteen seurannan.
- Jos alusta hyväksyy vain pelkkää tekstiä, liitä kuvaus ensin tavalliseen tekstieditoriin muotoilun poistamiseksi.
- Yhtenäiset asetukset eri alustoilla pitävät lähteiden tehokkuusvertailun mielekkäänä.
- Toimii millä tahansa alustalla ilman integraatiota, tunnuksia tai pakettitasoa.

**Related:** [Julkaiseminen LinkedInissä (ohjattu manuaalinen)](#feature-name-post-on-linkedin-guided-manual) · [Työpaikkaportaalien määrittäminen](#feature-name-job-portals-configuration) · [Palkkauslähde ja lähteiden tehokkuus](#feature-name-source-of-hire--source-effectiveness) · [RSS-syötteen integraatio](#feature-name-rss-feed-integration)

---

### Feature name: Työpaikkapohjat
**Short Description:** Luo ja hallitse uudelleenkäytettäviä työpaikkakuvauspohjia.
**Purpose:** Yhtenäistää ilmoitukset ja vähentää toistuvan kirjoittamisen aikaa.
**Context:** Tämä on hallintanäkymä pohjille, joita lataat työpaikan luomisen yhteydessä – paikka, jossa pohjia ylläpidetään sen sijaan, että niitä vain käytettäisiin. Sen arvo kasvaa toistuvuuden myötä: yritykset, jotka rekrytoivat samoja rooleja kausittain tai suurina määrinä, kirjoittavat saman ilmoituksen kymmeniä kertoja, ja jokainen uudelleenkirjoitus on sekä hukkaan mennyttä työtä että mahdollisuus työnantajabrändin hajaantumiselle. Täällä näkyvät käyttötilastot ovat hyödyllisiä sellaisenaan, sillä pohja, jota kukaan ei käytä, on yleensä merkki siitä, ettei se vastaa sitä, miten tiimi oikeasti kirjoittaa.
**How to use it:**
1. Siirry Asetukset-osioon ja klikkaa "Templates"-korttia.
2. Tarkista käyttötilastot: Total Templates, Created This Month, Jobs Created from Templates, Time Saved.
3. Klikkaa "New Template".
4. Anna pohjan nimi ja kirjoita kuvauksen sisältö.
5. Klikkaa "Save Template".
6. Poistaaksesi pohjan, valitse se kohdasta "My Templates" ja klikkaa "Delete Template", sitten vahvista.

**Good to know:**
- Pohjat ovat koko yrityksesi käytössä, joten yhden poistaminen vaikuttaa kaikkiin.
- Pohjan poistaminen ei vaikuta pohjista jo luotuihin työpaikkoihin – sisältö kopioitiin silloin.
- Pieni joukko hyvin ylläpidettyjä pohjia on parempi kuin suuri vanhentunut kirjasto; poista ne, joita kukaan ei käytä.
- Nopein tapa rakentaa kirjasto on tallentaa parhaat todelliset ilmoituksesi pohjiksi, kun kirjoitat ne.

**Related:** [Kuvauksen tallentaminen pohjaksi](#feature-name-save-description-as-template) · [Tallennetun kuvauspohjan käyttäminen](#feature-name-use-saved-job-description-template) · [Omat sähköpostipohjat](#feature-name-custom-email-templates) · [Asetuskeskus](#feature-name-settings-hub)

---

## 5. Kandidaattien etsintä ja löytäminen

### Feature name: Kandidaattien etsintä
**Short Description:** Hae ulkoisilta alustoilta ihmisiä, jotka vastaavat tiettyä työpaikkaa.
**Purpose:** Löytää passiiviset kandidaatit, jotka eivät koskaan hakeneet sinulle.
**Context:** Työpaikkailmoituksen julkaiseminen tavoittaa vain ihmiset, jotka etsivät aktiivisesti työtä – senioritason ja erikoistuneiden roolien kohdalla pieni ja voimakkaasti kilpailtu vähemmistö. Kandidaatit, joita todella haluat, ovat yleensä töissä eivätkä etsi työtä, eivätkä he koskaan näe ilmoitustasi. Etsintä kääntää suunnan: sen sijaan, että odottaisit, Canvider hakee ulkoisilta alustoilta ihmisiä, joiden julkiset profiilit vastaavat roolia, ja tuo esikatselut arvioitavaksi. Koska haku voi kestää minuutteja, työ tehdään taustajonossa eikä se estä selainta – käynnistät haun, jatkat työskentelyä ja noudat tulokset kohdasta Discover People.
**How to use it:**
1. Avaa työpaikan tietosivu ja vieritä alas paneeliin "Candidate sourcing".
2. Varmista työpaikka kohdasta "Job to search for" (tai valitse toinen).
3. Valitse kohdasta "Source from" haluamasi lähteet: LinkedIn, ArtStation, Cara, Shared talent pool.
4. Pois käytöstä olevat lähteet kertovat syyn (esim. "Connect LinkedIn in Settings").
5. Klikkaa "Search".
6. Odota, että haku päättyy – ArtStation-haut voivat kestää muutamia minuutteja.
7. Avaa "Discover People" tarkistaaksesi tulokset.

**Good to know:**
- Jokainen haku maksaa 1 työnantajakrediitin ja palauttaa enintään 10 uutta kandidaattia, joten tarkenna työpaikan taitoja ennen hakua sen sijaan, että käynnistäisit toistuvia hakuja.
- LinkedIn-haku käyttää *omaa* yhdistettyä tiliäsi ja vaatii tason 2 tai korkeamman; käytöstä poistetut lähteet ilmoittavat aina syyn.
- Tulokset ovat väliaikaisia esikatseluja, joiden elinikä on 48 tuntia – niitä ei lisätä kandidaattitietokantaasi.
- Haun laatua ohjaavat työpaikan nimike ja taidot. Epämääräinen työpaikka tuottaa epämääräisiä osumia.
- Haku jatkuu taustalla, joten voit siirtyä muualle ja palata myöhemmin.

**Related:** [Henkilöiden löytäminen](#feature-name-discover-people) · [ArtStation-kohdehaku](#feature-name-artstation-focus-search) · [Etsittyjen kandidaattien tietojen säilytys](#feature-name-sourced-candidate-data-retention) · [Työnantajakrediitit](#feature-name-employer-credits)

---

### Feature name: ArtStation-kohdehaku
**Short Description:** Tarkka ArtStation-haku ilman tekoälyä ja ilman muita lähteitä.
**Purpose:** Palauttaa tarkasti suodatetut taiteilijat, kun tiedät kriteerisi.
**Context:** Tekoälyavusteinen etsintä on oikea oletusvalinta, kun haluat laajuutta, mutta väärä työkalu, kun vaatimuksesi ovat jo tarkat – esimerkiksi Puolassa työskentelevä hard-surface-mallintaja, joka käyttää Substance Painteria, on eritelmä eikä harkintakysymys. Kohdehaku-tila poistaa tekoälyn tulkintakerroksen kokonaan ja soveltaa suodattimiasi sanatarkasti: jokaisen valitun taidon on täsmättävä, jokaisen valitun työkalun on täsmättävä ja mikä tahansa valittu maa kelpaa. Tämä ennustettavuus on tarkoituskin. Käytä sitä, kun tiedät tarkalleen, mitä etsit, ja haluat nähdä kaiken sen sijaan, että näkisit mallin arvion parhaasta sopivuudesta.
**How to use it:**
1. Valitse "Candidate sourcing" -paneelissa lähteeksi "ArtStation Focus".
2. Hae ja valitse taidot kentästä "Skills" – jokaisen valitsemasi taidon on täsmättävä.
3. Hae ja valitse työkalut kentästä "Software" – jokaisen valitsemasi työkalun on täsmättävä.
4. Valitse maat kentästä "Countries" – mikä tahansa niistä voi täsmätä.
5. Voit halutessasi kirjoittaa kenttään "City" kaupungin lisätekstihakua varten.
6. Klikkaa "Search" (vähintään yksi suodatin vaaditaan).

**Good to know:**
- Taidot ja ohjelmistot toimivat JA-logiikalla – jokaisen valitsemasi on oltava mukana. Maat toimivat TAI-logiikalla.
- Monen taidon valitseminen rajaa tuloksia rajusti. Aloita kahdella tai kolmella ja lisää vain, jos tuloksia on liikaa.
- Vähintään yksi suodatin vaaditaan; hakua ei käynnistetä, jos kaikki kentät ovat tyhjiä.
- Kohdehaku koskee vain ArtStationia, eikä sitä voi yhdistää muihin lähteisiin samassa ajossa.
- Parhaimmillaan 3D-, peli- ja konseptitaiteen rooleissa. Yleiseen ammattilaisrekrytointiin käytä LinkedIn-etsintää.

**Related:** [Kandidaattien etsintä](#feature-name-candidate-sourcing) · [ArtStation-profiilin täydentäminen](#feature-name-artstation-profile-enrichment) · [Henkilöiden löytäminen](#feature-name-discover-people)

---

### Feature name: Henkilöiden löytäminen
**Short Description:** Yrityksen kattava lista kaikista, jotka etsintä on löytänyt.
**Purpose:** Keskitetty työtila etsittyjen kandidaattien esikatselujen tarkasteluun.
**Context:** Etsintäajot tehdään työpaikkakohtaisesti, mutta tarkastelutyö menee luonnostaan työpaikkojen yli – sama erinomainen 3D-taiteilija voi sopia kolmeen avoimeen rooliin, ja haluat yhden paikan, jossa tehdä tuo päätös. Tämä sivu kokoaa kaikki yrityksesi etsimät tulokset, joten mikään ei jää jumiin yhden avoimen paikan paneeliin. On tärkeää ymmärtää, mitä nämä tietueet ovat: julkisten profiilien väliaikaisia esikatseluja, eivät hakemuksia eivätkä tietokantamerkintöjä. Kukaan täällä ei ole hakenut sinulle, kukaan ei ole antanut suostumusta mihinkään, ja merkinnät katoavat itsestään.
**How to use it:**
1. Klikkaa kojelaudan kohtaa "Sourcing" (Discover People) tai avaa `/discovered-people/`.
2. Lue paneeli "Privacy & how this data works" ennen tulosten käyttämistä.
3. Kirjoita "Search by name…" löytääksesi tietyn henkilön.
4. Suodata alustan mukaan klikkaamalla lähdepainiketta (All / LinkedIn / ArtStation / Cara).
5. Suodata henkilön työpaikan mukaan pudotusvalikosta "All jobs".
6. Lajittele valinnoilla "Newest first", "Name A–Z" tai "Most followers".
7. Laajenna kortti klikkaamalla "See More", niin näet taidot, työkokemuksen ja profiililinkit.

**Good to know:**
- Nämä henkilöt eivät ole hakeneet sinulle. Kaikki yhteydenotot ovat kylmiä yhteydenottoja, ja ne on kirjoitettava sellaisina.
- Jokainen kortti vanhenee 48 tuntia löytämisen jälkeen – käy ne läpi nopeasti tai etsi uudelleen myöhemmin.
- "Most followers" mittaa alustan suosiota, ei osaamista. Älä lue sitä laatuluokituksena.
- Sivu koskee koko yritystä, joten myös kollegoiden etsintätulokset näkyvät täällä.
- Lue tietosuojapaneeli vähintään kerran; se kertoo vastuusi tämän tiedon käytössä.

**Related:** [Kandidaattien etsintä](#feature-name-candidate-sourcing) · [Etsittyjen kandidaattien tietojen säilytys](#feature-name-sourced-candidate-data-retention) · [Etsityn kandidaatin poistaminen](#feature-name-remove-sourced-candidate) · [Kandidaattien etsinnän tietosuojailmoitus](#feature-name-sourcing-privacy-notice)

---

### Feature name: Etsittyjen kandidaattien tietojen säilytys
**Short Description:** Etsityt profiilit poistuvat automaattisesti 48 tuntia löytämisen jälkeen.
**Purpose:** Pitää etsinnän esikatselut väliaikaisina ja tietosuojasäännösten mukaisina.
**Context:** On merkittävä oikeudellinen ja eettinen ero sen välillä, että katsot jonkun julkista profiilia, ja sen, että rakennat yksityisen tietokannan ihmisistä, jotka eivät ole pyytäneet olla siellä. Automaattinen 48 tunnin poisto noudattaa tätä rajaa tuotteessa eikä jätä sitä pelkän käytännön varaan: etsitty data on toimiva esikatselu, jolla on ehdoton vanhenemisaika, joten Canvider ei koskaan kerää varjokandidaattitietokantaa. Käytännön seuraus on työnkulkusääntö – etsintään reagoidaan parin päivän sisällä, eikä se ole lista, jota kootaan kuukausien ajan.
**How to use it:**
1. Avaa sivu "Discover People".
2. Etsi korteista merkki "Deleting soon", kun vanhenemisen määräaika lähestyy.
3. Laajenna kortti ja lue rivi "Data retention", josta näet tarkan jäljellä olevan ajan.
4. Toimi kandidaatin suhteen ennen vanhenemista – sivulle ilmestyminen ei lisää häntä tietokantaasi.
5. Aja etsintä uudelleen, jos tarvitset profiilin uudelleen sen vanhenemisen jälkeen.

**Good to know:**
- 48 tunnin kello alkaa löytämisestä, ei ensimmäisestä katselukerrasta.
- Poisto on pysyvä ja automaattinen; siitä ei voi palauttaa eikä sitä voi pidentää.
- Säilyttääksesi jonkun, toimi hänen suhteensa – ota yhteyttä tai lisää hänet kandidaatiksi. Pelkkä jättäminen tänne ei ole säilyttämistä.
- Vanhentuneen profiilin uudelleenhakeminen maksaa uuden krediitin, mikä on hyvä syy käydä tulokset läpi nopeasti.
- Suunnittele etsintä päivälle, jolloin voit oikeasti seurata kandidaatteja, äläkä juuri ennen lomaa.

**Related:** [Henkilöiden löytäminen](#feature-name-discover-people) · [Kandidaattien etsintä](#feature-name-candidate-sourcing) · [Kandidaattien etsinnän tietosuojailmoitus](#feature-name-sourcing-privacy-notice) · [Kandidaatin lisääminen manuaalisesti](#feature-name-add-candidate-manually)

---

### Feature name: Etsityn kandidaatin poistaminen
**Short Description:** Poista ei-toivottu henkilö manuaalisesti löytämistuloksista.
**Purpose:** Poistaa epäolennaiset profiilit etsintätyötilasta.
**Context:** Mikään automaattinen haku ei ole täydellinen: mukaan tulee ihmisiä, jotka ovat poistuneet alalta, jotka eivät selvästikään muuta paikkakunnalle tai jotka tiedät jo olevan kiinnostumattomia. Jos ne jätetään paikalleen, ne vievät huomiota joka kerta, kun sinä tai kollega avaatte sivun, ja pahempaa on, että tulevat haut tuovat ne uudelleen esiin. Poistaminen kirjaa päätöksen, joten sama henkilö ei jatka ilmestymistä samaan työpaikkaan. Näin vaikean paikan toistuva etsintä hyödyttää yhä enemmän eikä ala yhä enemmän toistaa itseään.
**How to use it:**
1. Avaa sivu "Discover People" tai työpaikan etsintätulokset.
2. Etsi kandidaattikortti, jonka haluat poistaa.
3. Napsauta kortilla olevaa "Remove candidate" -toimintoa.
4. Vahvista poistaminen.
5. Kandidaatti ei enää näy tämän työpaikan tulevissa tulosluetteloissa.

**Good to know:**
- Poisto koskee vain tätä työpaikkaa, joten sama henkilö voi silti löytyä aidosti eri roolin kohdalla.
- Tämä estää toistuvia etsintäajoja näyttämästä samoja karsittuja henkilöitä.
- Poisto vaikuttaa koko yrityksesi näkymään tämän työpaikan tuloksista, ei vain omaasi.
- Mitään ei poisteta lähdealustalta. Poistat vain esikatselun.

**Related:** [Henkilöiden löytäminen](#feature-name-discover-people) · [Kandidaattien etsintä](#feature-name-candidate-sourcing) · [Etsittyjen kandidaattien tietojen säilytys](#feature-name-sourced-candidate-data-retention)

---

### Feature name: Osaajapoolihaku
**Short Description:** Ehdottaa osumia omasta aiempien hakijoiden osaajapoolista.
**Purpose:** Tavoittaa uudelleen kandidaatit, jotka ovat jo antaneet suostumuksensa tuleviin yhteydenottoihin.
**Context:** Halvin hyvä kandidaatti on lähes aina joku, johon olet jo tutustunut. Jokainen suljettu paikka jättää jälkeensä vahvoja hakijoita, jotka hävisivät hieman paremmalle sopivuudelle. He ovat huomattavasti lämpimämpiä kuin kylmästi hankittu profiili: he tuntevat yrityksesi, halusivat työpaikan ja ovat suostuneet kuulemaan sinusta uudelleen. Tämä haku etsii tästä poolista ja näyttää ensin ehdotukset ilman yksityisiä tietoja, jotta arvioit sopivuuden ennen henkilöllisyyttä. Työpaikkakohtainen kolmen kandidaatin enimmäismäärä on tarkoituksellinen roskapostin esto: osaajapooli on suhde, ja sen massalähetykset tuhoavat sen arvon.
**How to use it:**
1. Avaa työpaikan tiedot ja napsauta "Find Candidates (Talent Pool)".
2. Lue ilmoitus: tähän työpaikkaan otetaan yhteyttä enintään 3 kandidaattiin.
3. Tarkista ja muokkaa "Ideal profile (editable)" -tekstiä.
4. Napsauta "Start search".
5. Tarkista ilmestyvä "Suggested candidate (no private info)" -kortti.
6. Napsauta "Yes, contact them" hyväksyäksesi tai "Show another" ohittaaksesi.
7. Napsauta "Stop search" tai "Close", kun olet valmis.

**Good to know:**
- Yhteen työpaikkaan otetaan yhteyttä enintään 3 kandidaattiin. Käytä ne aidosti vahvoihin osumiin.
- Osaajapooliin kuuluvat vain kandidaatit, jotka ovat antaneet suostumuksen tuleviin mahdollisuuksiin, joten yhteydenotto on oikeudellisesti moitteeton.
- "Ideal profile" -tekstin muokkaaminen muuttaa ehdotuksia merkittävästi, joten kannattaa tarkentaa se ennen hakua.
- Ehdotukset piilottavat tarkoituksella yksityiset tiedot, kunnes hyväksyt yhteydenoton.
- Tyhjä pooli tarkoittaa yleensä, ettet ole vielä sulkenut tai arkistoinut aiempia avoimia paikkoja.

**Related:** [Osaajapooli](#feature-name-talent-pool) · [Kandidaatin suostumus tuleviin mahdollisuuksiin](#feature-name-candidate-consent-for-future-opportunities) · [Avoimen paikan tilan vaihtaminen](#feature-name-change-vacancy-status) · [Kandidaattien etsintä](#feature-name-candidate-sourcing)

---

### Feature name: Osaajapooli
**Short Description:** Tallennettu varasto aiempia hakijoita, jotka ovat suostuneet tuleviin mahdollisuuksiin.
**Purpose:** Rakentaa uudelleen käytettävän kandidaattitietokannan aiemmista rekrytointikierroksista.
**Context:** Suurin osa rekrytointityöstä heitetään hukkaan haun päätyttyä: viisikymmentä ihmistä arvioitiin, yksi palkattiin, ja loput neljäkymmentäyhdeksän, joista useat olivat todella hyviä, unohdetaan. Osaajapooli tallentaa tämän arvon automaattisesti suostumukseen perustuen aina, kun suljet tai arkistoit avoimen paikan. Vuoden aikana tämä kertyy yksityiseksi, etukäteen arvioiduksi kandidaattitietokannaksi, jota ei tarvitse maksaa hakea ja joka ylittää kylmäetsinnän sekä vastausprosentissa että laadussa. Suostumusvaatimus tekee tästä laillisen, ja järjestelmä valvoo sitä eikä jätä sitä sinun muistettavaksesi.
**How to use it:**
1. Ei tarvitse ottaa käyttöön. Kandidaatit liittyvät mukaan hakiessaan.
2. Kun suljet tai arkistoit avoimen paikan, suostuneet ei-palkatut kandidaatit lisätään automaattisesti.
3. Yksittäisiä kandidaatteja voi lisätä myös, kun heidän hakemuksensa on viimeistelty.
4. Hae pooli mistä tahansa työpaikasta valinnalla "Find Candidates (Talent Pool)".
5. Kandidaatteja, jotka eivät suostuneet, ei lisätä koskaan.

**Good to know:**
- Pooli kasvaa vain, kun suljet tai arkistoit päättyneitä avoimia paikkoja. Jos vanhat paikat jätetään tilaan Active, pooli ei kasva.
- Järjestelmä tarkistaa suostumuksen. Kieltäytyneet jätetään pois, eikä heitä voi lisätä käsin.
- Palkattuja kandidaatteja ei lisätä, vain palkkaamatta jääneet.
- Tämä on rekrytoinnin tehokkain etsintäkanava, eikä sen hakeminen maksa krediittejä.

**Related:** [Osaajapoolihaku](#feature-name-talent-pool-finder) · [Avoimen paikan tilan vaihtaminen](#feature-name-change-vacancy-status) · [Kandidaatin suostumus tuleviin mahdollisuuksiin](#feature-name-candidate-consent-for-future-opportunities) · [Ehdotettu paikka](#feature-name-suggested-position)

---

### Feature name: Asiantuntija-avun pyytäminen
**Short Description:** Pyydä Canvider-tiimiltä ihmisen tekemä arvio kandidaatista.
**Purpose:** Tuo asiantuntijan arvion vaikeasti arvioitaviin kandidaatteihin.
**Context:** Rekrytoijat joutuvat usein arvioimaan taitoja, joita heillä itsellään ei ole, esimerkiksi kokeneen grafiikkaohjelmoijan osaamisen syvyyttä tai sitä, onko portfolio aitoa osaamista vai pelkkä hyvä opetusohjelma. Tekoälypisteytys auttaa järjestämään hakijoita, mutta se ei korvaa alan asiantuntemusta. Väärä arvio on kallis molempiin suuntiin: huono palkkaus tai hyvän kandidaatin hylkääminen. Tämä lähettää tietyn kandidaatin ihmisasiantuntijalle, jolla on määritelty laajuus ja määräaika. Se on huomattavasti hyödyllisempi kuin yleinen toinen mielipide.
**How to use it:**
1. Avaa hakijan tietosivu.
2. Napsauta "More actions" ja sitten "Request Expert Help".
3. Valitse arviointityyppi: "Hard skills" tai "Soft skills".
4. Rastita arvioitavat painopistealueet (esim. Johtajuus, Viestintä).
5. Valitse tarvittaessa kielet (englanti, turkki, puola).
6. Valitse, milloin tarvitset arvion: Today, Tomorrow, In a week tai In a month.
7. Napsauta "Submit request".

**Good to know:**
- Valitse painopistealueet kapeasti. Jos pyydät kaiken arviointia, vastaus jää pinnallisemmaksi kuin yhden selkeän kysymyksen vastaus.
- Valitsemasi määräaika on todellinen syöte, joten älä valitse Today-vaihtoehtoa tottumuksesta.
- Kielivalinta on tärkeä, kun arviointi sisältää haastattelun tai muun kuin englanninkielisen aineiston arvioinnin.
- Varaa tämä parhaiten todellisiin rajatapauksiin tai senioritason kandidaatteihin, joissa päätöksen hinta on korkea.

**Related:** [Tekoälyn DecisionHelper](#feature-name-ai-decision-helper) · [Tekoälyn CV-analyysi](#feature-name-ai-cv-analysis) · [Keskeiset vahvuudet ja puutteet](#feature-name-key-highlights--shortcomings)

---

## 6. Hakijoiden seuranta (Henkilöt)

### Feature name: Hakijalista
**Short Description:** Lajiteltava taulukko kaikista hakijoista kaikissa työpaikoissasi.
**Purpose:** Työlista, jolla rekrytoijat käsittelevät kandidaatteja.
**Context:** Tässä rekrytoija viettää suurimman osan päivästään. Työpaikkasivut ovat roolien hallintaan, ja Henkilöt-sivu on ihmisten käsittelyyn. Se on tarkoituksella tiheä lajiteltava taulukko eikä korttinäkymä, koska läpimenolla on enemmän merkitystä kuin ulkonäöllä, kun käsittelet kahtasataa hakemusta. Lajittelu on aliarvostettu osa: lajittele Score-sarakkeen mukaan laadun karsimiseksi, Applied-sarakkeen mukaan suojellaksesi vanhimpien hakemusten kokemusta tai Status-sarakkeen mukaan nähdäksesi, mikä on jumissa. Se on myös jokaisen joukkotoiminnon lähtökohta, ja juuri siinä todellinen ajansäästö syntyy.
**How to use it:**
1. Napsauta ylänavigointipalkissa "People".
2. Tarkista sarakkeet: Name, Position, Status, Location, Experience, Score ja Applied.
3. Napsauta mitä tahansa sarakeotsikkoa lajitellaksesi listan kentän mukaan.
4. Napsauta rivillä "View" avataksesi hakijan koko sivun.
5. Käytä sivutuksen säätimiä ja alareunan "Show … per page" -valintaa.

**Good to know:**
- Score täytetään vain kandidaateille, jotka ovat käyneet tekoälyanalyysin läpi. Tyhjä kenttä tarkoittaa analysoimatonta, ei huonoa.
- Lajittelu "Applied"-kentän mukaan vanhimmasta ensin on yksinkertaisin tapa estää kandidaatteja vanhenemasta prosessissa.
- Suurenna "Show … per page" -arvoa ennen joukkovalintoja, sillä valinta koskee näytöllä olevia rivejä.
- Lista kattaa oletuksena kaikki työpaikat. Suodata ensin Position-kentän mukaan, kun aiot toimia joukkona.

**Related:** [Hakijasuodattimet](#feature-name-applicant-filters) · [Hakijahaku](#feature-name-applicant-search) · [Tilojen joukkopäivitys](#feature-name-bulk-status-update) · [Hakijan tietojen yleiskatsaus](#feature-name-applicant-detail-overview)

---

### Feature name: Hakijahaku
**Short Description:** Vapaatekstihaku kaikista hakijoistasi.
**Purpose:** Löytää tietty kandidaatti heti nimen perusteella.
**Context:** Rekrytoijan päivän yleisin keskeytys on, kun esihenkilö kysyy yhdestä nimetystä henkilöstä, yleensä kesken jonkin muun tehtävän. Suodattimet eivät ole siihen oikea työkalu, koska tiedät tarkalleen, kenet haluat. Haku on suora reitti: kirjoita nimi, löydä henkilö ja vastaa kysymykseen. Se toimii kaikissa työpaikoissa, mikä on tärkeää, koska kysyjä ei usein muista, mihin rooliin kandidaatti haki.
**How to use it:**
1. Avaa Henkilöt-sivu.
2. Napsauta sivun yläosassa kenttää "Search applicants...".
3. Kirjoita kandidaatin nimi tai muut tiedot.
4. Paina Enter tai napsauta hakupainiketta.
5. Tyhjennä kenttä ja hae uudelleen nollataksesi haun.

**Good to know:**
- Haku kattaa kaikki työpaikkasi kerralla, joten sinun ei tarvitse tietää, mihin roolin henkilö haki.
- Osittaiset nimet toimivat. Se on hyödyllistä, kun nimi on kirjoitettu eri tavoin CV:ssä ja sähköpostissa.
- Haku löytää vain hakijat. Hakemattomia henkilöitä varten käytä toimintoa Henkilöiden löytäminen.
- Yhdistä suodattimiin, kun yleinen nimi tuottaa useita osumia.

**Related:** [Hakijalista](#feature-name-applicant-list) · [Hakijasuodattimet](#feature-name-applicant-filters) · [Henkilöiden löytäminen](#feature-name-discover-people)

---

### Feature name: Hakijasuodattimet
**Short Description:** Suodata hakijoita paikan, tilan, sijainnin, päivämäärän ja kriteerien mukaan.
**Purpose:** Kaventaa satoja hakijoita työskenneltäväksi lyhytlistaksi.
**Context:** Suodattimet muuttavat hallitsemattoman listan työjonoksi, ja jokainen vastaa todelliseen rekrytointikysymykseen. Position kertoo, "mitä roolia haluan työstää". Status kertoo, "kuka odottaa minua". Date kertoo, "kuka on odottanut liian kauan". Location kertoo työluvan ja muuttamisen todellisuudesta. "Meets all criterias" -kytkin on näistä tehokkain. Yhdistettynä tekoälyn kriteerien varmistukseen se tuottaa hetkessä johdonmukaisesti arvioidun lyhytlistan. Suodattimet ovat myös joukkotoimintojen turvamekanismi: suodata ensin, tarkista lista ja toimi vasta sitten.
**How to use it:**
1. Avaa Henkilöt-sivu.
2. Valitse työpaikka "Position"-pudotusvalikosta.
3. Valitse arvo "Status"-pudotusvalikosta.
4. Valitse arvo "Candidate Location" -pudotusvalikosta.
5. Valitse aikaväli "Application Date" -pudotusvalikosta.
6. Ota "Meets all criterias" käyttöön, jotta näet vain kandidaatit, jotka täyttävät kaikki kriteerit.
7. Napsauta "Clear all filters" nollataksesi suodattimet.

**Good to know:**
- "Meets all criterias" toimii vasta, kun työpaikalle on määritetty kriteerit ja vastaavuus on ajettu.
- Suodattimet yhdistyvät, joten tyhjä tulos tarkoittaa yleensä liiallista suodattamista eikä tyhjää putkea.
- Suodata aina Position-kentän mukaan ennen joukkotilamuutosta tai joukkosähköpostia. Se on pääsuoja väärän ryhmän käsittelyä vastaan.
- "Clear all filters" on ensimmäinen asia, jonka kokeilet, kun lista näyttää odottamattoman lyhyeltä.

**Related:** [Tekoälyn kriteerien varmistus](#feature-name-criteria-assertion-ai) · [Tilojen joukkopäivitys](#feature-name-bulk-status-update) · [Hakijalista](#feature-name-applicant-list) · [CriteriaMatch-analyysi](#feature-name-criteria-match-analysis)

---

### Feature name: Tilojen joukkopäivitys
**Short Description:** Muuta useiden kandidaattien hakemuksen tilaa kerralla.
**Purpose:** Siirtää kokonaisia ryhmiä rekrytointiputkessa eteenpäin yhdellä toimenpiteellä.
**Context:** Rekrytointiputket vanhenevat reunoiltaan. Kun rooli on täytetty, kymmenet kandidaatit jäävät "Review"-tilaan ikuisiksi ajoiksi, koska jokaisen sulkeminen erikseen vie parikymmentä minuuttia napsuttelua, eikä se koskaan nouse kenenkään tehtävälistan kärkeen — ja nämä ihmiset jäävät odottamaan vastausta, joka ei koskaan tule. Joukkopäivitys tekee rehellisestä vaihtoehdosta helpomman. Valinnainen ilmoituskytkin muuttaa kirjanpitotoimen hyväksi kandidaattikokemukseksi: sama napsautus, joka siistii putkesi, voi kertoa viidellekymmenelle ihmiselle, missä he ovat.
**How to use it:**
1. Avaa Henkilöt-sivu ja ota käyttöön tarvitsemasi suodattimet.
2. Rastita valintaruutu jokaisella rivillä, jonka haluat mukaan.
3. Joukkotoimintopalkki tulee näkyviin ja näyttää valittujen määrän.
4. Halutessasi aseta "Send notification email" päälle.
5. Valitse uusi arvo pudotusvalikosta "Change status to...".
6. Napsauta "Apply".

**Good to know:**
- Tarkista joukkotoimintopalkin määrä ennen toimenpiteen suorittamista — se on viimeinen vahvistus laajuudesta.
- Kun "Send notification email" on päällä, tämä lähettää oikeaa sähköpostia oikeille ihmisille. Lähetettyä viestiä ei voi peruuttaa.
- Suodata ensin Position-kentän mukaan, jotta et siirrä vahingossa kandidaatteja toisesta, siihen liittymättömästä paikasta.
- Hylkääminen joukkona ilmoitusta käyttäen on kandidaattikokemuksen kannalta yksittäinen ystävällisin teko, jonka voit tehdä.

**Related:** [Hakijasuodattimet](#feature-name-applicant-filters) · [Hakemuksen tilan vaihtaminen](#feature-name-change-application-status) · [Joukkoviestintä](#feature-name-bulk-communication) · [Omat sähköpostipohjat](#feature-name-custom-email-templates)

---

### Feature name: Kandidaattien joukkopoisto
**Short Description:** Poista pysyvästi useita valittuja kandidaatteja kerralla.
**Purpose:** Tyhjentää roskahakemukset ja kaksoiskappaleet nopeasti.
**Context:** Julkiset hakulomakkeet houkuttelevat roskaa — botteja, testilähetyksiä, selvää roskapostia ja kaksoiskappaleita kandidaateilta, jotka napsauttivat hakemista kolme kertaa. Jos ne jätetään paikoilleen, ne vääristävät jokaista raportoimaasi lukua, sillä väärennetyistä hakemuksista lasketut konversioprosentit ovat merkityksettömiä. Joukkopoisto on tehty juuri tähän siivoukseen. Se ei ole työkalu oikeiden kandidaattien hylkäämiseen: hylätyllä kandidaatilla pitää olla tila ja tietue, sekä analytiikkaasi että omaa suojaasi varten, jos päätöstä joskus kyseenalaistetaan.
**How to use it:**
1. Avaa Henkilöt-sivu.
2. Rastita valintaruutu jokaisella kandidaatilla, jonka haluat poistaa.
3. Napsauta joukkotoimintopalkista "Delete Selected".
4. Vahvista poisto, kun sitä pyydetään.
5. Kandidaatit katoavat listalta.

**Good to know:**
- Poisto on pysyvä — hakemus, sen tiedostot ja historia katoavat.
- Käytä sitä vain roskapostille, testeille ja kaksoiskappaleille. Oikeille kandidaateille, joista olet luopumassa, tulisi sen sijaan antaa hylätty tila, jotta he pysyvät analytiikassasi ja osaajapoolissa.
- Poistetut kandidaatit katoavat analytiikasta, minkä vuoksi oikeiden hakijoiden poistaminen vääristää raportointiasi.
- Tarkista valintojen määrä ennen vahvistamista; palautusta ei ole.

**Related:** [Kandidaatin poistaminen](#feature-name-delete-candidate) · [Tilojen joukkopäivitys](#feature-name-bulk-status-update) · [Hakijasuodattimet](#feature-name-applicant-filters)

---

### Feature name: Hakijalistan päivittäminen
**Short Description:** Hae uudet hakemukset yhdistetystä sähköpostista ja LinkedInistä.
**Purpose:** Tuo hakemukset, jotka saapuivat Canvider-lomakkeen ulkopuolella.
**Context:** Kaikki hakijat eivät tule työpaikkasivusi kautta. Jotkin työpaikkailmoitussivustot toimittavat hakemuksia sähköpostina CV-liitteineen, ja LinkedIn säilyttää omia hakijoitaan, kunnes ne on noudettu. Nämä kandidaatit ovat käytännössä näkymättömiä, kunnes joku tuo heidät järjestelmään, ja viikon lukematta jäänyt hakemus on yleensä menetetty kandidaatti. Päivitys tekee tuon keruun yhdellä napsautuksella: se jäsentää sähköpostit, poimii PDF-CV:n (käyttäen OCR:ää skannatuille asiakirjoille) ja ajaa tekoälypoiminnan, jolloin syntyy kunnollinen jäsennelty hakemus eikä vain viesti saapuneissa.
**How to use it:**
1. Avaa Henkilöt-sivu.
2. Napsauta yläreunassa olevaa painiketta "Refresh Applicants".
3. Odota, kunnes painike näyttää "Processing...".
4. Canvider lukee PostJobFree-hakemussähköpostit, poimii PDF-CV:t ja ajaa tekoälypoiminnan.
5. Myös integraation kautta julkaistujen työpaikkojen LinkedIn-hakijat synkronoidaan.
6. Lue onnistumisviesti, jossa näkyy, montako hakemusta luotiin.

**Good to know:**
- Tee tästä päivittäinen tapa, jos julkaiset PostJobFreessä tai LinkedInissä — mikään ei saavu näistä kanavista, ennen kuin päivität.
- LinkedIn-synkronointi koskee vain työpaikkoja, jotka on julkaistu integraation kautta.
- Skannatut pelkästään kuvana olevat CV:t käsitellään OCR:llä, joka on hitaampaa ja epätarkempaa kuin tekstipohjainen PDF.
- Vahvistusviesti kertoo, montako hakemusta luotiin; nolla tarkoittaa yksinkertaisesti, ettei uusia ole saapunut.

**Related:** [PostJobFree-sähköpostien tuonti](#feature-name-postjobfree-email-ingestion) · [LinkedIn-integraatio](#feature-name-linkedin-integration) · [CV-tiedostojen joukkolataus](#feature-name-bulk-upload-cvs) · [Kandidaattien joukkoanalyysi](#feature-name-bulk-candidate-analysis)

---

### Feature name: Kandidaatin lisääminen manuaalisesti
**Short Description:** Luo yksi hakemus lataamalla CV itse.
**Purpose:** Lisää suositukset ja offline-kandidaatit putkeen.
**Context:** Parhaat kandidaatit saapuvat usein vähiten jäsennellyjä reittejä pitkin — työntekijän suosituksena, konferenssin keskustelussa tai CV:nä, jonka teknologiajohtajan ystävä välitti. Muuten nämä ihmiset seurattaisiin jonkun saapuneiden kansiossa, prosessisi ulkopuolella ja raportoinnistasi puuttuen. Näin suositellut kandidaatit saavat usein huonompaa jatkoseurantaa kuin lomakkeen käyttäneet tuntemattomat. Kun lisäät heidät tässä, he ovat samassa putkessa kaikkien muiden kanssa, samoilla pisteytyksillä, tiloilla ja analytiikalla. Sinun tarvitsee antaa vain sähköposti, puhelinnumero ja CV; tekoäly poimii loput.
**How to use it:**
1. Avaa Henkilöt-sivu.
2. Napsauta "Add Candidate".
3. Valitse kandidaatille liitettävä "Position".
4. Syötä kandidaatin "Email".
5. Syötä kandidaatin "Phone".
6. Lataa CV-tiedosto.
7. Lähetä — loput tiedot poimitaan CV:stä automaattisesti tekoälyn avulla.

**Good to know:**
- Nimi, kokemus ja taidot poimitaan CV:stä, joten sinun ei tarvitse kirjoittaa niitä.
- Manuaalisesti lisätyt kandidaatit eivät ole antaneet suostumusta tuleviin mahdollisuuksiin, joten he eivät päädy osaajapooliin.
- Heillä ei myöskään ole seulontakysymysten vastauksia, koska he eivät ole nähneet hakulomaketta.
- Suositusten kirjaaminen täällä sen sijaan, että seuraisit niitä sähköpostilla, tekee palkkauslähteen raportoinnista luotettavan.

**Related:** [CV-tiedostojen joukkolataus](#feature-name-bulk-upload-cvs) · [Tekoälyn CV-analyysi](#feature-name-ai-cv-analysis) · [Kandidaatin suostumus tuleviin mahdollisuuksiin](#feature-name-candidate-consent-for-future-opportunities) · [Palkkauslähde ja lähteiden tehokkuus](#feature-name-source-of-hire--source-effectiveness)

---

### Feature name: Kandidaatin ohjaaminen toiseen avoimeen paikkaan
**Short Description:** Kopioi hakemus toiseen avoimeen työpaikkaan.
**Purpose:** Hyödyntää vahvaa kandidaattia paremmin sopivaan rooliin.
**Context:** Kandidaatit hakevat usein väärään työpaikkaan: he valitsevat tutun nimikkeen tai ainoan avoimen paikan, jonka näkivät, ja vahva senior-hakija päätyy junior-ilmoitukseen. Hylkääminen siksi, että avoin paikka ei vastaa, on hukkaan heitettyä mahdollisuutta, mutta koko hakemuksen kirjoittaminen uudelleen toiseen rooliin on kitkaa, jolle kenelläkään ei ole aikaa. Ohjaus kopioi kandidaatin paremmin sopivaan työpaikkaan ja tuo mukanaan sisäiset muistiinpanot, jolloin vastaanottava rekrytoija perii kontekstin eikä aloita nollasta.
**How to use it:**
1. Avaa hakijan tietosivu.
2. Napsauta "More actions" ja sitten "Refer to Position".
3. Valitse työpaikka kentästä "Select Target Position".
4. Lue ohje: hakemuksen kaksoiskappale luodaan ja sisäiset muistiinpanot kopioidaan.
5. Napsauta "Refer Candidate".

**Good to know:**
- Tämä luo toisen hakemuksen; alkuperäinen säilyy, joten sulje se sopivalla tilalla.
- Sisäiset kommentit kopioidaan mukana, joten tarkista ne ensin, jos niissä on jotain kyseiseen rooliin liittyvää.
- Kerro kandidaatille, että siirrät hänet — järjestelmä luo tietueen, mutta ei keskustelua.
- Tekoälyn "Suggested Position" -ominaisuus voi tunnistaa nämä mahdollisuudet puolestasi automaattisesti.

**Related:** [Ehdotettu paikka](#feature-name-suggested-position) · [Sisäiset kommentit](#feature-name-internal-comments) · [Hakemuksen tilan vaihtaminen](#feature-name-change-application-status) · [Osaajapooli](#feature-name-talent-pool)

---

### Feature name: Kandidaatin poistaminen
**Short Description:** Poista yksittäinen hakemus ja sen tiedot pysyvästi.
**Purpose:** Täyttää tietojen poistopyynnöt ja poistaa virheelliset tietueet.
**Context:** Tämä on ensisijaisesti lakisyistä: GDPR:n ja vastaavien sääntöjen mukaan kandidaatti voi pyytää tietojensa poistamista, ja sinun on pystyttävä noudattamaan pyyntöä täysin sen sijaan, että vain piilottaisit hänet listalta. Se käsittelee myös todelliset tietovirheet — CV, joka on ladattu väärälle henkilölle, tai kaksoistietue, jonka poiminta on vioittunut. Se ei kuitenkaan ole hylkäystyökalu. Kieltävän päätöksen tehneen henkilön poistaminen tuhoaa todisteet reilusta prosessista ja poistaa hänet analytiikasta, jonka varaan rekrytointipäätöksesi perustuvat.
**How to use it:**
1. Avaa hakijan tietosivu.
2. Napsauta "More actions" ja sitten "Delete Candidate".
3. Lue vahvistuskysymys huolellisesti.
4. Vahvista poisto napsauttamalla "Delete" tai peru napsauttamalla "Cancel".

**Good to know:**
- Pysyvä ja palauttamaton: hakemus, CV, kommentit ja sähköpostihistoria katoavat kaikki.
- Tämä on oikea vastaus kandidaatin tietojen poistopyyntöön.
- Kielteisen päätöksen kirjaamiseen aseta sen sijaan hylätty tila — se säilyttää tietueesi ja analytiikkasi.
- Jos tarvitset merkinnän siitä, että poisto tapahtui, kirjaa se muualle ennen kuin poistat; sisäiset kommentit poistuvat kandidaatin mukana.

**Related:** [Kandidaattien joukkopoisto](#feature-name-bulk-delete-candidates) · [Hakemuksen tilan vaihtaminen](#feature-name-change-application-status) · [Poistettujen avoimien paikkojen tietojen siivous](#feature-name-deleted-vacancy-data-cleanup) · [Oikeudelliset asiakirjat](#feature-name-legal-documents)

---

## 7. Hakijan tietosivu

### Feature name: Hakijan tietojen yleiskatsaus
**Short Description:** Välilehdillä jaettu profiili: tekoälyanalyysi, tausta, toiminta ja paikka.
**Purpose:** Kaikki kandidaatin konteksti yhdellä selattavalla näkymällä.
**Context:** Kandidaatin arviointi tarkoittaa yleensä todisteiden kokoamista puolen tusinan paikan kautta — CV:stä, LinkedIn-profiilista, portfoliosivustolta, sähköpostiketjusta ja siitä, mitä kollega sanoi Slackissa. Tämä hajanaisuus on syy siihen, että kaksi ihmistä voi tarkastella samaa kandidaattia ja päätyä vastakkaisiin johtopäätöksiin: he katsoivat eri todisteita. Tämä sivu kokoaa kaiken yhteen tietueeseen, joka on järjestetty sen mukaan, miten päätös oikeasti syntyy: mitä tekoäly päätteli, mitä heidän taustansa osoittaa, mitä on tähän mennessä tapahtunut ja mitä rooli vaatii.
**How to use it:**
1. Napsauta Henkilöt-sivulla kandidaatin rivillä "View".
2. Käytä vasemman reunan välilehtiryhmiä: Overview, Candidate Background, Activity, Position.
3. Avaa Overview-kohdasta "Dashboard & AI".
4. Avaa Candidate Background -kohdasta Resume, LinkedIn, ArtStation, Behance tai Cara.
5. Avaa Activity-kohdasta Journey, Internal Comments, Files tai Emails.
6. Avaa Position-kohdasta "Job Details".

**Good to know:**
- Neljä välilehtiryhmää vastaavat neljään eri kysymykseen: mitä tekoäly ajattelee, keitä he ovat, mitä on tapahtunut ja mitä työpaikka vaatii.
- Portfoliovälilehdet (ArtStation, Behance, Cara) täyttyvät vasta tekoälyanalyysin ajamisen jälkeen.
- Position-välilehden ansiosta sinun ei tarvitse avata työpaikkaa toisessa ikkunassa vertaillaksesi vaatimuksia.
- Kaikki, mitä kollega tarvitsee tämän henkilön itsenäiseen arviointiin, on tällä sivulla — linkitä siihen sen sijaan, että tiivistäisit sen chatissa.

**Related:** [Kandidaatin tietopaneeli](#feature-name-candidate-facts-panel) · [Tekoälyn CV-analyysi](#feature-name-ai-cv-analysis) · [Sisäiset kommentit](#feature-name-internal-comments) · [Paikka-välilehti](#feature-name-position-tab)

---

### Feature name: Kandidaatin tietopaneeli
**Short Description:** Rakenteellinen yhteenveto kandidaatin keskeisistä poimituista tiedoista.
**Purpose:** Vastaa yleisimpiin seulontakysymyksiin avaamatta CV:tä.
**Context:** Noin yhdeksän seulontakysymystä kymmenestä koskee samoja muutamia tietoja: kuinka paljon kokemusta on, mitä kandidaatti tekee nyt, missä hän asuu ja milloin hän voisi aloittaa. Näiden tietojen etsiminen vapaamuotoisesta CV:stä edellyttää jokaisen kandidaatin valitseman asettelun lukemista, mikä on hidasta ja vaihtelee kandidaattien välillä. Tämä paneeli yhdenmukaistaa tiedot kaikille samaan rakenteeseen, ja juuri se tekee nopeasta vertailusta mahdollisen. "Notice Period" ja "Last Communication" jäävät useimmin huomiotta: ensimmäinen vaikuttaa tarjouksen aikatauluun, toinen paljastaa kandidaatit, joiden kiinnostus on hiipumassa.
**How to use it:**
1. Avaa hakijan Overview-välilehti.
2. Etsi "Candidate Facts" -paneeli.
3. Lue kentät Applied Position, Latest/Current Position, Total Experience ja Address.
4. Lue kentät Latest/Current Employer, Education Level, Notice Period ja Application Portal.
5. Huomioi Application Date, Status, Application ID ja Last Communication.
6. Kentät, joissa lukee "Not analyzed", täyttyvät, kun olet suorittanut tekoälyanalyysin.

**Good to know:**
- "Not analyzed" tarkoittaa, että tekoälyanalyysia ei ole vielä suoritettu, ei sitä, että CV:stä puuttuu tieto.
- Tekoäly poimii nämä arvot CV:stä. Tarkista kaikki ratkaisevat tiedot, erityisesti kokonaiskokemus, itse CV:stä.
- "Last Communication" on nopein tapa tunnistaa kandidaatti, johon kukaan ei ole vastannut.
- "Application Portal" on kandidaattikohtainen lähdemerkintä, johon Palkkauslähde ja lähteiden tehokkuus -raportti perustuu.
- Mainitse Application ID, kun otat tukeen yhteyttä jostakin tietystä kandidaatista.

**Related:** [Tekoälyn CV-analyysi](#feature-name-ai-cv-analysis) · [CV-katselin](#feature-name-resume-viewer) · [Tekoälyn käyttöä koskeva vastuuvapauslauseke](#feature-name-ai-usage-disclaimer) · [Sähköpostihistoria ja saapuneet](#feature-name-email-history--inbox)

---

### Feature name: CV-katselin
**Short Description:** Kandidaatin CV:n upotettu esikatselu ja lataus.
**Purpose:** Avaa alkuperäisen asiakirjan poistumatta Canviderista.
**Context:** Kaikki Canviderin poimitut kentät ja tekoälypisteet perustuvat tähän yhteen asiakirjaan. CV on siis se perustotuus, johon palaat aina, kun jokin näyttää väärältä tai päätös on tiukka. Upotettu esikatselu on tärkeämpi kuin miltä kuulostaa: katselin, joka pakottaa lataamaan tiedoston, katkaisee lukemisen ja pahimmillaan hajauttaa kandidaattien CV-kopioita kaikkien kannettaville. Se on todellinen tietosuojaongelma, ei pelkkä järjestyskysymys. Latauspainike on olemassa tilanteita varten, joissa esikatselu ei oikeasti toimi.
**How to use it:**
1. Avaa hakijan tietosivu.
2. Klikkaa Candidate Background -osion alla olevaa "Resume"-välilehteä.
3. Lue CV upotetusta PDF-esikatselusta.
4. Tarkista esikatselun yläpuolella näkyvä "Uploaded"-päivämäärä.
5. Jos esikatselu ei ole käytettävissä, klikkaa "Download PDF".

**Good to know:**
- Tarkista CV aina ennen lopullista päätöstä. Tekoälyn poimimat tiedot ovat yhteenveto, eivät lähde.
- "Uploaded"-päivämäärä kertoo, kuinka ajantasainen CV on. Kaksi vuotta vanha asiakirja voi aliarvioida viimeisimmän kokemuksen.
- Esikatselun virheet johtuvat yleensä epätavallisesta PDF-koodauksesta tai skannatusta kuvasta. Lataa tiedosto ja lue se sillä tavalla.
- Ladatut CV:t ovat kandidaattien henkilötietoja. Poista paikalliset kopiot, kun olet valmis niiden kanssa.

**Related:** [Kandidaatin tietopaneeli](#feature-name-candidate-facts-panel) · [Tekoälyn CV-analyysi](#feature-name-ai-cv-analysis) · [Hakemustiedostot](#feature-name-application-files) · [Tiedostolatausten turvallisuus](#feature-name-file-upload-security)

---

### Feature name: Hakuprosessi (hakuvaiheet)
**Short Description:** Aikajana kaikista vaiheista, joiden läpi hakemus on kulkenut.
**Purpose:** Näyttää, kuinka kauan kandidaatti on odottanut kussakin vaiheessa.
**Context:** Kandidaatit eivät yleensä jätä hakua siksi, että heidät hylättiin. He jäävät pois, koska heitä on jätetty odottamaan ilman tietoa ja he ovat ottaneet tarjouksen muualta. Hakuprosessin aikajana tekee tämän riskin näkyväksi kullekin kandidaatille: kandidaatti, joka on ollut "Review #2" -vaiheessa kolme viikkoa, on todennäköisesti menettämässä. Aikajana toimii myös paikan vastuullisuuden dokumenttina. Kun rekrytoiva esimies kysyy, miksi haku kestää näin kauan, tämä näyttää tarkasti, mikä vaihe vei aikaa. Se on yleensä hyödyllisempi keskustelu kuin yleinen anteeksipyyntö.
**How to use it:**
1. Avaa hakijan tietosivu.
2. Klikkaa Activity-osiossa olevaa "Journey"-välilehteä.
3. Tarkastele "Application Stages" -aikajanaa ylhäältä alas.
4. Lue kunkin vaiheen päivämäärä ja tunnista viiveet.

**Good to know:**
- Pitkät tauot vaiheiden välillä ennakoivat kandidaatin kiinnostuksen hiipumista.
- Aikajana rakentuu tilamuutoksista, joten se on vain niin tarkka kuin olet ollut tilojen päivityksessä.
- Tämä on kandidaattikohtainen näkymä. "Avg. Days per Stage" Analytiikassa on sama ajatus koottuna kaikkien kandidaattien osalta.
- Tarkista aikajana ennen haastattelua, jotta tiedät, kuinka kauan henkilö on odottanut sinua.

**Related:** [Hakemuksen tilan vaihtaminen](#feature-name-change-application-status) · [Vaiheiden kesto ja putken tilannekuva](#feature-name-stage-duration--pipeline-snapshot) · [Toimintasyöte](#feature-name-activity-feed) · [Rekrytointiputken konversiosuppilo](#feature-name-pipeline-conversion-funnel)

---

### Feature name: Sisäiset kommentit
**Short Description:** Vain rekrytoijille tarkoitettu yksityinen keskusteluketju kustakin kandidaatista.
**Purpose:** Pitää rekrytointipalautteen kandidaatin yhteydessä eikä chat-sovelluksissa.
**Context:** Haastattelupalaute, josta keskustellaan Slackissa tai sähköpostitse, katoaa käytännössä. Sitä ei löydä kolmen kuukauden päästä, seuraava henkilö, joka kandidaatin ottaa vastaan, ei näe sitä, eikä sitä voi esittää, jos rekrytointipäätöstä joskus kyseenalaistetaan. Kun keskustelu pysyy kandidaatin yhteydessä, kaikki kolme ongelmaa ratkeavat. Kirjoita tämä pysyvyys mielessä pitäen: kommentit säilyvät, siirtyvät kandidaatin mukana, jos hänet ohjataan toiseen paikkaan, ja niiden tulisi kuvata työhön liittyviä havaintoja eivätkä henkilökohtaisia mielipiteitä. @-maininta tekee ketjusta todellisen keskustelun eikä pelkkää ilmoitustaulua.
**How to use it:**
1. Avaa hakijan tietosivu.
2. Klikkaa Activity-osiossa olevaa "Internal Comments" -välilehteä.
3. Kirjoita muistiinpanosi kommenttikenttään.
4. Kirjoita "@" ja valitse tiimin jäsen, jonka haluat mainita ja ilmoittaa.
5. Klikkaa "Post Comment".
6. Poistaaksesi oman kommentin klikkaa sen poistokuvaketta ja vahvista "Delete this comment?".

**Good to know:**
- Kommentit ovat sisäisiä eivätkä koskaan näy kandidaatille. Kirjoita kuitenkin vain työhön liittyviä, perusteltavissa olevia havaintoja.
- @-maininnat lähettävät sähköposti-ilmoituksen, ja se on luotettava tapa saada kollegan huomio tiettyyn kandidaattiin.
- Kommentit kopioituvat, kun kandidaatti ohjataan toiseen paikkaan, joten tarkista ne ennen ohjaamista.
- Voit poistaa omat kommenttisi, mutta jo lähetettyä maininta-ilmoitusta ei voi perua.

**Related:** [Tiimin maininnat](#feature-name-team-mentions) · [Kandidaatin ohjaaminen toiseen avoimeen paikkaan](#feature-name-refer-candidate-to-another-position) · [Hakijan tietojen yleiskatsaus](#feature-name-applicant-detail-overview) · [Hakemuksen tilan vaihtaminen](#feature-name-change-application-status)

---

### Feature name: Hakemustiedostot
**Short Description:** Liitä lisäasiakirjoja kandidaatin hakemukseen.
**Purpose:** Pitää portfoliot, muistiinpanot ja testitulokset kandidaatin yhteydessä.
**Context:** Kun kandidaatti etenee tarjousvaiheeseen, CV on harvoin koko aineisto. Mukana on kotitehtäviä, portfolio-PDF-tiedostoja, haastattelun arviointikortteja, referenssimuistiinpanoja ja joskus allekirjoitettu asiakirja. Jos nämä aineistot ovat hajallaan sähköpostilaatikoissa, seuraava käsittelijä ei saa niitä käyttöönsä, ja niiden kokoaminen on hankalaa, jos rekrytointipäätöstä tarkastellaan myöhemmin. Kun liität ne hakemukseen, koko todistusaineisto pysyy yhdessä paikassa ja tallentuu tieto siitä, kuka lisäsi mitä ja milloin.
**How to use it:**
1. Avaa hakijan tietosivu.
2. Klikkaa Activity-osiossa olevaa "Files"-välilehteä.
3. Raahaa tiedosto pudotusalueelle tai klikkaa selataksesi tiedostoja (enintään 10MB).
4. Klikkaa "Upload".
5. Jokaisen tiedoston kohdalla näkyy, kuka sen latasi ja milloin.
6. Klikkaa "Download" noutaaksesi tiedoston tai poistokuvaketta poistaaksesi sen.

**Good to know:**
- Enimmäiskoko on 10MB tiedostoa kohden. Pienennä suuret portfolio-PDF-tiedostot tai linkitä ne sen sijaan.
- Lataukset tarkistetaan tyypin ja tiedoston allekirjoituksen perusteella, joten tiedoston nimeäminen uudelleen ei päästä tukematonta tiedostoa läpi.
- Jokaiseen tiedostoon tallentuu lataajan nimi ja aikaleima, mikä tekee siitä tarkastusjäljen eikä pelkkää kansiota.
- Poistetut tiedostot ovat poissa pysyvästi. Versiohistoriaa ei ole.
- Kaikki tänne ladattu on kandidaatin henkilötietoa, ja se poistuu hakemuksen mukana, jos hakemus poistetaan.

**Related:** [CV-katselin](#feature-name-resume-viewer) · [Tiedostolatausten turvallisuus](#feature-name-file-upload-security) · [Sisäiset kommentit](#feature-name-internal-comments) · [Kandidaatin poistaminen](#feature-name-delete-candidate)

---

### Feature name: Hakemuksen tilan vaihtaminen
**Short Description:** Siirrä kandidaatti uuteen vaiheeseen ja halutessasi lähetä hänelle sähköposti.
**Purpose:** Edistää rekrytointiputkea ja pitää kandidaatit ajan tasalla.
**Context:** Tilamuutokset ovat ATS:n sydän: kaikki tuotteen analytiikka konversiosuppilosta palkkaamiseen kuluvaan aikaan (time-to-hire) perustuu niihin. Jos rekrytointiputki ei ole ajan tasalla, raportointi on hiljaa väärin. Tämä näkymä yhdistää tarkoituksella sisäisen päivityksen kandidaatille suunnattuun viestiin. Heti kun tiedät muutoksesta, kandidaatin pitäisi kuulla siitä, ja niiden yhdistäminen estää sen, että "I'll email them later" -lupauksesta tulee koskaan toteutumaton. Sisäinen muistiinpanokenttä tallentaa perustelut, kun ne ovat vielä tuoreina, ja juuri se mahdollistaa päätöksen jälkikäteisen rekonstruoinnin kuukausien päästä.
**How to use it:**
1. Avaa hakijan tietosivu ja klikkaa "Change State".
2. Tarkista näkyvä "Current"-tila.
3. Valitse "New status" (New, Review #1–#5, Ready for Decision, Eliminated, Background Check, Final Interview, Reference Check, Paused, Offer Made, Candidate Accepted, Candidate Rejected).
4. Lisää "Internal note", joka näkyy vain rekrytoijille.
5. Kytke valinta "Send an update email to the candidate" päälle tai pois.
6. Muokkaa sähköpostin "Subject"- ja "Message"-kenttiä tai jätä vakiosisältö ennalleen.
7. Tarkista oikealla oleva sähköpostin "Preview"-ruutu reaaliajassa.
8. Klikkaa "Save change".

**Good to know:**
- Lue aina Preview-ruutu ennen tallentamista, jos sähköposti on päällä. Se näyttää tarkalleen, mitä kandidaatti saa, eikä lähetettyä sähköpostia voi perua.
- Sisäinen muistiinpano näkyy vain rekrytoijille, ja se on paras paikka kirjata, *miksi* päätös tehtiin.
- Tilat ohjaavat kaikkia analytiikkaraportteja, joten vanhentunut putki tuottaa harhaanjohtavia lukuja.
- Voit luoda uuden tilan suoraan pudotusvalikosta, jos mikään olemassa olevista ei sovi.
- Hylkäysten syiden kirjaaminen tässä tekee myöhemmin hyödylliseksi Tarjousten hylkäysanalyysi -raportin.

**Related:** [Omat hakemuksen tilat](#feature-name-custom-application-statuses) · [Tilojen joukkopäivitys](#feature-name-bulk-status-update) · [Tekoälyn sähköpostiluonnokset](#feature-name-ai-email-drafting) · [Hakuprosessi (hakuvaiheet)](#feature-name-journey-application-stages) · [Tarjousten hylkäysanalyysi](#feature-name-offer-rejection-analysis)

---

### Feature name: Omat hakemuksen tilat
**Short Description:** Luo omia rekrytointiputken vaiheita sisäänrakennettujen vaiheiden lisäksi.
**Purpose:** Sovittaa Canvider yrityksesi todelliseen rekrytointiprosessiin.
**Context:** Mikään oletusputki ei vastaa todellista rekrytointiprosessia. Rekrytointitoimistot tarvitsevat vaiheen "Submitted to client", säännellyillä toimialoilla tarvitaan vaatimustenmukaisuustarkistuksia ja studiot tarvitsevat usein portfolio- tai taidekokeen, jolle yleisessä ATS-järjestelmässä ei ole vastinetta. Jos nämä pakotetaan lähimpään sisäänrakennettuun tilaan, putkesta tulee epätodellinen: kaikki tietävät, että "Review #3" tarkoittaa salaa jotain muuta. Omat tilat antavat työkalulle mahdollisuuden kuvata, mitä tiimisi todella tekee. Valitsemasi kategoria pitää analytiikan johdonmukaisena, koska se kertoo Canviderille, mihin kohtaan suppiloa uusi vaihe kuuluu.
**How to use it:**
1. Avaa kandidaatti ja klikkaa "Change State".
2. Valitse tilan pudotusvalikosta "Create new status...".
3. Kirjoita "New status name".
4. Klikkaa "Create status". Tila on käytettävissä kaikille tuleville kandidaateille.
5. Voit myös siirtyä kohtaan Settings → Preferences ja avata välilehden "Application States".
6. Klikkaa "Add State", aseta Display Name ja Category (Early, Review, Late, Negative Result, Stateless/Other) ja klikkaa sitten "Save".

**Good to know:**
- Kategorian valinta on tärkeä, sillä suppilo- ja vaiheiden kestoraportit tulkitsevat omaa vaihettasi sen perusteella.
- Uudet tilat koskevat koko yritystä ja ovat heti käytettävissä kaikille tiimin jäsenille.
- Pidä lista lyhyenä. Kahdenkymmenen vaiheen putkea ei pidä kukaan ajan tasalla.
- Change State -ikkunasta luodut tilat ohittavat kategorian valinnan, joten tarkista ne myöhemmin asetuksista.
- Jos et määritä omia tiloja, käytössä ovat Canviderin oletukset.

**Related:** [Hakemustilojen määrittäminen](#feature-name-application-states-configuration) · [Hakemuksen tilan vaihtaminen](#feature-name-change-application-status) · [Rekrytointiputken konversiosuppilo](#feature-name-pipeline-conversion-funnel) · [Kuukausittainen hakijayhteenveto](#feature-name-monthly-applicant-overview)

---

### Feature name: Seulontakysymysten vastaukset
**Short Description:** Näytä ja muokkaa vastauksia, joita kandidaatit antoivat hakiessaan.
**Purpose:** Tarkistaa poissulkevat kriteerit ennen kuin haastatteluaikaa varataan.
**Context:** Seulontakysymyksistä on hyötyä vain, jos vastaukset luetaan oikealla hetkellä, eli ennen ajanvarausta eikä sen jälkeen. Tämä paneeli on se tarkistuspiste: "ei" työlupakysymykseen säästää tunnin haastatteluajan ja säästää kandidaatin turhalta keskustelulta. Muokkausmahdollisuus on olemassa, koska todellisuus on sotkuisempaa kuin lomakkeet. Kandidaatit vastaavat usein samaan kysymykseen saatekirjeessä tai puhelinhaastattelussa, ja kun vastaus kirjataan tänne, jäsennelty tietue pysyy täydellisenä eikä tieto jää kenenkään muistiin.
**How to use it:**
1. Avaa hakijan Overview-välilehti.
2. Vieritä paneeliin "Screening Questions".
3. Lue jokainen kysymys ja sen merkki "Answered" tai "No answer".
4. Lue kunkin kysymyksen alla oleva kandidaatin vastaus.
5. Muokkaa vastausta, jos kandidaatti antoi sen muulla tavalla, ja tallenna.

**Good to know:**
- "No answer" on yleinen kandidaateilla, jotka eivät hakeneet Canviderin hakulomakkeen kautta. Lisätyt ja tuodut kandidaatit eivät nähneet kysymyksiä.
- Tarkista tämä paneeli ennen ajanvarausta, ei sen jälkeen. Säästö syntyy juuri siitä.
- Vastauksen muokkaaminen muuttaa tietuetta, joten kirjaa sisäiseen kommenttiin, mistä tieto on peräisin.
- Kysymykset asetetaan julkaisun yhteydessä, eikä niitä voi lisätä jo julkaistuun työpaikkaan jälkikäteen.

**Related:** [Seulontakysymykset](#feature-name-screening-questions) · [CriteriaMatch-analyysi](#feature-name-criteria-match-analysis) · [Kandidaatin lisääminen manuaalisesti](#feature-name-add-candidate-manually) · [Sisäiset kommentit](#feature-name-internal-comments)

---

### Feature name: LinkedIn-profiilin täydentäminen
**Short Description:** Hakee kandidaatin koko LinkedIn-profiilin hakijasivulle.
**Purpose:** Lisää urataustaa, jonka CV saattaa jättää pois ja joka on varmennettua.
**Context:** CV on tiettyyn hakemukseen kirjoitettu markkinointiasiakirja, kun taas LinkedIn-profiili on vuosien varrella ylläpidetty julkinen tietue. Hyödyllinen tieto syntyy, kun molemmat luetaan yhdessä: selittämättömät aukot, roolit, jotka näkyvät vain toisessa, tai nykyinen työpaikka, joka on vaihtunut hiljaa. Täydentäminen tuo tämän vertailun samalle näkymälle toisen selainvälilehden sijaan. Se myös tallentaa tietoa, jota CV:istä usein puuttuu, kuten sertifikaatit, kielet, sivuprojektit ja viimeaikaiset julkaisut, jotka kertovat, mistä henkilö todella välittää.
**How to use it:**
1. Suorita kandidaatille ensin tekoälyanalyysi. Täydentäminen tehdään sen jälkeen.
2. Avaa "LinkedIn"-välilehti kohdasta Candidate Background.
3. Jos profiili löytyi, tarkista About, Experience, Skills, Education, Certifications, Languages, Projects ja Recent posts.
4. Jos profiilia ei löytynyt, avaa "Profile settings" ja klikkaa "Add profile URL".
5. Liitä "LinkedIn Profile URL" ja klikkaa "Fetch Profile".
6. Hae profiili myöhemmin uudelleen valitsemalla "Refresh Profile", tai valitse "Retry LinkedIn Fetch", jos haussa tapahtui virhe.
7. Avaa oikea LinkedIn-sivu klikkaamalla "View Profile".

**Good to know:**
- Vaatii yhdistetyn LinkedIn-tilin ja työnantajatason 2 tai korkeamman, sillä haku kulkee oman tilisi kautta.
- Suorita tekoälyanalyysi ensin. Täydentäminen tehdään sen jälkeen, eikä se löydä profiilia, jota ei ole koskaan yhdistetty.
- Automaattinen yhdistäminen epäonnistuu yleisillä nimillä ja epätavallisilla kirjoitusasuilla. Luotettava korjaus on liittää URL käsin.
- Käytä "Refresh Profile" -toimintoa kandidaateille, jotka ovat olleet putkessasi pitkään, sillä profiilit muuttuvat.
- Vertaa profiilia CV:hen äläkä luota kumpaankaan yksin. Erot ovat juuri se, mitä etsit.

**Related:** [LinkedIn-integraatio](#feature-name-linkedin-integration) · [Tekoälyn CV-analyysi](#feature-name-ai-cv-analysis) · [Työnantajatasot](#feature-name-employer-tiers) · [Integraatioiden diagnostiikka](#feature-name-integration-diagnostics)

---

### Feature name: ArtStation-profiilin täydentäminen
**Short Description:** Hakee kandidaatin ArtStation-portfolion hakijasivulle.
**Purpose:** Arvioi luovia kandidaatteja todellisten portfoliotöiden perusteella.
**Context:** Taiteilijoille portfolio on pätevyys. CV, jossa luetellaan viisi vuotta ympäristötaidetta, kertoo paljon vähemmän kuin kymmenen minuuttia töiden katselua. ArtStation on paikka, johon useimmat peli- ja elokuvataiteilijat kokoavat työnsä, ja kun se tuodaan hakijasivulle, välilehtien vaihtelu poistuu. Muuten kolmenkymmenen portfolion läpikäynti olisi uuvuttavaa. Yhteenvedot "Style Detected" ja "Job Fit" ovat apuväline rekrytoijille, jotka eivät itse ole taiteilijoita. Ne ovat lähtökohta keskustelulle taiteellisen johtajasi kanssa, eivät korvike sille.
**How to use it:**
1. Suorita kandidaatille ensin tekoälyanalyysi.
2. Avaa "ArtStation"-välilehti kohdasta Candidate Background.
3. Tarkista Style Detected, Job Fit, About, Top liked artworks, Latest works, Experience, Skills and Software, Links ja Availability.
4. Jos URL-osoitetta ei löytynyt, avaa "Profile settings" ja klikkaa "Add profile URL".
5. Liitä "ArtStation Profile URL" ja klikkaa "Fetch Profile".
6. Avaa live-ArtStation-sivu klikkaamalla "View Profile".

**Good to know:**
- "Top liked" kertoo yhteisön suosiosta, "Latest works" nykyisestä osaamisesta. Jälkimmäinen on yleensä tärkeämpi rekrytointipäätöksen kannalta.
- Software-lista on usein käytännöllisin kenttä, sillä se kertoo, mitä työkaluja taiteilija jo osaa käyttää.
- Style Detected ja Job Fit ovat tekoälyn arvioita luovasta työstä. Käytä niitä lajitteluun ja anna taiteilijan tehdä varsinainen päätös.
- Jos osumaa ei löytynyt automaattisesti, ArtStation-URL löytyy yleensä CV:stä tai LinkedIn-profiilista.

**Related:** [ArtStation-kohdehaku](#feature-name-artstation-focus-search) · [Behance-profiilin täydentäminen](#feature-name-behance-profile-enrichment) · [Cara-profiilin täydentäminen](#feature-name-cara-profile-enrichment) · [Tekoälyn CV-analyysi](#feature-name-ai-cv-analysis)

---

### Feature name: Behance-profiilin täydentäminen
**Short Description:** Hakee kandidaatin Behance-portfolion hakijasivulle.
**Purpose:** Tarkastele suunnittelutöitä ilman, että linkkejä etsitään käsin.
**Context:** Behancessa graafiset suunnittelijat, UI/UX-suunnittelijat, kuvittajat ja brändisuunnittelijat julkaisevat töitään, samalla tavalla kuin ArtStation palvelee 3D- ja pelitaidetta. Molempien tukeminen tarkoittaa, että Canvider voi arvioida luovan kandidaatin hänen oman yhteisönsä mukaan eikä pakota kaikkia yhden alustan käytäntöihin. Behance-projekteissa on usein prosessi- ja tapaustutkimusmateriaalia valmiiden kuvien lisäksi, ja juuri se erottaa suunnittelijan, joka osaa ajatella, suunnittelijasta, joka osaa vain toteuttaa.
**How to use it:**
1. Suorita kandidaatille ensin tekoälyanalyysi.
2. Avaa "Behance"-välilehti kohdasta Candidate Background.
3. Tarkista Style Detected, Job Fit, Recent projects, About, Work experience ja Availability.
4. Jos URL-osoitetta ei löytynyt, avaa "Profile settings" ja klikkaa "Add profile URL".
5. Liitä "Behance Profile URL" ja klikkaa "Fetch Profile".
6. Jos haku estetään, odota muutama minuutti ja yritä uudelleen.

**Good to know:**
- Behance rajoittaa joskus hakuja. Estetty yritys on tilapäinen, joten odota muutama minuutti ja yritä uudelleen sen sijaan, että oletat profiilin puuttuvan.
- Projektien tapaustutkimukset näyttävät prosessin ja perustelut, ja ne kertovat yleensä enemmän kuin lopulliset kuvat.
- Monilla suunnittelijoilla on sekä Behance että oma verkkosivusto. Tarkista profiilin linkeistä jälkimmäinen.
- Style Detected ja Job Fit ovat tekoälyn arvioita. Varsinaisen arvion tekee suunnittelija tai suunnittelupäällikkö.

**Related:** [ArtStation-profiilin täydentäminen](#feature-name-artstation-profile-enrichment) · [Cara-profiilin täydentäminen](#feature-name-cara-profile-enrichment) · [Tekoälyn CV-analyysi](#feature-name-ai-cv-analysis)

---

### Feature name: Cara-profiilin täydentäminen
**Short Description:** Hakee kandidaatin Cara-taidoprofiilin hakijasivulle.
**Purpose:** Arvioi Cara-alustalla aktiivisia taiteilijoita.
**Context:** Cara syntyi kodiksi taiteilijoille, jotka halusivat alustan, jolla on selkeä kanta tekoälyllä tuotettuun työhön. Nyt merkittävä joukko ammattimaisia kuvittajia ja konseptitaiteilijoita pitää ensisijaista läsnäoloaan siellä vanhempien verkostojen sijaan. Sen tukeminen tarkoittaa, että nämä kandidaatit voidaan arvioida kunnolla eikä heitä rangaista siitä, etteivät he käytä alustaa, jonka ATS sattuu tuntemaan. Käytännössä taiteilijan valinta Caran puolesta kertoo pienen vihjeen siitä, miten hän ajattelee taitoaan.
**How to use it:**
1. Suorita kandidaatille ensin tekoälyanalyysi.
2. Avaa "Cara"-välilehti kohdasta Candidate Background.
3. Tarkista Style Detected, Job Fit, About, Top liked artworks, Latest works, Experience, Skills and Software, Links ja Availability.
4. Jos URL-osoitetta ei löytynyt, avaa "Profile settings" ja klikkaa "Add profile URL".
5. Liitä "Cara Profile URL" ja klikkaa "Fetch Profile".
6. Avaa live-Cara-sivu klikkaamalla "View Profile".

**Good to know:**
- Cara on käytettävissä myös kandidaattien etsinnän lähteenä, ei vain täydentämisen kohteena.
- Taiteilijoilla on usein profiileja useilla alustoilla. Tarkista myös ArtStation ja Behance ennen kuin päättelet, ettei kandidaatilla ole portfoliota.
- Availability-kenttä kannattaa lukea, sillä monet taiteilijat kertovat siellä, haluavatko he freelance- vai kokoaikatyötä.
- Kuten muissakin portfolio-välilehdissä, Style Detected ja Job Fit ovat tekoälyn lajittelua, eivät luovaa arviota.

**Related:** [ArtStation-profiilin täydentäminen](#feature-name-artstation-profile-enrichment) · [Behance-profiilin täydentäminen](#feature-name-behance-profile-enrichment) · [Kandidaattien etsintä](#feature-name-candidate-sourcing)

---

### Feature name: Paikka-välilehti
**Short Description:** Näyttää työpaikan tiedot, johon hakija haki.
**Purpose:** Vertaa hakijaa tehtävään vaihtamatta sivua.
**Context:** Seulonnan ajautuminen on todellinen ja kallis ilmiö: kun käyt läpi neljääkymmentä CV:tä, vertaat tiedostamattasi kandidaatteja toisiinsa etkä tehtävään, ja vaatimustaso siirtyy ilman, että kukaan päättää siitä. Työpaikkakuvauksen saaminen samalle sivulle yhdellä klikkauksella on helppo korjaus: lue vaatimukset uudelleen ja arvioi henkilö niiden perusteella. Se myös tekee toisen arvioijan mielipiteestä hyödyllisen, koska hän näkee tarkalleen, mihin kandidaattia oli tarkoitus verrata.
**How to use it:**
1. Avaa hakijan tietosivu.
2. Napsauta "Position"-ryhmän alta kohtaa "Job Details".
3. Lue työpaikkakuvaus, vaatimukset ja taidot.
4. Vertaa niitä kandidaatin taustatietojen välilehtiin.

**Good to know:**
- Lue tämä uudelleen noin kymmenen kandidaatin välein pitkän tarkastelun aikana. Se on korjaus vaatimustasolle, joka on hiljaa ajautunut.
- Täällä näkyvät taidot ovat samat, joita AI CV -analyysi pisteyttää, joten tämä selittää pisteytyksen.
- Jos vaatimukset eivät vastaa hakijoita, joita houkuttelet, korjaus tehdään työpaikkaan, ei seulontaan.
- Hyödyllinen, kun kollega arvioi kandidaattia tehtävässä, jota hän ei normaalisti hoida.

**Related:** [Hakijan tietojen yleiskatsaus](#feature-name-applicant-detail-overview) · [Tekoälyn CV-analyysi](#feature-name-ai-cv-analysis) · [Palkan, taitojen ja sijaintien muokkaaminen](#feature-name-edit-salary-skills--locations) · [CriteriaMatch-analyysi](#feature-name-criteria-match-analysis)

---

## 8. Tekoälyominaisuudet

### Feature name: Tekoälyn CV-analyysi
**Short Description:** Tekoäly lukee CV:n ja pisteyttää sen työpaikkakuvausta vasten.
**Purpose:** Seulo kandidaatit sekunneissa minuuttien sijaan.
**Context:** Manuaalinen CV-seulonta on rekrytoinnin suurin yksittäinen ajankäyttö ja samalla epäjohdonmukaisin: sama CV arvioidaan eri tavalla yhdeksältä aamulla kuin viideltä iltapäivällä, ja toinen arvioija käyttää eri mittapuuta kuin ensimmäinen. Tekoälyanalyysi lukee jokaisen CV:n samaa työpaikkakuvausta ja samaa mittapuuta vasten ja tuottaa pistemäärän, jonka mukaan voit lajitella. Se on lajitteluväline, ei päätös: sen tehtävä on kertoa, mitkä kaksisataa CV:tä kahdesta sadasta ansaitsevat todellisen huomiosi. Se on myös monien muiden ominaisuuksien lähtökohta, sillä profiilin täydentäminen, kandidaatin tiedot ja portfoliovälilehdet edellyttävät, että analyysi on ajettu.
**How to use it:**
1. Avaa hakijan yleiskatsausvälilehti.
2. Etsi "AI Analysis Available" -kortti.
3. Napsauta "Analyze with CanviderAI".
4. Odota, kun "Analyzing CV..." on käynnissä. Tämä vie hetken.
5. Kun "Analysis complete" ilmestyy, tarkista osumaarvio (excellent / good / fair / weak match).
6. Lue "Profile Match Analysis" -pistemäärä ja yhteenveto.
7. Huomaa: tämä maksaa 1 työnantajakrediitin analyysia kohden.

**Good to know:**
- Maksaa 1 työnantajakrediitin kandidaattia kohden. Käytä kandidaattien joukkoanalyysiä sen sijaan, että klikkaat profiileja yksi kerrallaan.
- Pistemäärä on vain niin hyvä kuin työpaikkakuvaus ja taidot, joita vasten se vertaa. Ohut ilmoitus tuottaa merkityksettömiä pisteitä.
- Analyysi avaa myös kandidaatin tietopaneelin sekä LinkedIn-, ArtStation-, Behance- ja Cara-täydennysvälilehdet.
- Älä koskaan hylkää pelkän pistemäärän perusteella. Se on lajitteluapu, ja päätöksen tekee ihminen.
- Aja analyysi uudelleen, jos kirjoitat työpaikkakuvauksen olennaisesti uudelleen ja tarvitset johdonmukaisen pisteytyksen kandidaattien välillä.

**Related:** [Kandidaattien joukkoanalyysi](#feature-name-bulk-candidate-analysis) · [Keskeiset vahvuudet ja puutteet](#feature-name-key-highlights--shortcomings) · [Kandidaatin tietopaneeli](#feature-name-candidate-facts-panel) · [Työnantajakrediitit](#feature-name-employer-credits) · [Tekoälyn käyttöä koskeva vastuuvapauslauseke](#feature-name-ai-usage-disclaimer)

---

### Feature name: Keskeiset vahvuudet ja puutteet
**Short Description:** Tekoälyn laatimat vahvuudet ja heikkoudet jokaiselle kandidaatille.
**Purpose:** Nostaa esiin ratkaisevat tosiasiat lukematta koko CV:tä.
**Context:** Yksi luku kertoo, miten kandidaatti sijoittuu, mutta ei sitä, miksi. Juuri "miksi" on se, mitä tarvitset päättääksesi, perehdyttääksesi esimiehen tai suunnitellaksesi haastattelun. Analyysin jakaminen selkeisiin vahvuuksiin ja aukkoihin tekee päättelystä tarkastettavan, ja se on tärkeää kahdesta syystä: voit tarkistaa, painoiko tekoäly oikeita asioita, ja voit perustella päätöksen jälkeenpäin. Puutteet-lista on käytännössä hyödyllisempi puoli, koska se kertoo tarkalleen, mitä kannattaa kysyä, jos päätät kutsua kandidaatin haastatteluun.
**How to use it:**
1. Suorita tekoälyanalyysi kandidaatille.
2. Avaa yleiskatsausvälilehti.
3. Lue kandidaatin vahvuudet "Key Highlights" -listasta.
4. Lue aukot ja riskit "Shortcomings"-listasta.
5. Tarkista ratkaisevat asiat alkuperäistä CV:tä vasten.

**Good to know:**
- Puutteet ovat aukkoja suhteessa *tähän* työpaikkakuvaukseen, eivät absoluuttisia arvioita henkilöstä.
- Nämä listat ovat nopein raaka-aines esimiehelle tehtävän yhteenvetoon tai haastattelusuunnitelmaan.
- Tarkista jokainen puute, jonka perusteella aiot hylätä. Tekoäly jättää huomiotta taidot, jotka on muotoiltu CV:ssä epätavallisesti.
- Kandidaatti, jonka pistemäärä on keskinkertainen mutta jolla on hyvin osuvia vahvuuksia, on usein tarkemman tarkastelun arvoinen enemmän kuin sijoitus antaa ymmärtää.

**Related:** [Tekoälyn CV-analyysi](#feature-name-ai-cv-analysis) · [Tekoälyn laatimat haastattelukysymykset](#feature-name-ai-powered-interview-questions) · [CV-katselin](#feature-name-resume-viewer) · [Tekoälyn DecisionHelper](#feature-name-ai-decision-helper)

---

### Feature name: CriteriaMatch-analyysi
**Short Description:** Kriteeri kerrallaan annettavat hyväksytty/hylätty-tuomiot työpaikan kriteereistäsi.
**Purpose:** Muuttaa subjektiivisen seulonnan johdonmukaisiksi ja vertailukelpoisiksi tarkistuksiksi.
**Context:** Tämä on kandidaatin näkökulma niihin kriteereihin, jotka määrittelit työpaikalle, ja juuri tässä niiden arvo toteutuu. Yhdistetyn pistemäärän sijaan näet erilliset tuomiot kirjattuja vaatimuksia vastaan. Tämä on nopeampi toimia ja paljon perustellumpi, koska jokainen kandidaatti arvioitiin samaa julkaistua listaa vastaan. Luottamustaso, joka liittyy kuhunkin tuomioon, on osa, jonka useimmat jättävät huomiotta. Matala luottamus tarkoittaa yleensä, että CV:n todisteet olivat epäselviä, ja juuri se tapaus kannattaa tarkistaa käsin.
**How to use it:**
1. Määritä kriteerit ensin työpaikan tietosivun "Criteria Assertion AI" -toiminnolla.
2. Avaa hakijan yleiskatsausvälilehti.
3. Vieritä kohtaan "Criteria Match Analysis".
4. Lue kunkin kriteerin tuomio ja luottamustaso.
5. Jos tuloksia ei näy, aja kriteerien vastaavuus uudelleen työpaikan tietosivulta.

**Good to know:**
- Tyhjä paneeli tarkoittaa joko sitä, ettei työpaikalle ole määritetty kriteerejä, tai sitä, ettei vastaavuutta ole ajettu uudelleen kriteerien lisäämisen jälkeen.
- Matala luottamus on merkki tarkistaa käsin, ei pehmeä hylkäys. CV oli todennäköisesti vain epäselvä.
- Kun paneeli on täynnä, Henkilöt-sivun "Meets all criterias" -suodatin muuttaa nämä tuomiot yhdellä klikkauksella lyhytlistaksi.
- Kriteerit arvioivat todisteita CV:stä ja profiileista. Todella pätevä kandidaatti voi silti jäädä jälkeen, jos hän ei maininnut jotakin.

**Related:** [Tekoälyn kriteerien varmistus](#feature-name-criteria-assertion-ai) · [Hakijasuodattimet](#feature-name-applicant-filters) · [Seulontakysymysten vastaukset](#feature-name-screening-question-answers) · [Tekoälyn käyttöä koskeva vastuuvapauslauseke](#feature-name-ai-usage-disclaimer)

---

### Feature name: Tekoälyn laatimat haastattelukysymykset
**Short Description:** Kandidaatin profiilista luodut ehdotetut haastattelukysymykset.
**Purpose:** Valmistelee kohdennetut haastattelut, joilla selvitetään todellisia aukkoja ja vahvuuksia.
**Context:** Useimpia haastatteluja valmistellaan huonosti. Valmistelu tehdään kymmenen minuutin aikana ennen puhelua, ja se nojaa yleisiin kysymyksiin, joihin kaikki ovat jo harjoitelleet vastauksensa. Tällaiset haastattelut eivät tuota tietoa. Tämän kandidaatin aukkoihin tähän tehtävään nähden perustuvat kysymykset tekevät päinvastoin: ne menevät suoraan asioihin, joista olet todella epävarma. Tämä parantaa myös reiluutta. Saman tehtävän kandidaatit koetellaan vertailukelpoisilla osa-alueilla eikä sen mukaan, mitä haastattelija sattui sinä aamuna ajattelemaan.
**How to use it:**
1. Suorita tekoälyanalyysi kandidaatille.
2. Avaa hakijan yleiskatsausvälilehti.
3. Vieritä kohtaan "AI Powered Questions" -paneeli.
4. Lue profiiliin ja työpaikan vaatimuksiin perustuvat ehdotetut kysymykset.
5. Kopioi halutut kysymykset haastattelusuunnitelmaasi.

**Good to know:**
- Luodaan kandidaatti kohtaisesti, joten yhteinen kysymyslista ei vastaa sitä, mitä nämä nostavat esiin.
- Käytä niitä parhaiten puutelistan rinnalla. Kysymykset kohdistuvat yleensä juuri näihin aukkoihin.
- Pidä niitä lähtökohtana ja lisää omat tiimikohtaiset ja tehtäväkohtaiset kysymyksesi.
- Tarkista ennen käyttöä: kysymys voi olla hyvin muotoiltu ja silti merkityksetön tai sopimaton tilanteeseesi.

**Related:** [Keskeiset vahvuudet ja puutteet](#feature-name-key-highlights--shortcomings) · [Tekoälyn CV-analyysi](#feature-name-ai-cv-analysis) · [Haastattelun ajanvaraus](#feature-name-schedule-interview) · [Asiantuntija-avun pyytäminen](#feature-name-request-expert-help)

---

### Feature name: Ehdotettu paikka
**Short Description:** Tekoäly ehdottaa kandidaatille paremmin sopivaa avointa työpaikkaa.
**Purpose:** Pelastaa hyvät kandidaatit, jotka hakivat väärään tehtävään.
**Context:** Vahvat kandidaatit hakevat usein väärään avoimeen paikkaan. He valitsevat tutun nimikkeen tai ainoan roolin, joka näkyi sinä päivänä. Heidän hylkäämisensä, koska hakupyyntö ei vastaa avointa paikkaa, on hiljaista ja toistuvaa hukkaa, jota kukaan ei huomaa, koska vaihtoehtoa ei koskaan nouse esiin. Tämä ominaisuus vertaa kandidaattia muihin avoimiin paikkoihisi ja ehdottaa sopivampaa, jolloin hylkäyksestä tulee ohjaus. Se toimii parhaiten, kun avoimilla paikoillasi on hyvin kirjoitetut kuvaukset, sillä vertailu tehdään niitä vasten.
**How to use it:**
1. Avaa hakijan yleiskatsausvälilehti.
2. Etsi "Suggested Position" -paneeli.
3. Napsauta "Suggest a better-fitting position".
4. Tarkista ehdotettu työpaikka ja näytetty luottamustaso.
5. Napsauta "View position" tarkastellaksesi sitä tai "Refer to this position" siirtääksesi kandidaatin.
6. Huomaa: yhden klikkauksen ohjaus edellyttää kandidaatin suostumusta tuleviin mahdollisuuksiin, ja tämä ominaisuus vaatii työnantajatason 2 tai korkeamman.

**Good to know:**
- Vaatii työnantajatason 2 tai korkeamman.
- Yhden klikkauksen ohjaus edellyttää kandidaatin suostumusta tuleviin mahdollisuuksiin. Ilman sitä sinun on otettava hänet ensin yhteyttä.
- Ehdotukset ovat vain niin hyviä kuin muut työpaikkakuvauksesi. Epämääräinen ilmoitus ei saa hyvää vastaavuutta.
- Kannattaa ajaa vahvoille kandidaateille ennen hylkäämistä. Se vie yhden klikkauksen ja pelastaa joskus palkkauksen.
- Kerro aina kandidaatille ennen kuin siirrät hänet toiseen tehtävään.

**Related:** [Kandidaatin ohjaaminen toiseen avoimeen paikkaan](#feature-name-refer-candidate-to-another-position) · [Kandidaatin suostumus tuleviin mahdollisuuksiin](#feature-name-candidate-consent-for-future-opportunities) · [Työnantajatasot](#feature-name-employer-tiers) · [Osaajapooli](#feature-name-talent-pool)

---

### Feature name: Kandidaattien joukkoanalyysi
**Short Description:** Suorita tekoälyanalyysi kaikille analysoimattomille kandidaateille kerralla.
**Purpose:** Pisteyttää koko taustaluettelo ilman, että klikkaat jokaista profiilia.
**Context:** Yhden kandidaatin analysointi kerrallaan sopii pieneen virtaan mutta ei eräajoon. CV-massatuonnin tai suositun roolin hyvän viikon jälkeen voi olla kaksisataa pisteyttämätöntä hakemusta, ja jokaisen profiilin avaaminen painikkeen klikkaamista varten on iltapäivän hukkaa. Erän ajaminen yhdellä toiminnolla erottaa pisteytetyn putken, jota voit lajitella, lajittelemattomasta kasasta, jota vältät. Tee tämä heti jokaisen massatuonnin jälkeen, jotta lista on jo järjestyksessä, kun katsot sitä ensimmäisen kerran.
**How to use it:**
1. Avaa Henkilöt-sivu.
2. Halutessasi rajaa suodatin siihen työpaikkaan tai ryhmään, jonka haluat analysoitavan.
3. Napsauta "Analyze All Candidates".
4. Odota. Edistymistä seurataan, ja sivu ilmoittaa, kun erä on valmis.
5. Päivitä sivu, jos analyysi kestää odotettua pidempään.
6. Tarkista uudet Score-sarakkeen arvot.

**Good to know:**
- Jokainen kandidaatti maksaa 1 krediitin, joten 200 kandidaatin erä kuluttaa 200 krediittiä. Rajaa ensin, jos tarvitset vain yhden tehtävän pisteytyksen.
- Vain analysoimattomat kandidaatit käsitellään, joten uudelleenajo ei veloita kaksinkertaisesti jo pisteytetyistä.
- Suuret erät vievät aikaa. Anna niiden edetä sen sijaan, että käynnistät ne uudelleen.
- Luonnollinen järjestys on CV-tiedostojen joukkolataus, kandidaattien joukkoanalyysi ja lajittelu Score-sarakkeen mukaan.

**Related:** [Tekoälyn CV-analyysi](#feature-name-ai-cv-analysis) · [CV-tiedostojen joukkolataus](#feature-name-bulk-upload-cvs) · [Työnantajakrediitit](#feature-name-employer-credits) · [Hakijalista](#feature-name-applicant-list)

---

### Feature name: Tekoälyn DecisionHelper
**Short Description:** Rinnakkainen tekoälyvertailu kahdesta neljään kandidaatista.
**Purpose:** Jäsentää lopullisen valinnan arviointiperusteella ja järjestyksellä.
**Context:** Lopullinen päätös kolmen vahvan finalistin välillä on kohta, jossa rekrytointi on alttiimpi puolueellisuudelle ja sille, joka argumentoi varmimmin huoneessa. Yksittäiset pisteet eivät ratkaise asiaa, koska ne on tuotettu erikseen eikä niitä ole kalibroitu keskenään. Suora vertailu selkeällä arviointiperusteella tuo kompromissit näkyviin: tämä kandidaatti on teknisesti vahvempi, tuo on alan kokemuksen omaava, ja tässä on se, mikä muuttaisi järjestystä. Tulos "What could improve ranking" on aidosti hyödyllinen itse päätöksen ulkopuolellakin, sillä se kertoo, mitä kannattaa tarkistaa lopullisessa haastattelussa tai referenssitarkistuksessa.
**How to use it:**
1. Klikkaa Henkilöt-sivulla "Compare Candidates" tai avaa `/ai-decision-helper/`.
2. Valitse työpaikka kohdasta "Select position".
3. Valitse 2–4 kandidaattia ladatusta listasta.
4. Klikkaa "Compare".
5. Odota, kun "Analyzing candidates..." on valmis.
6. Lue TL;DR-yhteenveto, Ensisijainen valinta, Painotettu pistemäärä, Arviointikortti ja Vertailumatriisi.
7. Lue jokaisen kandidaatin kohta "What could improve ranking".
8. Huomaa: tämä maksaa 3 työnantajakrediittiä per vertailu.

**Good to know:**
- Maksaa 3 työnantajakrediittiä per vertailu riippumatta siitä, kuinka monta kandidaattia mukaan otetaan.
- Rajattu 2–4 kandidaattiin tarkoituksella, koska suuremmat vertailut eivät ole päätöksenteon kannalta hyödyllisiä.
- Kandidaattien tulisi olla jo analysoituja, sillä vertailu rakentuu heidän yksittäisille analyyseilleen.
- Arviointikortti on osa, joka kannattaa viedä rekrytointipalaveriin; "Top pick" on syöte keskusteluun, ei lopullinen tuomio.
- Tulokset tallennetaan, ja niitä voi avata myöhemmin uudelleen maksamatta uudelleen.

**Related:** [Aiemmat vertailut](#feature-name-past-comparisons) · [Tekoälyn CV-analyysi](#feature-name-ai-cv-analysis) · [Työnantajakrediitit](#feature-name-employer-credits) · [Asiantuntija-avun pyytäminen](#feature-name-request-expert-help)

---

### Feature name: Aiemmat vertailut
**Short Description:** Avaa uudelleen aiemmin luotu tekoälyvertailun tulos.
**Purpose:** Palaa päätöksiin maksamatta uudesta vertailusta.
**Context:** Rekrytointipäätöksiä käsitellään jatkuvasti uudelleen: hyväksyjä pyytää perusteluja viikon kuluttua, suosittu kandidaatti perääntyy ja varasijalla oleva palaa kuvaan, tai paneeliin liittyy myöhään henkilö, jonka pitää päästä perille tilanteesta. Vertailun luominen uudelleen joka kerta maksaisi krediittejä ja voisi hienovaraisemmin tuottaa hieman erilaisen tuloksen, mikä heikentäisi sitä, mitä todella päätettiin. Tallennetut tulokset säilyttävät alkuperäisen analyysin muuttumattomana ja niitä voi avata uudelleen ilmaiseksi, joten ne ovat todellinen päätöksen dokumentti eivätkä kertakäyttöinen muistiinpano.
**How to use it:**
1. Avaa Tekoälyn DecisionHelper -sivu.
2. Avaa pudotusvalikko "Past comparisons".
3. Valitse vertailu, jonka haluat ladata uudelleen.
4. Tallennettu tulos renderöityy, ja se on merkitty "Cached result".
5. Suorita sen sijaan uusi vertailu, jos kandidaattijoukko on muuttunut.

**Good to know:**
- Välimuistissa olevan vertailun avaaminen uudelleen ei maksa krediittejä.
- Merkintä "Cached result" tarkoittaa, että tulos kuvaa kandidaatit sellaisina kuin he olivat silloin, ei sellaisina kuin he ovat nyt.
- Jos kandidaatti on analysoitu uudelleen tai lyhyt lista on muuttunut, suorita uusi vertailu.
- Tämä on halvin tapa vastata kysymykseen "miksi valitsimme heidät?" viikkojen päästä.

**Related:** [Tekoälyn DecisionHelper](#feature-name-ai-decision-helper) · [Työnantajakrediitit](#feature-name-employer-credits) · [Sisäiset kommentit](#feature-name-internal-comments)

---

### Feature name: Tekoälyn sähköpostiluonnokset
**Short Description:** Tekoäly kirjoittaa kandidaattisähköpostit tilan ja antamasi kontekstin perusteella.
**Purpose:** Tuottaa viimeistellyn kandidaattiviestin sekunneissa.
**Context:** Kandidaattisähköpostit ovat paikka, jossa hyvät aikomukset hiipuvat. Erityisesti hylkäyksiä lykätään, koska huomaavaisen viestin kirjoittaminen vaatii vaivaa, ja lykätyistä hylkäyksistä tulee helposti ei koskaan. Tämä on yleisin valitus, jonka kandidaatit esittävät rekrytoijille. Luonnoksen luominen poistaa tyhjän sivun esteen, jotta viesti todella lähtee samana päivänä. 150 merkin kontekstikenttä on tärkein säädin: malli ei keksi tosiasioita sen ulkopuolelta, mitä annat. Kun kirjoitat "vahva portfolio, liian junioritaso tähän rooliin, kannusta hakemaan uudelleen", tuloksena on tarkka ja rehellinen viesti eikä yleistä täytettä.
**How to use it:**
1. Avaa hakijan "Emails"-välilehti tai "Change State" -ikkuna.
2. Vaihda tilaan "AI Draft".
3. Kirjoita valinnainen konteksti (enintään 150 merkkiä). Tekoäly ei keksi tietoja sen ulkopuolelta.
4. Valitse pituus- ja sävyasetus (esim. Medium / Balanced).
5. Klikkaa "Draft with AI".
6. Tarkista "AI Draft Preview".
7. Klikkaa "Apply to Email", muokkaa tarvittaessa ja lähetä.

**Good to know:**
- Kontekstikenttä on rajattu 150 merkkiin, mutta se on tehokkain syöte: tarkka vihje tuottaa tarkan sähköpostin.
- Lue luonnos aina ennen lähettämistä. Se menee oikealle ihmiselle sinun nimissäsi, eikä sitä voi perua.
- Käytettävissä sekä Emails-välilehdeltä että Change State -ikkunasta, joten viesti voi lähteä samalla kun tila vaihtuu.
- Viesteihin, joita lähetät toistuvasti, kannattaa tehdä tallennettu pohja: se on nopeampi ja johdonmukaisempi.

**Related:** [Kandidaatille lähetettävä sähköposti — mukautettu tila](#feature-name-candidate-email--custom-mode) · [Hakemuksen tilan vaihtaminen](#feature-name-change-application-status) · [Omat sähköpostipohjat](#feature-name-custom-email-templates) · [Tekoälyn käyttöä koskeva vastuuvapauslauseke](#feature-name-ai-usage-disclaimer)

---

### Feature name: Työpaikkakuvauksen laatutarkistus
**Short Description:** Automaattinen tarkistus, että kuvaus on riittävän täydellinen julkaistavaksi.
**Purpose:** Estää ohuiden tai rikkinäisten ilmoitusten julkaisemisen.
**Context:** Julkaistu työpaikka näkyy kandidaateille, siirtyy ilmoitustauluille ja joskus hakukoneet indeksoivat sen. Siksi vahingossa tyhjä tai puolivalmis kuvaus on julkinen noloutus, jota on vaikea poistaa kokonaan. Tarkistus on suojaverkko tämän virheen yleisimmälle muodolle: klikkaat ohjatun toiminnon läpi nopeammin kuin ehdit kirjoittaa. On tärkeää tietää sen rajat: se varmistaa, että kuvausta on riittävästi, ei sitä, että se on hyvä. Se arvio kuuluu edelleen sinulle.
**How to use it:**
1. Kirjoita kuvaus vaiheessa "Job Description".
2. Huomaa ilmoitus "This description is not ready to publish yet".
3. Lisää sisältöä. Jatkaminen vaatii vähintään 50 merkkiä.
4. Kun ilmoitus katoaa ja "Save" aktivoituu, klikkaa "Next".

**Good to know:**
- 50 merkin raja on lattia, ei standardi. Oikeat ilmoitukset tarvitsevat paljon enemmän, jotta ne houkuttelevat kandidaatteja ja jotta CV:iden pisteytys on mielekästä.
- Tarkistus mittaa täydellisyyttä, ei laatua. Se ei kerro, onko kuvaus tylsä tai epäselvä.
- Jos ilmoitus ei katoa, sisältö on todennäköisesti alle vähimmäismäärän tai editori on menettänyt tekstisi. Tarkista editorin sisältö uudelleen.
- Koska tekoälypisteytys vertaa CV:itä tähän tekstiin, vähäinen kuvaus heikentää suoraan jokaista myöhempää vastaavuuspistettä.

**Related:** [Työpaikan luominen — vaihe 3: Kuvaus](#feature-name-create-job--step-3-description) · [Tekoälyllä työpaikkakuvauksen laatiminen](#feature-name-ai-job-description-generator) · [Tekoälyn CV-analyysi](#feature-name-ai-cv-analysis)

---

### Feature name: Canvider Flow (esikatselu)
**Short Description:** Korttipohjainen syöte tekoälyn ehdottamista joukkorekrytointitoimista.
**Purpose:** Esittelee autonomisia rekrytointiehdotuksia, joita voit hyväksyä.
**Context:** Nykyinen ATS on reaktiivinen: se säilyttää tietoja ja odottaa, että huomaat, mitä pitää tehdä. Flow esittelee vastakkaisen mallin, jossa järjestelmä seuraa rekrytointiputkeasi ja ehdottaa toimia (hylkää tämä vanhentunut ryhmä, tavoita nämä kandidaatit, etene nämä vahvat vastaavuudet) ja jättää sinulle päätöksen hyväksyä tai hylätä ne. Hyväksyntävaihe on suunnitteluperiaate eikä rajoite: rekrytointipäätökset vaikuttavat ihmisten elämään, joten automaatio ehdottaa ja ihminen päättää. Tämä on konseptin todiste, jossa on esimerkkiehdotuksia, joten pidä sitä katsauksena suuntaan eikä toimivana työkaluna.
**How to use it:**
1. Klikkaa navigointipalkin profiilikuvaasi ja valitse "Canvider Flow".
2. Lue jokainen ehdotuskortti: ehdotettu toimi, kuinka monta kandidaattia se koskee ja syy.
3. Klikkaa chevron-nuolta, jolla avaat "Detailed Analysis" -osion ja vaikutettujen kandidaattien luettelon.
4. Klikkaa "Take Action" suorittaaksesi toimen, "Ignore for now" lykätäksesi sen tai "Reject" hylätäksesi sen.
5. Palaa kojelautaan klikkaamalla "Switch Back to ATS Mode".
6. Huomaa: tämä on konseptin todiste, jossa on esimerkkiehdotuksia.

**Good to know:**
- Tämä on esikatselu esimerkkidatalla. Älä suunnittele vielä todellisia työnkulkuja sen varaan.
- Laajenna aina "Detailed Analysis" ja tarkista vaikutettujen kandidaattien luettelo ennen kuin ryhdyt mihinkään toimeen.
- "Switch Back to ATS Mode" palauttaa sinut tavalliseen kojelautaan milloin tahansa.
- Kannattaa tutustua, jos haluat ymmärtää, mihin suuntaan tuote on menossa. Ohita, jos olet tullut tekemään päivän työt.

**Related:** [Tilojen joukkopäivitys](#feature-name-bulk-status-update) · [Joukkoviestintä](#feature-name-bulk-communication) · [Tekoälyn DecisionHelper](#feature-name-ai-decision-helper)

---

## 9. Viestintä

### Feature name: Kandidaatille lähetettävä sähköposti — pohjatila
**Short Description:** Lähetä kandidaatille valmiiksi kirjoitettu sähköposti tallennetusta pohjasta.
**Purpose:** Lähettää johdonmukaisia, brändin mukaisia viestejä ilman kirjoittamista.
**Context:** Suurin osa kandidaattiviestinnästä on jotakin noin kuudesta toistuvasta viestistä: vastaanottokuittaus, haastattelukutsu, saatavuuden kysely ja hylkäys kussakin muutamassa vaiheessa. Niiden kirjoittaminen käsin on hidasta ja johtaa hajontaan, joten sama kandidaatin kokemus vaihtelee sen mukaan, kuka oli vuorossa. Pohjatila tekee vakiosanomasta helpoimman tavan. Kompromissi on tarkoituksellinen: pohjat lähtevät kirjoitetussa muodossaan ilman kandidaattikohtaisia muokkauksia. Juuri se takaa johdonmukaisuuden, ja juuri siksi se on väärä tila kaikkeen arkaluonteiseen.
**How to use it:**
1. Avaa hakijan "Emails"-välilehti kohdassa Activity.
2. Klikkaa "Compose" ja valitse tila "Template".
3. Valitse pohja kohdasta "Choose a template...".
4. Tarkista "Preview"-ruutu. Se päivittyy, kun vaihdat pohjaa.
5. Huomaa, että viesti lähtee sellaisenaan ilman muokkauksia.
6. Klikkaa "Send Email".

**Good to know:**
- Pohjat lähtevät täsmälleen kirjoitettuina. Jos haluat vaihtaa yhden sanan tälle kandidaatille, käytä mukautettua tilaa.
- Tarkista aina Preview-ruutu. Se näyttää yhdistämismuuttujat täytettyinä tämän kandidaatin todellisilla tiedoilla.
- Väärää pohjaa väärälle henkilölle ei voi perua, joten lue nimi esikatselusta.
- Pohjia luodaan ja ylläpidetään kohdassa Settings → Custom Emails.

**Related:** [Omat sähköpostipohjat](#feature-name-custom-email-templates) · [Kandidaatille lähetettävä sähköposti — mukautettu tila](#feature-name-candidate-email--custom-mode) · [Joukkoviestintä](#feature-name-bulk-communication) · [Sähköpostihistoria ja saapuneet](#feature-name-email-history--inbox)

---

### Feature name: Kandidaatille lähetettävä sähköposti — mukautettu tila
**Short Description:** Kirjoita ja lähetä kertaluonteinen sähköposti kandidaatille.
**Purpose:** Käsittelee tilanteet, joihin mikään pohja ei sovi.
**Context:** Tärkeimmät viestit ovat niitä, joita mikään pohja ei ennakoi: tarjouksesta neuvotteleminen, viiveen selittäminen, vaikeaan kysymykseen vastaaminen tai henkilölle, joka ansaitsee henkilökohtaisen viestin, kieltäytyminen. Mukautettu tila on tarkoitettu näihin. Lähettäjän valinta vaatii huomiota: kun lähetät yhdistetystä postilaatikostasi, kandidaatti näkee oikean ihmisen, voi vastata luontevasti, ja viesti on paljon harvemmin suodatettu automaattiseksi postiksi. Tämä on suuri syy siihen, miksi sähköpostiintegraatiot ylipäätään ovat olemassa.
**How to use it:**
1. Avaa hakijan "Emails"-välilehti.
2. Klikkaa "Compose" ja valitse tila "Custom".
3. Kirjoita "Subject".
4. Kirjoita "Message"-runko.
5. Seuraa "Preview"-ruutua, joka näyttää tarkalleen, mitä lähetetään.
6. Valitse lähettäjä: yhdistetty postilaatikkosi tai Canvider-posti (notifications@canvider.com).
7. Klikkaa "Send Email".

**Good to know:**
- Käytä henkilökohtaisissa asioissa mieluiten yhdistettyä postilaatikkoasi. Vastaukset tulevat sinulle ja toimitettavuus on parempi.
- Canvider-osoite (notifications@canvider.com) toimii ilman integraatiota, mutta se näyttää järjestelmäpostilta.
- Yhdistetystä postilaatikosta lähettäminen vaatii, että Google tai Microsoft on yhdistetty ja taso on 2 tai korkeampi.
- Viesti tallentuu kandidaatin sähköpostihistoriaan joka tapauksessa, joten keskustelu pysyy täydellisenä.
- Jos kirjoitat samaa mukautettua viestiä toistuvasti, tee siitä pohja.

**Related:** [Kandidaatille lähetettävä sähköposti — pohjatila](#feature-name-candidate-email--template-mode) · [Tekoälyn sähköpostiluonnokset](#feature-name-ai-email-drafting) · [Google (Gmail) -integraatio](#feature-name-google-gmail-integration) · [Sähköpostihistoria ja saapuneet](#feature-name-email-history--inbox)

---

### Feature name: Sähköpostihistoria ja saapuneet
**Short Description:** Kaikki kandidaatille lähetetyt ja kandidaatilta saapuneet sähköpostit yhtenä ketjuna.
**Purpose:** Pitää koko keskustelun liitettynä hakemukseen.
**Context:** Kun kirjeenvaihto jää yksittäisiin postilaatikoihin, kukaan muu ei näe sitä. Kollega, joka ottaa kandidaatin hoitoonsa, ei tiedä, mitä on luvattu, ja kandidaattiin, joka on jo vastannut kahdesti, saatetaan ottaa yhteyttä ikään kuin hän ei olisi vastannut. Kun ketju pysyy hakemuksella, keskustelusta tulee koko tiimin yhteinen voimavara. Se on myös käytännön vastaus kysymykseen "vastasiko kukaan tälle henkilölle?", ja juuri tämä kysymys on useimpien kandidaattikokemuksen epäonnistumisten taustalla.
**How to use it:**
1. Avaa hakijan "Emails"-välilehti.
2. Napsauta "History" nähdäksesi viestiluettelon.
3. Suodata viestit valitsimilla "Outgoing" / "Incoming".
4. Suodata lähettäjäkanavan mukaan valinnoilla "Integrated" / "Canvider".
5. Napsauta viestiä, jolloin se laajenee ja näet tiedot: From, To ja "Sent via".
6. Kun avaat lukemattoman saapuvan viestin, se merkitään luetuksi.

**Good to know:**
- Tarkista täältä ennen kuin muistutat kandidaattia — kollega on ehkä jo vastannut.
- "Sent via" kertoo, lähtikö viesti yhdistetystä postilaatikosta vai Canviderin omasta osoitteesta.
- Saapuvien viestien tallentuminen edellyttää, että sähköpostiintegraatio on yhdistetty.
- Lukemattoman viestin avaaminen merkitsee sen luetuksi kaikille, jolloin se ei enää näy huomiota vaativana.

**Related:** [Kandidaatille lähetettävä sähköposti — mukautettu tila](#feature-name-candidate-email--custom-mode) · [Google (Gmail) -integraatio](#feature-name-google-gmail-integration) · [Microsoft (Outlook) -integraatio](#feature-name-microsoft-outlook-integration) · [Kandidaatin tietopaneeli](#feature-name-candidate-facts-panel)

---

### Feature name: Joukkoviestintä
**Short Description:** Lähetä sähköposti jokaiselle tietyn työpaikan hakijalle valitussa tilassa.
**Purpose:** Ilmoittaa kokonaisille kandidaattiryhmille yhdellä toimenpiteellä.
**Context:** Kun paikka on täytetty, kymmenille ihmisille on yleensä vielä vastaamatta, ja syy siihen, miksi vastausta niin usein ei tule, on puhtaasti mekaaninen: neljänkymmenen yksittäisen sähköpostin lähettäminen vie tunnin, eikä työstä näy mitään konkreettista tulosta. Joukkoviestintä vie tämän minuuttiin. Se erottaa yrityksen, joka tunnetaan siitä, että se hoitaa asiat loppuun, yrityksestä, jolla tätä mainetta ei ole. Se sopii myös aitoihin ryhmätiedotuksiin, kuten viivästyneeseen päätökseen tai prosessin muutokseen, joissa hiljaisuus herättää paljon enemmän ahdistusta kuin itse uutinen.
**How to use it:**
1. Avaa työpaikan tietosivu.
2. Napsauta "Bulk Communication".
3. Valitse ryhmä kentästä "Select Application Status".
4. Valitse "Email Template" tai valitse "Custom Message".
5. Kirjoita "Email Subject" ja viestin runko.
6. Tarkista "Email Preview" ja sen paikkamerkkikentät.
7. Rastita "Send notification emails to candidates".
8. Napsauta "Send Emails".

**Good to know:**
- Viestit rajataan yhteen työpaikkaan ja yhteen tilaan, mikä on tärkein suoja sille, ettei väärille ihmisille lähetetä viestiä.
- Tarkista sähköpostin esikatselu huolellisesti. Virhe menee kerralla kaikille ryhmän kandidaateille, eikä sitä voi peruuttaa.
- Mitään ei lähetetä, ennen kuin "Send notification emails to candidates" on rastitettu.
- Kirjoita ryhmälle, älä yksittäiselle henkilölle: muuttujat personoivat nimen, eivät tilannetta.
- Jos erä vaatii myös putken päivityksen, Tilojen joukkopäivitys voi muuttaa tilan ja lähettää ilmoituksen samalla kertaa.

**Related:** [Tilojen joukkopäivitys](#feature-name-bulk-status-update) · [Omat sähköpostipohjat](#feature-name-custom-email-templates) · [Työpaikan tietosivu](#feature-name-job-details-page) · [Automaattiset ilmoitussähköpostit](#feature-name-automated-notification-emails)

---

### Feature name: Omat sähköpostipohjat
**Short Description:** Luo uudelleenkäytettäviä kandidaattien sähköpostipohjia muuttujilla.
**Purpose:** Säästää aikaa toistuvassa kandidaattiviestinnässä.
**Context:** Pohjat ovat paikka, jossa kandidaattikokemus oikeasti suunnitellaan. Jokainen yrityksesi hakija saa jonkin yhdistelmän näistä viesteistä, joten täällä asettamasi sävy on työnantajamielikuvasi laajassa mitassa, paljon enemmän kuin työpaikkasivu, sillä hylkäysviestin lukee enemmän ihmisiä kuin työpaikkailmoituksen. Muuttujat estävät massaviestiä näyttämästä massaviestiltä: kandidaatti, joka näkee oman nimensä ja hakemansa paikan, kokee viestin henkilökohtaiseksi, vaikka runko olisi vakiomuotoinen.
**How to use it:**
1. Siirry asetuksiin ja napsauta korttia "Custom Emails".
2. Napsauta "New Template".
3. Kirjoita pohjan nimi (esim. `apologetic_rejection`).
4. Kirjoita sähköpostin aihe.
5. Kirjoita runko työkalupalkin painikkeilla: lihavoinnilla, kursiivilla, alleviivauksella ja linkin lisäämisellä.
6. Lisää muuttuja napsauttamalla muuttujapainiketta: `{candidate_firstname}`, `{candidate_lastname}`, `{applied_position}` tai `{company_name}`.
7. Napsauta "Save".
8. Käytä "Load Selected" -painiketta muokataksesi pohjaa myöhemmin tai "Delete Selected" -painiketta poistaaksesi sen.

**Good to know:**
- Käytettävissä olevat muuttujat ovat `{candidate_firstname}`, `{candidate_lastname}`, `{applied_position}` ja `{company_name}`. Lisää ne painikkeilla eikä kirjoittamalla, jotta kirjoitusasu on tarkka.
- Lähetä itsellesi aina testiviesti todellisen kandidaatin prosessin kautta ennen kuin otat pohjan käyttöön. Rikkinäinen muuttuja näkyy jokaiselle vastaanottajalle.
- Nimeä pohjat kuvaavasti (`apologetic_rejection`, `interview_invite_round2`), sillä valitset ne pudotusvalikosta kiireessä.
- Pohjat ovat koko yrityksen yhteisiä, joten muokkaukset ja poistot vaikuttavat myös tiimisi lähetyksiin.
- Luo ensin pohjat toistuville viesteille: kuittaus, haastattelukutsu ja hylkäysviesti jokaisessa vaiheessa.

**Related:** [Kandidaatille lähetettävä sähköposti — pohjatila](#feature-name-candidate-email--template-mode) · [Joukkoviestintä](#feature-name-bulk-communication) · [Automaattiset ilmoitussähköpostit](#feature-name-automated-notification-emails) · [Työpaikkapohjat](#feature-name-job-templates)

---

### Feature name: Automaattiset ilmoitussähköpostit
**Short Description:** Järjestelmän lähettämät sähköpostit hakemuksista, tilamuutoksista, kutsuista ja maininnoista.
**Purpose:** Pitää kandidaatit ja tiimin jäsenet ajan tasalla ilman manuaalista työtä.
**Context:** Osa viesteistä on lähetettävä heti, muuten niillä ei ole mitään arvoa. Hakemusvahvistus, joka saapuu kaksi päivää myöhemmin, kertoo kandidaatille, että hakemus on kadonnut tyhjiöön. Kun vahvistus saapuu heti, se kertoo päinvastaista. Sama pätee sisäisesti: maininta-ilmoitus, joka odottaa, että joku avaa sovelluksen, ei ole ilmoitus. Nämä viestit ovat automaattisia juuri siksi, että niiden arvo on ajoituksessa, eikä kukaan pysty luotettavasti lähettämään niitä käsin silloin, kun niillä on merkitystä.
**How to use it:**
1. Asetuksia ei tarvita, nämä lähetetään automaattisesti.
2. Kandidaatti saa hakemusvahvistuksen hakiessaan.
3. Kandidaatti saa tilamuutossähköpostin, kun otat ilmoituksen käyttöön tilamuutoksessa.
4. Tiimin jäsen saa kutsusähköpostin, kun kutsut hänet.
5. Tiimin jäsen saa maininta-sähköpostin, kun mainitset hänet kommentissa @-merkinnällä.
6. Käyttäjät saavat ilmoitukset tilin deaktivoinnista ja uudelleenaktivoinnista.

**Good to know:**
- Tilamuutossähköpostit ovat ainoa poikkeus: ne lähtevät vain, jos rastitat ilmoituskytkimen tilaa muuttaessa.
- Hakemusvahvistukset lähtevät automaattisesti ja heti, minkä vuoksi käsin lisätyille kandidaateille ei lähde vahvistusta.
- Maininta-sähköpostit ovat tapa, jolla tiimin jäsenet huomaavat tulleensa mainituiksi, joten @-maininta on luotettavampi kuin pelkkä kommentti.
- Jos kandidaatti sanoo, ettei ole kuullut mitään, tarkista hänen sähköpostihistoriansa ja se, oliko ilmoituskytkin päällä.

**Related:** [Hakemuksen tilan vaihtaminen](#feature-name-change-application-status) · [Tiimin maininnat](#feature-name-team-mentions) · [Tiimin jäsenen kutsuminen](#feature-name-invite-team-member) · [Sähköpostihistoria ja saapuneet](#feature-name-email-history--inbox)

---

### Feature name: Tiimin maininnat
**Short Description:** Mainitse tiimin jäsen sisäisessä kommentissa, niin hän saa ilmoituksen.
**Purpose:** Tuo oikea kollega mukaan kandidaatin keskusteluun.
**Context:** Vaihtoehto on siirtyä Slackiin tai sähköpostiin kysymään "voitko katsoa tätä kandidaattia?" Silloin keskustelu poistuu ATS:stä, ja päätöksen perustelut katoavat sen mukana. Maininta pitää pyynnön ja vastauksen kiinni kandidaatissa ja tavoittaa henkilön luotettavasti, sillä se lähettää oikean sähköpostin eikä luota siihen, että hän huomaa kommentin. Se tekee sisäisistä kommenteista toimivan keskustelun eikä paikan, johon muistiinpanot jäävät kuolemaan.
**How to use it:**
1. Avaa hakijan "Internal Comments" -välilehti.
2. Aloita kommentin kirjoittaminen.
3. Kirjoita "@", jolloin näkyviin tulee automaattisesti täydentyvä luettelo aktiivisista tiimin jäsenistä.
4. Valitse tiimin jäsen, jolle haluat ilmoittaa.
5. Viimeistele kommentti ja napsauta "Post Comment".
6. Mainittu tiimin jäsen saa sähköpostiilmoituksen.

**Good to know:**
- Automaattisessa täydennyksessä näkyvät vain aktiiviset tiimin jäsenet. Deaktivoidut käyttäjät on rajattu pois, joten kukaan ei mainitse ihmistä, joka ei voi vastata.
- Esitä kommentissa tarkka kysymys. "@Sarah mitä mieltä?" saa hitaamman vastauksen kuin "@Sarah täyttääkö tämä portfolio senior-tason vaatimukset?"
- Ilmoitussähköposti lähtee julkaisun yhteydessä, eikä sitä voi perua, vaikka poistaisit kommentin.
- Maininnat näkyvät vain sisäisesti. Kandidaatti ei koskaan näe kommentteja tai mainintoja.

**Related:** [Sisäiset kommentit](#feature-name-internal-comments) · [Automaattiset ilmoitussähköpostit](#feature-name-automated-notification-emails) · [Tiimin jäsenen deaktivointi ja uudelleenaktivointi](#feature-name-deactivate--reactivate-team-member) · [Roolipohjaiset käyttöoikeudet](#feature-name-role-based-permissions)

---

## 10. Ajanvaraus ja kalenteri

### Feature name: Haastattelun ajanvaraus
**Short Description:** Varaa haastattelu kandidaatille hänen profiilistaan.
**Purpose:** Luo tapahtuman, kutsuu kaikki osallistujat ja lähettää kalenteritiedostot.
**Context:** Haastattelun varaaminen on näennäisen monivaiheinen tapahtuma: etsi vapaa aika, luo tapahtuma, kutsu haastattelijat, lähetä kandidaatille sähköposti, luo videolinkki ja kirjaa se hakemukselle, jotta rekrytointiputki vastaa todellisuutta. Kun tämä tehdään käsin kalenterisovelluksen ja sähköpostin välillä, jokainen vaihe on mahdollisuus jättää jokin pois, ja kandidaatti, joka ei saanut kutsua, ei todennäköisesti tule paikalle. Kun aloitat hakijan sivulta, koko kulku tiivistyy yhdeksi lomakkeeksi. Syntyvä tapahtuma pysyy linkitettynä hakemukseen, joten haastattelu on osa kandidaatin tietoja eikä yksityinen päiväkirjamerkintä.
**How to use it:**
1. Avaa hakijan tietosivu.
2. Napsauta "Schedule Interview".
3. Kirjoita "Event Title" ja valitse "Event Type".
4. Valitse "Recruiters", jotka osallistuvat.
5. Vahvista kentät "Position" ja "Candidate".
6. Aseta päivämäärä sekä "Start Time" ja "End Time".
7. Lisää "Meeting Link" tai luo sellainen.
8. Rastita "Inform invitees by E-mail", valitse "Color" ja napsauta "Save Event".

**Good to know:**
- Mitään ei lähetetä sähköpostitse, ellei "Inform invitees by E-mail" ole rastitettu. Tämä on yleisin syy siihen, että kandidaatti ei tiedä haastattelustaan.
- Kutsuviesteissä on `.ics`-liite, jotta vastaanottajat voivat lisätä kokouksen mihin tahansa kalenteriin.
- Lisää videolinkki ennen tallentamista. Jos lisäät sen jälkeen, kaikille lähtee toinen viesti.
- Kun Google tai Microsoft on yhdistetty, tapahtuma päätyy automaattisesti oikeaan kalenteriisi.
- Vaihda myös kandidaatin tila. Haastattelun ajanvaraus ei muuta sitä itsestään.

**Related:** [Kokouslinkin luominen](#feature-name-meeting-link-generation) · [ICS-kalenteriliitteet](#feature-name-ics-calendar-attachments) · [Kalenterin synkronointi](#feature-name-calendar-sync) · [Hakemuksen tilan vaihtaminen](#feature-name-change-application-status) · [Tekoälyn laatimat haastattelukysymykset](#feature-name-ai-powered-interview-questions)

---

### Feature name: Kokouslinkin luominen
**Short Description:** Yhdellä napsautuksella luotavat Mirotalk-, Microsoft Teams- tai Google Meet -kokouslinkit.
**Purpose:** Poistaa linkkien käsin luomisen, kun haastatteluja ajanvarataan.
**Context:** Tavanomainen videolinkkien kierros — vaihda Teamsiin tai Meetiin, luo kokous, kopioi URL-osoite, palaa takaisin ja liitä se — vie minuutin jokaisesta haastattelusta, ja se on vaihe, joka unohtuu useimmin. Tämän seurauksena soittoa edeltävinä viitenä minuuttina syntyy tuttu kiire. Linkin luominen varauslomakkeen sisällä poistaa molemmat ongelmat. Mirotalk kannattaa tuntea: se on Canviderin isännöimä eikä vaadi integraatiota tai tiliä kandidaatin puolella, joten se on luotettava vararatkaisu silloin, kun kandidaatti ei pääse yrityksesi omaan alustaan.
**How to use it:**
1. Vieritä Haastattelun ajanvaraus -ikkunassa kohtaan "Meeting Link".
2. Napsauta "Generate Mirotalk Link" luodaksesi Canviderin isännöimän videohuoneen.
3. Tai napsauta "Generate Microsoft Teams link", jos Microsoft on yhdistetty.
4. Tai napsauta "Generate Google Meet link", jos Google on yhdistetty.
5. Linkki luodaan ja lähetetään automaattisesti yhdistetyltä tililtäsi.
6. Tallenna tapahtuma, jotta se lähetetään.

**Good to know:**
- Mirotalk ei vaadi integraatiota eikä kandidaatin tiliä, joten se on turvallinen oletusvaihtoehto ulkopuolisille haastatteluille.
- Teams- ja Meet-linkit edellyttävät vastaavan integraation yhdistämistä, ja Googlen ja Microsoftin tileistä voi olla yhdistettynä kerrallaan vain toinen.
- Luo linkki ennen tallentamista, jotta se sisältyy kutsusähköpostiin.
- Voit aina liittää linkin toisesta alustasta kenttään käsin.

**Related:** [Haastattelun ajanvaraus](#feature-name-schedule-interview) · [Microsoft (Outlook) -integraatio](#feature-name-microsoft-outlook-integration) · [Google (Gmail) -integraatio](#feature-name-google-gmail-integration) · [Kalenteritapahtuman luominen](#feature-name-create-calendar-event)

---

### Feature name: ICS-kalenteriliitteet
**Short Description:** Kutsut sisältävät vakiomuotoisen kalenteritiedoston liitteenä.
**Purpose:** Mahdollistaa haastattelujen lisäämisen mihin tahansa kalenterisovellukseen.
**Context:** Kandidaatit käyttävät sitä kalenteria, jota he käyttävät — Gmailia, Outlookia, Applea tai jotakin puhelimen sovellusta — eikä sinulla ole siihen vaikutusta. Pelkkä tekstisähköposti "Torstaina klo 15" luottaa siihen, että kandidaatti luo merkinnän itse, ja ne, jotka unohtavat, jäävät poissaoloiksi, jotka näyttävät kiinnostuksen puutteelta. `.ics`-tiedosto on yleismaailmallinen standardi, jonka jokainen kalenterisovellus ymmärtää. Yksi napsautus lisää siis haastattelun oikeaan aikaan ja oikeaan aikavyöhykkeeseen, kokouslinkki mukaan lukien. Kyse on pienestä teknisestä yksityiskohdasta, joka mitattavasti vähentää väliin jääviä haastatteluja.
**How to use it:**
1. Luo tai päivitä haastatteluvaraus.
2. Rastita "Inform invitees by E-mail".
3. Tallenna tapahtuma.
4. Canvider liittää kutsusähköpostiin `.ics`-tiedoston.
5. Vastaanottajat napsauttavat Gmailissa, Outlookissa tai Apple Mailissa kohtaa "Add to Calendar".

**Good to know:**
- Liite syntyy vain, jos "Inform invitees by E-mail" oli rastitettuna tallennettaessa.
- `.ics` sisältää aikavyöhykkeen, ja juuri se estää tyypillisen rajat ylittävän aikataulutusvirheen.
- Uudelleenajoitus lähettää päivitetyn tiedoston, joten muokkaa olemassa olevaa tapahtumaa sen sijaan, että luot uuden.
- Jotkin yritysten sähköpostijärjestelmät poistavat liitteitä, joten mainitse aika myös viestin varsinaisessa tekstissä varmuusverkkona.

**Related:** [Haastattelun ajanvaraus](#feature-name-schedule-interview) · [Kalenteritapahtuman luominen](#feature-name-create-calendar-event) · [Kalenteritapahtuman muokkaaminen tai poistaminen](#feature-name-edit-or-delete-calendar-event) · [Kalenterin synkronointi](#feature-name-calendar-sync)

---

### Feature name: Kalenterin synkronointi
**Short Description:** Kaksisuuntainen synkronointi yhdistettyyn Google- tai Microsoft-kalenteriin.
**Purpose:** Pitää Canviderin haastattelut ja työkalenterisi yhteneväisinä.
**Context:** Kukaan ei elä ATS-kalenterissaan; ihmiset elävät koko yrityksensä käyttämässä kalenterissa. Haastattelu, jonka varaat Canviderissa mutta joka ei näy siellä, varataan helposti päällekkäin, ja kahden kalenterin ylläpitäminen käsin johtaa väistämättä erimielisyyksiin. Synkronointi poistaa kaksoiskirjaamisen pitämällä saman sitoumuksen kahdessa näkymässä. Se tarkoittaa myös sitä, että kollegat, jotka eivät ole Canvider-käyttäjiä — esimerkiksi insinööri, joka liittyy teknisen paneelin haastatteluun — näkevät haastattelun siinä työkalussa, jota he oikeasti tarkistavat.
**How to use it:**
1. Yhdistä Google tai Microsoft ensin asetuksissa.
2. Avaa kojelaudan kalenteri.
3. Seuraa kalenterin otsikossa näkyvää "Syncing..."-ilmaisinta.
4. Canviderissa luodut tapahtumat näkyvät ulkoisessa kalenterissasi.
5. Luo, päivitä tai poista tapahtumia Canviderissa, ja muutos siirtyy eteenpäin.

**Good to know:**
- Vaatii Googlen tai Microsoftin yhdistämisen, mikä edellyttää työnantajatasoa 2 tai korkeampaa.
- Googlen ja Microsoftin tileistä voi olla yhdistettynä kerrallaan vain toinen — irrota toinen ennen toisen yhdistämistä.
- Tee Canviderista paikka, jossa muokkaat rekrytointitapahtumia. Pelkästään ulkoisessa kalenterissa tehdyt muokkaukset ovat tyypillinen syy ristiriitoihin.
- Jos tapahtumat lakkaavat näkymästä, tarkista yhteyden tilan paneeli — vanhentunut istunto on yleisin syy.

**Related:** [Google (Gmail) -integraatio](#feature-name-google-gmail-integration) · [Microsoft (Outlook) -integraatio](#feature-name-microsoft-outlook-integration) · [Integraation yhteyden tila](#feature-name-integration-connection-status) · [Kalenteri](#feature-name-calendar)

---

## 11. Analytiikka ja raportointi

### Feature name: Rekrytoinnin analytiikkakojelauta
**Short Description:** Johtotason rekrytointimittarit kattavasti koko yrityksestäsi.
**Purpose:** Raportoi rekrytoinnin tuloksen johdolle todellisilla luvuilla.
**Context:** Rekrytointia mitataan kroonisesti liian vähän, minkä vuoksi siitä keskustellaan usein anekdoottien pohjalta — "palkkaaminen on hidasta", "kandidaatit ovat huonoja" — joita kukaan ei voi vahvistaa tai kumota. Tämä kojelauta muuntaa päivittäisen putkitoiminnan mittareiksi, joita johto todella kysyy: kuinka kauan palkkaaminen kestää, kuinka moni tarjous hyväksytään ja kuinka monta paikkaa on auki. Se on myös vahvin peruste pitää tilat ajan tasalla, sillä jokainen tämän luku lasketaan hakemuksen tilahistoriasta. Huono putkiston hallinta tuottaa huonoja johdon diaesityksiä.
**How to use it:**
1. Napsauta ylänavigointipalkin kohtaa "Analytics".
2. Valitse jakso: 90 päivää, 6 kuukautta, 12 kuukautta tai Kaikki aika.
3. Lue ylimmät KPI-kortit: Keskim. aika palkkaukseen, Keskim. aika tarjoukseen, Tarjousten hyväksymisprosentti, Palkkaukset jaksolla, Avoimet paikat ja Hakemukset yhteensä.
4. Vieritä alla kuvattuja kaavioita.
5. Vaatii roolin: ylläpitäjä, rekrytoija, rekrytoinnin vastuuhenkilö tai vain luku.

**Good to know:**
- Vaatii roolin ylläpitäjä, rekrytoija, rekrytoinnin vastuuhenkilö tai vain luku — haastattelijoilla ei ole käyttöoikeutta.
- Kaikki luvut perustuvat hakemuksen tilahistoriaan, joten tarkkuus riippuu täysin siitä, kuinka hyvin tilat pidetään ajan tasalla.
- Lyhyet jaksot kuukausilla, joina palkataan vähän, tuottavat epävakaita keskiarvoja. Käytä 6 tai 12 kuukautta kaikkeen, mitä aiot esittää.
- Tarjousten hyväksymisprosentti on tärkein yksittäinen diagnostinen luku tässä — laskeva prosentti viittaa yleensä palkkaukseen tai prosessin nopeuteen.

**Related:** [Rekrytointiputken konversiosuppilo](#feature-name-pipeline-conversion-funnel) · [Analytiikan vienti Exceliin](#feature-name-export-analytics-to-excel) · [Roolipohjaiset käyttöoikeudet](#feature-name-role-based-permissions) · [Hakemuksen tilan vaihtaminen](#feature-name-change-application-status)

---

### Feature name: Rekrytointiputken konversiosuppilo
**Short Description:** Näyttää, miten kandidaatit etenevät haastattelukierroksista tarjoukseen.
**Purpose:** Paljastaa, missä vaiheessa eniten kandidaatteja putoaa.
**Context:** Jokainen rekrytointiprosessi vuotaa, ja hyödyllinen kysymys on, missä. Suppilo vastaa siihen tavalla, johon raakaluvut eivät pysty, sillä se näyttää sekä osuuden alkuperäisestä hakijajoukosta että pudotuksen edellisestä vaiheesta. Näin erottuu todella valikoiva vaihe pullonkaulasta. Jokainen kuvio viittaa eri korjaukseen: suuri menetys ensimmäisessä arvioinnissa tarkoittaa yleensä, että ilmoituksesi houkuttelee vääriä ihmisiä, kun taas myöhäinen menetys viittaa haastattelukokemukseen, nopeuteen tai palkkaukseen.
**How to use it:**
1. Avaa analytiikkasivu.
2. Vieritä kohtaan "Pipeline Conversion Funnel".
3. Lue kunkin vaiheen osuus kohdista "of applied" ja "from previous stage".
4. Tunnista vaihe, jossa putoaminen on suurinta.
5. Vaihda jaksovalitsin vertaillaksesi eri aikavälejä.

**Good to know:**
- "From previous stage" on kahdesta prosenttiluvusta toimivampi — se osoittaa tarkasti, missä menetys todella tapahtuu.
- Varhaisen vaiheen menetys on yleensä kandidaattien etsintään tai työpaikkakuvaukseen liittyvä ongelma, kun taas myöhäisen vaiheen menetys on prosessi- tai tarjousongelma.
- Omat tilat sijoitetaan suppiloon sen luokan (Category) mukaan, jonka olet niille määrittänyt, joten väärin luokiteltu vaihe vääristää kuvaa.
- Vertaa samaa jaksoa vuosi vuodelta sen sijaan, että vertaisit eripituiseen ajanjaksoon.

**Related:** [Rekrytoinnin analytiikkakojelauta](#feature-name-recruitment-analytics-dashboard) · [Vaiheiden kesto ja putken tilannekuva](#feature-name-stage-duration--pipeline-snapshot) · [Omat hakemuksen tilat](#feature-name-custom-application-statuses) · [Tarjousten hylkäysanalyysi](#feature-name-offer-rejection-analysis)

---

### Feature name: Palkkauslähde ja lähteiden tehokkuus
**Short Description:** Mitkä kanavat tuottavat hakemuksia ja mitkä todellisia palkkauksia.
**Purpose:** Ohjaa etsintäbudjetin niihin kanaviin, jotka muuttuvat palkkauksiksi.
**Context:** Rekrytointimenot kohdennetaan yleensä tottumuksen mukaan ja sen mukaan, kuka myy kovimmin, eikä todisteiden perusteella. Tämä raportti erottaa toisistaan kaksi tärkeää lukua, joita jatkuvasti sekoitetaan: volyymin ja konversion. Työpaikkaportaali, joka lähettää viisisataa hakemusta eikä yhtään palkkausta, aiheuttaa sinulle seulontatyötä, kun taas portaali, joka tuottaa kaksitoista hakemusta ja kaksi palkkausta, on paras sijoitus, jonka sinulla on. Kun näet ne rinnakkain, "aina julkaisemme siellä" muuttuu puolustettavaksi budjettipäätökseksi — ja se toimii vain, jos todella julkaiset useisiin kanaviin.
**How to use it:**
1. Avaa analytiikkasivu.
2. Vieritä kohtaan "Source of Hire" nähdäksesi, mistä palkkaukset tulivat.
3. Vieritä kohtaan "Source Effectiveness" nähdäksesi lähde-, hakemus-, palkkaus- ja konversiotaulukon.
4. Vertaa suuren volyymin kanavia korkean konversion kanaviin.
5. Siirrä budjettia parhaiten konvertoiville kanaville.

**Good to know:**
- Volyymi ja konversio ovat eri kysymyksiä. Optimoi konversiota, ellei hakijoita ole yksinkertaisesti liian vähän.
- Lähteiden kohdistaminen onnistuu vain, jos kandidaatit saapuvat oikean hakemusosoitteen kautta, joten käytä kohdasta "Post on Any Portal" saamiasi portaalikohtaisia osoitteita.
- Käsin lisätyt kandidaatit ja suosittelut näkyvät oikein vain, jos ne on syötetty Canviderissa eivätkä ole seurattu sähköpostilla.
- Anna uudelle kanavalle koko rekrytointisykli ennen sen arviointia — kanavalla, jolla on kaksi hakemusta, ei ole mielekästä konversioprosenttia.

**Related:** [Julkaisu millä tahansa portaalilla](#feature-name-post-on-any-portal) · [Työpaikkaportaalien määrittäminen](#feature-name-job-portals-configuration) · [Kandidaatin lisääminen manuaalisesti](#feature-name-add-candidate-manually) · [Työpaikkakohtainen analytiikka](#feature-name-per-job-analytics)

---

### Feature name: Tarjousten hylkäysanalyysi
**Short Description:** Luokitellut syyt, joiden vuoksi kandidaatit hylkäsivät tarjouksesi.
**Purpose:** Näyttää, menettääkö palkkaus vai prosessi kandidaatteja.
**Context:** Hylätty tarjous on rekrytoinnin kallein epäonnistuminen — viikkojen työ rekrytoijilta, haastattelijoilta ja esimiehiltä ilman mitään tulosta. Yksittäinen hylkäys tuntuu huonolta onnelta, mutta kokonaisuutena kuvio nousee esiin, ja kuvio on lähes aina korjattavissa. Jos useimmat hylkäykset mainitsevat palkan, palkkaushaarukkasi ovat vanhentuneet. Jos ne mainitsevat kilpailevan tarjouksen, joka tuli ensin, prosessisi on liian hidas. Tämä raportti toimii vain, jos kirjaat syyn heti. Se vie kymmenen sekuntia, ja se on vaihe, jonka useimmat tiimit ohittavat.
**How to use it:**
1. Avaa analytiikkasivu.
2. Vieritä kohtaan "Reasons for Offer Rejection" nähdäksesi luokitellun erittelyn.
3. Vieritä kohtaan "Recent Rejection Notes" nähdäksesi rekrytoijien alkuperäiset muistiinpanot.
4. Kirjaa muistiinpano aina, kun kandidaatti hylkää tarjouksen, jotta tieto pysyy oikeana.

**Good to know:**
- Raportti on yhtä hyvä kuin sen muistiinpanot — kirjaa syy, kun kandidaatti kertoo sen sinulle, älä muista sitä jälkeenpäin.
- Lue alkuperäiset muistiinpanot luokkien lisäksi, sillä tarkemmat yksityiskohdat ovat yleensä siellä, missä toimintaan johtava tieto on.
- Toistuvat palkkaukseen liittyvät hylkäykset ovat näyttöä palkkahaarukoiden tarkistamisen puolesta, ja tämä on raportti, joka kannattaa tuoda siihen keskusteluun.
- "Accepted another offer" ilman lisätietoja kannattaa selvittää heti, sillä se peittää yleensä alleen nopeus- tai palkkausongelman.

**Related:** [Hakemuksen tilan vaihtaminen](#feature-name-change-application-status) · [Rekrytoinnin analytiikkakojelauta](#feature-name-recruitment-analytics-dashboard) · [Rekrytointiputken konversiosuppilo](#feature-name-pipeline-conversion-funnel) · [Palkan, taitojen ja sijaintien muokkaaminen](#feature-name-edit-salary-skills--locations)

---

### Feature name: Organisaation kasvu ja rekrytointitrendit
**Short Description:** Kuukausittaiset palkkaukset, kumulatiivinen henkilömäärä ja palkkaukset osastoittain.
**Purpose:** Näyttää johdolle, missä ja kuinka nopeasti organisaatio kasvaa.
**Context:** Nämä kaaviot kuuluvat hallituksen esitysmateriaaliin eivätkä rekrytoijan päivittäiseen työhön. Ne vastaavat suunnittelukysymyksiin eivätkä operatiivisiin: palkataanko suunnitelman mukaisella vauhdilla, mitkä toiminnot vastaavat kasvusta ja kasvaako hakemusmäärä tarpeidemme mukaan vai niitä vastaan. Osastoerittely on yleensä paljastavin, koska se näyttää, kun kasvu on hiljaa keskittynyt yhteen toimintoon. Tämä kuvio näkyy kaaviossa selvästi, mutta yksittäisten palkkausten listassa se jää huomaamatta.
**How to use it:**
1. Avaa Analytics-sivu.
2. Tarkista "Org Growth — Hires" kuukausittaiset ja kumulatiiviset palkkaukset 12 kuukaudelta.
3. Tarkista "Application Volume" kuukausittaiset hakemusmäärät.
4. Tarkista "Hires by Department" nähdäksesi, mitkä tiimit kasvavat.

**Good to know:**
- "Hires by Department" toimii vain, jos työpaikoille on määritetty osasto luomisen yhteydessä. Määritä osastot ensin asetuksissa.
- Nämä kaaviot laskevat Canviderin kautta tehdyt palkkaukset, eivät koko yrityksen henkilömäärää.
- Lue palkkaukset ja hakemusmäärät yhdessä: palkkausten kasvu hakemusmäärien laskiessa tarkoittaa, että rekrytointiputki kapenee.
- 12 kuukauden näkymä on suunniteltu suunnittelukeskusteluihin, ei viikoittaiseen johtamiseen.

**Related:** [Osastot](#feature-name-departments) · [Rekrytoinnin analytiikkakojelauta](#feature-name-recruitment-analytics-dashboard) · [Analytiikan vienti Exceliin](#feature-name-export-analytics-to-excel) · [Työpaikan luominen — vaihe 1: Perustiedot](#feature-name-create-job--step-1-basics)

---

### Feature name: Vaiheiden kesto ja putken tilannekuva
**Short Description:** Keskimääräiset päivät vaihetta kohden ja se, missä kandidaatit ovat juuri nyt.
**Purpose:** Löytää pullonkaulat ja tukea rekrytointiputken suunnittelua.
**Context:** Nämä kaksi paneelia vastaavat menneisyyteen ja nykyhetkeen. Keskimääräiset päivät vaihetta kohden ovat diagnostisia: ne kertovat, mikä prosessin vaihe vie johdonmukaisesti aikaa. Useimmissa yrityksissä se osoittautuu odottamiseksi esimiehen palautetta, ei kandidaattien omiksi toimiksi. Tilannekuva on operatiivinen: se näyttää, missä ihmiset ovat juuri nyt. Kasautuma yhteen vaiheeseen on jono, joka pitää purkaa tänään. Nopeus ei ole tässä turhamainen mittari. Kysyttyjä kandidaatteja hyväksyy ensimmäisen hyvän tarjouksen, joten aika vaiheessa muuttuu suoraan menetetyiksi palkkauksiksi.
**How to use it:**
1. Avaa Analytics-sivu.
2. Vieritä kohtaan "Avg. Days per Stage" nähdäksesi, missä kandidaatit odottavat pisimpään.
3. Vieritä kohtaan "Current Pipeline Snapshot" nähdäksesi kandidaattien määrät vaiheittain reaaliajassa.
4. Puutu kaikkiin vaiheisiin, joissa odotusaika on poikkeuksellisen pitkä.

**Good to know:**
- Pitkät keskiarvot arviointivaiheessa tarkoittavat lähes aina, että ihmiset odottavat toista ihmistä, eivät tietoa.
- Tilannekuva on reaaliaikainen, keskiarvot ovat historiallisia. Käytä edellistä tämän päivän työhön ja jälkimmäistä prosessin korjaamiseen.
- Molemmat lasketaan tilamuutoksista, joten jos putkea päivitetään myöhään, todelliset viiveet näkyvät aliarvioituina.
- Tarkista epäilyttävä vaihe yksittäisten kandidaattien Journey-aikajanoista.

**Related:** [Hakuprosessi (hakuvaiheet)](#feature-name-journey-application-stages) · [Rekrytointiputken konversiosuppilo](#feature-name-pipeline-conversion-funnel) · [Kuukausittainen hakijayhteenveto](#feature-name-monthly-applicant-overview) · [Tilojen joukkopäivitys](#feature-name-bulk-status-update)

---

### Feature name: Analytiikan vienti Exceliin
**Short Description:** Lataa koko analytiikka-aineisto Excel-työkirjana.
**Purpose:** Mahdollistaa offline-raportoinnin ja hallituksen esitysmateriaalin valmistelun.
**Context:** Kojelaudat ovat tarkastelua varten, taulukot keskustelua varten. Heti kun rekrytointiluvut päätyvät hallituksen esitysmateriaaliin tai budjettikeskusteluun, ne on yhdistettävä tietoon, jota Canvider ei pidä: talouden kustannuslukuihin, henkilöstösuunnitelmaan ja toimistolaskuihin. Tämä työ tehdään Excelissä. Vienti palvelee myös arkistointitarvetta. Kojelauta näyttää aina ajantasaisen tiedon, joten jos haluat puolustettavan tallenteen siitä, mitkä luvut olivat, kun päätös tehtiin, tarvitset päiväyksellisen tiedoston.
**How to use it:**
1. Avaa Analytics-sivu.
2. Valitse haluamasi ajanjakso.
3. Klikkaa "Export to Excel" otsikkorivillä.
4. Tallenna ladattu `.xlsx`-tiedosto.
5. Avaa se Excelissä tai Google Sheetsissä.

**Good to know:**
- Vienti noudattaa ajanjaksovalitsinta, joten aseta se ennen viennin tekemistä.
- Vie kiinteä tilannekuva ennen kokousta, jossa lukuja siteerataan, sillä live-kojelaudat muuttuvat.
- Työkirja sisältää kandidaatti- ja rekrytointitietoja. Säilytä ja jaa sitä samalla huolella kuin mitä tahansa HR-tiedostoa.
- Hyödyllinen rekrytointimittareiden yhdistämiseen kustannustietoihin, joita Canvider ei seuraa.

**Related:** [Rekrytoinnin analytiikkakojelauta](#feature-name-recruitment-analytics-dashboard) · [Organisaation kasvu ja rekrytointitrendit](#feature-name-org-growth--hiring-trends) · [Palkkauslähde ja lähteiden tehokkuus](#feature-name-source-of-hire--source-effectiveness)

---

### Feature name: Työpaikkakohtainen analytiikka
**Short Description:** Kaaviot yhden työpaikan hakijoista ajan, portaalin ja tilan mukaan.
**Purpose:** Mittaa, toimiiko yksittäinen työpaikkailmoitus.
**Context:** Yrityksen tason analytiikka kertoo, miten rekrytointi yleisesti sujuu, mutta ei sitä, että juuri tämä tehtävä on vaikeuksissa. Työpaikkakohtaiset kaaviot vastaavat tähän, kun vielä ehtii toimia. Hakijat ajan yli -käyrä kannattaa lukea ensimmäisenä. Työpaikkailmoitukset saavat luonnollisesti piikin julkaisun yhteydessä ja hiipuvat seuraavien viikkojen aikana. Tasainen viiva alusta asti viittaa jakelu- tai kuvausongelmaan. Hiipuva käyrä täyttymättömässä tehtävässä taas tarkoittaa, että on aika julkaista uudelleen tai etsiä kandidaatteja eikä odottaa edelleen.
**How to use it:**
1. Avaa työpaikan tietosivu Työpaikkaluettelosta.
2. Tarkista "Applicants Over Time" hakemustrendin näkemiseksi.
3. Tarkista "Number of Applicants by Job Portal" nähdäksesi, mikä portaali toimii.
4. Tarkista "Distribution of Applicants by Status" putken tilan arvioimiseksi.
5. Tarkista "Top Applicants" vahvimmat tähän mennessä olleet kandidaatit.

**Good to know:**
- Tasainen "Applicants Over Time" heti ensimmäisestä päivästä alkaen viittaa jakeluun tai työpaikkakuvaukseen, ei markkinoihin.
- Hakemusmäärä hiipuu luonnollisesti julkaisun jälkeen. Suunnittele etsintä viikoille kaksi tai kolme sen sijaan, että odottaisit.
- "By Job Portal" on työpaikkakohtainen versio lähteiden tehokkuudesta, ja se on nopein tapa nähdä, mikä portaali ansaitsee paikkansa tämäntyyppisessä tehtävässä.
- "Top Applicants" järjestää hakijat AI-pisteytyksen mukaan, joten suorita analyysi ennen kuin pidät listaa lyhytlistana.

**Related:** [Työpaikan tietosivu](#feature-name-job-details-page) · [Palkkauslähde ja lähteiden tehokkuus](#feature-name-source-of-hire--source-effectiveness) · [Kandidaattien etsintä](#feature-name-candidate-sourcing) · [Tekoälyn CV-analyysi](#feature-name-ai-cv-analysis)

---

## 12. Asetukset ja määritykset

### Feature name: Asetuskeskus
**Short Description:** Haettava, kategorioittain suodatettava hakemisto kaikista määritysivuista.
**Purpose:** Löydät oikean asetuksen ilman valikoiden selaamista.
**Context:** Määritysnäkymät kasvavat nopeammin kuin navigaatio, ja piilotetut asetusvalikot ovat paikka, jonne ominaisuudet unohtuvat. Tiimit huomaavat usein kuukausien päästä, että jotain, mitä he halusivat, oli olemassa koko ajan. Haettava hakemisto kategoriasuodattimilla kohtelee asetuksia asiana, joka löydetään, eikä asiana, joka pitää muistaa ulkoa. Lukot tekevät myös todellista työtä. Sen sijaan, että asetuskeskus piilottaisi tasoon sidotut ominaisuudet hiljaa, se näyttää ne ja kertoo vaatimuksen. Näin tiedät, mitä on olemassa ja mitä sen avaaminen vaatisi.
**How to use it:**
1. Klikkaa avatariasi navigaatiopalkissa ja valitse "Settings".
2. Kirjoita "Search settings..." suodattaaksesi kortit.
3. Tai klikkaa kategoriapilleriä: All, Workflow, Team & Access, Branding, Integrations.
4. Klikkaa mitä tahansa asetuskorttia avataksesi kyseisen määrityssivun.
5. Lukitut kortit näyttävät lukon sekä vaaditun tason tai esivaatimuksen.

**Good to know:**
- Lukko tarkoittaa, että taso tai esivaatimus puuttuu, ei että ominaisuus on rikki. Kortti kertoo, mikä puuttuu.
- Kannattaa selata asetukset kertaalleen alusta loppuun, kun alat käyttää Canvideria. Useimmat tiimit löytävät useita asioita, joiden olemassaolosta he eivät tienneet.
- Haku täsmää korttien nimiin, joten kokeile laajaa sanaa ("email", "location") tarkan sivun nimen sijaan.
- Kategoriapilleri on nopein reitti, kun tiedät alueen mutta et sivun nimeä.

**Related:** [Työnantajatasot](#feature-name-employer-tiers) · [Hakemustilojen määrittäminen](#feature-name-application-states-configuration) · [Työpaikkaportaalien määrittäminen](#feature-name-job-portals-configuration) · [Työpaikkasivun asetuskeskus](#feature-name-careers-page-setup-hub)

---

### Feature name: Työaikataulut
**Short Description:** Määrittele vakiomuotoiset työaikatyypit, kuten Full-time tai Part-time.
**Purpose:** Vakioi vaihtoehdot, joita tarjotaan työpaikkaa luotaessa.
**Context:** Vapaatekstiset työsuhdetyypit ovat syy siihen, että portaalin tiedoissa on neljä eri arvoa: "Full-time", "Full Time", "FT" ja "Fulltime". Tämä rikkoo hiljaa kandidaattisuodatuksen jokaisella portaalilla, johon työpaikkasi jaetaan. Listan määrittäminen kerran tarkoittaa, että jokainen työpaikkaa julkaiseva valitsee samasta joukosta. Kyseessä on pieni asetustehtävä, jolla on pitkä hyöty: yhdenmukaiset ilmoitukset, toimivat suodattimet ja raportointi, joka ryhmittelee tiedot oikein eikä jaa yhtä käsitettä neljään kirjoitusasuun.
**How to use it:**
1. Siirry kohtaan Settings → Preferences.
2. Klikkaa välilehteä "Work Schedules".
3. Klikkaa "Add Work Schedule".
4. Kirjoita aikataulun nimi.
5. Tallenna se. Se näkyy nyt Create Job -pudotusvalikossa.
6. Klikkaa "Delete" kaikkien tarpeettomien aikataulujen kohdalla.

**Good to know:**
- Määritä tämä ennen ensimmäisten työpaikkojen luomista. Yhtenäisyyden korjaaminen myöhemmin tarkoittaa jokaisen ilmoituksen muokkaamista.
- Käytä tavallisia termejä, jotka kandidaatit ja portaalit tunnistavat (Full-time, Part-time, Contract, Internship).
- Aikataulun poistaminen poistaa sen pudotusvalikosta tulevilta työpaikoilta. Olemassa olevat työpaikat säilyttävät saamansa arvon.
- Pidä lista lyhyenä. Jokainen ylimääräinen vaihtoehto on mahdollisuus, että kaksi ihmistä valitsee eri tavalla.

**Related:** [Toimistoaikataulut](#feature-name-office-schedules) · [Työpaikan luominen — vaihe 1: Perustiedot](#feature-name-create-job--step-1-basics) · [Työpaikkaportaalien määrittäminen](#feature-name-job-portals-configuration)

---

### Feature name: Toimistoaikataulut
**Short Description:** Määrittele, missä ja miten työntekijät työskentelevät (toimistolla, hybridinä tai etätyönä).
**Purpose:** Viestii työskentelyjärjestelyt johdonmukaisesti ilmoituksissa.
**Context:** Työskentelyjärjestely on noussut yhdeksi ensimmäisistä suodattimista, joita kandidaatit käyttävät, usein ennen palkkaa. Epäselvyys tässä maksaa hakemuksia ihmisiltä, jotka olettavat pahinta. Sanaston yhtenäistäminen ja tarkkuus siitä, mitä "hybridi" tarkoittaa yrityksessäsi, estävät sekä menetetyt hakijat että paljon kalliimman ongelman: kandidaatin, joka saavuttaa tarjousvaiheen ja uskoo jotain muuta kuin mitä tarkoitit.
**How to use it:**
1. Siirry kohtaan Settings → Preferences.
2. Klikkaa välilehteä "Office Schedules".
3. Klikkaa "Add Office Schedule".
4. Kirjoita aikataulun nimi.
5. Tallenna se. Se tulee valittavaksi työpaikan luomisen yhteydessä.
6. Poista käyttämättömät merkinnät poistopainikkeella.

**Good to know:**
- Ole tarkka siellä, missä sillä on väliä. "Hybridi (3 päivää toimistolla)" estää keskustelun, joka muuten käytäisiin vasta tarjousvaiheessa.
- Tämä on yksi vahvimmista suodattimista, joita kandidaatit käyttävät, joten epämääräiset arvot maksavat hakemuksia.
- LinkedIn ja muut portaalit yhdistävät nämä arvot omiin vaihtoehtoihinsa, joten kun julkaiset käsin, kuvaa järjestely tarkasti.
- Olemassa olevat työpaikat säilyttävät määritetyn aikataulunsa, jos poistat vaihtoehdon myöhemmin.

**Related:** [Työaikataulut](#feature-name-work-schedules) · [Työpaikan luominen — vaihe 1: Perustiedot](#feature-name-create-job--step-1-basics) · [Useiden sijaintien työpaikkailmoitukset](#feature-name-multi-location-job-postings)

---

### Feature name: Toimipisteet
**Short Description:** Ylläpidä yrityksesi uudelleenkäytettävien toimipisteiden luetteloa.
**Purpose:** Nopeuttaa työpaikkojen luomista ja pitää sijaintien nimet yhtenäisinä.
**Context:** Sijainti on kenttä, joka on kaikkein alttiimpi epäjohdonmukaisuudelle, sillä saman paikan voi kirjoittaa monella yhtä perustellulla tavalla — "Warsaw", "Warszawa", "Warsaw, Poland", "Warsaw (HQ)". Suodattimet ja raportit käsittelevät jokaista muotoa erillisenä sijaintina, joten yritys, jolla on neljä kirjoitusasua, pirstoo omat analytiikkansa huomaamattaan. Kuratoitu luettelo korjaa ongelman lähteessä, ja sillä on sivuhyöty: työpaikkojen luominen nopeutuu, koska tallennettu sijainti valitaan kahdella napsautuksella eikä sitä tarvitse kirjoittaa.
**How to use it:**
1. Siirry kohtaan Settings → Preferences.
2. Napsauta välilehteä "Locations".
3. Lisää uusi sijainti sen nimellä.
4. Tallenna se.
5. Valitse se valitsimesta "Job Locations" työpaikkaa luodessasi.
6. Poista sijainnit, joita et enää käytä.

**Good to know:**
- Sovi yhdestä muodosta ja pidä siitä kiinni ("City, Country" on turvallisin vaihtoehto työpaikkasivustoille ja kandidaattihakuun).
- Tallennetut sijainnit tekevät Jobs-sivun Location-suodattimesta hyödyllisen.
- Kertaluonteisia mukautettuja sijainteja voi edelleen kirjoittaa työpaikkaa luodessa lisäämättä niitä tähän.
- Sijainnin poistaminen ei muuta jo sitä käyttäviä työpaikkoja.

**Related:** [Työpaikan luominen — vaihe 1: Perustiedot](#feature-name-create-job--step-1-basics) · [Useiden sijaintien työpaikkailmoitukset](#feature-name-multi-location-job-postings) · [Työpaikkojen suodattimet](#feature-name-job-filters) · [Workloupe-yritysprofiili](#feature-name-workloupe-company-profile)

---

### Feature name: Osastot
**Short Description:** Määritä osastot, joille työpaikat voidaan kohdistaa.
**Purpose:** Mahdollistaa osastokohtaisen suodatuksen ja osastoittain tehtävän rekrytointiraportoinnin.
**Context:** Osastot näyttävät arkistoinnin helpottajalta, mutta ovat todellisuudessa raportoinnin edellytys. "Mitkä tiimit kasvoivat tänä vuonna?" on kysymys, jonka johto ennemmin tai myöhemmin esittää, ja siihen voi vastata vain, jos työpaikoilla on ollut osasto alusta alkaen. Jälkikäteen tiedon voi rakentaa uudelleen vain muokkaamalla jokaista aiempaa rekrytointipyyntöä käsin. Osastojen määrittäminen ennen ensimmäisiä työpaikkoja vie viisi minuuttia, ja se maksaa itsensä takaisin ensimmäisellä kerralla, kun joku pyytää erittelyä.
**How to use it:**
1. Siirry kohtaan Settings → Preferences.
2. Napsauta välilehteä "Departments".
3. Lisää osaston nimi.
4. Tallenna se.
5. Valitse se avattavasta valikosta "Department" työpaikkaa luodessasi.
6. Suodata työpaikkalista ja Analytics-näkymä jälkikäteen osaston mukaan.

**Good to know:**
- Määritä nämä ennen työpaikkojen luomista: osastotietoja ei voi jälkikäteen rakentaa ilman, että jokainen työpaikka muokataan käsin.
- Peilaa todellinen organisaatiorakenteesi, jotta rekrytointiraportointi vastaa talousraportointia ja henkilöstömäärän suunnittelua.
- Osastot ohjaavat sekä Jobs-sivun suodatinta että kaaviota "Hires by Department" analytiikassa.
- Pidä tarkkuus kohtuullisena; viisikymmentä mikro-osastoa vaikeuttavat raportointia eivätkä paranna sitä.

**Related:** [Organisaation kasvu ja rekrytointitrendit](#feature-name-org-growth--hiring-trends) · [Työpaikkojen suodattimet](#feature-name-job-filters) · [Työpaikan luominen — vaihe 1: Perustiedot](#feature-name-create-job--step-1-basics)

---

### Feature name: Hakemustilojen määrittäminen
**Short Description:** Määritä yrityksesi rekrytointiputken vaiheet ja luokittele ne.
**Purpose:** Saa ATS:n heijastamaan todellista rekrytointiprosessiasi.
**Context:** Tämä on asetuspuolen vastine tilan luomiselle suoraan kandidaatista, ja tässä on tärkeä kenttä: Category. Tilan nimi on ihmisille, mutta kategoria on se, jonka perusteella Canvider sijoittaa vaiheen suppiloon, vaiheiden keston raportointiin ja kuukausittaiseen yhteenvetoon. Suoraan luotu ja luokittelematta jätetty vaihe toimii arjessa, mutta vääristää hiljaa jokaista raporttia, jossa se näkyy. Siksi kannattaa tehdä määritys täällä harkiten sen sijaan, että tiloja kertyisi sattumanvaraisesti.
**How to use it:**
1. Siirry kohtaan Settings → Preferences.
2. Napsauta välilehteä "Application States".
3. Napsauta "Add State".
4. Anna "Display Name".
5. Valitse "Category": Early State, Review State, Late State, Negative Result tai Stateless / Other.
6. Napsauta "Save".
7. Napsauta "Delete" jokaisen tarpeettoman oman tilan kohdalla. Jos omia tiloja ei ole määritetty, käytetään oletuksia.

**Good to know:**
- Category on analytiikan kannalta tärkein kenttä; näyttönimi on vain se, minkä ihmiset lukevat.
- Change State -modaalista lisätyt tilat kannattaa käydä läpi täällä, jotta niiden kategoria on oikein.
- Jos et määritä omia tiloja, Canviderin oletukset otetaan käyttöön automaattisesti.
- Tilan poistaminen vaikuttaa pudotusvalikkoon jatkossa; tarkista ensin, mihin siinä tällä hetkellä olevien kandidaattien kuuluu siirtyä.

**Related:** [Omat hakemuksen tilat](#feature-name-custom-application-statuses) · [Rekrytointiputken konversiosuppilo](#feature-name-pipeline-conversion-funnel) · [Hakemuksen tilan vaihtaminen](#feature-name-change-application-status) · [Vaiheiden kesto ja putken tilannekuva](#feature-name-stage-duration--pipeline-snapshot)

---

### Feature name: Työpaikkaportaalien määrittäminen
**Short Description:** Tallenna työpaikkasivustojen API-tunnukset ja julkaisuasetukset.
**Purpose:** Mahdollistaa suoran julkaisun määrittämiisi ulkoisiin portaaleihin.
**Context:** Tämä sivu muuttaa julkaisuvaiheen harmaana näkyvät portaalit käytettäviksi vaihtoehdoiksi. Kun tunnukset on määritetty kerran, jokainen tuleva työpaikka voidaan jakaa yhdellä napsautuksella eikä käsin kopioimalla ja liittämällä, ja juuri siinä on suurin osa usealle työpaikkasivustolle julkaisemisen ajankäytöstä. Yleisasetukset-osio jää helposti huomiotta, vaikka se on hyödyllisin osa: kun julkaisun, hakemusten käsittelyn ja ilmoitusten toiminta määritetään kerran, jokainen uusi työpaikka perii järkevät asetukset eikä niiden muistaminen jää julkaisijan varaan.
**How to use it:**
1. Avaa Job Portals -sivu (`/settings/portals/`).
2. Tarkista kortit kohdasta "Portal Status Overview": LinkedIn, Indeed, Glassdoor, ZipRecruiter, Monster, Canvider ja Praca.pl.
3. Napsauta portaalia, jotta sen määritysosio aukeaa.
4. Syötä API-tunnukset kohtaan "API Configuration".
5. Täytä "Company Information" ja "Posting Preferences".
6. Aseta oletukset kohdassa "Global Portal Settings" julkaisua, hakemusten käsittelyä ja ilmoituksia varten.
7. Tallenna määritys.

**Good to know:**
- API-tunnukset tulevat työpaikkasivustolta itseltään, ja niiden saaminen vaatii yleensä siellä työnantajatilin.
- Canvider on maksuton perusportaali, eikä se vaadi määrityksiä.
- Julkaisuvaiheessa harmaana näkyvää portaalia ei ole vielä määritetty täällä.
- Tallenna tunnukset huolellisesti, sillä ne valtuuttavat julkaisemaan työpaikkoja yrityksesi nimissä.
- Sivustoja, joihin et voi integroitua, voi silti käyttää täysin kohdasta "Post on Any Portal".

**Related:** [Työpaikan luominen — vaihe 4: Julkaisu](#feature-name-create-job--step-4-publish) · [Julkaisu millä tahansa portaalilla](#feature-name-post-on-any-portal) · [LinkedIn-integraatio](#feature-name-linkedin-integration) · [Palkkauslähde ja lähteiden tehokkuus](#feature-name-source-of-hire--source-effectiveness)

---

## 13. Työpaikkasivu ja työpaikkojen jakelu

### Feature name: Työpaikkasivun asetuskeskus
**Short Description:** Valitse viidestä tavasta julkaista työpaikat ulkoisesti.
**Purpose:** Sovittaa Canvider yhteen sen verkkosivujärjestelyn kanssa, joka sinulla jo on.
**Context:** Yrityksillä on hyvin erilaiset verkkotilanteet: markkinointitiimi vartioi yhtiön sivustoa, jonkun serkun rakentama WordPress-asennus, moderni sivusto ja käytettävissä oleva kehittäjä tai ei sivustoa lainkaan. Yksi ainoa vastaus "tässä on työpaikkasivusi" ei sopisi useimmille. Tämä keskus esittelee viisi reittiä, jotka vaihtelevat täysin teknisestä vaatimattomuudesta (isännöity Workloupe-profiili) täysin upotettuun ratkaisuun (widget omalla sivustollasi). Kysymys on siis siitä, mikä sopii tilanteeseesi ja sen rajoitteisiin, ei siitä, voitko toteuttaa sen ylipäätään.
**How to use it:**
1. Siirry kohtaan Settings ja napsauta "Careers Page & Workloupe".
2. Vertaile viittä vaihtoehtoa: Työpaikkasivun konfigurointi, Työpaikkakorttien widget, RSS-syöte, Täysi HTML-työpaikkasivu ja Workloupe-alusta.
3. Lue kunkin kortin merkinnät (Recommended, Embeddable, Hosted).
4. Napsauta valitsemasi kortin painiketta: "Configure", "Get RSS Feed", "Create Page" tai "Setup Platform".

**Good to know:**
- Ei verkkosivua eikä kehittäjää: käytä isännöityä Workloupe-profiilia. Olemassa oleva sivusto ja joku, joka osaa liittää HTML-koodia: käytä widgetiä. Olemassa oleva työpaikkasivu, joka näyttää jo syötteitä: käytä RSS:ää.
- Vaihtoehdot eivät sulje toisiaan pois — isännöity profiili ja omalle sivustolle upotettu widget ovat yleinen yhdistelmä.
- Mikä tahansa valintasi onkin, työpaikat pysyvät automaattisesti synkronoituina; valitset esitystavan, et kopiota.
- Päätä ennen ensimmäisen työpaikan julkaisemista, jotta hakemukset kohdistuvat alusta asti oikeaan lähteeseen.

**Related:** [Työpaikkasivun konfigurointi](#feature-name-career-page-configuration) · [Työpaikkakorttien widget](#feature-name-job-cards-widget) · [RSS-syötteen integraatio](#feature-name-rss-feed-integration) · [Workloupe-yritysprofiili](#feature-name-workloupe-company-profile)

---

### Feature name: Työpaikkasivun konfigurointi
**Short Description:** Mukauta värit, otsikko, näytettävät kentät ja korttien ulkoasu.
**Purpose:** Saa isännöidyn työpaikkasivun vastaamaan brändiäsi.
**Context:** Kandidaatit huomaavat, kun työpaikkasivu näyttää kuuluvan eri yritykselle kuin markkinointisivusto, josta he tulivat — se vaikuttaa joko ulkoistetulta tai hoitamattomalta, ja se vähentää mitattavasti hakemuksia. Värien ja typografian yhdenmukaistaminen kuroo tämän kuilun umpeen ilman kehitystyötä. Display-välilehteen kannattaa paneutua kunnolla eikä vain vilkaista: palkan näyttäminen johdonmukaisesti lisää hakemusmääriä, ja se, mitä kenttiä päätät nostaa esiin, on käytännössä toimituksellinen päätös siitä, mitä haluat kandidaattien arvioivan sinusta.
**How to use it:**
1. Siirry kohtaan Settings → Careers Page & Workloupe → "Career Page Configuration" → "Configure".
2. Määritä välilehdellä "Colors" kohtien Main, Secondary, Background, Text, Card Background, Card Border ja Hover värit.
3. Kytke välilehdellä "Header" otsikkoteksti ja alaotsikko päälle tai pois, ja kirjoita alaotsikko ja osion otsikkoteksti.
4. Kytke hakupalkki päälle tai pois.
5. Kytke välilehdellä "Display" yrityksen logo, paikkojen määrä, palkka, työpaikan osoite ja työaika päälle tai pois.
6. Aseta välilehdellä "Cards" reunan pyöristys ja asettelu.
7. Napsauta "Save" välilehdellä "Actions".

**Good to know:**
- Ota tarkat hex-koodit markkinointisivustoltasi äläkä arvioi niitä silmämääräisesti — lähes oikeat sävyt näyttävät huonommilta kuin selvä kontrasti.
- Palkan näyttäminen lisää yleensä hakemuksia; sen piilottaminen karsii kandidaatit, jotka eivät sitoudu ilman sitä.
- Ota hakupalkki käyttöön, kun avoimia rooleja on yli noin kymmenen.
- Muista tallentaa "Actions"-välilehdeltä — muiden välilehtien muutoksia ei oteta käyttöön ennen kuin tallennat.

**Related:** [Työpaikkasivun asetuskeskus](#feature-name-careers-page-setup-hub) · [Yrityksen brändimateriaalit](#feature-name-company-branding-assets) · [Työpaikkakorttien widget](#feature-name-job-cards-widget) · [Workloupe-yritysprofiili](#feature-name-workloupe-company-profile)

---

### Feature name: Työpaikkakorttien widget
**Short Description:** Upotettava työpaikkalistaus olemassa olevalle verkkosivustollesi.
**Purpose:** Lisää elävät työpaikkailmoitukset kaikkiin sivustoihin, jotka sinulla jo on.
**Context:** Yritysten työpaikkasivujen tyypillinen ongelma on vanheneminen: joku ylläpitää käsin listaa avoimista paikoista, kiireet iskevät, ja kandidaatit hakevat paikkoihin, jotka täytettiin kaksi kuukautta sitten, kun todella avoimet paikat puuttuvat. Upotettu widget poistaa ylläpitovaiheen kokonaan — julkaise Canviderissa, ja sivustosi päivittyy itsestään. Asettelun säätimet ovat olemassa, koska widgetin täytyy sopia osaksi suunnitteluasi eikä taistella sitä vastaan, ja jälkikäteen liimatulta näyttävä työpaikkaosio heikentää sen sivun uskottavuutta, jolla se on.
**How to use it:**
1. Siirry kohtaan Settings → Careers Page & Workloupe → "Job Cards Widget" → "Configure".
2. Aseta värit välilehdellä "Colors".
3. Kytke välilehdellä "Display" päälle tai pois työn tyyppi, palkka, osoite ja työaika.
4. Aseta välilehdellä "Layout" kentät Cards Per Row, Gap Between Cards, Border Radius ja hover-animaatio.
5. Aseta "Button Text" ja "Link Target" (sama ikkuna tai uusi välilehti).
6. Napsauta "Save Configuration".

**Good to know:**
- Rivin korttimäärän pitäisi vastata sivustosi ruudukkoa: kolme sopii useimpiin täysileveisiin asetteluihin, yksi tai kaksi kapeaan sarakkeeseen.
- "Link Target: new tab" pitää kandidaatit sivustollasi, mitä markkinointitiimit yleensä suosivat.
- Ilmoitukset päivittyvät automaattisesti, kun julkaiset, suljet tai arkistoit työpaikkoja — ylläpidettävää ei ole.
- Tarkista widget puhelimella upottamisen jälkeen, sillä suurin osa työpaikkasivujen liikenteestä tulee mobiilista.

**Related:** [Työpaikkawidgetin rakentaja](#feature-name-careers-widget-builder) · [Työpaikkasivun konfigurointi](#feature-name-career-page-configuration) · [WordPress-integraatio](#feature-name-wordpress-integration) · [Työpaikkasivun asetuskeskus](#feature-name-careers-page-setup-hub)

---

### Feature name: Työpaikkawidgetin rakentaja
**Short Description:** Luo valmiin, liitettävän HTML-koodin brändätylle työpaikkawidgetille.
**Purpose:** Julkaisee toimivan työpaikkaosion ilman kehittäjän apua.
**Context:** Ero sen välillä, että "meidän pitäisi laittaa työpaikat sivustolle" ja että se todella tapahtuu, on yleensä kehittäjän jonossa odottava tehtävä, ja rekrytointi voittaa tuon jonon harvoin. Rakentaja kuroo tämän kuilun umpeen tuottamalla valmiin, itsenäisen HTML:n elävällä esikatselulla. Tehtävä muuttuu silloin koodin liittämiseksi sivulle eikä tukipyynnön tekemiseksi. Juuri tämä itsenäisyys on koko idea: rekrytointitiimit voivat julkaista ja kehittää työpaikkaosiotaan ilman, että odottavat ketään.
**How to use it:**
1. Siirry kohtaan Settings → Careers Page & Workloupe ja avaa widgetin rakentaja.
2. Syötä "Company Name" ja "Tagline" ja lataa "Company Logo" (suositus 200x80px).
3. Aseta Primary Color, Background Color ja Text Color.
4. Valitse "Widget Style": Modern, Classic tai Minimal.
5. Aseta "Max Jobs to Display" ja kytke palkka, sijainti ja julkaisupäivä päälle tai pois.
6. Napsauta "Generate Widget Code".
7. Tarkista "Live Preview" ja napsauta sen jälkeen "Copy Code" tai "Download as HTML File".
8. Liitä koodi verkkosivuillesi siihen kohtaan, johon widgetin pitäisi tulla.

**Good to know:**
- Tarkista Live Preview ennen kopiointia. Se on paljon nopeampi kuin koodin liittäminen ja sivun lataaminen uudelleen tarkistusta varten.
- 200x80px on suositeltu logon koko. Suuremmat kuvat skaalataan, ja ne voivat näyttää pehmeiltä.
- "Max Jobs to Display" on tärkeä etusivun upotuksessa, jossa koko luettelo hallitsisi sivua.
- Luo koodi uudelleen ja liitä se uudelleen, jos muutat brändiäsi myöhemmin. Luotu koodi on tilannekuva tyyleistä, mutta työpaikkatiedot pysyvät ajantasaisina.

**Related:** [Job Cards Widget](#feature-name-job-cards-widget) · [WordPress Integration](#feature-name-wordpress-integration) · [Full HTML Careers Page](#feature-name-full-html-careers-page) · [Company Branding Assets](#feature-name-company-branding-assets)

---

### Feature name: RSS-syötteen integraatio
**Short Description:** Automaattisesti synkronoituva RSS-syöte avoimista työpaikoistasi.
**Purpose:** Syöttää olemassa olevaa työpaikkasivua ilman koodimuutoksia.
**Context:** RSS on vaatimaton mutta erittäin kestävä muoto. Sitä ovat käyttäneet kahden vuosikymmenen ajan työpaikkahakupalvelut, intranetit, CMS-liitännäiset ja sisäiset työkalut. Jos sivustosi tai kolmannen osapuolen järjestelmä osaa jo näyttää syötteen, tämä on vaivattomin saatavilla oleva integraatio: liität URL-osoitteen ja olet valmis. HTML:ää, tyylipäätöksiä tai ylläpidettävää ei tarvita. Se sopii myös silloin, kun työpaikkojesi vastaanottaja ei ole verkkosivu lainkaan, kuten sisäinen uutiskirje tai kumppanin työpaikkasivusto.
**How to use it:**
1. Siirry kohtaan Settings → Careers Page & Workloupe.
2. Napsauta "Get RSS Feed" RSS Feed Integration -kortilla.
3. Napsauta "Copy"-painiketta "RSS Feed URL" -kentän vieressä.
4. Lisää URL-osoite verkkosivustosi RSS-lukijaan tai työpaikkaportaalin integraatioon.
5. Ilmoituksesi synkronoituvat tästä eteenpäin automaattisesti.

**Good to know:**
- Syöte kuvaa avoimia työpaikkojasi. Kun suljet paikan, se poistuu kaikkialta, missä syötettä käytetään.
- Ulkoasusta päättää täysin syötettä käyttävä järjestelmä. Canvider toimittaa tiedot, ei tyylejä.
- Kysy verkkotiimiltäsi, onko CMS:ssäsi valmis RSS-lohko. Useimmissa on, ja silloin työ vie noin viisi minuuttia.
- Hyödyllinen myös kumppanien työpaikkasivustoille ja hakupalveluille, jotka hyväksyvät syötteen URL-osoitteen.

**Related:** [Careers Page Setup Hub](#feature-name-careers-page-setup-hub) · [Job Cards Widget](#feature-name-job-cards-widget) · [Post on Any Portal](#feature-name-post-on-any-portal)

---

### Feature name: Täysi HTML-työpaikkasivu
**Short Description:** Täydellinen, ammattimaisesti muotoiltu työpaikkasivu, joka luodaan puolestasi.
**Purpose:** Antaa yrityksille, joilla ei ole työpaikkasivua, valmiin sivun.
**Context:** Pienillä yrityksillä ei usein ole lainkaan työpaikkasivua. Hakijat, jotka eivät löydä sivua, olettavat helposti, ettei yritys rekrytoi aktiivisesti, tai arvioivat koko työnantajamielikuvan sen puuttumisen perusteella. Kokonaisen, itsenäisen sivun luominen poistaa sekä suunnittelu- että kehitysongelman: saat valmiin tiedoston julkaistavaksi nykyisessä hostingissasi. Se on välivaihtoehto widgetin (vaatii olemassa olevan sivuston) ja Workloupe-profiilin (ei vaadi sivustoa, mutta asuu jonkun toisen verkkotunnuksen alla) välillä.
**How to use it:**
1. Siirry kohtaan Settings → Careers Page & Workloupe.
2. Napsauta "Create Page"-painiketta kohdassa "Full HTML Page".
3. Täytä brändi- ja sisältöasetukset.
4. Luo sivun HTML.
5. Lataa se ja julkaise omassa hostingissasi.

**Good to know:**
- Sivu sijaitsee omassa hostingissasi, joten se on omalla verkkotunnuksellasi. Tämä on parempi työnantajamielikuvalle ja hakukoneille.
- Kun julkaiset sivun ennustettavaan polkuun, kuten `/careers`, sen löytäminen on helppoa.
- Työpaikkailmoitukset pysyvät ajan tasalla, mutta sivun brändi on tilannekuva. Luo sivu uudelleen brändiuudistuksen jälkeen.
- Jos sinulla ei ole lainkaan hostingia, Workloupe-profiili antaa julkisen työpaikkanäkyvyyden ilman mitään julkaistavaa.

**Related:** [Careers Widget Builder](#feature-name-careers-widget-builder) · [Workloupe Company Profile](#feature-name-workloupe-company-profile) · [Career Page Configuration](#feature-name-career-page-configuration) · [Careers Page Setup Hub](#feature-name-careers-page-setup-hub)

---

### Feature name: WordPress-integraatio
**Short Description:** Shortcode, widget tai lisäosa työpaikkojen näyttämiseen WordPressissä.
**Purpose:** Natiivit työpaikkailmoitukset olemassa olevalla WordPress-sivustolla.
**Context:** Erittäin suuri osa yritysten verkkosivuista toimii WordPressillä. Raakan HTML:n liittäminen sinne on hankalaa: editori muotoilee koodin uudelleen, ja ei-tekniset työntekijät pelkäävät rikkovansa toimivan sivun. WordPressin omat mekanismit välttävät tämän kokonaan. Shortcode on yksi rivi, jonka kuka tahansa voi liittää, ja widgetin voi raahata sivupalkkiin koskematta koodiin. Teemavaihtoehto on tärkeä: työpaikkaosio, joka ei noudata teemaasi, tunnistetaan heti lisäosaksi.
**How to use it:**
1. Siirry kohtaan Settings → Careers Page & Workloupe ja avaa WordPress Integration.
2. Valitse "Integration Method": Shortcode (suositus), WordPress Widget tai Custom Plugin.
3. Syötä "Company Name" ja "Tagline".
4. Aseta Primary Color ja "WordPress Theme Style" (Inherit, Modern, Classic, Minimal).
5. Aseta "Jobs Per Page" ja kytke suodattimet, hakukenttä ja sivutus päälle tai pois.
6. Napsauta "Generate WordPress Code".
7. Shortcodea varten: kopioi koodi, muokkaa kohdesivua WordPressin hallinnassa, liitä koodi ja julkaise sivu.
8. Widgetiä varten: siirry kohtaan Appearance → Widgets ja raahaa "Workloupe Careers" -widget paikalleen.

**Good to know:**
- Shortcode on suositus: se on yksi rivi, helppo siirtää ja helppo poistaa, jos muutat mieltäsi.
- Valitse "WordPress Theme Style" -asetukseksi Inherit, jos teemasi näyttää jo halutulta. Se on saumattomin vaihtoehto.
- Ota suodattimet ja hakukenttä käyttöön vasta, kun avoimia paikkoja on tarpeeksi niiden perustelemiseksi.
- Esikatsele sivu ennen julkaisua. WordPress-editorit muotoilevat liitettyä sisältöä joskus uudelleen.

**Related:** [Job Cards Widget](#feature-name-job-cards-widget) · [Careers Widget Builder](#feature-name-careers-widget-builder) · [RSS Feed Integration](#feature-name-rss-feed-integration) · [Careers Page Setup Hub](#feature-name-careers-page-setup-hub)

---

### Feature name: Workloupe-yritysprofiili
**Short Description:** Isännöity yritysprofiili ja työpaikkasivu osoitteessa workloupe.com.
**Purpose:** Täysi työpaikkanäkyvyys ilman omaa verkkosivustoa.
**Context:** Hakijat tutustuvat työnantajiin ennen hakemista. Yritys, jolla ei ole löydettävissä olevaa läsnäoloa työpaikkailmoituksen lisäksi, voi jäädä ilman hakemuksia, koska hakija ei välttämättä ota riskiä. Isännöity profiili antaa kokonaiskuvan: kuka olette, missä toimitte, mitä teette ja millaista töissä on. Hostingia, kehitystä tai ylläpitoa ei tarvita. Varhaisvaiheen yrityksille ja studioille tämä on usein nopein uskottavuuden parannus: profiili tekee sen työn, minkä työpaikkasivusto tekisi, ja se on julkinen heti tallennuksen jälkeen.
**How to use it:**
1. Siirry kohtaan Settings → Careers Page & Workloupe → "Workloupe Platform" → "Setup Platform".
2. Täytä Company Name, Company Email, Phone Number, Website ja Company Address.
3. Lisää "Office Locations". Erota useat sijainnit merkillä `|`.
4. Kirjoita "Company Description" (suositus: vähintään 50 merkkiä).
5. Valitse "Industry" ja syötä "Company Size".
6. Lisää sosiaalisen median linkit (LinkedIn, Instagram, Twitter, GitHub, Facebook, Glassdoor).
7. Lataa brändimateriaalisi.
8. Tallenna. Muutokset näkyvät julkisessa profiilissasi.

**Good to know:**
- Toimipisteet erotetaan merkillä `|`. Pilkku luetaan osaksi yhtä sijaintia.
- Kaikki tällä sivulla on julkista. Älä syötä mitään, mitä et laittaisi omalle verkkosivullesi.
- Yrityskuvaus on ensimmäinen asia, jonka hakijat lukevat. Kirjoita työstä ja tiimistä sen sijaan, että luettelet arvoja.
- Täydennä sosiaalisen median linkit. Hakijat tarkistavat ne, ja tyhjä profiili näyttää passiiviselta yritykseltä.

**Related:** [Company Branding Assets](#feature-name-company-branding-assets) · [Company Photo Gallery](#feature-name-company-photo-gallery) · [Careers Page Setup Hub](#feature-name-careers-page-setup-hub) · [Office Locations](#feature-name-office-locations)

---

### Feature name: Yrityksen brändimateriaalit
**Short Description:** Lataa yrityksesi logo ja banneri julkisille sivuille.
**Purpose:** Antaa hakijoille ammattimainen, brändätty ilme.
**Context:** Nämä kaksi kuvaa ovat ensimmäinen asia, jonka hakija näkee jokaisella julkisella pinnalla: profiilissa, työpaikkasivulla ja sivustollasi olevassa widgetissä. Puuttuva tai matalaresoluutioinen logo näyttää huolimattomuudelta juuri silloin, kun pyydät jotakuta harkitsemaan työpaikan vaihtoa. Hakijat ovat poikkeuksellisen herkkiä tällaisille signaaleille, koska he yrittävät arvioida yritystä ulkopuolelta. Suositellut mitat ovat olemassa siksi, että suurennetut kuvat näyttävät pehmeiltä juuri niissä kohdissa, joihin ihmiset katsovat ensin.
**How to use it:**
1. Siirry kohtaan Settings → Careers Page & Workloupe → Workloupe Platform.
2. Vieritä kohtaan "Branding Assets (Publicly Visible)".
3. Lataa kohdassa "Company Logo" PNG- tai JPG-tiedosto (suositus 300x300px, enintään 3MB).
4. Lataa kohdassa "Company Banner" PNG- tai JPG-tiedosto (suositus 1200x400px, enintään 3MB).
5. Uusi tiedosto korvaa nykyisen.
6. Tallenna lomake, jotta materiaalit julkaistaan.

**Good to know:**
- Logo 300x300px, banneri 1200x400px, enintään 3MB kumpikin, vain PNG tai JPG.
- Lataa vähintään suositellun kokoisia kuvia. Pieniä kuvia suurennettaessa niistä tulee selvästi pehmeitä.
- Taustaltaan läpinäkyvä PNG-logo sopii paremmin sekä vaaleisiin että tummiin asetteluihin.
- Uusi lataus korvaa edellisen välittömästi. Säilytä alkuperäiset tiedostot muualla.
- Nämä materiaalit ovat julkisia, joten käytä hyväksyttyjä brändiversioita, älä luonnoksia.

**Related:** [Workloupe Company Profile](#feature-name-workloupe-company-profile) · [Company Photo Gallery](#feature-name-company-photo-gallery) · [Career Page Configuration](#feature-name-career-page-configuration) · [File Upload Security](#feature-name-file-upload-security)

---

### Feature name: Yrityksen kuvagalleria
**Short Description:** Esittele toimiston, tiimin ja yrityskulttuurin kuvia julkisella profiilissasi.
**Purpose:** Houkuttelee kandidaatteja näyttämällä, millaista työskentely yrityksessä on.
**Context:** Jokainen yritys kuvailee itseään yhteistyökykyiseksi ja nopeatempoiseksi, joten nuo sanat eivät kerro mitään. Valokuvat kertovat. Kandidaatti näkee oikean työtilan, oikeat ihmiset ja tiimin todellisen koon ja muodostaa oman käsityksensä sekunneissa. Tällä on eniten merkitystä juuri niille kandidaateille, joita haluat eniten: heillä on vaihtoehtoja, ja he miettivät, missä haluavat viettää päivänsä. Oman toimiston aidot kuvat menestyvät johdonmukaisesti paremmin kuin kuvapankkikuvat, jotka kandidaatit tunnistavat heti ja pitävät vältelevinä.
**How to use it:**
1. Siirry kohtaan Settings → Careers Page & Workloupe → Workloupe Platform.
2. Vieritä galleriaosioon ja odota, kunnes "Loading existing photos..." on valmis.
3. Napsauta "Upload New Photos" ja valitse useita kuvia (JPG, PNG tai WebP, enintään 5MB kukin).
4. Tarkista uusien kuvien esikatselut ennen tallentamista.
5. Poista mikä tahansa olemassa oleva tai uusi kuva napsauttamalla sen "×"-painiketta.
6. Tallenna lomake, niin galleria julkaistaan.

**Good to know:**
- JPG, PNG tai WebP, enintään 5MB kukin; useita kuvia voi ladata kerralla.
- Käytä oikeita kuvia omasta työpaikastasi — kuvapankkikuvat tunnistetaan helposti ja toimivat aktiivisesti haitallisesti.
- Pyydä suostumus jokaiselta kuvassa tunnistettavissa olevalta henkilöltä ennen julkaisua; nämä kuvat ovat julkisia.
- Odota, että "Loading existing photos..." on valmis, ennen kuin muokkaat galleriaa, tai voit poistaa väärän kuvan.
- Päivitä galleria toimiston muuton tai merkittävän tiimimuutoksen jälkeen.

**Related:** [Workloupe-yritysprofiili](#feature-name-workloupe-company-profile) · [Yrityksen brändimateriaalit](#feature-name-company-branding-assets) · [Tiedostolatausten turvallisuus](#feature-name-file-upload-security)

---

## 14. Integraatiot

### Feature name: Google (Gmail) -integraatio
**Short Description:** Lähetä kandidaateille sähköposteja ja kalenterikutsuja Gmailistasi.
**Purpose:** Kandidaatit saavat postia sinulta, eivät järjestelmän osoitteesta.
**Context:** Järjestelmäosoitteesta lähetetty sähköposti on huonompi kokemus kaikille: se suodatetaan todennäköisemmin automaattiseksi postiksi, se vähentää kandidaattien halua vastata, ja kun he vastaavat, vastaus menee paikkaan, jota kukaan ei seuraa. Lähettäminen omasta postilaatikostasi korjaa kaikki kolme ongelmaa. Viesti tulee nimetyltä henkilöltä oikeasta yrityksestä, vastaukset tulevat luonnollisesti sinulle, ja toimitusvarmuus on huomattavasti parempi, koska kyse on tavallisesta yrityspostista. Sama yhteys mahdollistaa myös kalenterin synkronoinnin ja Google Meet -linkkien luomisen.
**How to use it:**
1. Siirry kohtaan Settings ja napsauta Integrations-kohdan "Google"-korttia.
2. Napsauta yhdistämistoimintoa aloittaaksesi isännöidyn kirjautumisen Unipilen kautta.
3. Suorita Googlen kirjautuminen ja käyttöoikeuksien hyväksyntänäytöt.
4. Palaa Canvideriin ja varmista, että yhteys näkyy valmiina.
5. Vaatii työnantajatason 2 tai korkeamman. Irrota Microsoft ensin, jos se on yhdistetty.
6. Varmista sähköpostin toimitus napsauttamalla "Send test".

**Good to know:**
- Vaatii työnantajatason 2 tai korkeamman.
- Google ja Microsoft ovat toisiaan poissulkevia — vain yksi sähköpostiintegraatio voi olla yhdistettynä kerrallaan.
- Yhdistäminen avaa myös kalenterin synkronoinnin ja yhdellä napsautuksella luotavat Google Meet -linkit, ei pelkästään sähköpostia.
- Suorita "Send test" heti yhdistämisen jälkeen; toimitusongelman huomaaminen vasta siitä, että kandidaatti on hiljaa, on paljon pahempi.
- Kirjautuminen tapahtuu Unipilen kautta, joten Canvider ei koskaan käsittele Google-salasanaasi.

**Related:** [Microsoft (Outlook) -integraatio](#feature-name-microsoft-outlook-integration) · [Kalenterin synkronointi](#feature-name-calendar-sync) · [Kokouslinkin luominen](#feature-name-meeting-link-generation) · [Integraation yhteyden tila](#feature-name-integration-connection-status) · [Työnantajatasot](#feature-name-employer-tiers)

---

### Feature name: Microsoft (Outlook) -integraatio
**Short Description:** Lähetä kandidaateille sähköposteja ja kalenterikutsuja Outlookista tai Office 365:stä.
**Purpose:** Yhdistää kandidaattiviestinnän Microsoft-työympäristöösi.
**Context:** Yrityksille, jotka ovat ottaneet käyttöön Microsoft 365:n, tämä vastaa Google-integraatiota ja on olemassa samoista syistä: kandidaateille lähetetty posti tulee oikealta henkilöltä, vastaukset saapuvat postilaatikkoon, jota oikeasti luet, ja kalenterimerkinnät ovat järjestelmässä, jota kollegasi tarkistavat. Teams-linkkien luominen on käytännössä usein ratkaiseva tekijä, koska Teamsia käyttävien haastattelijoiden ei tarvitse siirtyä toiselle alustalle haastatteluja varten.
**How to use it:**
1. Siirry kohtaan Settings ja napsauta Integrations-kohdan "Microsoft"-korttia.
2. Napsauta yhdistämistoimintoa aloittaaksesi isännöidyn kirjautumisen Unipilen kautta.
3. Suorita Microsoftin kirjautuminen ja käyttöoikeuksien hyväksyntänäytöt.
4. Palaa Canvideriin ja varmista, että yhteys on valmis.
5. Vaatii työnantajatason 2 tai korkeamman. Irrota Google ensin, jos se on yhdistetty.
6. Teams-kokouslinkit ovat nyt käytettävissä haastatteluja ajanvarattaessa.

**Good to know:**
- Vaatii työnantajatason 2 tai korkeamman.
- Vain yksi Google tai Microsoft voi olla yhdistettynä kerrallaan; irrota toinen ensin.
- Joidenkin Microsoft 365 -vuokralaisten asetukset rajoittavat kolmannen osapuolen sovellusten hyväksyntää — jos kirjautuminen epäonnistuu, IT-ylläpitäjäsi saattaa joutua hyväksymään sovelluksen.
- Kun yhteys on muodostettu, Teams-linkkejä voi luoda suoraan Schedule Interview -ikkunassa.
- Testaa diagnostiikkatyökaluilla, että sähköposti ja kokous toimivat, ennen kuin luotat niihin.

**Related:** [Google (Gmail) -integraatio](#feature-name-google-gmail-integration) · [Kokouslinkin luominen](#feature-name-meeting-link-generation) · [Kalenterin synkronointi](#feature-name-calendar-sync) · [Integraatioiden diagnostiikka](#feature-name-integration-diagnostics) · [Työnantajatasot](#feature-name-employer-tiers)

---

### Feature name: LinkedIn-integraatio
**Short Description:** Yhdistä LinkedIn työpaikkailmoitusten julkaisua, kandidaattien etsintää ja profiilien täydentämistä varten.
**Purpose:** Ottaa käyttöön automaattisen julkaisun ja rikkaamman kandidaattitiedon.
**Context:** LinkedIn on maailman suurin ammatillinen tietokanta ja useimpien toimihenkilörekrytointien ensisijainen kanava, joten sen yhdistäminen avaa kolme ominaisuutta kerralla eikä vain yhtä: automaattisen työpaikkailmoitusten julkaisun, LinkedIn-kandidaattien etsinnän ja hakijoidesi profiilien täydentämisen. Tärkeä rakenteellinen yksityiskohta on, että kaikki toimii *omalla* LinkedIn-tililläsi ja sen tavallisilla käyttöoikeuksilla. Canvider ei ole takaovi tietoihin, joita et muuten näkisi, ja tilisi rajat sekä LinkedInin käyttöehdot pätevät täsmälleen kuten tavallisestikin.
**How to use it:**
1. Siirry kohtaan Settings ja napsauta Integrations-kohdan "LinkedIn"-korttia.
2. Napsauta yhdistämistoimintoa aloittaaksesi isännöidyn kirjautumisen Unipilen kautta.
3. Suorita LinkedInin kirjautuminen ja mahdolliset vahvistusvaiheet.
4. Palaa Canvideriin ja varmista, että tili näkyy yhdistettynä.
5. Vaatii työnantajatason 2 tai korkeamman.
6. LinkedIn-etsintä, automaattinen työpaikkailmoitusten julkaisu ja profiilien täydentäminen ovat nyt käytettävissä.

**Good to know:**
- Vaatii työnantajatason 2 tai korkeamman.
- Kaikki toimii omalla LinkedIn-tililläsi, joten tilisi rajoitukset ja LinkedInin käyttöehdot pätevät.
- Toisin kuin sähköposti, LinkedIn on riippumaton — se ei ole ristiriidassa Google- tai Microsoft-yhteyden kanssa.
- LinkedIn vaatii joskus uudelleenvahvistuksen, ja se näkyy yhteyspaneelissa tilana "Action needed".
- Manuaalinen ohjattu työpaikkailmoitusten julkaisu on edelleen käytettävissä eikä vaadi lainkaan yhteyttä.

**Related:** [Automaattinen julkaisu LinkedInissä](#feature-name-automatic-linkedin-job-posting) · [LinkedIn-profiilin täydentäminen](#feature-name-linkedin-profile-enrichment) · [Kandidaattien etsintä](#feature-name-candidate-sourcing) · [LinkedIn-yrityssivut julkaisua varten](#feature-name-linkedin-company-pages-for-posting) · [Työnantajatasot](#feature-name-employer-tiers)

---

### Feature name: LinkedIn-yrityssivut julkaisua varten
**Short Description:** Näyttää, minkä LinkedIn-yrityssivujen nimissä voit julkaista työpaikkoja.
**Purpose:** Varmistaa, että työpaikka julkaistaan oikean yrityksen nimissä.
**Context:** Väärän LinkedIn-identiteetin alla julkaistu työpaikka on todellinen ongelma, ei kosmeettinen. Kandidaatit tarkistavat julkaisevan yrityksen, ja roolin, jonka mainostaa vanhentunut sivu tai väärä alueyksikkö, näyttää huijaukselta. Useita oikeudellisia yhteisöjä, brändejä tai maasivuja omaavat konsernit kohtaavat tämän säännöllisesti. Tämä paneeli tekee identiteetin näkyväksi ennen julkaisua eikä sen jälkeen, ja se on ensimmäinen paikka, josta katsotaan, kun julkaistu työpaikka näkyy nimellä, jota et odottanut.
**How to use it:**
1. Siirry kohtaan Settings → LinkedIn tilin yhdistämisen jälkeen.
2. Vieritä kohtaan "Company pages for LinkedIn posting".
3. Tarkista luettelo sivuista, joita hallinnoit.
4. Kun LinkedIn on valittu julkaisun aikana, Canvider julkaisee yhdelle näistä sivuista.
5. Jos odottamasi sivu puuttuu, tarkista LinkedIn-ylläpito-oikeutesi ja yhdistä tili uudelleen.

**Good to know:**
- Tässä näkyvät vain sivut, joille LinkedIn-tililläsi on ylläpito-oikeudet — puuttuva sivu johtuu lähes aina LinkedInin puolen käyttöoikeuksista.
- Korjaa ensin ylläpito-oikeudet LinkedInissä ja yhdistä sitten uudelleen; pelkkä uudelleenyhdistäminen ei anna pääsyä oikeuksiin, joita sinulla ei ole.
- Tarkista tämä ennen ensimmäistä automaattista julkaisua, erityisesti jos konsernissasi on useita yksiköitä tai maasivuja.
- Tässä näkyvä sivu on se identiteetti, jonka kandidaatit näkevät julkaisussa.

**Related:** [LinkedIn-integraatio](#feature-name-linkedin-integration) · [Automaattinen julkaisu LinkedInissä](#feature-name-automatic-linkedin-job-posting) · [Integraation yhteyden tila](#feature-name-integration-connection-status)

---

### Feature name: Integraation yhteyden tila
**Short Description:** Reaaliaikainen tilapaneeli jokaiselle yhdistetylle Google-, Microsoft- tai LinkedIn-tilille.
**Purpose:** Kertoo heti, kun yhteys on vanhentunut.
**Context:** Integraatiot eivät epäonnistu äänekkäästi. Istunto vanhenee, koska salasana vaihdettiin tai alusta vaati uudelleenvahvistuksen, ja oire on hiljaisuus: sähköpostit eivät saavu, kalenteri lakkaa synkronoimasta tai etsintä ei palauta mitään. Koska vika näyttää tavalliselta hiljaisuudelta, se voi jäädä huomaamatta päiviksi, kun kandidaatit odottavat. Tämä paneeli tekee tilan näkyväksi, ja sen neljä arvoa vastaavat neljää eri toimenpidettä, minkä vuoksi sen lukeminen kannattaa eikä pelkkä vilkaisu riitä.
**How to use it:**
1. Siirry kohtaan Settings ja avaa Google-, Microsoft- tai LinkedIn-kortti.
2. Lue "Connection"-paneelin tila: Connected, Action needed, Finishing setup tai Not connected.
3. Jos tilana on "Connected", tarkista näytettävä kirjautunut osoite.
4. Jos tilana on "Action needed", napsauta "Reconnect"-painiketta istunnon palauttamiseksi.
5. Jos tilana on "Finishing setup", napsauta "Refresh status" kirjautumisen suorittamisen jälkeen.
6. LinkedIn-sivulla tarkista "Connected profile" ja napsauta "View on LinkedIn" identiteetin varmistamiseksi.

**Good to know:**
- "Action needed" tarkoittaa, että istunto on vanhentunut ja ominaisuus on jo lakannut toimimasta — yhdistä uudelleen heti.
- "Finishing setup" vaatii yleensä vain "Refresh status" -painikkeen napsauttamisen, kun olet suorittanut kirjautumisen toisessa välilehdessä.
- Tarkista kirjautunut osoite, älä pelkkää vihreää tilaa; väärän tilin yhdistäminen on helppo virhe, joka jää huomaamatta.
- Tarkista tämä aina ensimmäisenä, kun sähköposti, kalenterin synkronointi tai etsintä lakkaa mysteerisesti toimimasta.

**Related:** [Integraatioiden diagnostiikka](#feature-name-integration-diagnostics) · [Integraation irrottaminen](#feature-name-disconnect-an-integration) · [Google (Gmail) -integraatio](#feature-name-google-gmail-integration) · [Kalenterin synkronointi](#feature-name-calendar-sync)

---

### Feature name: Integraatioiden diagnostiikka
**Short Description:** Sisäiset työkalut sähköpostin, kalenterin ja LinkedInin API-yhteyksien testaamiseen.
**Purpose:** Varmistaa, että integraatio toimii todella ennen kuin luotat siihen.
**Context:** Vihreä yhteyden tila tarkoittaa, että todennus onnistui, mutta se ei tarkoita, että ominaisuus toimii. Käyttöoikeudet voivat olla osittaisia, organisaation käytännöt voivat estää kalenterikirjoitukset ja LinkedIn-oikeudet voivat olla odotettua kapeampia. Ero ”yhdistetty” ja ”todella toimiva” huomataan yleensä silloin, kun kandidaatti sanoo, ettei ole saanut kutsua. Nämä työkalut sulkevat tämän aukon suorittamalla oikeat toiminnot pyynnöstä. Epämääräinen kysymys ”toimiiko tämä?” saa näin varman vastauksen alle minuutissa.
**How to use it:**
1. Avaa Asetukset ja siirry Google-, Microsoft- tai LinkedIn-integraation sivulle.
2. Vieritä kohtaan ”Internal tools”.
3. Google- tai Microsoft-integraatiossa napsauta ”Send test email” lähettääksesi lyhyen viestin yhdistetystä tilistä.
4. Napsauta ”Schedule test meeting”, syötä ”Attendee email” ja lähetä, jolloin luodaan 30 minuutin testitapahtuma.
5. LinkedInissä käytä ”Profile lookup (debug)” -toimintoa profiilin URL-osoitteen tai käyttäjänimen kanssa ja napsauta sitten ”Fetch profile”.
6. Tarkista oikeudet ”API capability checks” -painikkeilla (Own profile, Job postings, Recent chats).
7. Nämä työkalut on tarkoitettu vain todentamiseen. Ne ovat piilossa, jos sisäiset työkalut on poistettu käytöstä.

**Good to know:**
- Käytä omaa osoitettasi testiosallistujana, sillä testikokous luo oikean kalenteritapahtuman.
- Suorita nämä heti yhdistämisen jälkeen ja aina uudelleen, kun jokin lakkaa toimimasta. Tämä paikantaa ongelman minuutissa.
- LinkedInin kykytarkistukset kertovat, mitkä oikeudet on todella myönnetty. Tämä selittää useimmat ”miksi etsintä ei toimi” -kysymykset.
- Osio on piilossa, kun sisäiset työkalut on poistettu käytöstä, joten sen puuttuminen ei ole vika.

**Related:** [Integraation yhteyden tila](#feature-name-integration-connection-status) · [Google (Gmail) -integraatio](#feature-name-google-gmail-integration) · [Microsoft (Outlook) -integraatio](#feature-name-microsoft-outlook-integration) · [LinkedIn-integraatio](#feature-name-linkedin-integration)

---

### Feature name: Integraation irrottaminen
**Short Description:** Poista yhdistetty Google-, Microsoft- tai LinkedIn-tili.
**Purpose:** Peruuttaa käyttöoikeuden tai vapauttaa paikan toiselle tilille.
**Context:** Yhteyden irrottamiselle on kolme tavallista syytä: tilin omistaja lähtee yrityksestä, vaihdat Googlesta Microsoftiin tai päinvastoin (kerrallaan voi olla yhdistettynä vain yksi) tai haluat peruuttaa käyttöoikeuden varotoimena. Seuraus on välitön ja laaja: kandidaattien sähköposti palautuu Canvider-osoitteeseen, kalenterin synkronointi pysähtyy ja LinkedInissä sekä etsintä että täydentäminen lakkaavat toimimasta. Suunnittele uudelleenyhdistäminen ennen irrottamista, erityisesti jos haastatteluja on jo sovittu.
**How to use it:**
1. Avaa Asetukset ja valitse kyseinen integraatiokortti.
2. Etsi yhdistetyn tilin tiedot tältä sivulta.
3. Napsauta irrotustoimintoa.
4. Vahvista irrotus.
5. Tiliin liittyvät ominaisuudet lakkaavat toimimasta, kunnes yhdistät sen uudelleen.

**Good to know:**
- Irrota lähtevän työntekijän tili *ennen* kuin hän lähtee yrityksestä, älä sen jälkeen, kun hänen tunnuksensa on peruttu.
- Googlen ja Microsoftin välillä vaihtaminen edellyttää, että nykyinen yhteys irrotetaan ensin.
- Jo synkronoidut kalenteritapahtumat säilyvät ulkoisessa kalenterissa, mutta tulevat muutokset eivät enää siirry.
- Lähetetyn sähköpostin historia säilyy Canvider-järjestelmässä. Vain mahdollisuus lähettää viestejä kyseisestä postilaatikosta poistuu.

**Related:** [Integraation yhteyden tila](#feature-name-integration-connection-status) · [Google (Gmail) -integraatio](#feature-name-google-gmail-integration) · [Microsoft (Outlook) -integraatio](#feature-name-microsoft-outlook-integration) · [Tiimin jäsenen deaktivointi ja uudelleenaktivointi](#feature-name-deactivate--reactivate-team-member)

---

### Feature name: PostJobFree-sähköpostien tuonti
**Short Description:** Muuntaa PostJobFree-hakemussähköpostit automaattisesti hakemuksiksi.
**Purpose:** Kerää hakemukset PostJobFreesta ilman manuaalista syöttöä.
**Context:** Monet työpaikkapalvelut, joiden joukossa on PostJobFree, toimittavat hakemukset tavallisena sähköpostina liitetyn CV:n kanssa eikä API:n kautta. Ilman tuontia nämä kandidaatit jäisivät postilaatikkoon: ilman pisteytystä, hakukelvottomina ja raportoinnin ulkopuolella. Lisäksi heihin vastataan yleensä muita hitaammin. Tämä tuonti jäsentää viestin, poimii liitetyn CV:n (OCR:llä, jos PDF on skannattu) ja suorittaa saman tekoälyn tietojenpoiminnan kuin mikä tahansa muu hakemus. Näin palvelu, jolla ei ole integraatiota, tuottaa silti täysivaltaiset tietueet rekrytointiputkeesi.
**How to use it:**
1. Julkaise työpaikka PostJobFreessa ”Publish Job” -vaiheessa.
2. Odota, että hakemukset saapuvat sähköpostina määritettyyn postilaatikkoon.
3. Avaa Henkilöt-sivu.
4. Napsauta ”Refresh Applicants”.
5. Canvider jäsentää jokaisen sähköpostin, poimii PDF-CV:n (OCR varana) ja suorittaa tekoälyn tietojenpoiminnan.
6. Tarkista luodut hakemukset luettelosta.

**Good to know:**
- Mitään ei tule näkyviin ennen kuin napsautat ”Refresh Applicants” -painiketta. Jos käytät tätä kanavaa, tee siitä päivittäinen tapa.
- OCR käsittelee skannattuja CV:itä, mutta se on hitaampi ja epätarkempi kuin tekstipohjainen PDF. Tarkista siksi näistä poimitut tiedot.
- Tätä kautta tuodut kandidaatit eivät ole vastanneet seulontakysymyksiin, koska he hakivat palvelun omalla lomakkeella.
- Hakemukset kirjataan PostJobFreelle, ja juuri siksi lähteiden tehokkuuden vertailu on mielekästä.

**Related:** [Hakijalistan päivittäminen](#feature-name-refresh-applicants) · [Työpaikan luominen — vaihe 4: Julkaisu](#feature-name-create-job--step-4-publish) · [Palkkauslähde ja lähteiden tehokkuus](#feature-name-source-of-hire--source-effectiveness) · [Tekoälyn CV-analyysi](#feature-name-ai-cv-analysis)

---

### Feature name: MCP API -käyttö
**Short Description:** Mahdollistaa tekoälyavustajien turvallisen kyselyn Canvider-tiedoistasi.
**Purpose:** Tuo ATS-vastaukset Cursoriin, Claude Desktopiin ja vastaaviin työkaluihin.
**Context:** Rekrytointikysymykset tulevat keskellä muuta työtä, esimerkiksi suunnittelukeskustelun aikana tai hallituksen päivitystä kirjoittaessa. Työkalujen vaihtamisen vaiva on syy siihen, miksi monet kysymykset jäävät vastaamatta. MCP:n avulla jo avoinna oleva tekoälyavustaja voi kysyä Canviderilta suoraan. Kysymys ”Kuinka monta avointa paikkaa meillä on?” saa vastauksen siinä keskustelussa, jossa olet jo. Tärkein osa on tietoturvamalli: jokainen avain on rajattu yhteen työnantajaan, ja sen voi peruuttaa tai asettaa vanhenemaan. Avustaja ei siis koskaan pääse oman yrityksesi tietojen ulkopuolelle.
**How to use it:**
1. Pyydä yrityksellesi Canvider API -avain. Ylläpitäjäsi voi hankkia sen Canviderin tuesta.
2. Avaa MCP-määritystiedostosi (esim. `~/.cursor/mcp.json`).
3. Lisää palvelumerkintä `canvider`, joka osoittaa osoitteeseen `https://ats.canvider.com/api/mcp/`.
4. Aseta `CANVIDER_API_KEY` avaimeksi ja `CANVIDER_API_URL` päätepisteeksi.
5. Käynnistä Cursor tai Claude Desktop uudelleen.
6. Kysy avustajaltasi esimerkiksi: ”How many open vacancies does my company have?”
7. Jokainen avain on rajattu yhteen työnantajaan, ja sen voi peruuttaa tai asettaa vanhenemaan.

**Good to know:**
- Avaimet myönnetään yrityskohtaisesti pyynnöstä. Niitä ei voi luoda itse asetuskäyttöliittymästä.
- Jokainen avain on rajattu yhteen työnantajaan, ja sille voi antaa päättymisajan tai peruuttaa sen. Myönnä siis erilliset avaimet äläkä jaa yhtä avainta useammalle.
- Käsittele avainta kuin salasanaa. Se antaa pääsyn kandidaattien tietoihin, ja se kuuluu määritystiedostoon, ei chat-viestiin eikä koodivarastoon.
- API-pyyntöjä rajoitetaan 100 tunnissa.
- Käynnistä avustaja uudelleen määritystiedoston muokkaamisen jälkeen, muuten palvelinta ei oteta käyttöön.

**Related:** [Tietojen eristäminen yritysten välillä](#feature-name-multi-tenant-data-isolation) · [Pyyntöjen rajoittaminen](#feature-name-rate-limiting) · [Rekrytoinnin analytiikkakojelauta](#feature-name-recruitment-analytics-dashboard)

---

## 15. Tiimi ja käyttöoikeudet

### Feature name: Tiimin jäsenen kutsuminen
**Short Description:** Lähetä kollegalle sähköpostikutsu liittyä Canvideriin.
**Purpose:** Laajentaa rekrytointitiimiäsi oikealla käyttöoikeustasolla.
**Context:** Rekrytointi ei koskaan ole yksin tehtävä: esimiehet arvioivat, haastattelijat antavat palautetta ja koordinaattorit sopivat aikatauluja. Mitä useampi voi nähdä kandidaattien tietoja, sitä suurempi altistuminen on, jos jonkin tilin turvallisuus vaarantuu. Kutsut ratkaisevat tämän tekemällä käyttöoikeuksista harkittuja: joku päättää, kuka liittyy, ja samalla, mitä hän saa tehdä. Tärkein tapa on valita rooli jo kutsuvaiheessa eikä jälkikäteen, sillä rooli, joka on annettu ”väliaikaisesti” ylläpitäjänä, ei lähes koskaan palaa myöhemmin alemmalle tasolle.
**How to use it:**
1. Avaa Asetukset ja napsauta ”Invitations”-korttia.
2. Napsauta ”Invite New Member”.
3. Syötä First Name, Last Name ja Email Address.
4. Valitse ”Role”: Administrator, Recruiter, Hiring Manager, Interviewer tai Read Only.
5. Lue pudotusvalikon alapuolella näkyvät roolien kuvaukset.
6. Napsauta ”Send Invitation”.
7. Seuraa kutsun tilaa ja vanhenemispäivää ”Invitations”-välilehdeltä.

**Good to know:**
- Anna vähimmät käyttöoikeudet, joilla henkilö pystyy tekemään työnsä. Haastattelijalle harvoin tarvitaan Recruiter-oikeuksia.
- Kutsut vanhenevat. Jos joku sanoo, ettei ole päässyt sisään, tarkista vanhenemispäivä Invitations-välilehdeltä.
- Käytä työsähköpostiosoitetta. Kutsu ja kaikki myöhemmät ilmoitukset lähetetään sinne.
- Valitsemasi rooli näkyy kutsutulle hyväksymissivulla, joten sen pitää olla oikein ennen lähettämistä.

**Related:** [Roolipohjaiset käyttöoikeudet](#feature-name-role-based-permissions) · [Odottavien kutsujen hallinta](#feature-name-manage-pending-invitations) · [Kutsun hyväksyminen ja rekisteröityminen](#feature-name-accept-invitation--registration) · [Tiimin jäsenen deaktivointi ja uudelleenaktivointi](#feature-name-deactivate--reactivate-team-member)

---

### Feature name: Odottavien kutsujen hallinta
**Short Description:** Seuraa, peruuta tai poista kutsuja, joita ei ole hyväksytty.
**Purpose:** Siivoaa vanhentuneet kutsut ja peruuttaa virheellisesti lähetetyt.
**Context:** Hyväksymätön kutsu on aktiivinen reitti kandidaattien tietoihin, ja niitä kertyy huomaamatta: esimerkiksi palkattu kandidaatti, joka ei koskaan aloittanut, kirjoitusvirheellinen osoite tai urakoitsijalle lähetetty kutsu, jonka toimeksianto päättyi ennen kirjautumista. Kun näet kutsut ja voit peruuttaa ne, unohtunut löysä lanka muuttuu hallituksi. Tältä sivulta löydät myös vastauksen yleisimpään perehdytyskysymykseen (”En saanut sitä”), sillä sivu näyttää, onko kutsu lähetetty, milloin se vanhenee ja onko sitä jo käytetty.
**How to use it:**
1. Siirry kohtaan Asetukset → Invitations ja napsauta ”Invitations”-välilehteä.
2. Tarkista jokainen rivi: Name, Email, Role, Sent Date, Expiry Date ja Status.
3. Suodata luetteloa pudotusvalikoilla ”Status:” ja ”Role:”.
4. Peruuta kutsu napsauttamalla rivin ”Cancel”-toimintoa. Kutsu peruutetaan, mutta sitä ei poisteta.
5. Poista kutsun tietue kokonaan napsauttamalla ”Delete”-toimintoa.
6. Jos henkilö tarvitsee yhä pääsyn, lähetä uusi kutsu ”Invite New Member” -toiminnolla.

**Good to know:**
- Cancel säilyttää tietueen tarkastusta varten, Delete poistaa sen kokonaan. Suosi Cancelia, ellei kutsu ollut virhe.
- Tarkista odottavat kutsut säännöllisesti. Vanhentuneet kutsut ovat turhaa altistumista.
- Peruuta kutsu heti, jos se meni väärään osoitteeseen. Älä luota siihen, että se vain vanhenee.
- Vanhentunutta kutsua ei voi jatkaa. Lähetä sen sijaan uusi.

**Related:** [Tiimin jäsenen kutsuminen](#feature-name-invite-team-member) · [Kutsun hyväksyminen ja rekisteröityminen](#feature-name-accept-invitation--registration) · [Roolipohjaiset käyttöoikeudet](#feature-name-role-based-permissions)

---

### Feature name: Roolipohjaiset käyttöoikeudet
**Short Description:** Viisi roolia, jotka säätelevät, mitä kukin tiimin jäsen voi nähdä ja tehdä.
**Purpose:** Rajoittaa arkaluonteiset kandidaattitiedot niille, jotka niitä tarvitsevat.
**Context:** Kandidaattitiedot ovat henkilötietoja, ja tietosuojasäännöt edellyttävät, että pääsy on oikeassa suhteessa henkilön todelliseen työhön. Haastattelijan, joka antaa palautetta yhdestä kandidaatista, ei tarvitse voida viedä koko rekrytointiputkeasi. Viisi roolia kattavat rekrytoinnin todellisen työnjaon ilman, että syntyy käyttöoikeusmatriisi, jota kukaan ei ylläpidä. Käytännössä tärkeintä on vastustaa Administrator-roolin käyttämistä oletuksena: se on helppo vastaus, ja se muuttaa yhden vaarantuneen tilin koko yritystä koskevaksi tietoturvatapaukseksi.
**How to use it:**
1. Siirry kohtaan Settings → Invitations → välilehti "Team Members".
2. Tarkista kunkin jäsenen Name, Email, Role ja Status.
3. Näytä kaikki tietyn roolin omaavat valitsemalla suodatin "Role:".
4. Määritä roolit kutsuttaessa: Administrator (täysi käyttöoikeus), Recruiter (työpaikat, kandidaatit, haastattelut), Hiring Manager (arviointi ja päätökset), Interviewer (haastattelut ja palaute), Read Only (vain katselu).
5. Muuta käyttöoikeuksia, kun käyttäjä on hyväksynyt kutsunsa.

**Good to know:**
- Analytiikka edellyttää roolia Administrator, Recruiter, Hiring Manager tai Read Only — haastattelijat eivät näe sitä.
- Pidä Administrator-roolien määrä pienenä ja tarkista lista säännöllisesti Role-suodattimella.
- Read Only sopii parhaiten talousosastolle, johdolle tai muille, jotka tarvitsevat näkyvyyttä ilman mahdollisuutta muuttaa mitään.
- Rooleja voi muuttaa sen jälkeen, kun henkilö on hyväksynyt kutsun, joten aloita rajoittavasti ja laajenna tarvittaessa.

**Related:** [Tiimin jäsenen kutsuminen](#feature-name-invite-team-member) · [Tietojen eristäminen yritysten välillä](#feature-name-multi-tenant-data-isolation) · [Rekrytoinnin analytiikkakojelauta](#feature-name-recruitment-analytics-dashboard) · [Tiimin jäsenen deaktivointi ja uudelleenaktivointi](#feature-name-deactivate--reactivate-team-member)

---

### Feature name: Tiimin jäsenen deaktivointi ja uudelleenaktivointi
**Short Description:** Keskeytä tiimin jäsenen pääsy Canvideriin tai palauta se.
**Purpose:** Katkaisee pääsyn heti, kun joku lähtee.
**Context:** Käyttöoikeuksien hallinta epäonnistuu useimmin lähtövaiheessa, sillä tilien sulkeminen ei ole kenenkään lempityö, ja lähteneen rekrytoijan kirjautuminen voi toimia vielä kuukausia viimeisen työpäivän jälkeen. Deaktivointi tekee tästä yhden välittömän toiminnon: henkilö kirjataan ulos, hänen pääsynsä katkeaa heti, ja hän katoaa maininta-automaattiehdotuksista, jotta kollegat eivät odota vastausta. Olennaista on, että toiminto on peruttavissa eikä mitään poisteta. Hänen kommenttinsa, päätöksensä ja historiansa säilyvät, mikä on juuri se, mitä haluat vanhempainvapaan, tilapäisten siirtojen tai vahingossa tehdyn deaktivoinnin kohdalla.
**How to use it:**
1. Siirry kohtaan Settings → Invitations → välilehti "Team Members".
2. Etsi jäsen listasta.
3. Napsauta hänen rivillään "Deactivate".
4. Lue varoitus — henkilö menettää pääsyn välittömästi ja kirjataan ulos.
5. Napsauta "Confirm Deactivation".
6. Palauta pääsy myöhemmin napsauttamalla "Activate" ja sitten "Confirm Reactivation".

**Good to know:**
- Vaikutus on välitön, myös jos käyttäjä on parhaillaan kirjautuneena — hänet kirjataan ulos.
- Mitään ei poisteta. Hänen kommenttinsa, toimintansa ja historiansa säilyvät, mikä säilyttää tarkastusjäljen.
- Siirrä keskeneräiset kandidaattinsa muille ennen deaktivointia, muuten hakemukset menettävät omistajansa.
- Irrota myös kaikki hänen tililleen yhdistetyt integraatiot — pelkkä deaktivointi ei peruuta postilaatikkoyhteyttä.
- Suosi deaktivointia poistamisen sijaan henkilöille, jotka saattavat palata.

**Related:** [Ilmoitus käytöstä poistetusta tilistä](#feature-name-account-deactivated-notice) · [Roolipohjaiset käyttöoikeudet](#feature-name-role-based-permissions) · [Integraation irrottaminen](#feature-name-disconnect-an-integration) · [Tiimin maininnat](#feature-name-team-mentions)

---

### Feature name: Tietojen eristäminen yritysten välillä
**Short Description:** Jokainen tietue on lukittu sen yrityksen piiriin, joka sen omistaa.
**Purpose:** Takaa, ettei yksikään yritys voi koskaan nähdä toisen kandidaatteja.
**Context:** Canvider on yksi sovellus, joka palvelee monia yrityksiä, ja juuri se tekee siitä edullisen. Se tarkoittaa myös, että rajat työnantajien välillä ovat järjestelmän tärkein yksittäinen takuu. Jos raja pettäisi, yksi yritys voisi nähdä toisen kandidaatit, palkat ja rekrytointisuunnitelmat, mikä olisi sekä katastrofaalinen tietovuoto että kilpailullinen katastrofi. Eristys on siksi toteutettu jokaisessa pyynnössä tietokerroksessa eikä ole vain käyttöliittymän piilottama asia. Se ulottuu myös API- ja MCP-avaimiin, jotta integraatiosta ei voi tulla keinoa kiertää sitä.
**How to use it:**
1. Ei mitään määritettävää — eristys on automaattinen jokaisessa pyynnössä.
2. Kirjaudu sisään, niin näet vain oman työnantajasi työpaikat ja kandidaatit.
3. Tiimin jäsenet perivät saman rajan.
4. API- ja MCP-avaimet on rajattu myös yhteen työnantajaan.

**Good to know:**
- Mitään ei tarvitse kytkeä päälle, eikä sitä voi poistaa käytöstä — raja on rakenteellinen.
- Tämä on vastaus kysymykseen, jonka tietoturva-arvioinnit aina esittävät jaetusta infrastruktuurista.
- Roolipohjaiset käyttöoikeudet toimivat *yrityksen sisällä*; eristys erottaa yritykset toisistaan.
- Ainoa jaettu ominaisuus on valinnainen jaettu osaajapooli -etsintälähde, joka otetaan käyttöön erikseen ja valitaan kullekin haulle erikseen.

**Related:** [Roolipohjaiset käyttöoikeudet](#feature-name-role-based-permissions) · [MCP API -käyttö](#feature-name-mcp-api-access) · [Oikeudelliset asiakirjat](#feature-name-legal-documents) · [Työnantajatasot](#feature-name-employer-tiers)

---

## 16. Tietosuoja, vaatimustenmukaisuus ja turvallisuus

Canvider on suunniteltu vastaamaan **GDPR / RODO -vaatimuksia** — **GDPR** (Puolassa nimellä **RODO**; EU:n asetus 2016/679). Olet kandidaattitietojen rekisterinpitäjä, ja Canvider toimii käsittelijänäsi [tietojenkäsittelysopimuksen](/legal/data-processing-agreement.pdf) mukaisesti. Katso [tietosuojaseloste](/legal/privacy-policy.pdf) (molemmat ovat linkitetty sivuston alatunnisteesta ja Oikeudelliset asiakirjat -sivulta). Alla olevat ominaisuudet auttavat sinua hallitsemaan säilytystä, noudattamaan poistopyyntöjä ja dokumentoimaan, miten tekoälyä käytetään.

### Feature name: Kandidaatin suostumus tuleviin mahdollisuuksiin
**Short Description:** Kandidaatit suostuvat siihen, että heidät säilytetään tulevia tehtäviä varten.
**Purpose:** Pitää osaajapoolin tallennuksen laillisena ja suostumukseen perustuvana.
**Context:** GDPR:n / RODO:n ja vastaavien säädösten mukaan kandidaatin tietojen säilyttäminen sen avoimen paikan jälkeen, johon hän haki, edellyttää laillista perustetta, ja selvin käytettävissä oleva peruste on nimenomainen suostumus. Suostumuksen pyytäminen hakemushetkellä — kun kandidaatti on vielä kiinnostunut ja tarkoitus on selvä — tuottaa huomattavasti korkeamman suostumusasteen kuin suostumuksen hankkiminen kuukausia myöhemmin. Canvider noudattaa vastausta myös automaattisesti: kandidaatit, jotka eivät suostu, jätetään osaajapoolin ja yhden napsautuksen suosittelun ulkopuolelle, joten yksittäinen rekrytoija ei voi vahingossa aiheuttaa vaatimustenvastaisuutta.
**How to use it:**
1. Kandidaatit valitsevat tämän hakulomakkeella hakiessaan.
2. Avaa hakijan tietosivu.
3. Etsi profiilista "Not open to future opportunities" tai "No consent for future opportunities".
4. Kandidaatit ilman suostumusta jätetään osaajapoolin ja yhden napsautuksen suosittelun ulkopuolelle.
5. Suostuneet kandidaatit lisätään osaajapooliin, kun avoin paikka suljetaan tai arkistoidaan.

**Good to know:**
- Tarkista suostumusindikaattori ennen kuin otat yhteyttä aiempaan kandidaattiin uudesta tehtävästä.
- Manuaalisesti lisätyt kandidaatit ja joukkolataukselliset CV:t eivät ole antaneet suostumusta, koska he eivät nähneet lomaketta.
- Ilman suostumustakin voit ottaa henkilöön yhteyttä — sinun täytyy vain tehdä se suoraan etkä osaajapooliominaisuuksien kautta.
- Suostumus tekee osaajapoolista omaisuuden eikä vastuuta, joten hakulomakkeen sanamuoto kannattaa pitää selkeänä.

**Related:** [Osaajapooli](#feature-name-talent-pool) · [Osaajapoolihaku](#feature-name-talent-pool-finder) · [Ehdotettu paikka](#feature-name-suggested-position) · [Avoimen paikan tilan vaihtaminen](#feature-name-change-vacancy-status)

---

### Feature name: Kandidaattien etsinnän tietosuojailmoitus
**Short Description:** Sovelluksessa näkyvä selitys siitä, miten etsittyjä tietoja käsitellään.
**Purpose:** Asettaa odotukset ja vastuut ennen etsinnän käyttöä.
**Context:** Etsintä on rekrytoinnin osa, joka todennäköisimmin aiheuttaa oikeudellisen tai eettisen ongelman, sillä siihen liittyy ihmisiä, jotka eivät ole ottaneet sinuun yhteyttä eivätkä ole hyväksyneet mitään. Selityksen asettaminen suoraan sivulle, jolla tiedot näkyvät — eikä tietosuojakäytäntöön, jota kukaan ei avaa — tarkoittaa, että rekrytoijat todella näkevät sen juuri silloin, kun se on merkityksellistä. Se kertoo kolme asiaa, jotka kannattaa sisäistää: tulokset ovat tilapäisiä esikatseluja eivätkä tietueita, LinkedIn-tiedot tulevat omasta tililtäsi LinkedInin ehtojen mukaisesti, ja vastuu asianmukaisesta käytöstä on sinulla.
**How to use it:**
1. Avaa sivu "Discover People".
2. Lue sivun yläosassa oleva paneeli "Privacy & how this data works".
3. Huomaa, että tulokset ovat tilapäisiä esikatseluja, eivät tietokantatietueita.
4. Huomaa, että LinkedIn-tulokset tulevat omasta yhdistetystä tilistäsi.
5. Käytä esikatseluja vain oikeutettuun rekrytointiin ja noudata alustojen ehtoja.

**Good to know:**
- Etsityt esikatselut poistuvat automaattisesti 48 tunnin kuluttua — Canvider ei rakenna pysyvää tietokantaa ihmisistä, jotka eivät ole hakeneet.
- LinkedIn-tulokset haetaan omalla tililläsi, joten LinkedInin käyttöehdot koskevat sinua suoraan.
- Käytä etsittyjä tietoja vain aitoon rekrytointiin. Niiden vieminen tai uudelleenkäyttö on kohta, jossa tiimit yleensä joutuvat ongelmiin.
- Kannattaa lukea kerran koko tiimin kanssa sen sijaan, että oletettaisiin kaikkien tietävän sen.

**Related:** [Henkilöiden löytäminen](#feature-name-discover-people) · [Etsittyjen kandidaattien tietojen säilytys](#feature-name-sourced-candidate-data-retention) · [Kandidaattien etsintä](#feature-name-candidate-sourcing) · [Oikeudelliset asiakirjat](#feature-name-legal-documents)

---

### Feature name: Tekoälyn käyttöä koskeva vastuuvapauslauseke
**Short Description:** Sovelluksen sisäinen ilmoitus tekoälyn kandidaattianalyysin rajoituksista.
**Purpose:** Muistuttaa rekrytoijia, että ihmiset tekevät lopullisen päätöksen.
**Context:** Ihmisistä tehtävää automatisoitua päätöksentekoa säännellään yhä enemmän, ja useissa lainkäyttöalueissa kandidaatilla on oikeus olla tulematta hylätyksi pelkästään algoritmin perusteella. Oikeudellisen tilanteen lisäksi on käytännön näkökulma: tekoälypisteytys on todella hyödyllinen kandidaattien järjestämisessä ja todella epäluotettava rajatapauksissa. Näin on erityisesti epätavallisten urapolkujen, työelämätaukojen ja toisella kielellä kirjoitettujen CV:iden kohdalla, eli juuri niiden kandidaattien kohdalla, joihin monipuolinen rekrytointiputki nojaa. Vastuuvapauslauseke on samalla sivulla, jolla pisteet näytetään, koska silloin muistutus on tarpeen.
**How to use it:**
1. Avaa minkä tahansa hakijan Overview-välilehti.
2. Lue "Candidate Summary" -kohdan vastuuvapauslausekkeen teksti.
3. Huomaa, että tekoäly tukee ihmisen harkintaa, mutta ei korvaa sitä.
4. Tarkista kandidaatin tiedot itsenäisesti ennen päätöstä.
5. Lue lisätietoja Oikeudelliset asiakirjat -sivun kohdasta "FAQ on Data & AI Usage".

**Good to know:**
- Älä koskaan hylkää kandidaattia pelkän tekoälypisteytyksen perusteella — tarkista CV ennen kielteistä päätöstä.
- Tekoälypisteytys on vähiten luotettava ei-perinteisten taustojen, työelämätaukojen ja toisella kielellä kirjoitettujen CV:iden kohdalla.
- Jos kandidaatti kysyy, onko hänen arvioinnissaan käytetty tekoälyä, osoita hänelle dokumentti "FAQ on Data & AI Usage".
- Oman päättelysi kirjaaminen sisäisiin kommentteihin on se, mikä osoittaa, että päätöksen teki ihminen.

**Related:** [Tekoälyn CV-analyysi](#feature-name-ai-cv-analysis) · [CriteriaMatch-analyysi](#feature-name-criteria-match-analysis) · [Oikeudelliset asiakirjat](#feature-name-legal-documents) · [Sisäiset kommentit](#feature-name-internal-comments)

---

### Feature name: Poistettujen avoimien paikkojen tietojen siivous
**Short Description:** Kandidaattien tiedot poistetaan 30 päivän kuluttua avoimen paikan poistamisesta.
**Purpose:** Rajoittaa sitä, kuinka kauan kandidaattien tiedot säilyvät roolin päätyttyä.
**Context:** Tietosuojaperiaatteiden mukaan henkilötietoja ei saa säilyttää pidempään kuin tarkoitus edellyttää. Kun avoin paikka on todella poistettu, siihen liittyvillä hakemuksilla ei ole enää käyttötarkoitusta. Automaattinen poisto toteuttaa tämän ilman, että kenenkään tarvitsee muistaa sitä. 30 päivän viive on tietoinen kompromissi vaatimustenmukaisuuden ja käytännön välillä: se suojaa vahingossa tapahtuvalta poistolta ja takaa silti, ettei tieto jää roikkumaan rajattomasti. Ajattele sitä lähtölaskentana: kaikki, mitä tarvitset dokumentointiin, on viety ulos tuon ajanjakson aikana.
**How to use it:**
1. Avaa työpaikan tietosivu ja napsauta "Change Vacancy Status".
2. Valitse "Deleted" ja vahvista – tätä ei voi peruuttaa.
3. Avoin paikka merkitään heti poistetuksi, eikä se ole enää käytettävissä.
4. 30 päivän kuluttua siihen liittyvät kandidaatti- ja hakemustiedot poistetaan automaattisesti.
5. Vie kaikki dokumentointiin tarvitsemasi tiedot ennen säilytysajan päättymistä.

**Good to know:**
- Poisto on käyttöliittymästä katsoen välitön eikä sitä voi peruuttaa. Vain tietojen poistoa viivästetään 30 päivällä.
- Vie analytiikka ja kaikki tarvitsemasi tiedot *ennen* poistamista, älä 30 päivän aikana, jolloin ne helposti unohtuvat.
- Käytä poistamisen sijaan arkistointia paikoissa, jotka haluat vain pois tieltä. Arkistointi säilyttää historian ja syöttää osaajapoolia.
- Tämä on myös mekanismi, jonka ansiosta voit antaa kandidaateille aidon lupauksen siitä, että heidän tietonsa poistetaan.

**Related:** [Avoimen paikan tilan vaihtaminen](#feature-name-change-vacancy-status) · [Analytiikan vienti Exceliin](#feature-name-export-analytics-to-excel) · [Kandidaatin poistaminen](#feature-name-delete-candidate) · [Osaajapooli](#feature-name-talent-pool)

---

### Feature name: Tiedostolatausten turvallisuus
**Short Description:** Lataukset tarkistetaan tyypin, allekirjoituksen ja koon perusteella.
**Purpose:** Estää CV:ksi naamioidut haitalliset tiedostot.
**Context:** ATS on epätavallisen houkutteleva kohde tiedostopohjaisille hyökkäyksille, sillä se on yksi harvoista liiketoimintajärjestelmistä, jotka kutsuvat ulkopuolisia lataamaan asiakirjoja. Klassinen tekniikka on haitallinen tiedosto, jolle on annettu viaton tiedostopääte, minkä vuoksi pelkkä tiedostopäätteen tarkistus ei riitä. Canvider tarkistaa tiedoston todellisen allekirjoituksen – tiedoston alun magic bytes -tavut – joten uudelleen nimetty suoritettava tiedosto hylätään siitä riippumatta, mitä se väittää olevansa. Kokorajoituksilla on toinen tehtävä: ne suojaavat palvelua latauksiin perustuvalta palvelunestohyökkäykseltä.
**How to use it:**
1. Lataa tiedostot normaalisti CV-tiedostojen joukkolatauksen, kandidaatin lisäämisen tai Tiedostot-välilehden kautta.
2. Canvider tarkistaa MIME-tyypin ja magic bytes -tavut eikä pelkkää tiedostopäätettä.
3. Tiedostot, jotka ylittävät kokorajan (2–10MB latauksesta riippuen), hylätään.
4. Lue virheilmoitus ja lataa kelvollinen tiedosto uudelleen, jos lataus hylätään.

**Good to know:**
- Tiedoston nimeäminen uudelleen muotoon `.pdf` ei ohita tarkistusta – sisältö tarkistetaan itse.
- Rajat vaihtelevat 2MB:n ja 10MB:n välillä latauskohdasta riippuen; Tiedostot-välilehdellä enimmäiskoko on 10MB.
- Hylätty oikea tiedosto on yleensä liian suuri tai todella eri muotoa kuin nimensä perusteella voisi luulla.
- Tarkistus koskee kaikkia latauspolkuja: CV-joukkolatausta, kandidaatin manuaalista lisäämistä, hakemustiedostoja ja profiilikuvia.

**Related:** [CV-tiedostojen joukkolataus](#feature-name-bulk-upload-cvs) · [Hakemustiedostot](#feature-name-application-files) · [Kandidaatin lisääminen manuaalisesti](#feature-name-add-candidate-manually) · [Profiilikuvan vaihtaminen](#feature-name-change-profile-photo)

---

### Feature name: Pyyntöjen rajoittaminen
**Short Description:** Rajoittaa kirjautumisyritysten ja API-pyyntöjen määrää asiakasta kohden.
**Purpose:** Estää raa'an voiman hyökkäykset ja väärinkäyttävän automaattisen liikenteen.
**Context:** Jokainen internetiin avoin sovellus saa jatkuvasti automaattista liikennettä: tunnuksia kokeilevia skriptejä, sivujen kaapijoita ja haavoittuvuuksia etsiviä skannereita, jotka toimivat täysin riippumatta siitä, mitä sinä teet. Pyyntöjen rajoittaminen on karkea mutta tehokas puolustus: tavallinen käyttö ei lähesty näitä rajoja, kun taas automaattinen väärinkäyttö riippuu volyymista ja käy kannattamattomaksi ilman sitä. Se täydentää tilin lukitusta, joka suojaa yksittäistä tiliä, suojaamalla koko palvelua sitä vastaan, että yksi asiakas hyökkää monia tilejä vastaan kerralla.
**How to use it:**
1. Aina päällä – ei vaadi määrityksiä.
2. Kirjautumisyritykset on rajoitettu 5 kertaan tunnissa asiakasta kohden.
3. API-pyynnöt on rajoitettu 100 kertaan tunnissa.
4. Jos osut rajaan, odota, että aikaikkuna nollautuu, ja yritä uudelleen.

**Good to know:**
- Kirjautuminen on rajoitettu 5 yritykseen tunnissa asiakasta kohden; API:ssa rajana on 100 pyyntöä tunnissa.
- Tavallinen käyttö ei koskaan saavuta näitä rajoja – rajan ylittyminen tarkoittaa yleensä skriptiä tai väärin määritettyä integraatiota.
- Jos rakennat MCP API:n varaan, suunnittele koodi 100 pyyntöä tunnissa -rajan mukaan äläkä kysele aggressiivisesti.
- Tämä on erillinen asia kuin tilin lukitus, joka lukitsee yksittäisen tilin 30 minuutiksi viiden epäonnistuneen yrityksen jälkeen.

**Related:** [Tilin lukituksen suojaus](#feature-name-account-lockout-protection) · [MCP API -käyttö](#feature-name-mcp-api-access)

---

## 17. Paketit ja krediitit

### Feature name: Työnantajakrediitit
**Short Description:** Tekoälytoimintojen kuluttama krediittisaldo.
**Purpose:** Hallitsee ja mittaa tekoälyn kustannuksia yritystä kohden.
**Context:** Tekoälytoiminnoilla on todellinen kustannus jokaisella käyttökerralla, joten niitä mitataan eikä tarjota rajattomasti. Hinnoittelun ymmärtäminen muuttaa tapaasi työskennellä: analyysi veloitetaan kandidaatin mukaan, joten kannattaa parantaa työpaikkakuvausta ennen kuin analysoit kaksisataa CV:tä, ei sen jälkeen. Yksi käytännön kiusa on, ettei käyttöliittymässä ole saldonäyttöä – huomaat krediittien loppuneen vasta, kun toiminto ei käynnisty. Kannattaa siis tuntea hinnat ja seurata suunnilleen omaa kulutusta suurilla erillä.
**How to use it:**
1. Krediittejä veloitetaan automaattisesti, kun käytät tekoälyominaisuuksia.
2. Tekoälyn kandidaattianalyysi maksaa 1 krediitin kandidaattia kohden.
3. Kandidaattien etsintä maksaa 1 krediitin ajokertaa kohden.
4. Tekoälyn DecisionHelper -vertailu maksaa 3 krediittiä.
5. Käyttöliittymässä ei näy saldoa – näet viestin vasta, kun krediitit loppuvat.
6. Jos näet ilmoituksen riittämättömistä krediiteistä, ota yhteyttä Canvideriin krediittien lataamiseksi.

**Good to know:**
- Uudet työnantajat saavat oletuksena 5,000 krediittiä.
- Hinnat ovat: 1 krediitti kandidaattianalyysiä kohden, 1 krediitti etsintäajoa kohden ja 3 krediittiä DecisionHelper-vertailua kohden.
- Joukkoanalyysi veloittaa kandidaatin mukaan, joten 200 CV:n erä maksaa 200 krediittiä – rajaa ensin suodattimilla vain tarvitsemasi työpaikka.
- Aiemman vertailun avaaminen uudelleen on ilmaista; maksu veloitetaan vain uuden vertailun luomisesta.
- Koska saldonäyttöä ei ole, pidä suurissa erissä itse karkeaa kirjanpitoa – tai pyydä Canvider-tukea kertomaan nykyinen saldosi.

**Related:** [Tekoälyn CV-analyysi](#feature-name-ai-cv-analysis) · [Kandidaattien joukkoanalyysi](#feature-name-bulk-candidate-analysis) · [Tekoälyn DecisionHelper](#feature-name-ai-decision-helper) · [Kandidaattien etsintä](#feature-name-candidate-sourcing)

---

### Feature name: Työnantajatasot
**Short Description:** Pakettitaso, joka avaa yrityskohtaisia lisäominaisuuksia.
**Purpose:** Lukitsee edistyneet integraatiot ja tekoälyn sopivan paketin taakse.
**Context:** Tasot erottavat ydin-ATS:n, jonka jokainen asiakas saa, ominaisuuksista, jotka aiheuttavat jatkuvia kustannuksia tai monimutkaisuutta – pääasiassa Google-, Microsoft- ja LinkedIn-integraatiot. Käytännössä taso 2 on merkittävä raja, sillä se kytkee päälle yhdistetyn sähköpostin, kalenterisynkronoinnin, LinkedIn-etsinnän ja profiilin täydentämisen. Jos odottamasi ominaisuudet näyttävät lukkoja asetuksissa, syy on lähes aina taso eikä vika.
**How to use it:**
1. Tasosi asettaa Canvider laskutuksen jälkeen.
2. Mene asetuksiin ja etsi lukittuja kortteja, joissa näkyy "Requires employer tier 2 or higher".
3. Taso 2+ avaa Google-, Microsoft- ja LinkedIn-integraatiot sekä ominaisuuden Ehdotettu paikka.
4. Ota yhteyttä Canvider-tukeen tasosi vaihtamiseksi.

**Good to know:**
- Taso 2 tai korkeampi avaa Google-, Microsoft- ja LinkedIn-integraatiot sekä ominaisuuden Ehdotettu paikka.
- Tasorajoitus on erillinen krediiteistä – korkea taso ilman krediittejä ei silti käynnistä tekoälyanalyysiä.
- Et voi vaihtaa omaa tasoasi käyttöliittymästä; sen asettaa Canvider laskutuksen jälkeen.
- Lukitut kortit kertovat vaatimuksensa, joten Asetukset on nopein tapa nähdä, mitä tason nosto avaisi.

**Related:** [Asetuskeskus](#feature-name-settings-hub) · [LinkedIn-integraatio](#feature-name-linkedin-integration) · [Työnantajakrediitit](#feature-name-employer-credits)

---

## Appendix: Viitetaulukot

### Hakemuksen tilat (oletukset)

| Tila | Tyypillinen merkitys |
|------|-----------------|
| Uusi | Juuri saapunut, ei vielä arvioitu |
| Arviointi #1 – #5 | Peräkkäiset arviointikierrokset |
| Valmis päätökseen | Arviointi valmis, odottaa päätöstä |
| Taustatarkistus | Tarkistus käynnissä |
| Viimeinen haastattelu | Viimeinen haastteluvaihe |
| Referenssitarkistus | Suosittelijoiden tavoittaminen |
| Keskeytetty | Väliaikaisesti pidossa |
| Tarjous tehty | Tarjous annettu |
| Kandidaatti hyväksyi | Tarjous hyväksytty |
| Kandidaatti hylkäsi | Kandidaatti kieltäytyi |
| Hylätty | Yritys hylkäsi kandidaatin |

Omia tiloja voi lisätä milloin tahansa (katso [Omat hakemuksen tilat](#feature-name-custom-application-statuses)).

### Avoimen paikan tilat

| Tila | Vaikutus |
|--------|--------|
| Luonnos | Ei vielä julkaistu |
| Aktiivinen | Näkyvissä ja ottaa vastaan hakemuksia |
| Arvioinnissa | Sisäisessä arvioinnissa |
| Pidossa | Ei enää ota vastaan uusia hakemuksia |
| Suljettu | Poistettu julkaisualustoilta, mutta yhä sisäisesti saatavilla |
| Arkistoitu | Arkistoitu tietojen säilyttämistä varten |
| Poistettu | Poistettu pysyvästi – tätä ei voi peruuttaa |

### Tiimin roolit

| Rooli | Käyttöoikeus |
|------|--------|
| Ylläpitäjä | Täydet käyttöoikeudet kaikkiin ominaisuuksiin ja asetuksiin |
| Rekrytoija | Hallinnoi työpaikkailmoituksia, kandidaatteja ja haastatteluja |
| Rekrytoiva esimies | Tarkastelee kandidaatteja ja tekee rekrytointipäätöksiä |
| Haastattelija | Suorittaa haastatteluja ja antaa palautetta |
| Vain luku | Vain katseluoikeus rekrytointitietoihin |

### Tekoälykrediittien hinnat

| Toiminto | Krediittejä |
|-----------|---------|
| Tekoälyn kandidaattianalyysi | 1 kandidaattia kohden |
| Kandidaattien etsintäajo | 1 |
| Tekoälyn DecisionHelper -vertailu | 3 |

Uudet työnantajat saavat oletuksena 5,000 krediittiä. Käyttöliittymässä ei ole saldonäyttöä
– katso [Työnantajakrediitit](#feature-name-employer-credits).

### Ominaisuuksien vaatimukset yhdellä silmäyksellä

| Vaatimus | Ominaisuudet, joita tämä rajaa |
|-------------|-------------------|
| Työnantajataso 2+ | Google-, Microsoft- ja LinkedIn-integraatiot; kalenterin synkronointi; Teams/Meet-linkit; LinkedIn-etsintä ja profiilin täydentäminen; Ehdotettu paikka |
| Yhdistetty sähköposti (Google *tai* Microsoft) | Kandidaattisähköpostien lähettäminen omasta postilaatikosta; saapuvan sähköpostin tallennus; kalenterin synkronointi; Teams/Meet-kokouslinkit |
| Yhdistetty LinkedIn | Automaattinen julkaiseminen LinkedInissä; LinkedIn-etsintä; LinkedIn-profiilin täydentäminen |
| Krediittejä saatavilla | Tekoälyn CV-analyysi; joukkoanalyysi; kandidaattien etsintä; tekoälyn DecisionHelper |
| Työpaikalle määritetty kriteeri | CriteriaMatch-analyysi; "Meets all criterias" -hakijasuodatin |
| Tekoälyanalyysi jo ajettu | Kandidaatin tietopaneeli; portfolion täydentämisen välilehdet; haastattelukysymykset; vahvuudet ja puutteet |
| Ylläpitäjä / Rekrytoija / Rekrytoiva esimies / Vain luku -rooli | Rekrytoinnin analytiikkakojelauta |

### Tietojen säilytys yhdellä silmäyksellä

| Tiedot | Säilytys |
|------|--------|
| Etsittyjen kandidaattien esikatselut (Henkilöiden löytäminen) | Poistetaan automaattisesti 48 tuntia löytämisen jälkeen |
| Poistetun avoimen paikan kandidaattitiedot | Poistetaan 30 päivän kuluttua avoimen paikan poistamisesta |
| Osaajapoolin merkinnät | Säilytetään, kun suostumus on voimassa, ja niitä voidaan käyttää uudelleen tulevissa tehtävissä |

### Tuetut kielet

Englanti (oletus) · Turkki · Puola

---

**Support:** tech-support@canvider.com — tai napsauta asetussivun alareunassa "Contact Support" -linkkiä.