# Canvider produktguide

Canvider är ett multi-tenant rekryteringssystem (Applicant Tracking System, ATS). Varje funktion nedan gäller bara för ditt
företag (arbetsgivare). Teammedlemmar från andra företag kan aldrig se dina data.

**Huvudnavigering (övre fältet):** Dashboard · Jobs · People · Analytics · Create Job · Profile menu
(Profile, Settings, Canvider Flow, Sign Out).

---

## Så läser du det här dokumentet

Varje funktion nedan beskrivs med samma fem fält, så att du snabbt kan hitta det du behöver:

| Fält | Vad det berättar för dig |
|-------|-------------------|
| **Short Description** | Vad funktionen är, i en rad. |
| **Purpose** | Det enda resultat den levererar. |
| **Context** | *Varför* funktionen finns: rekryteringsproblemet bakom den, när den är viktig och hur den passar ihop med resten av Canvider. Läs detta om du ska avgöra om en funktion är värd din tid. |
| **How to use it** | De exakta stegen, klick för klick. |
| **Good to know** | Gränser, kostnader, förutsättningar och fallgropar som är lätta att upptäcka på den svåra vägen. |
| **Related** | Andra funktioner du sannolikt behöver tillsammans med denna. |

**Om förutsättningar.** Vissa funktioner kräver en företagsnivå, en kopplad integration eller en viss
roll. Sådant anges alltid under **Good to know**, så kontrollera där innan du antar att något är
trasigt.

---

## Innehållsförteckning

1. [Konto och åtkomst](#1-account--access)
2. [Dashboard](#2-dashboard)
3. [Skapa jobb](#3-job-creation)
4. [Hantera jobb](#4-job-management)
5. [Kandidatsökning och upptäckt](#5-candidate-sourcing--discovery)
6. [Kandidatuppföljning (Personer)](#6-applicant-tracking-people)
7. [Kandidatens detaljsida](#7-applicant-detail-page)
8. [AI-funktioner](#8-ai-features)
9. [Kommunikation](#9-communication)
10. [Schemaläggning och kalender](#10-scheduling--calendar)
11. [Analys och rapportering](#11-analytics--reporting)
12. [Inställningar och konfiguration](#12-settings--configuration)
13. [Karriärsida och jobbdistribution](#13-careers-page--job-distribution)
14. [Integrationer](#14-integrations)
15. [Team och behörigheter](#15-team--permissions)
16. [Integritet, efterlevnad och säkerhet](#16-privacy-compliance--security)
17. [Paket och krediter](#17-plans--credits)

---

## 1. Konto och åtkomst

### Feature name: Inloggning
**Short Description:** Logga in på Canvider med din e-postadress eller ditt användarnamn och lösenord.
**Purpose:** Säker ingång till ditt företags rekryteringsarbetsyta.
**Context:** Canvider lagrar CV:n, kontaktuppgifter, lönekrav och interna anteckningar om rekrytering. Det är data som är affärskänslig och skyddad enligt lag. Inloggningen gör mer än att låsa upp appen: den avgör vilket företags data du har rätt att se under resten av sessionen, och det är grunden som hela det multi-tenant-systemet vilar på. Matteuppgiften "Security Check" under lösenordsfältet är en lättviktig bot-spärr som stoppar automatiserade credential-stuffing-skript innan de når lösenordsjämförelsen. Därför ser du den även om du är en legitim användare.
**How to use it:**
1. Gå till Canvider-inloggningssidan (`/signin/`).
2. Ange din e-postadress (eller ditt användarnamn) i det första fältet.
3. Ange ditt lösenord.
4. Lös matteuppgiften "Security Check" under lösenordsfältet.
5. Bocka valfritt i "Remember me" för att vara inloggad längre.
6. Klicka på knappen "Sign In".

**Good to know:**
- Både din e-postadress och ditt användarnamn fungerar i det första fältet. Båda leder till samma konto.
- "Remember me" håller dig inloggad längre. Låt rutan vara omarkerad på delade eller offentliga datorer.
- Fem misslyckade försök låser kontot i 30 minuter, så använd "Forgot password?" i stället för att gissa upprepade gånger.
- Teammedlemskonton är bara möjliga via inbjudan. En administratör på ditt företag bjuder in dig. (Nya företag skapar sin arbetsyta på [canvider.com/signup](https://canvider.com/signup/).)

**Related:** [Skydd mot kontolåsning](#feature-name-account-lockout-protection) · [Glömt lösenord](#feature-name-forgot-password) · [Logga ut](#feature-name-sign-out) · [Dataisolering mellan företag](#feature-name-multi-tenant-data-isolation)

---

### Feature name: Skydd mot kontolåsning
**Short Description:** Kontot låses tillfälligt efter upprepade misslyckade inloggningsförsök.
**Purpose:** Blockerar lösenordsgissning mot ditt konto.
**Context:** Rekryteringskonton är attraktiva mål eftersom de innehåller tusentals verifierade namn, e-postadresser och telefonnummer. Det är idealiskt råmaterial för nätfiske och identitetsbedrägeri. Den enklaste attacken mot en inloggningssida är att prova vanliga lösenord tusentals gånger mot en känd e-postadress. Ett tillfälligt lås gör den attacken ekonomiskt meningslös: den som bara kan göra fem gissningar per halvtimme kommer aldrig igenom en lösenordslista. Kostnaden för dig är ett litet besvär i de sällsynta fall då du verkligen glömmer ditt eget lösenord.
**How to use it:**
1. Ingen konfiguration behövs. Detta är alltid aktivt.
2. Efter 5 misslyckade inloggningsförsök är ditt konto låst i 30 minuter.
3. Vänta tills låsningen går ut, eller använd "Forgot password?" för att återställa ditt lösenord.
4. Logga in igen med rätt uppgifter.

**Good to know:**
- Låsningen är tidsbaserad och upphävs av sig själv. Ingen administratör behöver låsa upp dig.
- Att återställa lösenordet via e-post upphäver låsningen direkt, så det är den snabbare vägen.
- En separat hastighetsbegränsning begränsar också inloggningsförsök till 5 per timme och klient, oberoende av kontolåsningen.
- Upprepade låsningar som du inte har orsakat är en signal om att någon riktar sig mot din adress. Berätta för din administratör.

**Related:** [Inloggning](#feature-name-sign-in) · [Glömt lösenord](#feature-name-forgot-password) · [Hastighetsbegränsning](#feature-name-rate-limiting)

---

### Feature name: Glömt lösenord
**Short Description:** Begär en länk för att återställa lösenordet via e-post.
**Purpose:** Få tillbaka åtkomsten utan att kontakta en administratör.
**Context:** Lösenordsåterställningar är den vanligaste supportförfrågan i alla affärsverktyg. Varje sådan förfrågan som kräver en mänsklig administratör kostar båda parter tid och skapar en risk för social manipulation. "Jag är utelåst, kan du inte bara återställa det åt mig?" är den äldsta attacken i boken. Självbetjäning via verifierad e-post tar bort båda problemen: identitetsbeviset är att ha tillgång till brevlådan, och det har inte en angripare utanför ditt företag. Det är också det snabbaste sättet ur en låsning.
**How to use it:**
1. Klicka på "Forgot password?" på inloggningssidan.
2. Ange din e-postadress.
3. Lös matteuppgiften "Security Check".
4. Klicka på "Send Reset Link".
5. Öppna e-postet för lösenordsåterställning i din inkorg och klicka på länken i det.

**Good to know:**
- Använd e-postadressen på ditt Canvider-konto. En återställning till en okänd adress kommer inte fram.
- Länken är tidsbegränsad. Om du väntar för länge begär du bara en ny.
- Kontrollera skräppost- eller karantänmapparna om meddelandet inte dyker upp inom några minuter.
- Att begära en återställning är också det snabbaste sättet att upphäva en aktiv 30-minuterslåsning.

**Related:** [Återställning av lösenord](#feature-name-reset-password) · [Skydd mot kontolåsning](#feature-name-account-lockout-protection) · [Ändra lösenord](#feature-name-change-password)

---

### Feature name: Återställning av lösenord
**Short Description:** Ange ett nytt lösenord via en tidsbegränsad länk i e-post.
**Purpose:** Återställer kontoåtkomsten med ett starkt, validerat lösenord.
**Context:** Detta är den andra halvan av flödet för glömt lösenord, och det är här lösenordskvaliteten faktiskt tvingas fram. Styrkemätaren och den uttryckliga kravlistan finns eftersom den vanligaste orsaken till ett komprometterat ATS inte är en smart exploit utan ett återanvänt eller svagt lösenord. Länken är medvetet kortlivad. En återställningslänk som ligger kvar i en gammal brevlåda för evigt skulle vara en permanent bakdörr till din kandidatdatabas.
**How to use it:**
1. Klicka på återställningslänken i e-postet för att öppna sidan Create New Password.
2. Skriv ditt nya lösenord och håll ögonen på mätaren "Password Strength".
3. Uppfyll alla krav: 8+ tecken, versaler, gemener, siffra, specialtecken.
4. Skriv in det igen under "Confirm New Password" och vänta på "Passwords match!".
5. Klicka på "Reset My Password".
6. Klicka på "Back to Sign In" och logga in med det nya lösenordet.

**Good to know:**
- Alla fem kraven måste vara uppfyllda: 8+ tecken, versaler, gemener, siffra och specialtecken. Knappen för att skicka förblir inaktiv tills de är det.
- Länken går ut. Om den har gjort det, gå tillbaka till "Forgot password?" och begär en ny.
- Återställningslänkar går bara att använda en gång. En redan använd länk öppnar inte formuläret igen.
- Använd inte ett lösenord från en annan tjänst. Återanvändning av uppgifter är den vanligaste vägen in i företagskonton.

**Related:** [Glömt lösenord](#feature-name-forgot-password) · [Ändra lösenord](#feature-name-change-password) · [Inloggning](#feature-name-sign-in)

---

### Feature name: Acceptera inbjudan / Registrering
**Short Description:** Nya teammedlemmar skapar sitt konto från en inbjudan via e-post.
**Purpose:** Tar in kollegor via inbjudan, aldrig via öppen registrering.
**Context:** Inom en företagsarbetsyta har Canvider medvetet ingen öppen registrering av typen "gå med i det här företaget". Om vem som helst kunde skapa ett konto och koppla sig till ett företag skulle kandidatdata ligga ett gissat företagsnamn från en främling. Registrering endast via inbjudan vänder på detta: en befintlig administratör bestämmer vem som går med och, avgörande, vilken roll personen får, innan kontot ens existerar. E-postadressen är låst på den här skärmen just för att en inbjudan till en person inte ska kunna omdirigeras till en annan.
**How to use it:**
1. Öppna inbjudningsmejlet från ditt företag och klicka på inbjudningslänken.
2. Granska sidan "Accept Invitation" som visar ditt namn, ditt företag och din tilldelade roll.
3. Din e-postadress är redan ifylld och kan inte ändras.
4. Ange "Create Password" (minst 6 tecken).
5. Skriv in det igen under "Confirm Password".
6. Klicka på "Complete Registration".
7. Du skickas till sidan för slutförd registrering. Logga nu in.

**Good to know:**
- Rollen som visas på den här sidan valdes av den som bjöd in dig, och den avgör vad du kan komma åt redan från första dagen.
- Inbjudningar har ett utgångsdatum. Om din har gått ut, be din administratör skicka en ny.
- E-postadressen kan inte redigeras här med avsikt. Begär en ny inbjudan om den är fel.
- Registreringen loggar inte in dig automatiskt. Gå till inloggningssidan efteråt.

**Related:** [Bjud in en teammedlem](#feature-name-invite-team-member) · [Hantera väntande inbjudningar](#feature-name-manage-pending-invitations) · [Rollbaserade behörigheter](#feature-name-role-based-permissions) · [Inloggning](#feature-name-sign-in)

---

### Feature name: Användarprofil
**Short Description:** Visa och redigera dina personliga uppgifter och företagsuppgifter.
**Purpose:** Håller din identitet som rekryterare korrekt i hela systemet.
**Context:** Din profil är ingen dekoration. Den är den identitet Canvider kopplar till allt du gör. Ditt namn visas på interna kommentarer, i aktivitetsflödet, på uppladdade filer och i @-omnämnanden. Din e-postadress är det teammedlemmar ser när de behöver höra av sig om en kandidat. En föråldrad profil (fel avdelning efter ett teambyte, ett gammalt telefonnummer) försämrar tyst varje sådan kontaktpunkt. Därför är det värt en tvåminuterskoll när du börjar och efter varje intern förändring.
**How to use it:**
1. Klicka på din avatar uppe till höger i navigeringsfältet.
2. Välj "Profile" i menyn.
3. Granska kontouppgifterna: Last Login och Account Created.
4. Redigera First Name, Last Name, Email och Phone under "Personal Information".
5. Redigera Company, Position och Department under "Company Information".
6. Klicka på "Save Changes".

**Good to know:**
- "Last Login" är en användbar självkontroll. En okänd tid eller ett okänt datum bör du rapportera till din administratör.
- Ditt namn här är det som visas på kommentarer, omnämnanden och filuppladdningar i hela appen.
- Om du ändrar din e-postadress här ändras vart kontonotiser skickas.
- Den här sidan redigerar *dig*, inte företagets publika varumärke. Det finns under Careers Page & Workloupe.

**Related:** [Byt profilbild](#feature-name-change-profile-photo) · [Ändra lösenord](#feature-name-change-password) · [Omnämnanden i teamet](#feature-name-team-mentions) · [Företagets varumärkesmaterial](#feature-name-company-branding-assets)

---

### Feature name: Byt profilbild
**Short Description:** Ladda upp en personlig avatarbild till ditt konto.
**Purpose:** Gör kommentarer, aktivitet och omnämnanden lättare att känna igen.
**Context:** I en delad pipeline kommenterar flera rekryterare samma kandidater, och att läsa en vägg av likartade namnangivelser är långsamt. Avatarer gör den skanningen till omedelbar mönsterigenkänning. Du hittar din hiring managers anteckning i en tråd utan att läsa ett enda namn. Det är en liten funktion med stor effekt för team med fler än tre eller fyra personer som jobbar med samma jobb.
**How to use it:**
1. Öppna din profilsida från avatarmenyn.
2. Klicka på knappen "Change Photo".
3. I dialogrutan "Upload Profile Photo", klicka på "Choose a photo (PNG or JPEG only)".
4. Välj en bildfil från din dator.
5. Klicka på "Upload".

**Good to know:**
- Endast PNG och JPEG godkänns. Andra format avvisas av uppladdningsvalideringen.
- Uppladdningar kontrolleras med filsignatur, inte bara filändelsen, så en omdöpt fil går inte igenom.
- En ungefär kvadratisk bild fungerar bäst. Breda foton beskärs i den runda avatarramen.
- Det här fotot är internt för ditt team. Det visas inte för kandidater.

**Related:** [Användarprofil](#feature-name-user-profile) · [Filuppladdningssäkerhet](#feature-name-file-upload-security) · [Interna kommentarer](#feature-name-internal-comments)

---

### Feature name: Ändra lösenord
**Short Description:** Ändra ditt kontolösenord direkt i appen.
**Purpose:** Låter dig byta uppgifter utan en återställning via e-post.
**Context:** Det finns tillfällen då du behöver ett nytt lösenord omedelbart och e-postrundan är helt fel verktyg. Du skrev ditt lösenord i fel fönster, en kollega såg dig skriva det, eller så följer du företagets policy för regelbundet byte. Att kräva det nuvarande lösenordet innan ett nytt sätts skyddar dig dessutom mot den klassiska attacken mot en obevakad laptop. Någon vid ditt skrivbord kan inte i tysthet ta över din session genom att byta lösenordet.
**How to use it:**
1. Öppna din profilsida från avatarmenyn.
2. Klicka på knappen "Change Password".
3. Ange ditt nuvarande lösenord.
4. Ange ditt nya lösenord.
5. Ange det igen under "Confirm New Password".
6. Klicka på "Change Password".

**Good to know:**
- Du måste känna till ditt nuvarande lösenord. Om du inte gör det, använd "Forgot password?" på inloggningssidan i stället.
- Använd detta direkt om du misstänker att ditt lösenord har setts eller delats.
- Samma styrkeregler som gäller för en återställning gäller här. Välj något långt och unikt.

**Related:** [Återställning av lösenord](#feature-name-reset-password) · [Glömt lösenord](#feature-name-forgot-password) · [Användarprofil](#feature-name-user-profile)

---

### Feature name: Gränssnittsspråk
**Short Description:** Byt hela gränssnittet mellan engelska, turkiska och polska.
**Purpose:** Låter varje rekryterare arbeta på sitt föredragna språk.
**Context:** Canvider används av team som anställer i flera länder, och personen som sållar CV:n i Warszawa ska inte behöva arbeta på ett andra språk för att göra det. Inställningen är per användare snarare än per företag. Därför kan en polsk koordinator, en turkisk sourcer och en engelsktalande hiring manager alla använda samma arbetsyta och samma kandidatposter på sitt eget språk. Observera att detta ändrar *gränssnittet*, inte ditt innehåll som riktas till kandidater. Jobbeskrivningar och e-post förblir precis som du skrev dem.
**How to use it:**
1. Gå till Settings → Preferences.
2. Klicka på fliken "Language" i den vänstra sidomenyn.
3. Granska listan över tillgängliga språk under "Interface Language".
4. Klicka på språket du vill ha (det aktuella är markerat "Current").
5. Sidan laddas om på det valda språket.

**Good to know:**
- Valet är personligt. Att ändra det påverkar inte dina teammedlemmars gränssnitt.
- Jobbeskrivningar, e-postmallar och kandidatdata översätts *inte*. Endast Canviders egna etiketter och knappar ändras.
- Stödda språk är engelska (standard), turkiska och polska.
- Sidan laddas om vid byte, så spara eventuella pågående formulär innan du ändrar.

**Related:** [Inställningscentral](#feature-name-settings-hub) · [Anpassade e-postmallar](#feature-name-custom-email-templates)

---

### Feature name: Juridiska dokument
**Short Description:** Central sida med alla juridiska och efterlevnadsdokument för Canvider.
**Purpose:** Ger snabb åtkomst till villkor, integritetspolicy och policyer för AI-användning.
**Context:** Alla som behandlar kandidatdata kommer förr eller senare att behöva bevisa hur den hanteras. Det kan ske på begäran av det egna juridiska teamet, av en kund, genom en säkerhetsenkät eller av en kandidat som gör en begäran om registrerades rättigheter. Att leta efter ett personuppgiftsbiträdesavtal (DPA) i en gammal e-posttråd just i det ögonblicket är en dålig upplevelse. Att samla varje dokument på ett förutsägbart ställe gör att sådana förfrågningar blir en länk du kan skicka på några sekunder. AI-FAQ:en finns här av samma skäl: kandidater och företagsråd frågar allt oftare specifikt hur AI används vid gallring.
**How to use it:**
1. Gå till sidan Legal Documents (`/legal-documents/`) eller använd länken i sidfoten.
2. Klicka på "Terms of Service" för att läsa tjänsteavtalet.
3. Klicka på "Privacy Policy" för att läsa reglerna för databehandling.
4. Klicka på "Data Processing Agreement" för att öppna DPA:n.
5. Klicka på "FAQ on Data & AI Usage" för AI-specifika svar.

**Good to know:**
- Data Processing Agreement är det dokument som din juridiska avdelning eller inköpsavdelning normalt begär.
- "FAQ on Data & AI Usage" är rätt svar när en kandidat frågar om AI har gallrat dem.
- Bokmärk den här sidan om du hanterar säkerhetsgranskningar av leverantörer. Det är den snabbaste källan till de svaren.

**Related:** [Meddelande om AI-användning](#feature-name-ai-usage-disclaimer) · [Integritetsmeddelande för sourcing](#feature-name-sourcing-privacy-notice) · [Kandidaters samtycke till framtida möjligheter](#feature-name-candidate-consent-for-future-opportunities)

---

### Feature name: Logga ut
**Short Description:** Avsluta din session och återgå till inloggningssidan.
**Purpose:** Skyddar ditt konto på delade eller offentliga datorer.
**Context:** Rekryterare arbetar från laptops i coworkingytor, på kundkontor och i delade intervjurum. En Canvider-session som lämnas öppen blottar varje kandidats kontaktuppgifter och varje intern anteckning om dem för den som sätter sig nästa. Att stänga webbläsarfliken avslutar inte pålitligt en session, särskilt inte med "Remember me" aktiverat. Därför är uttrycklig utloggning det enda pålitliga sättet att avsluta åtkomsten. Det är den mest värdefulla säkerhetsvanan i produkten.
**How to use it:**
1. Klicka på din avatar uppe till höger i navigeringsfältet.
2. Klicka på "Sign Out" längst ner i rullgardinsmenyn.
3. Du skickas tillbaka till inloggningssidan.
4. Logga in igen när du vill återuppta arbetet.

**Good to know:**
- Att stänga fliken är inte samma sak som att logga ut. Sessionen kan finnas kvar tills den går ut.
- Detta spelar störst roll när du kryssade i "Remember me" vid inloggningen.
- Utloggning på en enhet påverkar inte dina andra enheter.

**Related:** [Inloggning](#feature-name-sign-in) · [Inaktivera / återaktivera teammedlem](#feature-name-deactivate--reactivate-team-member)

---

### Feature name: Meddelande om inaktiverat konto
**Short Description:** Inaktiverade användare ser en förklaringssida i stället för appen.
**Purpose:** Förhindrar åtkomst samtidigt som det förklaras vad som hände.
**Context:** När någon lämnar ett team måste deras åtkomst upphöra omedelbart. Men om deras inloggning tyst misslyckades skulle det skapa ett supportärende och en förvirrad kollega. Den här sidan löser spänningen: åtkomsten är verkligen avstängd (de ser inga jobb, inga kandidater och inga data), men personen får fortfarande en tydlig förklaring och ett nästa steg. Den täcker också tillfälliga situationer som en längre ledighet, där kontot ska komma tillbaka i stället för att förstöras.
**How to use it:**
1. Om ditt konto har inaktiverats skickar inloggningen dig hit automatiskt.
2. Läs meddelandet som förklarar att åtkomsten har avstängts.
3. Kontakta din företagsadministratör för att bli återaktiverad.
4. När du är återaktiverad loggar du in igen som vanligt.

**Good to know:**
- Inaktivering är reversibel. Inga data raderas, och återaktivering återställer åtkomsten som den var.
- Endast en administratör på ditt eget företag kan återaktivera dig. Canvider-supporten kan inte göra det åt dem.
- Inaktiverade användare tas bort från @-omnämnandeförslagen, så att teammedlemmar slutar tagga någon som inte kan svara.
- Inaktivering träder i kraft direkt, även för en användare som är inloggad just nu.

**Related:** [Inaktivera / återaktivera teammedlem](#feature-name-deactivate--reactivate-team-member) · [Rollbaserade behörigheter](#feature-name-role-based-permissions) · [Omnämnanden i teamet](#feature-name-team-mentions)

---

## 2. Dashboard

### Feature name: Dashboard-översikt
**Short Description:** Startsida som samlar kalender, aktivitetsflöde, heta jobb och månadsstatistik.
**Purpose:** En blick visar allt som händer i din rekrytering idag.
**Context:** Rekrytering är avbrottsdriven arbetsdag: ansökningar kommer in över natten, intervjuer flyttas och hiring managers frågar utan förvarning "Var står vi med X?". Utan en startsida går de första tio minuterna varje dag åt till att återskapa läget genom att klicka sig igenom jobb ett i taget. Dashboarden är byggd för att direkt besvara fyra frågor — vad finns i min kalender, vad har ändrats sedan jag var här sist, vilka roller blir heta och hur ser månaden ut? Så kan du börja jobba direkt i stället för att först orientera dig.
**How to use it:**
1. Klicka på "Dashboard" i den översta navigeringsfältet (eller på Canvider-logotypen).
2. Granska kalenderpanelen till vänster för kommande intervjuer.
3. Granska panelen "Activity Feed" till höger för senaste händelserna.
4. Scrolla ner till "Hot Jobs" för dina mest aktiva tjänster.
5. Scrolla längre ner till "Monthly Applicant Overview" för statusräkningar.

**Good to know:**
- Allt som visas är begränsat till ditt företag — panelerna sammanställer alla dina jobb, inte bara dina egna.
- Använd det som en morgonrutin: först kalendern (åtaganden), sedan aktiviteten (vad som ändrats), sedan Hot Jobs (var du bör lägga din tid).
- Canvider-logotypen tar dig tillbaka hit från var som helst i appen.
- För trend- och prestandafrågor i stället för "Vad händer just nu?" använd Analytics i stället.

**Related:** [Kalender](#feature-name-calendar) · [Aktivitetsflöde](#feature-name-activity-feed) · [Heta jobb](#feature-name-hot-jobs) · [Dashboard för rekryteringsanalys](#feature-name-recruitment-analytics-dashboard)

---

### Feature name: Dashboard-sökning
**Short Description:** Sökfält som filtrerar jobb och aktiviteter på dashboarden.
**Purpose:** Hittar ett specifikt jobb eller en specifik händelse utan att lämna sidan.
**Context:** När du kör fler än en handfull roller blir panelerna Hot Jobs och Activity Feed så långa att det motverkar syftet med en dashboard att skanna dem. Den här sökningen filtrerar båda panelerna på plats, och den skiljer sig medvetet från People-sökningen: den är till för att orientera sig ("vad hände på rollen Unity Developer?"), inte för att hitta en person. Eftersom den filtrerar medan du skriver och aldrig navigerar bort behåller du resten av din dashboardkontext medan du letar.
**How to use it:**
1. Öppna Dashboard.
2. Klicka på sökfältet med texten "Search jobs & activity…" i sidhuvudet.
3. Skriv valfri del av en jobbtitel eller aktivitetstext.
4. Panelerna Hot Jobs och Activity Feed filtreras medan du skriver.
5. Töm fältet för att återställa hela vyn.

**Good to know:**
- Den filtrerar endast dashboardpanelerna — den söker inte bland kandidater. Använd Applicant Search på sidan People för det.
- Delvis matchning fungerar, så ett fragment av en jobbtitel räcker.
- Om du tömmer fältet återställs hela dashboarden; du behöver aldrig ladda om sidan.

**Related:** [Applicant Search](#feature-name-applicant-search) · [Heta jobb](#feature-name-hot-jobs) · [Aktivitetsflöde](#feature-name-activity-feed) · [Jobbfilter](#feature-name-job-filters)

---

### Feature name: Kalender
**Short Description:** Inbyggd kalender som visar intervjuer och rekryteringshändelser.
**Purpose:** Håller varje intervju och möte synligt på ett ställe.
**Context:** Schemaläggning av intervjuer är där rekryteringen oftast går sönder, eftersom åtagandet finns i ett system (din arbetskalender) medan sammanhanget finns i ett annat (ATS:en). Canviders kalender håller ihop båda: varje händelse är kopplad till en specifik vakans och kandidat, så en post aldrig bara är "Intervju — 14:00" utan något sätt att minnas vem det gäller eller varför. Om du kopplar Google eller Microsoft hålls den här vyn synkad med din riktiga kalender, vilket gör den till en arbetsvy i stället för en dubblett som du måste underhålla.
**How to use it:**
1. Öppna Dashboard och hitta panelen "Calendar".
2. Byt vy med knapparna "Day", "Week" eller "Month".
3. Använd pilknapparna vänster och höger för att flytta mellan perioder.
4. Klicka på "Today" för att hoppa tillbaka till dagens datum.
5. Klicka på en dag med färgade prickar för att öppna dess händelselista.

**Good to know:**
- Färgade prickar markerar dagar med händelser; färgen är den som valdes när händelsen skapades.
- Månadsvyn är bäst för att se schemaläggningstryck; dagsvyn är bäst för att faktiskt köra dagen.
- Med Google eller Microsoft anslutet synkroniseras händelser åt båda håll och en indikator "Syncing..." visas i sidhuvudet.
- Händelser är kopplade till en vakans och kandidat, så du kan alltid spåra en intervju tillbaka till sin ansökan.

**Related:** [Skapa kalenderhändelse](#feature-name-create-calendar-event) · [Boka intervju](#feature-name-schedule-interview) · [Kalendersynkronisering](#feature-name-calendar-sync) · [Redigera eller ta bort kalenderhändelse](#feature-name-edit-or-delete-calendar-event)

---

### Feature name: Skapa kalenderhändelse
**Short Description:** Lägg till en intervju eller ett möte direkt från kalendern.
**Purpose:** Schemalägger rekryteringshändelser utan att lämna dashboarden.
**Context:** Det här är det kalenderförst-sättet att boka något, i motsats till Schedule Interview som startar från en kandidat. Använd det när du tänker i tid ("torsdagseftermiddagen är ledig — låt oss fylla den") snarare än i termer av en person. Eftersom det fortfarande frågar efter en position och en kandidat får den resulterande händelsen samma länkar och samma automatiska e-postinbjudningar som en bokning från kandidatsidan; de två vägarna skapar samma typ av post, bara från motsatta utgångspunkter.
**How to use it:**
1. På dashboardens kalender klickar du på en dag för att öppna dagsmodalen.
2. Klicka på "+ Add New Event".
3. Fyll i "Event Title" och välj en "Event Type".
4. Välj en eller flera "Recruiters" i listrutan.
5. Välj "Position" (vakansen) och välj sedan en "Candidate" från den vakansen.
6. Ange datum, "Start Time" och "End Time".
7. Lägg eventuellt till en "Meeting Link" eller generera en (se Meeting Links).
8. Bocka i "Inform invitees by E-mail" för att skicka inbjudningar.
9. Välj en "Color" för händelsen och klicka på "Save Event".

**Good to know:**
- Kandidatlistan filtreras efter den position du väljer, så välj vakansen först.
- Inget skickas via e-post om du inte bockar i "Inform invitees by E-mail" — du kan skapa en privat platshållare genom att lämna det avbockat.
- Inbjudningsmejl innehåller en `.ics`-bilaga så att mottagarna kan lägga till den i valfri kalenderapp.
- Det är värt att använda färger konsekvent (till exempel en färg per rekryteringssteg) — det är de som gör månadsvyn läsbar.

**Related:** [Boka intervju](#feature-name-schedule-interview) · [Generering av möteslänk](#feature-name-meeting-link-generation) · [ICS-kalenderbilagor](#feature-name-ics-calendar-attachments) · [Kalender](#feature-name-calendar)

---

### Feature name: Redigera eller ta bort kalenderhändelse
**Short Description:** Ändra eller ta bort en befintlig kalenderhändelse.
**Purpose:** Håller schemat korrekt när planerna ändras.
**Context:** Intervjuer flyttas hela tiden — en kandidats flyg blir försenat, en hiring manager dras in i en kundeskalering. Risken är inte själva ombokningen utan den inaktuella kopian: en inställd intervju som ligger kvar i kalendern slösar bort en intervjuares eftermiddag, och en flyttad intervju som aldrig uppdaterades innebär att kandidaten går in i ett tomt samtal. Att redigera här håller de kopplade kalendrarna och de notifierade deltagarna i linje med verkligheten, och det är därför det är bättre än att bara boka en andra händelse och ignorera den första.
**How to use it:**
1. På dashboardens kalender klickar du på dagen som innehåller händelsen.
2. Hitta händelsen i dagsmodalens händelselista.
3. Klicka på pennikonen (redigera) för att ändra uppgifterna och spara.
4. Eller klicka på papperskorgsikonen (ta bort) för att ta bort händelsen.
5. Bekräfta borttagningen när du uppmanas.

**Good to know:**
- Redigera i stället för att ta bort och skapa om: ändringar sprids till din synkade externa kalender, och en återskapad händelse förlorar sin historik.
- Borttagning sprids också till den anslutna Google- eller Microsoft-kalendern när synken är påslagen.
- Om deltagare fick e-postinbjudan från början, berätta för dem om ändringen också — en tyst redigering kanske inte når alla.
- Borttagning bekräftas med en fråga eftersom den inte kan ångras från kalendern.

**Related:** [Skapa kalenderhändelse](#feature-name-create-calendar-event) · [Kalendersynkronisering](#feature-name-calendar-sync) · [Boka intervju](#feature-name-schedule-interview)

---

### Feature name: Aktivitetsflöde
**Short Description:** Kronologiskt flöde av ansökningar, statusändringar och jobbhändelser.
**Purpose:** Visar vad ditt team och kandidaterna gjorde nyligen.
**Context:** I en delad pipeline är det dyra misslyckandet dubbelarbete eller motstridigt arbete: två rekryterare som mejlar samma kandidat, eller någon som avancerar en person som en kollega redan har avslagit. Aktivitetsflödet är det gemensamma medvetandelagret som förhindrar detta — det är svaret på "vad hände medan jag var borta?" utan att behöva fråga någon. Det fungerar också som en lättviktig revisionslogg: när en kandidats status ser fel ut visar flödet oftast vem som ändrade den och när.
**How to use it:**
1. Öppna Dashboard och hitta panelen "Activity Feed".
2. Klicka på fliken "All" för att se allt, eller på en kategoriflik för att filtrera.
3. Scrolla genom posterna för att granska de senaste händelserna.
4. Klicka på en post för att hoppa till den relaterade kandidaten eller jobbet.

**Good to know:**
- Posterna är klickbara — de är den snabbaste vägen till den aktuella kandidaten eller jobbet.
- Kategoriflikarna är sättet att skära igenom bruset under en vecka med hög volym.
- Flödet omfattar hela ditt företag, inte bara dina egna åtgärder.
- Att rensa flödet gäller hela företaget och kan inte ångras, så använd kategoriflikarna först.

**Related:** [Rensa aktivitetsflödet](#feature-name-clear-activity-feed) · [Dashboard-sökning](#feature-name-dashboard-search) · [Journey (ansökningsstadier)](#feature-name-journey-application-stages) · [Interna kommentarer](#feature-name-internal-comments)

---

### Feature name: Rensa aktivitetsflödet
**Short Description:** Töm de aktuella aktivitetsposterna för ditt företag.
**Purpose:** Nollställer ett bullrigt flöde så att nya händelser syns.
**Context:** Efter en massimport av några hundra CV:n eller en massuppdatering av status kan flödet översvämmas av hundratals nästan identiska poster som gömmer allt som verkligen är värt att notera. Rensning ger dig en ren utgångspunkt så att nästa verkliga händelse syns igen. Behandla det som en medveten återställning snarare än rutinstädning: det påverkar flödet för alla på ditt företag, och kollegor som inte hunnit ikapp förlorar sin bild av vad som har hänt.
**How to use it:**
1. Öppna Dashboard.
2. I rubriken på panelen "Activity Feed" klickar du på knappen "Clear".
3. Bekräfta åtgärden när du uppmanas.
4. Flödet töms och visar "No Recent Activity".

**Good to know:**
- Detta påverkar hela företagets flöde, inte bara din vy — kollegor förlorar också sin oläst-historik.
- Det kan inte ångras. Prova kategoriflikarna eller Dashboard-sökningen först om du bara vill ha mindre brus.
- Att rensa flödet ändrar inga kandidat-, ansöknings- eller jobbdata; endast aktivitetsposterna försvinner.
- Ett bra tillfälle är direkt efter en massuppladdning av CV:n, när du har granskat resultaten.

**Related:** [Aktivitetsflöde](#feature-name-activity-feed) · [Massuppladdning av CV:n](#feature-name-bulk-upload-cvs) · [Massuppdatering av status](#feature-name-bulk-status-update)

---

### Feature name: Heta jobb
**Short Description:** Panel som lyfter fram dina mest aktiva jobbannonser utifrån antal sökande.
**Purpose:** Styr uppmärksamheten mot de roller som får mest intresse.
**Context:** Rekryterarnas uppmärksamhet är den knappaste resursen i rekrytering, och den tenderar att glida mot den roll som någon senast klagade på i stället för dit volymen faktiskt är. Hot Jobs förankrar det beslutet i data: rollerna som lockar flest sökande är de där en dags screening ger störst kortlista, och där ett långsamt svar gör störst skada för kandidatupplevelsen. Läst tillsammans med Analytics pekar den också på det omvända problemet — en roll du väntat dig skulle vara het men som saknas i listan behöver en åtgärd i sourcingen eller i jobbeskrivningen, inte mer screening.
**How to use it:**
1. Öppna Dashboard och scrolla till panelen "Hot Jobs".
2. Granska varje jobbkort och dess antal sökande.
3. Klicka på ett jobbkort för att öppna jobbets detaljsida.
4. Klicka på "View All Jobs" för att gå till den fullständiga jobblistan.

**Good to know:**
- Rankningen görs efter antal sökande, vilket mäter intresse — inte kandidatkvalitet. Kontrollera poängen på jobbsidan innan du firar.
- En roll du väntade dig här men inte ser är en signal om att se över jobbeskrivningen eller börja med kandidatsourcing.
- Korten länkar direkt till jobbets detaljsida, där massåtgärder och analys per jobb finns.

**Related:** [Jobbets detaljsida](#feature-name-job-details-page) · [Jobblistor](#feature-name-job-listings) · [Analys per jobb](#feature-name-per-job-analytics) · [Kandidatsourcing](#feature-name-candidate-sourcing)

---

### Feature name: Månatlig sökandeöversikt
**Short Description:** Månatliga antal sökande, grupperade efter ansökningsstatus.
**Purpose:** Snabb pulskontroll av pipeline-volymen den här månaden.
**Context:** Det här är den snabbaste tillgängliga bilden av hur pipelinen ser ut. En sund månad smalnar stadigt av från New mot Offer; en osund månad bucklar någonstans i mitten, vilket nästan alltid betyder att kandidaterna väntar på en människa snarare än blockeras av något verkligt. Eftersom den grupperas efter status snarare än efter jobb är det panelen som visar *vilken typ* av arbete som bygger upp sig — screening, intervjuer eller beslut — innan du borrar ner i vilken roll som ligger bakom.
**How to use it:**
1. Öppna Dashboard och scrolla till "Monthly Applicant Overview".
2. Läs varje statistikkort — siffran och dess statusetikett.
3. Jämför korten för att se var kandidaterna är koncentrerade.
4. Klicka vidare till People för hela sökandelistan.

**Good to know:**
- En stor hög i ett tidigt status betyder oftast att screeningkapaciteten, inte kandidatkvaliteten, är flaskhalsen.
- Korten speglar dina konfigurerade ansökningsstatusar, så egna statusar visas här också.
- Detta är en ögonblicksbild av innevarande månad; för trender över tid använd Analytics-sidan.

**Related:** [Sökandelista](#feature-name-applicant-list) · [Egna ansökningsstatusar](#feature-name-custom-application-statuses) · [Stegens varaktighet och pipeline-ögonblicksbild](#feature-name-stage-duration--pipeline-snapshot) · [Pipeline-konverteringstratt](#feature-name-pipeline-conversion-funnel)

---

## 3. Skapa jobb

### Feature name: Skapa jobb — steg 1: Grunduppgifter
**Short Description:** Ange rollbenämning, platser, arbetsscheman och avdelning för ett nytt jobb.
**Purpose:** Fastställer de kärnuppgifter som varje jobbannons behöver.
**Context:** Dessa fyra fält gör mycket mer arbete än de först verkar. Titeln och platsen matas in i AI:n som senare föreslår kompetenser, lön och beskrivning; avdelningen är det som gör avdelningsvisa analyser och filtrering av jobb möjliga månader senare; och arbetsscheman är det som jobbportaler matchar kandidater mot. Att få dem rätt här är billigt — att i efterhand lägga till en saknad avdelning på femtio tidigare jobb, när ledningen frågar vilka team som växt snabbast, är det inte.
**How to use it:**
1. Klicka på "Create Job" i den övre navigeringsmenyn.
2. Ange "Role Title".
3. Under "Job Locations" väljer du en sparad kontorsplats och klickar på "Add", eller skriver in en egen plats.
4. Bocka i "Anywhere in country (no specific city)" om rollen inte har någon fast stad.
5. Upprepa för att lägga till upp till 10 platser — den första är huvudplatsen.
6. Välj ett "Work Schedule" (t.ex. Full-time) i rullgardinsmenyn.
7. Välj ett "Office Schedule" (t.ex. Hybrid) i rullgardinsmenyn.
8. Välj en "Department".
9. Klicka på "Next".

**Good to know:**
- Den första platsen du lägger till är huvudplatsen — det är den som jobbportaler, inklusive LinkedIn, visar.
- Upp till 10 platser är tillåtna per jobb.
- Använd en vanlig, sökbar titel ("Senior Unity Developer", inte "Unity Wizard"). Både AI-förslagen och jobbportalernas matchning beror på den.
- Alternativen i rullgardinsmenyerna kommer från Settings → Preferences. Saknas ett arbetsschema, en plats eller en avdelning, lägg till den där först.

**Related:** [Kontorsplatser](#feature-name-office-locations) · [Avdelningar](#feature-name-departments) · [Arbetsscheman](#feature-name-work-schedules) · [Jobbannonser med flera platser](#feature-name-multi-location-job-postings)

---

### Feature name: Skapa jobb — steg 2: Krav
**Short Description:** Definiera kompetenser, lönespann och förmåner för rollen.
**Purpose:** Ger kandidater och AI:n tydliga krav på rollen.
**Context:** Kompetenslistan i det här steget är ingen utfyllnad — den är måttstocken som varje senare AI-funktion mäter kandidater mot. CV-analysen poängsätter mot den, kandidatsökningen letar efter den och kriteriematchningen bygger vidare på den. Vaga eller uppblåsta kompetenser ger vaga poäng, och det är den vanligaste anledningen till att team tycker att AI-screening är ej övertygande. Lönespannet är valfritt i produkten men sällan valfritt i praktiken: annonser utan lön lockar färre sökande och kostar tid på kandidater vars lönekrav aldrig passade.
**How to use it:**
1. Gå från steg 1 till "Job Requirements & Details".
2. Skriv en kompetens under "Add a skill" och klicka på "Add", eller klicka på en bricka under "Common skills".
3. Granska dina brickor under "Selected skills"; klicka på en bricka för att ta bort den.
4. Frivilligt: ange "Minimum Salary", "Maximum Salary" och välj en "Currency".
5. Frivilligt: lägg till förmåner genom att skriva en och klicka på "Add", eller välj en från "Common benefits".
6. Klicka på "Next".

**Good to know:**
- Ange verkliga må-kompetenser i stället för en önskelista — varje extra kompetens späder ut AI-matchningspoängen.
- Kompetenserna du anger här styr senare CV-analys, kandidatsökning och kriteriematchning.
- Lön och förmåner är valfria fält, men att utelämna lönen minskar vanligtvis antalet ansökningar.
- Allt går att redigera efter publicering via "Edit Salary, Skills & Locations".

**Related:** [AI-förslag för kompetenser och lön](#feature-name-ai-skills--salary-suggestions) · [AI CV-analys](#feature-name-ai-cv-analysis) · [AI-kriterieprövning](#feature-name-criteria-assertion-ai) · [Redigering av lön, kompetenser och platser](#feature-name-edit-salary-skills--locations)

---

### Feature name: AI-förslag för kompetenser och lön
**Short Description:** AI föreslår relevanta kompetenser och ett marknadsmässigt lönespann.
**Purpose:** Snabbar upp formuleringen av kraven med marknadsanpassade förslag.
**Context:** Två problem krockar när en rekryterare öppnar en tjänsteförfrågan för en okänd roll: man vet inte vilka kompetenser som verkligen hör ihop för just den titeln, och man vet inte vad marknaden betalar just nu. Båda löses vanligtvis genom att fråga den anställande chefen och vänta en dag, eller genom att titta på konkurrenternas annonser. Den här funktionen kortar det till några sekunder genom att skapa förslag utifrån titeln och platsen du redan angett. Behandla resultatet som ett välgrundat första utkast att redigera — det är kalibrerat på allmänna marknadsmönster, inte på ditt företags egna lönebanden.
**How to use it:**
1. Hitta kortet "AI Assistant" i steget "Job Requirements & Details".
2. Kontrollera att rolltitel och plats från steg 1 är ifyllda.
3. Klicka på "Generate with AI".
4. Vänta medan "AI is generating suggestions..." visas.
5. Granska de föreslagna kompetenserna och lönespannet som fylls i.
6. Redigera eller ta bort det du inte håller med om och klicka sedan på "Next".

**Good to know:**
- Kvaliteten beror helt på titeln och platsen från steg 1 — en vag titel ger vaga förslag.
- Kontrollera alltid lönen mot dina egna band innan publicering; modellen känner inte till din interna struktur.
- Förslagen fyller i fälten som redigerbara värden, så du kan ta bort eller lägga till fritt efteråt.
- Rensa hårt — en uppblåst kompetenslista försvagar varje senare matchningspoäng.

**Related:** [Skapa jobb — steg 2: Krav](#feature-name-create-job--step-2-requirements) · [AI-generator för jobbeskrivningar](#feature-name-ai-job-description-generator) · [AI-användningsfriskrivning](#feature-name-ai-usage-disclaimer)

---

### Feature name: Skapa jobb — steg 3: Beskrivning
**Short Description:** Skriv jobbeskrivningen med en rich text-editor.
**Purpose:** Skapar den publika texten som kandidaterna faktiskt läser.
**Context:** Det här är den enda delen av jobbet som kandidaterna faktiskt ser, och den har dubbel funktion: den säljer rollen till människor som funderar på att söka, och den är referenstexten som AI:n använder för att poängsätta varje inkommande CV. En tunn beskrivning skadar därför två gånger — färre bra sökande och svagare poängsättning av dem du får. Editorn stödjer ordentlig struktur (rubriker, listor, länkar) eftersom skannbara beskrivningar konsekvent presterar bättre än textväggar på varje jobbportal.
**How to use it:**
1. Gå från steg 2 till steget "Job Description".
2. Välj "Create new description" för att skriva från början.
3. Använd verktygsfältet för rubriker, fetstil, kursiv, understrykning, listor, länkar och emojis.
4. Skriv minst 50 tecken — först då låses knappen "Save" upp.
5. Håll utkik efter meddelandet "This description is not ready to publish yet" tills kvalitetskontrollerna är godkända.
6. Klicka på "Next" för att gå vidare till publicering.

**Good to know:**
- 50 tecken är den tekniska minimigränsen för att gå vidare, inte ett mål — riktiga annonser behöver betydligt mer för att CV:n ska poängsättas väl.
- Använd rubriker och punktlistor; de flesta kandidater skummar snarare än läser.
- Du har tre utgångspunkter: skriv från början, generera med AI eller ladda en sparad mall.
- Beskrivningen går fortfarande att redigera när jobbet är live via "Edit Job Description".

**Related:** [AI-generator för jobbeskrivningar](#feature-name-ai-job-description-generator) · [Använd sparad jobbeskrivningsmall](#feature-name-use-saved-job-description-template) · [Kvalitetskontroll av jobbeskrivning](#feature-name-job-description-quality-check) · [Redigering av jobbeskrivning](#feature-name-edit-job-description)

---

### Feature name: AI-generator för jobbeskrivningar
**Short Description:** AI skriver en komplett jobbeskrivning utifrån dina jobbuppgifter.
**Purpose:** Tar bort tomma-sidan-problemet när annonser ska skrivas.
**Context:** Att skriva en jobbeskrivning från noll är steget där rekryteringar ofta stannar i flera dagar, oftast för att rekryteraren väntar på formuleringar från den anställande chefen som ändå kommer att skrivas om. Att generera ett komplett utkast utifrån titel, kompetenser och plats som du redan angett gör uppgiften till redigering i stället för författande, vilket är betydligt snabbare och ger en mer enhetlig stil över roller. Utkastet är en utgångspunkt: det känner till strukturen på en bra annons för den här typen av roll, men vet ingenting om ditt team, din produkt eller varför någon borde vilja ha jobbet.
**How to use it:**
1. Hitta kortet "AI Job Description Generator" i steget "Job Description".
2. Bekräfta att jobbsammanfattningen ovanför visar rätt titel, kompetenser och plats.
3. Klicka på "Generate with AI".
4. Vänta tills den genererade beskrivningen visas i editorn.
5. Redigera texten med verktygsfältet så att den matchar din ton.
6. Klicka på "Next".

**Good to know:**
- Rätta till titeln och kompetenserna innan du genererar — utkastet bygger på dem, så dåliga indata betyder en omskrivning.
- Lägg alltid till det specifika som bara du känner till: teamet, produkten, det konkreta arbetet och varför tjänsten är ledig.
- Resultatet hamnar direkt i editorn som helt redigerbar text.
- När du har putsat en beskrivning, spara den som mall så att nästa liknande roll börjar från din version.

**Related:** [Skapa jobb — steg 3: Beskrivning](#feature-name-create-job--step-3-description) · [Spara beskrivning som mall](#feature-name-save-description-as-template) · [AI-förslag för kompetenser och lön](#feature-name-ai-skills--salary-suggestions) · [Kvalitetskontroll av jobbeskrivning](#feature-name-job-description-quality-check)

---

### Feature name: Använd sparad jobbeskrivningsmall
**Short Description:** Starta en beskrivning från en tidigare sparad, återanvändbar mall.
**Purpose:** Håller annonserna enhetliga och sparar upprepad skrivning.
**Context:** De flesta företag rekryterar samma handfull rolltyper om och om igen, och att skriva om avsnittet om förmåner, jämställdhetsförklaringen och "om oss"-stycket varje gång är ren slöseri — och värre, det ger lätt olika versioner av ditt arbetsgivarvarumärke över dina aktiva annonser. Mallar fixar standarddelarna en gång, så att varje ny annons bara behöver de delar som verkligen är rollspecifika. För byråer och team med hög volym är detta ofta den enskilt största tidsbesparingen vid skapandet av jobb.
**How to use it:**
1. Klicka på "Use saved template" i steget "Job Description".
2. Öppna rullgardinsmenyn "Choose a template:".
3. Välj den mall du vill ha.
4. Editorn laddar mallens innehåll.
5. Anpassa texten för just den här rollen och klicka på "Next".

**Good to know:**
- Att ladda en mall kopierar dess innehåll till det här jobbet; senare ändringar här ändrar inte den sparade mallen.
- Om du vill uppdatera den sparade versionen, använd "Update Template" i stället för "Save as Template".
- Mallar hanteras för hela företaget under Settings → Templates.
- Läs alltid igenom den inlästa texten — rester från föregående roll är det klassiska mallmisstaget.

**Related:** [Spara beskrivning som mall](#feature-name-save-description-as-template) · [Jobbmallar](#feature-name-job-templates) · [Skapa jobb — steg 3: Beskrivning](#feature-name-create-job--step-3-description)

---

### Feature name: Spara beskrivning som mall
**Short Description:** Spara den aktuella jobbeskrivningen som en återanvändbar mall.
**Purpose:** Gör en bra beskrivning till företagsstandard.
**Context:** Bra jobbeskrivningar upptäcks oftare än de designas — en annons lockar märkbart bättre sökande, och du vill att nästa roll ska ärva det som gjorde den framgångsrik. Att spara den som mall fångar lärdomen medan den är färsk, i stället för att låta den begravas i en stängd annons. Över tid är det så ett pragmatiskt team bygger upp en enhetlig arbetsgivarröst utan att någonsin genomföra en formell varumärkesövning.
**How to use it:**
1. Slutför beskrivningen i steget "Job Description".
2. Klicka på "Save as Template" längst ner i editorn.
3. Ge mallen ett namn när du blir ombedd.
4. Bekräfta för att spara den.
5. Om du laddade en befintlig mall, använd "Update Template" i stället för att skriva över den.

**Good to know:**
- Namnge mallar efter rollfamilj ("Senior Backend Engineer"), inte efter den specifika tjänsteförfrågan — du kommer att återanvända dem.
- Ta bort rollspecifika detaljer innan du sparar, annars ärver nästa användare dem av misstag.
- "Update Template" skriver över den sparade versionen för alla i ditt företag; "Save as Template" skapar en ny.
- Under Settings → Templates ser du hur många jobb som skapats från mallar och hur mycket tid som sparats.

**Related:** [Använd sparad jobbeskrivningsmall](#feature-name-use-saved-job-description-template) · [Jobbmallar](#feature-name-job-templates) · [AI-generator för jobbeskrivningar](#feature-name-ai-job-description-generator)

---

### Feature name: Skapa jobb — steg 4: Publicering
**Short Description:** Slutgranskning, screeningfrågor och portalval innan publicering.
**Purpose:** Styr exakt var och hur jobbet går live.
**Context:** Det här är den sista punkten där ett misstag är billigt att rätta. När ett jobb väl är live kan det vidarebefordras till externa jobbportaler, indexeras av sökmotorer och visas för kandidater, och att i efterhand rätta en felaktig lön eller en trasig beskrivning innebär att den felaktiga versionen redan har setts. Distributionsvalet här avgör också vad du kan lära dig senare: publicering på flera portaler är det som gör rapporten om källornas effektivitet meningsfull, eftersom ett jobb som bara annonseras på ett ställe aldrig kan visa vilken kanal som fungerar bäst.
**How to use it:**
1. Gå från steg 3 till steget "Publish Job".
2. Granska de inlästa jobbdetaljerna, kompetenserna, förmånerna och beskrivningen.
3. Fyll frivilligt i upp till 3 "Candidate Questions" (högst 200 tecken vardera).
4. Under "Publish To" bockar du i varje portal du vill använda (Canvider är den kostnadsfria basportalen).
5. Nedtonade portaler behöver konfigureras i inställningarna först.
6. Klicka på "Publish Job".

**Good to know:**
- Canvider är den kostnadsfria basportalen och alltid tillgänglig; andra portaler måste konfigureras i inställningarna först.
- Nedtonade portaler är inte trasiga — de saknar bara inloggningsuppgifter eller en integration.
- Screeningfrågor kan bara ställas här vid publiceringen, så bestäm dig innan du klickar igenom.
- Publicering på flera portaler är det som gör det möjligt att senare analysera källornas effektivitet.

**Related:** [Screeningfrågor](#feature-name-screening-questions) · [Konfiguration av jobbportaler](#feature-name-job-portals-configuration) · [Automatisk publicering på LinkedIn](#feature-name-automatic-linkedin-job-posting) · [Rekryteringskälla och källornas effektivitet](#feature-name-source-of-hire--source-effectiveness)

---

### Feature name: Screeningfrågor
**Short Description:** Upp till tre korta frågor som kandidaterna svarar på när de söker.
**Purpose:** Filtrerar kandidater tidigt utifrån dina måste-krav.
**Context:** Vissa krav är absoluta och binära — ett arbetstillstånd, en säkerhetsklarering, en vilja att vara på plats tre dagar i veckan — och om man först i intervjun upptäcker att de inte är uppfyllda slösar det bort allas tid, även kandidatens. Att fråga redan vid ansökan för fram dessa fakta innan någon lägger ner uppmärksamhet. Gränsen på tre frågor är medvetet vald: varje extra fråga minskar mätbart antalet slutförda ansökningar, så de bör reserveras för verkliga utslagskriterier snarare än sådant som vore trevligt att veta. Att formulera dem som ja/nej- eller siffrafrågor gör dem dessutom kompatibla med LinkedIns eget screeningformat.
**How to use it:**
1. Gå till "Candidate Questions" i steget "Publish Job" och scrolla ner dit.
2. Skriv din första fråga i "Question 1" (högst 200 tecken).
3. Formulera LinkedIn-kompatibla frågor som ja/nej- eller siffrafrågor — börja med "Do you", "Are you" eller "How many years of".
4. Upprepa för "Question 2" och "Question 3" vid behov.
5. Klicka på "Publish Job" — kandidaterna ser nu frågorna i ansökningsformuläret.
6. Läs svaren senare på sökandens flik Overview under "Screening Questions".

**Good to know:**
- Högst tre frågor, 200 tecken vardera.
- Ställ bara verkliga utslagsfrågor — varje extra fråga kostar dig slutförda ansökningar.
- Börja med "Do you", "Are you" eller "How many years of" för att vara kompatibel med LinkedIns screening.
- Fråga aldrig om skyddade egenskaper (ålder, nationalitet, civilstånd, hälsa) — det är en juridisk risk, inte bara dålig praxis.
- Svaren visas på varje sökandes flik Overview och kan redigeras om kandidaten lämnat dem på ett annat sätt.

**Related:** [Svar på screeningfrågor](#feature-name-screening-question-answers) · [AI-kriterieprövning](#feature-name-criteria-assertion-ai) · [Skapa jobb — steg 4: Publicering](#feature-name-create-job--step-4-publish)

---

## 4. Jobbhantering

### Feature name: Jobblista
**Short Description:** Central lista över alla dina jobbannonser med sammanfattande nyckeltal.
**Purpose:** En enda plats där du följer upp och öppnar varje öppen tjänst.
**Context:** När ett företag har fler än några få rekvisitioner igång slutar den svåra frågan vara "hur går det för den här rollen?" och blir "vilken av mina roller behöver mig idag?". Sidan Jobs svarar på det genom att ställa jämförbara siffror bredvid varandra – sökande, intervjuer, anställningar och days open – så att en åldrad roll utan intervjuer sticker ut mot en färsk roll som översköljs av ansökningar. Särskilt siffran "days open" är den tidiga varningssignal som de flesta team lär sig läsa först, eftersom problem med tid till tillsättning är betydligt billigare att åtgärda i vecka tre än i vecka tolv.
**How to use it:**
1. Klicka på "Jobs" i den övre navigeringsfältet.
2. Granska de fyra statistikkorten: Active Jobs, Total Applicants, Archived Jobs, On-Hold Jobs.
3. Scrolla genom jobbkorten för att se status, sökande, intervjuer, anställda och days open.
4. Klicka på "View Details" på ett jobbkort för att öppna jobbet.
5. Använd sidknapparna längst ner för att växla mellan sidor.

**Good to know:**
- Ett högt antal sökande utan intervjuer beror oftast på en granskningsbacklogg, inte på en dålig annons.
- Ett långt "days open" med få sökande är i stället ett problem med sourcing eller jobbeskrivningen.
- De fyra statistikkorten sammanfattar hela ditt företag, medan korten nedanför gäller varje enskilt jobb.
- Alla jobbåtgärder – massuppladdning, sourcing, statusändringar, kommunikation – finns på jobbets detaljsida, inte här.

**Related:** [Jobbfilter](#feature-name-job-filters) · [Jobbdetaljsida](#feature-name-job-details-page) · [Ändra vakansstatus](#feature-name-change-vacancy-status) · [Heta jobb](#feature-name-hot-jobs)

---

### Feature name: Jobbfilter
**Short Description:** Filtrera jobblistan efter avdelning, status, plats och datum.
**Purpose:** Smalnar av en lång jobblista till de roller du bryr dig om.
**Context:** Olika personer behöver helt olika utsnitt av samma jobblista: en avdelningschef bryr sig bara om sitt teams roller, en landschef om en enda plats och en rekryterare som granskar kvartalet om allt som annonserats sedan ett visst datum. I stället för att bygga egna vyer för varje behov låter filtren var och en skapa sitt eget urval. Statusfiltret är det som används mest i vardagen – det är så du skiljer verkligt aktiva roller från arkiverade och pausade som annars skulle blåsa upp varje siffra.
**How to use it:**
1. Öppna sidan Jobs.
2. Välj ett värde i rullgardinsmenyn "Department".
3. Välj ett värde i rullgardinsmenyn "Status" (Active, On-Hold, Archived, Closed, In Review).
4. Välj ett värde i rullgardinsmenyn "Location".
5. Välj ett intervall i rullgardinsmenyn "Posted Date" (från Today till Last 6 Months).
6. Klicka på "Clear all filters" för att återställa.

**Good to know:**
- Filtren kan kombineras, så Department, Status och Posted Date smalnar av listan steg för steg.
- Filtrering på avdelning fungerar bara om jobben fick en avdelning när de skapades – se Avdelningar i inställningarna.
- "Clear all filters" är det pålitliga sättet att förklara en misstänkt kort lista.
- Filtrera på Archived eller Closed för att hitta en tidigare annons som du vill duplicera eller använda som referens.

**Related:** [Jobblista](#feature-name-job-listings) · [Avdelningar](#feature-name-departments) · [Ändra vakansstatus](#feature-name-change-vacancy-status) · [Kontorsplatser](#feature-name-office-locations)

---

### Feature name: Jobbdetaljsida
**Short Description:** Översikt per jobb med statistik, diagram, sökande och alla jobbåtgärder.
**Purpose:** Allt om en vakans på en enda skärm.
**Context:** Den här sidan är det operativa navet i Canvider – nästan varje viktig åtgärd på en roll börjar här i stället för i de globala menyerna. Det är avsiktligt: sourcing, kriteriedefinition, massuppladdningar, masskommunikation, statusändringar och distribution är alla saker du gör *mot en specifik vakans*. Genom att avgränsa dem till ett jobb försvinner en hel klass dyra misstag, till exempel att mejla fel kandidatgrupp. Om du bara lär dig en skärm i Canvider, låt det vara den här.
**How to use it:**
1. Gå till Jobs och klicka på "View Details" på ett jobbkort.
2. Läs av "Total Applicants" och "Published At" i sidhuvudet.
3. Granska diagrammen: Applicants Over Time, Applicants by Job Portal, Distribution by Status.
4. Scrolla till "Top Applicants" för att se de högst poängsatta kandidaterna.
5. Klicka på "View All Applicants" för att öppna den filtrerade listan People.
6. Använd åtgärdsknapparna överst för massuppladdning, kommunikation, redigering och statusändringar.

**Good to know:**
- "Top Applicants" rangordnas efter AI-poäng och är därför bara meningsfullt när kandidaterna har analyserats.
- "Applicants by Job Portal" är den jobbspecifika versionen av källeffektivitet – den visar vilken jobbportal som faktiskt fungerar för just den här rollen.
- "View All Applicants" öppnar People förfiltrerat på det här jobbet, vilket är det säkra sättet att starta massåtgärder.
- Verktyg för sourcing, kriterier och distribution når du via åtgärdsknapparna överst på den här sidan.

**Related:** [Analyser per jobb](#feature-name-per-job-analytics) · [AI-kriteriekontroll](#feature-name-criteria-assertion-ai) · [Kandidatsourcing](#feature-name-candidate-sourcing) · [Masskommunikation](#feature-name-bulk-communication)

---

### Feature name: Redigera jobbeskrivning
**Short Description:** Uppdatera beskrivningstexten för ett publicerat jobb direkt på plats.
**Purpose:** Rättar eller förbättrar aktiva annonser utan att skapa om dem.
**Context:** Stavfel, en felaktig rapporteringslinje eller ett krav som visar sig avskräcka bra kandidater upptäcks alltid *efter* publicering, aldrig innan. Utan redigering på plats skulle den enda lösningen vara att stänga jobbet och lägga upp det igen – vilket nollställer ansökningshistoriken, bryter redan delade länkar och förstör mätningen av tid till tillsättning. Redigering på plats bevarar allt detta. Det är värt att veta att beskrivningen också är referenstexten för AI-poängsättningen, så en omfattande omskrivning ändrar underlaget för hur framtida kandidater bedöms.
**How to use it:**
1. Öppna jobbets detaljsida.
2. Klicka på "View Job Description".
3. Klicka på "Edit" i dialogrutan.
4. Använd formateringsverktygsfältet för att ändra texten.
5. Klicka på "Save".

**Good to know:**
- Redigering bevarar jobbets sökande, historik och tid till tillsättning; ett nytt jobb gör det inte.
- Ändringar slår omedelbart igenom på Canvider-annonsen och karriärsidan; kopior som redan publicerats på externa jobbsajter kan behöva uppdateras separat där.
- Eftersom beskrivningen styr AI-analysen av CV:n bedöms nya kandidater mot annan text än tidigare om du gör en större omskrivning.
- Lön, skills och platser redigeras på ett annat ställe – se "Edit Salary, Skills & Locations".

**Related:** [Redigera lön, skills och platser](#feature-name-edit-salary-skills--locations) · [Skapa jobb – Steg 3: Beskrivning](#feature-name-create-job--step-3-description) · [AI-analys av CV](#feature-name-ai-cv-analysis) · [Publicera på valfri portal](#feature-name-post-on-any-portal)

---

### Feature name: Redigera lön, skills och platser
**Short Description:** Ändra platser, lönespann och skills för ett publicerat jobb.
**Purpose:** Håller affärs- och platsuppgifterna aktuella efter publicering.
**Context:** Dessa tre fält ändras av affärsskäl snarare än redaktionella: en budget godkänns, en roll öppnas på ett andra kontor eller två veckors ansökningar visar att en "obligatorisk" skill sorterar bort alla som vore värda att anställa. Eftersom skills används i AI-poängsättningen och sourcingen gör redigering här mer än att bara uppdatera annonsen – den ändrar vad framtida analyser mäter kandidaterna mot och vad sourcingen söker efter. Det är därför rätt spak när dina träffar konsekvent missar.
**How to use it:**
1. Öppna jobbets detaljsida.
2. Klicka på "Edit Salary, Skills & Locations".
3. Skriv en plats under "Job Locations" och klicka på "Add location" (upp till 10; den första är primär).
4. Uppdatera "Minimum Salary", "Maximum Salary" och "Currency".
5. Redigera rutan "Skills (one per line)" – varje rad blir en skill.
6. Klicka på "Save changes".

**Good to know:**
- I skills-rutan motsvarar en rad exakt en skill – en rad med kommaseparerade värden läses som en enda skill.
- Upp till 10 platser; den första är primär och är den som jobbsajter visar.
- Att redigera skills poängsätter inte befintliga kandidater automatiskt. Kör analysen eller kriterieavstämningen igen om du vill ha konsistens.
- Att bredda lönespannet för en stillastående roll är en av de snabbaste åtgärder som finns.

**Related:** [Jobbannonser med flera platser](#feature-name-multi-location-job-postings) · [AI-kriteriekontroll](#feature-name-criteria-assertion-ai) · [AI-analys av CV](#feature-name-ai-cv-analysis) · [Redigera jobbeskrivning](#feature-name-edit-job-description)

---

### Feature name: Jobbannonser med flera platser
**Short Description:** Koppla upp till tio anställningsplatser till ett och samma jobb.
**Purpose:** Annonserar en roll över flera kontor eller länder.
**Context:** Distribuerade team öppnar ofta en tjänst som skulle kunna tillsättas i flera olika städer. Att modellera det som separata jobb per stad ligger nära till hands men är ett dåligt sätt: sökande splittras över dubbletter, dina analyser räknar en anställning som flera roller och varje ändring i beskrivningen måste göras flera gånger. Ett jobb med många platser håller ihop pipelinen och annonserar ändå korrekt. Regeln om huvudplatsen finns eftersom de flesta jobbsajter bara accepterar en strukturerad plats; Canvider ger dem därför den första och lägger till resten som läsbar text.
**How to use it:**
1. Under steg 1 i jobbskapandet, eller efteråt via "Edit Salary, Skills & Locations".
2. Lägg till din huvudstad först – den blir primär plats som jobbsajter visar.
3. Lägg till varje ytterligare plats som en egen chip.
4. Markera "Anywhere in country (no specific city)" för roller som gäller hela landet.
5. Spara – LinkedIn publicerar den primära platsen och lägger till de övriga som "Also hiring in".

**Good to know:**
- Ordningen spelar roll: den först tillagda platsen är den primära och den enda som de flesta sajter visar som strukturerad data.
- Högst 10 platser per jobb.
- Sätt din starkaste rekryteringsmarknad först – det är den plats som flest kandidater faktiskt ser.
- "Anywhere in country" är för verkligt landsomfattande roller; för helt distansarbete bör du också skriva det i beskrivningen.

**Related:** [Skapa jobb – Steg 1: Grunder](#feature-name-create-job--step-1-basics) · [Redigera lön, skills och platser](#feature-name-edit-salary-skills--locations) · [Automatisk publicering på LinkedIn](#feature-name-automatic-linkedin-job-posting) · [Kontorsplatser](#feature-name-office-locations)

---

### Feature name: Ändra vakansstatus
**Short Description:** Flytta ett jobb mellan Active, On-Hold, Closed, Archived eller Deleted.
**Purpose:** Styr om jobbet tar emot ansökningar och om det förblir synligt.
**Context:** Status är det som uttrycker en rolls livscykel, och varje värde har verkliga konsekvenser snarare än att vara en etikett. On-Hold stoppar inflödet medan du löser till exempel en budgetfrys, utan att förlora den pipeline du byggt upp. Closed och Archived avslutar rollen och flyttar – det är viktigt – samtyckande kandidater som inte anställts till din talangpool. Så blir en avslutad rekrytering tyst en tillgång för nästa. Deleted är annorlunda till sin art: det är en permanent och oåterkallelig borttagning som dessutom startar en 30-dagarsnedräkning för kandidatdata som hör till jobbet.
**How to use it:**
1. Öppna jobbets detaljsida.
2. Klicka på "Change Vacancy Status".
3. Läs raden "Current Status:" och förklaringen av varje effekt.
4. Välj det nya värdet under "Select New Status".
5. Klicka på "Confirm Status".
6. Obs: Closed och Archived flyttar samtyckande kandidater till talangpoolen; Deleted är permanent.

**Good to know:**
- Använd On-Hold, inte Deleted, för en pausad roll – det stoppar nya ansökningar men behåller allt annat intakt.
- Att stänga eller arkivera är det som fyller din talangpool, så gör det ordentligt i stället för att låta roller ligga kvar som Active för evigt.
- Deleted kan inte ångras, och kandidatdata rensas 30 dagar senare. Exportera det du behöver först.
- Endast kandidater som gett samtycke till framtida möjligheter flyttas till talangpoolen; resten förs helt enkelt inte över.

**Related:** [Talangpool](#feature-name-talent-pool) · [Rensning av data för borttagna vakanser](#feature-name-deleted-vacancy-data-cleanup) · [Kandidaternas samtycke till framtida möjligheter](#feature-name-candidate-consent-for-future-opportunities)

---

### Feature name: AI-kriteriekontroll
**Short Description:** Definiera upp till fem godkänt/underkänt-kriterier som AI:n kontrollerar per sökande.
**Purpose:** Gör dina must-haves till automatiska, jämförbara kandidatkontroller.
**Context:** En övergripande matchningspoäng talar om att en kandidat ungefär är en 78 % träff, men inte om kandidaten får arbeta lagligt i ditt land – och det är de binära fakta som avgör de flesta screeningbeslut. Kriterieuppfyllnad omvandlar dina must-haves till explicita ja/nej-kontroller som tillämpas lika på alla. Det gör två användbara saker: screeningen går betydligt snabbare, och den blir försvarbar, eftersom varje kandidat mättes mot samma skriftliga standard i stället för mot den som råkade läsa CV:t. Specifik, kontrollerbar formulering är avgörande; ett kriterium som AI:n inte kan verifiera utifrån det tillgängliga materialet ger brus i stället för signal.
**How to use it:**
1. Öppna jobbets detaljsida.
2. Klicka på "Criteria Assertion AI".
3. Skriv ett kort och specifikt kriterium (högst 100 tecken), t.ex. "Kandidaten talar engelska på över C1-nivå".
4. Klicka på "Add".
5. Upprepa för upp till 5 kriterier; klicka på raderingsikonen vid ett kriterium för att ta bort det.
6. Klicka på "Re-run criteria matching for all applicants" och bekräfta för att poängsätta alla på nytt.
7. Se resultatet på varje sökandes flik Overview under "Criteria Match Analysis".

**Good to know:**
- Högst 5 kriterier, 100 tecken vardera – använd dem alltså till riktiga utslagskriterier.
- Formulera kriterier så att de går att verifiera utifrån ett CV eller en profil. "Passar bra i kulturen" går inte att bedöma; "Har 3+ års erfarenhet av Unreal Engine" går.
- Att lägga till eller ändra kriterier poängsätter ingen automatiskt om – du måste klicka på "Re-run criteria matching for all applicants".
- När kriterier finns får sidan People ett filter "Meets all criterias" som gör en kortlista med ett klick.
- Använd aldrig skyddade egenskaper som kriterier; då blir ett screeningverktyg en diskrimineringsrisk.

**Related:** [CriteriaMatch-analys](#feature-name-criteria-match-analysis) · [Sökandefilter](#feature-name-applicant-filters) · [Screeningfrågor](#feature-name-screening-questions) · [Ansvarsfriskrivning för AI-användning](#feature-name-ai-usage-disclaimer)

---

### Feature name: Massuppladdning av CV:n
**Short Description:** Ladda upp många PDF-CV:n på en gång för att skapa ansökningar.
**Purpose:** Importerar en befintlig kandidatgrupp till ett jobb på några minuter.
**Context:** Kandidater kommer in via vägar som ett ATS inte kan styra – en chefs inkorg, en mapp från en rekryteringsmässa, en byrås shortlist eller ett kalkylblad från ett tidigare system. Utanför Canvider är de osynliga för sökning, poängsättning och analys, och de snedvrider tyst dina rapporter. Massuppladdningen är ingången: du släpper in hela gruppen, och AI:n extraherar namn, kontaktuppgifter och erfarenhet ur varje fil. Så blir en mapp med PDF:er till strukturerade, sökbara ansökningar utan manuell datainmatning.
**How to use it:**
1. Öppna jobbets detaljsida.
2. Klicka på "Bulk Upload CVs".
3. Bekräfta jobbnamnet som visas under "Uploading CVs for:".
4. Klicka på "Select CV Files (PDF only)" och välj flera PDF:er samtidigt.
5. Klicka på "Upload CVs".
6. Vänta medan "Processing CVs with AI..." körs.
7. Granska "Upload Results" – skapade ansökningar och eventuella fel.

**Good to know:**
- Endast PDF. Word-dokument och bilder avvisas av filvalideraren.
- Kontrollera jobbnamnet överst innan du laddar upp – CV:n kopplas till den vakansen, och att rensa en felaktig omgång i efterhand är krångligt.
- Läs alltid panelen "Upload Results"; enskilda filer kan misslyckas (skadade PDF:er, skannade bilder utan text) medan resten lyckas.
- Stora omgångar tar tid eftersom varje CV bearbetas av AI. Låt fliken vara öppen.
- Uppladdningen skapar ansökningar; att poängsätta dem är ett separat steg via AI-analys.

**Related:** [Lägg till kandidat manuellt](#feature-name-add-candidate-manually) · [Massanalys av kandidater](#feature-name-bulk-candidate-analysis) · [Filuppladdningens säkerhet](#feature-name-file-upload-security) · [Uppdatera sökandelistan](#feature-name-refresh-applicants)

---

### Feature name: Publicera på LinkedIn (guidad, manuell)
**Short Description:** Steg-för-steg-instruktioner med kopieringsknappar för manuell publicering på LinkedIn.
**Purpose:** Publicerar korrekt på LinkedIn även utan integration.
**Context:** LinkedIn är den mest värdefulla kanalen för de flesta yrkesroller, men automatisk publicering kräver ett kopplat konto och arbetsgivarnivå 2 eller högre – och även kopplade konton misslyckas ibland på LinkedIns sida. I stället för att låta dig improvisera går den här guiden igenom det riktiga LinkedIn-formuläret fält för fält, med kopieringsknappar för varje värde. Det viktigaste steget är att byta hanteringen av sökande till "On an External Website": lämnar du LinkedIns standardinställning samlas ansökningarna hos LinkedIn i stället för i Canvider, där ingen av dina poäng-, filter- eller analysfunktioner når dem.
**How to use it:**
1. Öppna jobbets detaljsida och klicka på "Post on LinkedIn".
2. Klicka på länken för att öppna "LinkedIn Job Posting Page" i en ny flik.
3. Klicka på "Copy" bredvid jobbtiteln och klistra in den i LinkedIn.
4. Välj "Use my own description" och matcha referensinställningarna som visas (plats, arbetstid, kontorstider).
5. Klicka på "Copy" bredvid jobbeskrivningen och klistra in den i LinkedIns editor.
6. Under "Manage applicants" byter du från "On LinkedIn" till "On an External Website" och klistrar in den kopierade ansöknings-URL:en.
7. Jämför de idealiska kvalifikationerna med de listade skills.
8. Bekräfta din identitet om det efterfrågas, välj Free posting och klicka på "Post Job".

**Good to know:**
- Steg 6 är det avgörande. Hanteras sökande "On LinkedIn" når de aldrig Canvider och är osynliga för poängsättning och analys.
- Den här vägen kräver varken integration eller arbetsgivarnivå – den fungerar för alla konton.
- Spegla plats- och schemainställningarna exakt, annars riktar sig LinkedIns matchning mot fel kandidater.
- Använd detta som reservlösning när den automatiska publiceringen rapporterar ett fel.

**Related:** [Automatisk publicering på LinkedIn](#feature-name-automatic-linkedin-job-posting) · [Publicera på valfri portal](#feature-name-post-on-any-portal) · [LinkedIn-integration](#feature-name-linkedin-integration) · [Källa till anställning och källeffektivitet](#feature-name-source-of-hire--source-effectiveness)

---

### Feature name: Automatisk publicering på LinkedIn
**Short Description:** Publicera ett jobb automatiskt på LinkedIn via det kopplade kontot.
**Purpose:** Tar bort manuellt kopiera och klistra in när LinkedIn är integrerat.
**Context:** Manuell publicering på LinkedIn tar ungefär tio minuter noggrann kopiering och inklistring per roll, och varje steg är ett tillfälle att fel ställa in mottagaren av ansökningar eller att glömma en plats. Automatisering tar bort både tidsåtgången och felkällan, vilket spelar störst roll för team som annonserar flera roller i veckan. Eftersom LinkedIn styr slutet av processen rapporteras resultatet som en statusbanner i stället för att antas – ibland hamnar ett utkast som väntar på din granskning på LinkedIn i stället för ett live-inlägg.
**How to use it:**
1. Koppla LinkedIn först under Settings → LinkedIn.
2. Markera alternativet för LinkedIn-portalen i steget "Publish Job".
3. Klicka på "Publish Job".
4. Gå tillbaka till jobbets detaljsida och läs LinkedIn-statusbannern.
5. Om bannern säger att ett utkast finns klickar du dig vidare till LinkedIn för att granska och publicera det.
6. Om den rapporterar ett fel, använd det manuella läget "Post on LinkedIn" i stället.

**Good to know:**
- Kräver ett kopplat LinkedIn-konto och arbetsgivarnivå 2 eller högre.
- Kontrollera alltid statusbannern efteråt – "publicerad" är inte garanterat, och ett utkast kräver fortfarande din åtgärd på LinkedIn.
- Jobbet publiceras under en av dina administrerade LinkedIn-företagssidor; se under Settings → LinkedIn vilken det är.
- För jobb med flera platser får LinkedIn den primära platsen och de övriga läggs till som "Also hiring in".
- Den guidade manuella publiceringen finns alltid som reserv och kräver ingen nivå.

**Related:** [LinkedIn-integration](#feature-name-linkedin-integration) · [LinkedIn-företagssidor för publicering](#feature-name-linkedin-company-pages-for-posting) · [Publicera på LinkedIn (guidad, manuell)](#feature-name-post-on-linkedin-guided-manual) · [Arbetsgivarnivåer](#feature-name-employer-tiers)

---

### Feature name: Publicera på valfri portal
**Short Description:** Generiskt kopieringspaket för publicering på vilken jobbsajt som helst.
**Purpose:** Gör det möjligt att annonsera var som helst med konsekvent, färdigt innehåll.
**Context:** På varje marknad finns sajter som är viktiga lokalt men som ingen ATS integreras med – en nationell jobbsajt, en branschgemenskap, en universitetstavla eller en Discord- eller Slack-kanal. Den här funktionen tar den verkligheten på allvar i stället för att låtsas att integrationer täcker allt: du får titel, beskrivning, ansöknings-URL och referensinställningar i kopieringsklar form, så att du kan annonsera var som helst på några minuter. Det viktiga är ansöknings-URL:en, eftersom det är den (i stället för din allmänna karriärsida) som gör att Canvider kan koppla de resulterande ansökningarna tillbaka till just den kanalen.
**How to use it:**
1. Öppna jobbets detaljsida och klicka på "Post on Any Portal".
2. Klicka på "Copy" bredvid jobbtiteln.
3. Granska referensinställningarna (Location, Work Schedule, Office Schedule) och spegla dem i portalen.
4. Klicka på "Copy" bredvid jobbeskrivningen och klistra in den.
5. Klicka på "Copy" bredvid ansöknings-URL:en och ange den som portalens ansökningsmål.
6. Jämför de listade skills med portalens kvalifikationssektion.

**Good to know:**
- Använd alltid den medföljande ansöknings-URL:en som ansökningsmål – den dirigerar kandidater till Canvider och gör källspårning möjlig.
- Om en sajt bara accepterar ren text, klistra först in beskrivningen i en enkel editor för att ta bort formateringen.
- Konsekventa inställningar över sajterna gör jämförelsen av källeffektivitet meningsfull.
- Fungerar för alla sajter utan integration, inloggningsuppgifter eller nivå.

**Related:** [Publicera på LinkedIn (guidad, manuell)](#feature-name-post-on-linkedin-guided-manual) · [Konfiguration av jobbportaler](#feature-name-job-portals-configuration) · [Källa till anställning och källeffektivitet](#feature-name-source-of-hire--source-effectiveness) · [RSS-flödesintegration](#feature-name-rss-feed-integration)

---

### Feature name: Jobbmallar
**Short Description:** Skapa och hantera återanvändbara mallar för jobbeskrivningar.
**Purpose:** Standardiserar annonser och minskar upprepat skrivarbete.
**Context:** Det här är hanteringsvyn bakom de mallar du laddar när du skapar ett jobb – platsen där du underhåller dem snarare än bara använder dem. Värdet växer med upprepning: företag som anställer samma roller säsongsvis eller i stor volym skriver samma annons dussintals gånger, och varje omskrivning är både bortkastad tid och ett tillfälle för din arbetsgivarprofil att glida isär. Användningsstatistiken som visas här är värdefull i sig, eftersom en mall som ingen använder oftast betyder att den inte stämmer med hur teamet faktiskt skriver.
**How to use it:**
1. Gå till Inställningar och klicka på kortet "Templates".
2. Granska användningsstatistiken: Mallar totalt, Skapade denna månad, Jobb skapade från mallar, Sparad tid.
3. Klicka på "New Template".
4. Ange ett mallnamn och skriv beskrivningens innehåll.
5. Klicka på "Save Template".
6. För att ta bort en mall väljer du den under "My Templates", klickar på "Delete Template" och bekräftar.

**Good to know:**
- Mallar delas inom hela företaget, så att ta bort en mall påverkar alla.
- Att ta bort en mall påverkar inte jobb som redan skapats från den – innehållet kopierades när jobbet skapades.
- En liten uppsättning välskötta mallar är bättre än ett stort, föråldrat bibliotek; ta bort de som ingen laddar.
- Det snabbaste sättet att bygga upp biblioteket är att spara dina bästa riktiga annonser som mallar när du skriver dem.

**Related:** [Spara beskrivning som mall](#feature-name-save-description-as-template) · [Använd sparad jobbeskrivningsmall](#feature-name-use-saved-job-description-template) · [Anpassade e-postmallar](#feature-name-custom-email-templates) · [Inställningscenter](#feature-name-settings-hub)

---

## 5. Kandidatsökning och Discovery

### Feature name: Kandidatsourcing
**Short Description:** Sök på externa plattformar efter personer som passar en specifik tjänst.
**Purpose:** Hittar passiva kandidater som aldrig har sökt jobbet hos dig.
**Context:** Att publicera en annons når bara personer som aktivt söker, vilket för senior- och specialistroller är en liten och hårt konkurrerad minoritet. De kandidater du faktiskt vill ha har oftast redan ett jobb, söker inte aktivt och kommer aldrig att se din annons. Sourcing vänder på riktningen: i stället för att vänta söker Canvider på externa plattformar efter personer vars offentliga profiler matchar rollen och levererar förhandsvisningar för dig att granska. Eftersom sökningar kan ta flera minuter körs arbetet i en bakgrundskö i stället för att blockera webbläsaren – du startar den, fortsätter jobba och hämtar resultaten i Discover People.
**How to use it:**
1. Öppna jobbets detaljsida och scrolla till panelen "Candidate sourcing".
2. Bekräfta jobbet under "Job to search for" (eller välj ett annat).
3. Under "Source from", markera de källor du vill använda: LinkedIn, ArtStation, Cara, delad talangpool.
4. Inaktiverade källor visar varför (t.ex. "Connect LinkedIn in Settings").
5. Klicka på "Search".
6. Vänta tills körningen är klar – ArtStation-sökningar kan ta några minuter.
7. Öppna "Discover People" för att granska resultaten.

**Good to know:**
- Varje körning kostar 1 arbetsgivarcredit och ger högst 10 nya kandidater, så förfina jobbets kompetenser innan du söker i stället för att köra upprepade körningar.
- LinkedIn-sourcing körs via *ditt eget* anslutna konto och kräver nivå 2 eller högre; inaktiverade källor anger alltid skälet.
- Resultaten är tillfälliga förhandsvisningar med en livslängd på 48 timmar – de läggs inte till i din kandidatdatabas.
- Sökkvaliteten styrs av jobbets titel och kompetenser. Ett vagt jobb ger vaga träffar.
- Körningen fortsätter i bakgrunden, så du kan navigera bort och komma tillbaka senare.

**Related:** [Personsökning](#feature-name-discover-people) · [ArtStation-fokussökning](#feature-name-artstation-focus-search) · [Lagring av data för sourcade kandidater](#feature-name-sourced-candidate-data-retention) · [Arbetsgivarcredits](#feature-name-employer-credits)

---

### Feature name: ArtStation-fokussökning
**Short Description:** Exakt matchande ArtStation-sökning utan AI och utan andra källor.
**Purpose:** Ger exakt filtrerade konstnärer när du känner till dina kriterier.
**Context:** AI-stödd sourcing är rätt standardval när du vill ha bredd, men fel verktyg när dina krav redan är exakta – en hard-surface-modellerare i Polen som använder Substance Painter är en specifikation, inte en bedömningsfråga. Fokusläget tar bort AI-tolkningslagret helt och tillämpar dina filter bokstavligt: varje vald kompetens måste matcha, varje valt verktyg måste matcha och alla valda länder räknas. Den förutsägbarheten är poängen. Använd det när du vet exakt vad du letar efter och vill se alla träffar i stället för en modells åsikt om bästa passform.
**How to use it:**
1. Välj "ArtStation Focus" som källa i panelen "Candidate sourcing".
2. Sök och markera kompetenser i rutan "Skills" – varje vald kompetens måste matcha.
3. Sök och markera verktyg i rutan "Software" – varje valt verktyg måste matcha.
4. Markera länder i rutan "Countries" – ett av dem kan matcha.
5. Skriv eventuellt en "City" som extra textmatchning.
6. Klicka på "Search" (minst ett filter krävs).

**Good to know:**
- Kompetenser och programvara är AND-logik – varje vald post måste finnas. Länder är OR-logik.
- Att markera många kompetenser minskar resultaten kraftigt. Börja med två eller tre och lägg till fler bara om du får för många träffar.
- Minst ett filter krävs; sökningen startar inte om allt är tomt.
- Fokusläget gäller bara ArtStation och kan inte kombineras med andra källor i samma körning.
- Bäst för 3D-, spel- och concept art-roller. För allmän yrkesrekrytering använd i stället LinkedIn-sourcing.

**Related:** [Kandidatsourcing](#feature-name-candidate-sourcing) · [ArtStation-profilberikning](#feature-name-artstation-profile-enrichment) · [Personsökning](#feature-name-discover-people)

---

### Feature name: Personsökning
**Short Description:** Företagsomfattande lista över alla personer som sourcing har hittat.
**Purpose:** Centralt arbetsområde för att granska förhandsvisningar av sourcade kandidater.
**Context:** Sourcingkörningar sker per jobb, men granskningen är naturligt tvärgående – samma utmärkta 3D-artist kan passa tre öppna roller, och du vill ha en plats där du fattar det beslutet. Den här sidan samlar alla resultat ditt företag har sourcat, så att inget fastnar i en enskild vakans panel. Det är viktigt att förstå vad posterna är: tillfälliga förhandsvisningar av offentliga profiler, inte ansökningar och inte databasposter. Ingen här har sökt jobbet hos dig, ingen har samtyckt till något, och posterna försvinner av sig själva.
**How to use it:**
1. Klicka på "Sourcing" på Dashboard (Discover People), eller öppna `/discovered-people/`.
2. Läs panelen "Privacy & how this data works" innan du använder resultaten.
3. Skriv i "Search by name…" för att hitta en specifik person.
4. Klicka på en källknapp (All / LinkedIn / ArtStation / Cara) för att filtrera efter plattform.
5. Använd rullgardinsmenyn "All jobs" för att filtrera efter det jobb en person hittades för.
6. Sortera med "Newest first", "Name A–Z" eller "Most followers".
7. Klicka på "See More" på ett kort för att visa kompetenser, arbetslivserfarenhet och profillänkar.

**Good to know:**
- Dessa personer har inte sökt jobbet hos dig. All kontakt är kall kontakt och bör formuleras så.
- Varje kort går ut 48 timmar efter att det hittades – arbeta igenom dem i tid eller sourca igen senare.
- "Most followers" mäter popularitet på plattformen, inte kompetens. Läs det inte som en kvalitetsrankning.
- Sidan gäller för hela företaget, så en kollegas sourcingresultat visas här också.
- Läs integritetspanelen minst en gång; den beskriver ditt ansvar när du använder dessa data.

**Related:** [Kandidatsourcing](#feature-name-candidate-sourcing) · [Lagring av data för sourcade kandidater](#feature-name-sourced-candidate-data-retention) · [Ta bort sourcad kandidat](#feature-name-remove-sourced-candidate) · [Integritetsmeddelande för sourcing](#feature-name-sourcing-privacy-notice)

---

### Feature name: Lagring av data för sourcade kandidater
**Short Description:** Sourcade profiler raderas automatiskt 48 timmar efter att de hittats.
**Purpose:** Håller sourcingförhandsvisningar tillfälliga och integritetsenliga.
**Context:** Det finns en betydande juridisk och etisk skillnad mellan att titta på någons offentliga profil och att bygga en privat databas med personer som aldrig bett att hamna i den. Automatisk radering efter 48 timmar upprätthåller den gränsen i produkten i stället för att lämna det åt policyn: sourcad data är en arbetsförhandsvisning med ett hårt utgångsdatum, så Canvider ackumulerar aldrig en skuggdatabas med kandidater. Den praktiska konsekvensen är en arbetsregel – sourcing är något du agerar på inom några dagar, inte en lista du bygger upp under månader.
**How to use it:**
1. Öppna sidan "Discover People".
2. Leta efter märket "Deleting soon" på kort som närmar sig utgång.
3. Expandera ett kort och läs raden "Data retention" för exakt återstående tid.
4. Agera på en kandidat innan utgången – att synas här lägger inte till dem i din databas.
5. Sourca igen om du behöver profilen efter att den gått ut.

**Good to know:**
- 48-timmarsfristen börjar vid hittandet, inte vid din första visning.
- Radering är permanent och automatisk; det finns ingen återställning och ingen förlängning.
- För att behålla någon, agera på den: kontakta personen eller lägg till dem som kandidat. Att bara lämna dem här är inte att behålla dem.
- Att sourca om en utgången profil kostar ytterligare en credit, vilket är ett bra skäl att granska resultaten snabbt.
- Planera sourcing till en dag när du faktiskt kan följa upp, inte precis före en helgdag.

**Related:** [Personsökning](#feature-name-discover-people) · [Kandidatsourcing](#feature-name-candidate-sourcing) · [Integritetsmeddelande för sourcing](#feature-name-sourcing-privacy-notice) · [Lägg till kandidat manuellt](#feature-name-add-candidate-manually)

---

### Feature name: Ta bort sourcad kandidat
**Short Description:** Avfärda manuellt en oönskad person från sökresultaten.
**Purpose:** Rensar irrelevanta profiler ur sourcingarbetsytan.
**Context:** Ingen automatisk sökning är perfekt: du kommer att få personer som har lämnat branschen, som uppenbarligen inte skulle flytta, eller som du redan vet inte är intresserade. Lämnas de kvar kostar de uppmärksamhet varje gång du eller en kollega öppnar sidan, och ännu värre, de dyker upp igen i kommande körningar. Att ta bort dem sparar beslutet, så att samma person inte fortsätter dyka upp för det jobbet. Det gör upprepad sourcing för en svår roll allt mer användbar i stället för allt mer repetitiv.
**How to use it:**
1. Öppna sidan "Discover People" eller jobbets sourcingresultat.
2. Hitta kandidatkortet du vill ta bort.
3. Klicka på kontrollen "Remove candidate" på kortet.
4. Bekräfta borttagningen.
5. Kandidaten visas inte längre i framtida resultatlistor för det jobbet.

**Good to know:**
- Undantaget gäller för det jobbet, så samma person kan fortfarande dyka upp för en verkligt annan roll.
- Det här är mekanismen som hindrar upprepade sourcingkörningar från att visa dig samma avvisade profiler.
- Borttagningen påverkar jobbets resultatvy för hela ditt företag, inte bara för dig.
- Ingenting raderas på källplattformen – du avfärdar bara en förhandsvisning.

**Related:** [Personsökning](#feature-name-discover-people) · [Kandidatsourcing](#feature-name-candidate-sourcing) · [Lagring av data för sourcade kandidater](#feature-name-sourced-candidate-data-retention)

---

### Feature name: Talangpool-sökning
**Short Description:** Föreslår matchningar från din egen talangpool av tidigare sökande.
**Purpose:** Återengagerar kandidater som redan har samtyckt till framtida kontakt.
**Context:** Den billigaste goda kandidaten är nästan alltid någon du redan har träffat. Varje avslutad rekrytering lämnar efter sig starka sökande som förlorade mot en marginellt bättre passform, och de är betydligt varmare än någon kallsourcad profil – de känner ditt företag, de ville ha jobbet och de samtyckte till att höra från dig igen. Den här sökningen går igenom just den poolen och visar först förslag utan privata uppgifter, så att du kan bedöma passformen innan du ser identiteten. Gränsen på tre kandidater per jobb är en medveten spamspärr: din talangpool är en relation, och massutskick förstör tillgången.
**How to use it:**
1. Öppna jobbets detaljsida och klicka på "Find Candidates (Talent Pool)".
2. Läs anmärkningen: högst 3 kandidater kontaktas för det här jobbet.
3. Granska och redigera texten "Ideal profile (editable)".
4. Klicka på "Start search".
5. Granska kortet "Suggested candidate (no private info)" som visas.
6. Klicka på "Yes, contact them" för att godkänna, eller på "Show another" för att hoppa över.
7. Klicka på "Stop search" eller "Close" när du är klar.

**Good to know:**
- Högst 3 kandidater kontaktas för ett och samma jobb – använd dem på verkligt starka matchningar.
- Endast kandidater som har gett samtycke till framtida möjligheter finns i poolen, så kontakten är juridiskt ren.
- Att redigera texten "Ideal profile" ändrar förslagen avsevärt; det lönar sig att skärpa den före sökningen.
- Förslag döljer medvetet privata uppgifter tills du godkänner kontakt.
- En tom pool betyder oftast att du ännu inte har stängt eller arkiverat tidigare vakanser.

**Related:** [Talangpool](#feature-name-talent-pool) · [Kandidaters samtycke till framtida möjligheter](#feature-name-candidate-consent-for-future-opportunities) · [Ändring av vakansstatus](#feature-name-change-vacancy-status) · [Kandidatsourcing](#feature-name-candidate-sourcing)

---

### Feature name: Talangpool
**Short Description:** Lagring av tidigare sökande som har samtyckt till framtida möjligheter.
**Purpose:** Bygger upp en återanvändbar kandidatdatabas från tidigare rekryteringsomgångar.
**Context:** Det mesta rekryteringsarbetet slängs i slutet av en sökning: femtio personer bedömdes, en anställdes, och de övriga fyrtionio – flera av dem verkligen bra – glöms bort. Talangpoolen fångar det värdet automatiskt, på samtyckesbasis, när du stänger eller arkiverar en vakans. Över ett år blir det en privat, i förväg granskad kandidatdatabas som inte kostar något att söka i och som överträffar kallsourcing både i svarsfrekvens och kvalitet. Samtyckeskravet är det som gör det lagligt, och det upprätthålls av systemet i stället för att lämnas åt dig att komma ihåg.
**How to use it:**
1. Inget behöver aktiveras – kandidater samtycker när de söker.
2. När du stänger eller arkiverar en vakans läggs samtyckande, ej anställda kandidater till automatiskt.
3. Enskilda kandidater kan också läggas till när deras ansökan är avslutad.
4. Sök i poolen från valfritt jobb via "Find Candidates (Talent Pool)".
5. Kandidater som inte har samtyckt läggs aldrig till.

**Good to know:**
- Poolen växer bara när du faktiskt stänger eller arkiverar avslutade vakanser – att lämna gamla roller som Active svälter den.
- Samtycket kontrolleras av systemet; kandidater som har tackat nej är exkluderade och kan inte läggas till manuellt.
- Anställda kandidater läggs inte till, bara de som inte anställdes.
- Detta är din sourcingkanal med högst konvertering, och det kostar inga credits att söka i den.

**Related:** [Talangpool-sökning](#feature-name-talent-pool-finder) · [Ändring av vakansstatus](#feature-name-change-vacancy-status) · [Kandidaters samtycke till framtida möjligheter](#feature-name-candidate-consent-for-future-opportunities) · [Föreslagen tjänst](#feature-name-suggested-position)

---

### Feature name: Begär expertgranskning
**Short Description:** Be Canviders team om en mänsklig granskning av en kandidat.
**Purpose:** Ger expertbedömning för kandidater som är svåra att utvärdera.
**Context:** Rekryterare ombeds regelbundet att utvärdera kompetenser de själva inte har – till exempel att bedöma djupet hos en senior grafikprogrammerare, eller om en portfölj speglar verkligt hantverk eller bara en bra handledning. AI-poängsättning hjälper till att rangordna men kan inte ersätta domänexpertis, och att göra fel är dyrt åt båda hållen: en dålig anställning, eller en bra kandidat som avvisas. Detta eskalerar en specifik kandidat till en mänsklig specialist med tydligt avgränsat uppdrag och deadline, vilket är betydligt mer användbart än en generisk andra åsikt.
**How to use it:**
1. Öppna den sökandes detaljsida.
2. Klicka på "More actions" och sedan på "Request Expert Help".
3. Välj typ av granskning: "Hard skills" eller "Soft skills".
4. Markera de områden du vill bedöma (t.ex. Ledarskap, Kommunikation).
5. Välj eventuellt språk (engelska, turkiska, polska).
6. Välj när du behöver svaret: idag, imorgon, om en vecka eller om en månad.
7. Klicka på "Submit request".

**Good to know:**
- Välj områdena snävt – en begäran om att bedöma allt ger ett ytligare svar än en tydlig fråga.
- Deadlinen du väljer är en verklig indata, så välj inte "Today" av vana.
- Språkvalet spelar roll när granskningen innefattar intervjuer eller bedömning av icke-engelskt material.
- Bäst att reservera för verkliga gränsfall eller seniora kandidater där kostnaden för ett felbeslut är hög.

**Related:** [AI-beslutsstöd](#feature-name-ai-decision-helper) · [AI-CV-analys](#feature-name-ai-cv-analysis) · [Viktigaste styrkor och svagheter](#feature-name-key-highlights--shortcomings)

---

## 6. Ansökningshantering (Personer)

### Feature name: Sökandelista
**Short Description:** Sorterbar tabell över alla sökande för alla dina jobb.
**Purpose:** Arbetslistan som rekryterare använder för att hantera kandidater.
**Context:** Det är här rekryterare tillbringar större delen av sin dag. Jobbsidorna är till för att hantera tjänster; People är till för att hantera människor, och det är medvetet en tät, sorterbar tabell i stället för en kortvy, eftersom genomströmningen väger tyngre än utseendet när du arbetar dig igenom tvåhundra ansökningar. Sortering är det underskattade: sortera på Score för att sålla efter kvalitet, på ansökningsdatum för att skydda kandidatupplevelsen för de äldsta ansökningarna, eller på Status för att se vad som har fastnat. Listan är också startpunkten för varje massåtgärd, och där finns den verkliga tidsbesparingen.
**How to use it:**
1. Klicka på "People" i den övre navigeringsfältet.
2. Granska kolumnerna: Namn, Position, Status, Plats, Erfarenhet, Score, Ansökningsdatum.
3. Klicka på valfri kolumnrubrik för att sortera på det fältet.
4. Klicka på "View" på en rad för att öppna den fullständiga sidan för den sökande.
5. Använd sidnavigeringen och väljaren "Show … per page" längst ner.

**Good to know:**
- Score fylls bara i för kandidater som har gått igenom AI-analysen; tomma fält betyder inte dåligt, utan att de inte är analyserade.
- Att sortera på "Applied" med äldst först är det enklaste sättet att hindra kandidater från att försvinna ur processen.
- Öka "Show … per page" innan du gör massval, eftersom urvalet gäller det som syns på skärmen.
- Listan omfattar alla jobb som standard. Filtrera först på Position när du ska agera i bulk.

**Related:** [Filter för sökande](#feature-name-applicant-filters) · [Sökning bland sökande](#feature-name-applicant-search) · [Massuppdatering av status](#feature-name-bulk-status-update) · [Översikt över sökandedetaljer](#feature-name-applicant-detail-overview)

---

### Feature name: Sökning bland sökande
**Short Description:** Fritextsökning bland dina sökande.
**Purpose:** Hittar en specifik kandidat direkt på namn.
**Context:** Det vanligaste avbrottet i en rekryterares dag är att en anställande chef frågar om en namngiven person, oftast när du håller på med något annat. Filter är fel verktyg för det, eftersom du vet exakt vem du letar efter. Sökningen är den direkta vägen: skriv in namnet, hitta personen, svara på frågan. Den fungerar över alla jobb, vilket spelar roll, eftersom personen som frågar ofta inte minns vilken tjänst kandidaten sökte.
**How to use it:**
1. Öppna People-sidan.
2. Klicka på fältet "Search applicants..." högst upp.
3. Skriv kandidatens namn eller andra uppgifter.
4. Tryck på Enter eller klicka på sökknappen.
5. Töm fältet och sök igen för att återställa.

**Good to know:**
- Sökningen omfattar alla dina jobb samtidigt, så du behöver inte veta vilken roll personen sökte.
- Delvisa namn fungerar, vilket är användbart när ett namn stavas olika i CV och i e-post.
- Sökningen hittar bara sökande. För personer som hittats men inte har sökt, använd Discover People.
- Kombinera med filter när ett vanligt namn ger flera träffar.

**Related:** [Sökandelista](#feature-name-applicant-list) · [Filter för sökande](#feature-name-applicant-filters) · [Personsökning](#feature-name-discover-people)

---

### Feature name: Filter för sökande
**Short Description:** Filtrera sökande efter position, status, plats, datum och kriterier.
**Purpose:** Minskar hundratals sökande till en hanterbar kortlista.
**Context:** Filter gör en oöverskådlig lista till en arbetskö, och varje filter motsvarar en konkret rekryteringsfråga: Position för "låt mig jobba med den här tjänsten", Status för "vem väntar på mig", Datum för "vem har väntat för länge", Plats för verkligheten kring arbetstillstånd och flytt. Reglaget "Meets all criterias" är det kraftfullaste av dem. Tillsammans med AI-kriteriekontrollen ger det en omedelbar, enhetligt bedömd kortlista. Filter är dessutom skyddet för massåtgärder: filtrera först, kontrollera listan och agera sedan.
**How to use it:**
1. Öppna People-sidan.
2. Välj ett jobb i rullgardinsmenyn "Position".
3. Välj ett värde i rullgardinsmenyn "Status".
4. Välj ett värde i rullgardinsmenyn "Candidate Location".
5. Välj ett intervall i rullgardinsmenyn "Application Date".
6. Slå på "Meets all criterias" för att bara visa kandidater som uppfyller varje kriterium.
7. Klicka på "Clear all filters" för att återställa.

**Good to know:**
- "Meets all criterias" fungerar först när kriterier har definierats för jobbet och matchningen har körts.
- Filter kombineras, så ett tomt resultat beror oftast på att du filtrerat för hårt, inte på att pipelinen är tom.
- Filtrera alltid på Position innan en massändring av status eller ett massmejl. Det är det viktigaste skyddet mot att agera på fel grupp.
- "Clear all filters" är det första du bör prova när listan ser oväntat kort ut.

**Related:** [AI-kriteriekontroll](#feature-name-criteria-assertion-ai) · [Massuppdatering av status](#feature-name-bulk-status-update) · [Sökandelista](#feature-name-applicant-list) · [CriteriaMatch-analys](#feature-name-criteria-match-analysis)

---

### Feature name: Massuppdatering av status
**Short Description:** Ändra ansökningsstatus för många kandidater samtidigt.
**Purpose:** Flyttar hela grupper genom pipelinen med en åtgärd.
**Context:** Pipelines ruttnar i kanterna. Efter att en tjänst har tillsatts ligger dussintals kandidater kvar i "Review" för evigt, eftersom det tar tjugo minuter att avsluta var och en för sig, klickarbete som aldrig riktigt hamnar högst upp på någons lista, och de här personerna väntar på ett svar som aldrig kommer. Massuppdateringen gör det ärliga alternativet till det enkla. Det valfria aviseringsreglaget är det som gör en bokföringsåtgärd till god kandidatupplevelse: samma klick som städar din pipeline kan tala om för femtio personer var de står.
**How to use it:**
1. Öppna People-sidan och använd de filter du behöver.
2. Bocka i kryssrutan på varje kandidatrad du vill ta med.
3. Massåtgärdsfältet visas och anger antalet valda.
4. Slå eventuellt på "Send notification email".
5. Välj det nya värdet i rullgardinsmenyn "Change status to...".
6. Klicka på "Apply".

**Good to know:**
- Kontrollera antalet i massåtgärdsfältet innan du tillämpar. Det är din sista bekräftelse på omfattningen.
- Med "Send notification email" på skickas riktiga e-postmeddelanden till riktiga personer. Ett skickat meddelande kan inte ångras.
- Filtrera först på Position så att du inte av misstag flyttar kandidater från en orelaterad tjänst.
- Att massavvisa med aviseringen påslagen är det vänligaste du kan göra för kandidatupplevelsen.

**Related:** [Filter för sökande](#feature-name-applicant-filters) · [Ändra ansökningsstatus](#feature-name-change-application-status) · [Masskommunikation](#feature-name-bulk-communication) · [Anpassade e-postmallar](#feature-name-custom-email-templates)

---

### Feature name: Massradering av kandidater
**Short Description:** Ta bort flera valda kandidater permanent i ett steg.
**Purpose:** Rensar skräp- eller dubbletter av ansökningar snabbt.
**Context:** Öppna ansökningsformulär drar till sig skräp: bottar, testinlämningar, uppenbar spam och dubbletter från kandidater som klickade på "ansök" tre gånger. Om de ligger kvar förvränger de varje siffra du rapporterar, eftersom konverteringsgrader som beräknas över falska ansökningar är meningslösa. Massradering finns just för den städningen. Det är inte verktyget för att avvisa riktiga kandidater: en avvisad kandidat ska ha en status och en post, både för dina analyser och för ditt eget skydd om ett beslut någon gång ifrågasätts.
**How to use it:**
1. Öppna People-sidan.
2. Bocka i kryssrutan för varje kandidat du vill radera.
3. Klicka på "Delete Selected" i massåtgärdsfältet.
4. Bekräfta raderingen när du uppmanas.
5. Kandidaterna försvinner från listan.

**Good to know:**
- Radering är permanent. Ansökan, dess filer och historiken är borta.
- Använd den bara för spam, tester och dubbletter. Riktiga kandidater som du tackar nej till bör i stället få status avvisad, så att de finns kvar i dina analyser och i talangpoolen.
- Raderade kandidater försvinner från analyserna, och det är exakt därför som radering av riktiga sökande förvränger din rapportering.
- Kontrollera antalet valda två gånger innan du bekräftar. Det finns inget återställningssteg.

**Related:** [Radera kandidat](#feature-name-delete-candidate) · [Massuppdatering av status](#feature-name-bulk-status-update) · [Filter för sökande](#feature-name-applicant-filters)

---

### Feature name: Uppdatera sökande
**Short Description:** Hämta nya ansökningar från kopplad e-post och LinkedIn.
**Purpose:** Importerar ansökningar som kommit in utanför Canvider-formuläret.
**Context:** Inte alla sökande kommer via din karriärsida. Vissa jobbportaler levererar ansökningar som e-post med CV bifogat, och LinkedIn behåller sina sökande tills de hämtas. De här kandidaterna är i praktiken osynliga tills någon importerar dem, och en ansökan som ligger oläst i en vecka är oftast en förlorad kandidat. Uppdateringen sköter hämtningen med ett klick: den tolkar e-postmeddelandena, extraherar PDF-CV:t (med OCR som reserv för skannade dokument) och kör AI-extraktion för att skapa en riktig, strukturerad ansökan i stället för ett meddelande i inkorgen.
**How to use it:**
1. Öppna People-sidan.
2. Klicka på "Refresh Applicants" i sidhuvudet.
3. Vänta medan knappen visar "Processing...".
4. Canvider läser PostJobFree-ansökningsmejl, extraherar PDF-CV:n och kör AI-extraktion.
5. LinkedIn-sökande från jobb som publicerats via integrationen synkroniseras också.
6. Läs framgångsmeddelandet som visar hur många ansökningar som skapades.

**Good to know:**
- Gör detta till en daglig vana om du publicerar på PostJobFree eller LinkedIn. Inget från de kanalerna kommer fram förrän du uppdaterar.
- LinkedIn-synkroniseringen omfattar bara jobb som publicerats via integrationen.
- Skannade CV:n som bara finns som bild går genom OCR, vilket är långsammare och mindre träffsäkert än en PDF med text.
- Bekräftelsemeddelandet visar hur många ansökningar som skapades. Noll betyder helt enkelt att inget nytt har kommit in.

**Related:** [E-postimport från PostJobFree](#feature-name-postjobfree-email-ingestion) · [LinkedIn-integration](#feature-name-linkedin-integration) · [Massuppladdning av CV:n](#feature-name-bulk-upload-cvs) · [Massanalys av kandidater](#feature-name-bulk-candidate-analysis)

---

### Feature name: Lägga till kandidat manuellt
**Short Description:** Skapa en enskild ansökan genom att själv ladda upp ett CV.
**Purpose:** Lägger in referenser och offline-kandidater i pipelinen.
**Context:** De bästa kandidaterna kommer ofta via de minst strukturerade vägarna: en medarbetarreferens, ett samtal på en konferens, ett CV som en vän till CTO:n har vidarebefordrat. Dessa personer skulle annars följas upp i någons inkorg, vara osynliga för din process och saknas i din rapportering, vilket är anledningen till att refererade kandidater ofta får sämre uppföljning än främlingar som använde formuläret. Om du lägger till dem här hamnar de i samma pipeline som alla andra, med samma poängsättning, statusar och analyser. Du anger bara e-post, telefon och CV:t. AI:n extraherar resten.
**How to use it:**
1. Öppna People-sidan.
2. Klicka på "Add Candidate".
3. Välj den "Position" som kandidaten ska kopplas till.
4. Ange kandidatens "Email".
5. Ange kandidatens "Phone".
6. Ladda upp CV-filen.
7. Skicka in. Övriga uppgifter extraheras automatiskt ur CV:t av AI.

**Good to know:**
- Namn, erfarenhet och kompetenser extraheras ur CV:t, så du behöver inte skriva in dem.
- Manuellt tillagda kandidater har inte gett samtycke till framtida möjligheter, så de hamnar inte i talangpoolen.
- De har inga svar på screeningfrågor, eftersom de aldrig såg ansökningsformuläret.
- Att lägga in referenser här i stället för att spåra dem via e-post är det som gör rapporteringen om rekryteringskälla ärlig.

**Related:** [Massuppladdning av CV:n](#feature-name-bulk-upload-cvs) · [AI-analys av CV](#feature-name-ai-cv-analysis) · [Kandidatens samtycke till framtida möjligheter](#feature-name-candidate-consent-for-future-opportunities) · [Rekryteringskälla och källornas effektivitet](#feature-name-source-of-hire--source-effectiveness)

---

### Feature name: Hänvisa kandidat till en annan tjänst
**Short Description:** Duplicera en ansökan till ett annat öppet jobb.
**Purpose:** Återanvänder en stark kandidat för en bättre passande roll.
**Context:** Kandidater söker ofta fel jobb. De väljer titeln de känner igen, eller den enda lediga tjänsten de såg, och en stark senior sökande hamnar i en junior-annons. Att avvisa personen eftersom annonsen inte stämmer slösar bort en verklig möjlighet, men att skriva in hela ansökan på nytt för en annan roll är ett friktionsmoment som ingen har tid för. Hänvisningen kopierar kandidaten till det bättre passande jobbet och tar med interna anteckningar, så att den mottagande rekryteraren ärver sammanhanget i stället för att börja från noll.
**How to use it:**
1. Öppna sökandens detaljsida.
2. Klicka på "More actions" och sedan på "Refer to Position".
3. Välj jobbet i fältet "Select Target Position".
4. Läs noteringen. En dubblerad ansökan skapas och interna anteckningar kopieras.
5. Klicka på "Refer Candidate".

**Good to know:**
- Detta skapar en andra ansökan. Den ursprungliga finns kvar, så avsluta den med en lämplig status.
- Interna kommentarer kopieras över, så granska dem först om de innehåller något tjänstespecifikt.
- Berätta för kandidaten att du flyttar dem. Systemet skapar posten, inte samtalet.
- Den AI-drivna funktionen "Suggested Position" kan identifiera sådana möjligheter åt dig automatiskt.

**Related:** [Föreslagen tjänst](#feature-name-suggested-position) · [Interna kommentarer](#feature-name-internal-comments) · [Ändra ansökningsstatus](#feature-name-change-application-status) · [Talangpool](#feature-name-talent-pool)

---

### Feature name: Radera kandidat
**Short Description:** Ta bort en enskild ansökan och dess data permanent.
**Purpose:** Uppfyller raderingsbegäranden och tar bort felaktiga poster.
**Context:** Detta finns främst av ett juridiskt skäl: enligt GDPR och liknande regelverk kan en kandidat begära att du raderar hens uppgifter, och du måste kunna följa det fullständigt i stället för att bara dölja personen från en lista. Det hanterar också verkliga dataproblem, till exempel ett CV som laddats upp mot fel person eller en dubblett med trasig extraktion. Det är inte ett verktyg för att säga nej. Om du raderar någon som du har avvisat förstörs beviset på en rättvis process, och personen tas bort från de analyser som motiverar dina rekryteringsbeslut.
**How to use it:**
1. Öppna sökandens detaljsida.
2. Klicka på "More actions" och sedan på "Delete Candidate".
3. Läs bekräftelsefrågan noggrant.
4. Klicka på "Delete" för att bekräfta, eller på "Cancel" för att avbryta.

**Good to know:**
- Permanent och oåterkallelig: ansökan, CV, kommentarer och e-posthistorik försvinner alla.
- Detta är rätt svar på en kandidats begäran om radering av uppgifter.
- För att tacka nej till någon, sätt en avvisad status i stället. Då bevaras dina register och analyser.
- Om du behöver ett underlag som visar att raderingen skedde, anteckna det någon annanstans först. De interna kommentarerna följer med kandidaten.

**Related:** [Massradering av kandidater](#feature-name-bulk-delete-candidates) · [Ändra ansökningsstatus](#feature-name-change-application-status) · [Rensning av data för borttagna tjänster](#feature-name-deleted-vacancy-data-cleanup) · [Juridiska dokument](#feature-name-legal-documents)

---

## 7. Sida med sökandedetaljer

### Feature name: Översikt över sökandedetaljer
**Short Description:** Flikbaserad profil med AI-analys, bakgrund, aktivitet och position.
**Purpose:** Fullständig kandidatkontext på en enda navigerbar skärm.
**Context:** Att utvärdera en kandidat innebär normalt att samla ihop underlag från ett halvdussin ställen: CV:t, hens LinkedIn, en portföljsajt, e-posttråden, det en kollega sa i Slack. Den spridningen är anledningen till att två personer kan granska samma kandidat och dra motsatta slutsatser: de tittade på olika underlag. Den här sidan samlar allt i en och samma post, ordnad efter hur ett beslut faktiskt fattas: vad AI:n har dragit för slutsats, vad bakgrunden visar, vad som hittills har hänt och vad rollen kräver.
**How to use it:**
1. På sidan Personer klickar du på "View" på en kandidatrad.
2. Använd flikgrupperna till vänster: Översikt, Kandidatbakgrund, Aktivitet, Position.
3. Under Översikt öppnar du "Dashboard & AI".
4. Under Kandidatbakgrund öppnar du CV, LinkedIn, ArtStation, Behance eller Cara.
5. Under Aktivitet öppnar du Journey, Interna kommentarer, Filer eller E-post.
6. Under Position öppnar du "Job Details".

**Good to know:**
- De fyra flikgrupperna motsvarar fyra olika frågor: vad AI:n tycker, vem personen är, vad som har hänt och vad jobbet kräver.
- Portföljflikarna (ArtStation, Behance, Cara) fylls först när AI-analysen har körts.
- Fliken Position gör att du aldrig behöver öppna jobbet i ett annat fönster för att jämföra kraven.
- Allt en kollega behöver för att granska personen självständigt finns på den här sidan – länka dit i stället för att sammanfatta i chatten.

**Related:** [Panel med kandidatfakta](#feature-name-candidate-facts-panel) · [AI-analys av CV](#feature-name-ai-cv-analysis) · [Interna kommentarer](#feature-name-internal-comments) · [Fliken Position](#feature-name-position-tab)

---

### Feature name: Panel med kandidatfakta
**Short Description:** Strukturerad sammanfattning av kandidatens viktigaste extraherade uppgifter.
**Purpose:** Besvarar de vanliga screeningfrågorna utan att du behöver öppna CV:t.
**Context:** Ungefär nio av tio screeningfrågor handlar om samma handfull fakta: hur mycket erfarenhet, vad personen gör nu, var hen bor och när hen kan börja. Att hitta dem i ett fritt utformat CV innebär att läsa den layout som kandidaten själv valt, vilket är långsamt och varierar mellan kandidaterna. Panelen normaliserar dem till samma struktur för alla, vilket är det som gör snabb jämförelse över huvud taget möjlig. "Notice Period" och "Last Communication" är de två som oftast förbises – den första styr din tidsplan för erbjudandet, den andra visar kandidater som håller på att tappas bort.
**How to use it:**
1. Öppna sökandens flik Overview.
2. Hitta panelen "Candidate Facts".
3. Läs Applied Position, Latest/Current Position, Total Experience och Address.
4. Läs Latest/Current Employer, Education Level, Notice Period och Application Portal.
5. Notera Application Date, Status, Application ID och Last Communication.
6. Fält som visar "Not analyzed" fylls i när du har kört AI-analysen.

**Good to know:**
- "Not analyzed" betyder att AI-analysen ännu inte har körts, inte att CV:t saknar uppgiften.
- Värdena är extraherade ur CV:t av AI. Verifiera allt som är avgörande – särskilt de sammanlagda erfarenhetsåren – mot själva CV:t.
- "Last Communication" är det snabbaste sättet att se en kandidat som ingen har svarat.
- "Application Portal" är källhänvisningen per kandidat som ligger bakom rapporten Source of Hire.
- Ange Application ID när du tar upp en supportfråga om en specifik kandidat.

**Related:** [AI-analys av CV](#feature-name-ai-cv-analysis) · [Visning av CV](#feature-name-resume-viewer) · [AI-användningsfriskrivning](#feature-name-ai-usage-disclaimer) · [E-posthistorik och inkorg](#feature-name-email-history--inbox)

---

### Feature name: Visning av CV
**Short Description:** Förhandsvisning och nedladdning av kandidatens CV direkt i appen.
**Purpose:** Läser källdokumentet utan att lämna Canvider.
**Context:** Varje extraherat fält och varje AI-poäng i Canvider härleds från det här dokumentet, så CV:t är den grund du alltid faller tillbaka på när något ser fel ut eller ett beslut är nära. Att visa det inline är viktigare än det låter: en visare som tvingar fram en nedladdning bryter läsflödet och sprider dessutom kopior av kandidaters CV:n över allas laptops – vilket är ett verkligt dataskyddsproblem, inte bara ett ordningsproblem. Nedladdningsknappen finns för de fall där förhandsvisningen verkligen inte kan visas.
**How to use it:**
1. Öppna sökandens detaljsida.
2. Klicka på fliken "Resume" under Kandidatbakgrund.
3. Läs CV:t i den inbäddade PDF-förhandsvisningen.
4. Kontrollera datumet "Uploaded" som visas ovanför.
5. Om förhandsvisningen inte är tillgänglig klickar du på "Download PDF".

**Good to know:**
- Kontrollera alltid CV:t innan ett slutgiltigt beslut – AI-extraherade fakta är en sammanfattning, inte källan.
- Datumet "Uploaded" visar hur aktuellt CV:t är; ett två år gammalt dokument kan underskatta den senaste erfarenheten.
- Problem med förhandsvisningen beror oftast på ovanlig PDF-kodning eller en skannad bild. Ladda ner filen för att kunna läsa den.
- Nedladdade CV:n är personuppgifter. Radera lokala kopior när du är klar med dem.

**Related:** [Panel med kandidatfakta](#feature-name-candidate-facts-panel) · [AI-analys av CV](#feature-name-ai-cv-analysis) · [Ansökningsfiler](#feature-name-application-files) · [Filuppladdningens säkerhet](#feature-name-file-upload-security)

---

### Feature name: Journey (ansökningssteg)
**Short Description:** Tidslinje över alla statusar som ansökan har passerat.
**Purpose:** Visar hur länge kandidaten har väntat i varje steg.
**Context:** Kandidater hoppar sällan av för att de har blivit avvisade. Oftast gör de det för att de lämnats att vänta utan besked och sedan tackat ja till ett erbjudande någon annanstans. Journey-tidslinjen gör den risken synlig per person: en kandidat som har legat i "Review #2" i tre veckor är en kandidat du sannolikt snart kommer att förlora. Den fungerar också som ansvarsdokumentation för tjänsten. När en rekryteringsansvarig frågar varför en sökning tar så lång tid visar den exakt vilket steg som tog tiden, vilket oftast är ett mer användbart samtal än en allmän ursäkt.
**How to use it:**
1. Öppna sökandens detaljsida.
2. Klicka på fliken "Journey" under Aktivitet.
3. Gå igenom tidslinjen "Application Stages" uppifrån och ned.
4. Läs datumet för varje steg för att upptäcka förseningar.

**Good to know:**
- Långa luckor mellan stegen är den tidigaste signalen om att en kandidat håller på att tappas bort.
- Tidslinjen byggs av statusändringar, så den är bara så träffsäker som du är noggrann med att uppdatera statusarna.
- Det här är vyn per kandidat; "Avg. Days per Stage" under Analytics är samma idé, sammanräknad för alla.
- Kolla den innan en intervju så att du vet hur länge personen har väntat på dig.

**Related:** [Ändra ansökningsstatus](#feature-name-change-application-status) · [Stegens varaktighet och pipeline-ögonblicksbild](#feature-name-stage-duration--pipeline-snapshot) · [Aktivitetsflöde](#feature-name-activity-feed) · [Konverteringstratt för pipeline](#feature-name-pipeline-conversion-funnel)

---

### Feature name: Interna kommentarer
**Short Description:** Privat diskussionstråd för endast rekryterare på varje kandidat.
**Purpose:** Håller återkopplingen om rekryteringen kopplad till kandidaten i stället för i chattappar.
**Context:** Återkoppling från intervjuer som diskuteras i Slack eller via e-post är i praktiken förlorad. Den går inte att hitta om tre månader, den syns inte för den som tar över kandidaten härnäst, och den går inte att visa upp om ett rekryteringsbeslut senare ifrågasätts. Om diskussionen hålls kopplad till kandidaten löser du alla tre problemen. Skriv med den beständigheten i åtanke: kommentarer finns kvar, följer med kandidaten om hen hänvisas till en annan roll och bör dokumentera jobbrelaterade iakttagelser snarare än personliga intryck. @-omnämnandet är det som gör tråden till ett verkligt samtal i stället för en anslagstavla.
**How to use it:**
1. Öppna sökandens detaljsida.
2. Klicka på fliken "Internal Comments" under Aktivitet.
3. Skriv din anteckning i kommentarsfältet.
4. Skriv "@" och välj en kollega att nämna och notifiera.
5. Klicka på "Post Comment".
6. Om du vill ta bort en av dina kommentarer klickar du på dess raderingsikon och bekräftar "Delete this comment?".

**Good to know:**
- Kommentarerna är interna och syns aldrig för kandidaten – men skriv bara jobbrelaterade, försvarbara iakttagelser.
- @-omnämnanden skickar ett e-postmeddelande, vilket är det pålitliga sättet att få en kollegas uppmärksamhet kring en specifik kandidat.
- Kommentarer kopieras när en kandidat hänvisas till en annan tjänst, så granska dem innan du hänvisar.
- Du kan radera dina egna kommentarer. Ett omnämnande-meddelande som redan har skickats går dock inte att återkalla.

**Related:** [Omnämnanden i teamet](#feature-name-team-mentions) · [Hänvisa kandidat till en annan tjänst](#feature-name-refer-candidate-to-another-position) · [Översikt över sökandedetaljer](#feature-name-applicant-detail-overview) · [Ändra ansökningsstatus](#feature-name-change-application-status)

---

### Feature name: Ansökningsfiler
**Short Description:** Bifoga extra dokument till en kandidats ansökan.
**Purpose:** Håller portföljer, anteckningar och testresultat tillsammans med kandidaten.
**Context:** Ett CV är sällan hela underlaget när någon nått erbjudandesteget. Det finns hemuppgifter, portföljfiler i PDF, bedömningsformulär från intervjuer, referensanteckningar och ibland ett signerat dokument. Utspridda i olika inkorgar är de här underlagen otillgängliga för nästa person som hanterar kandidaten och besvärliga att ta fram om rekryteringsbeslutet senare granskas. Genom att bifoga dem till ansökan finns hela bevisspåret på ett ställe, med en logg över vem som lade till vad och när.
**How to use it:**
1. Öppna sökandens detaljsida.
2. Klicka på fliken "Files" under Aktivitet.
3. Dra och släpp en fil i uppladdningsytan, eller klicka för att bläddra (upp till 10 MB).
4. Klicka på "Upload".
5. Varje fil visar vem som laddade upp den och när.
6. Klicka på "Download" för att hämta en fil, eller på raderingsikonen för att ta bort den.

**Good to know:**
- Max 10 MB per fil. Komprimera stora portfolio-PDF:er eller länka till dem i stället.
- Uppladdningar valideras efter filtyp och filsignatur, så en fil som inte stöds släpps inte igenom bara för att du har bytt namn på den.
- Varje fil registrerar vem som laddat upp den och när, vilket är det som gör den till ett granskningsspår snarare än en mapp.
- Raderade filer är borta permanent – det finns ingen versionshistorik.
- Allt som laddas upp här är personuppgifter om kandidaten och tas bort tillsammans med ansökan om den raderas.

**Related:** [Visning av CV](#feature-name-resume-viewer) · [Filuppladdningens säkerhet](#feature-name-file-upload-security) · [Interna kommentarer](#feature-name-internal-comments) · [Radera kandidat](#feature-name-delete-candidate)

---

### Feature name: Ändra ansökningsstatus
**Short Description:** Flytta en kandidat till ett nytt steg, med ett valfritt e-postmeddelande till kandidaten.
**Purpose:** Driver pipelinen framåt och håller kandidaterna informerade.
**Context:** Statusändringar är ATS:ets hjärtslag. Varje analys i produkten, från konverteringstratten till time-to-hire, härleds från dem, så en pipeline som inte hålls aktuell ger rapporter som i tysthet är fel. Den här skärmen kopplar medvetet ihop den interna uppdateringen med meddelandet till kandidaten: i samma ögonblick som du vet att något har ändrats är det precis då kandidaten bör få veta det. Att slå ihop de två gör att "jag mejlar dem senare" inte blir "aldrig". Fältet för intern anteckning fångar motiveringen medan den är färsk, vilket gör att beslutet går att rekonstruera flera månader senare.
**How to use it:**
1. Öppna sökandens detaljsida och klicka på "Change State".
2. Kontrollera den visade "Current"-statusen.
3. Välj "New status" (New, Review #1–#5, Ready for Decision, Eliminated, Background Check, Final Interview, Reference Check, Paused, Offer Made, Candidate Accepted, Candidate Rejected).
4. Lägg till en "Internal note" som bara syns för rekryterare.
5. Slå på eller av "Send an update email to the candidate".
6. Redigera e-postens "Subject" och "Message", eller behåll standardinnehållet.
7. Kontrollera förhandsvisningen "Preview" i panelen till höger.
8. Klicka på "Save change".

**Good to know:**
- Läs alltid förhandsvisningen innan du sparar med e-post aktiverat. Den visar exakt vad kandidaten får, och ett skickat mejl går inte att återkalla.
- Den interna anteckningen är bara för rekryterare och är det bästa stället att dokumentera *varför* beslutet fattades.
- Statusar styr alla analysrapporter, så en föråldrad pipeline ger missvisande siffror.
- Du kan skapa en ny status direkt från listrutan om ingen av de befintliga passar.
- Att registrera skälen till avböjanden här gör rapporten Offer Rejection Analysis användbar senare.

**Related:** [Anpassade ansökningsstatusar](#feature-name-custom-application-statuses) · [Massuppdatering av status](#feature-name-bulk-status-update) · [AI-stödda e-postutkast](#feature-name-ai-email-drafting) · [Journey (ansökningssteg)](#feature-name-journey-application-stages) · [Analys av avböjda erbjudanden](#feature-name-offer-rejection-analysis)

---

### Feature name: Anpassade ansökningsstatusar
**Short Description:** Skapa egna pipelinesteg utöver de inbyggda.
**Purpose:** Anpassar Canvider till företagets faktiska rekryteringsprocess.
**Context:** Ingen standardpipeline klarar mötet med en verklig rekryteringsprocess. Bemanningsbolag behöver ett steg "Submitted to client", reglerade branscher behöver compliance-kontroller och studior behöver ofta en portfolio- eller konsttestrunda som saknar motsvarighet i ett generiskt ATS. Om du tvingar in sådana steg i närmaste inbyggda status blir pipelinen fiktion. Alla vet att "Review #3" i hemlighet betyder något annat. Anpassade statusar låter verktyget beskriva vad ditt team faktiskt gör. Kategorin du tilldelar är det som håller analyserna sammanhängande, eftersom den talar om för Canvider var ditt nya steg hamnar i tratten.
**How to use it:**
1. Öppna en kandidat och klicka på "Change State".
2. Välj "Create new status..." i statusens listruta.
3. Skriv in ett "New status name".
4. Klicka på "Create status". Den blir tillgänglig för alla framtida kandidater.
5. Alternativt går du till Settings → Preferences och öppnar fliken "Application States".
6. Klicka på "Add State", ange Display Name och Category (Early, Review, Late, Negative Result, Stateless/Other) och klicka sedan på "Save".

**Good to know:**
- Det är viktigt att välja rätt Category, eftersom det är så trattan och rapporterna för steglängd tolkar ditt anpassade steg.
- Nya statusar gäller för hela företaget och är direkt tillgängliga för alla i teamet.
- Håll listan kort. En pipeline med tjugo steg är en som ingen håller korrekt uppdaterad.
- Statusar som skapas direkt i modalen "Change State" hoppar över kategoristeget, så granska dem senare under Settings.
- Om du inte definierar några egna statusar gäller Canviders standardvärden.

**Related:** [Konfiguration av ansökningsstatusar](#feature-name-application-states-configuration) · [Ändra ansökningsstatus](#feature-name-change-application-status) · [Konverteringstratt för pipeline](#feature-name-pipeline-conversion-funnel) · [Månatlig översikt över sökande](#feature-name-monthly-applicant-overview)

---

### Feature name: Svar på screeningfrågor
**Short Description:** Se och redigera de svar som kandidater gav när de sökte.
**Purpose:** Kontrollerar uteslutningskriterier innan du investerar tid i intervjuer.
**Context:** Screeningfrågor betalar bara tillbaka om svaren läses vid rätt tidpunkt, och det är innan du bokar, inte efteråt. Den här panelen är just den kontrollpunkten. Ett "nej" på en fråga om arbetstillstånd sparar en timme intervjutid och sparar kandidaten från ett meningslöst samtal. Redigeringsfunktionen finns eftersom verkligheten är rörigare än formulär. Kandidater svarar ofta på samma fråga i ett följebrev eller under en telefonscreening, och om du registrerar det här förblir den strukturerade posten komplett i stället för att sanningen ligger kvar i någon persons minne.
**How to use it:**
1. Öppna sökandens flik Overview.
2. Scrolla till panelen "Screening Questions".
3. Läs varje fråga med dess badge "Answered" eller "No answer".
4. Läs kandidatens svar under varje fråga.
5. Redigera ett svar om kandidaten har lämnat det på ett annat sätt, och spara sedan.

**Good to know:**
- "No answer" är vanligt för kandidater som inte kom in via Canviders ansökningsformulär. Manuellt tillagda kandidater och importerade kandidater har aldrig sett frågorna.
- Kontrollera panelen innan du bokar, inte efter. Där ligger tidsbesparingen.
- Att redigera ett svar ändrar posten, så notera i en intern kommentar varifrån informationen kommer.
- Frågor sätts vid publicering och kan inte läggas till i en redan publicerad tjänst i efterhand.

**Related:** [Screeningfrågor](#feature-name-screening-questions) · [CriteriaMatch-analys](#feature-name-criteria-match-analysis) · [Lägg till kandidat manuellt](#feature-name-add-candidate-manually) · [Interna kommentarer](#feature-name-internal-comments)

---

### Feature name: Berikning med LinkedIn-profil
**Short Description:** Hämtar kandidatens fullständiga LinkedIn-profil till sökandesidan.
**Purpose:** Lägger till verifierad karriärkontext som CV:t kanske saknar.
**Context:** Ett CV är ett marknadsföringsdokument skrivet för en specifik ansökan. En LinkedIn-profil är en offentlig post som underhålls under många år. Den användbara signalen uppstår när man läser båda tillsammans: oförklarade luckor, roller som bara finns på ett av ställena, en nuvarande tjänst som i tysthet har ändrats. Berikningen tar in den jämförelsen på samma skärm i stället för en andra webbläsarflik, och den fångar kontext som CV:n rutinmässigt utelämnar: certifieringar, språk, sidoprojekt och nyliga inlägg som visar vad någon faktiskt bryr sig om.
**How to use it:**
1. Kör först AI-analysen av kandidaten. Berikningen körs efteråt.
2. Öppna fliken "LinkedIn" under Kandidatbakgrund.
3. Om en profil hittades går du igenom About, Experience, Skills, Education, Certifications, Languages, Projects och Recent posts.
4. Om ingen profil hittades öppnar du "Profile settings" och klickar på "Add profile URL".
5. Klistra in "LinkedIn Profile URL" och klicka på "Fetch Profile".
6. Använd "Refresh Profile" senare för att hämta på nytt, eller "Retry LinkedIn Fetch" efter ett fel.
7. Klicka på "View Profile" för att öppna den riktiga LinkedIn-sidan.

**Good to know:**
- Kräver ett kopplat LinkedIn-konto och arbetsgivarnivå 2 eller högre. Hämtningen körs via ditt eget konto.
- Kör AI-analysen först. Berikningen sker efteråt och kan inte hitta en profil som aldrig har matchats.
- Automatisk matchning misslyckas för vanliga namn eller ovanliga stavningar. Att klistra in URL:en manuellt är den pålitliga lösningen.
- Använd "Refresh Profile" för kandidater som har legat i din pipeline ett tag, eftersom profiler ändras.
- Jämför med CV:t i stället för att lita på endast ett av dem. Avvikelserna är hela poängen.

**Related:** [LinkedIn-integration](#feature-name-linkedin-integration) · [AI-analys av CV](#feature-name-ai-cv-analysis) · [Arbetsgivarnivåer](#feature-name-employer-tiers) · [Diagnostik för integrationer](#feature-name-integration-diagnostics)

---

### Feature name: Berikning med ArtStation-profil
**Short Description:** Hämtar kandidatens ArtStation-portfolio till sökandesidan.
**Purpose:** Bedömer kreativa kandidater utifrån faktiskt portfolioarbete.
**Context:** För konstnärer *är* portföljen kvalifikationen. Ett CV som listar fem års environment art säger långt mindre än tio minuter med verken. ArtStation är där de flesta spel- och filmkonstnärer sparar sitt arbete, och att hämta in det på sökandesidan tar bort hoppandet mellan flikar som gör att granskningen av trettio portfolios blir utmattande. Sammanfattningarna "Style Detected" och "Job Fit" är ett triagehjälpmedel för rekryterare som inte själva är konstnärer. De är en startpunkt för samtalet med din art director, inte en ersättning för det.
**How to use it:**
1. Kör AI-analysen av kandidaten först.
2. Öppna fliken "ArtStation" under Kandidatbakgrund.
3. Granska identifierad stil, Job Fit, Om, Mest gillade verk, Senaste verk, Erfarenhet, Kompetenser och programvara, Länkar och Tillgänglighet.
4. Om ingen URL hittades öppnar du "Profile settings" och klickar på "Add profile URL".
5. Klistra in "ArtStation Profile URL" och klicka på "Fetch Profile".
6. Klicka på "View Profile" för att öppna den levande ArtStation-sidan.

**Good to know:**
- "Top liked" speglar popularitet i communityn, medan "Latest works" speglar aktuell förmåga. Den andra är oftast mer relevant för ett rekryteringsbeslut.
- Listan över programvara är ofta det mest praktiska fältet, eftersom den visar vilken produktionspipeline konstnären redan kan.
- Style och Job Fit är AI-bedömningar av kreativt arbete. Behandla dem som triage och låt en konstnär fatta beslutet.
- Om inget hittades automatiskt finns ArtStation-URL:en oftast i CV:t eller LinkedIn-profilen.

**Related:** [ArtStation-fokussökning](#feature-name-artstation-focus-search) · [Berikning med Behance-profil](#feature-name-behance-profile-enrichment) · [Berikning med Cara-profil](#feature-name-cara-profile-enrichment) · [AI-analys av CV](#feature-name-ai-cv-analysis)

---

### Feature name: Berikning med Behance-profil
**Short Description:** Hämtar kandidatens Behance-portfolio till sökandesidan.
**Purpose:** Granskar designarbete utan att leta efter länkar manuellt.
**Context:** Behance är där grafiska formgivare, UI/UX-designers, illustratörer och varumärkesdesigners publicerar sitt arbete, på samma sätt som ArtStation används för 3D- och spelgrafik. Att stödja båda innebär att Canvider kan granska en kreativ kandidat oavsett vilken gemenskap hen tillhör, i stället för att tvinga alla genom en enda plattforms konventioner. Behance-projekt innehåller dessutom ofta process- och case study-material snarare än enbart färdiga bilder. Det är precis det som skiljer en designer som kan tänka från en som bara kan utföra.
**How to use it:**
1. Kör AI-analysen av kandidaten först.
2. Öppna fliken "Behance" under Kandidatbakgrund.
3. Granska identifierad stil, Job Fit, Senaste projekt, Om, Arbetslivserfarenhet och Tillgänglighet.
4. Om ingen URL hittades öppnar du "Profile settings" och klickar på "Add profile URL".
5. Klistra in "Behance Profile URL" och klicka på "Fetch Profile".
6. Om hämtningen blockeras väntar du några minuter och försöker igen.

**Good to know:**
- Behance begränsar ibland hämtningen. Ett blockerat försök är tillfälligt. Vänta några minuter och försök igen i stället för att anta att profilen saknas.
- Projektens case studies visar process och resonemang, vilket oftast är mer användbart än de slutliga bilderna.
- Många designers har både Behance och en egen webbplats. Kontrollera profillänkarna för den senare.
- Style och Job Fit är AI-bedömningar. En designer eller designansvarig bör göra den faktiska bedömningen.

**Related:** [Berikning med ArtStation-profil](#feature-name-artstation-profile-enrichment) · [Berikning med Cara-profil](#feature-name-cara-profile-enrichment) · [AI-analys av CV](#feature-name-ai-cv-analysis)

---

### Feature name: Berikning med Cara-profil
**Short Description:** Hämtar kandidatens Cara-konstprofil till sökandesidan.
**Purpose:** Utvärderar konstnärer som är aktiva på plattformen Cara.
**Context:** Cara växte fram som en plattform för konstnärer som ville ha en tydlig hållning till AI-genererat arbete, och en betydande grupp professionella illustratörer och concept artists har nu sin huvudsakliga närvaro där i stället för på de äldre nätverken. Att stödja Cara innebär att de här kandidaterna kan granskas ordentligt i stället för att straffas för att de inte använder den plattform som ditt ATS råkar känna till. I praktiken är en konstnärs val av Cara i sig en liten signal om hur hen tänker kring sitt hantverk.
**How to use it:**
1. Kör AI-analysen av kandidaten först.
2. Öppna fliken "Cara" under Kandidatbakgrund.
3. Granska identifierad stil, Job Fit, Om, Mest gillade verk, Senaste verk, Erfarenhet, Kompetenser och programvara, Länkar och Tillgänglighet.
4. Om ingen URL hittades öppnar du "Profile settings" och klickar på "Add profile URL".
5. Klistra in "Cara Profile URL" och klicka på "Fetch Profile".
6. Klicka på "View Profile" för att öppna den levande Cara-sidan.

**Good to know:**
- Cara finns även som källa för kandidatsourcing, inte bara som mål för berikning.
- Konstnärer har ofta profiler på flera plattformar. Kontrollera ArtStation och Behance också innan du drar slutsatsen att någon saknar portfolio.
- Fältet Tillgänglighet är värt att läsa. Många konstnärer anger där om de vill jobba frilans eller på heltid.
- Precis som för de andra portföljflikarna är Style och Job Fit AI-triage snarare än en konstnärlig bedömning.

**Related:** [Berikning med ArtStation-profil](#feature-name-artstation-profile-enrichment) · [Berikning med Behance-profil](#feature-name-behance-profile-enrichment) · [Kandidatsourcing](#feature-name-candidate-sourcing)

---

### Feature name: Fliken Position
**Short Description:** Visar jobbdetaljerna för den tjänst kandidaten sökte.
**Purpose:** Jämför kandidaten mot rollen utan att byta sida.
**Context:** Screeningdrift är ett verkligt och dyrt fenomen. Efter fyrtio CV:n i en granskning jämför du omedvetet kandidaterna med varandra i stället för med rollen, och ribban flyttas utan att någon har beslutat att flytta den. Att ha jobbeskrivningen ett klick bort på samma sida är ett billigt korrektiv: läs kraven igen och bedöm sedan personen utifrån dem. Det gör också en andra granskares åsikt användbar, eftersom hen kan se exakt vad kandidaten skulle mätas mot.
**How to use it:**
1. Öppna sökandens detaljsida.
2. Klicka på "Job Details" under gruppen Position.
3. Läs jobbeskrivningen, kraven och kompetenserna.
4. Jämför dem med kandidatens bakgrundsflikar.

**Good to know:**
- Läs det här igen ungefär var tionde kandidat under en lång granskningssession. Det är botemedlet mot en ribba som tyst har glidit.
- Kompetenserna som visas här är desamma som AI-analysen av CV:t poängsätter mot, så det förklarar poängen.
- Om kraven ser fel ut för de kandidater du attraherar är lösningen i jobbannonsen, inte i screeningen.
- Användbart när en kollega granskar en kandidat för en roll som hen vanligtvis inte arbetar med.

**Related:** [Översikt över sökandedetaljer](#feature-name-applicant-detail-overview) · [AI-analys av CV](#feature-name-ai-cv-analysis) · [Redigera lön, kompetenser och platser](#feature-name-edit-salary-skills--locations) · [CriteriaMatch-analys](#feature-name-criteria-match-analysis)

---

## 8. AI-funktioner

### Feature name: AI-analys av CV
**Short Description:** AI läser CV:t och poängsätter det mot jobbeskrivningen.
**Purpose:** Sållar kandidater på sekunder i stället för minuter.
**Context:** Manuell granskning av CV:n är den enskilt största tidskostnaden i rekrytering och samtidigt den minst konsekventa — samma CV bedöms olika klockan nio på morgonen och klockan fem på eftermiddagen, och granskare nummer två använder en annan måttstock än granskare nummer ett. AI-analysen läser varje CV mot samma jobbeskrivning och med samma standard och ger en poäng som du kan sortera efter. Det är ett verktyg för gallring, inte ett beslut: dess uppgift är att visa vilka tjugo av tvåhundra CV:n som förtjänar din verkliga uppmärksamhet. Den är också ingångsfunktionen för stora delar av produkten, eftersom profilberikning, kandidatfakta och portföljflikar förutsätter att den har körts.
**How to use it:**
1. Öppna den sökandes flik Overview.
2. Hitta kortet "AI Analysis Available".
3. Klicka på "Analyze with CanviderAI".
4. Vänta medan "Analyzing CV..." körs — det tar en stund.
5. När "Analysis complete" visas, granska matchningsbedömningen (excellent / good / fair / weak match).
6. Läs poängen och sammanfattningen under "Profile Match Analysis".
7. Obs: detta kostar 1 arbetsgivarcredit per analys.

**Good to know:**
- Kostar 1 arbetsgivarcredit per kandidat. Använd massanalys av kandidater i stället för att klicka igenom profiler en i taget.
- Poängen är bara så bra som jobbeskrivningen och kompetenserna den jämförs mot. En tunn annons ger meningslösa poäng.
- Analysen låser också upp panelen med kandidatfakta och flikarna för berikning från LinkedIn, ArtStation, Behance och Cara.
- Avgör aldrig enbart utifrån poängen. Den är ett hjälpmedel för rankning, och en människa måste fatta beslutet.
- Kör analysen igen efter att du väsentligt har skrivit om en jobbeskrivning, om du behöver enhetlig poängsättning mellan kandidater.

**Related:** [Massanalys av kandidater](#feature-name-bulk-candidate-analysis) · [Viktigaste styrkor och svagheter](#feature-name-key-highlights--shortcomings) · [Panel med kandidatfakta](#feature-name-candidate-facts-panel) · [Arbetsgivarcredits](#feature-name-employer-credits) · [Information om AI-användning](#feature-name-ai-usage-disclaimer)

---

### Feature name: Viktigaste styrkor och svagheter
**Short Description:** AI-genererade styrkor och svagheter för varje kandidat.
**Purpose:** Lyfter fram de avgörande fakta utan att du behöver läsa hela CV:t.
**Context:** Ett enda tal visar hur en kandidat rankas men inte *varför*, och det är just varför du behöver veta — för att fatta beslut, för att briefa en rekryterande chef eller för att planera en intervju. Att dela upp analysen i uttryckliga styrkor och luckor gör resonemanget granskningsbart, av två skäl: du kan kontrollera om AI:n vägde rätt saker, och du kan försvara beslutet i efterhand. I praktiken är listan över svagheter den mer användbara halvan, eftersom den visar exakt vad du bör undersöka om du beslutar dig för att intervjua.
**How to use it:**
1. Kör AI-analysen för kandidaten.
2. Öppna fliken Overview.
3. Läs listan "Key Highlights" för kandidatens styrkor.
4. Läs listan "Shortcomings" för luckor och risker.
5. Kontrollera allt avgörande mot det verkliga CV:t.

**Good to know:**
- Svagheter är luckor i förhållande till *denna* jobbeskrivning, inte absoluta omdömen om personen.
- Listorna är det snabbaste råmaterialet för en sammanfattning till den rekryterande chefen eller för en intervjuplan.
- Kontrollera varje svaghet du tänker använda som skäl för avslag. AI missar kompetenser som har formulerats ovanligt i ett CV.
- En kandidat med medelmåttig poäng men mycket relevanta styrkor är ofta värd en närmare titt än rankningen antyder.

**Related:** [AI-analys av CV](#feature-name-ai-cv-analysis) · [AI-stödda intervjufrågor](#feature-name-ai-powered-interview-questions) · [CV-visare](#feature-name-resume-viewer) · [AI-beslutsstöd](#feature-name-ai-decision-helper)

---

### Feature name: Analys av kriteriematchning
**Short Description:** Godkänd- eller underkänd-bedömningar per kriterium för dina jobbkriterier.
**Purpose:** Gör subjektiv gallring till konsekventa, jämförbara kontroller.
**Context:** Det här är kandidatens vy av de kriterier du har definierat för jobbet, och det är här nyttan realiseras. I stället för en sammanvägd poäng ser du enskilda bedömningar mot uttryckliga, skriftliga kriterier. Det är både snabbare att agera på och mycket lättare att försvara, eftersom varje kandidat bedömdes mot samma publicerade lista. Konfidensnivån som följer med varje bedömning är det de flesta missar: en godkänd bedömning med låg konfidens betyder oftast att underlaget i CV:t var tvetydigt, och det är precis det fall som bör kontrolleras för hand.
**How to use it:**
1. Definiera kriterierna först via "Criteria Assertion AI" på sidan med jobbdetaljer.
2. Öppna den sökandes flik Overview.
3. Scrolla ner till "Criteria Match Analysis".
4. Läs bedömningen och konfidensnivån för varje kriterium.
5. Om panelen inte visar några resultat, kör kriteriematchningen igen från sidan med jobbdetaljer.

**Good to know:**
- En tom panel betyder antingen att inga kriterier är definierade för jobbet, eller att matchningen inte har körts om sedan kriterierna lades till.
- Låg konfidens är en signal att kontrollera manuellt, inte ett mjukt underkännande. CV:t var sannolikt bara tvetydigt.
- När panelen är fylld gör filtret "Meets all criterias" på sidan People om bedömningarna till en kortlista med ett klick.
- Kriterierna bedömer underlaget i CV:t och profilerna. En verkligt kvalificerad kandidat som inte nämnt något kan ändå underkännas.

**Related:** [AI-kriterieanalys](#feature-name-criteria-assertion-ai) · [Kandidatfilter](#feature-name-applicant-filters) · [Svar på screeningfrågor](#feature-name-screening-question-answers) · [Information om AI-användning](#feature-name-ai-usage-disclaimer)

---

### Feature name: AI-stödda intervjufrågor
**Short Description:** Föreslagna intervjufrågor som genereras utifrån kandidatens profil.
**Purpose:** Förbereder riktade intervjuer som undersöker verkliga luckor och styrkor.
**Context:** De flesta intervjuer är dåligt förberedda, eftersom förberedelsen sker under de tio minuterna före samtalet och faller tillbaka på generiska frågor som alla redan har inövade svar på. Sådana intervjuer ger ingen information. Frågor som genereras utifrån just den här kandidatens luckor mot just den här rollen gör tvärtom: de går direkt på det du faktiskt är osäker på. Det förbättrar också rättvisan, eftersom kandidater till samma roll prövas på jämförbara områden i stället för på vad intervjuaren råkade tänka på just den morgonen.
**How to use it:**
1. Kör AI-analysen för kandidaten.
2. Öppna den sökandes flik Overview.
3. Scrolla ner till panelen "AI Powered Questions".
4. Läs de föreslagna frågorna utifrån profilen och jobbkraven.
5. Kopiera de frågor du vill ha till din intervjuplan.

**Good to know:**
- Genereras per kandidat, så en gemensam frågelista kommer inte att matcha det som dessa frågor lyfter fram.
- Används bäst tillsammans med listan över svagheter, eftersom frågorna brukar gå på just de luckorna.
- Behandla dem som en utgångspunkt och lägg till egna frågor som är specifika för teamet och rollen.
- Granska före användning: en fråga kan vara välformulerad och ändå sakna relevans eller vara olämplig i din kontext.

**Related:** [Viktigaste styrkor och svagheter](#feature-name-key-highlights--shortcomings) · [AI-analys av CV](#feature-name-ai-cv-analysis) · [Schemalägg intervju](#feature-name-schedule-interview) · [Begär expertstöd](#feature-name-request-expert-help)

---

### Feature name: Föreslagen tjänst
**Short Description:** AI föreslår en bättre passande öppen tjänst för kandidaten.
**Purpose:** Räddar bra kandidater som har sökt fel tjänst.
**Context:** Starka kandidater söker ofta fel annons: de väljer titeln de känner igen, eller den enda tjänst som var synlig den dagen. Att avslå dem eftersom ansökan inte stämmer med tjänsten är ett tyst, återkommande slöseri som ingen lägger märke till, eftersom alternativet aldrig dyker upp. Den här funktionen jämför kandidaten med dina övriga öppna tjänster och föreslår en bättre match, så att ett avslag blir en omdirigering. Den fungerar bäst när dina öppna jobb har välskrivna beskrivningar, eftersom det är mot dem jämförelsen görs.
**How to use it:**
1. Öppna den sökandes flik Overview.
2. Hitta panelen "Suggested Position".
3. Klicka på "Suggest a better-fitting position".
4. Granska den föreslagna tjänsten och den visade konfidensnivån.
5. Klicka på "View position" för att granska den, eller på "Refer to this position" för att flytta kandidaten.
6. Obs: hänvisning med ett klick kräver kandidatens samtycke till framtida möjligheter, och funktionen kräver arbetsgivarnivå 2 eller högre.

**Good to know:**
- Kräver arbetsgivarnivå 2 eller högre.
- Hänvisning med ett klick kräver kandidatens samtycke till framtida möjligheter. Utan det måste du kontakta kandidaten först.
- Förslagen är bara så bra som dina övriga jobbeskrivningar. En vag annons matchas sällan väl.
- Värt att köra på starka kandidater innan du avslår dem. Det kostar ett klick och räddar ibland en anställning.
- Berätta alltid för kandidaten innan du flyttar hen till en annan roll.

**Related:** [Hänvisa kandidat till en annan tjänst](#feature-name-refer-candidate-to-another-position) · [Kandidatsamtycke för framtida möjligheter](#feature-name-candidate-consent-for-future-opportunities) · [Arbetsgivarnivåer](#feature-name-employer-tiers) · [Talangpool](#feature-name-talent-pool)

---

### Feature name: Massanalys av kandidater
**Short Description:** Kör AI-analysen för alla ej analyserade kandidater på en gång.
**Purpose:** Poängsätter en hel eftersläpning utan att du klickar igenom varje profil.
**Context:** Att analysera en kandidat i taget duger för ett litet flöde men är hopplöst för en batch. Efter en massimport av CV:n eller en bra vecka på en populär roll kan du ha tvåhundra oanalyserade ansökningar, och att öppna varje profil för att klicka på en knapp är en eftermiddag utan utdelning. Att köra batchen i en åtgärd är skillnaden mellan en poängsatt pipeline du kan sortera och en osorterad hög som du undviker. Gör det direkt efter varje massimport, så att listan redan är rankad första gången du tittar på den.
**How to use it:**
1. Öppna sidan People.
2. Filtrera eventuellt till den tjänst eller grupp du vill analysera.
3. Klicka på "Analyze All Candidates".
4. Vänta — förloppet följs och sidan meddelar när batchen är klar.
5. Uppdatera sidan om analysen tar längre tid än väntat.
6. Granska de nya värdena i kolumnen Score.

**Good to know:**
- Varje kandidat kostar 1 credit, så en batch med 200 kandidater förbrukar 200 credits. Filtrera först om du bara behöver en roll poängsatt.
- Endast ej analyserade kandidater bearbetas, så om du kör om batchen debiteras inte personer som redan har poängsatts en gång till.
- Stora batcher tar verklig tid. Låt den köra i stället för att starta om den.
- Den naturliga ordningen är Massuppladdning av CV:n → Massanalys av kandidater → sortera efter Score.

**Related:** [AI-analys av CV](#feature-name-ai-cv-analysis) · [Massuppladdning av CV:n](#feature-name-bulk-upload-cvs) · [Arbetsgivarcredits](#feature-name-employer-credits) · [Kandidatlista](#feature-name-applicant-list)

---

### Feature name: AI-beslutsstöd
**Short Description:** AI-jämförelse av två till fyra kandidater sida vid sida.
**Purpose:** Strukturerar det slutliga valet med ett bedömningsunderlag och en rangordning.
**Context:** Det slutliga valet mellan tre starka finalister är där rekrytering är mest sårbar för partiskhet och för den som argumenterar mest övertygande i rummet. Enskilda poäng avgör inte saken, eftersom de togs fram oberoende av varandra och inte är kalibrerade mot varandra. En direkt jämförelse med ett explicit bedömningsunderlag tvingar fram avvägningarna: den här kandidaten är tekniskt starkare, den andra har branscherfarenheten, och så här skulle rangordningen förändras. Utdata "What could improve ranking" är verkligt användbar även utöver beslutet, eftersom den visar vad du bör kontrollera i en slutintervju eller referenskontroll.
**How to use it:**
1. Klicka på "Compare Candidates" på sidan People, eller öppna `/ai-decision-helper/`.
2. Välj tjänsten under "Select position".
3. Markera 2–4 kandidater från den inlästa listan.
4. Klicka på "Compare".
5. Vänta medan "Analyzing candidates..." körs.
6. Läs TL;DR, Top pick, Weighted Score, Rubric Scorecard och Comparison Matrix.
7. Läs "What could improve ranking" för varje kandidat.
8. Obs: detta kostar 3 arbetsgivarcredits per jämförelse.

**Good to know:**
- Kostar 3 arbetsgivarcredits per jämförelse, oavsett hur många kandidater du inkluderar.
- Begränsad till 2–4 kandidater, medvetet. Jämförelser över större mängder är inte användbara som beslutsunderlag.
- Kandidaterna bör redan vara analyserade, eftersom jämförelsen bygger på deras enskilda analyser.
- Bedömningsunderlaget (Rubric Scorecard) är den del du bör ta med dig till ett rekryteringsmöte. "Top pick" är ett underlag för diskussionen, inte ett besked.
- Resultaten sparas och kan öppnas igen senare utan att du betalar på nytt.

**Related:** [Tidigare jämförelser](#feature-name-past-comparisons) · [AI-analys av CV](#feature-name-ai-cv-analysis) · [Arbetsgivarcredits](#feature-name-employer-credits) · [Begär expertstöd](#feature-name-request-expert-help)

---

### Feature name: Tidigare jämförelser
**Short Description:** Öppna ett tidigare genererat AI-jämförelseresultat igen.
**Purpose:** Granskar beslut på nytt utan att betala för en ny jämförelse.
**Context:** Rekryteringsbeslut granskas hela tiden på nytt: en beslutsfattare begär motiveringen en vecka senare, en föredragen kandidat tackar nej och tvåan kommer tillbaka i spel, eller någon ansluter sent till panelen och behöver komma ikapp. Att generera jämförelsen på nytt varje gång skulle kosta credits och, mer subtilt, kunna ge något annorlunda resultat, vilket undergräver dokumentationen av vad som faktiskt beslutades. Sparade resultat håller den ursprungliga analysen stabil och gratis att öppna igen, vilket gör den till en verklig beslutsdokumentation i stället för något engångsartat.
**How to use it:**
1. Öppna sidan AI Decision Helper.
2. Öppna rullgardinsmenyn "Past comparisons".
3. Välj den jämförelse du vill läsa in.
4. Det sparade resultatet visas, markerat "Cached result".
5. Starta i stället en ny jämförelse om kandidatgruppen har ändrats.

**Good to know:**
- Att öppna en cachad jämförelse igen kostar inga credits.
- Markeringen "Cached result" betyder att resultatet speglar kandidaterna så som de var vid den tiden, inte så som de är nu.
- Om en kandidat har analyserats på nytt eller kortlistan har ändrats, kör en ny jämförelse.
- Detta är det billigaste sättet att svara på frågan "varför valde vi dem?" veckor i efterhand.

**Related:** [AI-beslutsstöd](#feature-name-ai-decision-helper) · [Arbetsgivarcredits](#feature-name-employer-credits) · [Interna kommentarer](#feature-name-internal-comments)

---

### Feature name: AI-stödda e-postutkast
**Short Description:** AI skriver e-post till kandidater utifrån status och din kontext.
**Purpose:** Tar fram genomarbetad kandidatkommunikation på några sekunder.
**Context:** E-post till kandidater är där goda avsikter dör. Avslag skjuts särskilt ofta upp, eftersom det kostar ansträngning att skriva något hänsynsfullt, och uppskjutna avslag blir till aldrig skickade avslag — vilket är det vanligaste klagomålet kandidater har på rekryterare. Ett utkast tar bort kostnaden för det tomma dokumentet, så att meddelandet faktiskt går iväg idag. Kontextrutan på 150 tecken är den viktigaste spaken: modellen hittar inte på fakta utöver det du anger. Om du skriver "strong portfolio, too junior for this role, encourage reapplying" blir resultatet konkret och ärligt i stället för generisk utfyllnad.
**How to use it:**
1. Öppna den sökandes flik "Emails" eller modalen "Change State".
2. Byt till läget "AI Draft".
3. Skriv valfri kontext (upp till 150 tecken). AI:n hittar inte på detaljer utöver den.
4. Välj inställningen för längd och ton (t.ex. Medium / Balanced).
5. Klicka på "Draft with AI".
6. Granska "AI Draft Preview".
7. Klicka på "Apply to Email", redigera vid behov och skicka.

**Good to know:**
- Kontextrutan är begränsad till 150 tecken men är den mest verkningsfulla insatsen — en konkret ledtråd ger ett konkret e-postmeddelande.
- Läs alltid utkastet innan du skickar. Det går till en verklig person under ditt namn och kan inte återkallas.
- Tillgängligt både från fliken Emails och i modalen Change State, så att meddelandet kan gå iväg samtidigt som statusändringen.
- För meddelanden du skickar upprepade gånger, skapa i stället en sparad mall. Det är snabbare och mer konsekvent.

**Related:** [Kandidat-e-post — anpassat läge](#feature-name-candidate-email--custom-mode) · [Ändra ansökningsstatus](#feature-name-change-application-status) · [Anpassade e-postmallar](#feature-name-custom-email-templates) · [Information om AI-användning](#feature-name-ai-usage-disclaimer)

---

### Feature name: Kvalitetskontroll av jobbeskrivning
**Short Description:** Automatisk kontroll av att en beskrivning är tillräckligt komplett för att publiceras.
**Purpose:** Förhindrar att tunna eller trasiga annonser går live.
**Context:** En publicerad tjänst syns för kandidater, skickas vidare till jobbportaler och indexeras ibland av sökmotorer. En oavsiktligt tom eller halvfärdig beskrivning är därför en offentlig pinsamhet som är svår att helt dra tillbaka. Kontrollen är ett skyddsnät mot den vanligaste varianten av det misstaget: att klicka sig igenom guiden snabbare än du skriver. Det är värt att vara tydlig med dess omfattning. Den kontrollerar att en beskrivning finns i tillräcklig mängd, inte att den är bra. Det omdömet ligger fortfarande hos dig.
**How to use it:**
1. Skriv din beskrivning i steget "Job Description".
2. Håll utkik efter meddelandet "This description is not ready to publish yet".
3. Fortsätt lägga till innehåll. Minst 50 tecken krävs för att gå vidare.
4. När meddelandet försvinner och "Save" aktiveras klickar du på "Next".

**Good to know:**
- Gränsen på 50 tecken är ett golv, inte en standard. Riktiga annonser behöver betydligt mer för att locka kandidater och för att kunna poängsätta CV:n meningsfullt.
- Kontrollen mäter fullständighet, inte kvalitet. Den kan inte avgöra om beskrivningen är tråkig eller otydlig.
- Om meddelandet inte försvinner ligger innehållet sannolikt under minimigränsen, eller så har redigeraren tappat din text. Kontrollera redigeringsytan igen.
- Eftersom AI-poängsättningen jämför CV:n mot denna text försvagar en minimal beskrivning direkt varje senare matchningspoäng.

**Related:** [Skapa jobb — steg 3: Beskrivning](#feature-name-create-job--step-3-description) · [AI-generator för jobbeskrivningar](#feature-name-ai-job-description-generator) · [AI-analys av CV](#feature-name-ai-cv-analysis)

---

### Feature name: Canvider Flow (förhandsvisning)
**Short Description:** Kortbaserat flöde med AI-föreslagna massåtgärder för rekrytering.
**Purpose:** Ger en förhandsvisning av autonoma rekryteringsförslag som du kan godkänna.
**Context:** Dagens ATS är reaktivt: det håller data och väntar tills du märker vad som behöver göras. Flow visar den motsatta modellen, där systemet bevakar din pipeline och föreslår åtgärder — avvisa den här inaktuella gruppen, följ upp dessa kandidater, gå vidare med dessa starka matchningar — medan du godkänner eller avböjer. Godkännandesteget är designprincipen snarare än en begränsning: rekryteringsbeslut påverkar verkliga människors liv, så automatiseringen föreslår och en människa avgör. Detta är ett proof of concept fyllt med exempelförslag, så se det som en inblick i riktningen snarare än som ett fungerande verktyg.
**How to use it:**
1. Klicka på din avatar i navigeringsfältet och välj "Canvider Flow".
2. Läs varje förslagskort: den föreslagna åtgärden, hur många kandidater den påverkar och skälet.
3. Klicka på chevronen för att expandera "Detailed Analysis" och listan över berörda kandidater.
4. Klicka på "Take Action" för att köra åtgärden, "Ignore for now" för att skjuta upp den, eller "Reject" för att avfärda den.
5. Klicka på "Switch Back to ATS Mode" för att återgå till Dashboard.
6. Obs: detta är en proof-of-concept-förhandsvisning fylld med exempelförslag.

**Good to know:**
- Detta är en förhandsvisning med exempeldata. Planera inga verkliga arbetsflöden kring den ännu.
- Expandera alltid "Detailed Analysis" och kontrollera listan över berörda kandidater innan du vidtar någon åtgärd.
- "Switch Back to ATS Mode" tar dig tillbaka till den vanliga Dashboard när som helst.
- Värt en titt om du vill förstå vart produkten är på väg. Hoppa över den om du är här för att få dagens arbete gjort.

**Related:** [Massstatusuppdatering](#feature-name-bulk-status-update) · [Masskommunikation](#feature-name-bulk-communication) · [AI-beslutsstöd](#feature-name-ai-decision-helper)

---

## 9. Kommunikation

### Feature name: E-post till kandidat — mallläge
**Short Description:** Skicka en förskriven e-post till en kandidat från en sparad mall.
**Purpose:** Skickar enhetliga meddelanden i linje med varumärket utan att du behöver skriva något.
**Context:** De flesta mejl till kandidater är ett av ungefär sex återkommande meddelanden: bekräftelse, inbjudan till intervju, fråga om tillgänglighet, avslag i några olika steg. Att skriva om dem för hand är långsamt och leder till avvikelser, så samma kandidatresa känns olika beroende på vem som var i tjänst. Mallläget gör standardmeddelandet till det enklaste valet. Avvägningen är medveten: mallar skickas precis som de är skrivna, utan individuella ändringar. Det är just det som garanterar enhetligheten, och just därför är det fel läge för allt känsligt.
**How to use it:**
1. Öppna den sökandes flik "Emails" under Activity.
2. Klicka på "Compose" och välj läget "Template".
3. Välj en mall under "Choose a template...".
4. Kontrollera rutan "Preview" — den uppdateras när du ändrar mall.
5. Observera att mallen skickas utan ändringar.
6. Klicka på "Send Email".

**Good to know:**
- Mallar skickas exakt som de är skrivna — om du behöver ändra ett ord för just den här kandidaten, använd anpassat läge i stället.
- Kontrollera alltid rutan Preview; den visar variabler ifyllda med den här kandidatens riktiga uppgifter.
- En fel mall skickad till fel person går inte att återkalla, så läs namnet i förhandsvisningen.
- Mallar skapas och underhålls under Settings → Custom Emails.

**Related:** [Anpassade e-postmallar](#feature-name-custom-email-templates) · [E-post till kandidat — anpassat läge](#feature-name-candidate-email--custom-mode) · [Massutskick](#feature-name-bulk-communication) · [E-posthistorik och inkorg](#feature-name-email-history--inbox)

---

### Feature name: E-post till kandidat — anpassat läge
**Short Description:** Skriv och skicka ett enskilt e-postmeddelande till en kandidat.
**Purpose:** Hanterar situationer som ingen mall täcker.
**Context:** De meddelanden som betyder mest är de som ingen mall förutser: förhandling om ett erbjudande, förklaring av en försening, svar på en svår fråga eller ett avslag till någon som förtjänar ett personligt besked. Det anpassade läget är till för just dessa. Valet av avsändare förtjänar uppmärksamhet — när du skickar från din kopplade brevlåda ser kandidaten en riktig person, kan svara naturligt och är betydligt mindre utsatt för att filtreras bort som automatisk post. Det är en stor del av anledningen till att e-postintegrationerna överhuvudtaget finns.
**How to use it:**
1. Öppna den sökandes flik "Emails".
2. Klicka på "Compose" och välj läget "Custom".
3. Skriv "Subject".
4. Skriv meddelandetexten under "Message".
5. Titta på rutan "Preview" som visar exakt vad som skickas.
6. Välj avsändare: din kopplade brevlåda eller Canvider-posten (notifications@canvider.com).
7. Klicka på "Send Email".

**Good to know:**
- Använd helst din kopplade brevlåda för allt personligt — svar kommer tillbaka till dig och leveransen blir bättre.
- Canvider-adressen (notifications@canvider.com) fungerar utan någon integration, men ser ut som systempost.
- Att skicka från en kopplad brevlåda kräver att Google eller Microsoft är anslutna och att du har nivå 2 eller högre.
- Meddelandet sparas i kandidatens e-posthistorik oavsett avsändare, så tråden förblir komplett.
- Om du skriver samma anpassade meddelande om och om igen, gör en mall av det.

**Related:** [E-post till kandidat — mallläge](#feature-name-candidate-email--template-mode) · [AI-stödda e-postutkast](#feature-name-ai-email-drafting) · [Integration med Google (Gmail)](#feature-name-google-gmail-integration) · [E-posthistorik och inkorg](#feature-name-email-history--inbox)

---

### Feature name: E-posthistorik och inkorg
**Short Description:** Hela tråden med utgående och inkommande e-post från kandidater.
**Purpose:** Håller hela konversationen kopplad till ansökan.
**Context:** När korrespondensen ligger i enskilda brevlådor kan ingen annan se den — en kollega som tar över en kandidat vet inte vad som lovats, och en kandidat som redan svarat två gånger kan bli påmind som om hen varit tyst. När tråden ligger kvar på ansökan blir konversationen en gemensam tillgång för teamet. Det är också det praktiska svaret på frågan "har någon ens svarat den här personen?", som ligger bakom de flesta problem med kandidatupplevelsen.
**How to use it:**
1. Öppna den sökandes flik "Emails".
2. Klicka på "History" för att se meddelandelistan.
3. Filtrera med reglagen "Outgoing" / "Incoming".
4. Filtrera på avsändarkanal med "Integrated" / "Canvider".
5. Klicka på ett meddelande för att öppna det och läsa From, To och uppgifterna under "Sent via".
6. Att öppna ett oläst inkommande meddelande markerar det som läst.

**Good to know:**
- Kontrollera här innan du påminner en kandidat — en kollega kanske redan har svarat.
- "Sent via" visar om ett meddelande skickades från en kopplad brevlåda eller från Canviders egen adress.
- Mottagen e-post sparas bara om en e-postintegration är ansluten.
- Att öppna ett oläst meddelande markerar det som läst för alla, så det slutar visas som något som behöver uppmärksamhet.

**Related:** [E-post till kandidat — anpassat läge](#feature-name-candidate-email--custom-mode) · [Integration med Google (Gmail)](#feature-name-google-gmail-integration) · [Integration med Microsoft (Outlook)](#feature-name-microsoft-outlook-integration) · [Panel med kandidatfakta](#feature-name-candidate-facts-panel)

---

### Feature name: Massutskick
**Short Description:** Skicka e-post till alla sökande med en vald status för ett jobb.
**Purpose:** Meddelar hela grupper av kandidater i en enda åtgärd.
**Context:** När en tjänst är tillsatt finns oftast dussintals personer som väntar på ett svar, och skälet till att så många aldrig får något är rent mekaniskt: att skicka fyrtio separata e-postmeddelanden är en timmes arbete utan synlig belöning. Massutskick minskar det till en minut, och det avgör ofta skillnaden mellan ett företag med rykte om att alltid återkoppla och ett utan. Det är också rätt verktyg för verkliga gruppuppdateringar — ett försenat beslut eller en ändring i processen — där tystnad skapar mycket mer oro än själva nyheten.
**How to use it:**
1. Öppna jobbets detaljsida.
2. Klicka på "Bulk Communication".
3. Välj gruppen under "Select Application Status".
4. Välj en "Email Template" eller markera "Custom Message".
5. Ange "Email Subject" och meddelandetexten.
6. Granska "Email Preview" med dess platshållarfält.
7. Bocka i "Send notification emails to candidates".
8. Klicka på "Send Emails".

**Good to know:**
- Avgränsat till ett jobb och en status, vilket är det viktigaste skyddet mot att mejla fel personer.
- Kontrollera Email Preview noggrant — ett misstag går till alla kandidater i gruppen samtidigt och kan inte återkallas.
- Inget skickas förrän "Send notification emails to candidates" är bockat.
- Skriv för gruppen, inte för en enskild person: platshållarfälten personifierar namnet, inte omständigheterna.
- För en omgång som också behöver en uppdatering av pipelinen kan Bulk Status Update ändra status och skicka avisering i ett steg.

**Related:** [Massstatusuppdatering](#feature-name-bulk-status-update) · [Anpassade e-postmallar](#feature-name-custom-email-templates) · [Jobbets detaljsida](#feature-name-job-details-page) · [Automatiska aviseringsmejl](#feature-name-automated-notification-emails)

---

### Feature name: Anpassade e-postmallar
**Short Description:** Skapa återanvändbara e-postmallar för kandidater med platshållarvariabler.
**Purpose:** Sparar tid på återkommande korrespondens med kandidater.
**Context:** Mallar är där din kandidatupplevelse faktiskt formas. Varje sökande till ditt företag får någon kombination av dessa meddelanden, så tonen du sätter här blir din arbetsgivarprofil i stor skala — betydligt mer än karriärsidan, eftersom fler läser ett avslag än en jobbannons. Platshållarvariablerna är vad som gör att ett massproducerat meddelande inte känns så: en kandidat som ser sitt eget namn och tjänsten hen sökt upplever meddelandet som personligt, även när texten är standard.
**How to use it:**
1. Gå till Settings och klicka på kortet "Custom Emails".
2. Klicka på "New Template".
3. Ange ett mallnamn (t.ex. `apologetic_rejection`).
4. Ange ämnesraden.
5. Skriv brödtexten med verktygsknapparna Bold, Italic, Underline och Insert Link.
6. Klicka på en variabelknapp för att infoga `{candidate_firstname}`, `{candidate_lastname}`, `{applied_position}` eller `{company_name}`.
7. Klicka på "Save".
8. Använd "Load Selected" för att redigera senare, eller "Delete Selected" för att ta bort en mall.

**Good to know:**
- Tillgängliga variabler är `{candidate_firstname}`, `{candidate_lastname}`, `{applied_position}` och `{company_name}` — infoga dem med knapparna i stället för att skriva dem, så stavningen blir exakt.
- Skicka alltid ett testmeddelande till dig själv genom ett riktigt kandidatflöde innan du rullar ut en mall; en trasig variabel syns för varje mottagare.
- Ge mallar beskrivande namn (`apologetic_rejection`, `interview_invite_round2`) — du väljer ur en rullista under tidspress.
- Mallar gäller för hela företaget, så ändringar och borttagningar påverkar även dina kollegors utskick.
- Täck de återkommande meddelandena först: bekräftelse, inbjudan till intervju och avslag i varje steg.

**Related:** [E-post till kandidat — mallläge](#feature-name-candidate-email--template-mode) · [Massutskick](#feature-name-bulk-communication) · [Automatiska aviseringsmejl](#feature-name-automated-notification-emails) · [Jobbmallar](#feature-name-job-templates)

---

### Feature name: Automatiska aviseringsmejl
**Short Description:** Systemmejl för ansökningar, statusändringar, inbjudningar och omnämnanden.
**Purpose:** Håller kandidater och teammedlemmar informerade utan manuellt arbete.
**Context:** Vissa meddelanden måste komma direkt för att alls vara värda att skicka. En ansökningsbekräftelse som kommer två dagar senare berättar för kandidaten att ansökan hamnade i ett tomrum; kommer den direkt gör den motsatsen. Detsamma gäller internt — en omnämnandeavisering som väntar tills någon öppnar appen är inte en avisering. Dessa meddelanden är automatiska just för att deras värde ligger i tajmingen, och för att ingen tillförlitligt kan skicka dem för hand i det ögonblick de spelar roll.
**How to use it:**
1. Ingen installation krävs — de skickas automatiskt.
2. Kandidater får en ansökningsbekräftelse när de söker.
3. Kandidater får ett statusändringsmejl när du aktiverar avisering vid en statusändring.
4. Teammedlemmar får ett inbjudningsmejl när du bjuder in dem.
5. Teammedlemmar får ett omnämnandemejl när du @nämner dem i en kommentar.
6. Användare får besked när deras konto inaktiveras eller återaktiveras.

**Good to know:**
- Statusändringsmejl är undantaget: de skickas bara om du bockar i aviseringsreglaget när du ändrar status.
- Ansökningsbekräftelser är automatiska och skickas direkt, vilket är anledningen till att manuellt tillagda kandidater inte får någon.
- Omnämnandemejl är hur teammedlemmar får veta att de har taggats, så en @-omnämning är mer tillförlitlig än en kommentar ensam.
- Om en kandidat säger att hen inte hört något, kontrollera e-posthistoriken och om aviseringsreglaget var på.

**Related:** [Ändra ansökningsstatus](#feature-name-change-application-status) · [Teamomnämnanden](#feature-name-team-mentions) · [Bjud in teammedlem](#feature-name-invite-team-member) · [E-posthistorik och inkorg](#feature-name-email-history--inbox)

---

### Feature name: Teamomnämnanden
**Short Description:** Tagga en kollega i en intern kommentar för att meddela hen.
**Purpose:** Drar in rätt kollega i en diskussion om en kandidat.
**Context:** Alternativet till omnämnanden är att byta till Slack eller e-post för att fråga "kan du titta på den här kandidaten?" — då lämnar diskussionen ATS:et och resonemanget bakom beslutet försvinner med det. Med omnämnanden ligger förfrågan och svaret kvar på kandidaten samtidigt som personen nås tillförlitligt, eftersom ett riktigt e-postmeddelande skickas i stället för att man är beroende av att hen märker en kommentar. Det är mekanismen som gör interna kommentarer till ett fungerande samtal i stället för en plats där anteckningar dör.
**How to use it:**
1. Öppna den sökandes flik "Internal Comments".
2. Börja skriva din kommentar.
3. Skriv "@" — en autokomplettering med aktiva teammedlemmar visas.
4. Välj den teammedlem du vill meddela.
5. Avsluta kommentaren och klicka på "Post Comment".
6. Den omnämnda teammedlemmen får ett e-postmeddelande.

**Good to know:**
- Endast aktiva teammedlemmar visas i autokompletteringen — inaktiverade användare utesluts, så ingen taggar någon som inte kan svara.
- Ställ en konkret fråga i kommentaren. "@Sarah tankar?" ger ett långsammare svar än "@Sarah uppfyller den här portföljen kraven för senior?".
- Omnämnandemejlet skickas när kommentaren publiceras och kan inte tas tillbaka, inte ens om du raderar kommentaren.
- Omnämnanden är enbart interna; kandidaten ser aldrig kommentarer eller omnämnanden.

**Related:** [Interna kommentarer](#feature-name-internal-comments) · [Automatiska aviseringsmejl](#feature-name-automated-notification-emails) · [Inaktivera/återaktivera teammedlem](#feature-name-deactivate--reactivate-team-member) · [Rollbaserade behörigheter](#feature-name-role-based-permissions)

---

## 10. Schemaläggning och kalender

### Feature name: Boka intervju
**Short Description:** Boka en intervju med en kandidat direkt från dennes profil.
**Purpose:** Skapar händelsen, bjuder in alla och skickar kalenderfiler.
**Context:** Att boka en intervju är bedrägligt flerstegat: hitta en tid, skapa händelsen, bjuda in intervjuarna, skriva till kandidaten, skapa en videolänk och registrera allt på ansökan så att pipelinen speglar verkligheten. Görs det för hand mellan en kalenderapp och en inkorg är varje steg ett tillfälle att tappa något — och en kandidat som aldrig fick inbjudan är en kandidat som inte dyker upp. Att starta från sidan för den sökande slår ihop hela sekvensen till ett formulär, och händelsen som skapas förblir kopplad till ansökan, så att intervjun blir en del av kandidatens dokumentation i stället för en privat kalenderanteckning.
**How to use it:**
1. Öppna den sökandes detaljsida.
2. Klicka på "Schedule Interview".
3. Ange "Event Title" och välj en "Event Type".
4. Välj de "Recruiters" som ska delta.
5. Bekräfta fälten "Position" och "Candidate".
6. Ange datum, "Start Time" och "End Time".
7. Lägg till en "Meeting Link" eller generera en.
8. Bocka i "Inform invitees by E-mail", välj en "Color" och klicka på "Save Event".

**Good to know:**
- Inget skickas via e-post om "Inform invitees by E-mail" inte är ikryssat — den vanligaste orsaken till att en kandidat aldrig hörde om sin intervju.
- Inbjudningsmejl innehåller en `.ics`-bilaga, så mottagarna kan lägga till mötet i valfri kalender.
- Lägg till videolänken innan du sparar; lägger du till den efteråt blir det ett nytt meddelande till alla.
- Med Google eller Microsoft anslutet hamnar händelsen automatiskt i din riktiga kalender.
- Flytta kandidatens status också — att schemalägga en intervju ändrar inte statusen av sig själv.

**Related:** [Generering av mötelänkar](#feature-name-meeting-link-generation) · [ICS-kalenderbilagor](#feature-name-ics-calendar-attachments) · [Kalendersynkronisering](#feature-name-calendar-sync) · [Ändra ansökningsstatus](#feature-name-change-application-status) · [AI-drivna intervjufrågor](#feature-name-ai-powered-interview-questions)

---

### Feature name: Generering av mötelänkar
**Short Description:** Ett klick för Mirotalk-, Microsoft Teams- eller Google Meet-länkar.
**Purpose:** Tar bort manuellt skapande av länkar när du bokar intervjuer.
**Context:** Det vanliga dansandet kring videolänkar — byt till Teams eller Meet, skapa ett möte, kopiera webbadressen, gå tillbaka och klistra in den — tar en minut per intervju och är steget som oftast glöms, vilket ger den bekanta jakten fem minuter före samtalet. Att generera länken i bokningsformuläret eliminerar både tidsåtgången och glömskan. Mirotalk är alternativet värt att känna till: det drivs av Canvider, kräver ingen integration och inget konto på kandidatens sida, vilket gör det till den pålitliga reservlösningen när en kandidat inte kan ansluta till ert företags plattform.
**How to use it:**
1. I modalen Schedule Interview, scrolla till "Meeting Link".
2. Klicka på "Generate Mirotalk Link" för ett videorum som drivs av Canvider.
3. Eller klicka på "Generate Microsoft Teams link" om Microsoft är anslutet.
4. Eller klicka på "Generate Google Meet link" om Google är anslutet.
5. Länken skapas och skickas automatiskt från ditt anslutna konto.
6. Spara händelsen för att distribuera den.

**Good to know:**
- Mirotalk kräver ingen integration och inget konto för kandidaten, vilket gör det till det säkra standardvalet för externa intervjuer.
- Teams- och Meet-länkar kräver att motsvarande integration är ansluten, och endast en av Google eller Microsoft kan vara ansluten åt gången.
- Generera länken innan du sparar, så att den tas med i inbjudningsmejlet.
- Du kan alltid klistra in en länk från en annan plattform manuellt i fältet i stället.

**Related:** [Boka intervju](#feature-name-schedule-interview) · [Integration med Microsoft (Outlook)](#feature-name-microsoft-outlook-integration) · [Integration med Google (Gmail)](#feature-name-google-gmail-integration) · [Skapa kalenderhändelse](#feature-name-create-calendar-event)

---

### Feature name: ICS-kalenderbilagor
**Short Description:** Mötesinbjudningar innehåller en standardkalenderfil som bilaga.
**Purpose:** Låter kandidater lägga till intervjuer i valfri kalenderapp.
**Context:** Kandidater använder den kalender de själva använder — Gmail, Outlook, Apple eller något i telefonen — och du har ingen kontroll över vilken. Ett vanligt textmejl som säger "torsdag kl. 15" förutsätter att de skapar en post för hand, och de som glömmer blir uteblivna som ser ut som ointresse. Filen `.ics` är den universella standard som alla kalenderprogram förstår, så ett enda klick lägger till intervjun med rätt tid, i rätt tidszon och med mötesländen inkluderad. Det är en liten teknisk detalj som mätbart minskar antalet missade intervjuer.
**How to use it:**
1. Skapa eller uppdatera en intervjutid.
2. Bocka i "Inform invitees by E-mail".
3. Spara händelsen.
4. Canvider bifogar en `.ics`-fil till inbjudningsmejlet.
5. Mottagarna klickar på "Add to Calendar" i Gmail, Outlook eller Apple Mail.

**Good to know:**
- Bilagan finns bara om "Inform invitees by E-mail" var ikryssat när du sparade.
- `.ics` innehåller tidszonen, vilket förhindrar det klassiska felet vid schemaläggning över gränser.
- Ombokning skickar en uppdaterad fil, så redigera den befintliga händelsen i stället för att skapa en ny.
- Vissa företags e-postsystem tar bort bilagor — nämn tiden i meddelandetexten som säkerhetsnät.

**Related:** [Boka intervju](#feature-name-schedule-interview) · [Skapa kalenderhändelse](#feature-name-create-calendar-event) · [Redigera eller ta bort kalenderhändelse](#feature-name-edit-or-delete-calendar-event) · [Kalendersynkronisering](#feature-name-calendar-sync)

---

### Feature name: Kalendersynkronisering
**Short Description:** Tvåvägssynk med din anslutna Google- eller Microsoft-kalender.
**Purpose:** Håller Canvider-intervjuer och din arbetskalender i linje.
**Context:** Ingen lever i sin ATS-kalender; alla lever i den kalender hela företaget använder. En intervju bokad i Canvider som inte syns där är en intervju som kommer att dubbelbokas, och att underhålla två kalendrar för hand är en garanti för avvikelser. Synkningen tar bort dubbelarbetet genom att göra de två vyerna till samma åtagande. Det innebär också att kollegor som inte är Canvider-användare — till exempel en ingenjör som går med i en teknisk panel — ser intervjun i verktyget de faktiskt kollar.
**How to use it:**
1. Anslut Google eller Microsoft i Settings först.
2. Öppna kalendern på instrumentpanelen.
3. Håll utkik efter indikatorn "Syncing..." i kalenderns sidhuvud.
4. Händelser som skapas i Canvider visas i din externa kalender.
5. Skapa, uppdatera eller ta bort händelser i Canvider så sprids ändringen.

**Good to know:**
- Kräver att Google eller Microsoft är anslutet, vilket kräver arbetsgivarnivå 2 eller högre.
- Endast en av Google eller Microsoft kan vara ansluten åt gången — koppla bort den ena innan du ansluter den andra.
- Gör Canvider till platsen där du redigerar rekryteringshändelser; ändringar som bara görs i den externa kalendern är den vanligaste orsaken till avvikelser.
- Om händelser slutar synas, kontrollera statuspanelen för anslutningen — en utgången session är den vanligaste orsaken.

**Related:** [Integration med Google (Gmail)](#feature-name-google-gmail-integration) · [Integration med Microsoft (Outlook)](#feature-name-microsoft-outlook-integration) · [Integrationens anslutningsstatus](#feature-name-integration-connection-status) · [Kalender](#feature-name-calendar)

---

## 11. Analys och rapportering

### Feature name: Rekryteringsanalys-dashboard
**Short Description:** Rekryteringsmått på ledningsnivå för hela ditt företag.
**Purpose:** Rapporterar rekryteringens resultat till ledningen med verkliga siffror.
**Context:** Rekrytering mäts kroniskt för lite, vilket är anledningen till att den så ofta diskuteras utifrån anekdoter — "rekryteringen tar för lång tid", "kandidaterna är dåliga" — som ingen kan bekräfta eller motbevisa. Den här dashboarden omvandlar din dagliga pipelineaktivitet till de mått som ledningen faktiskt efterfrågar: hur lång tid en anställning tar, hur många erbjudanden som accepteras och hur många roller som är öppna. Den är dessutom det starkaste argumentet för att hålla statusarna uppdaterade, eftersom varje siffra här härleds från statushistoriken. Slarvig pipelinehantering ger värdelösa underlag till styrelsen.
**How to use it:**
1. Klicka på "Analytics" i den övre navigeringsfältet.
2. Välj en period: 90 dagar, 6 månader, 12 månader eller All time.
3. Läs de översta KPI-korten: Avg. Time to Hire, Avg. Time to Offer, Offer Acceptance Rate, Hires in Period, Open Positions, Total Applications.
4. Scrolla igenom diagrammen som beskrivs nedan.
5. Kräver rollen Administrator, Recruiter, Hiring Manager eller Read Only.

**Good to know:**
- Kräver rollen Administrator, Recruiter, Hiring Manager eller Read Only — Interviewers har ingen åtkomst.
- Varje siffra härleds från ansökningarnas statushistorik, så noggrannheten beror helt på att statusarna hålls uppdaterade.
- Korta perioder med få anställningar under en låg månad ger volatila medelvärden; använd 6 eller 12 månader för allt du tänker presentera.
- Offer Acceptance Rate är den enskilt mest diagnostiska siffran här — en sjunkande andel pekar oftast på lönen eller processens hastighet.

**Related:** [Pipeline-konverteringstratt](#feature-name-pipeline-conversion-funnel) · [Exportera analyser till Excel](#feature-name-export-analytics-to-excel) · [Rollbaserade behörigheter](#feature-name-role-based-permissions) · [Ändra ansökningsstatus](#feature-name-change-application-status)

---

### Feature name: Pipeline-konverteringstratt
**Short Description:** Visar hur kandidater går från intervjuomgången till erbjudandet.
**Purpose:** Visar vilket steg som förlorar flest kandidater.
**Context:** Varje rekryteringsprocess läcker, och den användbara frågan är var. En tratt besvarar den på ett sätt som råa antal inte kan, eftersom den visar både andelen av den ursprungliga sökandegruppen och bortfallet från det närmast föregående steget — vilket skiljer ett verkligt selektivt moment från en flaskhals. Varje mönster pekar på en annan åtgärd: stora förluster vid den första granskningen beror oftast på att annonsen lockar fel personer, medan förluster sent i processen pekar mot intervjuupplevelsen, hastigheten eller lönen.
**How to use it:**
1. Öppna sidan Analytics.
2. Scrolla till "Pipeline Conversion Funnel".
3. Läs varje stegs andel "of applied" och "from previous stage".
4. Identifiera steget med största bortfall.
5. Ändra periodväljaren för att jämföra mellan olika tidsperioder.

**Good to know:**
- "From previous stage" är den mest handlingsbara av de två procentsatserna — den isolerar var förlusten faktiskt sker.
- Förluster i tidiga steg beror oftast på sourcing eller på jobbeskrivningen; förluster i sena steg beror oftast på processen eller erbjudandet.
- Anpassade statusar placeras i tratten enligt den kategori du tilldelat dem, så ett felkategoriserat steg förvränger bilden.
- Jämför samma period år över år i stället för mot ett fönster med annan längd.

**Related:** [Rekryteringsanalys-dashboard](#feature-name-recruitment-analytics-dashboard) · [Tid per steg och pipeline-ögonblicksbild](#feature-name-stage-duration--pipeline-snapshot) · [Anpassade ansökningsstatusar](#feature-name-custom-application-statuses) · [Analys av avböjda erbjudanden](#feature-name-offer-rejection-analysis)

---

### Feature name: Anställningskälla och källornas effektivitet
**Short Description:** Vilka kanaler som ger ansökningar kontra faktiska anställningar.
**Purpose:** Styr sourcingbudgeten mot de kanaler som faktiskt konverterar.
**Context:** Rekryteringsbudgeten fördelas oftast efter vana och efter vem som säljer hårdast, inte utifrån underlag. Den här rapporten separerar de två siffror som spelar roll och som ständigt förväxlas: volym och konvertering. En plattform som skickar femhundra ansökningar och inga anställningar kostar dig tid för granskning, medan en som skickar tolv ansökningar och två anställningar är den bästa investering du har. Att se dem sida vid sida gör att "vi annonserar alltid där" blir ett försvarbart budgetbeslut — och det fungerar bara om du faktiskt publicerar i flera kanaler.
**How to use it:**
1. Öppna sidan Analytics.
2. Scrolla till "Source of Hire" för att se var anställningarna kom ifrån.
3. Scrolla till "Source Effectiveness" för tabellen med Source / Applications / Hires / Conversion.
4. Jämför kanaler med hög volym mot kanaler med hög konvertering.
5. Flytta budget till de bästa konverterarna.

**Good to know:**
- Volym och konvertering är olika frågor. Optimera för konvertering om du inte alls har brist på sökande.
- Attributionen förutsätter att kandidaterna kommer in via rätt ansöknings-URL, så använd de portalspecifika URL:erna från "Post on Any Portal".
- Manuellt tillagda kandidater och referenser syns korrekt endast om de registrerats i Canvider och inte spårats via e-post.
- Ge en ny kanal en hel rekryteringscykel innan du bedömer den — en kanal med två ansökningar har ingen meningsfull konverteringsgrad.

**Related:** [Publicera på valfri portal](#feature-name-post-on-any-portal) · [Konfiguration av jobbportaler](#feature-name-job-portals-configuration) · [Lägg till kandidat manuellt](#feature-name-add-candidate-manually) · [Analys per jobb](#feature-name-per-job-analytics)

---

### Feature name: Analys av avböjda erbjudanden
**Short Description:** Kategoriserade skäl till att kandidater tackat nej till dina erbjudanden.
**Purpose:** Visar om lön eller process gör att kandidater försvinner.
**Context:** Ett avböjt erbjudande är det dyraste misslyckandet i rekryteringen — veckor av arbete för rekryterare, intervjuare och hiring managers, utan något att visa upp. Var och en av avböjandena känns för sig som otur; sammantaget växer ett mönster fram, och mönstret går nästan alltid att åtgärda. Om de flesta avböjanden nämner lönen är dina lönespann föråldrade. Om de nämner ett konkurrerande erbjudande som kom först är din process för långsam. Rapporten fungerar bara om du registrerar skälet direkt, vilket tar tio sekunder och är det steg de flesta team hoppar över.
**How to use it:**
1. Öppna sidan Analytics.
2. Scrolla till "Reasons for Offer Rejection" för den kategoriserade uppdelningen.
3. Scrolla till "Recent Rejection Notes" för de råa anteckningarna från rekryterarna.
4. Registrera en anteckning när en kandidat tackar nej, så att den här rapporten förblir korrekt.

**Good to know:**
- Rapporten är bara så bra som dina anteckningar — registrera skälet när kandidaten berättar det, inte efteråt ur minnet.
- Läs de råa anteckningarna lika väl som kategorierna; detaljerna innehåller oftast det handlingsbara.
- Upprepade avböjanden på grund av lön är belägg för en översyn av lönespannen, och det är just den här rapporten du ska ta med dig till det samtalet.
- "Accepted another offer" utan mer detaljer bör följas upp direkt — bakom det döljer sig oftast hastighet eller lön.

**Related:** [Ändra ansökningsstatus](#feature-name-change-application-status) · [Rekryteringsanalys-dashboard](#feature-name-recruitment-analytics-dashboard) · [Pipeline-konverteringstratt](#feature-name-pipeline-conversion-funnel) · [Redigera lön, kompetenser och platser](#feature-name-edit-salary-skills--locations)

---

### Feature name: Organisationstillväxt och rekryteringstrender
**Short Description:** Månatliga anställningar, kumulativt antal medarbetare och anställningar per avdelning.
**Purpose:** Visar ledningen var och hur snabbt organisationen växer.
**Context:** Det här är diagrammen som hör hemma i ett styrelseunderlag snarare än i en rekryterares dagliga arbete. De besvarar planeringsfrågor i stället för operativa: rekryterar vi i den takt planen förutsatte, vilka funktioner tar emot tillväxten, och rör sig antalet ansökningar i linje med eller mot vårt behov? Avdelningsuppdelningen är oftast den mest avslöjande, eftersom den gör det synligt när tillväxten i tysthet har koncentrerats till en enda funktion — ett mönster som är uppenbart i ett diagram och osynligt i en lista över enskilda anställningar.
**How to use it:**
1. Öppna sidan Analytics.
2. Granska "Org Growth — Hires" för månatliga och kumulativa anställningar under 12 månader.
3. Granska "Application Volume" för månatliga antal ansökningar.
4. Granska "Hires by Department" för att se vilka team som växer.

**Good to know:**
- "Hires by Department" fungerar bara om jobben fick en avdelning när de skapades — ställ in avdelningarna under Settings först.
- Diagrammen räknar anställningar som gjorts via Canvider, inte företagets totala antal medarbetare.
- Läs anställningar och ansökningsvolym tillsammans: stigande anställningar vid sjunkande ansökningar betyder att din pipeline blir smalare.
- 12-månadersvyn är avsedd för planeringssamtal, inte för veckovis ledning.

**Related:** [Avdelningar](#feature-name-departments) · [Rekryteringsanalys-dashboard](#feature-name-recruitment-analytics-dashboard) · [Exportera analyser till Excel](#feature-name-export-analytics-to-excel) · [Skapa jobb — steg 1: Grunder](#feature-name-create-job--step-1-basics)

---

### Feature name: Tid per steg och pipeline-ögonblicksbild
**Short Description:** Genomsnittliga dagar per steg och var kandidaterna befinner sig just nu.
**Purpose:** Hittar flaskhalsar och stöder pipelineplaneringen.
**Context:** De här två panelerna besvarar det förflutna och nuet. Genomsnittliga dagar per steg är diagnostiska — de visar vilket moment i din process som konsekvent tar tid, vilket i de flesta företag visar sig vara väntan på feedback från hiring managers snarare än något kandidaterna gör. Ögonblicksbilden är operativ: den visar var människor sitter just nu, och en hög i ett steg är en kö som måste rensas redan idag. Hastighet är inte en fåfäng mätare här; efterfrågade kandidater tackar ja till det första bra erbjudandet, så tid i ett steg översätts direkt till förlorade anställningar.
**How to use it:**
1. Öppna sidan Analytics.
2. Scrolla till "Avg. Days per Stage" för att se var kandidaterna väntar längst.
3. Scrolla till "Current Pipeline Snapshot" för aktuella antal kandidater per steg.
4. Agera på varje steg med ovanligt lång väntetid.

**Good to know:**
- Långa medelvärden i ett granskningssteg betyder nästan alltid att personer väntar på en människa, inte på information.
- Ögonblicksbilden är live; medelvärdena är historiska. Använd den förstnämnda för dagens arbete och den sistnämnda för att förbättra processen.
- Båda beräknas från statusändringar, så en pipeline som uppdateras för sent underskattar dina verkliga förseningar.
- Kontrollera misstänkta steg mot enskilda kandidaters Journey-tidslinjer.

**Related:** [Journey (ansökningsfaser)](#feature-name-journey-application-stages) · [Pipeline-konverteringstratt](#feature-name-pipeline-conversion-funnel) · [Månatlig översikt över sökande](#feature-name-monthly-applicant-overview) · [Massuppdatering av status](#feature-name-bulk-status-update)

---

### Feature name: Exportera analyser till Excel
**Short Description:** Ladda ner hela analysdatasetet som en Excel-arbetsbok.
**Purpose:** Möjliggör offline-rapportering och förberedelse av underlag till styrelsen.
**Context:** Dashboards är till för att titta på, kalkylblad är till för att argumentera med. Så fort rekryteringssiffror kommer in i ett styrelseunderlag eller ett budgetsamtal behöver de kombineras med data som Canvider inte har — ekonomiavdelningens kostnadssiffror, bemanningsplanen, byråfakturor — och det arbetet görs i Excel. Exporten fyller också ett arkiveringsbehov: en dashboard visar alltid aktuell data, så om du vill ha en försvarbar dokumentation av hur siffrorna såg ut när ett beslut fattades behöver du en fil med datum på.
**How to use it:**
1. Öppna sidan Analytics.
2. Välj den period du vill exportera.
3. Klicka på "Export to Excel" i sidhuvudet.
4. Spara den nedladdade `.xlsx`-filen.
5. Öppna den i Excel eller Google Sheets.

**Good to know:**
- Exporten följer periodväljaren, så ställ in den innan du exporterar.
- Exportera en fast ögonblicksbild före varje möte där siffrorna ska citeras — live-dashboards förändras.
- Arbetsboken innehåller kandidat- och anställningsdata; lagra och dela den med samma försiktighet som vilken HR-fil som helst.
- Användbart för att kombinera rekryteringsmått med kostnadsdata som Canvider inte registrerar.

**Related:** [Rekryteringsanalys-dashboard](#feature-name-recruitment-analytics-dashboard) · [Organisationstillväxt och rekryteringstrender](#feature-name-org-growth--hiring-trends) · [Anställningskälla och källornas effektivitet](#feature-name-source-of-hire--source-effectiveness)

---

### Feature name: Analys per jobb
**Short Description:** Diagram över sökande över tid, per portal och status för ett jobb.
**Purpose:** Mäter om en enskild annons presterar.
**Context:** Analyser på företagsnivå visar hur rekryteringen går övergripande; de kan inte visa att just den här rollen är i problem. Diagram per jobb besvarar det medan det fortfarande finns tid att agera. Kurvan över sökande över tid är den du bör läsa först — jobbannonser når naturligt en topp vid publiceringen och avtar under de följande veckorna. En platt linje från början pekar därför på ett problem med spridningen eller beskrivningen, medan en avtagande kurva på en obesatt roll betyder att det är dags att publicera om eller aktivt söka, i stället för att fortsätta vänta.
**How to use it:**
1. Öppna jobbets detaljsida från jobblistan.
2. Granska "Applicants Over Time" för ansökningstrenden.
3. Granska "Number of Applicants by Job Portal" för att se vilken jobbsajt som fungerar.
4. Granska "Distribution of Applicants by Status" för pipelinens hälsa.
5. Granska "Top Applicants" för de starkaste kandidaterna hittills.

**Good to know:**
- En platt "Applicants Over Time" från första dagen pekar på spridningen eller jobbeskrivningen, inte på marknaden.
- Antalet ansökningar avtar naturligt efter publiceringen — planera sourcing till vecka två eller tre i stället för att vänta.
- "By Job Portal" är den jobbspecifika versionen av källornas effektivitet och det snabbaste sättet att se vilken portal som är värd sin plats för den här typen av roll.
- "Top Applicants" rangordnas efter AI-poäng, så kör analysen innan du behandlar listan som en kortlista.

**Related:** [Jobbdetaljsidan](#feature-name-job-details-page) · [Anställningskälla och källornas effektivitet](#feature-name-source-of-hire--source-effectiveness) · [Kandidatsourcing](#feature-name-candidate-sourcing) · [AI-CV-analys](#feature-name-ai-cv-analysis)

---

## 12. Inställningar och konfiguration

### Feature name: Inställningshubben
**Short Description:** Sökbart index över alla konfigurationssidor, filtrerbart per kategori.
**Purpose:** Hittar rätt inställning utan att leta igenom menyerna.
**Context:** Konfigurationsytorna växer snabbare än navigeringen, och dolda inställningsmenyer är där funktioner hamnar i glömska – team upptäcker ofta först efter månader att något de ville ha fanns hela tiden. Ett sökbart index med kategorifilter gör att inställningar är något du hittar i stället för något du måste memorera. Hänglåsen gör också verklig nytta: i stället för att tyst dölja funktioner som kräver en viss nivå visar hubben dem med kravet angivet, så att du vet vad som finns och vad som krävs för att låsa upp det.
**How to use it:**
1. Klicka på din avatar i navigeringsfältet och välj "Settings".
2. Skriv "Search settings..." för att filtrera korten.
3. Eller klicka på en kategoripill: All, Workflow, Team & Access, Branding, Integrations.
4. Klicka på ett inställningskort för att öppna den konfigurationssidan.
5. Låsta kort visar ett hänglås och den nivå eller förutsättning som krävs.

**Good to know:**
- Ett hänglås betyder att en nivå eller förutsättning saknas, inte att funktionen är trasig – kortet anger vilken.
- Det lönar sig att gå igenom hela hubben en gång när du börjar använda Canvider; de flesta team hittar flera saker de inte visste fanns.
- Sökningen matchar kortens namn, så prova ett brett ord ("email", "location") i stället för en exakt sidrubrik.
- Kategoripillarna är snabbaste vägen när du känner till området men inte sidans namn.

**Related:** [Arbetsgivarnivåer](#feature-name-employer-tiers) · [Konfiguration av ansökningsstatusar](#feature-name-application-states-configuration) · [Konfiguration av jobbportaler](#feature-name-job-portals-configuration) · [Karriärsidans inställningshub](#feature-name-careers-page-setup-hub)

---

### Feature name: Arbetsscheman
**Short Description:** Definiera standardiserade arbetstidstyper som heltid eller deltid.
**Purpose:** Standardiserar alternativen som erbjuds när du skapar ett jobb.
**Context:** Fritextade anställningstyper är anledningen till att en jobbportal slutar med "Full-time", "Full Time", "FT" och "Fulltime" som fyra separata värden, vilket i tysthet förstör kandidatfiltreringen på varje portal som sprider dina jobb. När du definierar listan en gång väljer alla som publicerar ett jobb från samma uppsättning. Det är en liten installationsuppgift med lång svans av nytta: enhetliga annonser, fungerande filter och rapporter som grupperar rätt i stället för att dela upp ett begrepp på fyra stavningar.
**How to use it:**
1. Gå till Settings → Preferences.
2. Klicka på fliken "Work Schedules".
3. Klicka på "Add Work Schedule".
4. Ange schemats namn.
5. Spara det – det visas nu i rullgardinsmenyn i Create Job.
6. Klicka på "Delete" bredvid alla scheman du inte längre behöver.

**Good to know:**
- Ställ in detta innan du skapar dina första jobb; att efteråt få ordning på det innebär att redigera varje annons.
- Använd de vanliga begrepp som kandidater och jobbportaler känner igen (Full-time, Part-time, Contract, Internship).
- Om du tar bort ett schema försvinner det från rullgardinsmenyn för framtida jobb; befintliga jobb behåller det de fick.
- Håll listan kort – varje extra alternativ är en chans för två personer att välja olika.

**Related:** [Kontorsscheman](#feature-name-office-schedules) · [Skapa jobb — Steg 1: Grunder](#feature-name-create-job--step-1-basics) · [Konfiguration av jobbportaler](#feature-name-job-portals-configuration)

---

### Feature name: Kontorsscheman
**Short Description:** Definiera var och hur medarbetare arbetar (på plats, hybrid, remote).
**Purpose:** Kommunicerar arbetsformer konsekvent i annonser.
**Context:** Arbetsform har blivit ett av de första filter kandidater använder, ofta före lönen, och oklarhet här kostar dig ansökningar från personer som antar det värsta. Att standardisera ordförrådet – och vara exakt med vad "hybrid" betyder på ditt företag – förhindrar både förlorade sökande och den betydligt dyrare varianten av problemet: en kandidat som når erbjudandesteget och tror något annat än vad du menade.
**How to use it:**
1. Gå till Settings → Preferences.
2. Klicka på fliken "Office Schedules".
3. Klicka på "Add Office Schedule".
4. Ange schemats namn.
5. Spara det – det blir valbart när du skapar ett jobb.
6. Ta bort oanvända poster med borttagningsknappen.

**Good to know:**
- Var specifik där det spelar roll: "Hybrid (3 dagar på plats)" förhindrar ett samtal som annars skulle ske först i erbjudandesteget.
- Detta är ett av de starkaste filter kandidater använder, så vaga värden kostar dig ansökningar.
- Jobbportaler, inklusive LinkedIn, mappar mot dessa värden, så spegla arbetsformen korrekt när du publicerar manuellt.
- Befintliga jobb behåller sitt tilldelade schema om du senare tar bort ett alternativ.

**Related:** [Arbetsscheman](#feature-name-work-schedules) · [Skapa jobb — Steg 1: Grunder](#feature-name-create-job--step-1-basics) · [Jobbannonser med flera platser](#feature-name-multi-location-job-postings)

---

### Feature name: Kontorsplatser
**Short Description:** Håll företagets lista över återanvändbara kontorsplatser.
**Purpose:** Snabbar upp jobbskapandet och håller platsnamnen konsekventa.
**Context:** Plats är det fält som är mest känsligt för inkonsekvens, eftersom det finns så många försvarbara sätt att skriva samma ort – "Warsaw", "Warszawa", "Warsaw, Poland", "Warsaw (HQ)". Varje variant behandlas som en separat plats av filter och rapporter, så ett företag med fyra stavningar har fragmenterat sin egen analys utan att märka det. En kuraterad lista löser problemet vid källan och har dessutom den bieffekten att jobbskapandet går snabbare, eftersom en sparad plats är två klick i stället för en inskriven sträng.
**How to use it:**
1. Gå till Settings → Preferences.
2. Klicka på fliken "Locations".
3. Lägg till en ny plats med dess namn.
4. Spara den.
5. Välj den i väljaren "Job Locations" när du skapar ett jobb.
6. Ta bort platser du inte längre använder.

**Good to know:**
- Bestäm ett format och håll dig till det ("Stad, Land" är säkrast för jobbportaler och kandidatsökning).
- Sparade platser är det som gör filtret Location på sidan Jobs användbart.
- Engångsplatser kan fortfarande skrivas in när du skapar ett jobb utan att läggas till här.
- Att ta bort en plats ändrar inte jobb som redan använder den.

**Related:** [Skapa jobb — Steg 1: Grunder](#feature-name-create-job--step-1-basics) · [Jobbannonser med flera platser](#feature-name-multi-location-job-postings) · [Jobbfilter](#feature-name-job-filters) · [Workloupe-företagsprofil](#feature-name-workloupe-company-profile)

---

### Feature name: Avdelningar
**Short Description:** Definiera de avdelningar som jobb kan tilldelas.
**Purpose:** Möjliggör filtrering per avdelning och rapportering av anställningar per avdelning.
**Context:** Avdelningar ser ut som en arkiveringshjälp men är i praktiken en förutsättning för rapportering. "Vilka team har vi byggt ut i år?" är en fråga ledningen förr eller senare ställer, och den går bara att besvara om jobben bar en avdelning från början – det finns inget sätt att rekonstruera det i efterhand utom att redigera varje historisk tjänsteförfrågan för hand. Att ställa in avdelningar före dina första jobb tar fem minuter och betalar sig första gången någon begär en uppdelning.
**How to use it:**
1. Gå till Settings → Preferences.
2. Klicka på fliken "Departments".
3. Lägg till ett avdelningsnamn.
4. Spara det.
5. Välj den i rullgardinsmenyn "Department" när du skapar ett jobb.
6. Filtrera sedan listan Jobs och Analytics per avdelning.

**Good to know:**
- Ställ in dessa innan du skapar jobb – avdelningsdata går inte att rekonstruera i efterhand utan att redigera varje jobb.
- Spegla din faktiska organisationsstruktur, så att rekryteringsrapporteringen stämmer med ekonomi och bemanningsplanering.
- Avdelningar styr både filtret på sidan Jobs och diagrammet "Hires by Department" i Analytics.
- Håll granulariteten måttlig; femtio mikroavdelningar gör rapporteringen svårare, inte bättre.

**Related:** [Organisationstillväxt och rekryteringstrender](#feature-name-org-growth--hiring-trends) · [Jobbfilter](#feature-name-job-filters) · [Skapa jobb — Steg 1: Grunder](#feature-name-create-job--step-1-basics)

---

### Feature name: Konfiguration av ansökningsstatusar
**Short Description:** Definiera och kategorisera företagets pipeline-steg.
**Purpose:** Gör att ATS:et speglar din verkliga rekryteringsprocess.
**Context:** Det här är inställningssidans motsvarighet till att skapa en status direkt från en kandidat, och här ligger det viktiga fältet: Category. Ett statusnamn är till för människor, men det är kategorin som Canvider använder för att placera steget i tratten, i rapporter om stegens varaktighet och i den månatliga översikten. Ett steg som skapats direkt och aldrig kategoriserats fungerar fortfarande i vardagen men förvränger i tysthet varje rapport där det visas – därför är det värt att göra konfigurationen här medvetet i stället för att samla på sig statusar ad hoc.
**How to use it:**
1. Gå till Settings → Preferences.
2. Klicka på fliken "Application States".
3. Klicka på "Add State".
4. Ange "Display Name".
5. Välj en "Category": Early State, Review State, Late State, Negative Result eller Stateless / Other.
6. Klicka på "Save".
7. Klicka på "Delete" vid alla egna statusar du inte längre behöver – standardvärden gäller om inga är definierade.

**Good to know:**
- Category är fältet som spelar roll för analysen; visningsnamnet är bara det som människor läser.
- Statusar som skapats direkt från modalen Change State bör granskas här så att deras kategori stämmer.
- Om du inte definierar några egna statusar gäller Canvider-standarderna automatiskt.
- Att ta bort en status påverkar rullgardinsmenyn framöver; kontrollera först vart kandidater som för närvarande befinner sig i den ska flyttas.

**Related:** [Egna ansökningsstatusar](#feature-name-custom-application-statuses) · [Pipeline-konverteringstratt](#feature-name-pipeline-conversion-funnel) · [Ändra ansökningsstatus](#feature-name-change-application-status) · [Stegens varaktighet och pipeline-ögonblicksbild](#feature-name-stage-duration--pipeline-snapshot)

---

### Feature name: Konfiguration av jobbportaler
**Short Description:** Lagra API-uppgifter och publiceringsinställningar för jobbportaler.
**Purpose:** Möjliggör direkt publicering till dina konfigurerade externa portaler.
**Context:** Den här sidan gör de nedtonade portalerna i publiceringssteget till aktiva alternativ. När du väl har konfigurerat uppgifterna kan varje framtida jobb distribueras med ett klick i stället för manuell kopiera-och-klistra, och där ligger största delen av tidskostnaden för publicering på flera portaler. Sektionen med globala standardinställningar är den underutnyttjade delen: om du ställer in publicering, hantering av ansökningar och notiser en gång ärver varje nytt jobb rimliga inställningar i stället för att förlita sig på att den som publicerar kommer ihåg dem.
**How to use it:**
1. Öppna sidan Job Portals (`/settings/portals/`).
2. Granska korten "Portal Status Overview" för LinkedIn, Indeed, Glassdoor, ZipRecruiter, Monster, Canvider och Praca.pl.
3. Klicka på en portal för att öppna dess konfigurationssektion.
4. Ange API-uppgifterna under "API Configuration".
5. Fyll i "Company Information" och "Posting Preferences".
6. Ställ in standardvärden under "Global Portal Settings" för publicering, hantering av ansökningar och notiser.
7. Spara konfigurationen.

**Good to know:**
- API-uppgifterna kommer från jobbportalen själv och kräver vanligtvis ett arbetsgivarkonto där.
- Canvider är den kostnadsfria basportalen och kräver ingen konfiguration.
- En portal som är nedtonad i publiceringssteget är en som inte har konfigurerats här.
- Förvara uppgifterna noggrant – de ger behörighet att publicera under ditt företags namn.
- Jobbsajter du inte kan integrera med är fortfarande fullt användbara via "Post on Any Portal".

**Related:** [Skapa jobb — Steg 4: Publicering](#feature-name-create-job--step-4-publish) · [Publicera på valfri portal](#feature-name-post-on-any-portal) · [LinkedIn-integration](#feature-name-linkedin-integration) · [Anställningskälla och källans effektivitet](#feature-name-source-of-hire--source-effectiveness)

---

## 13. Karriärsida och jobbspridning

### Feature name: Karriärsidans installationscenter
**Short Description:** Välj mellan fem sätt att publicera jobb externt.
**Purpose:** Matchar Canvider med den webbplatsuppsättning du redan har.
**Context:** Företag startar med helt olika webbförutsättningar: ett marknadsteam som bevakar företagets webbplats, en WordPress-installation som någon i bekantskapskretsen byggt, en modern webbplats med en tillgänglig utvecklare, eller ingen webbplats alls. Ett enda svar i stil med "här är er karriärsida" skulle misslyckas för de flesta av dem. Den här hubben erbjuder fem vägar, från noll teknisk insats (en hostad Workloupe-profil) till full inbäddning (en widget på din egen webbplats), så frågan blir vilken väg som passar dina förutsättningar snarare än om du överhuvudtaget kan genomföra det.
**How to use it:**
1. Gå till Settings och klicka på "Careers Page & Workloupe".
2. Jämför de fem alternativen: Career Page Configuration, Job Cards Widget, RSS Feed, Full HTML Page, Workloupe Platform.
3. Läs märkena (Recommended, Embeddable, Hosted) på varje kort.
4. Klicka på "Configure", "Get RSS Feed", "Create Page" eller "Setup Platform" på alternativet du vill ha.

**Good to know:**
- Ingen webbplats och ingen utvecklare: använd den hostade Workloupe-profilen. Befintlig webbplats och någon som kan klistra in HTML: använd en widget. Befintlig karriärsida som redan visar flöden: använd RSS.
- Alternativen utesluter inte varandra — en hostad profil plus en inbäddad widget på din egen webbplats är en vanlig kombination.
- Oavsett vilket du väljer hålls jobben automatiskt synkade; du väljer en presentation, inte en kopia.
- Bestäm dig innan du publicerar ditt första jobb, så att ansökningarna från början kopplas till rätt källa.

**Related:** [Konfiguration av karriärsidan](#feature-name-career-page-configuration) · [Widget med jobbkort](#feature-name-job-cards-widget) · [RSS-flödesintegration](#feature-name-rss-feed-integration) · [Workloupe-företagsprofil](#feature-name-workloupe-company-profile)

---

### Feature name: Konfiguration av karriärsidan
**Short Description:** Anpassa färger, sidhuvud, visningsfält och kortlayout.
**Purpose:** Gör den hostade karriärsidan lik ditt varumärke.
**Context:** Kandidater märker snabbt när en karriärsida ser ut som om den tillhör ett annat företag än marknadsföringssajten de kom från. Den upplevs antingen som utlagd eller försummad, och antalet ansökningar minskar mätbart. Att matcha dina färger och typografi stänger det gapet utan någon utvecklingsinsats. Fliken Display förtjänar verklig eftertanke snarare än en snabb genomgång: att visa lönen konsekvent ökar ansökningsfrekvensen, och de fält du väljer att visa är i praktiken ett redaktionellt beslut om vad du vill att kandidaterna ska bedöma dig efter.
**How to use it:**
1. Gå till Settings → Careers Page & Workloupe → "Career Page Configuration" → "Configure".
2. På fliken "Colors" anger du färgerna Main, Secondary, Background, Text, Card Background, Card Border och Hover.
3. På fliken "Header" växlar du rubriktext och underrubrik på eller av och anger underrubriken och avsnittsrubriken.
4. Slå på eller av sökfältet.
5. På fliken "Display" växlar du företagslogotyp, antal tjänster, lön, jobbadress och arbetsschema.
6. På fliken "Cards" anger du hörnradie och layout.
7. Klicka på Save på fliken "Actions".

**Good to know:**
- Ta de exakta hex-koderna från din marknadsföringssajt i stället för att approximera dem — nästan-träffar ser sämre ut än en tydlig kontrast.
- Att visa lönen ökar vanligtvis antalet ansökningar; att dölja den filtrerar bort kandidater som inte engagerar sig utan den.
- Aktivera sökfältet när du har fler än cirka tio öppna roller.
- Kom ihåg att spara från fliken "Actions" — ändringar på de andra flikarna tillämpas först när du gjort det.

**Related:** [Karriärsidans installationscenter](#feature-name-careers-page-setup-hub) · [Företagets varumärkesmaterial](#feature-name-company-branding-assets) · [Widget med jobbkort](#feature-name-job-cards-widget) · [Workloupe-företagsprofil](#feature-name-workloupe-company-profile)

---

### Feature name: Widget med jobbkort
**Short Description:** Inbäddningsbar widget med jobbannonser för din befintliga webbplats.
**Purpose:** Lägger till live-jobbannonser på alla webbplatser du redan driver.
**Context:** Det klassiska felet med företagens karriärsidor är att de blir inaktuella: någon underhåller en lista över lediga tjänster för hand, hinner inte med, och kandidater söker till roller som tillsattes för två månader sedan medan de faktiskt lediga saknas. En inbäddad widget tar bort underhållssteget helt — publicera i Canvider så uppdateras din webbplats själv. Layoutkontrollerna finns eftersom widgeten måste leva inom din design i stället för att kämpa emot den, och ett jobbavsnitt som ser påklistrat ut undergräver trovärdigheten för sidan det sitter på.
**How to use it:**
1. Gå till Settings → Careers Page & Workloupe → "Job Cards Widget" → "Configure".
2. Ange färger på fliken "Colors".
3. Under "Display" växlar du jobbtyp, lön, adress och arbetsschema.
4. Under "Layout" anger du Cards Per Row, Gap Between Cards, Border Radius och hover-animation.
5. Ange "Button Text" och "Link Target" (samma fönster eller nytt fönster).
6. Klicka på "Save Configuration".

**Good to know:**
- Antalet kort per rad bör matcha din webbplats rutnät — tre fungerar för de flesta layouter i full bredd, en eller två i en smal kolumn.
- "Link Target: new tab" håller kandidaterna kvar på din webbplats, vilket marknadsteam oftast föredrar.
- Annonserna uppdateras automatiskt när du publicerar, stänger eller arkiverar jobb — det finns inget att underhålla.
- Kontrollera widgeten i mobilen efter inbäddningen; de flesta besök på karriärsidor kommer från mobila enheter.

**Related:** [Widgetbyggare för karriärsidan](#feature-name-careers-widget-builder) · [Konfiguration av karriärsidan](#feature-name-career-page-configuration) · [WordPress-integration](#feature-name-wordpress-integration) · [Karriärsidans installationscenter](#feature-name-careers-page-setup-hub)

---

### Feature name: Widgetbyggare för karriärsidan
**Short Description:** Genererar färdig HTML att klistra in för en varumärkesanpassad karriärwidget.
**Purpose:** Levererar en fungerande jobbsektion utan hjälp från utvecklare.
**Context:** Gapet mellan "vi borde lägga ut jobb på webbplatsen" och att det faktiskt händer ligger oftast i utvecklingens backlogg, och rekrytering vinner sällan den kön. Byggaren stänger gapet genom att producera färdig, fristående HTML med en livevisning, så uppgiften blir att klistra in ett block på en sida i stället för att skicka in ett ärende. Just det oberoendet är poängen: rekryteringsteam kan publicera och utveckla sin karriärsektion själva utan att vänta på någon annan.
**How to use it:**
1. Gå till Settings → Careers Page & Workloupe och öppna widgetbyggaren.
2. Ange "Company Name" och "Tagline" och ladda upp en "Company Logo" (200x80px rekommenderas).
3. Ange Primary Color, Background Color och Text Color.
4. Välj en "Widget Style": Modern, Classic eller Minimal.
5. Ange "Max Jobs to Display" och växla lön, plats och publiceringsdatum.
6. Klicka på "Generate Widget Code".
7. Kontrollera "Live Preview" och klicka sedan på "Copy Code" eller "Download as HTML File".
8. Klistra in koden på den plats på din webbplats där widgeten ska visas.

**Good to know:**
- Använd livevisningen innan du kopierar — den är betydligt snabbare än att klistra in och ladda om din webbplats för att kontrollera.
- 200x80px är den rekommenderade logostorleken; större bilder skalas ner och kan se suddiga ut.
- "Max Jobs to Display" spelar roll vid en inbäddning på startsidan, där en fullständig lista skulle dominera sidan.
- Generera om och klistra in på nytt om du senare ändrar varumärket; den genererade koden är en ögonblicksbild av stilen, men jobbdatan förblir levande.

**Related:** [Widget med jobbkort](#feature-name-job-cards-widget) · [WordPress-integration](#feature-name-wordpress-integration) · [Fullständig HTML-karriärsida](#feature-name-full-html-careers-page) · [Företagets varumärkesmaterial](#feature-name-company-branding-assets)

---

### Feature name: RSS-flödesintegration
**Short Description:** Automatiskt synkroniserat RSS-flöde med dina öppna jobb.
**Purpose:** Matar en befintlig karriärsida utan några kodändringar.
**Context:** RSS är oglamoröst men extremt hållbart — det är formatet som jobbaggregatorer, intranät, CMS-plugin och interna verktyg har använt i två decennier. Om din webbplats eller ett system från en tredje part redan kan visa ett flöde är detta den minst krävande integrationen: klistra in en URL, så är du klar, utan HTML, utan stilbeslut och utan något att underhålla. Det är också rätt lösning när mottagaren av dina jobb inte är en webbplats alls, till exempel ett internt nyhetsbrev eller en partners jobbportal.
**How to use it:**
1. Gå till Settings → Careers Page & Workloupe.
2. Klicka på "Get RSS Feed" på kortet RSS Feed Integration.
3. Klicka på "Copy" bredvid "RSS Feed URL".
4. Lägg till URL:en i din webbplats RSS-läsare eller jobbportalsintegration.
5. Dina annonser synkroniseras automatiskt från och med då.

**Good to know:**
- Flödet speglar dina aktuella jobb, så när du stänger en roll tas den bort överallt där flödet används.
- Presentationen styrs helt av det som använder flödet — Canvider levererar data, inte design.
- Fråga ditt webbteam om ditt CMS redan har ett flödesblock; de flesta har det, och då är detta en femminutersuppgift.
- Även användbart för partners jobbportaler och aggregatorer som accepterar en flöde-URL.

**Related:** [Karriärsidans installationscenter](#feature-name-careers-page-setup-hub) · [Widget med jobbkort](#feature-name-job-cards-widget) · [Publicera på valfri portal](#feature-name-post-on-any-portal)

---

### Feature name: Fullständig HTML-karriärsida
**Short Description:** Komplett, professionellt mallad karriärsida som genereras åt dig.
**Purpose:** Ger företag utan karriärsida en färdig sådan.
**Context:** Mindre företag saknar ofta karriärsida helt, och kandidater som inte hittar någon antar att företaget inte rekryterar på allvar — eller bedömer hela arbetsgivarvarumärket utifrån frånvaron. Att generera en komplett, fristående sida tar bort både design- och utvecklingsproblemet: du får en färdig fil att publicera på den hosting du redan har. Den är mellanvägen mellan en widget (som kräver en befintlig webbplats) och Workloupe-profilen (som kräver ingen webbplats men ligger på någon annans domän).
**How to use it:**
1. Gå till Settings → Careers Page & Workloupe.
2. Klicka på "Create Page" på kortet "Full HTML Page".
3. Fyll i dina varumärkes- och innehållsalternativ.
4. Generera sidans HTML.
5. Ladda ner filen och publicera den på din egen hosting.

**Good to know:**
- Sidan ligger på din hosting, vilket betyder att den finns på din domän — bättre för arbetsgivarvarumärket och för sökning.
- Att publicera den under en förutsägbar sökväg som `/careers` är det som gör den hittbar.
- Jobbannonserna förblir aktuella, men sidans varumärkesprofil är en ögonblicksbild — generera den på nytt efter en omprofilering.
- Om du inte har någon hosting alls ger Workloupe-profilen dig en offentlig karriärnärvaro utan att du behöver driftsätta något.

**Related:** [Widgetbyggare för karriärsidan](#feature-name-careers-widget-builder) · [Workloupe-företagsprofil](#feature-name-workloupe-company-profile) · [Konfiguration av karriärsidan](#feature-name-career-page-configuration) · [Karriärsidans installationscenter](#feature-name-careers-page-setup-hub)

---

### Feature name: WordPress-integration
**Short Description:** Shortcode, widget eller plugin för att visa jobb i WordPress.
**Purpose:** Inbyggda jobbannonser på en befintlig WordPress-webbplats.
**Context:** En mycket stor andel av företagens webbplatser körs på WordPress, och att klistra in rå HTML där är besvärligt — redigeraren skriver om markupen, och personer utan teknisk bakgrund är förståeligt nog nervösa för att förstöra en live-sida. Inbyggda WordPress-mekanismer undviker det helt: en shortcode är en enda rad som vem som helst kan klistra in, och en widget kan dras till en sidopanel utan att koden behöver röras. Alternativet för temastil är viktigt, eftersom en jobbsektion som ignorerar ditt tema genast känns igen som ett tillägg.
**How to use it:**
1. Gå till Settings → Careers Page & Workloupe och öppna WordPress Integration.
2. Välj en "Integration Method": Shortcode (rekommenderas), WordPress Widget eller Custom Plugin.
3. Ange "Company Name" och "Tagline".
4. Ange Primary Color och "WordPress Theme Style" (Inherit, Modern, Classic, Minimal).
5. Ange "Jobs Per Page" och växla filter, sökruta och sidnumrering.
6. Klicka på "Generate WordPress Code".
7. För shortcode: kopiera den, redigera målsidan i WordPress-adminpanelen, klistra in den och publicera.
8. För widget: gå till Appearance → Widgets och dra widgeten "Workloupe Careers" till önskad plats.

**Good to know:**
- Shortcode rekommenderas: den är en enda rad, enkel att flytta och enkel att ta bort om du ändrar dig.
- Ställ in "WordPress Theme Style" på Inherit om ditt tema redan ser ut som du vill — det är det mest sömlösa alternativet.
- Aktivera filter och sökruta först när du har tillräckligt många roller för att motivera dem.
- Förhandsgranska sidan innan du publicerar; WordPress-redigerare formaterar ibland om inklistrat innehåll.

**Related:** [Widget med jobbkort](#feature-name-job-cards-widget) · [Widgetbyggare för karriärsidan](#feature-name-careers-widget-builder) · [RSS-flödesintegration](#feature-name-rss-feed-integration) · [Karriärsidans installationscenter](#feature-name-careers-page-setup-hub)

---

### Feature name: Workloupe-företagsprofil
**Short Description:** Hostad företagsprofil och karriärsida på workloupe.com.
**Purpose:** En fullständig karriärnärvaro utan att du behöver driva en egen webbplats.
**Context:** Kandidater undersöker arbetsgivare innan de söker, och ett företag som inte går att hitta utöver en jobbannons är en risk de helt enkelt kan välja att inte ta. En hostad profil ger hela bilden — vilka ni är, var ni finns, vad ni gör och hur det ser ut inuti — utan hosting, utveckling eller underhåll. För tidiga bolag och studios är detta ofta den snabbaste trovärdighetshöjningen som finns: profilen gör det arbete som en karriärsida skulle göra, och den är live i samma ögonblick som du sparar den.
**How to use it:**
1. Gå till Settings → Careers Page & Workloupe → "Workloupe Platform" → "Setup Platform".
2. Fyll i Company Name, Company Email, Phone Number, Website och Company Address.
3. Lägg till "Office Locations" och separera flera platser med tecknet `|`.
4. Skriv en "Company Description" (50 tecken eller fler rekommenderas).
5. Välj en "Industry" och ange din "Company Size".
6. Lägg till länkar till sociala medier (LinkedIn, Instagram, Twitter, GitHub, Facebook, Glassdoor).
7. Ladda upp ditt varumärkesmaterial.
8. Spara — ändringarna tillämpas på din publika profil.

**Good to know:**
- Kontorsplatser separeras med tecknet `|` — ett kommatecken läses som en del av en enda plats.
- Allt på den här sidan är offentligt. Skriv inget som du inte skulle publicera på din egen webbplats.
- Företagsbeskrivningen är det första kandidaterna läser; skriv om arbetet och teamet i stället för att räkna upp värderingar.
- Länkarna till sociala medier är värda att fylla i — kandidaterna kontrollerar dem, och tomma profiler ser ut som ett inaktivt företag.

**Related:** [Företagets varumärkesmaterial](#feature-name-company-branding-assets) · [Företagets fotogalleri](#feature-name-company-photo-gallery) · [Karriärsidans installationscenter](#feature-name-careers-page-setup-hub) · [Kontorsplatser](#feature-name-office-locations)

---

### Feature name: Företagets varumärkesmaterial
**Short Description:** Ladda upp ditt företags logotyp och banner för publika sidor.
**Purpose:** Visar ett professionellt, varumärkesanpassat ansikte mot kandidaterna.
**Context:** Dessa två bilder är det första en kandidat ser på varje publik yta du har — profilen, karriärsidan och widgeten på din webbplats. En saknad eller lågupplöst logotyp ser slarvig ut i exakt det ögonblick när du ber någon överväga ett jobbyte, och kandidater är ovanligt uppmärksamma på sådana signaler eftersom de försöker bedöma ett företag utifrån. De rekommenderade måtten finns för att uppskalade bilder ser mjuka ut just på de ställen som folk tittar på först.
**How to use it:**
1. Gå till Settings → Careers Page & Workloupe → Workloupe Platform.
2. Scrolla till "Branding Assets (Publicly Visible)".
3. Under "Company Logo" laddar du upp en PNG eller JPG (300x300px rekommenderas, max 3 MB).
4. Under "Company Banner" laddar du upp en PNG eller JPG (1200x400px rekommenderas, max 3 MB).
5. Om du laddar upp en ny fil ersätts den nuvarande.
6. Spara formuläret för att publicera materialet.

**Good to know:**
- Logotyp 300x300px, banner 1200x400px, max 3 MB vardera, endast PNG eller JPG.
- Ladda upp i minst den rekommenderade storleken — förstorade små bilder blir märkbart suddiga.
- En PNG-logotyp med transparent bakgrund anpassar sig bättre mellan ljusa och mörka layouter.
- Uppladdning ersätter den föregående filen direkt; spara dina original på annat håll.
- Dessa material är offentliga, så använd godkända varumärkesversioner i stället för ett utkast.

**Related:** [Workloupe-företagsprofil](#feature-name-workloupe-company-profile) · [Företagets fotogalleri](#feature-name-company-photo-gallery) · [Konfiguration av karriärsidan](#feature-name-career-page-configuration) · [Säkerhet vid filuppladdning](#feature-name-file-upload-security)

---

### Feature name: Företagets fotogalleri
**Short Description:** Visa kontors-, team- och kulturfoton på din publika profil.
**Purpose:** Lockar kandidater genom att visa hur det är att jobba där.
**Context:** Alla företag beskriver sig som samarbetsinriktade och snabbrörliga, så de orden bär ingen information. Fotografier gör det: en kandidat kan se den faktiska lokalen, de faktiska personerna och teamets faktiska storlek, och bilda sig en egen uppfattning på några sekunder. Det spelar störst roll för de kandidater du helst vill ha, eftersom de har alternativ och avgör var de helst vill tillbringa sina dagar. Riktiga foton av ert verkliga kontor presterar konsekvent bättre än stockbilder, som kandidater känner igen direkt och uppfattar som undvikande.
**How to use it:**
1. Gå till Settings → Careers Page & Workloupe → Workloupe Platform.
2. Scrolla till galleriavsnittet och vänta tills "Loading existing photos..." är klart.
3. Klicka på "Upload New Photos" och välj flera bilder (JPG, PNG eller WebP, max 5 MB vardera).
4. Granska förhandsvisningarna av de nya fotona innan du sparar.
5. Klicka på "×" på ett befintligt eller nytt foto för att ta bort det.
6. Spara formuläret för att publicera galleriet.

**Good to know:**
- JPG, PNG eller WebP, max 5 MB vardera; flera kan laddas upp samtidigt.
- Använd riktiga foton från din verkliga arbetsplats — stockbilder känns igen och verkar aktivt kontraproduktiva.
- Inhämta samtycke från alla identifierbara personer på ett foto innan du publicerar det, eftersom bilderna är offentliga.
- Vänta tills "Loading existing photos..." är klart innan du redigerar, annars kan du råka ta bort fel bild.
- Uppdatera galleriet efter en kontorsflytt eller en större förändring i teamet.

**Related:** [Workloupe-företagsprofil](#feature-name-workloupe-company-profile) · [Företagets varumärkesmaterial](#feature-name-company-branding-assets) · [Säkerhet vid filuppladdning](#feature-name-file-upload-security)

---

## 14. Integrationer

### Feature name: Integration med Google (Gmail)
**Short Description:** Skicka kandidatmejl och kalenderinbjudningar från din Gmail.
**Purpose:** Kandidaterna får mejl från dig, inte från en systemadress.
**Context:** Mejl från en systemadress är en sämre upplevelse för alla: de filtreras oftare som automatiska mejl, de gör det mindre troligt att kandidaten svarar, och när de väl svarar hamnar svaret någonstans där ingen tittar. Att skicka via din egen brevlåda löser alla tre problemen — meddelandet kommer från en namngiven person på ett riktigt företag, svaren kommer naturligt tillbaka till dig, och leveransen blir betydligt bättre eftersom det är vanlig affärspost. Samma koppling ger också kalendersynkronisering och skapande av Google Meet-länkar.
**How to use it:**
1. Gå till Settings och klicka på kortet "Google" under Integrations.
2. Klicka på anslutningsåtgärden för att starta den hostade inloggningen via Unipile.
3. Slutför Googles inloggnings- och godkännandesteg.
4. Återgå till Canvider och kontrollera att anslutningen visas som ready.
5. Kräver arbetsgivarnivå 2 eller högre; koppla bort Microsoft först om det är anslutet.
6. Använd "Send test" för att kontrollera att mejlet levereras.

**Good to know:**
- Kräver arbetsgivarnivå 2 eller högre.
- Google och Microsoft utesluter varandra — endast en mejlintegration kan vara ansluten åt gången.
- Anslutningen aktiverar också kalendersynkronisering och Google Meet-länkar med ett klick, inte bara mejl.
- Kör "Send test" direkt efter anslutningen; att upptäcka ett leveransproblem via en tyst kandidat är mycket värre.
- Inloggningen sker via Unipile, så Canvider hanterar aldrig ditt Google-lösenord.

**Related:** [Integration med Microsoft (Outlook)](#feature-name-microsoft-outlook-integration) · [Kalendersynkronisering](#feature-name-calendar-sync) · [Skapande av mötelänkar](#feature-name-meeting-link-generation) · [Anslutningsstatus för integrationer](#feature-name-integration-connection-status) · [Arbetsgivarnivåer](#feature-name-employer-tiers)

---

### Feature name: Integration med Microsoft (Outlook)
**Short Description:** Skicka kandidatmejl och kalenderinbjudningar från Outlook eller Office 365.
**Purpose:** Samordnar kandidatkorrespondensen med din Microsoft-arbetsmiljö.
**Context:** För företag som använder Microsoft 365 är detta motsvarigheten till Google-integrationen och finns av samma skäl: kandidatmejl som kommer från en riktig person, svar som hamnar i den brevlåda du faktiskt läser, och kalenderposter i det system dina kollegor kontrollerar. Skapandet av Teams-länkar är i praktiken ofta det avgörande, eftersom intervjuare som lever i Teams inte ska behöva byta till en annan plattform för intervjuer.
**How to use it:**
1. Gå till Settings och klicka på kortet "Microsoft" under Integrations.
2. Klicka på anslutningsåtgärden för att starta den hostade inloggningen via Unipile.
3. Slutför Microsofts inloggnings- och godkännandesteg.
4. Återgå till Canvider och kontrollera att anslutningen är ready.
5. Kräver arbetsgivarnivå 2 eller högre; koppla bort Google först om det är anslutet.
6. Teams-mötelänkar blir nu tillgängliga när du schemalägger intervjuer.

**Good to know:**
- Kräver arbetsgivarnivå 2 eller högre.
- Endast en av Google eller Microsoft kan vara ansluten åt gången; koppla bort den andra först.
- Vissa Microsoft 365-klienter begränsar godkännande av tredjepartsappar — om inloggningen misslyckas kan din IT-administratör behöva godkänna den.
- När den är ansluten kan Teams-länkar skapas direkt i modalen Schedule Interview.
- Använd diagnostikverktygen för att skicka ett testmejl och skapa ett testmöte innan du förlitar dig på det.

**Related:** [Integration med Google (Gmail)](#feature-name-google-gmail-integration) · [Skapande av mötelänkar](#feature-name-meeting-link-generation) · [Kalendersynkronisering](#feature-name-calendar-sync) · [Diagnostik för integrationer](#feature-name-integration-diagnostics) · [Arbetsgivarnivåer](#feature-name-employer-tiers)

---

### Feature name: LinkedIn-integration
**Short Description:** Anslut LinkedIn för jobbannonser, sourcing och profilberikning.
**Purpose:** Låser upp automatisk publicering och rikare kandidatinformation.
**Context:** LinkedIn är världens största professionella datamängd och den viktigaste kanalen för merparten av rekryteringen av kontorsanställda, så en anslutning låser upp tre funktioner samtidigt i stället för en: automatisk jobbpublicering, LinkedIn-kandidatsourcing och profilberikning av dina sökande. Den viktiga detaljen är att allt detta körs via *ditt eget* LinkedIn-konto och dess vanliga behörigheter. Canvider är ingen bakdörr till data du annars inte kan se, och ditt kontos gränser och LinkedIns användarvillkor gäller precis som vanligt.
**How to use it:**
1. Gå till Settings och klicka på kortet "LinkedIn" under Integrations.
2. Klicka på anslutningsåtgärden för att starta den hostade inloggningen via Unipile.
3. Slutför LinkedIns inloggning och eventuella verifieringssteg.
4. Återgå till Canvider och kontrollera att kontot visas som anslutet.
5. Kräver arbetsgivarnivå 2 eller högre.
6. LinkedIn-sourcing, automatisk jobbpublicering och profilberikning är nu tillgängliga.

**Good to know:**
- Kräver arbetsgivarnivå 2 eller högre.
- Allt körs via ditt eget LinkedIn-konto, så ditt kontos gränser och LinkedIns användarvillkor gäller.
- Till skillnad från mejl är LinkedIn oberoende — det står inte i konflikt med en Google- eller Microsoft-anslutning.
- LinkedIn kräver ibland ny verifiering, vilket visas som "Action needed" i anslutningspanelen.
- Manuell guidad jobbpublicering finns kvar och kräver ingen anslutning alls.

**Related:** [Automatisk jobbpublicering på LinkedIn](#feature-name-automatic-linkedin-job-posting) · [Profilberikning med LinkedIn](#feature-name-linkedin-profile-enrichment) · [Kandidatsourcing](#feature-name-candidate-sourcing) · [LinkedIn-företagssidor för publicering](#feature-name-linkedin-company-pages-for-posting) · [Arbetsgivarnivåer](#feature-name-employer-tiers)

---

### Feature name: LinkedIn-företagssidor för publicering
**Short Description:** Visar vilka LinkedIn-företagssidor du kan publicera jobb under.
**Purpose:** Bekräftar att jobbet publiceras under rätt företagsidentitet.
**Context:** Ett jobb som publiceras under fel LinkedIn-identitet är ett verkligt problem, inte ett kosmetiskt sådant. Kandidater kontrollerar vilket företag som annonserar, och en tjänst som annonseras av en vilande sida eller fel regionalt bolag ser ut som bluff. Koncerner med flera juridiska personer, varumärken eller landssidor stöter på detta regelbundet. Panelen gör identiteten tydlig innan du publicerar i stället för efteråt, och det är första stället att titta när ett publicerat jobb visas under ett namn du inte väntade dig.
**How to use it:**
1. Gå till Settings → LinkedIn efter att du anslutit ditt konto.
2. Scrolla till "Company pages for LinkedIn posting".
3. Granska listan över sidor du administrerar.
4. När LinkedIn är valt vid publicering publicerar Canvider på en av dessa sidor.
5. Om den förväntade sidan saknas, kontrollera dina administratörsbehörigheter på LinkedIn och anslut igen.

**Good to know:**
- Endast sidor där ditt LinkedIn-konto har administratörsbehörighet visas här — en saknad sida beror nästan alltid på ett behörighetsproblem på LinkedIns sida.
- Åtgärda administratörsbehörigheterna på LinkedIn först och anslut sedan igen; att bara ansluta på nytt ger inte åtkomst som du inte har.
- Kontrollera detta innan din första automatiska publicering, särskilt om din grupp har flera bolag eller landssidor.
- Sidan som visas här är den identitet kandidaterna ser på annonsen.

**Related:** [LinkedIn-integration](#feature-name-linkedin-integration) · [Automatisk jobbpublicering på LinkedIn](#feature-name-automatic-linkedin-job-posting) · [Anslutningsstatus för integrationer](#feature-name-integration-connection-status)

---

### Feature name: Anslutningsstatus för integrationer
**Short Description:** Livepanel med status för varje ansluten Google-, Microsoft- eller LinkedIn-konto.
**Purpose:** Visar direkt när en anslutning har gått ut.
**Context:** Integrationer misslyckas inte högljutt. En session går ut för att ett lösenord har ändrats eller för att en plattform krävt ny verifiering, och symptomet är tystnad: mejl som aldrig kommer fram, en kalender som slutar synkronisera, sourcing som inte ger något. Eftersom felet ser ut som vanlig tystnad kan det gå obemärkt förbi i flera dagar medan kandidater väntar. Panelen gör tillståndet tydligt, och dess fyra värden motsvarar fyra olika åtgärder, vilket är anledningen till att det lönar sig att läsa den noga i stället för att bara titta snabbt.
**How to use it:**
1. Gå till Settings och öppna kortet för Google, Microsoft eller LinkedIn.
2. Läs tillståndet i panelen "Connection": Connected, Action needed, Finishing setup eller Not connected.
3. Om det står "Connected", kontrollera den inloggade adressen som visas.
4. Om det står "Action needed", klicka på knappen Reconnect för att återställa sessionen.
5. Om det står "Finishing setup", klicka på "Refresh status" när du har slutfört inloggningen.
6. På LinkedIn-sidan, granska "Connected profile" och klicka på "View on LinkedIn" för att verifiera identiteten.

**Good to know:**
- "Action needed" betyder att sessionen har gått ut och funktionen redan har slutat fungera — anslut igen direkt.
- "Finishing setup" behöver oftast bara "Refresh status" efter att du slutfört inloggningen i den andra fliken.
- Verifiera den inloggade adressen, inte bara den gröna statusen; att ansluta fel konto är ett lätt misstag att missa.
- Kontrollera detta först när mejl, kalendersynkronisering eller sourcing oförklarligt slutar fungera.

**Related:** [Diagnostik för integrationer](#feature-name-integration-diagnostics) · [Koppla bort en integration](#feature-name-disconnect-an-integration) · [Integration med Google (Gmail)](#feature-name-google-gmail-integration) · [Kalendersynkronisering](#feature-name-calendar-sync)

---

### Feature name: Diagnostik för integrationer
**Short Description:** Interna verktyg för att testa åtkomst till mejl-, kalender- och LinkedIn-API:er.
**Purpose:** Bekräftar att en integration faktiskt fungerar innan du förlitar dig på den.
**Context:** En grön anslutningsindikator betyder att autentiseringen lyckades, inte att funktionen fungerar — behörigheter kan vara delvis beviljade, en klientpolicy kan blockera skrivning i kalendern, och LinkedIn-scopes kan vara smalare än väntat. Gapet mellan "ansluten" och "faktiskt fungerande" upptäcks vanligtvis när en kandidat säger att hen aldrig fick inbjudan. Verktygen stänger gapet genom att köra de riktiga operationerna på begäran, vilket gör en vag fråga som "fungerar det här?" till ett tydligt svar på under en minut.
**How to use it:**
1. Gå till Settings och öppna sidan för Google-, Microsoft- eller LinkedIn-integrationen.
2. Scrolla till avsnittet "Internal tools".
3. På Google/Microsoft, klicka på "Send test email" för att skicka ett kort meddelande från det anslutna kontot.
4. Klicka på "Schedule test meeting", ange en "Attendee email" och skicka för att skapa en testhändelse på 30 minuter.
5. På LinkedIn, använd "Profile lookup (debug)" med en profil-URL eller ett användarnamn och klicka sedan på "Fetch profile".
6. Använd knapparna för "API capability checks" (Own profile, Job postings, Recent chats) för att verifiera scopes.
7. Dessa verktyg är endast till för verifiering — de är dolda när interna verktyg är inaktiverade.

**Good to know:**
- Använd din egen adress som testdeltagare — testmötet skapar en riktig kalenderhändelse.
- Kör dessa direkt efter anslutningen och igen närhelst något slutar fungera; det isolerar problemet på en minut.
- LinkedIns kapacitetskontroller visar vilka scopes som faktiskt beviljats, vilket förklarar de flesta frågor om varför sourcing inte fungerar.
- Avsnittet är dolt när interna verktyg är inaktiverade, så dess frånvaro är inget fel.

**Related:** [Anslutningsstatus för integrationer](#feature-name-integration-connection-status) · [Integration med Google (Gmail)](#feature-name-google-gmail-integration) · [Integration med Microsoft (Outlook)](#feature-name-microsoft-outlook-integration) · [LinkedIn-integration](#feature-name-linkedin-integration)

---

### Feature name: Koppla bort en integration
**Short Description:** Ta bort ett anslutet Google-, Microsoft- eller LinkedIn-konto.
**Purpose:** Återkallar åtkomst eller frigör platsen för ett annat konto.
**Context:** Det finns tre vanliga skäl att koppla bort: personen vars konto var anslutet lämnar företaget, du byter från Google till Microsoft (eller tvärtom, eftersom endast ett kan vara anslutet), eller du vill återkalla åtkomsten i förebyggande syfte. Konsekvensen är omedelbar och omfattande — kandidatmejl faller tillbaka till Canvider-adressen, kalendersynkroniseringen upphör, och på LinkedIn slutar både sourcing och berikning att fungera. Planera återanslutningen innan du kopplar bort, särskilt om intervjuer redan är bokade.
**How to use it:**
1. Gå till Settings och öppna det berörda integrationskortet.
2. Hitta detaljerna för det anslutna kontot på sidan.
3. Klicka på åtgärden för att koppla bort.
4. Bekräfta frånkopplingen.
5. Funktioner som är beroende av kontot slutar fungera tills du ansluter igen.

**Good to know:**
- Koppla bort det avgående kontot *innan* personen lämnar företaget, inte efter att dess uppgifter har återkallats.
- Att byta mellan Google och Microsoft kräver att du först kopplar bort den nuvarande.
- Redan synkade kalenderhändelser finns kvar i den externa kalendern, men framtida ändringar slutar överföras.
- Historiken över skickade mejl finns kvar i Canvider; det är bara möjligheten att skicka från den brevlådan som försvinner.

**Related:** [Anslutningsstatus för integrationer](#feature-name-integration-connection-status) · [Integration med Google (Gmail)](#feature-name-google-gmail-integration) · [Integration med Microsoft (Outlook)](#feature-name-microsoft-outlook-integration) · [Inaktivera / återaktivera teammedlem](#feature-name-deactivate--reactivate-team-member)

---

### Feature name: E-postimport från PostJobFree
**Short Description:** Gör om ansökningsmejl från PostJobFree till ansökningar automatiskt.
**Purpose:** Fångar ansökningar från PostJobFree utan manuell inmatning.
**Context:** Många jobbportaler, PostJobFree bland dem, levererar ansökningar som vanliga mejl med CV:t bifogat i stället för via ett API. De kandidaterna skulle annars ligga kvar i en brevlåda — oscorade, osökbara och utanför din rapportering — och får oftast långsammare svar än alla andra. Importen tolkar meddelandet, extraherar det bifogade CV:t (med OCR när PDF:en är en skanning) och kör samma AI-extraktion som för alla andra ansökningar. Därmed ger även en portal utan integration fullvärdiga poster i din pipeline.
**How to use it:**
1. Publicera ditt jobb på PostJobFree från steget "Publish Job".
2. Vänta tills ansökningar kommer in som mejl i den konfigurerade brevlådan.
3. Öppna sidan People.
4. Klicka på "Refresh Applicants".
5. Canvider tolkar varje mejl, extraherar PDF-CV:t (med OCR som reserv) och kör AI-extraktionen.
6. Granska de nyskapade ansökningarna i listan.

**Good to know:**
- Ingenting kommer in förrän du klickar på "Refresh Applicants" — gör det till en daglig vana om du använder den här kanalen.
- OCR hanterar skannade CV:n men är långsammare och mindre träffsäker än en textbaserad PDF, så kontrollera de extraherade uppgifterna för sådana.
- Kandidater som tas emot på detta sätt har inga svar på screeningfrågor, eftersom de ansökte via portalens formulär.
- Ansökningar tillskrivs PostJobFree, vilket gör jämförelsen av källornas effektivitet meningsfull.

**Related:** [Uppdatering av sökande](#feature-name-refresh-applicants) · [Skapa jobb — steg 4: Publicering](#feature-name-create-job--step-4-publish) · [Anställningskälla och källornas effektivitet](#feature-name-source-of-hire--source-effectiveness) · [AI-analys av CV](#feature-name-ai-cv-analysis)

---

### Feature name: Åtkomst till MCP-API
**Short Description:** Låter AI-assistenter fråga efter dina Canvider-data på ett säkert sätt.
**Purpose:** Tar ATS-svar till Cursor, Claude Desktop och liknande verktyg.
**Context:** Rekryteringsfrågor dyker upp mitt i annat arbete — under ett planeringssamtal eller när du skriver en styrelserapport — och kostnaden för att byta verktyg för att svara är anledningen till att så många förblir obesvarade. MCP låter en AI-assistent som du redan har öppen fråga Canvider direkt, så att "How many open vacancies do we have?" besvaras i samtalet du redan är i. Säkerhetsmodellen är det viktiga: varje nyckel är begränsad till en enda arbetsgivare och kan återkallas eller få ett utgångsdatum, så assistenten kan aldrig nå längre än ditt eget företags data.
**How to use it:**
1. Begär en Canvider API-nyckel för ditt företag — din administratör kan få en från Canvider-supporten.
2. Öppna din MCP-konfigurationsfil (t.ex. `~/.cursor/mcp.json`).
3. Lägg till en `canvider`-serverpost som pekar på `https://ats.canvider.com/api/mcp/`.
4. Sätt `CANVIDER_API_KEY` till din nyckel och `CANVIDER_API_URL` till endpointen.
5. Starta om Cursor eller Claude Desktop.
6. Ställ frågor till din assistent, till exempel "How many open vacancies does my company have?".
7. Varje nyckel är begränsad till en arbetsgivare och kan återkallas eller få ett utgångsdatum.

**Good to know:**
- Nycklar utfärdas per företag på begäran; de kan inte hämtas själv från inställningsgränssnittet.
- Varje nyckel är begränsad till en arbetsgivare och kan återkallas eller få ett utgångsdatum — utfärda individuella nycklar i stället för att dela en.
- Behandla nyckeln som ett lösenord: den ger åtkomst till kandidatdata och hör hemma i en konfigurationsfil, inte i ett chattmeddelande eller ett repository.
- API-anrop är begränsade till 100 per timme.
- Starta om assistenten efter att du ändrat konfigurationen, annars hittar den inte servern.

**Related:** [Dataisolering mellan kunder](#feature-name-multi-tenant-data-isolation) · [Begränsning av anrop](#feature-name-rate-limiting) · [Dashboard för rekryteringsanalys](#feature-name-recruitment-analytics-dashboard)

---

## 15. Team och behörigheter

### Feature name: Bjud in en teammedlem
**Short Description:** Skicka en e-postinbjudan till en kollega så att hen kan gå med i Canvider.
**Purpose:** Utökar ditt rekryteringsteam med rätt åtkomstnivå.
**Context:** Rekrytering är aldrig en ensamuppgift — hiring managers granskar, intervjuare ger feedback och koordinatorer schemalägger —, men ju fler personer som kan se kandidatdata, desto större blir exponeringen om ett enskilt konto komprometteras. Inbjudningar löser detta genom att göra åtkomsten medveten: någon bestämmer vem som ansluter och samtidigt vad personen får göra. Det viktiga är att välja roll redan vid inbjudan i stället för i efterhand, eftersom en roll som tillfälligt tilldelats som Administrator nästan aldrig nedgraderas senare.
**How to use it:**
1. Gå till Settings och klicka på kortet "Invitations".
2. Klicka på "Invite New Member".
3. Ange First Name, Last Name och Email Address.
4. Välj en "Role": Administrator, Recruiter, Hiring Manager, Interviewer eller Read Only.
5. Läs rollbeskrivningarna som visas under rullgardinsmenyn.
6. Klicka på "Send Invitation".
7. Följ inbjudans status och utgångsdatum på fliken "Invitations".

**Good to know:**
- Ge minsta möjliga åtkomst som låter personen göra sitt jobb — en intervjuare behöver sällan Recruiter-behörigheter.
- Inbjudningar går ut. Kontrollera utgångsdatumet på fliken Invitations om någon säger att hen aldrig kom in.
- Använd en jobbadress; inbjudan och alla senare notiser skickas dit.
- Rollen du väljer är det den inbjudna ser på sin acceptsida, så den bör vara rätt innan du skickar.

**Related:** [Rollbaserade behörigheter](#feature-name-role-based-permissions) · [Hantera väntande inbjudningar](#feature-name-manage-pending-invitations) · [Acceptera inbjudan / registrering](#feature-name-accept-invitation--registration) · [Inaktivera / återaktivera teammedlem](#feature-name-deactivate--reactivate-team-member)

---

### Feature name: Hantera väntande inbjudningar
**Short Description:** Följ upp, avbryt eller ta bort inbjudningar som inte har accepterats.
**Purpose:** Rensar bort gamla inbjudningar och återkallar sådana som skickats av misstag.
**Context:** En oaccepterad inbjudan är en öppen väg in till dina kandidatdata, och de ackumuleras tyst — en anställd kandidat som aldrig började, en felstavad adress, en inbjudan till en konsult vars uppdrag tog slut innan hen loggade in. Att kunna se och återkalla dem gör att en glömd lös tråd blir en hanterad. Den här sidan är också där du svarar på den vanligaste onboarding-frågan ("Jag fick aldrig den"), eftersom den visar om inbjudan skickades, när den går ut och om den redan har använts.
**How to use it:**
1. Gå till Settings → Invitations och klicka på fliken "Invitations".
2. Granska varje rad: Name, Email, Role, Sent Date, Expiry Date och Status.
3. Filtrera listan med rullgardinsmenyerna "Status:" och "Role:".
4. Klicka på åtgärden "Cancel" på en rad för att återkalla en inbjudan utan att ta bort den.
5. Klicka på åtgärden "Delete" för att ta bort inbjudningsposten helt.
6. Skicka en ny inbjudan med "Invite New Member" om personen fortfarande behöver åtkomst.

**Good to know:**
- Cancel behåller posten av revisionsskäl; Delete tar bort den helt. Använd helst Cancel, om inte inbjudan var ett misstag.
- Gå igenom väntande inbjudningar regelbundet — gamla är onödig exponering.
- Återkalla direkt om en inbjudan gick till fel adress; lita inte på att den bara löper ut.
- En utgången inbjudan kan inte förlängas; skicka en ny i stället.

**Related:** [Bjud in en teammedlem](#feature-name-invite-team-member) · [Acceptera inbjudan / registrering](#feature-name-accept-invitation--registration) · [Rollbaserade behörigheter](#feature-name-role-based-permissions)

---

### Feature name: Rollbaserade behörigheter
**Short Description:** Fem roller styr vad varje teammedlem kan se och göra.
**Purpose:** Begränsar känsliga kandidatdata till de personer som behöver dem.
**Context:** Kandidatdata är personuppgifter, och dataskyddsregler kräver att åtkomsten står i proportion till någons faktiska arbete — en intervjuare som ska ge feedback på en kandidat behöver inte kunna exportera hela din pipeline. Fem roller täcker den verkliga arbetsfördelningen i rekrytering utan att bli en behörighetsmatris som ingen underhåller. I praktiken handlar disciplinen om att motstå Administrator som standardval: det är det bekväma svaret, och det som gör ett enda komprometterat konto till en incident för hela företaget.
**How to use it:**
1. Gå till Settings → Invitations → fliken "Team Members".
2. Granska varje medlems Name, Email, Role och Status.
3. Använd filtret "Role:" för att se alla med en viss roll.
4. Tilldela roller vid inbjudan: Administrator (full åtkomst), Recruiter (jobb, kandidater, intervjuer), Hiring Manager (granska och besluta), Interviewer (intervjuer och feedback), Read Only (endast visning).
5. Justera behörigheterna efter att en användare har accepterat sin inbjudan.

**Good to know:**
- Analys kräver rollen Administrator, Recruiter, Hiring Manager eller Read Only — Interviewer-rollen kan inte se den.
- Håll antalet Administrators lågt och granska listan regelbundet med rollfiltret.
- Read Only är rätt roll för ekonomi, ledning eller alla som behöver insyn utan att kunna ändra något.
- Roller kan justeras efter att någon har accepterat, så börja restriktivt och vidga vid behov.

**Related:** [Bjud in en teammedlem](#feature-name-invite-team-member) · [Mandatisolering av data](#feature-name-multi-tenant-data-isolation) · [Dashboard för rekryteringsanalys](#feature-name-recruitment-analytics-dashboard) · [Inaktivera / återaktivera teammedlem](#feature-name-deactivate--reactivate-team-member)

---

### Feature name: Inaktivera / återaktivera teammedlem
**Short Description:** Stäng av eller återställ en teammedlems åtkomst till Canvider.
**Purpose:** Stänger av åtkomsten direkt när någon slutar.
**Context:** Avslut är där åtkomstkontrollen oftast brister, eftersom det att stänga konton inte är någons favoritsyssla och en avgående rekryterares inloggning kan finnas kvar i månader efter sista arbetsdagen. Inaktivering gör det till en enda, omedelbar åtgärd: personen loggas ut, förlorar åtkomsten direkt och försvinner från autokompletteringen vid omnämnanden, så att kollegor slutar vänta på svar. Avgörande är att det går att ångra och att inget förstörs — kommentarer, beslut och historik finns kvar, vilket är precis vad du vill ha vid föräldraledighet, tillfälliga uppdrag eller en oavsiktlig inaktivering.
**How to use it:**
1. Gå till Settings → Invitations → fliken "Team Members".
2. Hitta medlemmen i listan.
3. Klicka på "Deactivate" på medlemmens rad.
4. Läs varningen — personen förlorar åtkomsten direkt och loggas ut.
5. Klicka på "Confirm Deactivation".
6. För att återställa åtkomsten senare, klicka på "Activate" och sedan på "Confirm Reactivation".

**Good to know:**
- Gäller omedelbart, även för en användare som är inloggad just nu — hen loggas ut.
- Inget raderas. Kommentarer, aktivitet och historik finns kvar, vilket bevarar din revisionsspårning.
- Tilldela om pågående kandidater innan du inaktiverar, annars förlorar ansökningarna sin ägare.
- Koppla också bort alla integrationer som kopplats via personens konto — inaktivering ensam återkallar inte kopplingen till postlådan.
- Föredra inaktivering framför radering för alla som kan komma tillbaka.

**Related:** [Meddelande om inaktiverat konto](#feature-name-account-deactivated-notice) · [Rollbaserade behörigheter](#feature-name-role-based-permissions) · [Koppla bort en integration](#feature-name-disconnect-an-integration) · [Omnämnanden i teamet](#feature-name-team-mentions)

---

### Feature name: Mandatisolering av data
**Short Description:** Varje post är låst till det företag som äger den.
**Purpose:** Garanterar att inget företag kan se ett annat företags kandidater.
**Context:** Canvider är en enda applikation för många företag, vilket är det som gör den överkomlig — och det innebär att gränsen mellan arbetsgivare är systemets viktigaste garanti. Om den skulle brista kunde ett företag se ett annat företags kandidater, löner och rekryteringsplaner, vilket är både ett katastrofalt dataintrång och en konkurrensmässig katastrof. Isoleringen tillämpas därför vid varje förfrågan på datalagernivå i stället för att bara döljas i gränssnittet, och den gäller även API- och MCP-nycklar så att en integration inte kan bli en väg runt den.
**How to use it:**
1. Inget att konfigurera — tillämpningen sker automatiskt vid varje förfrågan.
2. Logga in, så ser du bara ditt egna arbetsgivares jobb och kandidater.
3. Teammedlemmar omfattas av samma gräns.
4. API- och MCP-nycklar är också begränsade till en arbetsgivare.

**Good to know:**
- Det finns inget att slå på och inget sätt att stänga av det — gränsen är strukturell.
- Det här är svaret på frågan som säkerhetsgranskningar alltid ställer om delad infrastruktur.
- Rollbaserade behörigheter gäller *inom* ditt företag; isoleringen är det som skiljer företagen åt.
- Den enda delade funktionen är den valfria gemensamma talangpoolen som sourcingkälla, som är uttrycklig och väljs per sökning.

**Related:** [Rollbaserade behörigheter](#feature-name-role-based-permissions) · [MCP-API-åtkomst](#feature-name-mcp-api-access) · [Juridiska dokument](#feature-name-legal-documents) · [Arbetsgivarnivåer](#feature-name-employer-tiers)

---

## 16. Integritet, efterlevnad och säkerhet

Canvider är byggd för **GDPR / RODO-förväntningar** — **GDPR** (kallas **RODO** i Polen; EU-förordning 2016/679). Du är personuppgiftsansvarig för kandidatdata; Canvider agerar som din personuppgiftsbiträde enligt [personuppgiftsbiträdesavtalet](/legal/data-processing-agreement.pdf). Se [integritetspolicyn](/legal/privacy-policy.pdf) (båda länkas från webbplatsens sidfot och från sidan Legal Documents). Funktionerna nedan hjälper dig att styra lagringstid, hantera raderingsbegäranden och dokumentera hur AI används.

### Feature name: Kandidaters samtycke till framtida möjligheter
**Short Description:** Kandidater väljer att bli kvar för framtida roller.
**Purpose:** Håller lagringen i talangpoolen laglig och samtyckesbaserad.
**Context:** Enligt GDPR / RODO och liknande regelverk kräver lagring av någons data efter att rollen de sökt har stängts en rättslig grund, och uttryckligt samtycke är den renaste tillgängliga. Att fråga vid ansökan — medan kandidaten är engagerad och syftet är uppenbart — ger betydligt högre andel samtycken än att försöka få samtycke månader senare. Canvider verkställer sedan svaret mekaniskt: kandidater som inte samtyckt utesluts från talangpoolen och från enklickshänvisning, så att en enskild rekryterare inte av misstag kan skapa ett efterlevnadsproblem.
**How to use it:**
1. Kandidaterna väljer detta i ansökningsformuläret när de söker.
2. Öppna en sökandes detaljsida.
3. Leta efter "Not open to future opportunities" eller "No consent for future opportunities" i profilen.
4. Kandidater utan samtycke utesluts från talangpoolen och enklickshänvisning.
5. Samtyckande kandidater läggs till i poolen när vakansen stängs eller arkiveras.

**Good to know:**
- Kontrollera samtyckesindikatorn innan du kontaktar en tidigare kandidat om en ny roll.
- Manuellt tillagda kandidater och massuppladdade CV:n har inte gett samtycke, eftersom de aldrig såg formuläret.
- Utan samtycke kan du fortfarande kontakta någon — du måste bara göra det direkt i stället för via talangpoolsfunktionerna.
- Samtycke är det som gör talangpoolen till en tillgång i stället för en belastning, så det är värt att hålla formulärets formulering tydlig.

**Related:** [Talangpool](#feature-name-talent-pool) · [Talangpool-sökning](#feature-name-talent-pool-finder) · [Föreslagen tjänst](#feature-name-suggested-position) · [Ändring av vakansstatus](#feature-name-change-vacancy-status)

---

### Feature name: Integritetsmeddelande för sourcing
**Short Description:** Förklaring i produkten om hur sourcad data hanteras.
**Purpose:** Sätter förväntningar och ansvar innan du använder sourcing.
**Context:** Sourcing är den del av rekryteringen som mest sannolikt skapar ett juridiskt eller etiskt problem, eftersom den rör personer som aldrig kontaktade dig och inte har godkänt något. Att lägga förklaringen direkt på sidan där datan visas — i stället för i ett policydokument som ingen öppnar — gör att rekryterare faktiskt stöter på den i rätt ögonblick. Den tar upp tre saker som är värda att ta till sig: resultaten är tillfälliga förhandsvisningar snarare än poster, LinkedIn-data kommer via ditt egna konto enligt LinkedIns villkor, och ansvaret för lämplig användning är ditt.
**How to use it:**
1. Öppna sidan "Discover People".
2. Läs panelen "Privacy & how this data works" överst.
3. Notera att resultaten är tillfälliga förhandsvisningar, inte databasposter.
4. Notera att LinkedIn-resultat kommer från ditt egna anslutna konto.
5. Använd förhandsvisningar endast för legitim rekrytering och respektera plattformens villkor.

**Good to know:**
- Sourcade förhandsvisningar raderas automatiskt efter 48 timmar — Canvider bygger ingen permanent databas över personer som aldrig sökt.
- LinkedIn-resultat hämtas via ditt egna konto, så LinkedIns användarvillkor gäller dig direkt.
- Använd sourcad data endast för äkta rekrytering; export eller återanvändning är där team hamnar i problem.
- Värt att läsa en gång tillsammans med hela teamet i stället för att anta att alla har gjort det.

**Related:** [Discover People](#feature-name-discover-people) · [Lagringstid för sourcade kandidatdata](#feature-name-sourced-candidate-data-retention) · [Kandidatsourcing](#feature-name-candidate-sourcing) · [Juridiska dokument](#feature-name-legal-documents)

---

### Feature name: AI-användningsfriskrivning
**Short Description:** Meddelande i appen om gränserna för AI-analys av kandidater.
**Purpose:** Påminner rekryterare om att människor fattar det slutliga beslutet.
**Context:** Automatiserat beslutsfattande om personer regleras allt mer, och i flera jurisdiktioner har kandidater rätt att inte bli underkända enbart av en algoritm. Utöver den juridiska situationen finns en praktisk: AI-poängsättning är verkligen användbar för rangordning och verkligen opålitlig i gränsfallen, särskilt för okonventionella karriärer, karriäravbrott eller CV:n skrivna på ett andra språk — exakt de kandidater som en mångfaldig pipeline är beroende av. Friskrivningen står där poängen visas, eftersom det är i det ögonblicket påminnelsen behövs.
**How to use it:**
1. Öppna någon sökandes flik Overview.
2. Läs friskrivningstexten under "Candidate Summary".
3. Notera att AI stödjer men inte ersätter mänskligt omdöme.
4. Verifiera kandidatens uppgifter själv innan du beslutar.
5. Läs "FAQ on Data & AI Usage" på sidan Legal Documents för mer.

**Good to know:**
- Underkänn aldrig en kandidat enbart på en AI-poäng — granska CV:t innan något negativt beslut.
- AI-poängsättning är minst tillförlitlig för icke-traditionella bakgrunder, karriäravbrott och CV:n skrivna på ett andra språk.
- Om en kandidat frågar om AI användes för att bedöma hen är FAQ on Data & AI Usage dokumentet att hänvisa till.
- Att dokumentera ditt eget resonemang i interna kommentarer är det som visar att en människa fattade beslutet.

**Related:** [AI-CV-analys](#feature-name-ai-cv-analysis) · [Kriteriematchningsanalys](#feature-name-criteria-match-analysis) · [Juridiska dokument](#feature-name-legal-documents) · [Interna kommentarer](#feature-name-internal-comments)

---

### Feature name: Rensning av data för borttagna vakanser
**Short Description:** Kandidatdata rensas 30 dagar efter att en vakans har tagits bort.
**Purpose:** Begränsar hur länge kandidatdata finns kvar efter att en roll har upphört.
**Context:** Dataskyddsprinciper kräver att personuppgifter inte sparas längre än syftet kräver, och när en vakans verkligen är borta har ansökningarna kopplade till den inget återstående syfte. Automatisk rensning verkställer detta utan att det är beroende av att någon kommer ihåg det. Fördröjningen på 30 dagar är en medveten kompromiss mellan efterlevnad och verklighet — den skyddar dig mot ett oavsiktligt borttagande samtidigt som den garanterar att datan inte finns kvar på obestämd tid. Behandla det som en nedräkning: allt du behöver för journaler måste exporteras inom det fönstret.
**How to use it:**
1. Öppna jobbets detaljsida och klicka på "Change Vacancy Status".
2. Välj "Deleted" och bekräfta — detta kan inte ångras.
3. Vakansen markeras som borttagen direkt och blir otillgänglig.
4. Efter 30 dagar tas tillhörande kandidat- och ansökningsdata bort automatiskt.
5. Exportera allt du behöver för journaler innan lagringsfönstret löper ut.

**Good to know:**
- Borttagning är omedelbar och oåterkallelig från gränssnittet; endast datarensningen fördröjs med 30 dagar.
- Exportera analys och alla poster du behöver behålla *innan* du tar bort, inte under de 30 dagarna då du kanske glömmer.
- Använd Archived i stället för Deleted för roller du bara vill få undan — arkivering behåller historiken och matar talangpoolen.
- Det här är också mekanismen som stödjer ett verkligt löfte till kandidater om att "radera vår data".

**Related:** [Ändring av vakansstatus](#feature-name-change-vacancy-status) · [Exportera analys till Excel](#feature-name-export-analytics-to-excel) · [Ta bort kandidat](#feature-name-delete-candidate) · [Talangpool](#feature-name-talent-pool)

---

### Feature name: Säkerhet för filuppladdning
**Short Description:** Uppladdningar valideras efter typ, signatur och storlek.
**Purpose:** Blockerar skadliga filer som är maskerade som CV:n.
**Context:** Ett ATS är ett ovanligt attraktivt mål för filbaserade attacker, eftersom det är ett av få affärssystem som bjuder in främlingar att ladda upp dokument. Den klassiska tekniken är en skadlig fil som döpts om med ett ofarligt filnamnstillägg, vilket är varför det inte räcker att bara kontrollera tillägget. Canvider granskar den faktiska filsignaturen — de magiska byten i början av filen — så att en omdöpt körbar fil avvisas oavsett vad den påstår sig vara. Storleksgränserna tjänar ett andra syfte: att skydda tjänsten mot överbelastningsattacker via uppladdningar.
**How to use it:**
1. Ladda upp filer som vanligt via Bulk Upload CVs, Add Candidate eller fliken Files.
2. Canvider kontrollerar MIME-typ och magiska byte, inte bara filnamnstillägget.
3. Filer som överskrider storleksgränsen (2–10 MB beroende på uppladdningen) avvisas.
4. Läs felmeddelandet och ladda upp en giltig fil igen om den avvisas.

**Good to know:**
- Att byta namn på en fil till `.pdf` tar den inte förbi kontrollen — innehållet i sig granskas.
- Gränserna ligger mellan 2 MB och 10 MB beroende på uppladdningspunkten; fliken Files tillåter upp till 10 MB.
- En avvisad legitim fil är oftast för stor eller faktiskt ett annat format än namnet antyder.
- Detta körs på varje uppladdningsväg — massuppladdning av CV, manuellt tillagd kandidat, ansökningsfiler och profilbilder.

**Related:** [Massuppladdning av CV:n](#feature-name-bulk-upload-cvs) · [Ansökningsfiler](#feature-name-application-files) · [Lägg till kandidat manuellt](#feature-name-add-candidate-manually) · [Ändra profilbild](#feature-name-change-profile-photo)

---

### Feature name: Hastighetsbegränsning
**Short Description:** Begränsar inloggnings- och API-förfrågningar per klient.
**Purpose:** Förhindrar brute force och missbruk genom automatiserad trafik.
**Context:** Varje internetvänd applikation får ständig automatisk trafik — skript för credential stuffing, skrapare och sårbarhetsskannrar som hela tiden söker efter svagheter, helt oberoende av något du gör. Hastighetsbegränsning är det trubbiga, effektiva försvaret: legitim användning närmar sig aldrig dessa gränser, medan automatiserat missbruk är beroende av volym och blir oanvändbart utan den. Den kompletterar kontolåsning, som skyddar ett enskilt konto, genom att skydda hela tjänsten från en klient som attackerar många konton samtidigt.
**How to use it:**
1. Alltid aktiv — ingen konfiguration behövs.
2. Inloggningsförsök begränsas till 5 per timme och klient.
3. API-förfrågningar begränsas till 100 per timme.
4. Om du når en gräns, vänta tills fönstret har återställts och försök igen.

**Good to know:**
- Inloggning begränsas till 5 försök per timme och klient; API:t till 100 förfrågningar per timme.
- Vanlig mänsklig användning når aldrig dessa gränser — att nå en brukar betyda ett skript eller en felkonfigurerad integration.
- Relevant om du bygger mot MCP-API:t: designa för taket på 100 per timme i stället för att polla aggressivt.
- Detta är skilt från kontolåsning, som låser ett konto i 30 minuter efter 5 misslyckade försök.

**Related:** [Skydd mot kontolåsning](#feature-name-account-lockout-protection) · [MCP-API-åtkomst](#feature-name-mcp-api-access)

---

## 17. Abonnemang och credits

### Feature name: Arbetsgivarcredits
**Short Description:** Creditsaldo som förbrukas av AI-drivna åtgärder.
**Purpose:** Styr och mäter AI-kostnaderna per företag.
**Context:** AI-åtgärder har en verklig kostnad per användning och mäts därför i stället för att vara obegränsade. Att förstå prissättningen förändrar hur du arbetar: analysen debiteras per kandidat, vilket gör det värt att förbättra jobbeskrivningen innan du analyserar tvåhundra CV:n snarare än efteråt. Det enda praktiska problemet är att gränssnittet inte visar något saldo – du upptäcker att dina credits är slut när en åtgärd vägrar köras, så det lönar sig att känna till kostnaderna och grovt räkna på din egen förbrukning vid stora omgångar.
**How to use it:**
1. Credits dras automatiskt när du använder AI-funktionerna.
2. AI-analys av kandidater kostar 1 credit per kandidat.
3. Kandidatsourcing kostar 1 credit per körning.
4. Jämförelse med AI-beslutsstödet kostar 3 credits.
5. Det finns ingen saldovisning i gränssnittet – du ser bara ett meddelande när creditsen tar slut.
6. Om du ser ett meddelande om otillräckliga credits, kontakta Canvider för att fylla på.

**Good to know:**
- Nya arbetsgivare startar med en standardtilldelning på 5,000 credits.
- Kostnaderna är: 1 per kandidatanalys, 1 per sökkörning och 3 per jämförelse med beslutsstödet.
- Massanalys debiteras per kandidat, så en omgång med 200 CV kostar 200 credits – filtrera först till den tjänst du faktiskt behöver.
- Att öppna en tidigare jämförelse igen är gratis; endast att skapa en ny debiteras.
- Eftersom det inte finns någon saldoindikator bör du föra en grov räkning själv vid stora omgångar – eller fråga Canvider-supporten om ditt aktuella saldo.

**Related:** [AI-analys av CV](#feature-name-ai-cv-analysis) · [Massanalys av kandidater](#feature-name-bulk-candidate-analysis) · [AI-beslutsstöd](#feature-name-ai-decision-helper) · [Kandidatsourcing](#feature-name-candidate-sourcing)

---

### Feature name: Arbetsgivarnivåer
**Short Description:** Abonnemangsnivå som låser upp premiumfunktioner per företag.
**Purpose:** Låser avancerade integrationer och AI bakom rätt abonnemang.
**Context:** Nivåerna är hur Canvider skiljer det grundläggande ATS:et, som alla kunder får, från funktioner som medför löpande kostnader eller ökad komplexitet – framför allt integrationerna för Google, Microsoft och LinkedIn. I praktiken är nivå 2 den avgörande tröskeln, eftersom den aktiverar kopplad e-post, kalendersynk, LinkedIn-sourcing och profilberikning. Om flera funktioner du väntat dig visar hänglås i Inställningar beror det nästan alltid på nivån och inte på ett fel.
**How to use it:**
1. Din nivå sätts av Canvider efter fakturering.
2. Gå till Inställningar och leta efter låsta kort som visar "Requires employer tier 2 or higher".
3. Nivå 2+ låser upp Google-, Microsoft- och LinkedIn-integrationerna samt funktionen Föreslagen tjänst.
4. Kontakta Canvider-supporten för att ändra din nivå.

**Good to know:**
- Nivå 2 eller högre låser upp Google-, Microsoft- och LinkedIn-integrationerna samt funktionen Föreslagen tjänst.
- Nivåspärren är oberoende av credits – en hög nivå utan credits kan ändå inte köra AI-analys.
- Du kan inte ändra din egen nivå i gränssnittet; den sätts av Canvider efter fakturering.
- Låsta kort anger sitt krav, så Inställningar är det snabbaste sättet att se vad en nivåuppgradering skulle låsa upp.

**Related:** [Inställningshubben](#feature-name-settings-hub) · [LinkedIn-integrationen](#feature-name-linkedin-integration) · [Arbetsgivarcredits](#feature-name-employer-credits)

---

## Bilaga: Referenstabeller

### Ansökningsstatus (standardvärden)

| Status | Typisk betydelse |
|--------|-----------------|
| Ny | Just ansökt, ännu inte granskad |
| Granskning #1 – #5 | På varandra följande granskningsrundor |
| Redo för beslut | Utvärderingen är klar, beslut väntar |
| Bakgrundskontroll | Verifiering pågår |
| Slutintervju | Sista intervjusteget |
| Referenskontroll | Referenser kontaktas |
| Pausad | Tillfälligt på is |
| Erbjudande lämnat | Erbjudande har lämnats |
| Kandidat har accepterat | Erbjudandet har accepterats |
| Kandidat har tackat nej | Kandidaten har tackat nej |
| Utslagen | Avvisad av företaget |

Egna statusar kan läggas till när som helst (se [Egna ansökningsstatusar](#feature-name-custom-application-statuses)).

### Tjänststatus

| Status | Effekt |
|--------|--------|
| Utkast | Ännu inte publicerad |
| Aktiv | Live och tar emot ansökningar |
| Under granskning / In Review | Granskas internt |
| Pausad (On-Hold) | Tar inte emot nya ansökningar |
| Stängd | Borttagen från jobbportalerna, men fortfarande åtkomlig internt |
| Arkiverad | Arkiverad för dokumentation |
| Raderad | Permanent borttagen – kan inte ångras |

### Teamroller

| Roll | Åtkomst |
|------|--------|
| Administrator | Full åtkomst till alla funktioner och inställningar |
| Recruiter | Hantera jobbannonser, kandidater och intervjuer |
| Hiring Manager | Granska kandidater och fatta anställningsbeslut |
| Interviewer | Genomför intervjuer och ger feedback |
| Read Only | Endast läsåtkomst till rekryteringsdata |

### AI-creditkostnader

| Åtgärd | Credits |
|-----------|---------|
| AI-analys av kandidater | 1 per kandidat |
| Kandidatsökning | 1 |
| Jämförelse med AI-beslutsstödet | 3 |

Nya arbetsgivare startar med en standardtilldelning på 5,000 credits. Det finns ingen saldovisning i
gränssnittet – se [Arbetsgivarcredits](#feature-name-employer-credits).

### Förutsättningar för funktionerna i korthet

| Förutsättning | Funktioner som kräver den |
|-------------|-------------------|
| Arbetsgivarnivå 2+ | Google-, Microsoft- och LinkedIn-integrationer; kalendersynk; Teams-/Meet-länkar; LinkedIn-sourcing och profilberikning; Föreslagen tjänst |
| Kopplad e-post (Google *eller* Microsoft) | Skicka kandidatmejl från din egen brevlåda; insamling av inkommande mejl; kalendersynk; Teams-/Meet-möteslänkar |
| Kopplat LinkedIn | Automatisk publicering av jobbannonser; LinkedIn-sourcing; LinkedIn-profilberikning |
| Tillgängliga credits | AI-analys av CV; massanalys; kandidatsourcing; AI-beslutsstöd |
| Kriterier definierade för tjänsten | CriteriaMatch-analys; ansökningsfiltret "Meets all criterias" |
| AI-analys redan körd | Panelen med kandidatfakta; flikar för portfolioberikning; intervjufrågor; viktigaste styrkor och svagheter |
| Roll Administrator / Recruiter / Hiring Manager / Read Only | Dashboarden för rekryteringsanalys |

### Datalagring i korthet

| Data | Lagringstid |
|------|-----------|
| Förhandsvisningar av sökta kandidater (Personsökning) | Raderas automatiskt 48 timmar efter att de hittades |
| Kandidatdata för en raderad tjänst | Rensas 30 dagar efter att tjänsten raderades |
| Poster i talangpoolen | Sparas så länge samtycket gäller, för återanvändning i framtida roller |

### Språk som stöds

Engelska (standard) · Turkiska · Polska

---

**Support:** tech-support@canvider.com — eller klicka på "Contact Support" längst ned på sidan Inställningar.