Kısa cevap: İş teklif mektubu sekiz şeye ihtiyaç duyar: iş ünvanı, kime rapor verir, başlangıç tarihi, çalışma yeri, saatler, maaş ve ödeme sıklığı, deneme süresi, cevap tarihi. Çoğu şablon orada durur. İlk gün hakkında kısa bir blok ekleyin, çünkü varış saati ve hangi kapıyı kullanacak olması, yeni başlayanın gerçekten endişeli olduğu şeydir.
İşte şablon, ardından neredeyse hiç kimse eklemez.
İş teklif mektubu şablonu
Bunu e-posta istemcinize kopyalayın ve köşeli parantez içini doldurun.
Konu: [Şirket]'den teklifin
Merhaba [Ad],
Seni [İş Ünvanı] rolüne [Şirket]'te davet etmek isteriz.
ROL
İş ünvanı: [Ünvan]
Raporlar: [Ad, iş ünvanı]
Başlangıç: [Tarih]
Çalışma yeri: [Adres, ya da uzaktan, ya da hibrit - haftada kaç gün ofiste]
Saatler: [40 saat haftada, Pazartesi-Cuma, 09:00-17:00]
MAAŞ VE ŞARTLAR
Maaş: [Tutar] [yıl/ay/saat başına], [tarih]'de [aylık] ödenen
Bonus vb: [Tutar ve nasıl kazanılır, ya da "yok"]
İzin: [Yılda kaç gün]
Deneme: [Süre ve deneme sırasında ihbar, ya da "yok"]
İhbar süresi: [Deneme sonrasında ne kadar]
KABUL İÇİN
[Tarih]'e kadar bu e-postayı yanıtla ve sözleşmeyi göndereceğim.
Soru varsa [telefon numarası]'yı ara.
[Adınız]
[İş ünvanınız]Bu yasal ve ticari kısım. Kısa tutun. Uzun mektuplar seni korumaz; sözleşme yapar.
Çoğu teklif mektubu şablonunun atladığı kısım
Adayların evet dedikten sonra endişeli oldukları ihbar süresi değildir; ilk sabahıdır. İnternetteki neredeyse bütün şablonlar bunu atlamamış, yeni işe alınan iki hafta ne zaman varması gerektiğini ve herkesin takım elbise giyip giymediğini merak eder.
Teklifin altına yapıştırın, ya da kabul ettikten sonra ikinci e-posta olarak gönderin.
İLK GÜN, [Tarih]
Varış: [Saat]
Nerede: [Tam adres]
Hangi kapı: [X caddesi ana giriş, araçlar parkı tarafındaki kapı değil]
Karşılama: [Ad] saat [saat]'ten itibaren resepsiyonda olacak
Kaybolursan: [Ad]'ı ara [telefon numarası]'de
Giyin: [Jeans ve tişört normal, kimse takım elbise giymez]
Getir: [Kimlik, banka detayları, başka ihtiyacın olursa]
Öğle: [Biz ödüyoruz, ya da insanlar nereye gider]
Gün: [Bilgisayar kurulumu, ofis turu, öğle ekiple.
Birinci haftada senden hiçbir şey gelmez.]Dört dakikada yazar ve bütün belirsizlikleri kaldırır. İş başlamak zaten streslidir. Buna ek olarak doğru giriş için hazine avı eklemeyi kaçın.
Yeni işe alınanların bu sürece çıktığında kaynaklar vardır. Enboarder’ın 2025 İK Lider Anketi’nde, 90 gün içinde ayrılanların en sık nedeni (%30,3) uyumsuz beklentilerdir; kültür uyumu %19,5, onboarding deneyimi %17,4. Beklentiler, yazdıklarından gelir. Gerçek iş ve ilk gün hakkında yazı yazmazsan, yeni işe alınan tahmini ile boşluğu doldurur.
Kanun neyin yazılı olmasını talep ediyor?
Kurallar ülkeden ülkeye değişir; teklif mektubu her zaman gereksinimleri karşılamaz.
| Nerede | Gerekli olan | Ne zaman |
|---|---|---|
| Avrupa Birliği | Yönerge (AB) 2019/1152 altında yazılı bilgi (çalışma yeri, işin niteliği, ödeme, saatler) | İlk çalışma günü içinde |
| Avrupa Birliği | Başlangıç maaşı/aralığı bildirme, mevcut ücret sorması yasak (Yönerge (AB) 2023/970) | İş ilanında ya da ilk mülakatın öncesinde |
| Birleşik Krallık | Emek koşullarının ana beyanı (ödeme, saatler, izin, yer, deneme) | Birinci çalışma günü |
| ABD | Federal gereklilik yok. Çoğu teklif isteklilik dili ve tarih içerir | Uygulanmaz |
İki önemli şey. Yönerge (AB) 2019/1152 Ağustos 2022’den uygulanmakta; yazılı koşullar eski haber. Yönerge (AB) 2023/970 yenidir. Üye devletler 7 Haziran 2026’ya kadar aktarmaya vardı; birçoğu hala yapıyor. Güvenli hamle: şimdi aralığı yayınla.
Birden fazla ülkede işe alırsan, evrensel şablon tutma. Her ülke için ayrı, yerel avukat okumuş.
Daha iyi teklif mektubu gerçekten daha fazla evet aldırıyor mu?
Netlik yardımcı olur, ama kararı vermez. Ashby’nin 2026 İşe Alım Operasyonları Kıyaslaması (Ocak 2021 - Mart 2026, 54 milyon başvuru), teklif aşaması kabul %81’dir. Referanslar ticari roller için %89, teknik için %84; kaynaklanan teknik adaylar %76’ya düşer.
Canvider müşterilerinde teklif kabulü %79’dur. Normal. Yazılımın adayları kapattığı değil. O numarayı hareket ettirmesi: advertise edilen maaş, hızlı süreç, sevilen işe alım müdürü. Teklif mektup sadece sürpriz kaçın.
Sürpriz risktir. İş ilanda ödeme aralığı varsa, mektupta daha düşükse; saatler farklıysa; deneme süresi kimse söylemedi ortaya çıkarsa; kabul edilen teklif, anlaşmazlığa dönüşür. Göndermeden cevapla kendi iş ilanında karşılaştır.
Sözel teklifi ilk gönder
Ara, yüksek sesle teklif yap, yazılı olmadan yanıt al. O çağrıda şeyleri öğrendin e-postadan asla öğrenmez misin: başka işi kontrol ediyor mu, gerçek beklenti ne.
Çağrı taze iken aynı gün mektubu gönder. O gün yazamazsanız, iki satırık e-posta gönder: “Tam teklif yarın gelir”. Sözel tekliften sonra sessizlik, iyi adayları başka şirketi yeniden okumaya itmez mi.
Küçük çaba değen alışkanlıklar:
- Cevap son tarihine gerçek tarih koy; “bir hafta içinde” değil
- Ortak gelen kutusu yerine bir kişi adlandır; telefon numarası ver
- Bundan sonra ne olduğunu söyle; sözleşme sürpriz olmasın
- Gönderme tarihi ve son tarih not et; takım görsün; sormaya gerek kalmasın
Son madde aday takip sistemidir. Canvider teklif aşamasını benzer aşamalara koyar; mektup, son tarih, yanıt, aday kaydında durmaktadır; bir kişinin gönderme klasöründe değil. Daha fazla bilgi teklif sonrası işe alımı otomatikleştirme’de.
Kimi teklif alacağını hala karar veriyorsanız, teklif kararı debrief’e bakın. Kabul ettikten sonra, yeni işe alınan kontrol listesi devam eder.
Canvider’ı ücretsiz deneyin. Kredi kartı gerekmiyor.
Sıkça sorulan sorular
Basit bir iş teklif mektubu nasıl yazarsınız?
Sekiz şeyi koyun: iş ünvanı, kime rapor verir, başlangıç tarihi, çalışma yeri, saatler, maaş ve ödeme sıklığı, deneme süresi ve ihbar, cevap tarihi. Sonra ilk gün hakkında kısa bir blok ekleyin. Çoğu küçük şirket için iki ekran yeterlidir.
İş teklif mektubu yasal açıdan bağlayıcı mı?
Nerede yaşadığınıza bağlıdır. ABD'de teklif mektubu genellikle sözleşme değil ve işin isteklilik esasında olduğunu söyler. AB'de, Yönerge (AB) 2019/1152, ilk çalışma günü içinde yazılı şartlar talep eder. Yerel bir avukat şablonunuzu bir kez oku, sonra tekrar kullan.
Bir adayın teklifi kabul etmesi için ne kadar zaman vermeliyim?
Çoğu rol için 3 ile 5 iş günü; bir hafta deme yerine tarihi söyle. Uygulanan olmayan son tarih, adaylara tarihlerin yumuşak olduğunu öğretir. Başka bir süreç bitmeye yakınsa daha fazla zaman isterse, verin; yeni tarihi yazılı olarak koy.
İş ilanında maaşı koymak zorunda mıyım?
AB'de evet, ya da en azından mülakatın öncesinde. Yönerge (AB) 2023/970, işverenlerin başlangıç maaşını ya da ödeme aralığını boş yerde ya da ilk mülakatın öncesinde bildirmelerini, mevcut ücret hakkında soru sormasını yasaklar. Üye devletlerin 7 Haziran 2026 kadar koyması vardı.