İşe alım otomasyonu
ATS içinde işe alım kuralları kurun: başvuruda veya aşama değişiminde tetikleyiciler, AI Score'a göre dallanma, e-postalar, süreç geçişleri ve ekip bildirimleri.
Bir kuralın ne zaman çalışacağını, hangi koşulların sağlanması gerektiğini ve sonrasında hangi eylemlerin tetikleneceğini tanımlayın. Her çalıştırma adayın kaydında iz bırakır; ekibiniz ne olduğunu ve ne zaman olduğunu görebilir.
Örnek otomasyon: güçlü adaylar sırayı atlar
Bir yazılım mühendisliği pozisyonu için kurabileceğiniz bir kural, adayın gözünden şöyle görünür:
- Tetikleyici: yeni başvuru Bir aday pozisyona başvurur. Başvuru kaydedilir kaydedilmez kural devreye girer.
- Eylem: beş dakika içinde bilgilendirme ATS bilgilendirme şablonunuzu gönderir; siz toplantıdayken bile başvuran hızlıca yanıt aldığını görür.
- Koşul: AI Score 80'in üzerinde AI Score çalıştıktan sonra yalnızca eşiği geçen başvuranlar bu dalda ilerler.
- Eylem: Telefon Görüşmesi'ne taşı Adayın aşaması Telefon Görüşmesi olarak değişir. Süreç görünümünüz ve raporlarınız adayı doğru sütunda gösterir.
- Eylem: işe alım yöneticisini Slack'te bilgilendir Yöneticinin kanalına veya özel mesajına aday adı, pozisyon, puan ve Canvider'daki profile dönüş bağlantısıyla bir mesaj gider.
Nasıl çalışır?
- Bir tetikleyici seçin Belirli bir ilana gelen yeni başvuru, bir aşama değişikliği veya AI Score tamamlandıktan sonra bir eşiğin aşılması gibi bir olayla başlayın.
- Koşullar ve eylemler ekleyin Zamanlanmış bir bilgilendirme e-postası, AI Score 80'in üzerindeyse dallanma, Telefon Görüşmesi aşamasına geçiş ve işe alım yöneticisine Slack mesajı gibi adımları zincirleyin.
- Her çalıştırmayı adayda görün Aday profilini açıp hangi e-postaların gittiğini, adayın şu an hangi aşamada olduğunu ve o otomasyonun zaman damgalı kaydını görün. Kuralı düzeltirseniz değişiklik sonraki başvurandan itibaren geçerli olur.
Neden kullanmalısınız?
- Güvenebileceğiniz aday e-postaları Bilgilendirme, mülakat daveti, ret veya özel şablon mesajlarını ATS'den gönderin. Her gönderim konu ve saatle aday zaman çizelgesinde görünür; kimse yanlışlıkla ikinci kez e-posta göndermez.
- Kendini güncelleyen süreç durumu Koşullar eşleştiğinde kurallar adayları aşamalar arasında taşır; örneğin güçlü bir AI Score sonrası Başvuruldu'dan Telefon Görüşmesi'ne. Filtreler ve raporlar, her işe alım için elle sürükleme gerekmeden yeni aşamayı yansıtır.
- Ekibinizin gerçekten kullandığı planlama ve devir Akışınız takvim blokları veya iç görevler içerdiğinde bu kayıtlar aynı kuraldan oluşturulur; işe alım uzmanı ve yönetici aynı sonraki adımı görür. Devir hazır olduğunda Slack veya e-posta bildirimleri tetiklenir.
- AI Score tabanlı filtreleme Belirlediğiniz AI Score eşiğinin altındaki başvuruları otomatik eleyin; zayıf eşleşmeler inceleme kuyruğunuzu hiç meşgul etmesin.
Otomasyon oluşturucu nasıl görünüyor?
Canvider'da her ilan ya da şablon için tek bir kural düzenleyicide çalışırsınız. En üstte tetikleyiciyi seçersiniz (örneğin Yeni başvuru). Altında adımlar alt alta sıralanır: her satır ya bir koşul, ya bir bekleme, ya da bir eylemdir. Koşullar AI Score ya da aşama gibi alanları gösterir; eylemler ise çalışma alanınızın kurulumuna göre e-posta şablonlarını, aşama değiştirmeyi ya da webhook veya Slack bildirimi göndermeyi listeler. Kurala ad verebilir, açıp kapatabilir, hangi adayların eşleştiğini ve her adımın başarılı olup olmadığını görmek için son çalıştırma listesini açabilirsiniz. Ayrı bir akış şeması ekranı yok: kural, tüm ekibin anlayabileceği bir kontrol listesi gibi okunuyor.