Respuesta rápida: Una carta de oferta de empleo necesita ocho cosas: título del puesto, a quién reporta, fecha de inicio, lugar de trabajo, horario, salario y frecuencia de pago, período de prueba si existe, y una fecha límite para responder. La mayoría de plantillas se quedan ahí. Añade un segundo bloque breve sobre el primer día, porque lo que realmente preocupa al candidato es qué hora llegar y cuál es la puerta correcta.
Aquí está la plantilla, y luego la parte que casi nadie incluye.
Plantilla de carta de oferta de empleo
Copia esto en tu cliente de correo y rellena los corchetes.
Asunto: Tu oferta de [Empresa]
Hola [Nombre],
Nos gustaría ofrecerte el puesto de [Título del puesto] en [Empresa].
EL PUESTO
Título: [Título]
Reporta a: [Nombre, cargo]
Fecha inicio: [Fecha]
Lugar de trabajo: [Dirección, remoto, o híbrido con días en oficina]
Horario: [40 horas semanales, de lunes a viernes, 9:00 a 17:00]
SALARIO Y CONDICIONES
Salario: [Cantidad] al [año, mes u hora], pagado [mensualmente] el [día]
Bonificación u otro: [Cantidad y cómo se obtiene, o «ninguno»]
Vacaciones: [Días por año]
Período de prueba: [Duración y preaviso durante el mismo, o «ninguno»]
Preaviso: [Después del período de prueba]
PARA ACEPTAR
Responde a este correo antes de [fecha] y te enviaré el contrato.
¿Alguna pregunta? Llámame al [número de teléfono].
[Tu nombre]
[Tu cargo]Esta es la mitad legal y comercial, y debe mantenerse más o menos así de breve. Las cartas largas no te protegen. Eso es lo que hace el contrato.
La parte que la mayoría de plantillas omite
Lo que preocupa a los candidatos después de decir que sí no es el preaviso, es la primera mañana. Casi todas las plantillas que encuentras en internet omiten esto completamente, así que el nuevo empleado se pasa dos semanas preguntándose a qué hora llegar y si todos usan traje.
Pega esto bajo la oferta, o envíalo en un segundo correo una vez que acepten.
TU PRIMER DÍA, [Fecha]
Llega a las: [Hora]
Dónde: [Dirección completa]
Qué puerta: [Entrada principal en calle X, no la puerta junto al aparcamiento]
Te espera: [Nombre] estará en recepción desde las [hora]
Si te pierdes: Llama a [nombre] al [número de teléfono]
Qué ponerse: [Vaqueros y camiseta es lo normal aquí, nadie usa traje]
Trae: [Documento de identidad, datos bancarios, lo que necesitemos de ti]
El día: [Configuración de portátil, una vuelta por la oficina, comida con el equipo.
Nada se espera de ti en la primera semana.]Toma cuatro minutos escribirlo y elimina de una vez todas las pequeñas incertidumbres. Empezar un trabajo ya es estresante de por sí. No necesitas añadir una búsqueda del tesoro para encontrar la entrada correcta encima.
Hay evidencia de que el proceso se rompe aquí. En la Encuesta de Líderes de RRHH 2025 de Enboarder, la razón principal por la que los nuevos empleados se fueron en menos de 90 días fue expectativas no cumplidas en un 30,3%, por delante de la compatibilidad cultural en un 19,5% y la experiencia de incorporación en sí en un 17,4%. Las expectativas se establecen por lo que escribiste. Si no escribiste nada sobre el trabajo real y el primer día real, el nuevo empleado llena el vacío con una suposición.
Qué requiere la ley por escrito
Las reglas varían según el país, y la carta de oferta no siempre es el documento que las satisface.
| Dónde | Qué se requiere | Cuándo |
|---|---|---|
| Unión Europea | Información escrita sobre aspectos esenciales del trabajo según Directiva (UE) 2019/1152: lugar de trabajo, naturaleza del trabajo, salario, horario de trabajo | Dentro de una semana del primer día de trabajo |
| Unión Europea | Salario inicial o rango salarial comunicado al candidato, y sin preguntas sobre su salario actual, según Directiva (UE) 2023/970 | En el anuncio de vacante o antes de la primera entrevista |
| Reino Unido | Declaración principal de términos de empleo, incluyendo salario, horario, vacaciones, lugar de trabajo y período de prueba | El primer día de empleo |
| Estados Unidos | Sin requisito federal de carta de oferta. La mayoría incluye lenguaje de empleo a voluntad y una fecha de inicio | No aplicable |
Dos cosas que vale la pena saber. La Directiva (UE) 2019/1152 se aplica desde agosto de 2022, así que la obligación de términos escritos en la Unión Europea es noticia vieja y probablemente ya la estés cumpliendo. La Directiva (UE) 2023/970 es la nueva. Los estados miembros tenían hasta el 7 de junio de 2026 para incorporarla y solo un puñado lo logró a tiempo, así que las reglas nacionales donde estés pueden estar llegando aún. Lo seguro es publicar el rango ahora de todas formas.
Si contratas en más de un país, no mantengas una plantilla universal. Crea una por país y haz que un abogado local revise cada una una vez.
¿Una carta de oferta mejor realmente hace que más gente diga que sí?
Una carta de oferta más clara ayuda al margen, pero no es lo que decide la respuesta. Los Benchmarks de Operaciones de Reclutamiento 2026 de Ashby, construidos sobre 54 millones de solicitudes en 93.000 puestos desde enero de 2021 hasta marzo de 2026, ponen la conversión en la fase de oferta en 81%. Los referidos aceptan en 89% para roles de negocio y 84% para roles técnicos, mientras que los candidatos captados directamente caen a 76% en roles técnicos.
Entre los clientes de Canvider, la aceptación de ofertas ronda el 79%. Eso es normal. No es evidencia de que el software cierre candidatos, y no pretenderemos lo contrario. Lo que mueve ese número es un salario que coincida con lo anunciado, un proceso que no tomó seis semanas, y un responsable de contratación que el candidato apreciase. La carta principalmente solo necesita evitar introducir una sorpresa.
La sorpresa es el riesgo real. Si el salario en la carta es menor que el rango en el anuncio de empleo, o las horas son diferentes, o aparece un período de prueba que nadie mencionó, has convertido una oferta aceptada en una negociación. Lee la carta contra tu propio anuncio de trabajo antes de enviarla.
Primero haz la oferta verbal
Llámales, haz la oferta en voz alta, y obtén una reacción antes de que nada se escriba. Aprenderás cosas en esa llamada que nunca aprenderías de una respuesta por correo, incluyendo si están esperando otro proceso y qué cantidad esperaban realmente.
Luego envía la carta el mismo día mientras la llamada está fresca. Si no puedes escribirla ese día, envía un correo de dos líneas diciendo que la oferta completa llega mañana. El silencio después de una oferta verbal es cómo los buenos candidatos empiezan a releer el correo de la otra empresa.
Algunos hábitos más que vale la pena el pequeño esfuerzo:
- Pon una fecha real en la fecha límite de respuesta, no «dentro de una semana»
- Nombra una persona como contacto y proporciona un número de teléfono, no una bandeja de entrada compartida
- Dí qué sucede después, así el contrato no llega como una sorpresa
- Registra la fecha de envío y la fecha límite en algún lugar donde tu equipo pueda verlo, así nadie tiene que preguntar
Eso último es lo que sirve un software de reclutamiento (ATS). Canvider mantiene la fase de oferta en el mismo tablero que todo lo demás, así la carta, la fecha límite y la respuesta viven con el resto del registro del candidato en lugar de en la carpeta de enviados de una persona. Más sobre eso en automatizar la contratación después de la fase de oferta.
Si aún estás decidiendo quién recibe la oferta, cómo decidir quién recibe la oferta cubre la reunión de cierre. Y una vez que acepten, la lista de verificación de incorporación de nuevos empleados continúa desde donde termina esta carta.
Prueba Canvider gratis. Sin tarjeta de crédito requerida.
Preguntas frecuentes
¿Cómo escribir una carta de oferta de empleo sencilla?
Incluye ocho cosas: título del puesto, a quién reporta, fecha de inicio, lugar de trabajo, horario, salario y frecuencia de pago, período de prueba y preaviso, y una fecha límite para responder. Luego añade un bloque corto sobre el primer día. Dos pantallas en total es suficiente para la mayoría de pequeñas empresas.
¿Es una carta de oferta de empleo vinculante legalmente?
Depende de dónde estés. En Estados Unidos, una carta de oferta normalmente no es un contrato y suele indicar que el empleo es a voluntad. En toda la Unión Europea, la Directiva (UE) 2019/1152 requiere términos escritos dentro de una semana del primer día de trabajo, así que lo que escribas tiende a ser parte del acuerdo. Haz que un abogado local revise tu plantilla una vez, luego reutilízala.
¿Cuánto tiempo debo dar a un candidato para aceptar una oferta?
Tres a cinco días laborales para la mayoría de puestos, e indica la fecha exacta en lugar de decir «una semana». Una fecha límite que nunca se cumple enseña a los candidatos que tus fechas son flexibles. Si piden más tiempo porque otro proceso está en marcha, concédelo y documenta la nueva fecha por escrito.
¿Tengo que incluir el salario en el anuncio de empleo?
En la Unión Europea, sí, o al menos antes de la entrevista. La Directiva (UE) 2023/970 requiere que los empleadores comuniquen el salario inicial o rango salarial en el anuncio de vacante o antes de la primera entrevista, y prohíbe preguntar sobre el salario actual. Los estados miembros tenían hasta el 7 de junio de 2026 para incorporarlo en la ley nacional, y varios aún están en proceso.