Bir meslektaşınızın Canvider'a katılması için e-posta daveti gönderin.
Neden var? İşe alım ekibinizi doğru erişim düzeyiyle büyütür.
İşe alım hiçbir zaman tek kişilik bir etkinlik değildir — işe alım yöneticileri inceler, mülakatçılar geri bildirim verir, koordinatörler planlama yapar — ama aday verilerini görebilen kişi sayısı arttıkça, herhangi bir hesap ele geçirildiğinde riskiniz de büyür. Davetler bunu, erişimi kasıtlı hale getirerek çözer: biri kimin katılacağına ve aynı anda ne yapmasına izin verileceğine karar verir. Rolü sonradan değil davet anında seçmek önemli bir alışkanlıktır, çünkü "geçici olarak" Administrator atanan bir rol neredeyse hiçbir zaman sonradan düşürülmez.
Nasıl kullanılır?
Settings bölümüne gidin ve "Invitations" kartına tıklayın.
"Invite New Member" seçeneğine tıklayın.
First Name, Last Name ve Email Address girin.
Bir "Role" seçin: Administrator, Recruiter, Hiring Manager, Interviewer ya da Read Only.
Açılır menünün altında gösterilen rol açıklamalarını okuyun.
"Send Invitation" seçeneğine tıklayın.
Davetin durumunu ve son geçerlilik tarihini "Invitations" sekmesinde takip edin.
Bilmekte fayda var
Kişinin işini yapmasına izin veren en az erişimi verin — bir mülakatçının nadiren Recruiter izinlerine ihtiyacı olur.
Davetlerin süresi dolar. Biri hiç giriş yapamadığını söylüyorsa, Invitations sekmesinde son geçerlilik tarihini kontrol edin.
Bir iş e-posta adresi kullanın; davet ve sonraki tüm bildirimler oraya gider.
Seçtiğiniz rol, davet edilen kişinin kabul sayfasında gördüğü roldür, bu yüzden göndermeden önce doğru olmalıdır.
Kabul edilmemiş davetleri takip edin, iptal edin ya da silin.
Neden var? Eskimiş davetleri temizler ve yanlışlıkla gönderilenleri iptal eder.
Kabul edilmemiş bir davet, aday verilerinize açık bir yoldur ve bunlar sessizce birikir — hiç başlamayan bir aday alımı, yanlış yazılmış bir adres, işi giriş yapmadan önce sona eren bir yükleniciye gönderilen bir davet. Bunları görebilmek ve iptal edebilmek, unutulmuş bir açık ucu yönetilen bir açık uca dönüştürür. Bu sayfa aynı zamanda en yaygın işe alıştırma sorusunu ("hiç almadım") yanıtladığınız yerdir, çünkü davetin gönderilip gönderilmediğini, ne zaman süresinin dolacağını ve daha önce kullanılıp kullanılmadığını gösterir.
Nasıl kullanılır?
Settings → Invitations bölümüne gidin ve "Invitations" sekmesine tıklayın.
Her satırı gözden geçirin: Name, Email, Role, Sent Date, Expiry Date ve Status.
Listeyi "Status:" ve "Role:" açılır menüleriyle filtreleyin.
Bir daveti silmeden iptal etmek için satırdaki "Cancel" eylemine tıklayın.
Davet kaydını tümüyle kaldırmak için "Delete" eylemine tıklayın.
Kişinin hâlâ erişime ihtiyacı varsa "Invite New Member" ile yeni bir davet gönderin.
Bilmekte fayda var
Cancel, kaydı denetim amaçlı tutar; Delete tümüyle kaldırır. Davet bir hata olmadıkça Cancel'ı tercih edin.
Bekleyen davetleri düzenli olarak gözden geçirin — eskimiş olanlar gereksiz bir açıktır.
Bir davet yanlış adrese gittiyse hemen iptal edin; yalnızca süresinin dolmasına güvenmeyin.
Süresi dolmuş bir davet uzatılamaz; onun yerine yeni bir tane gönderin.
Her ekip üyesinin ne görüp ne yapabileceğini denetleyen beş rol.
Neden var? Hassas aday verilerini yalnızca ihtiyacı olan kişilerle sınırlar.
Aday verileri kişisel veridir ve veri koruma hukuku erişimin kişinin gerçek işiyle orantılı olmasını bekler — bir aday hakkında geri bildirim vermesi gereken bir mülakatçının tüm sürecinizi dışa aktarma yeteneğine ihtiyacı yoktur. Beş rol, işe alımdaki gerçek iş bölümünü, kimsenin bakımını yapmadığı bir izin matrisine dönüşmeden kapsar. Uygulamada önemli olan disiplin, Administrator'ı varsayılan olarak kullanmaktan kaçınmaktır: bu, kolay yanıttır ve tek bir ele geçirilmiş hesabı şirket çapında bir olaya dönüştüren yanıttır.
Her üyenin Name, Email, Role ve Status bilgisini gözden geçirin.
Belirli bir role sahip herkesi görmek için "Role:" filtresini kullanın.
Davet ederken rolleri atayın: Administrator (tam erişim), Recruiter (ilanlar, adaylar, mülakatlar), Hiring Manager (inceleme ve karar), Interviewer (mülakat ve geri bildirim), Read Only (yalnızca görüntüleme).
Bir kullanıcı davetini kabul ettikten sonra izinleri düzenleyin.
Bilmekte fayda var
Analitik, Administrator, Recruiter, Hiring Manager ya da Read Only gerektirir — Interviewer bunu göremez.
Administrator sayısını az tutun; Role filtresini kullanarak listeyi düzenli olarak denetleyin.
Read Only, finans, üst yönetim ya da hiçbir şeyi değiştirme yeteneği olmadan görünürlüğe ihtiyaç duyan herkes için doğru roldür.
Roller biri kabul ettikten sonra düzenlenebilir, bu yüzden kısıtlayıcı başlayın ve gerekirse genişletin.
Ekip Üyesini Devre Dışı Bırakma / Yeniden Etkinleştirme #
Bir ekip üyesinin Canvider erişimini askıya alın ya da geri getirin.
Neden var? Biri ayrıldığında erişimi anında keser.
İşten çıkarma, erişim denetiminin en sık başarısız olduğu yerdir, çünkü hesapları iptal etmek kimsenin en sevdiği görev değildir ve ayrılan bir işe alım uzmanının girişi son gününden aylar sonra bile hayatta kalabilir. Devre dışı bırakma bunu tek ve anlık bir eyleme dönüştürür: kişinin oturumu kapatılır, erişimi hemen kaybeder ve etiketleme otomatik tamamlamasından kaybolur, böylece meslektaşları artık yanıt beklemez. Önemlisi, bu işlem geri alınabilir ve hiçbir şeyi yok etmez — kişinin yorumları, kararları ve geçmişi olduğu gibi kalır; bu da ebeveyn izni, geçici görevlendirme ya da yanlışlıkla devre dışı bırakma için tam da istediğiniz şeydir.
Neden var? Hiçbir şirketin bir başkasının adaylarını asla göremeyeceğini garanti eder.
Canvider, birçok şirkete hizmet veren tek bir uygulamadır; onu uygun fiyatlı kılan da budur — ve bu, işverenler arasındaki sınırın sistemdeki en önemli garanti olduğu anlamına gelir. Bu başarısız olsaydı, bir şirket bir başkasının adaylarını, maaşlarını ve işe alım planlarını görebilirdi; bu hem felaket bir ihlal hem de rekabet açısından bir felaket olurdu. Bu nedenle izolasyon, arayüzün yalnızca gizlediği bir şey olmak yerine her istekte veri katmanında zorunlu kılınır ve API ile MCP anahtarlarına kadar uzanır; böylece bir entegrasyon onu aşmanın bir yolu haline gelemez.
Nasıl kullanılır?
Yapılandırılacak bir şey yok — zorunluluk her istekte otomatiktir.
Oturum açtığınızda yalnızca kendi işvereninizin ilanlarını ve adaylarını görürsünüz.
Ekip üyeleri aynı sınırı devralır.
API ve MCP anahtarları da tek bir işverene kısıtlıdır.
Bilmekte fayda var
Açılacak bir şey ve devre dışı bırakmanın bir yolu yok — sınır yapısaldır.
Güvenlik incelemelerinin paylaşımlı altyapı hakkında her zaman sorduğu sorunun yanıtı budur.
Rol bazlı izinler şirketinizin içinde işler; izolasyon ise şirketleri birbirinden ayıran şeydir.
Tek paylaşımlı özellik, isteğe bağlı olarak katılınan paylaşımlı yetenek havuzu aday bulma kaynağıdır; bu açıktır ve her arama için seçilir.