Tüm şirketiniz genelinde yönetim düzeyinde işe alım metrikleri.
Neden var? Gerçek sayılarla yönetime işe alım performansını raporlar.
İşe alım kronik olarak az ölçülür; bu yüzden çoğu zaman kimsenin doğrulayamadığı veya çürütemediği anekdotlarla — "işe alım yavaş", "adaylar kötü" — tartışılır. Bu panel, günlük süreç etkinliğinizi yönetimin gerçekten sorduğu metriklere dönüştürür: bir işe alım ne kadar sürüyor, kaç teklif kabul ediliyor, kaç pozisyon açık. Ayrıca durumları güncel tutmanın en güçlü gerekçesidir; çünkü buradaki her sayı durum geçmişinden türetilir. Berbat bir süreç disiplini, berbat sunum slaytları üretir.
Nasıl kullanılır?
Üst gezinme çubuğunda "Analytics" seçeneğine tıklayın.
Bir dönem seçin: 90 gün, 6 ay, 12 ay veya tüm zamanlar.
Üstteki KPI kartlarını okuyun: Avg. Time to Hire, Avg. Time to Offer, Offer Acceptance Rate, Hires in Period, Open Positions, Total Applications.
Aşağıda açıklanan grafikler arasında ilerleyin.
Administrator, Recruiter, Hiring Manager veya Read Only rolünü gerektirir.
Bilmekte fayda var
Administrator, Recruiter, Hiring Manager veya Read Only rolünü gerektirir — Interviewer rolünün erişimi yoktur.
Her rakam başvuru durum geçmişinden türetilir; bu yüzden doğruluk tamamen durumları güncel tutmaya bağlıdır.
Az işe alımlı bir ayda kısa dönemler oynak ortalamalar üretir; sunacağınız her şey için 6 veya 12 ayı kullanın.
Offer Acceptance Rate buradaki en tanı koydurucu tek sayıdır — düşen bir oran genelde ücreti ya da süreç hızını işaret eder.
Adayların mülakat döngüsünden teklife nasıl ilerlediğini gösterir.
Neden var? Hangi aşamanın en çok adayı kaybettiğini ortaya koyar.
Her işe alım süreci sızdırır ve yararlı soru nerede sızdırdığıdır. Bir huni bunu ham sayıların yapamayacağı bir biçimde yanıtlar; çünkü hem başlangıçtaki başvuru havuzundan payı hem de hemen önceki aşamaya göre düşüşü gösterir — bu da gerçekten seçici bir adımı bir darboğazdan ayırır. Her örüntü farklı bir çözüm ima eder: ilk incelemede yoğun kayıp genelde ilanınızın yanlış kişileri çektiği anlamına gelirken, sürecin geç aşamasındaki kayıp mülakat deneyimini, hızı veya ücreti işaret eder.
Nasıl kullanılır?
Analytics sayfasını açın.
"Pipeline Conversion Funnel" bölümüne inin.
Her aşamanın "of applied" ve "from previous stage" payını okuyun.
En büyük düşüşe sahip aşamayı belirleyin.
Zaman aralıklarını karşılaştırmak için dönem seçicisini değiştirin.
Bilmekte fayda var
"From previous stage" iki yüzdeden daha eyleme geçirilebilir olanıdır — kaybın gerçekte nerede olduğunu yalıtır.
Erken aşama kaybı genelde bir aday bulma ya da ilan metni sorunudur; geç aşama kaybı bir süreç ya da teklif sorunudur.
Özel durumlar hunide onlara atadığınız Category'e göre yerleştirilir; bu yüzden yanlış kategorilenmiş bir aşama resmi bozar.
Aynı dönemi farklı uzunlukta bir pencere yerine yıldan yıla karşılaştırın.
Hangi kanalların başvuru, hangilerinin gerçek işe alım ürettiği.
Neden var? Aday bulma bütçesini dönüşüm sağlayan kanallara yönlendirir.
İşe alım harcaması genelde kanıta göre değil, alışkanlığa ve en çok kim satış yapıyorsa ona göre dağıtılır. Bu rapor, sürekli karıştırılan ve önemli olan iki sayıyı ayırır: hacim ve dönüşüm. Beş yüz başvuru gönderip hiç işe alım getirmeyen bir portal size eleme zamanına mal olurken, on iki başvuru gönderip iki işe alım getiren portal sahip olduğunuz en iyi yatırımdır. Bunları yan yana görmek, "biz hep oraya ilan veririz"i savunulabilir bir bütçe kararına dönüştürür — ve bu yalnızca gerçekten birden çok kanala yayın yaparsanız işe yarar.
Nasıl kullanılır?
Analytics sayfasını açın.
İşe alımların nereden geldiğini görmek için "Source of Hire" bölümüne inin.
Yüksek hacimli kanalları yüksek dönüşümlü olanlarla karşılaştırın.
Harcamayı en iyi dönüşüm sağlayanlara yeniden dağıtın.
Bilmekte fayda var
Hacim ve dönüşüm farklı sorulardır. Tamamen aday sıkıntısı çekmiyorsanız dönüşüm için optimize edin.
Kaynak ilişkilendirmesi, adayların doğru başvuru URL'siyle gelmesine bağlıdır; bu yüzden "Herhangi Bir Portalda Yayınlama"daki portal başına URL'leri kullanın.
Elle eklenen adaylar ve yönlendirmeler yalnızca e-postayla izlenmek yerine Canvider'a girildiyse doğru görünür.
Yeni bir kanalı yargılamadan önce ona tam bir işe alım döngüsü tanıyın — iki başvurulu bir kanalın anlamlı bir dönüşüm oranı yoktur.
Neden var? Adayları ücretin mi yoksa sürecin mi kaybettiğini gösterir.
Reddedilen bir teklif, işe alımdaki en pahalı başarısızlıktır — işe alım uzmanlarının, mülakatçıların ve işe alım yöneticilerinin haftalarca emeği, karşılığında hiçbir şey yok. Tek tek her ret kötü şans gibi hissettirir; toplamda ise bir örüntü belirir ve bu örüntü neredeyse her zaman düzeltilebilir. Retlerin çoğu ücreti gösteriyorsa bantlarınız güncel değildir. Önce gelen rakip bir teklifi gösteriyorlarsa süreciniz çok yavaştır. Bu rapor yalnızca nedeni o anda kaydederseniz işe yarar; bu on saniye alır ve çoğu ekibin atladığı adımdır.
Nasıl kullanılır?
Analytics sayfasını açın.
Kategorilere ayrılmış döküm için "Reasons for Offer Rejection" bölümüne inin.
Ham işe alım uzmanı notları için "Recent Rejection Notes" bölümüne inin.
Bunu doğru tutmak için bir aday reddettiğinde bir not kaydedin.
Bilmekte fayda var
Rapor ancak notlarınız kadar iyidir — nedeni aday size söylediğinde kaydedin, sonradan hafızadan değil.
Kategorilerin yanında ham notları da okuyun; eyleme geçirilebilir ayrıntı genelde ayrıntılardadır.
Yinelenen ücret retleri bir maaş bandı gözden geçirmesi için kanıttır ve bu konuşmaya götürülecek rapor budur.
Daha fazla ayrıntı olmadan "başka bir teklifi kabul etti" ifadesini o anda irdelemeye değer — genelde hızı veya ücreti gizler.
Aylık işe alımlar, kümülatif kadro ve departmana göre işe alımlar.
Neden var? Yönetime kuruluşun nerede ve ne hızla büyüdüğünü gösterir.
Bunlar bir işe alım uzmanının günlük işinden çok bir yönetim kurulu dosyasına ait grafiklerdir. Operasyonel değil, planlama sorularını yanıtlarlar: planın varsaydığı hızda mı işe alıyoruz, hangi işlevler büyümeyi soğuruyor ve başvuru hacmi ihtiyaçlarımızla aynı yönde mi yoksa aksine mi eğilim gösteriyor. Departman dökümü genelde en açıklayıcı olanıdır; çünkü büyümenin sessizce tek bir işlevde toplandığını görünür kılar — bir grafikte apaçık, tek tek işe alımların listesinde ise görünmez olan bir örüntü.
Nasıl kullanılır?
Analytics sayfasını açın.
12 ay boyunca aylık ve kümülatif işe alımlar için "Org Growth — Hires" bölümünü inceleyin.
Aylık başvuru sayıları için "Application Volume" bölümünü inceleyin.
Hangi ekiplerin büyüdüğünü görmek için "Hires by Department" bölümünü inceleyin.
Bilmekte fayda var
"Hires by Department" yalnızca ilanlara oluşturulurken bir departman atandıysa çalışır — önce Settings içinde ayarlayın.
Bu grafikler toplam şirket kadrosunu değil, Canvider üzerinden yapılan işe alımları sayar.
İşe alımları ve başvuru hacmini birlikte okuyun: düşen başvurularda yükselen işe alımlar, süreç havuzunuzun daraldığı anlamına gelir.
12 aylık görünüm, haftalık yönetimden çok planlama konuşmaları için tasarlanmıştır.
Aşama başına ortalama gün ve adayların şu an nerede durduğu.
Neden var? Darboğazları bulur ve süreç planlamasını destekler.
Bu iki panel geçmişi ve bugünü yanıtlar. Aşama başına ortalama gün tanı koydurucudur — sürecinizde hangi adımın tutarlı biçimde zaman tükettiğini söyler ki bu çoğu şirkette adayların yaptığı bir şeyden çok işe alım yöneticisinin geri bildirimini beklemek çıkar. Anlık görünüm ise operasyoneldir: insanların şu an nerede durduğunu gösterir ve tek bir aşamadaki yığılma, bugün temizlenmesi gereken bir kuyruktur. Hız burada bir gösteriş metriği değildir; talep gören adaylar ilk iyi teklifi kabul eder, bu yüzden aşamada geçen süre doğrudan kaybedilen işe alımlara dönüşür.
Nasıl kullanılır?
Analytics sayfasını açın.
Adayların en uzun nerede beklediğini görmek için "Avg. Days per Stage" bölümüne inin.
Aşama başına canlı aday sayıları için "Current Pipeline Snapshot" bölümüne inin.
Alışılmadık biçimde uzun bekleme olan her aşama için harekete geçin.
Bilmekte fayda var
Bir inceleme aşamasındaki uzun ortalamalar neredeyse her zaman insanların bir bilgiyi değil, bir kişiyi beklediği anlamına gelir.
Anlık görünüm canlıdır; ortalamalar tarihseldir. İlkini bugünün işi için, ikincisini süreci düzeltmek için kullanın.
İkisi de durum değişikliklerinden hesaplanır; bu yüzden geç güncellenen bir süreç, gerçek gecikmelerinizi olduğundan az gösterir.
Şüpheli her aşamayı tek tek adayların Süreç zaman çizelgeleriyle çapraz kontrol edin.
Tüm analitik veri kümesini bir Excel çalışma kitabı olarak indirin.
Neden var? Çevrimdışı raporlamayı ve sunum dosyası hazırlamayı mümkün kılar.
Panolar bakmak içindir; hesap tabloları tartışmak için. İşe alım sayıları bir yönetim kurulu dosyasına veya bir bütçe konuşmasına girdiği an, Canvider'ın tutmadığı verilerle — finansın maliyet rakamları, kadro planı, ajans faturaları — birleştirilmeleri gerekir ve bu iş Excel'de olur. Dışa aktarma aynı zamanda arşivleme ihtiyacını da karşılar: bir pano her zaman güncel veriyi gösterir; bu yüzden bir karar verildiğinde sayıların ne olduğuna dair savunulabilir bir kayıt istiyorsanız, üzerinde tarih olan bir dosyaya ihtiyacınız vardır.
Nasıl kullanılır?
Analytics sayfasını açın.
Dışa aktarmak istediğiniz dönemi seçin.
Başlıktaki "Export to Excel" seçeneğine tıklayın.
İndirilen .xlsx dosyasını kaydedin.
Onu Excel veya Google Sheets'te açın.
Bilmekte fayda var
Dışa aktarma dönem seçicisine uyar; bu yüzden aktarmadan önce ayarlayın.
Sayıların alıntılanacağı her toplantıdan önce sabit bir anlık görünüm dışa aktarın — canlı panolar değişir.
Çalışma kitabı aday ve işe alım verisi içerir; onu herhangi bir İK dosyası kadar özenle saklayın ve paylaşın.
İşe alım metriklerini Canvider'ın izlemediği maliyet verisiyle birleştirmek için kullanışlıdır.
Tek bir ilan için zaman, portal ve durum bazında başvuru grafikleri.
Neden var? Tek bir ilanın performans gösterip göstermediğini ölçer.
Şirket düzeyindeki analitik size işe alımın genel olarak nasıl gittiğini söyler; bu belirli pozisyonun başının dertte olduğunu söyleyemez. İlan bazında grafikler bunu, hâlâ harekete geçecek zaman varken yanıtlar. Önce okunacak eğri, zaman içindeki başvurular eğrisidir — ilanlar yayınlandığında doğal olarak sıçrar ve sonraki haftalarda azalır; bu yüzden başından beri düz bir çizgi bir dağıtım veya ilan metni sorununu, doldurulmamış bir pozisyonda azalmış bir eğri ise beklemeye devam etmek yerine yeniden ilan verme ya da aday bulma zamanının geldiğini gösterir.
Nasıl kullanılır?
Jobs listesinden ilanın detay sayfasını açın.
Başvuru eğilimi için "Applicants Over Time" bölümünü inceleyin.
Hangi portalın işe yaradığını görmek için "Number of Applicants by Job Portal" bölümünü inceleyin.
Süreç sağlığı için "Distribution of Applicants by Status" bölümünü inceleyin.
Şimdiye kadarki en güçlü adaylar için "Top Applicants" bölümünü inceleyin.
Bilmekte fayda var
İlk günden itibaren düz bir "Applicants Over Time" piyasayı değil, dağıtımı veya ilan metnini işaret eder.
Başvuru hacmi yayından sonra doğal olarak azalır — beklemek yerine aday bulmayı ikinci veya üçüncü hafta için planlayın.
"By Job Portal", kaynak etkinliğinin ilan bazlı sürümüdür ve bu tür bir pozisyon için hangi portalın yerini hak ettiğini görmenin en hızlı yoludur.
"Top Applicants", yapay zekâ puanına göre sıralar; bu yüzden onu bir kısa liste gibi görmeden önce analizi çalıştırın.