Automatización de la contratación
Automatización de la contratación en el ATS: crea reglas que se activen al recibir una candidatura o al cambiar de fase, se ramifiquen según el AI Score y envíen correos, movimientos en el proceso y avisos al equipo.
Define cuándo se ejecuta una regla, qué condiciones deben cumplirse y qué acciones se disparan a continuación. Cada ejecución deja un registro en el candidato, para que tu equipo vea qué ha pasado y cuándo.
Ejemplo de automatización: los candidatos fuertes saltan la cola
Una regla que puedes crear para un puesto de ingeniero de software se ve así desde la perspectiva del candidato:
- Disparador: nueva candidatura Un candidato se postula al puesto. La regla se activa en cuanto se guarda la candidatura.
- Acción: acuse de recibo en cinco minutos El ATS envía tu plantilla de acuse de recibo para que el candidato reciba una respuesta rápida mientras estás en reuniones.
- Condición: AI Score superior a 80 Una vez que se ejecuta el AI Score, solo los candidatos que superan el umbral continúan por esta rama.
- Acción: mover a Preselección telefónica La fase del candidato cambia a Preselección telefónica. Tu vista de proceso y los informes lo muestran en la columna correcta.
- Acción: avisar al responsable de contratación en Slack Se envía un mensaje al canal o al mensaje directo del responsable, con el nombre del candidato, el puesto, la puntuación y un enlace de vuelta al perfil en Canvider.
Cómo funciona
- Elige un disparador Empieza con un evento, como una nueva candidatura a un puesto concreto, un cambio de fase o una puntuación que supera un umbral después de que termine el AI Score.
- Añade condiciones y acciones Encadena pasos como un acuse de recibo con retraso programado, una bifurcación cuando el AI Score sea superior a 80, un cambio a la fase Preselección telefónica y un mensaje de Slack al responsable de contratación.
- Consulta cada ejecución en el candidato Abre el perfil del candidato para ver qué correos se enviaron, en qué fase está ahora y el registro con marca de tiempo de esa automatización. Si corriges una regla, el siguiente candidato recibirá el cambio.
¿Por qué usarla?
- Sin correos de rechazo duplicados Envía acuses de recibo, invitaciones a entrevista, rechazos o plantillas personalizadas desde el ATS. Cada envío aparece en la línea temporal del candidato con asunto y marca de tiempo, para que veas quién ya contactó a quién antes de que alguien vuelva a pulsar enviar.
- El estado del proceso se actualiza solo Las reglas mueven a los candidatos entre fases cuando se cumplen las condiciones, por ejemplo de Candidatura recibida a Preselección telefónica tras un AI Score alto. Los filtros e informes muestran la nueva fase sin arrastrar y soltar manualmente en cada contratación.
- Citas y traspasos que tu equipo sí usa Si tu flujo incluye bloques de calendario o tareas internas, se crean a partir de la misma regla, de modo que el reclutador y el responsable de contratación ven el mismo siguiente paso. Se envían notificaciones por Slack o correo cuando un traspaso está listo.
- Filtrado por AI Score Filtra automáticamente las candidaturas por debajo del umbral de AI Score que establezcas, para que las coincidencias débiles nunca saturen tu cola de revisión.
Así es el creador de automatizaciones
En Canvider trabajas con un único editor de reglas por puesto o plantilla. Arriba eliges el disparador, por ejemplo Nueva candidatura. Debajo, los pasos se apilan verticalmente: cada fila es una condición, un retraso o una acción. Las condiciones muestran campos como AI Score o fase; las acciones enumeran plantillas de correo, cambios de fase o el envío de un webhook o una notificación de Slack, según la configuración de tu espacio de trabajo. Puedes dar nombre a la regla, activarla o desactivarla y abrir una lista de las ejecuciones recientes para ver qué candidatos cumplieron las condiciones y si cada paso se completó correctamente. No hay un lienzo de diagrama de flujo aparte. Se lee como una lista de comprobación que todo el equipo puede entender.