Automatisering van de werving
Automatisering van de werving in het ATS: bouw regels die starten bij een sollicitatie of fasewijziging, vertakken op basis van de AI Score en e-mails, pipeline-verschuivingen en teammeldingen activeren.
Bepaal wanneer een regel loopt, welke voorwaarden moeten kloppen en welke acties daarna worden uitgevoerd. Elke uitvoering laat een spoor achter bij de kandidaat, zodat je team kan zien wat er is gebeurd en wanneer.
Voorbeeldautomatisering: sterke sollicitanten slaan de wachtrij over
Een regel die je voor een functie als software-ingenieur kunt aanmaken, ziet er vanuit het perspectief van de kandidaat zo uit:
- Trigger: nieuwe sollicitatie Een kandidaat solliciteert op de functie. De regel start zodra de sollicitatie is opgeslagen.
- Actie: ontvangstbevestiging binnen vijf minuten Het ATS stuurt je bevestigingssjabloon, zodat de sollicitant snel een antwoord krijgt terwijl jij in vergaderingen zit.
- Voorwaarde: AI Score boven 80 Nadat de AI Score is uitgevoerd, gaan alleen sollicitanten die de drempel halen verder in deze tak.
- Actie: verplaatsen naar Phone Screen De fase van de kandidaat verandert naar Phone Screen. Je pipelineweergave en rapporten tonen hem of haar in de juiste kolom.
- Actie: hiring manager op Slack op de hoogte brengen Er gaat een bericht naar het kanaal of de privéberichten van de manager, met de naam van de kandidaat, de functie, de score en een link terug naar het profiel in Canvider.
Hoe het werkt
- Kies een trigger Start met een gebeurtenis, zoals een nieuwe sollicitatie op een specifieke vacature, een fasewijziging of een score die een drempel overschrijdt nadat de AI Score klaar is.
- Voeg voorwaarden en acties toe Koppel stappen aan elkaar, zoals een tijdgestuurde ontvangstbevestiging, een vertakking wanneer de AI Score boven 80 ligt, een verplaatsing naar Phone Screen en een Slack-bericht naar de hiring manager.
- Bekijk elke uitvoering bij de kandidaat Open het kandidaatprofiel en lees welke e-mails er verstuurd zijn, in welke fase de kandidaat nu staat en het logboek met tijdstempels van deze automatisering. Pas je een regel aan, dan neemt de volgende sollicitant de wijziging over.
Waarom gebruiken?
- Geen dubbele afwijzingsmails Verstuur ontvangstbevestigingen, uitnodigingen voor een gesprek, afwijzingen of eigen sjablonen rechtstreeks vanuit het ATS. Elke verzending komt met onderwerp en tijdstempel op de tijdlijn van de kandidaat, zodat je ziet wie wie al heeft gecontacteerd voordat iemand twee keer op verzenden klikt.
- Pipeline-status die zichzelf bijwerkt Regels verplaatsen sollicitanten tussen fasen zodra de voorwaarden kloppen, bijvoorbeeld van Applied naar Phone Screen na een sterke AI Score. Filters en rapporten tonen de nieuwe fase zonder handmatig slepen en neerzetten bij elke aanwerving.
- Planning en overdrachten die je team echt gebruikt Als je flow agendablokken of interne taken bevat, worden die vanuit dezelfde regel aangemaakt, zodat de recruiter en de hiring manager dezelfde volgende stap zien. Slack- of e-mailmeldingen worden verstuurd zodra een overdracht klaar is.
- Filteren op basis van de AI Score Sollicitaties onder een AI Score-drempel die jij instelt, worden automatisch uitgefilterd, zodat zwakke matches je controlelijst nooit verstoppen.
Zo ziet de automatiseringsbouwer eruit
In Canvider werk je in één regeleditor per vacature of sjabloon. Bovenaan kies je de trigger, bijvoorbeeld „New application”. Daaronder staan de stappen verticaal gestapeld: elke rij is een voorwaarde, een vertraging of een actie. Voorwaarden tonen velden zoals AI Score of stage; acties tonen e-mailsjablonen, een faseverandering of een webhook- of Slack-verzending, afhankelijk van de instelling van je werkruimte. Je kunt de regel een naam geven, hem aan- of uitzetten en een lijst met recente uitvoeringen openen om te zien welke kandidaten erin pasten en of elke stap is gelukt. Er is geen aparte stroomschemaweergave. De regel leest als een checklist die het hele team kan begrijpen.