automatyzacja rekrutacji
Automatyzacja ATS dla rekrutacji: twórz reguły uruchamiane przy aplikacji lub zmianie etapu, rozgałęziaj według AI Score oraz wysyłaj e-maile, przesunięcia w procesie i alerty dla zespołu.
Określ, kiedy reguła ma działać, jakie warunki muszą zostać spełnione i jaka akcja ma nastąpić dalej. Każde uruchomienie zostawia ślad w profilu kandydata, dzięki czemu zespół widzi, co się wydarzyło i kiedy.
Przykładowa automatyzacja: mocni kandydaci omijają kolejkę
Jedna reguła, którą możesz zbudować dla stanowiska programisty, wygląda z perspektywy kandydata tak:
- Wyzwalacz: nowa aplikacja Kandydat składa aplikację na stanowisko. Reguła rusza zaraz po zapisaniu aplikacji.
- Akcja: potwierdzenie w ciągu pięciu minut ATS wysyła twój szablon potwierdzenia, więc kandydat dostaje szybką odpowiedź, gdy jesteś na spotkaniach.
- Warunek: AI Score powyżej 80 Po uruchomieniu AI Score dalej tą gałęzią idą tylko kandydaci, którzy przekroczyli próg.
- Akcja: przenieś do rozmowy telefonicznej Etap kandydata zmienia się na Rozmowa telefoniczna. Widok procesu i raporty pokazują go w odpowiedniej kolumnie.
- Akcja: powiadom menedżera rekrutacji na Slacku Wiadomość trafia na kanał menedżera lub prywatnie do niego, z nazwiskiem kandydata, stanowiskiem, wynikiem i linkiem do profilu w Canvider.
Jak to działa
- Wybierz wyzwalacz Zacznij od zdarzenia, np. nowej aplikacji na konkretne stanowisko, zmiany etapu lub przekroczenia progu wyniku po zakończeniu AI Score.
- Dodaj warunki i akcje Połącz kroki, np. zaplanowany e-mail potwierdzający, rozgałęzienie, gdy AI Score jest powyżej 80, przeniesienie do etapu Rozmowa telefoniczna i wiadomość na Slacku do menedżera rekrutacji.
- Zobacz każde uruchomienie w profilu kandydata Otwórz profil kandydata, aby sprawdzić, jakie e-maile wysłano, w jakim etapie teraz się znajduje i zapis czasowy tej automatyzacji. Po poprawce reguły zmiana obejmie kolejnego kandydata.
Dlaczego warto?
- Bez zdublowanych e-maili z odmową Wysyłaj potwierdzenia, zaproszenia na rozmowę, odmowy lub własne szablony z ATS. Każda wysyłka trafia na oś czasu kandydata z tematem i godziną, więc widzisz, kto już się z kim skontaktował, zanim ktokolwiek wyśle wiadomość drugi raz.
- Status procesu, który aktualizuje się sam Reguły przesuwają aplikujących między etapami, gdy warunki się zgadzają, np. z etapu Zgłoszony do Rozmowa telefoniczna po wysokim AI Score. Filtry i raporty pokazują nowy etap bez ręcznego przeciągania przy każdym zatrudnieniu.
- Planowanie i przekazania, z których zespół faktycznie korzysta Jeśli twój przepływ obejmuje blokady w kalendarzu lub zadania wewnętrzne, są tworzone z tej samej reguły, więc rekruter i menedżer widzą ten sam kolejny krok. Powiadomienia na Slacku lub e-mailem uruchamiają się, gdy przekazanie jest gotowe.
- Filtrowanie na podstawie AI Score Automatycznie odfiltrowuj aplikacje poniżej ustawionego progu AI Score, aby słabe dopasowania nie zapychały kolejki do przeglądu.
Jak wygląda kreator automatyzacji
W Canvider pracujesz w jednym edytorze reguł dla każdej oferty lub szablonu. Na górze wybierasz wyzwalacz, np. Nowa aplikacja. Poniżej kroki układają się pionowo: każdy wiersz to warunek, opóźnienie lub akcja. Warunki pokazują pola takie jak AI Score czy etap; akcje wyświetlają szablony e-maili, zmianę etapu albo wysyłkę webhooka lub powiadomienia na Slacku, zależnie od konfiguracji twojego środowiska. Możesz nazwać regułę, włączyć ją lub wyłączyć i otworzyć listę ostatnich uruchomień, aby zobaczyć, którzy kandydaci pasowali i czy każdy krok się powiódł. Nie ma osobnego schematu blokowego. Czyta się to jak listę kontrolną, którą rozumie cały zespół.