Recruiting-Automatisierung

Recruiting-Automatisierung im ATS: Regeln bauen, die bei Bewerbung oder Phasenwechsel auslösen, sich nach dem AI Score verzweigen und E-Mails, Pipeline-Verschiebungen und Team-Benachrichtigungen versenden.

Legen Sie fest, wann eine Regel läuft, welche Bedingungen erfüllt sein müssen und welche Aktionen als Nächstes ausgelöst werden. Jeder Lauf hinterlässt eine Spur beim Kandidaten, sodass Ihr Team sieht, was passiert ist und wann.

Keine doppelten Absage-E-MailsPipeline-Status aktualisiert sich selbst

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Beispielautomatisierung: Starke Bewerber überspringen die Warteschlange

Eine Regel, die Sie für eine Stelle als Softwareentwickler anlegen können, sieht aus Sicht des Kandidaten so aus:

Auslöser: neue Bewerbung Ein Kandidat bewirbt sich auf die Stelle. Die Regel startet, sobald die Bewerbung gespeichert ist.
Aktion: Eingangsbestätigung innerhalb von fünf Minuten Das ATS sendet Ihre Bestätigungsvorlage, sodass der Bewerber schnell eine Antwort erhält, während Sie in Meetings sind.
Bedingung: AI Score über 80 Nachdem der AI Score gelaufen ist, laufen nur Bewerber, die die Schwelle überschreiten, in diesem Zweig weiter.
Aktion: in Telefonscreening verschieben Die Phase des Kandidaten wechselt auf Telefonscreening. Ihre Pipeline-Ansicht und Reports zeigen ihn in der richtigen Spalte.
Aktion: Hiring Manager in Slack benachrichtigen Eine Nachricht geht an den Kanal oder die Direktnachricht des Managers, mit Kandidatenname, Stelle, Score und einem Link zurück zum Profil in Canvider.

So funktioniert es

Auslöser wählen Starten Sie mit einem Ereignis, etwa einer neuen Bewerbung auf eine bestimmte Stelle, einem Phasenwechsel oder einem Score, der nach Abschluss des AI Score einen Schwellenwert überschreitet.
Bedingungen und Aktionen hinzufügen Verketten Sie Schritte wie eine zeitgesteuerte Eingangsbestätigung, eine Verzweigung bei AI Score über 80, einen Wechsel in die Phase Telefonscreening und eine Slack-Nachricht an den Hiring Manager.
Jeden Lauf beim Kandidaten sehen Öffnen Sie das Kandidatenprofil und lesen Sie, welche E-Mails rausgegangen sind, in welcher Phase der Kandidat jetzt steht und das zeitgestempelte Protokoll dieser Automatisierung. Korrigieren Sie eine Regel, übernimmt der nächste Bewerber die Änderung.

Warum es nutzen?

Keine doppelten Absage-E-Mails Versenden Sie Eingangsbestätigungen, Einladungen zum Interview, Absagen oder eigene Vorlagen direkt aus dem ATS. Jeder Versand landet mit Betreff und Zeitstempel in der Kandidaten-Timeline, sodass Sie sehen, wer wen bereits kontaktiert hat, bevor jemand ein zweites Mal auf Senden klickt.
Pipeline-Status aktualisiert sich selbst Regeln verschieben Bewerber zwischen Phasen, sobald Bedingungen zutreffen, zum Beispiel von Beworben in Telefonscreening nach einem starken AI Score. Filter und Reports zeigen die neue Phase ohne manuelles Drag-and-drop bei jeder Einstellung.
Terminplanung und Übergaben, die Ihr Team wirklich nutzt Wenn Ihr Ablauf Kalenderblöcke oder interne Aufgaben enthält, werden diese aus derselben Regel erstellt, sodass Recruiter und Hiring Manager denselben nächsten Schritt sehen. Slack- oder E-Mail-Benachrichtigungen werden ausgelöst, sobald eine Übergabe bereit ist.
Filterung nach AI-Score Bewerbungen unterhalb eines von Ihnen festgelegten AI-Score-Schwellenwerts werden automatisch aussortiert, damit schwache Matches Ihre Prüfliste nie verstopfen.

So sieht der Automatisierungs-Builder aus

In Canvider arbeiten Sie in einem einzigen Regeleditor pro Stelle oder Vorlage. Oben wählen Sie den Auslöser, zum Beispiel Neue Bewerbung. Darunter sind die Schritte untereinander angeordnet: jede Zeile ist eine Bedingung, eine Verzögerung oder eine Aktion. Bedingungen zeigen Felder wie AI Score oder Phase; Aktionen listen E-Mail-Vorlagen, Phasenwechsel oder einen Webhook- bzw. Slack-Versand, je nach Einrichtung Ihres Arbeitsbereichs. Sie können die Regel benennen, ein- oder ausschalten und eine Liste der letzten Läufe öffnen, um zu sehen, welche Kandidaten gepasst haben und ob jeder Schritt erfolgreich war. Es gibt keine separate Flussdiagramm-Ansicht. Die Regel liest sich wie eine Checkliste, die das ganze Team versteht.