rekrytointiautomaatio
ATS-automaatio rekrytointiin: säännöt, jotka käynnistyvät hakemuksesta tai vaiheen muutoksesta, haarautuvat AI Scoren mukaan ja hoitavat sähköpostit, vaihesiirrot ja tiimihälytykset.
Määrittele, milloin sääntö ajetaan, mitkä ehdot täytyy täyttyä ja mitkä toimet seuraavaksi käynnistyvät. Jokainen ajo jättää jäljen hakijan tietoihin, joten tiimisi näkee, mitä tapahtui ja milloin.
Esimerkkiautomaatio: vahvat hakijat ohittavat jonon
Yksi sääntö, jonka voit rakentaa ohjelmistokehittäjän tehtävään, näyttää hakijan näkökulmasta tältä:
- Laukaisija: uusi hakemus Hakija lähettää hakemuksen tehtävään. Sääntö käynnistyy heti, kun hakemus on tallennettu.
- Toimi: vastaanottovahvistus viiden minuutin sisällä ATS lähettää vastaanottovahvistuspohjasi, jotta hakija saa nopean vastauksen, vaikka olisit palaverissa.
- Ehto: AI Score yli 80 Kun AI Score on ajettu, tälle haaralle jatkavat vain ne hakijat, jotka ylittävät rajan.
- Toimi: siirto vaiheeseen Puhelinhaastattelu Hakijan vaihe muuttuu arvoon Puhelinhaastattelu. Prosessinäkymäsi ja raporttisi näyttävät hänet oikeassa sarakkeessa.
- Toimi: ilmoitus rekrytoivalle esihenkilölle Slackissa Esihenkilön kanavalle tai yksityisviestinä lähtee viesti, jossa ovat hakijan nimi, rooli, pistemäärä ja linkki profiiliin Canviderissa.
Miten se toimii
- Valitse laukaisija Lähde liikkeelle tapahtumasta, kuten uudesta hakemuksesta tiettyyn paikkaan, vaiheen muutoksesta tai siitä, että AI Score ylittää kynnysarvon AI Scoren valmistuttua.
- Lisää ehdot ja toimet Ketjuta vaiheita, kuten ajastettu vastaanottovahvistus sähköpostilla, haarautuminen kun AI Score on yli 80, siirto vaiheeseen Puhelinhaastattelu ja Slack-viesti rekrytoivalle esihenkilölle.
- Näe jokainen ajo hakijalla Avaa hakijan profiili nähdäksesi, mitkä sähköpostit lähtivät, missä vaiheessa hakija on nyt ja automaation aikaleimattu loki. Korjaa sääntö, niin seuraava hakija saa muutoksen.
Miksi käyttää?
- Ei päällekkäisiä hylkäysviestejä Lähetä vastaanottovahvistus, haastattelukutsu, hylkäys tai oma mallipohjaviesti ATS:stä. Jokainen lähetys näkyy hakijan aikajanalla aiheen ja aikaleiman kanssa, joten näet, kuka on jo ottanut yhteyttä kehen ennen kuin kukaan lähettää viestin uudelleen.
- Hakijan vaihe päivittyy itsestään Säännöt siirtävät hakijoita vaiheesta toiseen, kun ehdot täyttyvät, esimerkiksi Hakenut-vaiheesta Puhelinhaastatteluun vahvan AI Scoren jälkeen. Suodattimet ja raportit näyttävät uuden vaiheen ilman manuaalista raahausta jokaisen rekrytoinnin kohdalla.
- Aikataulutus ja luovutukset, joita tiimisi käyttää Kun työnkulkuun kuuluu kalenterivarauksia tai sisäisiä tehtäviä, ne luodaan samasta säännöstä, joten rekrytoija ja esihenkilö näkevät saman seuraavan askeleen. Slack- tai sähköpostiilmoitus lähtee, kun luovutus on valmis.
- AI Score -pohjainen suodatus Suodata automaattisesti pois hakemukset, joiden AI Score jää asettamasi kynnyksen alle, jotta heikot osumat eivät täytä tarkistusjonoasi.
Miltä automaatiorakentaja näyttää?
Canviderissa työskentelet yhdellä sääntöeditorilla per paikka tai pohja. Ylhäällä valitset laukaisijan, esimerkiksi Uusi hakemus. Sen alla vaiheet pinotaan allekkain: jokainen rivi on joko ehto, viive tai toimi. Ehdot näyttävät kenttiä, kuten AI Score tai vaihe; toimet listaavat sähköpostipohjat, vaiheen muutoksen tai webhook- ja Slack-ilmoitukset työtilasi asetusten mukaan. Voit nimetä säännön, kytkeä sen päälle tai pois ja avata viimeisimpien ajojen listan nähdäksesi, mitkä hakijat osuivat ja onnistuiko jokainen vaihe. Erillistä vuokaavioeditoria ei ole. Sääntö luetaan tarkistuslistana, jonka koko tiimi ymmärtää.