rekryteringsautomatisering
Rekryteringsautomatisering i ATS: bygg regler som utlöses vid ansökan eller fasbyte, förgrenas efter AI Score och skickar e-post, pipeline-flyttar och teamaviseringar.
Ange när en regel körs, vilka villkor som måste uppfyllas och vilka åtgärder som utlöses härnäst. Varje körning lämnar ett spår hos kandidaten, så att ditt team kan se vad som hände och när.
Exempel på automatisering: starka sökande hoppar över kön
En regel du kan skapa för en tjänst som mjukvaruutvecklare ser ut så här ur kandidatens perspektiv:
- Utlösare: ny ansökan En kandidat ansöker till tjänsten. Regeln startar så snart ansökan har sparats.
- Åtgärd: bekräftelse inom fem minuter ATS skickar din bekräftelsemall, så att den sökande snabbt får svar medan du är i möten.
- Villkor: AI Score över 80 Efter att AI Score har körts fortsätter bara de sökande som klarar tröskeln i den här grenen.
- Åtgärd: flytta till Phone Screen Kandidatens steg ändras till Phone Screen. Din pipeline-vy och dina rapporter visar kandidaten i rätt kolumn.
- Åtgärd: meddela rekryteringsansvarig i Slack Ett meddelande går till chefens kanal eller direktmeddelande med kandidatens namn, tjänst, poäng och en länk tillbaka till profilen i Canvider.
Så fungerar det
- Välj en utlösare Starta med en händelse, till exempel en ny ansökan till en viss tjänst, ett fasbyte eller att ett poäng passerar ett tröskelvärde när AI Score är klar.
- Lägg till villkor och åtgärder Kedja steg som ett tidsstyrt bekräftelsemejl, en förgrening när AI Score är över 80, en flytt till Phone Screen och ett Slack-meddelande till rekryteringsansvarig.
- Se varje körning på kandidaten Öppna kandidatprofilen för att läsa vilka mejl som skickats, vilket steg kandidaten befinner sig i nu och den tidsstämplade loggen för automatiseringen. Ändrar du en regel får nästa sökande ändringen.
Varför använda den?
- Inga dubbla avslagsmejl Skicka bekräftelser, intervjuinbjudningar, avslag eller egna mallar direkt från ATS. Varje utskick hamnar i kandidatens tidslinje med ämnesrad och tidsstämpel, så att du ser vem som redan kontaktat vem innan någon klickar på skicka två gånger.
- Pipeline-status som uppdateras av sig själv Regler flyttar sökande mellan steg när villkoren stämmer, till exempel från Applied till Phone Screen efter ett starkt AI Score. Filter och rapporter visar det nya steget utan manuell dra-och-släpp för varje rekrytering.
- Schemaläggning och överlämningar som teamet faktiskt använder Om ditt flöde innehåller kalenderblock eller interna uppgifter skapas de från samma regel, så att rekryteraren och rekryteringsansvarig ser samma nästa steg. Slack- eller e-postnotiser skickas när en överlämning är klar.
- Filtrering på AI-poäng Ansökningar under ett tröskelvärde för AI Score som du själv anger sorteras automatiskt bort, så att svaga matchningar aldrig fyller din granskningslista.
Så ser automatiseringsbyggaren ut
I Canvider arbetar du i en enda regelredigerare per tjänst eller mall. Högst upp väljer du utlösaren, till exempel New application. Under den staplas stegen vertikalt: varje rad är antingen ett villkor, en fördröjning eller en åtgärd. Villkor visar fält som AI Score eller steg; åtgärder listar e-postmallar, stegbyte eller ett webhook- eller Slack-utskick, beroende på hur ditt arbetsutrymme är inställt. Du kan namnge regeln, slå på eller av den och öppna en lista över de senaste körningarna för att se vilka kandidater som matchade och om varje steg lyckades. Det finns ingen separat flödesdiagramvy. Regeln läses som en checklista som hela teamet kan förstå.