Бърз отговор: Повечето проверки на миналото при наемане пристигат за 3 до 5 работни дни. Checkr, един от по-големите доставчици на екран, докладва, че 89% от проверките на наказателния регистър, работещи през собствената платформа, завършват в рамките на час. Но трябва да резервирате две седмици в плана за наемане, не три дни. Самата проверка е бърза. Получаване на съгласие, чакане на окръжен служител или предишен работодател и прозорците за правно известие, ако нещо излезе лошо, са това, което всъщност консумира календара.
Колко време отнема всеки тип проверка на миналото
Зависи почти изцяло от това дали човешко същество трябва да отиде и физически да издърпа записа.
Търсенията в базите данни са почти моментални, защото данните вече сядат в индекс за запитване. Всичко, което изисква телефонен разговор, имейл до регистратор или пътешествие до сутерена на съда, работи по чужда графика, не твоя.
| Тип на проверката | Типично време за доставка | Какво го забавя |
|---|---|---|
| Национална база данни на наказателния регистър и регистър на насилниците | Минути | Нищо, това е запитване към база данни |
| Поиск за окръжен наказателен запис | 1 до 3 работни дни | Съдилища, които водят хартиени файлове, имат нужда от изследовател да посети |
| Проверка на наемане | 1 до 3 дни | Предишен работодател, който не отговаря |
| Проверка на образование | 1 до 3 дни | Училища извън мрежата на Национално студентско пазаруване |
| Каталог на шофьор | Същия ден до 1 работен ден | Задръстване на държавния отдел за моторни превозни средства |
| Тест за наркотици на базата на лаборатория | 2 до 7 дни | Лабораторна обработка и график на среща |
| Международни записи | 1 до 3 седмици | Превод, местни правила и писмени искания по пощата |
Диапазонът на образованието и проверката на наемане идват от First Advantage, който поставя и двата на един до три дни при нормални условия. Образованието е бързо в Съединените щати главно поради една организация. Национално студентско пазаруване покрива 97% от студентите, които в момента са записани в послесредни образователни учреждения в Съединените щати, и 96% от четиригодишни степени, така че проверка на степен е обикновено автоматизирано търсене, а не телефонен разговор с регистратор.
Защо трябва да планирате две седмици, не три дни
Защото самото търсене е само една част от хронологията и това е частта, която контролирате най-слабо.
Ето какво седи около него:
- Получаване на съгласие. Според Fair Credit Reporting Act трябва да хвърлите на кандидата писмено известие в самостоятелен документ и да получите писмено разрешение назад, преди да поръчате нещо. Федералната комисия за търговия е ясна, че това известие не може да бъде погребано в приложението за работа. Реалистично това е един ден, понякога три, ако кандидатът е зает.
- Събиране на точни детайли. Погрешно написано име, грешен номер на социално осигуряване или липсваща дата на наемане изпраща търсенето назад в начало.
- Уикенди и съдебни празници. 3-дневна проверка, поръчана в четвъртък, пристига в следващия вторник.
- Процесът на неблагоприятно действие, ако нещо излезе. Това е един малък въпрос, който работодателите пропускат.
Последният е стойно да се обясни. Ако отчетът съдържа нещо, което те карат да преразмислят, Федералната комисия за търговия налага на вас да изпратите първо уведомление за предварително неблагоприятно действие, с копие на отчета и копие на „Резюме на вашите права според Fair Credit Reporting Act“, така че лицето да може да го преглед и да обясни. Само тогава можеш да изпратиш известието за действително неблагоприятно действие.
Калифорния поставя твърда долна граница под този часовник. Според Калифорния Code of Regulations, заглавие 2, раздел 11017.1, кандидатът получава най-малко пет работни дни, за да отговори на вашето предварително известие, и най-малко пет работни дни повече, ако ви кажат, че оспорват точността и събират доказателства. Това са две работни седмици, преди да можеш легално да действаш по лошия резултат.
Така че честният брой за планиране е 3 до 5 работни дни, когато всичко е чисто, и две до три седмици, когато не е.
Какво можете да проверите преди предложението и какво не можете
Пуснете частите, които не изискват чувствителни документи рано, и задържете всичко останало до след условното предложение.
По мое мнение, някои части от проверка на миналото могат да се направят преди предложението, но повечето действия трябва да се случат след. Питане на кандидат за сканиране на диплома или копие на техния наказателен регистър е много по-голямо притеснение, отколкото звучи. Направете го само когато длъжността наистина го изисква и само със съгласието на кандидата. Някой, който не е получил нищо, се моли да отдаде лични документи на спекулация.
На много места то не е просто добри маниери, това е закон. Калифорния Fair Chance Act, Калифорния Government Code раздел 12952, е в сила от януари 2018 и забранява на работодатели с пет или повече служители да питат за историята на осъждане изобщо до след условното предложение. Национално проучване на правата на работещите Fair Chance tracker, последно обновена октомври 2021, преброи 15 щата, разширяващи тези правила към частните работодатели. Проверете вашия собствен щат, преди да напишете процеса, защото този списък продължава да расте.
Проверките, които можете да направите без да питате кандидата за нищо
Повечето от това, което всъщност искате да потвърдите, вече седи в приложението.
Това е частта, която малките екипи пропускат. Ако кандидат посочи университетски учител като препоръка на техния CV, обаждане на тази препоръка потвърждава две неща наведнъж. Получавате препоръчващ разговор, който щяхте да проведете всеки случай, и потвърждавате, че наистина са учили в този университет. Никога не трябваше да питаш за диплома. Същият трик работи за исторически данни на наемане, защото обаждане на предишния мениджър потвърждава датите като странични ефект на разговора.
Това е по-важно, отколкото звучи, защото образованието и наемането са точно където се появяват проблемите. Отчетът на HireRight от 2025 година за глобалния бенчмарк, базиран на 1 114 отговора, събрани между февруари и март 2025 година, установи, че повече от три четвърти от предприятията е открило най-малко една несъответствие на кандидат през предходните 12 месеца. Неразкритите наказателни осъждане, образование и наемане бяха трите най-често срещани типа. Две от тези три можете главно да покриете с телефонни разговори, които те нищо не струват и никой не закъсява.
Ако ще направите това правилно, заслужава да знаете кои препоръки да обадите и какво да им попросите, защото неясна препоръчка разговор не потвърждава нищо.
Бавна проверка на миналото може да те струва наемането
Кандидатът, който пресявате, почти винаги говори със някой друг в същото време.
По мое мнение това е тъпо, но вярно. Проверките на миналото могат да отнемат много време и кандидатите получават множество предложения. Ако вашето предложение отнема месец, за да се финализира, и предложението на друга компания е готово, без много чакане, ще вземат бързото. Не загубихте по заплата. Загубихте по закъснение.
Пазарът подкрепя това. SHRM 2025 Recruiting Executives Benchmarking report, публикуван в октомври 2025, поставя медианното време за попълване на около полтора месеца от заявка до приемано предложение. SHRM 2025 Talent Trends research установи, че 50% от организациите докладват загуба на талант към конкуренти и 41% докладват растяще кандидатско привидение. Допълнителна седмица тишина в края на този процес не е неутрална седмица.
Поправката не е да пропуснеш проверката. То е да спреш тишината. Кажи на кандидата датата, на която очакваш резултатите, кажи им какво се случва, ако е чисто и изпрати им писмо с предложение за работа и подробности за първия ден междувремето, така че нещото да прилича реално, докато чакат.
Където Canvider е уместна и където не е
Canvider не провежда проверки на миналото. Това е система за проследяване на кандидати, така че все още ще се нуждаете от доставчик на екран като Checkr, First Advantage или HireRight за действителния отчет.
Това, което Canvider прави, е да спреш остатъка от процеса да стагнира, докато този отчет е преди. Кандидатът остава в наименуван етап с приложени бележки, така че никой в екипа ви не трябва да помни къде са стояли нещата или да се чуди дали някой вече им е писал имейл. Повечето от щетата, която бавна проверка на миналото прави, не е чакането. То е тишината около чакането, което е същия проблем, който всичко останало след етапа на предложението има.
Опитайте Canvider безплатно. Не се изисква кредитна карта.
Често задавани въпроси
Колко време отнема проверка на миналото при наемане?
Повечето проверки на миналото при наемане пристигат за 3 до 5 работни дни. Checkr, голямо агенция за докладване на потребители, казва, че 89% от проверките на наказателния регистър на нейната платформа завършват в рамките на час, но пълният отчет чака най-бавния елемент, което обикновено е регистър на окръжния съд или предишен работодател, който още не се е обадил.
Мога ли да проведа проверка на миналото преди да направя предложение за работа?
Някои от това, но не и частта с наказателния регистър в много щати. Калифорния Fair Chance Act, Калифорния Government Code раздел 12952, забранява на работодатели с пет или повече служители да питат за историята на осъждане до след условно предложение. Проверки, които не се нуждаят от чувствителни документи, като обаждане на препоръка, могат да се проведат по-рано.
Защо проверката на миналото на моя кандидат отнема толкова дълго?
Обикновено един елемент е заседнал. Окръжни съдилища, които водят файлове на хартия, се нуждаят от човек, който физически да издърпа записа, предишни работодатели отнемат дни, за да отговорят на заявка за проверка, а грешка в име или номер на социално осигуряване изпраща цялата позиция назад в начало. Попросете от вашия доставчик кой конкретен елемент е отворен, вместо да чакате пълния отчет.
Имам ли нужда от разрешение на кандидата, за да проведа проверка на миналото?
Да. Ръководството на Федералната комисия за търговия за работодатели казва, че трябва да информирате кандидата в писмен вид, в самостоятелен документ, че може да използвате информацията за решение по заетост, и трябва да получите писменото разрешение преди да поръчате отчета от скринингова компания.