Γρήγορη απάντηση: Οι περισσότεροι έλεγχοι ιστορικού εργασίας επιστρέφουν σε 3 έως 5 εργάσιμες ημέρες. Το Checkr, ένας από τους μεγαλύτερους παρόχους προσκρήνωσης, αναφέρει ότι το 89% των ελέγχων εγγράφων ποινικού στο δίκτυό του τελειώνουν σε λιγότερο από μια ώρα. Αλλά πρέπει να σχεδιάσετε δύο εβδομάδες στο σχέδιό σας πρόσληψης, όχι τρεις ημέρες. Ο ίδιος ο έλεγχος είναι γρήγορος. Το χρόνο τρώει η λήψη συγκατάθεσης, η αναμονή για ένα δικαστήριο περιοχής ή έναν πρώην εργοδότη, και τα νομικά παράθυρα ειδοποίησης αν κάτι έρθει αρνητικά.
Πόσο παίρνει κάθε τύπος ελέγχου ιστορικού
Εξαρτάται σχεδόν εξ ολοκλήρου από το αν ένα ανθρώπινο όν πρέπει να πάει και να τραβήξει φυσικά την αναφορά.
Οι αναζητήσεις βάσης δεδομένων είναι σχεδόν στιγμιαίες γιατί τα δεδομένα κάθονται ήδη σε έναν ευρετήριο που μπορεί να ερωταθεί. Όποιο δήποτε δικαίωμα απαιτεί ένα τηλεφώνημα, ένα email σε έναν κατάστιχο, ή ένα ταξίδι σε έναν υπόγειο δικαστηρίου τρέχει στο πρόγραμμα κάποιου άλλου, όχι του δικού σας.
| Τύπος ελέγχου | Τυπική ταχύτητα | Τι το κάνει αργό |
|---|---|---|
| Εθνική ποινική βάση δεδομένων και μητρώο κακούργων | Λεπτά | Τίποτα, είναι ερώτημα βάσης δεδομένων |
| Αναζήτηση ποινικού αρχείου περιοχής | 1 έως 3 εργάσιμες ημέρες | Τα δικαστήρια που κρατούν αρχεία χαρτιού χρειάζονται ερευνητή να επισκεφθεί |
| Επαλήθευση εργασίας | 1 έως 3 ημέρες | Ένας πρώην εργοδότης που δεν απαντά |
| Επαλήθευση εκπαίδευσης | 1 έως 3 ημέρες | Σχολεία εκτός του δικτύου Εθνικής Κάρτας Φοιτητών |
| Αρχείο οδήγησης | Ίδια ημέρα σε 1 εργάσιμη ημέρα | Υπολοίπι τμήματος μοτοποδήλατης κράτους |
| Δοκιμή ναρκωτικών βάσης εργαστηρίου | 2 έως 7 ημέρες | Επεξεργασία εργαστηρίου και χρονοδιαγράμματος ραντεβού |
| Διεθνή αρχεία | 1 έως 3 εβδομάδες | Μετάφραση, τοπικοί κανόνες και γραπτά αιτήματα από τα ταχυδρομεία |
Οι εύρη επαλήθευσης εκπαίδευσης και εργασίας προέρχονται από την First Advantage, η οποία τοποθετεί και τα δύο σε μία έως τρεις ημέρες σε κανονικές συνθήκες. Η εκπαίδευση είναι γρήγορη στις Ηνωμένες Πολιτείες κυρίως λόγω μιας οργάνωσης. Το Εθνικό Κέντρο Κάρτας Φοιτητών καλύπτει το 97% των αμερικανών μεταπτυχιακών φοιτητών που φοιτούν ενεργά και το 96% των πτυχίων τεσσάρων ετών, έτσι ένας έλεγχος πτυχίου είναι συνήθως μια αυτοματοποιημένη αναζήτηση παρά μια κλήση σε έναν κατάστιχο.
Γιατί πρέπει να σχεδιάσετε δύο εβδομάδες, όχι τρεις ημέρες
Γιατί ο ίδιος ο έλεγχος είναι μόνο ένα μέρος της χρονολογίας και είναι το μέρος που ελέγχετε λιγότερο.
Ορίστε τι κάθεται γύρω από αυτό:
- Λήφη συγκατάθεσης. Σύμφωνα με το Fair Credit Reporting Act πρέπει να δώσετε στον υποψήφιο γραπτή ειδοποίηση σε ένα ανεξάρτητο έγγραφο και να ληφθεί γραπτή άδεια πίσω πριν παραγγείλετε τίποτα. Η Ομοσπονδιακή Επιτροπή Εμπορίου είναι ξεκάθαρη ότι αυτή η ειδοποίηση δεν μπορεί να ταφεί στην αίτηση εργασίας. Ρεαλιστικά, αυτό είναι μια ημέρα, μερικές φορές τρεις αν ο υποψήφιος είναι απασχολημένος.
- Συλλογή ακριβών στοιχείων. Ένα λάθος στη σύμβαση ονόματος, ένας λάθος αριθμός κοινωνικής ασφάλειας, ή μια ημερομηνία εργασίας που λείπει στέλνει την αναζήτηση πίσω στην αρχή.
- Σαββατοκύριακα και αργίες δικαστηρίου. Ένας έλεγχος 3 ημερών που παραγγέλθηκε σε Πέμπτη είναι αποτέλεσμα επόμενης Τρίτης.
- Η διαδικασία αντίδρασης αν κάτι έρθει. Αυτό είναι αυτό που οι μικροί εργοδότες ξεχνούν.
Αυτό το τελευταίο αξίζει να περιγραφεί. Αν η αναφορά περιέχει κάτι που σας κάνει να ανακαλύψετε, η Ομοσπονδιακή Επιτροπή Εμπορίου απαιτεί να στείλετε πρώτα μια ειδοποίηση προηγούμενης αντίδρασης, με ένα αντίγραφο της αναφοράς και ένα αντίγραφο «Ένα σύνολο των δικαιωμάτων σας κατά του Fair Credit Reporting Act», ώστε ο άνθρωπος μπορεί να το αναθεωρήσει και να εξηγήσει. Μόνο τότε μπορείτε να στείλετε την πραγματική ειδοποίηση αντίδρασης.
Η Καλιφόρνια βάζει ένα σκληρό πάτωμα κάτω από αυτό το ρολόι. Σύμφωνα με τον California Code of Regulations, title 2, section 11017.1, ο αιτητής παίρνει τουλάχιστον πέντε εργάσιμες ημέρες για να απαντήσει στην προκαταρκτική σας ειδοποίηση και τουλάχιστον πέντε ακόμη εργάσιμες ημέρες αν σας πουν ότι διαφωνούν με την ακρίβεια και συλλέγουν αποδείξεις. Αυτό είναι δύο εργάσιμες εβδομάδες πριν να μπορείτε να ενεργήσετε νομικά σε κακό αποτέλεσμα.
Έτσι ο ειλικρινής αριθμός σχεδιασμού είναι 3 έως 5 εργάσιμες ημέρες όταν όλα είναι καθαρά, και δύο έως τρεις εβδομάδες όταν δεν είναι.
Τι μπορείτε να ελέγξετε πριν από την προσφορά και τι δεν μπορείτε
Τρέξτε τα μέρη που δεν απαιτούν ευαίσθητα έγγραφα νωρίτερα και κρατήστε όλα τα άλλα μέχρι μετά την υποψήφια προσφορά.
Κατά τη γνώμη μου, κάποια μέρη ενός ελέγχου ιστορικού μπορούν να γίνουν πριν από την προσφορά, αλλά οι περισσότερες ενέργειες θα πρέπει να συμβούν αργότερα. Η ερώτηση σε έναν υποψήφιο για μια σάρωση πτυχίου ή ένα αντίγραφο του ποινικού τους αρχείου είναι πολύ μεγαλύτερη αίτηση από ό,τι ηχεί. Κάντε το μόνο όταν ο ρόλος πραγματικά το απαιτεί και μόνο με τη συγκατάθεση του υποψηφίου. Κάποιος που δεν του έχει δοθεί προσφορά ερωτάται να παραδώσει προσωπικά έγγραφα σε spec.
Σε πολλά μέρη αυτό δεν είναι μόνο καλές τρόποι, είναι ο νόμος. Το California Fair Chance Act, California Government Code section 12952, ισχύει από τον Ιανουάριο 2018 και απαγορεύει στους εργοδότες με πέντε ή περισσότερους εργαζομένους να ρωτούν καθόλου για το ιστορικό καταδίκης μέχρι μετά από μια υποψήφια προσφορά. Ο φορέας σχεδιασμού απαιτεί δίκαιη εταιρείας του εθνικού έργου, που τελευταία ενημερώθηκε τον Οκτώβριο 2021, μέτρησε 15 κράτη που επεκτείνουν αυτούς τους κανόνες σε ιδιώτες εργοδότες. Ελέγξτε τον δικό σας κανόνα πριν γράψετε τη διαδικασία, γιατί αυτή η λίστα συνεχίζει να αυξάνεται.
Οι έλεγχοι που μπορείτε να κάνετε χωρίς να ρωτήσετε τον υποψήφιο για τίποτα
Οι περισσότεροι από αυτό που θέλετε να επιβεβαιώσετε κάθονται ήδη στην αίτηση.
Αυτό είναι το μέρος που οι μικρές ομάδες χάνουν. Αν ένας υποψήφιος παραθέτει έναν καθηγητή πανεπιστημίου ως αναφορά στο CV, η κλήση αυτής της αναφοράς επιβεβαιώνει δύο πράγματα ταυτόχρονα. Παίρνετε τη συζήτηση αναφοράς που σκοπεύατε να έχετε ήδη και επιβεβαιώνετε ότι πραγματικά μελέτησαν σε εκείνο το πανεπιστήμιο. Δεν χρειάστηκε ποτέ να ζητήσετε πτυχίο. Το ίδιο κόλπο λειτουργεί για το ιστορικό εργασίας, γιατί μια κλήση σε έναν πρώην διευθυντή επιβεβαιώνει τις ημερομηνίες ως παρενέργεια της συζήτησης.
Αυτό σημαίνει περισσότερα από ό,τι ηχεί, γιατί η εκπαίδευση και η εργασία είναι ακριβώς όπου τα προβλήματα εμφανίζονται. Η αναφορά Global Benchmark 2025 της HireRight, βάσει 1.114 απαντήσεων που συλλέχθησαν μεταξύ Φεβρουαρίου και Μαρτίου 2025, διαπίστωσε ότι περισσότεροι από τρεις τέταρτα των επιχειρήσεων είχαν ανακαλύψει τουλάχιστον μία ασυμφωνία υποψηφίου τους σε σχέση με τις 12 τελευταίες μηνών. Κρυμμένες ποινικές καταδίκες, εκπαίδευση και εργασία ήταν τα τρία πιο κοινά είδη. Δύο από αυτά τα τρία μπορείτε κυρίως να καλύψετε με κλήσεις που δεν σας κοστίζουν τίποτα και δεν καθυστερούν κανένα.
Εάν πρόκειται να το κάνετε σωστά, αξίζει να ξέρετε ποιες αναφορές να καλέσετε και τι να ζητήσετε από αυτές, γιατί μια ασαφής κλήση αναφοράς επιβεβαιώνει τίποτα.
Ένας αργός έλεγχος ιστορικού μπορεί να σας κοστίσει την πρόσληψη
Ο υποψήφιος που ελέγχετε μιλά σχεδόν πάντα σε κάποιον άλλο ταυτόχρονα.
Κατά τη γνώμη μου αυτό είναι αμύντη αλλά αληθινό. Οι έλεγχοι ιστορικού μπορούν να παίρνουν μεγάλο χρόνο και οι υποψήφιοι παίρνουν πολλαπλές προσφορές. Αν η προσφορά σας παίρνει ένα μήνα για να οριστεί και ένας άλλος εταιρεία είναι έτοιμη να πάει χωρίς πολύ αναμονή, θα πάρουν το γρήγορο. Δεν χάσατε στο μισθό. Χάσατε στη λανθάνον.
Η αγορά υποστηρίζει αυτό. Η αναφορά εργασιακής Ενοποίησης 2025 του SHRM, που δημοσιεύθηκε τον Οκτώβριο 2025, θέτει το μέσο χρόνο για πλήρωση σε περίπου ενάμιση μήνα από αίτηση σε δεκτή προσφορά. Η έρευνα 2025 Talent Trends του SHRM διαπίστωσε ότι το 50% των οργανώσεων αναφέρουν ότι χάνουν ταλέντο σε ανταγωνιστές και το 41% αναφέρουν ότι αυξάνονται ghost υποψηφίων. Μια επιπλέον εβδομάδα σιωπής στο τέλος αυτής της διαδικασίας δεν είναι ουδέτερη εβδομάδα.
Η διόρθωση δεν είναι να παραλείψετε το εξέταση. Είναι να σταματήσετε να πηγαίνετε σιωπή. Πείτε στον υποψήφιο την ημερομηνία που περιμένετε τα αποτελέσματα, πείτε του τι συμβαίνει αν είναι καθαρό, και στείλετε του το γράμμα προσφοράς και τις λεπτομέρειες της πρώτης ημέρας στο ενδιάμεσο, έτσι το πράγμα να αισθάνεται πραγματικό ενώ περιμένουν.
Όπου ταιριάζει το Canvider και όπου δεν είναι
Το Canvider δεν τρέχει ελέγχους ιστορικού. Είναι ένα σύστημα παρακολούθησης υποψηφίων, οπότε θα χρειαστείτε ακόμα ένα πάροχο προσκρήνωσης όπως το Checkr, First Advantage ή HireRight για την πραγματική αναφορά.
Αυτό που κάνει το Canvider είναι να κρατά τον υπόλοιπο διαδικασία από το να παγώνει ενώ αυτή η αναφορά είναι έξω. Ο υποψήφιος παραμένει σε ένα όνομα στάδιο με σημειώσεις συνημμένες, έτσι κανένα στο ομάδα σας δεν χρειάζεται να θυμάται πού στάθηκαν τα πράγματα ή αναρωτηθεί εάν κάποιος ήδη τα email. Το περισσότερο της ζημιάς που κάνει μια αργή έλεγχο ιστορικού δεν είναι η αναμονή. Είναι η σιωπή γύρω από την αναμονή, η οποία είναι το ίδιο πρόβλημα όλα τα άλλα μετά από το στάδιο προσφοράς έχουν.
Δοκιμάστε το Canvider δωρεάν. Δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα.
Συχνές ερωτήσεις
Πόσο παίρνει ένας έλεγχος ιστορικού για την εργασία;
Οι περισσότεροι έλεγχοι ιστορικού εργασίας επιστρέφουν σε 3 έως 5 εργάσιμες ημέρες. Το Checkr, ένα από τα μεγάλα πρακτορεία αναφοράς καταναλωτή, λέει ότι το 89% των ελέγχων εγγράφων επιστροφής ποινικού μέσα σε μια ώρα, αλλά ολόκληρη η έκθεση περιμένει το πιο αργό κομμάτι, που είναι συνήθως μια εγγραφή δικαστηρίου περιοχής ή ένας πρώην εργοδότης που δεν έχει ακόμα επιστρέψει κλήση.
Μπορώ να τρέξω έναν έλεγχο ιστορικού πριν κάνω μια προσφορά εργασίας;
Κάποια από αυτό, αλλά όχι το ποινικό τμήμα σε πολλές πολιτείες. Το California Fair Chance Act, California Government Code section 12952, απαγορεύει στους εργοδότες με πέντε ή περισσότερους εργαζομένους να ρωτούν για το ιστορικό καταδίκης μέχρι μετά από μια υποψήφια προσφορά. Επαληθεύσεις που δεν χρειάζονται ευαίσθητα έγγραφα, όπως η κλήση μιας αναφοράς, μπορούν να συμβούν νωρίτερα.
Γιατί ο έλεγχος ιστορικού του υποψηφίου μου παίρνει τόσο πολύ;
Συνήθως ένα στοιχείο γραμμής είναι κολλημένο. Τα δικαστήρια περιοχής που κρατούν αρχεία χαρτιού χρειάζονται ένα άτομο να τραβήξει φυσικά την αναφορά, οι πρώην εργοδότες παίρνουν μέρες για να απαντήσουν σε ένα αίτημα επαλήθευσης, και ένα τυπογραφικό σφάλμα σε ένα όνομα ή αριθμό κοινωνικής ασφάλειας στέλνει ολόκληρη την αναζήτηση πίσω στην αρχή. Ρωτήστε τον πάροχό σας ποιο συγκεκριμένο στοιχείο είναι ανοιχτό αντί να περιμένετε για την πλήρη έκθεση.
Χρειάζομαι την άδεια του υποψηφίου για να τρέξω έναν έλεγχο ιστορικού;
Ναι. Η καθοδήγηση της Ομοσπονδιακής Επιτροπής Εμπορίου για τους εργοδότες λέει ότι πρέπει να πείτε στον αιτητή γραπτώς, σε ένα ανεξάρτητο έγγραφο, ότι μπορεί να χρησιμοποιήσετε τις πληροφορίες για απόφαση εργασίας, και πρέπει να πάρετε γραπτή άδεια πριν παραγγείλετε την αναφορά από μια εταιρεία προσκρήνωσης.