LinkedIn’i başvuru takip sisteminizle (ATS) senkronize etmek tek bir ayara bağlıdır. İş ilanı yayınlandığında Manage applicants ayarını On an External Website olarak seçin ve ATS başvuru URL’nizi yapıştırın. Böylece her aday, bir LinkedIn gelen kutusu yerine tek bir aday listesine yönlenir. Canvider’da LinkedIn’i Settings → LinkedIn altında, employer tier 2 ve üzeri bir planda bağlarsınız; LinkedIn’i işaretleyerek yayınlarsınız, ardından People → Refresh Applicants ile yeni kişileri çekersiniz. Döngü budur. Bu yazının geri kalanı ayrıntılar ve senkronize olmayan kısımlar.
Bunu nasıl düşünüyorum: LinkedIn, tek bir aday listesine açılan bir borudur. İkinci bir gelen kutusu değildir.
Neden LinkedIn’i ikinci bir gelen kutusu gibi görmek başarısız olur?
Çünkü kimse aynı anda iki inceleme alışkanlığını canlı tutamaz. Küçük ekiplerin bir rol yayınlayıp başvuruların LinkedIn’in kendi başvuru görünümünde birikmesine izin verdiğini ve “LinkedIn’i bu hafta sonra kontrol ederiz” dediğini gördüm. “Bu hafta sonra” dediğiniz an, istediğiniz kişinin başka bir teklifi kabul ettiği andır.
Duyduğum iki yaygın geçici çözüm de zayıf.
Birincisi CSV dışa aktarmak. CSV size isimleri ve başlıkları verir. Aşamalarınızı, dahili yorumlarınızı, yapay zekâ analizinizi ya da kimin kime yanıt verdiğine dair kaydı taşımaz. CSV’yi ATS’inize yapıştırırsanız senkronize bir liste değil, kopya bir liste oluşturmuş olursunuz. Bunu iki kez yapın, üç farklı gerçeğiniz olur.
İkincisi “sonra bakarız” demek. Tek bir açık rolünüz ve tek bir işe alımcınız varken bu işe yarar. İkinci bir rol ekleyin ya da yalnızca pazartesileri LinkedIn’e giren bir işe alım yöneticiniz olsun, başvuranlar okunmadan bekler. Aday hangi gelen kutusunu kullandığınızı bilmez. Yalnızca yanıt alamadığını bilir.
Tek bir aday listesi ikisini de çözer. Bundan sonraki her şey, sizi oraya ulaştıran altyapıdır.
ATS ile LinkedIn senkronizasyonu gerçekte ne anlama gelir?
Üç ayrı mekanizma anlamına gelir ve bunları adlandırmak yararlıdır; çünkü satıcılar bunları birbirine karıştırır.
Yayınlama, ilanın ATS’inizden LinkedIn’e gitmesidir. Yönlendirme, adayın Apply’a tıkladığında nereye düştüğüdür. Güncelleme, ilanı sonradan ATS’inizde değiştirdiğinizde LinkedIn’de ne olduğudur.
Tek bir gelen kutusu mu yoksa senkronize bir süreç mi elde ettiğinizi belirleyen yönlendirmedir. Yayınlama otomatik ve güzel olsa bile, Apply tıklandığında başvuru yeniden LinkedIn’e dönüyorsa, her adayı yine kaybedebilirsiniz.
LinkedIn’i Canvider’a nasıl bağlarsınız?
Settings → LinkedIn bölümüne gidin ve Unipile OAuth akışı üzerinden bağlanın. Bu, employer tier 2 ve üzeri için kullanılabilir. Yayınlamak istediğiniz şirket sayfasının yöneticisi olmanız gerekir.
Bağlandıktan sonra:
- Bir iş ilanı yayınlarken LinkedIn’i işaretleyin; Canvider ilanı yönettiğiniz şirket sayfasında otomatik olarak yayınlar.
- Canvider’da iş unvanını, çalışma şeklini, açıklamayı ya da konumları düzenlemek, bağlı LinkedIn ilanına canlı güncelleme gönderir. Değişikliği tek yerden yaparsınız.
- İş oluşturma Adım 2’de, LinkedIn Live Market Research rolü yazarken size piyasa bağlamı verir.
Ücretsiz Simple ya da Starter plandaysanız ya da hesabı bağlamak istemiyorsanız, her Canvider hesabında yönlendirmeli manuel Post on LinkedIn akışı vardır. Alanlar boyunca sizi yönlendirir ve bunları kendiniz LinkedIn’e yapıştırırsınız. Unipile bağlantısına gerek yoktur. Otomatik yayınlamayı ve canlı düzenleme güncellemelerini kaybedersiniz; tek aday listesini değil.
Bunun kişisel akış (feed) versiyonu için, farklı bir erişimi olan farklı bir yöntem olarak ATS’inizden LinkedIn’de iş ilanı nasıl yayınlanır yazısına bakın. Canvider ATS LinkedIn entegrasyonu sayfası güncel plan ayrıntılarını içerir.
Başvuranların nereye düştüğünü hangi ayar belirler?
Manage applicants = On an External Website, Canvider başvuru URL’niz yapıştırılmış olarak.
İnsanların atladığı adım budur. LinkedIn, iş ilanını oluştururken adayları nasıl almak istediğinizi sorar. LinkedIn seçeneğinde bırakırsanız, başvuranlar LinkedIn’in başvuru görünümüne düşer ve ATS’iniz o kişiler için boş kalır. Harici bir siteye ayarlayıp başvuru URL’nizi verirseniz, adaylar size gelir.
Bilmeniz gereken iki şey var. LinkedIn’in iş ilanınız için başvuru seçenekleri yardım belgesi, toplama yönteminin genellikle ilan yayınlandıktan sonra değiştirilemeyeceğini belirtir. Bu yüzden doğrusunu yayınlama anında yapın ya da yeniden yayınlayın. Ayrıca LinkedIn’in Recruiter başvuru akışı yardım sayfası, adaylar sizin harici sitenizde başvurduğunda LinkedIn’in o başvuru kaydını sizin için aynı şekilde tutmadığını açıklar. Bu, aldığınız bir takas ve ATS’inizin işin yapıldığı yer olması durumunda doğru olan takastır.
Sonra adayları çekin. Canvider’da People → Refresh Applicants. Yoğun hacminiz varsa günde bir, az hacimde haftada iki kez. Bunu zaten yaptığınız bir işin yanına koyun.
Ne senkronize olur, ne olmaz?
Entegrasyon üzerinden yayınlanmış rollerdeki iş ilanları ve LinkedIn adayları senkronize olur. Tam bir Easy Apply gelen kutusu olmaz. Aşağıdaki tablo dürüst ayrımdır.
| Ne | Canvider’a senkronize olur mu | Notlar |
|---|---|---|
| LinkedIn işaretlenerek yayınlanan iş ilanları | Evet | Yönettiğiniz şirket sayfasında yayınlanır |
| Unvan, çalışma şekli, açıklama, konum düzenlemeleri | Evet | Bağlı LinkedIn ilanında canlı güncelleme |
| Entegrasyonla yayınlanan ilanlardaki LinkedIn adayları | Evet, Refresh Applicants ile | Otomatik değil, sizin çalıştırmanız gerekir |
| PostJobFree adayları | Evet, Refresh Applicants ile | Aynı düğme |
| Kariyer sayfası, embed widget, Workloupe | Yeniden içe aktarılmaz | Zaten doğrudan Canvider’a gelir |
| Manuel eklenen ya da toplu yüklenen adaylar | Yeniden içe aktarılmaz | Zaten listenizde |
| Her yerdeki her LinkedIn Easy Apply adayı | Hayır | Tam bir Easy Apply gelen kutusu senkronizasyonu yok |
Son satır önemli. Bunu üçüncü haftada fark etmenizden çok, sınırı şimdi söylemeyi tercih ederim. Adaylar, ilan entegrasyon üzerinden yayınlandığında ya da başvuru URL’si Canvider’ı gösterdiğinde Canvider’a ulaşır. Manage applicants ayarını LinkedIn’de bırakarak elle yayınladığınız ilanlar, bir düğmeye tıkladığınız için ortaya çıkmaz.
LinkedIn bağlandığında birkaç ek özellik de vardır. Profile Enrichment, yapay zekâ analizinden sonra bir adayda çalışır ve tier 2 ve üzerinde geçerlidir. LinkedIn sourcing için tier 3 ve üzeri ile bağlı bir hesap gerekir.
Bağlantı koparsa ne olur?
LinkedIn Action needed gösterirse, Settings → LinkedIn altından yeniden bağlanın. Sonra Refresh Applicants çalıştırın. Yetim iş ilanı taslakları için ayrı bir yeniden bağlanma düğmesi yoktur. Refresh Applicants, yeniden bağlanmanın kendisidir.
Dikkat edilmesi gereken iki sınır var. Eşleştirme 72 saatlik bir pencereyi kapsar; bu nedenle 72 saatten eski bir hata, siz yeniden yayınlayana ya da kayıtlı kimlikle eşleşene kadar başarısız kalır. Ayrıca eşleştirme benzersiz bir iş unvanı gerektirir. Aynı unvanla iki açık rolünüz varsa, bu eşleşme belirsizdir ve tahmin edilmek yerine atlanır. Rollere farklı unvanlar verin, örneğin “Backend Engineer (Payments)” ve “Backend Engineer (Platform)”; böylece bu sorun ortadan kalkar.
Bağlantı birkaç günden uzun kopuyorsa, o süre boyunca LinkedIn’i manuel bir kaynak gibi ele alın ve rolü kapatmadan önce ilanın başvuru görünümünü doğrudan kontrol edin.
Bu bir LinkedIn Recruiter yerine geçer mi?
Hayır ve bunun aksini iddia etmeyeceğim. Bu, bir Recruiter koltuğu değil, iş ilanı dağıtımı ve başvuru yönlendirmesidir. Recruiter araması, InMail kotaları ya da Apply Connect yoktur. LinkedIn hesap limitleriniz ve LinkedIn’in hizmet koşulları, arayüzde kendiniz tıklasaydınız olduğu gibi geçerlidir.
Büyük ekipler, Recruiter’ı kurumsal bir ATS ile birlikte çalıştırır ve ikisi için de ödeme yapar. Yılda iki ila on rol dolduran bir ekip için kullanışlı versiyon daha basittir: tek bir başvuru URL’si, tek bir süreç ve işe alım yöneticinizin giriş yaptığı tek bir yer. LinkedIn, ona giden birkaç borudan biridir; tıpkı birden fazla iş ilanı sitesinden başvuruları merkezileştirmenin diğerleri için işlemesi gibi.
Bu hafta ne yapmalısınız?
- Tier 2 ve üzerindeyseniz Settings’te LinkedIn’i bağlayın. Değilseniz, yönlendirmeli manuel yayın akışını açın.
- Bir sonraki rolünüzü LinkedIn işaretli olarak yayınlayın ya da alanları elle yapıştırın.
- Manage applicants’ı On an External Website yapın ve Canvider başvuru URL’nizi yapıştırın. Yayınlamadan önce kontrol edin.
- Her açık rolün unvanını benzersiz yapın.
- People → Refresh Applicants’ı sabit bir sıklıkta çalıştırın ve LinkedIn başvuru görünümünü açmayı bırakın.
Sıkça sorulan sorular
LinkedIn'i ATS'mle nasıl senkronize ederim?
İş ilanını, ATS'inizi gösteren bir dış başvuru URL'si ile yayınlayın, sonra Manage applicants ayarını On an External Website olarak seçin. Canvider'da LinkedIn'i Settings altında bağlayın, employer tier 2 ve üzeri bir planda iş ilanını yayınlarken LinkedIn'i işaretleyin, ardından People ve Refresh Applicants ile yeni adayları çekin. Manage applicants ayarını On LinkedIn olarak bırakırsanız, bu kişiler LinkedIn'de kalır ve ATS'inize hiç ulaşmaz.
Canvider, LinkedIn Easy Apply adaylarını otomatik olarak senkronize ediyor mu?
Hayır. Tam bir Easy Apply gelen kutusu senkronizasyonu yoktur. Refresh Applicants, entegrasyon üzerinden yayınlanmış ilanlar için LinkedIn adaylarını ve ayrıca PostJobFree adaylarını çeker. Kariyer sayfanızdan, gömülü widget'tan, Workloupe'dan, manuel eklemelerden ya da toplu CV yüklemelerinden gelen kişileri yeniden içe aktarmaz. Bu kişiler zaten Canvider'dadır.
Canvider'ı ücretsiz planda LinkedIn ile ATS arasında senkronize edebilir miyim?
Kısmen. Unipile bağlantısı, otomatik yayınlama ve profil zenginleştirme employer tier 2 ve üzeri gerektirir. LinkedIn kaynak bulma (sourcing) için tier 3 ve üzeri ile bağlı bir hesap gerekir. Ücretsiz dahil her hesapta, yönlendirmeli manuel Post on LinkedIn akışı bulunur. Başvuru URL'nizi yapıştırıp Manage applicants ayarını On an External Website yaparsanız yine tek bir aday listesine sahip olursunuz.
LinkedIn, ATS'imi otomatik olarak güncelleyebilir mi?
Çoğu küçük işletme ATS aracında, Canvider dahil, gerçek zamanlı olarak değil. LinkedIn adayları ATS'inize iki yoldan biriyle ulaşır: ATS başvuru URL'nizden başvururlar (Manage applicants ayarını On an External Website yaparak) ya da siz onları çekersiniz. Canvider'da bu çekme işlemi People sayfasındaki Refresh Applicants düğmesidir. Siz tıklayana kadar yeni bir şey görünmez, bu yüzden bunu günlük incelemenize dahil edin.
LinkedIn ATS entegrasyonu, LinkedIn Recruiter ile aynı şey mi?
Hayır. Canvider, LinkedIn Recruiter'ın yerine geçmez; Recruiter koltukları, InMail hacmi ya da Recruiter araması sunmaz. İlanları yayınlar, yayınlanmış ilanları düzenlemelerle güncel tutar ve adayları tek bir süreçte toplar. LinkedIn hesap limitleriniz ve LinkedIn'in hizmet koşulları yine geçerlidir.