Att synka LinkedIn med ditt rekryteringssystem (ATS) handlar om en inställning. När jobbet publiceras ställer du in Manage applicants på On an External Website och klistrar in din ATS-ansöknings-URL. Då pekar varje sökande mot en och samma kandidatlista i stället för en LinkedIn-inkorg. I Canvider kopplar du LinkedIn under Settings → LinkedIn på employer tier 2 eller högre, publicerar med LinkedIn ibockat och hämtar sedan nya personer med People → Refresh Applicants. Det är hela loopen. Resten av det här inlägget är detaljerna och de delar som inte synkas.
Så här tänker jag: LinkedIn är en kanal in till en kandidatlista. Det är inte en andra inkorg.
Varför misslyckas det att behandla LinkedIn som en andra inkorg?
För att ingen klarar av att hålla två granskningsrutiner vid liv samtidigt. Jag har sett små team publicera en roll, låta sökande samlas i LinkedIns egen sökandevy och planera att ”kolla LinkedIn senare den här veckan”. Senare den här veckan är när personen du ville ha tar ett annat erbjudande.
De två workarounds jag hör oftast är båda svaga.
Den första är att exportera en CSV. En CSV ger dig namn och rubriker. Den bär inte dina steg, dina interna kommentarer, din AI-analys eller någon historik över vem som redan svarat vem. Du klistrar in den i ditt ATS och har skapat en dubblett, inte en synkad lista. Gör det två gånger så har du tre versioner av sanningen.
Den andra är ”vi kollar det senare”. Det fungerar så länge du har en öppen roll och en person som anställer. Lägg till en andra roll, eller en anställningschef som bara loggar in på LinkedIn på måndagar, så ligger sökande olästa. Kandidaten vet inte vilken inkorg du använder. De vet bara att du inte svarade.
En kandidatlista löser båda. Resten är bara kopplingar för att komma dit.
Vad innebär det egentligen att synka LinkedIn med ett ATS?
Det betyder tre separata mekanismer, och det hjälper att namnge dem, eftersom leverantörer brukar blanda ihop dem.
Publicering är att jobbet går från ditt ATS till LinkedIn. Routing är var den sökande hamnar när de klickar på Apply. Uppdatering är vad som händer på LinkedIn när du efteråt ändrar jobbet i ditt ATS.
Routing är den som avgör om du har en synkad pipeline eller en andra inkorg. Du kan ha en vacker automatisk publicering och ändå tappa varje sökande till LinkedIn om ansökningsvägen pekar tillbaka till LinkedIn.
Hur kopplar du LinkedIn till Canvider?
Gå till Settings → LinkedIn och anslut via Unipile OAuth-flödet. Det finns på employer tier 2 och högre. Du måste vara administratör för företagssidan du vill publicera på.
När kopplingen är klar:
- Bocka i LinkedIn när du publicerar ett jobb, så publicerar Canvider det automatiskt på din administrerade företagssida.
- Redigerar du jobbtiteln, arbetsformen, beskrivningen eller platserna i Canvider skickas en live-uppdatering till det kopplade LinkedIn-inlägget. Du ändrar på ett ställe.
- På steg 2 när du skapar jobbet ger LinkedIn Live Market Research dig marknadskontext medan du fortfarande skriver rollen.
Om du är på gratisplanen Simple eller Starter, eller hellre inte vill koppla kontot, har varje Canvider-konto det guidade manuella flödet Post on LinkedIn. Det går igenom fälten och du klistrar in dem på LinkedIn själv. Ingen Unipile-koppling behövs. Du förlorar den automatiska publiceringen och live-uppdateringarna, inte den enda kandidatlistan.
För den personliga flödesversionen av detta, som är en annan taktik med annan räckvidd, se hur du lägger ut ett jobb på LinkedIn från ditt ATS. Canvider ATS LinkedIn-integrationssidan har de aktuella planuppgifterna.
Vilken inställning avgör var sökande hamnar?
Manage applicants = On an External Website, med din Canvider-ansöknings-URL inklistrad.
Det här är steget folk brukar hoppa över. LinkedIn frågar hur du vill ta emot kandidater när du skapar jobbannonsen. Om du lämnar det på LinkedIn-alternativet hamnar sökande i LinkedIns sökandevy och ditt ATS förblir tomt för dem. Om du ställer in en extern webbplats och anger din ansöknings-URL kommer de till dig.
Två saker är värda att veta. LinkedIns egen hjälpdokumentation om sökandealternativ för din jobbannons säger att insamlingsmetoden i allmänhet inte kan ändras efter att jobbet publicerats. Så gör rätt vid publiceringen, eller publicera om. Och LinkedIns hjälp om Recruiters ansökningsflöde förklarar att när kandidater ansöker på din externa webbplats håller LinkedIn inte kvar ansökningsposten åt dig på samma sätt. Det är avvägningen du gör, och det är rätt val om ditt ATS är där arbetet sker.
Hämta sedan de sökande. People → Refresh Applicants i Canvider. Dagligen om du har mycket volym, två gånger i veckan om du inte har det. Lägg det bredvid något du redan gör.
Vad synkas och vad synkas inte?
Jobb och LinkedIn-sökande från roller som publicerats via integrationen synkas. En fullständig Easy Apply-inkorg synkas inte. Tabellen nedan visar den ärliga uppdelningen.
| Vad | Synkas in i Canvider | Anmärkningar |
|---|---|---|
| Jobb publicerade med LinkedIn ibockat | Ja | Publiceras på din administrerade företagssida |
| Redigeringar av titel, arbetsplats, beskrivning och platser | Ja | Live-uppdatering av det kopplade LinkedIn-inlägget |
| LinkedIn-sökande på integrationspublicerade jobb | Ja, via Refresh Applicants | Inte automatiskt, du kör det |
| PostJobFree-sökande | Ja, via Refresh Applicants | Samma knapp |
| Karriärsida, embed-widget, Workloupe | Importeras inte på nytt | De kommer redan direkt till Canvider |
| Manuellt tillagda eller massuppladdade kandidater | Importeras inte på nytt | Finns redan i din lista |
| Varje LinkedIn Easy Apply-sökande överallt | Nej | Det finns ingen synk av hela Easy Apply-inkorgen |
Den sista raden är viktig. Jag säger hellre gränsen nu än att du hittar den i vecka tre. Sökande når Canvider när jobbet publicerades via integrationen, eller när ansöknings-URL:en pekar mot Canvider. Jobb du lagt ut för hand med Manage applicants kvar på LinkedIn kommer inte att dyka upp bara för att du klickade på en knapp.
Några extra funktioner ligger ovanpå när LinkedIn är kopplat. Profile Enrichment körs på en kandidat efter AI-analysen, på tier 2 och högre. LinkedIn-sourcing kräver tier 3 eller högre plus ett kopplat konto.
Vad händer när kopplingen bryts?
Om LinkedIn visar Action needed, koppla om under Settings → LinkedIn. Kör sedan Refresh Applicants. Det finns ingen separat återanslutningsknapp för övergivna jobbutkast. Refresh Applicants är återanslutningen.
Två gränser att planera kring. Matchningen omfattar ett fönster på 72 timmar, så ett fel som är äldre än så förblir misslyckat tills du publicerar igen eller det matchas via lagrat id. Och matchningen kräver en unik jobbtitel. Om du har två öppna roller med samma titel blir matchningen tvetydig och hoppas över i stället för att gissas. Ge rollerna olika titlar, som ”Backend-utvecklare (betalningar)” och ”Backend-utvecklare (plattform)”, så slutar det vara ett problem.
Om en koppling bryts i längre än ett par dagar, behandla LinkedIn som en manuell källa under den perioden och kontrollera jobbets sökandevy direkt innan du stänger rollen.
Är det här en ersättning för LinkedIn Recruiter?
Nej, och jag låtsas inte något annat. Det här är jobbdistribution och routing av sökande, inte en Recruiter-plats. Du får inte Recruiter-sökning, InMail-volymer eller Apply Connect. Dina egna LinkedIn-kontogränser och LinkedIns användarvillkor gäller samma som om du klickade dig fram i gränssnittet själv.
Stora team kör Recruiter bredvid ett enterprise-ATS och betalar för båda. För ett team som anställer två till tio roller per år är den användbara versionen enklare: en ansöknings-URL, en pipeline och en plats dit din anställningschef loggar in. LinkedIn är en av flera kanaler in i den, på samma sätt som att centralisera jobbansökningar från flera jobbportaler fungerar för resten av dem.
Vad ska du göra den här veckan?
- Koppla LinkedIn i Settings om du har tier 2 eller högre. Annars öppnar du det guidade manuella publiceringsflödet.
- Publicera din nästa roll med LinkedIn ibockat, eller klistra in fälten manuellt.
- Ställ in Manage applicants på On an External Website och klistra in din Canvider-ansöknings-URL. Kontrollera den innan du trycker på publicera.
- Gör varje öppen rolls titel unik.
- Kör People → Refresh Applicants med fast kadens och sluta öppna LinkedIns sökandevy.
Vanliga frågor
Hur synkar jag LinkedIn med mitt ATS?
Publicera jobbet med en extern ansöknings-URL som pekar mot ditt rekryteringssystem och ställ sedan in Manage applicants på On an External Website. I Canvider kopplar du LinkedIn under Settings och LinkedIn på employer tier 2 eller högre, bockar i LinkedIn när du publicerar och hämtar nya sökande med People och Refresh Applicants. Om du lämnar Manage applicants på On LinkedIn stannar de personerna kvar i LinkedIn och når aldrig ditt ATS.
Synkar Canvider LinkedIn Easy Apply-sökande automatiskt?
Nej. Det finns ingen fullständig synk av Easy Apply-inkorgen. Refresh Applicants hämtar LinkedIn-sökande för jobb som publicerats via integrationen, plus PostJobFree. Den importerar inte om personer som kom via din karriärsida, embed-widgeten, Workloupe, en manuell tillägg eller en massuppladdning av CV:n. De finns redan i Canvider ändå.
Kan jag synka LinkedIn med mitt ATS på en gratisplan?
Delvis. Unipile-kopplingen, automatisk publicering och profilberikning kräver employer tier 2 eller högre. LinkedIn-sourcing kräver tier 3 eller högre plus ett kopplat konto. Alla konton, även gratiskonton, får det guidade manuella flödet Post on LinkedIn. Du får fortfarande en kandidatlista om du klistrar in din Canvider-ansöknings-URL och ställer in Manage applicants på On an External Website.
Kan LinkedIn uppdatera mitt ATS automatiskt?
Inte i realtid med de flesta ATS-verktyg för småföretag, Canvider inkluderat. LinkedIn-sökande når ditt ATS på ett av två sätt: de ansöker via din ATS-ansöknings-URL (ställ in Manage applicants på On an External Website), eller så hämtar du in dem. I Canvider sker hämtningen med knappen Refresh Applicants på People-sidan. Inget nytt visas förrän du klickar på den, så bygg in den i din dagliga genomgång.
Är en LinkedIn-ATS-integration samma sak som LinkedIn Recruiter?
Nej. Canvider är inte en ersättning för LinkedIn Recruiter och ger dig inga Recruiter-platser, InMail-volym eller Recruiter-sökning. Det publicerar jobb, håller publicerade jobb i takt med redigeringar och hämtar in sökande till en och samma pipeline. Dina LinkedIn-kontogränser och LinkedIns användarvillkor gäller fortfarande.