LinkedInin synkronointi ATS:n (applicant tracking system) kanssa palautuu yhteen asetukseen. Kun työpaikka julkaistaan, aseta Manage applicants -kohdaksi On an External Website ja liitä ATS:n hakulinkki. Silloin jokainen hakija ohjautuu yhteen hakijalistaan LinkedIn-postilaatikon sijaan. Canviderissa yhdistät LinkedInin kohdassa Settings → LinkedIn työnantajatasolla 2 tai korkeammalla, julkaiset LinkedIn valittuna ja haet uudet henkilöt kohdasta People → Refresh Applicants. Siinä koko kierto. Loppu tästä kirjoituksesta on yksityiskohtia ja osia, joita ei synkronoida.
Tapani ajatella asiaa on tämä: LinkedIn on putki yhteen hakijalistaan. Se ei ole toinen postilaatikko.
Miksi LinkedInin käsitteleminen toisena postilaatikkona epäonnistuu?
Koska kukaan ei pidä kahta tarkastustapaa yllä yhtä aikaa. Olen nähnyt pienten tiimien julkaisevan roolin, antavan hakemusten kertyä LinkedInin omaan hakijanäkymään ja suunnittelevan, että ”katsotaan LinkedIn myöhemmin tällä viikolla”. Myöhemmin tällä viikolla on se hetki, jolloin haluamasi henkilö on jo ottanut toisen tarjouksen.
Kaksi yleisintä kiertotietä, joita kuulen, ovat molemmat heikkoja.
Ensimmäinen on CSV-tiedoston vieminen. CSV antaa nimet ja otsikot. Se ei kanna vaiheita, sisäisiä kommentteja, AI-analyysiä eikä tietoa siitä, kuka on jo vastannut kenellekin. Kun liität sen ATS:ään, sinulla on kopio, et synkronoitu lista. Tee se kahdesti, ja sinulla on kolme versiota totuudesta.
Toinen on ”katsotaan myöhemmin”. Se toimii, kun auki on yksi rooli ja yksi henkilö rekrytoi. Kun mukaan tulee toinen rooli tai esimies, joka kirjautuu LinkedIniin vain maanantaisin, hakemukset jäävät lukematta. Hakija ei tiedä, mitä postilaatikkoa käytät. Hän tietää vain, ettet vastannut.
Yksi hakijalista korjaa molemmat. Loput tästä on putkistoa, jolla pääset siihen.
Mitä LinkedInin synkronointi ATS:n kanssa oikeastaan tarkoittaa?
Se tarkoittaa kolmea erillistä mekanismia, ja on hyödyllistä nimetä ne, koska myyjät sekoittavat ne usein keskenään.
Julkaiseminen tarkoittaa, että työpaikka siirtyy ATS:stä LinkedIniin. Reititys tarkoittaa, minne hakija päätyy napsauttaessaan Apply-painiketta. Päivittäminen tarkoittaa, mitä LinkedInissä tapahtuu, kun muokkaat työpaikkaa ATS:ssä myöhemmin.
Reititys ratkaisee, onko sinulla synkronoitu putki vai toinen postilaatikko. Voit olla hyvin automatisoidun julkaisun kanssa ja silti menettää jokaisen hakijan LinkedIniin, jos hakureitti osoittaa takaisin LinkedIniin.
Miten yhdistät LinkedInin Canvideriin?
Mene kohtaan Settings → LinkedIn ja yhdistä tili Unipile OAuth -kirjautumisen kautta. Tämä on saatavilla työnantajatasolla 2 ja sitä korkeammalla. Sinun täytyy olla sen yrityssivun ylläpitäjä, johon haluat julkaista.
Yhdistämisen jälkeen:
- Valitse LinkedIn, kun julkaiset työpaikan, ja Canvider julkaisee sen automaattisesti hallinnoimallesi yrityssivulle.
- Kun muokkaat työpaikan nimikettä, työtapaa, kuvausta tai sijainteja Canviderissa, linkitettyyn LinkedIn-julkaisuun menee välitön päivitys. Muokkaat yhdessä paikassa.
- Job create -vaiheessa 2 LinkedIn Live Market Research antaa markkinakontekstia, kun vielä kirjoitat roolia.
Jos olet ilmaisella Simple- tai Starter-paketilla, tai et halua yhdistää tiliä, jokaisella Canviderin tilillä on ohjattu manuaalinen Post on LinkedIn -toiminto. Se käy kentät läpi, ja liität ne itse LinkedIniin. Unipile-yhteyttä ei tarvita. Menetät automaattisen julkaisun ja live-päivitykset, et yhtä hakijalistaa.
Henkilökohtaisen syötteen versio tästä on eri peli, eri tavoittavuudella. Katso miten julkaiset työpaikan LinkedInissä ATS:stä. Canvider ATS:n LinkedIn-integraatiosivu kertoo nykyiset pakettitiedot.
Mikä asetus oikeasti määrää, mihin hakijat päätyvät?
Manage applicants = On an External Website, ja Canviderin hakulinkki liitettynä.
Tämä on askel, jonka ihmiset ohittavat. LinkedIn kysyy, miten haluat vastaanottaa hakijat, kun luot työpaikkailmoituksen. Jos jätät LinkedIn-vaihtoehdon päälle, hakijat päätyvät LinkedInin hakijanäkymään, eikä ATS:si näytä heitä. Jos asetat ulkoisen sivuston ja annat hakulinkkisi, he tulevat luoksesi.
Kaksi asiaa kannattaa tietää. LinkedInin oma ohje ilmoittautumisvaihtoehdoista työpaikkailmoitukselle kertoo, että keräystapaa ei yleensä voi vaihtaa julkaisun jälkeen. Tee valinta oikein julkaisuhetkellä tai julkaise uudelleen. Ja LinkedInin Recruiter-hakuvirran ohje selittää, että kun hakijat hakevat ulkoisella sivustollasi, LinkedIn ei säilytä heidän hakemustietuettaan samalla tavalla. Tämä on kompromissi, jonka teet, ja se on oikea valinta, jos ATS:si on paikka, jossa työ tehdään.
Sitten haet hakijat. People → Refresh Applicants Canviderissa. Päivittäin, jos hakijoita on paljon, kaksi kertaa viikossa, jos ei. Liitä se johonkin, mitä teet jo.
Mitä synkronoituu ja mitä ei?
Integraation kautta julkaistujen roolien työpaikat ja LinkedIn-hakijat synkronoituvat. Täyttä Easy Apply -postilaatikkoa ei synkronoida. Alla oleva taulukko kertoo rehellisen jaon.
| Mitä | Synkronoituu Canvideriin | Huomiot |
|---|---|---|
| Työpaikat, joissa LinkedIn on valittu | Kyllä | Julkaistu hallinnoimallesi yrityssivulle |
| Nimikkeen, työtavan, kuvauksen ja sijaintien muokkaukset | Kyllä | Välitön päivitys linkitettyyn LinkedIn-julkaisuun |
| LinkedIn-hakijat integraation kautta julkaistuilla työpaikoilla | Kyllä, Refresh Applicantsin kautta | Ei automaattinen, ajat sen itse |
| PostJobFree-hakijat | Kyllä, Refresh Applicantsin kautta | Sama painike |
| Careers-sivu, upotettava widget, Workloupe | Ei tuoda uudelleen | Ne tulevat jo suoraan Canvideriin |
| Manuaalisesti lisätyt tai joukkolatauksena tuodut ehdokkaat | Ei tuoda uudelleen | Ovat jo listallasi |
| Jokainen LinkedIn Easy Apply -hakija kaikkialla | Ei | Täyttä Easy Apply -postilaatikon synkronointia ei ole |
Viimeinen rivi on tärkein. Kerron rajoituksen nyt, sillä en halua, että löydät sen kolmannella viikolla. Hakijat tulevat Canvideriin, kun työpaikka on julkaistu integraation kautta tai kun hakulinkki osoittaa Canvideriin. Käsin julkaistut työpaikat, joiden Manage applicants -asetus jäi LinkedIniin, eivät ilmesty, vaikka painaisit mitä tahansa painiketta.
LinkedInin yhdistämisen jälkeen tulee muutama lisäominaisuus. Profiilin rikastaminen toimii hakijalle AI-analyysin jälkeen tasolta 2 ylöspäin. LinkedIn-hakijoiden haku vaatii tason 3 tai korkeamman sekä yhdistetyn tilin.
Mitä tapahtuu, kun yhteys katkeaa?
Jos LinkedIn näyttää Action needed -ilmoituksen, yhdistä uudelleen kohdassa Settings → LinkedIn. Aja sitten Refresh Applicants. Orvoille työpaikkaluonnoksille ei ole erillistä uudelleenyhdistämispainiketta. Refresh Applicants on uudelleenyhdistäminen.
Kaksi rajoitusta kannattaa huomioida. Yhteensovitus kattaa 72 tunnin ajanjakson, joten sitä vanhemmat virheet pysyvät virheellisinä, kunnes julkaiset uudelleen tai ne täsmäävät tallennetun tunnuksen perusteella. Ja yhteensovitus vaatii yksilöllisen työpaikan nimikkeen. Jos sinulla on kaksi avointa roolia samalla nimikkeellä, täsmäys on epäselvä ja se ohitetaan sen sijaan, että arvattaisiin. Anna rooleille erilliset nimikkeet, kuten ”Backend Engineer (Payments)” ja ”Backend Engineer (Platform)”, niin ongelma poistuu.
Jos yhteys on poikki yli pari päivää, käsittele LinkedIniä manuaalisena lähteenä sillä ajalla ja tarkista työpaikan hakijanäkymä suoraan ennen kuin suljet roolin.
Onko tämä LinkedIn Recruiterin korvaaja?
Ei, enkä aio teeskennellä muuta. Tämä on työpaikkojen jakelua ja hakijoiden reititystä, ei Recruiter-paikka. Et saa Recruiter-hakua, InMail-kiintiöitä tai Apply Connectia. LinkedIn-tilisi rajoitukset ja LinkedInin käyttöehdot pätevät samoin kuin jos klikkaisit käyttöliittymää itse.
Suuret tiimit käyttävät Recruiteria yritys-ATS:n rinnalla ja maksavat molemmista. Tiimille, joka rekrytoi kahdesta kymmeneen roolia vuodessa, hyödyllinen versio on yksinkertaisempi: yksi hakulinkki, yksi putki, yksi paikka, johon esimiehesi kirjautuu. LinkedIn on yksi monesta putkesta siihen, samaan tapaan kuin useista työpaikkasivustoista kerättyjen hakemusten keskittäminen toimii muille.
Mitä teet tällä viikolla?
- Yhdistä LinkedIn kohdassa Settings, jos olet tasolla 2 tai korkeammalla. Muuten avaa ohjattu manuaalinen julkaisuvirta.
- Julkaise seuraava roolisi LinkedIn valittuna tai syötä kentät käsin.
- Aseta Manage applicants -kohdaksi On an External Website ja liitä Canviderin hakulinkki. Tarkista se ennen julkaisua.
- Tee jokaisen avoimen roolin nimikkeestä yksilöllinen.
- Aja People → Refresh Applicants kiinteällä aikataululla äläkä avaa enää LinkedInin hakijanäkymää.
Kokeile Canvideria ilmaiseksi.
Usein kysytyt kysymykset
Miten synkronoin LinkedInin ATS:n kanssa?
Julkaise työpaikkailmoitus ulkoisella hakulinkillä, joka osoittaa hakijaseurantajärjestelmääsi, ja aseta Manage applicants -kohdaksi On an External Website. Canviderissa yhdistät LinkedInin kohdassa Settings → LinkedIn työnantajatasolla 2 tai korkeammalla, valitset LinkedIn-julkaisun ja haet uudet hakijat kohdasta People → Refresh Applicants. Jos Manage applicants jää asetukseen On LinkedIn, nämä henkilöt pysyvät LinkedInissä eivätkä koskaan päädy ATS:ään.
Synkronoiko Canvider LinkedIn Easy Apply -hakijat automaattisesti?
Ei. Täyttä Easy Apply -postilaatikon synkronointia ei ole. Refresh Applicants hakee LinkedIn-hakijat työpaikoille, jotka on julkaistu integraation kautta, sekä PostJobFree-hakijat. Se ei tuo uudelleen ihmisiä, jotka hakivat uran sivujesi, upotettavan widgetin, Workloupen, manuaalisen lisäyksen tai joukkolatauksen kautta. Ne ovat joka tapauksessa jo Canviderissa.
Voinko synkronoida LinkedInin ATS:n kanssa ilmaisella paketilla?
Osittain. Unipile-yhteys, automaattinen julkaisu ja profiilin rikastaminen vaativat työnantajatason 2 tai korkeamman. LinkedIn-hakijoiden haku vaatii tason 3 tai korkeamman sekä yhdistetyn tilin. Jokaisella tilillä, myös ilmaisella, on käytössä ohjattu manuaalinen Post on LinkedIn -toiminto. Saat yhden hakijalistan silloinkin, kun liität Canviderin hakulinkin ja asetat Manage applicants -kohdaksi On an External Website.
Voiko LinkedIn päivittää ATS:ni automaattisesti?
Ei reaaliajassa useimmilla pienyritysten ATS-työkaluilla, Canvider mukaan lukien. LinkedIn-hakijat päätyvät ATS:ään kahdella tavalla: he hakevat ATS-hakulinkkisi kautta (aseta Manage applicants -kohdaksi On an External Website) tai sinä haet heidät. Canviderissa haku tehdään People-sivun Refresh Applicants -painikkeella. Mitään uutta ei näy ennen kuin napsautat sitä, joten rakenna se päivittäiseen tarkasteluusi.
Onko LinkedIn-ATS-integraatio sama asia kuin LinkedIn Recruiter?
Ei. Canvider ei korvaa LinkedIn Recruiteria, eikä se tarjoa Recruiter-paikkoja, InMail-viestikiintiötä tai Recruiter-hakua. Se julkaisee työpaikkoja, pitää julkaistut ilmoitukset ajan tasalla muokkausten kanssa ja tuo hakijat yhteen putkeen. LinkedIn-tilisi rajoitukset ja LinkedInin käyttöehdot pätevät edelleen.