Tüm yapılandırma sayfalarının aranabilir, kategoriye göre filtrelenen dizini.
Neden var? Menüleri kurcalamadan doğru ayarı bulur.
Yapılandırma yüzeyleri gezinmeden daha hızlı büyür ve derinlere gömülmüş ayar menüleri özelliklerin unutulmaya gittiği yerlerdir — ekipler sık sık aylar sonra istedikleri bir şeyin baştan beri var olduğunu keşfeder. Kategori filtreleri olan aranabilir bir dizin, ayarları ezberlenecek bir şey değil, bulunacak bir şey gibi ele alır. Asma kilitler de gerçek bir iş yapar: katmana bağlı özellikleri sessizce gizlemek yerine, merkez onları gereksinim belirtilmiş biçimde gösterir; böylece neyin var olduğunu ve onu açmanın neye mal olacağını bilirsiniz.
Nasıl kullanılır?
Gezinme çubuğunda avatarınıza tıklayın ve "Settings" seçin.
Kartları filtrelemek için "Search settings..." alanına yazın.
Ya da bir kategori seçeneğine tıklayın: All, Workflow, Team & Access, Branding, Integrations.
O yapılandırma sayfasını açmak için herhangi bir ayar kartına tıklayın.
Kilitli kartlar bir asma kilit ile gereken katmanı veya ön koşulu gösterir.
Bilmekte fayda var
Bir asma kilit, özelliğin bozuk olduğunu değil, bir katmanın veya ön koşulun eksik olduğunu belirtir — kart hangisi olduğunu söyler.
Canvider'ı kullanmaya başladığınızda uçtan uca bir kez göz atmaya değer; çoğu ekip var olduğunu bilmediği birkaç şey bulur.
Arama kart adlarıyla eşleşir; bu yüzden tam bir sayfa başlığı yerine geniş bir sözcük deneyin ("email", "location").
Alanı bilip sayfa adını bilmediğinizde kategori seçenekleri en hızlı yoldur.
Tam zamanlı veya yarı zamanlı gibi standart çalışma programı türlerini tanımlayın.
Neden var? İlan oluşturma sırasında sunulan seçenekleri standartlaştırır.
Serbest metin çalışma türleri, bir ilan portalının "Full-time", "Full Time", "FT" ve "Fulltime"ı dört ayrı değer olarak barındırmasının yoludur; bu da ilanlarınızı yayan her portalda aday filtrelemesini sessizce bozar. Listeyi bir kez tanımlamak, ilan veren herkesin aynı kümeden seçmesi demektir. Uzun kuyruklu yararı olan küçük bir kurulum görevidir: tutarlı ilanlar, çalışan filtreler ve tek bir kavramı dört yazımda parçalamak yerine doğru gruplayan raporlama.
Nasıl kullanılır?
Settings → Preferences yolunu izleyin.
"Work Schedules" sekmesine tıklayın.
"Add Work Schedule" seçeneğine tıklayın.
Program adını girin.
Kaydedin — artık Create Job açılır menüsünde görünür.
Artık ihtiyacınız olmayan her programın yanındaki "Delete" seçeneğine tıklayın.
Bilmekte fayda var
Bunu ilk ilanlarınızı oluşturmadan önce ayarlayın; tutarlılığı sonradan eklemek her ilanı düzenlemek demektir.
Adayların ve ilan portallarının tanıdığı geleneksel terimleri kullanın (Full-time, Part-time, Contract, Internship).
Bir programı silmek onu gelecekteki ilanların açılır menüsünden kaldırır; mevcut ilanlar kendilerine verileni korur.
Listeyi kısa tutun — her ek seçenek, iki kişinin farklı seçmesi için bir fırsattır.
Çalışanların nerede ve nasıl çalıştığını tanımlayın (ofiste, hibrit, uzaktan).
Neden var? İlanlarda çalışma düzenlerini tutarlı biçimde iletir.
Çalışma düzeni, adayların uyguladığı ilk filtrelerden biri hâline gelmiştir, çoğu zaman maaştan bile önce; buradaki belirsizlik de en kötüsünü varsayan kişilerin başvurularına mal olur. Kelimeleri standartlaştırmak — ve şirketinizde "hibrit"in ne anlama geldiği konusunda net olmak — hem kaybedilen başvuruları hem de sorunun çok daha pahalı sürümünü önler: teklif aşamasına niyet ettiğinizden farklı bir şeye inanarak ulaşan bir aday.
Nasıl kullanılır?
Settings → Preferences yolunu izleyin.
"Office Schedules" sekmesine tıklayın.
"Add Office Schedule" seçeneğine tıklayın.
Program adını girin.
Kaydedin — ilan oluşturma sırasında seçilebilir hâle gelir.
Kullanılmayan girişleri silme kontrolüyle silin.
Bilmekte fayda var
Önemli olduğu yerde net olun: "Hybrid (3 days on-site)", aksi hâlde teklif aşamasında yaşanacak bir konuşmayı önler.
Bu, adayların kullandığı en güçlü filtrelerden biridir; bu yüzden belirsiz değerler size başvurulara mal olur.
LinkedIn dâhil ilan portalları bu değerlere eşlenir; bu yüzden elle ilan verirken düzeni doğru yansıtın.
Bir seçeneği sonradan silerseniz mevcut ilanlar atanmış programlarını korur.
Şirketinizin yeniden kullanılabilir ofis konumları listesini tutun.
Neden var? İlan oluşturmayı hızlandırır ve konum adlarını tutarlı tutar.
Konum, tutarsızlığa en açık alandır; çünkü aynı yeri yazmanın çok sayıda savunulabilir yolu vardır — "Warsaw", "Warszawa", "Warsaw, Poland", "Warsaw (HQ)". Her varyant, filtreler ve raporlar tarafından ayrı bir konum olarak ele alınır; bu yüzden dört yazımı olan bir şirket, fark etmeden kendi analitiğini parçalamıştır. Derlenmiş bir liste bunu kaynağında düzeltir ve kaydedilmiş bir konum yazılan bir dizeden çok iki tık olduğundan ilan oluşturmayı hızlandırma yan yararına sahiptir.
Nasıl kullanılır?
Settings → Preferences yolunu izleyin.
"Locations" sekmesine tıklayın.
Adıyla birlikte yeni bir konum ekleyin.
Kaydedin.
İlan oluştururken "Job Locations" seçicisinden onu seçin.
Artık kullanmadığınız konumları silin.
Bilmekte fayda var
Tek bir biçim üzerinde anlaşın ve ona bağlı kalın ("City, Country" ilan portalları ve aday araması için en güvenlisidir).
Kaydedilmiş konumlar, Jobs sayfasındaki Location filtresini kullanışlı yapan şeydir.
Özel, tek seferlik konumlar buraya eklenmeden de ilan oluşturma sırasında yine de yazılabilir.
Bir konumu silmek onu zaten kullanan ilanları değiştirmez.
Neden var? Departman filtrelemesini ve departmana göre işe alım raporlamasını mümkün kılar.
Departmanlar bir dosyalama kolaylığı gibi görünür ama aslında bir raporlama ön koşuludur. "Bu yıl hangi ekipleri büyüttük?" yönetimin er ya da geç sorduğu bir sorudur ve yalnızca ilanlar baştan bir departman taşıdıysa yanıtlanabilir — bunu sonradan yeniden kurmanın, her geçmiş talebi elle düzenlemek dışında bir yolu yoktur. Departmanları ilk ilanlarınızdan önce ayarlamak, birisi ilk kez döküm istediğinde kendini amorti eden beş dakikadır.
Nasıl kullanılır?
Settings → Preferences yolunu izleyin.
"Departments" sekmesine tıklayın.
Bir departman adı ekleyin.
Kaydedin.
İlan oluşturma sırasında "Department" açılır menüsünden onu seçin.
Sonrasında Jobs listesini ve Analytics'i departmana göre filtreleyin.
Bilmekte fayda var
Bunları ilan oluşturmadan önce ayarlayın — departman verisi her ilanı düzenlemeden geriye dönük olarak yeniden kurulamaz.
Gerçek kurumsal yapınızı yansıtın ki işe alım raporlaması finans ve kadro planlamasıyla hizalansın.
Departmanlar hem Jobs sayfası filtresini hem de "Hires by Department" analitik grafiğini besler.
Ayrıntı düzeyini ölçülü tutun; elli mikro departman raporlamayı daha iyi değil, daha zor yapar.
Şirketinizin süreç aşamalarını tanımlayın ve kategorilere ayırın.
Neden var? ATS'nin gerçek işe alım akışınızı yansıtmasını sağlar.
Bu, bir adaydan satır içi durum oluşturmanın ayarlar tarafındaki karşılığıdır ve önemli alanın yaşadığı yerdir: Category. Bir durum adı insanlar içindir, ama kategori Canvider'ın aşamayı hunide, aşama süresi raporlamasında ve aylık özette yerleştirmek için kullandığı şeydir. Satır içi oluşturulup hiç kategorilenmemiş bir aşama günlük olarak yine çalışır ama içinde göründüğü her raporu sessizce bozar — bu yüzden durumları gelişigüzel biriktirmek yerine yapılandırmayı burada bilinçli olarak yapmaya değer.
Nasıl kullanılır?
Settings → Preferences yolunu izleyin.
"Application States" sekmesine tıklayın.
"Add State" seçeneğine tıklayın.
"Display Name" alanını girin.
Bir "Category" seçin: Early State, Review State, Late State, Negative Result veya Stateless / Other.
"Save" seçeneğine tıklayın.
Artık ihtiyacınız olmayan her özel durumda "Delete" seçeneğine tıklayın — hiçbiri tanımlı değilse varsayılanlar uygulanır.
Bilmekte fayda var
Analitik için önemli olan alan Category'dir; görünen ad yalnızca insanların okuduğu şeydir.
Change State penceresinden satır içi oluşturulan durumlar, kategorilerinin doğru olması için burada gözden geçirilmelidir.
Hiç özel durum tanımlamazsanız Canvider'ın varsayılanları otomatik olarak uygulanır.
Bir durumu silmek açılır menüyü ileriye dönük etkiler; önce şu an o durumdaki adayların nereye gitmesi gerektiğini kontrol edin.
İlan portalları için API kimlik bilgilerini ve yayın tercihlerini saklayın.
Neden var? Yapılandırdığınız dış portallara doğrudan yayını mümkün kılar.
Bu, yayın adımındaki soluk gri portalları canlı seçeneklere dönüştüren sayfadır. Kimlik bilgilerini bir kez yapılandırmak, gelecekteki her ilanın elle kopyala-yapıştır yerine bir tıkla dağıtılabilmesi demektir ki çok portallı yayının zaman maliyetinin çoğu buradadır. Küresel varsayılanlar bölümü az kullanılan kısımdır: yayın, başvuru işleme ve bildirim davranışını bir kez ayarlamak, her yeni ilanın yayınlayan kişinin hatırlamasına bel bağlamak yerine mantıklı ayarları devralması demektir.
Nasıl kullanılır?
Job Portals sayfasını açın (/settings/portals/).
LinkedIn, Indeed, Glassdoor, ZipRecruiter, Monster, Canvider ve Praca.pl için "Portal Status Overview" kartlarını inceleyin.
Yapılandırma bölümünü açmak için bir portala tıklayın.
"API Configuration" altına API kimlik bilgilerini girin.
"Company Information" ve "Posting Preferences" alanlarını doldurun.
Yayın, başvuru işleme ve bildirimler için "Global Portal Settings" altında varsayılanları ayarlayın.
Yapılandırmayı kaydedin.
Bilmekte fayda var
API kimlik bilgileri ilan portalının kendisinden gelir ve genelde onlarda bir işveren hesabı gerektirir.
Canvider ücretsiz temel portaldır ve hiçbir yapılandırma gerektirmez.
Publish adımında soluk gri olan bir portal, burada yapılandırılmamış olan portaldır.
Kimlik bilgilerini özenle saklayın — şirketinizin adına yayın yapma yetkisi verirler.
Entegre olamadığınız portallar "Herhangi Bir Portalda Yayınlama" üzerinden yine de tamamen kullanılabilir.