Haettava, kategorioittain suodatettava hakemisto kaikista määritysivuista.
Miksi tämä on olemassa Löydät oikean asetuksen ilman valikoiden selaamista.
Määritysnäkymät kasvavat nopeammin kuin navigaatio, ja piilotetut asetusvalikot ovat paikka, jonne ominaisuudet unohtuvat. Tiimit huomaavat usein kuukausien päästä, että jotain, mitä he halusivat, oli olemassa koko ajan. Haettava hakemisto kategoriasuodattimilla kohtelee asetuksia asiana, joka löydetään, eikä asiana, joka pitää muistaa ulkoa. Lukot tekevät myös todellista työtä. Sen sijaan, että asetuskeskus piilottaisi tasoon sidotut ominaisuudet hiljaa, se näyttää ne ja kertoo vaatimuksen. Näin tiedät, mitä on olemassa ja mitä sen avaaminen vaatisi.
Näin sitä käytetään
Klikkaa avatariasi navigaatiopalkissa ja valitse "Settings".
Tai klikkaa kategoriapilleriä: All, Workflow, Team & Access, Branding, Integrations.
Klikkaa mitä tahansa asetuskorttia avataksesi kyseisen määrityssivun.
Lukitut kortit näyttävät lukon sekä vaaditun tason tai esivaatimuksen.
Hyvä tietää
Lukko tarkoittaa, että taso tai esivaatimus puuttuu, ei että ominaisuus on rikki. Kortti kertoo, mikä puuttuu.
Kannattaa selata asetukset kertaalleen alusta loppuun, kun alat käyttää Canvideria. Useimmat tiimit löytävät useita asioita, joiden olemassaolosta he eivät tienneet.
Haku täsmää korttien nimiin, joten kokeile laajaa sanaa ("email", "location") tarkan sivun nimen sijaan.
Kategoriapilleri on nopein reitti, kun tiedät alueen mutta et sivun nimeä.
Määrittele vakiomuotoiset työaikatyypit, kuten Full-time tai Part-time.
Miksi tämä on olemassa Vakioi vaihtoehdot, joita tarjotaan työpaikkaa luotaessa.
Vapaatekstiset työsuhdetyypit ovat syy siihen, että portaalin tiedoissa on neljä eri arvoa: "Full-time", "Full Time", "FT" ja "Fulltime". Tämä rikkoo hiljaa kandidaattisuodatuksen jokaisella portaalilla, johon työpaikkasi jaetaan. Listan määrittäminen kerran tarkoittaa, että jokainen työpaikkaa julkaiseva valitsee samasta joukosta. Kyseessä on pieni asetustehtävä, jolla on pitkä hyöty: yhdenmukaiset ilmoitukset, toimivat suodattimet ja raportointi, joka ryhmittelee tiedot oikein eikä jaa yhtä käsitettä neljään kirjoitusasuun.
Näin sitä käytetään
Siirry kohtaan Settings → Preferences.
Klikkaa välilehteä "Work Schedules".
Klikkaa "Add Work Schedule".
Kirjoita aikataulun nimi.
Tallenna se. Se näkyy nyt Create Job -pudotusvalikossa.
Klikkaa "Delete" kaikkien tarpeettomien aikataulujen kohdalla.
Hyvä tietää
Määritä tämä ennen ensimmäisten työpaikkojen luomista. Yhtenäisyyden korjaaminen myöhemmin tarkoittaa jokaisen ilmoituksen muokkaamista.
Käytä tavallisia termejä, jotka kandidaatit ja portaalit tunnistavat (Full-time, Part-time, Contract, Internship).
Aikataulun poistaminen poistaa sen pudotusvalikosta tulevilta työpaikoilta. Olemassa olevat työpaikat säilyttävät saamansa arvon.
Pidä lista lyhyenä. Jokainen ylimääräinen vaihtoehto on mahdollisuus, että kaksi ihmistä valitsee eri tavalla.
Määrittele, missä ja miten työntekijät työskentelevät (toimistolla, hybridinä tai etätyönä).
Miksi tämä on olemassa Viestii työskentelyjärjestelyt johdonmukaisesti ilmoituksissa.
Työskentelyjärjestely on noussut yhdeksi ensimmäisistä suodattimista, joita kandidaatit käyttävät, usein ennen palkkaa. Epäselvyys tässä maksaa hakemuksia ihmisiltä, jotka olettavat pahinta. Sanaston yhtenäistäminen ja tarkkuus siitä, mitä "hybridi" tarkoittaa yrityksessäsi, estävät sekä menetetyt hakijat että paljon kalliimman ongelman: kandidaatin, joka saavuttaa tarjousvaiheen ja uskoo jotain muuta kuin mitä tarkoitit.
Näin sitä käytetään
Siirry kohtaan Settings → Preferences.
Klikkaa välilehteä "Office Schedules".
Klikkaa "Add Office Schedule".
Kirjoita aikataulun nimi.
Tallenna se. Se tulee valittavaksi työpaikan luomisen yhteydessä.
Miksi tämä on olemassa Nopeuttaa työpaikkojen luomista ja pitää sijaintien nimet yhtenäisinä.
Sijainti on kenttä, joka on kaikkein alttiimpi epäjohdonmukaisuudelle, sillä saman paikan voi kirjoittaa monella yhtä perustellulla tavalla — "Warsaw", "Warszawa", "Warsaw, Poland", "Warsaw (HQ)". Suodattimet ja raportit käsittelevät jokaista muotoa erillisenä sijaintina, joten yritys, jolla on neljä kirjoitusasua, pirstoo omat analytiikkansa huomaamattaan. Kuratoitu luettelo korjaa ongelman lähteessä, ja sillä on sivuhyöty: työpaikkojen luominen nopeutuu, koska tallennettu sijainti valitaan kahdella napsautuksella eikä sitä tarvitse kirjoittaa.
Näin sitä käytetään
Siirry kohtaan Settings → Preferences.
Napsauta välilehteä "Locations".
Lisää uusi sijainti sen nimellä.
Tallenna se.
Valitse se valitsimesta "Job Locations" työpaikkaa luodessasi.
Poista sijainnit, joita et enää käytä.
Hyvä tietää
Sovi yhdestä muodosta ja pidä siitä kiinni ("City, Country" on turvallisin vaihtoehto työpaikkasivustoille ja kandidaattihakuun).
Tallennetut sijainnit tekevät Jobs-sivun Location-suodattimesta hyödyllisen.
Kertaluonteisia mukautettuja sijainteja voi edelleen kirjoittaa työpaikkaa luodessa lisäämättä niitä tähän.
Sijainnin poistaminen ei muuta jo sitä käyttäviä työpaikkoja.
Määritä osastot, joille työpaikat voidaan kohdistaa.
Miksi tämä on olemassa Mahdollistaa osastokohtaisen suodatuksen ja osastoittain tehtävän rekrytointiraportoinnin.
Osastot näyttävät arkistoinnin helpottajalta, mutta ovat todellisuudessa raportoinnin edellytys. "Mitkä tiimit kasvoivat tänä vuonna?" on kysymys, jonka johto ennemmin tai myöhemmin esittää, ja siihen voi vastata vain, jos työpaikoilla on ollut osasto alusta alkaen. Jälkikäteen tiedon voi rakentaa uudelleen vain muokkaamalla jokaista aiempaa rekrytointipyyntöä käsin. Osastojen määrittäminen ennen ensimmäisiä työpaikkoja vie viisi minuuttia, ja se maksaa itsensä takaisin ensimmäisellä kerralla, kun joku pyytää erittelyä.
Näin sitä käytetään
Siirry kohtaan Settings → Preferences.
Napsauta välilehteä "Departments".
Lisää osaston nimi.
Tallenna se.
Valitse se avattavasta valikosta "Department" työpaikkaa luodessasi.
Suodata työpaikkalista ja Analytics-näkymä jälkikäteen osaston mukaan.
Hyvä tietää
Määritä nämä ennen työpaikkojen luomista: osastotietoja ei voi jälkikäteen rakentaa ilman, että jokainen työpaikka muokataan käsin.
Peilaa todellinen organisaatiorakenteesi, jotta rekrytointiraportointi vastaa talousraportointia ja henkilöstömäärän suunnittelua.
Osastot ohjaavat sekä Jobs-sivun suodatinta että kaaviota "Hires by Department" analytiikassa.
Pidä tarkkuus kohtuullisena; viisikymmentä mikro-osastoa vaikeuttavat raportointia eivätkä paranna sitä.
Määritä yrityksesi rekrytointiputken vaiheet ja luokittele ne.
Miksi tämä on olemassa Saa ATS:n heijastamaan todellista rekrytointiprosessiasi.
Tämä on asetuspuolen vastine tilan luomiselle suoraan kandidaatista, ja tässä on tärkeä kenttä: Category. Tilan nimi on ihmisille, mutta kategoria on se, jonka perusteella Canvider sijoittaa vaiheen suppiloon, vaiheiden keston raportointiin ja kuukausittaiseen yhteenvetoon. Suoraan luotu ja luokittelematta jätetty vaihe toimii arjessa, mutta vääristää hiljaa jokaista raporttia, jossa se näkyy. Siksi kannattaa tehdä määritys täällä harkiten sen sijaan, että tiloja kertyisi sattumanvaraisesti.
Näin sitä käytetään
Siirry kohtaan Settings → Preferences.
Napsauta välilehteä "Application States".
Napsauta "Add State".
Anna "Display Name".
Valitse "Category": Early State, Review State, Late State, Negative Result tai Stateless / Other.
Napsauta "Save".
Napsauta "Delete" jokaisen tarpeettoman oman tilan kohdalla. Jos omia tiloja ei ole määritetty, käytetään oletuksia.
Hyvä tietää
Category on analytiikan kannalta tärkein kenttä; näyttönimi on vain se, minkä ihmiset lukevat.
Change State -modaalista lisätyt tilat kannattaa käydä läpi täällä, jotta niiden kategoria on oikein.
Jos et määritä omia tiloja, Canviderin oletukset otetaan käyttöön automaattisesti.
Tilan poistaminen vaikuttaa pudotusvalikkoon jatkossa; tarkista ensin, mihin siinä tällä hetkellä olevien kandidaattien kuuluu siirtyä.
Tallenna työpaikkasivustojen API-tunnukset ja julkaisuasetukset.
Miksi tämä on olemassa Mahdollistaa suoran julkaisun määrittämiisi ulkoisiin portaaleihin.
Tämä sivu muuttaa julkaisuvaiheen harmaana näkyvät portaalit käytettäviksi vaihtoehdoiksi. Kun tunnukset on määritetty kerran, jokainen tuleva työpaikka voidaan jakaa yhdellä napsautuksella eikä käsin kopioimalla ja liittämällä, ja juuri siinä on suurin osa usealle työpaikkasivustolle julkaisemisen ajankäytöstä. Yleisasetukset-osio jää helposti huomiotta, vaikka se on hyödyllisin osa: kun julkaisun, hakemusten käsittelyn ja ilmoitusten toiminta määritetään kerran, jokainen uusi työpaikka perii järkevät asetukset eikä niiden muistaminen jää julkaisijan varaan.
Näin sitä käytetään
Avaa Job Portals -sivu (/settings/portals/).
Tarkista kortit kohdasta "Portal Status Overview": LinkedIn, Indeed, Glassdoor, ZipRecruiter, Monster, Canvider ja Praca.pl.
Napsauta portaalia, jotta sen määritysosio aukeaa.
Syötä API-tunnukset kohtaan "API Configuration".
Täytä "Company Information" ja "Posting Preferences".
Aseta oletukset kohdassa "Global Portal Settings" julkaisua, hakemusten käsittelyä ja ilmoituksia varten.
Tallenna määritys.
Hyvä tietää
API-tunnukset tulevat työpaikkasivustolta itseltään, ja niiden saaminen vaatii yleensä siellä työnantajatilin.
Canvider on maksuton perusportaali, eikä se vaadi määrityksiä.
Julkaisuvaiheessa harmaana näkyvää portaalia ei ole vielä määritetty täällä.
Tallenna tunnukset huolellisesti, sillä ne valtuuttavat julkaisemaan työpaikkoja yrityksesi nimissä.
Sivustoja, joihin et voi integroitua, voi silti käyttää täysin kohdasta "Post on Any Portal".