Przeszukiwalny, filtrowany według kategorii indeks wszystkich stron konfiguracji.
Po co to jest? Pozwala znaleźć właściwe ustawienie bez przeszukiwania menu.
Powierzchnie konfiguracji rosną szybciej niż nawigacja, a ukryte menu ustawień to miejsce, w którym funkcje idą w zapomnienie — zespoły często odkrywają po miesiącach, że coś, czego szukały, istniało od początku. Przeszukiwalny indeks z filtrami kategorii traktuje ustawienia jako coś, co się znajduje, a nie coś, co się zapamiętuje. Kłódki też pełnią realną funkcję: zamiast po cichu ukrywać funkcje zależne od poziomu, centrum pokazuje je wraz z podanym wymogiem, więc wiesz, co istnieje i czego potrzeba, by to odblokować.
Jak z tego korzystać?
Kliknij swój awatar na pasku nawigacji i wybierz "Settings".
Wpisz w polu "Search settings..." tekst, aby przefiltrować karty.
Lub kliknij przycisk kategorii: All, Workflow, Team & Access, Branding, Integrations.
Kliknij dowolną kartę ustawień, aby otworzyć daną stronę konfiguracji.
Zablokowane karty pokazują kłódkę i wymagany poziom lub warunek wstępny.
Warto wiedzieć
Kłódka oznacza brak poziomu lub warunku wstępnego, a nie uszkodzenie funkcji — karta podaje, czego brakuje.
Warto przejrzeć całość raz, od początku do końca, gdy zaczynasz korzystać z Canvider; większość zespołów znajduje kilka rzeczy, o których nie wiedziała.
Wyszukiwanie dopasowuje nazwy kart, więc użyj szerokiego słowa ("email", "location"), a nie dokładnego tytułu strony.
Przyciski kategorii są najszybszą drogą, gdy znasz obszar, ale nie nazwę strony.
Definiuje standardowe typy harmonogramów pracy, takie jak Full-time lub Part-time.
Po co to jest? Ujednolica opcje oferowane podczas tworzenia oferty.
Swobodnie wpisywane typy zatrudnienia powodują, że portal z ofertami ma cztery osobne wartości: "Full-time", "Full Time", "FT" i "Fulltime", co po cichu psuje filtrowanie kandydatów na każdym portalu, który przekazuje Twoje oferty dalej. Zdefiniowanie listy raz oznacza, że każdy publikujący ofertę wybiera z tego samego zestawu. To mała czynność konfiguracyjna z długofalowym zyskiem: spójne ogłoszenia, działające filtry i raportowanie, które grupuje dane poprawnie zamiast rozbijać jedno pojęcie na cztery pisownie.
Jak z tego korzystać?
Przejdź do Settings → Preferences.
Kliknij zakładkę "Work Schedules".
Kliknij "Add Work Schedule".
Wpisz nazwę harmonogramu.
Zapisz — harmonogram pojawi się teraz w rozwijanej liście w oknie Create Job.
Kliknij "Delete" przy każdym harmonogramie, którego już nie potrzebujesz.
Warto wiedzieć
Skonfiguruj to przed utworzeniem pierwszych ofert; późniejsze ujednolicanie oznacza edytowanie każdego ogłoszenia.
Używaj powszechnych terminów, które rozpoznają kandydaci i portale z ofertami (Full-time, Part-time, Contract, Internship).
Usunięcie harmonogramu usuwa go z listy rozwijanej dla przyszłych ofert; istniejące oferty zachowują to, co zostało im przypisane.
Trzymaj listę krótką — każda dodatkowa opcja to szansa, że dwie osoby wybiorą inaczej.
Definiuje, gdzie i jak pracują pracownicy (w biurze, hybrydowo, zdalnie).
Po co to jest? Spójnie komunikuje warunki pracy w ogłoszeniach.
Model pracy stał się jednym z pierwszych filtrów, z jakich korzystają kandydaci, często przed wynagrodzeniem, a niejasność w tym punkcie kosztuje aplikacje od osób, które zakładają najgorsze. Ujednolicenie słownictwa — i precyzja w tym, co oznacza „hybrydowo” w Twojej firmie — zapobiega zarówno utraconym kandydatom, jak i znacznie droższej wersji problemu: kandydatowi, który dociera do etapu oferty i wierzy w coś innego, niż zamierzałeś.
Jak z tego korzystać?
Przejdź do Settings → Preferences.
Kliknij zakładkę "Office Schedules".
Kliknij "Add Office Schedule".
Wpisz nazwę harmonogramu.
Zapisz — harmonogram stanie się dostępny do wyboru podczas tworzenia oferty.
Usuwaj nieużywane pozycje za pomocą przycisku usuwania.
Warto wiedzieć
Bądź precyzyjny tam, gdzie to ważne: "Hybrid (3 days on-site)" zapobiega rozmowie, która w przeciwnym razie miałaby miejsce na etapie oferty.
To jeden z najmocniejszych filtrów, z jakich korzystają kandydaci, więc niejasne wartości kosztują Cię aplikacje.
Portale z ofertami, w tym LinkedIn, mapują te wartości, więc przy ręcznej publikacji odzwierciedlaj warunki pracy dokładnie.
Istniejące oferty zachowują przypisany harmonogram, jeśli później usuniesz opcję.
Prowadź listę wielokrotnego użytku lokalizacji biur swojej firmy.
Po co to jest? Przyspiesza tworzenie ofert i utrzymuje spójne nazwy lokalizacji.
Lokalizacja to pole najbardziej podatne na niespójności, ponieważ to samo miejsce można zapisać na wiele uzasadnionych sposobów — "Warsaw", "Warszawa", "Warsaw, Poland", "Warsaw (HQ)". Filtry i raporty traktują każdy wariant jako odrębną lokalizację, więc firma z czterema pisowniami bez zauważenia rozbija własną analitykę. Przygotowana lista naprawia problem u źródła i ma dodatkowy plus: tworzenie ofert jest szybsze, ponieważ zapisaną lokalizację wybiera się dwoma kliknięciami zamiast wpisywać tekst.
Jak z tego korzystać?
Przejdź do Ustawienia → Preferencje.
Kliknij zakładkę "Locations".
Dodaj nową lokalizację, podając jej nazwę.
Zapisz ją.
Podczas tworzenia oferty wybierz ją z listy "Job Locations".
Usuń lokalizacje, z których już nie korzystasz.
Warto wiedzieć
Ustal jeden format i trzymaj się go ("City, Country" jest najbezpieczniejszy dla portali z ofertami i wyszukiwania kandydatów).
Zapisane lokalizacje sprawiają, że filtr Location na stronie ofert jest przydatny.
Jednorazowe lokalizacje można nadal wpisać podczas tworzenia oferty, bez dodawania ich tutaj.
Usunięcie lokalizacji nie zmienia ofert, które już z niej korzystają.
Zdefiniuj działy, do których można przypisywać oferty.
Po co to jest? Umożliwia filtrowanie według działu i raportowanie zatrudnienia w podziale na działy.
Działy wyglądają na wygodę w porządkowaniu, a w rzeczywistości są warunkiem raportowania. Pytanie "Które zespoły rozrosły się w tym roku?" kierownictwo zadaje prędzej czy później i da się na nie odpowiedzieć tylko wtedy, gdy oferty miały dział od początku — odtworzenie tego później jest możliwe jedynie przez ręczną edycję każdego historycznego wniosku. Skonfigurowanie działów przed pierwszymi ofertami zajmuje pięć minut i zwraca się za pierwszym razem, gdy ktoś poprosi o zestawienie.
Jak z tego korzystać?
Przejdź do Ustawienia → Preferencje.
Kliknij zakładkę "Departments".
Dodaj nazwę działu.
Zapisz ją.
Podczas tworzenia oferty wybierz ją z listy "Department".
Następnie filtruj listę ofert i Analitykę według działu.
Warto wiedzieć
Skonfiguruj je przed utworzeniem ofert — danych o dziale nie da się odtworzyć wstecznie bez edycji każdej oferty.
Odzwierciedlaj rzeczywistą strukturę organizacji, aby raporty rekrutacyjne były zgodne z finansami i planowaniem etatów.
Działy zasilają zarówno filtr na stronie ofert, jak i wykres analityczny "Hires by Department".
Zachowaj umiarkowaną szczegółowość; pięćdziesiąt drobnych działów utrudni raportowanie, a nie je ułatwi.
Zdefiniuj etapy procesu rekrutacji w firmie i przypisz je do kategorii.
Po co to jest? Sprawia, że system ATS odwzorowuje Twój rzeczywisty proces rekrutacji.
To ustawieniowy odpowiednik tworzenia statusu bezpośrednio z poziomu kandydata, a tutaj znajduje się ważne pole: Category. Nazwa statusu jest dla ludzi, ale to kategoria decyduje, gdzie Canvider umieszcza etap w lejku, w raporcie czasu trwania etapów i w miesięcznym przeglądzie. Etap utworzony w locie i nieprzypisany do kategorii będzie działać na co dzień, ale po cichu zniekształci każdy raport, w którym się pojawi — dlatego warto świadomie skonfigurować go tutaj, zamiast gromadzić statusy przypadkowo.
Jak z tego korzystać?
Przejdź do Ustawienia → Preferencje.
Kliknij zakładkę "Application States".
Kliknij "Add State".
Wpisz "Display Name".
Wybierz "Category": Early State, Review State, Late State, Negative Result lub Stateless / Other.
Kliknij "Save".
Kliknij "Delete" przy każdym własnym stanie, którego już nie potrzebujesz — jeśli nie zdefiniujesz żadnych, obowiązują wartości domyślne.
Warto wiedzieć
Dla analityki liczy się pole Category; nazwa wyświetlana jest tylko tym, co czytają ludzie.
Statusy utworzone w oknie "Change State" warto tutaj sprawdzić, aby ich kategoria była poprawna.
Jeśli nie zdefiniujesz własnych stanów, automatycznie obowiązują domyślne ustawienia Canvider.
Usunięcie stanu wpływa na listę rozwijaną na przyszłość; najpierw sprawdź, dokąd powinni trafić kandydaci, którzy obecnie w nim są.
Przechowuj dane dostępowe API i preferencje publikacji dla portali z ofertami pracy.
Po co to jest? Umożliwia bezpośrednią publikację w skonfigurowanych zewnętrznych portalach.
To ta strona zamienia wyszarzone portale na kroku publikacji w aktywne opcje. Jednorazowe skonfigurowanie danych dostępowych sprawia, że każdą kolejną ofertę można rozesłać jednym kliknięciem zamiast ręcznego kopiowania i wklejania, a właśnie tam kryje się większość czasu poświęcanego na publikację w wielu portalach. Sekcja ustawień globalnych jest częściej pomijana, a warta uwagi: jednorazowe ustawienie zachowania przy publikacji, obsłudze aplikacji i powiadomieniach sprawia, że każda nowa oferta dziedziczy rozsądne ustawienia, zamiast polegać na tym, że osoba publikująca o nich pamięta.
Jak z tego korzystać?
Otwórz stronę Job Portals (/settings/portals/).
Sprawdź karty "Portal Status Overview" dla LinkedIn, Indeed, Glassdoor, ZipRecruiter, Monster, Canvider i Praca.pl.
Kliknij portal, aby otworzyć jego sekcję konfiguracji.
Wpisz dane dostępowe API w sekcji "API Configuration".
Uzupełnij "Company Information" i "Posting Preferences".
Ustaw wartości domyślne w sekcji "Global Portal Settings" dla publikacji, obsługi aplikacji i powiadomień.
Zapisz konfigurację.
Warto wiedzieć
Dane dostępowe API pochodzą od samego portalu z ofertami i zwykle wymagają konta pracodawcy w danym portalu.
Canvider to darmowy podstawowy portal i nie wymaga żadnej konfiguracji.
Portal wyszarzony na kroku Publish to taki, który nie został tutaj skonfigurowany.
Przechowuj dane dostępowe ostrożnie — uprawniają one do publikowania w imieniu Twojej firmy.
Portale, z którymi nie da się zintegrować, nadal można w pełni wykorzystać dzięki opcji "Post on Any Portal".