Doorzoekbare index van alle configuratiepagina's, te filteren op categorie.
Waarom het bestaat Helpt je de juiste instelling te vinden zonder door menu's te klikken.
Configuratieschermen groeien sneller dan de navigatie, en verborgen instellingenmenu's zijn de plek waar functies in de vergetelheid raken — teams ontdekken soms maanden later dat ze iets al die tijd hadden kunnen gebruiken. Een doorzoekbare index met categoriefilters zorgt ervoor dat je instellingen opzoekt in plaats van ze uit het hoofd te moeten kennen. De slotjes doen ook echt nut: in plaats van functies met een abonnementsvereiste stilletjes te verbergen, toont de hub ze met de vereiste erbij, zodat je weet wat er bestaat en wat er nodig is om het te ontgrendelen.
Hoe gebruik je het
Klik op je avatar in de navigatiebalk en kies "Settings".
Typ in "Search settings..." om de kaarten te filteren.
Of klik op een categorieknop: All, Workflow, Team & Access, Branding, Integrations.
Klik op een instellingenkaart om die configuratiepagina te openen.
Vergrendelde kaarten tonen een slotje en het vereiste niveau of de vereiste voorwaarde.
Goed om te weten
Een slotje betekent dat een niveau of voorwaarde ontbreekt, niet dat de functie kapot is — de kaart vermeldt welke.
De moeite waard om de hub bij het begin met Canvider één keer helemaal door te lopen; de meeste teams vinden er verschillende dingen die ze niet wisten.
Zoeken gaat op kaartnamen, dus probeer een algemeen woord ("email", "location") in plaats van een exacte paginatitel.
Categorieknoppen zijn de snelste route als je het gebied kent maar niet de paginanaam.
Definieer standaard werktijdmodellen zoals voltijds of deeltijds.
Waarom het bestaat Standaardiseert de opties die je krijgt bij het aanmaken van een vacature.
Vrij ingevulde contractvormen zorgen ervoor dat een jobboard uiteindelijk "Full-time", "Full Time", "FT" en "Fulltime" als vier aparte waarden heeft, wat stilletjes de kandidaatfilters breekt op elk board waarop je vacatures worden doorgezet. Als je de lijst één keer vastlegt, kiest iedereen die een vacature plaatst uit dezelfde set. Het is een kleine instelklus met een lange staart aan voordelen: consistente vacatures, werkende filters en rapportages die correct groeperen in plaats van één begrip over vier spellingen te verdelen.
Hoe gebruik je het
Ga naar Settings → Preferences.
Klik op de tab "Work Schedules".
Klik op "Add Work Schedule".
Vul de naam van het werktijdmodel in.
Sla het op — het verschijnt nu in de dropdown bij Create Job.
Klik op "Delete" naast elk werktijdmodel dat je niet meer nodig hebt.
Goed om te weten
Stel dit in voordat je je eerste vacatures aanmaakt; achteraf consistent maken betekent elke vacature afzonderlijk bewerken.
Gebruik de gangbare termen die kandidaten en jobboards herkennen (Full-time, Part-time, Contract, Internship).
Een werktijdmodel verwijderen haalt het uit de dropdown voor toekomstige vacatures; bestaande vacatures behouden wat ze kregen.
Houd de lijst kort — elke extra optie is een kans dat twee mensen anders kiezen.
Definieer waar en hoe medewerkers werken (op kantoor, hybride, remote).
Waarom het bestaat Communiceert werkafspraken consistent op vacatures.
De werkregeling is inmiddels een van de eerste filters die kandidaten toepassen, vaak nog vóór het salaris, en onduidelijkheid hierover kost je sollicitaties van mensen die het ergste aannemen. Een gestandaardiseerde woordenschat — en precisie over wat "hybride" bij jullie betekent — voorkomt zowel verloren kandidaten als de veel duurdere variant van het probleem: een kandidaat die in de aanbiedingsfase iets anders gelooft dan wat jij bedoelde.
Hoe gebruik je het
Ga naar Settings → Preferences.
Klik op de tab "Office Schedules".
Klik op "Add Office Schedule".
Vul de naam van het rooster in.
Sla het op — het is nu selecteerbaar bij het aanmaken van een vacature.
Verwijder ongebruikte items met de verwijderknop.
Goed om te weten
Wees specifiek waar het ertoe doet: "Hybride (3 dagen op kantoor)" voorkomt een gesprek dat anders pas in de aanbiedingsfase zou plaatsvinden.
Dit is een van de sterkste filters die kandidaten gebruiken, dus vage waarden kosten je sollicitaties.
Jobboards, waaronder LinkedIn, koppelen aan deze waarden, dus spiegel de werkregeling nauwkeurig wanneer je handmatig plaatst.
Bestaande vacatures behouden hun toegewezen rooster als je een optie later verwijdert.
Beheer de lijst met herbruikbare kantoorlocaties van je bedrijf.
Waarom het bestaat Versnelt het aanmaken van vacatures en houdt locatienamen consistent.
Locatie is het veld dat het meest gevoelig is voor inconsistentie, omdat er zoveel verdedigbare manieren zijn om dezelfde plek te schrijven — "Warsaw", "Warszawa", "Warsaw, Poland", "Warsaw (HQ)". Elke variant wordt door filters en rapporten als een aparte locatie behandeld, dus een bedrijf met vier spellingen versnippert zijn eigen analyses zonder dat het het merkt. Een samengestelde lijst lost dat bij de bron op en maakt het bovendien sneller om vacatures aan te maken, want een opgeslagen locatie is twee klikken verwijderd in plaats van een getypte tekst.
Hoe gebruik je het
Ga naar Settings → Preferences.
Klik op de tab "Locations".
Voeg een nieuwe locatie toe met de naam.
Sla hem op.
Selecteer hem in de kiezer "Job Locations" wanneer je een vacature aanmaakt.
Verwijder locaties die je niet meer gebruikt.
Goed om te weten
Spreek één format af en houd je eraan ("City, Country" is het veiligst voor jobboards en kandidaatzoekopdrachten).
Opgeslagen locaties maken de locatiefilter op de Jobs-pagina pas nuttig.
Eenmalige locaties kunnen tijdens het aanmaken van een vacature nog steeds worden ingetypt zonder ze hier toe te voegen.
Een locatie verwijderen verandert geen vacatures die hem al gebruiken.
Definieer de afdelingen waaraan vacatures kunnen worden toegewezen.
Waarom het bestaat Maakt filteren op afdeling en aanwervingsrapportage per afdeling mogelijk.
Afdelingen lijken een archiveringshulpmiddel, maar zijn in werkelijkheid een voorwaarde voor rapportage. "Welke teams hebben we dit jaar laten groeien?" is een vraag die het management vroeg of laat stelt, en die alleen beantwoord kan worden als vacatures vanaf het begin een afdeling droegen — er is geen manier om het achteraf te reconstrueren, behalve door elke historische vacature met de hand te bewerken. Afdelingen instellen vóór je eerste vacatures kost vijf minuten en betaalt zich terug de eerste keer dat iemand om een uitsplitsing vraagt.
Hoe gebruik je het
Ga naar Settings → Preferences.
Klik op de tab "Departments".
Voeg een afdelingsnaam toe.
Sla hem op.
Selecteer hem in de dropdown "Department" bij het aanmaken van een vacature.
Filter daarna de vacaturelijst en Analytics op afdeling.
Goed om te weten
Stel deze in vóórdat je vacatures aanmaakt — afdelingsdata kan niet achteraf worden gereconstrueerd zonder elke vacature te bewerken.
Spiegel je echte organisatiestructuur, zodat de recruitmentrapportage aansluit op financiën en headcountplanning.
Afdelingen bepalen zowel het filter op de Jobs-pagina als de grafiek "Hires by Department" in Analytics.
Houd de granulariteit gematigd; vijftig microafdelingen maken rapportage moeilijker, niet beter.
Definieer en categoriseer de pipelinefasen van je bedrijf.
Waarom het bestaat Zorgt ervoor dat het ATS je werkelijke wervingsproces weerspiegelt.
Dit is de instellingen-tegenhanger van het aanmaken van een status vanuit een kandidaat, en hier zit het belangrijke veld: Category. Een statusnaam is voor mensen, maar de categorie is wat Canvider gebruikt om de fase in de funnel te plaatsen, in de rapportage over fasetijd en in het maandoverzicht. Een fase die inline is aangemaakt en nooit gecategoriseerd is, werkt dag-tot-dag nog steeds, maar vervormt stilletjes elk rapport waarin ze voorkomt — daarom loont het om de configuratie hier bewust te doen in plaats van ad hoc statussen op te stapelen.
Hoe gebruik je het
Ga naar Settings → Preferences.
Klik op de tab "Application States".
Klik op "Add State".
Vul de "Display Name" in.
Kies een "Category": Early State, Review State, Late State, Negative Result of Stateless / Other.
Klik op "Save".
Klik op "Delete" bij elke eigen status die je niet meer nodig hebt — standaardwaarden gelden als er geen zijn gedefinieerd.
Goed om te weten
Category is het veld dat ertoe doet voor analyses; de weergavenaam is alleen wat mensen lezen.
Statussen die inline in het modal "Change State" zijn aangemaakt, moet je hier nakijken zodat hun categorie klopt.
Als je geen eigen statussen definieert, gelden Canvider's standaardwaarden automatisch.
Een status verwijderen werkt door in de dropdown; controleer eerst waar kandidaten die er nu in staan naartoe moeten.
Bewaar API-gegevens en plaatsingsvoorkeuren voor jobboards.
Waarom het bestaat Maakt rechtstreeks publiceren op je geconfigureerde externe portalen mogelijk.
Op deze pagina worden de grijze portalen in de stap Publish actieve opties. Als je de gegevens één keer invoert, kan elke volgende vacature met één klik worden verspreid in plaats van handmatig te worden gekopieerd en geplakt — en daar zit het grootste deel van de tijdsinvestering bij het plaatsen op meerdere boards. Het gedeelte met de globale standaardinstellingen wordt het vaakst over het hoofd gezien: als je publicatie-, sollicitatie- en meldingsgedrag één keer instelt, erft elke nieuwe vacature verstandige instellingen in plaats van te vertrouwen dat degene die publiceert het onthoudt.
Hoe gebruik je het
Open de pagina Job Portals (/settings/portals/).
Bekijk de kaarten "Portal Status Overview" voor LinkedIn, Indeed, Glassdoor, ZipRecruiter, Monster, Canvider en Praca.pl.
Klik op een portaal om de configuratiesectie te openen.
Voer de API-gegevens in onder "API Configuration".
Vul "Company Information" en "Posting Preferences" in.
Stel standaardwaarden in onder "Global Portal Settings" voor publicatie, sollicitatieafhandeling en meldingen.
Sla de configuratie op.
Goed om te weten
API-gegevens komen van het jobboard zelf en vereisen meestal daar een werkgeversaccount.
Canvider is het gratis basisportaal en heeft geen configuratie nodig.
Een portaal dat grijs is op de stap Publish, is hier nog niet geconfigureerd.
Bewaar gegevens zorgvuldig — ermee wordt publiceren onder de naam van je bedrijf geautoriseerd.
Boards waarmee je geen integratie kunt maken, blijven volledig bruikbaar via "Post on Any Portal".