Modelos de jornada, ubicaciones de oficina, departamentos, estados de candidatura personalizados y portales de empleo: las opciones que condicionan todo lo demás en la aplicación.
Índice con búsqueda y filtros por categoría de todas las páginas de configuración.
Por qué existe Encuentra el ajuste correcto sin tener que buscarlo por los menús.
Las superficies de configuración crecen más deprisa que la navegación, y los menús de ajustes enterrados son donde las funciones caen en el olvido: los equipos suelen descubrir meses después que existía algo que querían desde el principio. Un índice con búsqueda y filtros por categoría trata los ajustes como algo que se encuentra, no como algo que hay que memorizar. Los candados también cumplen una función real: en lugar de ocultar en silencio las funciones restringidas por plan, el centro las muestra con el requisito indicado, para que sepas qué existe y qué haría falta para desbloquearlo.
Cómo se usa
Haz clic en tu avatar en la barra de navegación y elige "Settings".
Escribe en "Search settings..." para filtrar las tarjetas.
O haz clic en un chip de categoría: All, Workflow, Team & Access, Branding, Integrations.
Haz clic en cualquier tarjeta de ajustes para abrir esa página de configuración.
Las tarjetas bloqueadas muestran un candado y el plan o requisito previo necesario.
Conviene saber
Un candado significa que falta un plan o un requisito previo, no que la función esté rota; la tarjeta indica cuál.
Merece la pena recorrerlo una vez de principio a fin al empezar a usar Canvider; la mayoría de los equipos encuentra varias cosas que no sabía que existían.
La búsqueda compara los nombres de las tarjetas, así que prueba con una palabra general ("email", "location") en lugar de un título de página exacto.
Los chips de categoría son la vía más rápida cuando conoces el área pero no el nombre de la página.
Define tipos de jornada estándar, como Full-time o Part-time.
Por qué existe Estandariza las opciones que se ofrecen durante la creación de una vacante.
Los tipos de empleo escritos como texto libre son la razón por la que un portal de empleo acaba con "Full-time", "Full Time", "FT" y "Fulltime" como cuatro valores distintos, lo que rompe en silencio el filtro de candidatos en cada portal que sindica tus vacantes. Definir la lista una sola vez significa que todos los que publican una vacante eligen del mismo conjunto. Es una tarea de configuración pequeña con un beneficio que se acumula: anuncios coherentes, filtros que funcionan e informes que agrupan bien en lugar de repartir un mismo concepto entre cuatro escrituras.
Cómo se usa
Ve a Settings → Preferences.
Haz clic en la pestaña "Work Schedules".
Haz clic en "Add Work Schedule".
Escribe el nombre de la jornada.
Guárdala: ya aparecerá en el desplegable de Create Job.
Haz clic en "Delete" junto a cualquier jornada que ya no necesites.
Conviene saber
Configúralo antes de crear tus primeras vacantes; corregir la coherencia después implica editar cada anuncio.
Usa los términos habituales que reconocen los candidatos y los portales de empleo (Full-time, Part-time, Contract, Internship).
Borrar una jornada la quita del desplegable para las vacantes futuras; las vacantes existentes conservan lo que se les asignó.
Mantén la lista corta: cada opción extra es una oportunidad para que dos personas elijan de forma distinta.
Define dónde y cómo trabajan los empleados (presencial, híbrido, remoto).
Por qué existe Comunica las modalidades de trabajo de forma coherente en los anuncios.
La modalidad de trabajo se ha convertido en uno de los primeros filtros que aplican los candidatos, a menudo antes que el salario, y la ambigüedad aquí te cuesta candidaturas de personas que dan por hecho lo peor. Estandarizar el vocabulario —y ser preciso sobre lo que "hybrid" significa en tu empresa— evita tanto perder candidatos como la versión mucho más cara del problema: alguien que llega a la fase de oferta creyendo algo distinto de lo que pretendías.
Cómo se usa
Ve a Settings → Preferences.
Haz clic en la pestaña "Office Schedules".
Haz clic en "Add Office Schedule".
Escribe el nombre de la modalidad.
Guárdala: pasará a estar disponible al crear una vacante.
Elimina las entradas que no uses con el control de borrado.
Conviene saber
Sé específico donde importa: "Hybrid (3 days on-site)" evita una conversación que, de otro modo, ocurriría en la fase de oferta.
Es uno de los filtros más potentes que usan los candidatos, así que los valores vagos te cuestan candidaturas.
Los portales de empleo, incluido LinkedIn, asocian estos valores; si publicas manualmente, refleja la modalidad con exactitud.
Las vacantes existentes conservan su modalidad asignada si eliminas una opción más adelante.
Mantén la lista de ubicaciones de oficina reutilizables de tu empresa.
Por qué existe Acelera la creación de vacantes y mantiene coherentes los nombres de las ubicaciones.
La ubicación es el campo más vulnerable a las inconsistencias, porque hay muchas formas razonables de escribir el mismo lugar: "Warsaw", "Warszawa", "Warsaw, Poland", "Warsaw (HQ)". Cada variante la tratan los filtros e informes como una ubicación distinta, así que una empresa con cuatro escrituras ha fragmentado sus propias analíticas sin darse cuenta. Una lista curada lo soluciona en origen y tiene el beneficio añadido de acelerar la creación de vacantes, ya que una ubicación guardada son dos clics en lugar de una cadena escrita a mano.
Cómo se usa
Ve a Settings → Preferences.
Haz clic en la pestaña "Locations".
Añade una nueva ubicación con su nombre.
Guárdala.
Selecciónala en el selector "Job Locations" al crear una vacante.
Elimina las ubicaciones que ya no uses.
Conviene saber
Acuerda un formato y mantenlo ("City, Country" es el más seguro para los portales de empleo y la búsqueda de candidatos).
Las ubicaciones guardadas son las que hacen útil el filtro Location de la página Jobs.
Las ubicaciones puntuales se pueden escribir durante la creación de la vacante sin añadirlas aquí.
Eliminar una ubicación no cambia las vacantes que ya la usan.
Define los departamentos a los que se pueden asignar las vacantes.
Por qué existe Permite filtrar por departamento y generar informes de contratación por departamento.
Los departamentos parecen una comodidad para archivar y en realidad son un requisito para los informes. "¿Qué equipos hemos ampliado este año?" es una pregunta que la dirección acaba haciendo, y solo puede responderse si las vacantes llevaban departamento desde el principio; no hay forma de reconstruirlo después salvo editando a mano cada requisición histórica. Configurar los departamentos antes de tus primeras vacantes lleva cinco minutos, y se amortizan la primera vez que alguien pida un desglose.
Cómo se usa
Ve a Settings → Preferences.
Haz clic en la pestaña "Departments".
Añade un nombre de departamento.
Guárdalo.
Selecciónalo en el desplegable "Department" durante la creación de la vacante.
Después, filtra la lista de Jobs y Analytics por departamento.
Conviene saber
Configúralos antes de crear vacantes: los datos de departamento no se pueden reconstruir retroactivamente sin editar cada vacante.
Refleja tu estructura organizativa real, para que los informes de reclutamiento coincidan con finanzas y con la planificación de plantilla.
Los departamentos alimentan tanto el filtro de la página Jobs como el gráfico de analíticas "Hires by Department".
Mantén una granularidad moderada; cincuenta microdepartamentos hacen los informes más difíciles, no más útiles.
Define y clasifica las fases de tu proceso de selección.
Por qué existe Hace que el ATS refleje tu flujo de contratación real.
Es la contrapartida, desde los ajustes, de crear un estado en línea desde un candidato, y aquí está el campo importante: Category. El nombre del estado es para las personas, pero la categoría es lo que usa Canvider para situar la fase en el embudo, en los informes de duración por fase y en el resumen mensual. Un estado creado en línea y nunca clasificado seguirá funcionando día a día, pero distorsionará en silencio cada informe en el que aparezca; por eso merece la pena configurarlo aquí de forma deliberada en lugar de acumular estados al azar.
Cómo se usa
Ve a Settings → Preferences.
Haz clic en la pestaña "Application States".
Haz clic en "Add State".
Escribe el "Display Name".
Elige una "Category": Early State, Review State, Late State, Negative Result o Stateless / Other.
Haz clic en "Save".
Haz clic en "Delete" en cualquier estado personalizado que ya no necesites: si no defines ninguno, se aplican los predeterminados.
Conviene saber
Category es el campo que importa para las analíticas; el nombre visible es solo lo que leen las personas.
Los estados creados en línea desde el modal Change State deberían revisarse aquí para que su categoría sea la correcta.
Si no defines estados personalizados, se aplican automáticamente los predeterminados de Canvider.
Eliminar un estado afecta al desplegable a partir de ese momento; revisa primero a dónde deben ir los candidatos que están en él.
Guarda las credenciales de API y las preferencias de publicación para los portales de empleo.
Por qué existe Permite publicar directamente en los portales externos que configures.
Esta es la página que convierte los portales atenuados del paso de publicación en opciones activas. Configurar las credenciales una sola vez significa que cada vacante futura se puede distribuir con un clic en lugar de copiar y pegar a mano, que es donde se concentra la mayor parte del coste de tiempo de publicar en varios portales. La sección de valores predeterminados globales es la parte menos utilizada: si defines una vez el comportamiento de publicación, gestión de candidaturas y notificaciones, cada vacante nueva hereda ajustes sensatos en lugar de depender de que quien la publique se acuerde.
Cómo se usa
Abre la página Job Portals (/settings/portals/).
Revisa las tarjetas "Portal Status Overview" de LinkedIn, Indeed, Glassdoor, ZipRecruiter, Monster, Canvider y Praca.pl.
Haz clic en un portal para abrir su sección de configuración.
Introduce las credenciales de API en "API Configuration".
Rellena "Company Information" y "Posting Preferences".
Define los valores en "Global Portal Settings" para publicación, gestión de candidaturas y notificaciones.
Guarda la configuración.
Conviene saber
Las credenciales de API las proporciona el propio portal de empleo y normalmente requieren una cuenta de empleador en ese portal.
Canvider es el portal base gratuito y no necesita configuración.
Un portal atenuado en el paso de publicación es uno que aún no se ha configurado aquí.
Guarda las credenciales con cuidado: autorizan publicaciones en nombre de tu empresa.
Los portales con los que no puedes integrarte siguen siendo totalmente utilizables mediante "Post on Any Portal".