Sökbart index över alla konfigurationssidor, filtrerbart per kategori.
Varför den finns Hittar rätt inställning utan att leta igenom menyerna.
Konfigurationsytorna växer snabbare än navigeringen, och dolda inställningsmenyer är där funktioner hamnar i glömska – team upptäcker ofta först efter månader att något de ville ha fanns hela tiden. Ett sökbart index med kategorifilter gör att inställningar är något du hittar i stället för något du måste memorera. Hänglåsen gör också verklig nytta: i stället för att tyst dölja funktioner som kräver en viss nivå visar hubben dem med kravet angivet, så att du vet vad som finns och vad som krävs för att låsa upp det.
Så använder du den
Klicka på din avatar i navigeringsfältet och välj "Settings".
Skriv "Search settings..." för att filtrera korten.
Eller klicka på en kategoripill: All, Workflow, Team & Access, Branding, Integrations.
Klicka på ett inställningskort för att öppna den konfigurationssidan.
Låsta kort visar ett hänglås och den nivå eller förutsättning som krävs.
Bra att veta
Ett hänglås betyder att en nivå eller förutsättning saknas, inte att funktionen är trasig – kortet anger vilken.
Det lönar sig att gå igenom hela hubben en gång när du börjar använda Canvider; de flesta team hittar flera saker de inte visste fanns.
Sökningen matchar kortens namn, så prova ett brett ord ("email", "location") i stället för en exakt sidrubrik.
Kategoripillarna är snabbaste vägen när du känner till området men inte sidans namn.
Definiera standardiserade arbetstidstyper som heltid eller deltid.
Varför den finns Standardiserar alternativen som erbjuds när du skapar ett jobb.
Fritextade anställningstyper är anledningen till att en jobbportal slutar med "Full-time", "Full Time", "FT" och "Fulltime" som fyra separata värden, vilket i tysthet förstör kandidatfiltreringen på varje portal som sprider dina jobb. När du definierar listan en gång väljer alla som publicerar ett jobb från samma uppsättning. Det är en liten installationsuppgift med lång svans av nytta: enhetliga annonser, fungerande filter och rapporter som grupperar rätt i stället för att dela upp ett begrepp på fyra stavningar.
Så använder du den
Gå till Settings → Preferences.
Klicka på fliken "Work Schedules".
Klicka på "Add Work Schedule".
Ange schemats namn.
Spara det – det visas nu i rullgardinsmenyn i Create Job.
Klicka på "Delete" bredvid alla scheman du inte längre behöver.
Bra att veta
Ställ in detta innan du skapar dina första jobb; att efteråt få ordning på det innebär att redigera varje annons.
Använd de vanliga begrepp som kandidater och jobbportaler känner igen (Full-time, Part-time, Contract, Internship).
Om du tar bort ett schema försvinner det från rullgardinsmenyn för framtida jobb; befintliga jobb behåller det de fick.
Håll listan kort – varje extra alternativ är en chans för två personer att välja olika.
Definiera var och hur medarbetare arbetar (på plats, hybrid, remote).
Varför den finns Kommunicerar arbetsformer konsekvent i annonser.
Arbetsform har blivit ett av de första filter kandidater använder, ofta före lönen, och oklarhet här kostar dig ansökningar från personer som antar det värsta. Att standardisera ordförrådet – och vara exakt med vad "hybrid" betyder på ditt företag – förhindrar både förlorade sökande och den betydligt dyrare varianten av problemet: en kandidat som når erbjudandesteget och tror något annat än vad du menade.
Så använder du den
Gå till Settings → Preferences.
Klicka på fliken "Office Schedules".
Klicka på "Add Office Schedule".
Ange schemats namn.
Spara det – det blir valbart när du skapar ett jobb.
Ta bort oanvända poster med borttagningsknappen.
Bra att veta
Var specifik där det spelar roll: "Hybrid (3 dagar på plats)" förhindrar ett samtal som annars skulle ske först i erbjudandesteget.
Detta är ett av de starkaste filter kandidater använder, så vaga värden kostar dig ansökningar.
Jobbportaler, inklusive LinkedIn, mappar mot dessa värden, så spegla arbetsformen korrekt när du publicerar manuellt.
Befintliga jobb behåller sitt tilldelade schema om du senare tar bort ett alternativ.
Håll företagets lista över återanvändbara kontorsplatser.
Varför den finns Snabbar upp jobbskapandet och håller platsnamnen konsekventa.
Plats är det fält som är mest känsligt för inkonsekvens, eftersom det finns så många försvarbara sätt att skriva samma ort – "Warsaw", "Warszawa", "Warsaw, Poland", "Warsaw (HQ)". Varje variant behandlas som en separat plats av filter och rapporter, så ett företag med fyra stavningar har fragmenterat sin egen analys utan att märka det. En kuraterad lista löser problemet vid källan och har dessutom den bieffekten att jobbskapandet går snabbare, eftersom en sparad plats är två klick i stället för en inskriven sträng.
Så använder du den
Gå till Settings → Preferences.
Klicka på fliken "Locations".
Lägg till en ny plats med dess namn.
Spara den.
Välj den i väljaren "Job Locations" när du skapar ett jobb.
Ta bort platser du inte längre använder.
Bra att veta
Bestäm ett format och håll dig till det ("Stad, Land" är säkrast för jobbportaler och kandidatsökning).
Sparade platser är det som gör filtret Location på sidan Jobs användbart.
Engångsplatser kan fortfarande skrivas in när du skapar ett jobb utan att läggas till här.
Att ta bort en plats ändrar inte jobb som redan använder den.
Varför den finns Möjliggör filtrering per avdelning och rapportering av anställningar per avdelning.
Avdelningar ser ut som en arkiveringshjälp men är i praktiken en förutsättning för rapportering. "Vilka team har vi byggt ut i år?" är en fråga ledningen förr eller senare ställer, och den går bara att besvara om jobben bar en avdelning från början – det finns inget sätt att rekonstruera det i efterhand utom att redigera varje historisk tjänsteförfrågan för hand. Att ställa in avdelningar före dina första jobb tar fem minuter och betalar sig första gången någon begär en uppdelning.
Så använder du den
Gå till Settings → Preferences.
Klicka på fliken "Departments".
Lägg till ett avdelningsnamn.
Spara det.
Välj den i rullgardinsmenyn "Department" när du skapar ett jobb.
Filtrera sedan listan Jobs och Analytics per avdelning.
Bra att veta
Ställ in dessa innan du skapar jobb – avdelningsdata går inte att rekonstruera i efterhand utan att redigera varje jobb.
Spegla din faktiska organisationsstruktur, så att rekryteringsrapporteringen stämmer med ekonomi och bemanningsplanering.
Avdelningar styr både filtret på sidan Jobs och diagrammet "Hires by Department" i Analytics.
Håll granulariteten måttlig; femtio mikroavdelningar gör rapporteringen svårare, inte bättre.
Definiera och kategorisera företagets pipeline-steg.
Varför den finns Gör att ATS:et speglar din verkliga rekryteringsprocess.
Det här är inställningssidans motsvarighet till att skapa en status direkt från en kandidat, och här ligger det viktiga fältet: Category. Ett statusnamn är till för människor, men det är kategorin som Canvider använder för att placera steget i tratten, i rapporter om stegens varaktighet och i den månatliga översikten. Ett steg som skapats direkt och aldrig kategoriserats fungerar fortfarande i vardagen men förvränger i tysthet varje rapport där det visas – därför är det värt att göra konfigurationen här medvetet i stället för att samla på sig statusar ad hoc.
Så använder du den
Gå till Settings → Preferences.
Klicka på fliken "Application States".
Klicka på "Add State".
Ange "Display Name".
Välj en "Category": Early State, Review State, Late State, Negative Result eller Stateless / Other.
Klicka på "Save".
Klicka på "Delete" vid alla egna statusar du inte längre behöver – standardvärden gäller om inga är definierade.
Bra att veta
Category är fältet som spelar roll för analysen; visningsnamnet är bara det som människor läser.
Statusar som skapats direkt från modalen Change State bör granskas här så att deras kategori stämmer.
Om du inte definierar några egna statusar gäller Canvider-standarderna automatiskt.
Att ta bort en status påverkar rullgardinsmenyn framöver; kontrollera först vart kandidater som för närvarande befinner sig i den ska flyttas.
Lagra API-uppgifter och publiceringsinställningar för jobbportaler.
Varför den finns Möjliggör direkt publicering till dina konfigurerade externa portaler.
Den här sidan gör de nedtonade portalerna i publiceringssteget till aktiva alternativ. När du väl har konfigurerat uppgifterna kan varje framtida jobb distribueras med ett klick i stället för manuell kopiera-och-klistra, och där ligger största delen av tidskostnaden för publicering på flera portaler. Sektionen med globala standardinställningar är den underutnyttjade delen: om du ställer in publicering, hantering av ansökningar och notiser en gång ärver varje nytt jobb rimliga inställningar i stället för att förlita sig på att den som publicerar kommer ihåg dem.
Så använder du den
Öppna sidan Job Portals (/settings/portals/).
Granska korten "Portal Status Overview" för LinkedIn, Indeed, Glassdoor, ZipRecruiter, Monster, Canvider och Praca.pl.
Klicka på en portal för att öppna dess konfigurationssektion.
Ange API-uppgifterna under "API Configuration".
Fyll i "Company Information" och "Posting Preferences".
Ställ in standardvärden under "Global Portal Settings" för publicering, hantering av ansökningar och notiser.
Spara konfigurationen.
Bra att veta
API-uppgifterna kommer från jobbportalen själv och kräver vanligtvis ett arbetsgivarkonto där.
Canvider är den kostnadsfria basportalen och kräver ingen konfiguration.
En portal som är nedtonad i publiceringssteget är en som inte har konfigurerats här.
Förvara uppgifterna noggrant – de ger behörighet att publicera under ditt företags namn.
Jobbsajter du inte kan integrera med är fortfarande fullt användbara via "Post on Any Portal".