Durchsuchbarer, nach Kategorien filterbarer Index aller Konfigurationsseiten.
Wozu dient es? Findet die richtige Einstellung, ohne sich durch Menüs zu klicken.
Konfigurationsbereiche wachsen schneller als die Navigation, und versteckte Einstellungsmenüs sind der Ort, an dem Funktionen in Vergessenheit geraten – Teams entdecken oft erst nach Monaten, dass es etwas gab, das sie schon immer wollten. Ein durchsuchbares Verzeichnis mit Kategoriefiltern behandelt Einstellungen als etwas, das man findet, statt als etwas, das man auswendig lernen muss. Auch die Schlösser leisten echte Arbeit: Statt tarifgebundene Funktionen stillschweigend auszublenden, zeigt die Zentrale sie mit der jeweiligen Voraussetzung an, sodass Sie wissen, was es gibt und was zur Freischaltung nötig wäre.
So wird es verwendet
Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Ihren Avatar und wählen Sie "Settings".
Geben Sie unter "Search settings..." einen Suchbegriff ein, um die Karten zu filtern.
Oder klicken Sie auf eine Kategorie-Pille: All, Workflow, Team & Access, Branding, Integrations.
Klicken Sie auf eine Einstellungskarte, um die jeweilige Konfigurationsseite zu öffnen.
Gesperrte Karten zeigen ein Schloss und die erforderliche Stufe oder Voraussetzung.
Gut zu wissen
Ein Schloss bedeutet, dass eine Stufe oder Voraussetzung fehlt, nicht dass die Funktion defekt ist – die Karte nennt, welche.
Es lohnt sich, das Verzeichnis beim Einstieg in Canvider einmal vollständig durchzusehen; die meisten Teams finden dabei mehrere Dinge, von denen sie nicht wussten, dass es sie gibt.
Die Suche gleicht Kartennamen ab; probieren Sie daher ein allgemeines Wort ("email", "location") statt eines exakten Seitentitels.
Kategorie-Pills sind der schnellste Weg, wenn Sie den Bereich kennen, aber nicht den Seitennamen.
Standardisierte Arbeitszeitmodelle wie Vollzeit oder Teilzeit definieren.
Wozu dient es? Vereinheitlicht die Optionen, die bei der Stellenerstellung angeboten werden.
Frei eingegebene Beschäftigungsarten führen dazu, dass ein Jobportal am Ende "Full-time", "Full Time", "FT" und "Fulltime" als vier getrennte Werte führt, was die Kandidatenfilterung auf jedem Portal, das Ihre Stellen übernimmt, stillschweigend zerstört. Wenn die Liste einmal festgelegt ist, wählt jeder, der eine Stelle veröffentlicht, aus demselben Satz. Es ist eine kleine Einrichtungsaufgabe mit langfristigem Nutzen: einheitliche Anzeigen, funktionierende Filter und Berichte, die richtig gruppieren, statt ein Konzept auf vier Schreibweisen aufzuteilen.
So wird es verwendet
Gehen Sie zu Settings → Preferences.
Klicken Sie auf den Tab "Work Schedules".
Klicken Sie auf "Add Work Schedule".
Geben Sie den Namen des Arbeitszeitmodells ein.
Speichern Sie es – es erscheint nun im Dropdown der Stellenerstellung.
Klicken Sie neben jedem Arbeitszeitmodell, das Sie nicht mehr benötigen, auf "Delete".
Gut zu wissen
Richten Sie dies ein, bevor Sie Ihre ersten Stellen erstellen; eine nachträgliche Vereinheitlichung bedeutet, jede Anzeige einzeln zu bearbeiten.
Verwenden Sie die üblichen Begriffe, die Kandidaten und Jobportale kennen (Full-time, Part-time, Contract, Internship).
Das Löschen eines Modells entfernt es für künftige Stellen aus dem Dropdown; bestehende Stellen behalten, was ihnen zugewiesen wurde.
Halten Sie die Liste kurz – jede zusätzliche Option ist eine Chance, dass zwei Personen unterschiedlich wählen.
Definieren, wo und wie Mitarbeitende arbeiten (vor Ort, hybrid, remote).
Wozu dient es? Kommuniziert Arbeitsmodelle auf Anzeigen einheitlich.
Das Arbeitsmodell ist inzwischen einer der ersten Filter, die Kandidaten anwenden, oft noch vor dem Gehalt, und Unklarheit kostet Sie Bewerbungen von Menschen, die das Schlimmste annehmen. Ein standardisiertes Vokabular – und Präzision darüber, was "hybrid" in Ihrem Unternehmen bedeutet – verhindert sowohl verlorene Bewerber als auch die weitaus teurere Variante des Problems: ein Kandidat, der im Angebotsstadium etwas anderes glaubt als das, was Sie gemeint haben.
So wird es verwendet
Gehen Sie zu Settings → Preferences.
Klicken Sie auf den Tab "Office Schedules".
Klicken Sie auf "Add Office Schedule".
Geben Sie den Namen des Zeitmodells ein.
Speichern Sie es – es kann nun bei der Stellenerstellung ausgewählt werden.
Löschen Sie nicht mehr benötigte Einträge über die Löschfunktion.
Gut zu wissen
Seien Sie dort konkret, wo es darauf ankommt: "Hybrid (3 days on-site)" verhindert ein Gespräch, das sonst erst im Angebotsstadium stattfinden würde.
Dies ist einer der stärksten Filter, die Kandidaten verwenden; vage Angaben kosten Sie also Bewerbungen.
Jobportale einschließlich LinkedIn ordnen diesen Werten Einträge zu; bilden Sie die Arbeitsform bei manuellen Veröffentlichungen daher genau ab.
Bestehende Stellen behalten ihr zugewiesenes Zeitmodell, wenn Sie eine Option später löschen.
Pflegen Sie die Liste der wiederverwendbaren Bürostandorte Ihres Unternehmens.
Wozu dient es? Beschleunigt die Stellenerstellung und sorgt für einheitliche Standortbezeichnungen.
Der Standort ist das Feld, das am anfälligsten für Inkonsistenzen ist, weil sich derselbe Ort auf viele vertretbare Arten schreiben lässt — „Warsaw“, „Warszawa“, „Warsaw, Poland“, „Warsaw (HQ)“. Jede Variante wird von Filtern und Berichten als eigener Standort behandelt. Ein Unternehmen mit vier Schreibweisen hat seine eigenen Auswertungen daher fragmentiert, ohne es zu bemerken. Eine kuratierte Liste behebt das an der Quelle und beschleunigt außerdem die Stellenerstellung, denn ein gespeicherter Standort ist zwei Klicks entfernt statt einer eingetippten Zeichenkette.
So wird es verwendet
Gehen Sie zu Settings → Preferences.
Klicken Sie auf den Tab "Locations".
Fügen Sie einen neuen Standort mit seinem Namen hinzu.
Speichern Sie ihn.
Wählen Sie ihn im Auswahlfeld "Job Locations" aus, wenn Sie eine Stelle erstellen.
Löschen Sie Standorte, die Sie nicht mehr verwenden.
Gut zu wissen
Legen Sie ein Format fest und halten Sie sich daran ("Stadt, Land" ist für Jobportale und die Kandidatensuche am sichersten).
Gespeicherte Standorte machen den Standortfilter auf der Seite Jobs erst nützlich.
Einmalige Standorte können bei der Stellenerstellung weiterhin eingetippt werden, ohne sie hier hinzuzufügen.
Das Löschen eines Standorts ändert keine Stellen, die ihn bereits verwenden.
Legen Sie die Abteilungen fest, denen Stellen zugeordnet werden können.
Wozu dient es? Ermöglicht die Filterung nach Abteilungen und Einstellungsauswertungen pro Abteilung.
Abteilungen wirken wie eine reine Ablagehilfe, sind aber in Wahrheit Voraussetzung für Auswertungen. „Welche Teams haben wir in diesem Jahr vergrößert?“ ist eine Frage, die die Geschäftsführung irgendwann stellt, und sie lässt sich nur beantworten, wenn Stellen von Anfang an eine Abteilung trugen. Später lässt sich das nur rekonstruieren, indem jede historische Stellenanforderung von Hand bearbeitet wird. Die Abteilungen vor Ihren ersten Stellen einzurichten dauert fünf Minuten und zahlt sich beim ersten Mal aus, wenn jemand eine Aufschlüsselung verlangt.
So wird es verwendet
Gehen Sie zu Settings → Preferences.
Klicken Sie auf den Tab "Departments".
Fügen Sie einen Abteilungsnamen hinzu.
Speichern Sie ihn.
Wählen Sie ihn bei der Stellenerstellung im Dropdown "Department" aus.
Filtern Sie anschließend die Stellenliste und die Analysen nach Abteilung.
Gut zu wissen
Richten Sie diese vor dem Erstellen von Stellen ein — Abteilungsdaten lassen sich nicht nachträglich rekonstruieren, ohne jede Stelle einzeln zu bearbeiten.
Bilden Sie Ihre tatsächliche Organisationsstruktur ab, damit das Recruiting-Reporting mit Finanzen und Headcount-Planung übereinstimmt.
Abteilungen steuern sowohl den Filter auf der Seite Jobs als auch das Diagramm "Hires by Department" in den Analysen.
Halten Sie die Granularität moderat; fünfzig Mikro-Abteilungen erschweren das Reporting, statt es zu verbessern.
Definieren und kategorisieren Sie die Pipeline-Phasen Ihres Unternehmens.
Wozu dient es? Sorgt dafür, dass das ATS Ihren tatsächlichen Recruiting-Prozess abbildet.
Dies ist das Gegenstück in den Einstellungen zum Anlegen eines Status direkt aus einem Kandidatenprofil, und hier liegt das wichtige Feld: Category. Ein Statusname ist für Menschen gedacht, die Kategorie bestimmt jedoch, wo Canvider die Phase im Trichter einordnet, in den Auswertungen zur Phasendauer und in der Monatsübersicht. Eine direkt angelegte und nie kategorisierte Phase funktioniert im Alltag weiterhin, verfälscht aber leise jeden Bericht, in dem sie erscheint. Deshalb lohnt es sich, die Konfiguration hier bewusst vorzunehmen, statt Status nach und nach ad hoc anzusammeln.
So wird es verwendet
Gehen Sie zu Settings → Preferences.
Klicken Sie auf den Tab "Application States".
Klicken Sie auf "Add State".
Geben Sie den "Display Name" ein.
Wählen Sie eine "Category": Early State, Review State, Late State, Negative Result oder Stateless / Other.
Klicken Sie auf "Save".
Klicken Sie bei jedem individuellen Status, den Sie nicht mehr benötigen, auf "Delete" — sind keine eigenen Status definiert, gelten die Standardwerte.
Gut zu wissen
Die Kategorie ist das Feld, das für die Auswertungen zählt; der Anzeigename ist nur das, was Menschen lesen.
Im Modal Change State angelegte Status sollten hier geprüft werden, damit ihre Kategorie stimmt.
Wenn Sie keine individuellen Status definieren, gelten automatisch die Standardwerte von Canvider.
Das Löschen eines Status wirkt sich künftig auf das Dropdown aus; prüfen Sie zuerst, wohin Kandidaten, die sich aktuell darin befinden, verschoben werden sollen.
Hinterlegen Sie API-Zugangsdaten und Veröffentlichungseinstellungen für Jobbörsen.
Wozu dient es? Ermöglicht die direkte Veröffentlichung auf Ihren konfigurierten externen Portalen.
Auf dieser Seite werden die ausgegrauten Portale im Schritt Veröffentlichung zu aktiven Optionen. Wenn Sie die Zugangsdaten einmal hinterlegen, lässt sich jede künftige Stelle mit einem Klick verteilen, statt manuell kopiert und eingefügt zu werden — und genau dort liegt der größte Zeitaufwand bei der Veröffentlichung auf mehreren Boards. Der Abschnitt mit den globalen Standardeinstellungen wird häufig übersehen: Wenn Sie Veröffentlichung, Bearbeitung von Bewerbungen und Benachrichtigungen einmal festlegen, übernimmt jede neue Stelle sinnvolle Einstellungen, statt darauf zu vertrauen, dass sich die veröffentlichende Person daran erinnert.
So wird es verwendet
Öffnen Sie die Seite Job Portals (/settings/portals/).
Prüfen Sie die Karten "Portal Status Overview" für LinkedIn, Indeed, Glassdoor, ZipRecruiter, Monster, Canvider und Praca.pl.
Klicken Sie auf ein Portal, um dessen Konfigurationsbereich zu öffnen.
Geben Sie die API-Zugangsdaten unter "API Configuration" ein.
Füllen Sie "Company Information" und "Posting Preferences" aus.
Legen Sie unter "Global Portal Settings" Standardwerte für Veröffentlichung, Bearbeitung von Bewerbungen und Benachrichtigungen fest.
Speichern Sie die Konfiguration.
Gut zu wissen
Die API-Zugangsdaten stammen vom Jobportal selbst und erfordern in der Regel dort ein Arbeitgeberkonto.
Canvider ist das kostenlose Basisportal und benötigt keine Konfiguration.
Ein Portal, das im Schritt Veröffentlichung ausgegraut ist, wurde hier noch nicht konfiguriert.
Bewahren Sie Zugangsdaten sorgfältig auf — mit ihnen wird das Veröffentlichen im Namen Ihres Unternehmens autorisiert.
Jobbörsen, mit denen sich keine Integration herstellen lässt, sind weiterhin vollständig über "Post on Any Portal" nutzbar.