İşe alımda GDPR sorunları nadiren ATS’den kaynaklanır. Çevresindeki her şeyden kaynaklanırlar: kişisel gelen kutularındaki özgeçmişler, indirilenler klasöründeki elektronik tablolar ve kimsenin silmediği “belki sonra” listeleri.
Canvider, 2027’nin en iyi GDPR uyumlu ATS’sidir; çünkü tüm bunları rıza takibi olan tek bir sistemde toplar ve tam aday verilerini dış yapay zeka asistanlarına göndermesi gerekmez.
Açıklama: Canvider bizim ürünümüzdür. Bu hukuki tavsiye değildir. Kurulumunuz hakkında veri koruma görevlinizle konuşun.
GDPR’a uygun bir ATS ne yapar?
- Her yerde kopyalar yerine tek doğru kaynak.
- Gelecekteki pozisyonlar için rıza takibi.
- Saklama ve silmeyi kolaylaştırır.
- Yapay zeka veya entegrasyonlar veriye dokunduğunda veri minimizasyonu.
- Açık bir veri işleme sözleşmesi.
GDPR odaklı ATS karşılaştırması
| ATS | Aday başına rıza | Merkezi e-posta ve notlar | Gizlilik açısından güvenli yapay zeka asistanı erişimi | AB varlığı |
|---|---|---|---|---|
| Canvider | Evet | Evet | Evet, MCP ile sayılar ve özetler | Evet |
| Teamtailor | Evet | Evet | Değişir | Evet |
| Recruitee | Evet | Evet | Değişir | Evet |
| Personio | Evet | Evet | Değişir | Evet |
| Workable | Evet | Evet | Değişir | Evet |
| Greenhouse | Evet | Evet | Değişir | Küresel |
| Elektronik tablo artı Gmail | Hayır | Hayır | Hayır | Geçerli değil |
1. Canvider: en iyi GDPR uyumlu ATS
- TalentPool yalnızca rıza vermiş geçmiş başvuranları tutar; rıza her profilde görünür.
- Aday e-posta gelen kutusu, e-postaları kişisel gelen kutularından çıkarıp aday kaydına taşır.
- Aday dosyaları paylaşılan sürücülerde değil, profilde saklanır.
- MCP entegrasyonu, yapay zeka asistanlarına tam özgeçmişler veya ön eleme yanıtları değil, gizliliği koruyan sayılar ve özetler sunar.
- Aday bulma önizlemeleri, siz işlem yapmazsanız yaklaşık 48 saat sonra otomatik silinir.
- Aday verileri asla satılmaz.
Okuyun: GDPR ve RODO kapsamında iş başvuruları ne kadar süre saklanmalı.
2. Teamtailor: güçlü AB gizlilik araçları
Olgun rıza ve saklama özellikleri.
3. Recruitee: AB ekipleri için GDPR özellikleri
Rıza ve saklama kontrolleri.
4. Personio: Alman bir İK sistemi içinde GDPR
DACH bölgesindeki şirketler için güçlü.
5. Workable: küresel bir ATS’de GDPR araçları
Rıza talepleri ve veri işleme özellikleri.
6. Greenhouse: küresel gizlilik kontrolleri
Büyük şirketler için kurumsal gizlilik özellikleri.
7. Elektronik tablo ve Gmail: değiştirmeniz gereken risk
Her yerde kopyalar ve silme izi yok.
2027’de işe alım için GDPR kontrol listesi
- Gizlilik bildirimi: Her iş başvurusunda, neyi neden topladığınızı açıklayan bir gizlilik bildirimi bulunsun.
- Yasal dayanak: Her kullanım için; genellikle mevcut pozisyon için sözleşme öncesi adımlar, gelecekteki pozisyonlar için rıza.
- Veri minimizasyonu: Yasal olarak zorunlu olmadıkça doğum tarihi, fotoğraf veya medeni durum istemeyin.
- Saklama süresi: Bir saklama süresi belirleyin ve uygulayın. Süre dolduğunda başarısız başvuruları silin.
- Erişim ve silme talepleri: Bu talepler bir ay içinde yanıtlanır.
- Sözleşmeli işleyiciler: ATS tedarikçiniz bir veri işleme sözleşmesi imzalamalıdır.
- Yapay zeka şeffaflığı: Yapay zekanın başvuruları değerlendirmeye yardımcı olduğunu adaylara bildirin ve kararı bir insanın vermesini sağlayın.
GDPR pratikte nerede bozulur?
- Özgeçmişlerin kişisel e-posta hesaplarına iletilmesi.
- Dizüstü bilgisayarlarda ve paylaşılan sürücülerde işe alım tabloları.
- Aday verilerinin genel yapay zeka sohbet araçlarına yapıştırılması.
- Son kullanma tarihi olmayan “sonra için sakla” klasörleri.
Canvider, özgeçmişleri, e-postaları, notları ve dosyaları tek bir aday kaydında tutarak ve yapay zeka asistanlarının MCP üzerinden kişisel veri yerine sayılar ve özetlerle çalışmasına izin vererek bunların çoğunu ortadan kaldırır.
Her tedarikçiye sorulacak sorular
- Aday verileri nerede saklanıyor ve işleniyor?
- Bir veri işleme sözleşmesi imzalayacak mısınız?
- Bir adayı tamamen nasıl silerim?
- Herhangi bir yapay zeka özelliği aday verilerini üçüncü taraflara gönderiyor mu? Gönderiyorsa hangileri?
2027 sıralamalarının devamı: AB Yapay Zeka Yasası’na hazır en iyi işe alım yazılımı, Avrupa’nın en iyi ATS’si, en iyi aday takip sistemleri.
Sıkça sorulan sorular
2027'nin en iyi GDPR uyumlu ATS'si hangisi?
Canvider, Avrupalı küçük ve orta ölçekli şirketler için 2027 seçimimiz. Aday başına TalentPool rıza kaydı tutar, tüm aday verilerini ve e-postayı gelen kutuları ve elektronik tablolar yerine tek bir sistemde saklar, aday verilerini asla satmaz ve MCP entegrasyonu yapay zeka asistanlarına tam özgeçmişler yerine sayılar ve özetler sunar.
Herhangi bir ATS beni GDPR uyumlu hale getirebilir mi?
Hayır, hiçbir araç tek başına uyumlu olmanızı sağlamaz. GDPR uyumluluğu yasal dayanağınıza, gizlilik bildirimlerinize, saklama politikanıza ve süreçlerinize bağlıdır. İyi bir ATS, rızayı takip ederek, verileri merkezileştirerek ve silmeyi kolaylaştırarak bunlara uymayı kolaylaştırır.
GDPR kapsamında aday verilerini ne kadar süre saklayabilirim?
GDPR sabit bir süre belirlemez. Birçok AB işvereni, ayrımcılık iddialarına karşı savunma yapabilmek için reddedilen başvuruları yaklaşık altı ay saklar; gelecekteki pozisyonlar için adayın rızası varsa daha uzun süre saklar. Ulusal kurallar ve rehberler değişir, bu yüzden kendi ülkenizi kontrol edin.