Los problemas de RGPD en la contratación rara vez vienen del ATS. Vienen de todo lo que lo rodea: currículums en bandejas de correo personales, hojas de cálculo en carpetas de descargas y listas de «ya lo veremos» que nadie borra.
Canvider es el mejor ATS conforme al RGPD en 2027 porque reúne todo eso en un solo sistema con registro del consentimiento, y no necesita enviar datos completos de los candidatos a asistentes de IA externos.
Aviso: Canvider es nuestro producto. Esto no es asesoramiento jurídico. Habla con tu delegado de protección de datos sobre tu configuración.
Lo que hace un ATS compatible con el RGPD
- Una única fuente de verdad en lugar de copias por todas partes.
- Registro del consentimiento para futuras vacantes.
- Conservación y eliminación fáciles de gestionar.
- Minimización de datos cuando la IA o las integraciones tocan los datos.
- Un contrato de encargado del tratamiento claro.
Comparativa de ATS centrada en el RGPD
| ATS | Consentimiento por candidato | Correo y notas centralizados | Acceso de asistentes de IA respetuoso con la privacidad | Presencia en la UE |
|---|---|---|---|---|
| Canvider | Sí | Sí | Sí, recuentos y resúmenes mediante MCP | Sí |
| Teamtailor | Sí | Sí | Varía | Sí |
| Recruitee | Sí | Sí | Varía | Sí |
| Personio | Sí | Sí | Varía | Sí |
| Workable | Sí | Sí | Varía | Sí |
| Greenhouse | Sí | Sí | Varía | Global |
| Hoja de cálculo más Gmail | No | No | No | N/A |
1. Canvider: el mejor ATS conforme al RGPD
- TalentPool conserva solo a los antiguos candidatos que han dado su consentimiento, y el consentimiento se ve en cada perfil.
- Bandeja de correo del candidato lleva el correo al registro del candidato, fuera de las bandejas personales.
- Archivos del candidato se guardan en el perfil, no en unidades compartidas.
- Integración MCP ofrece a los asistentes de IA recuentos y resúmenes respetuosos con la privacidad, no currículums completos ni respuestas del cribado.
- Sourcing: las vistas previas se eliminan automáticamente a las 48 horas aproximadamente, a menos que actúes.
- Los datos de los candidatos nunca se venden.
Lee cuánto tiempo conservar las candidaturas según el RGPD y el RODO.
2. Teamtailor: herramientas de privacidad europeas sólidas
Funciones maduras de consentimiento y conservación.
3. Recruitee: funciones del RGPD para equipos europeos
Controles de consentimiento y conservación.
4. Personio: RGPD dentro de un HRIS alemán
Muy sólido para empresas de DACH.
5. Workable: herramientas del RGPD en un ATS global
Solicitudes de consentimiento y funciones de gestión de datos.
6. Greenhouse: controles de privacidad globales
Funciones de privacidad empresariales para grandes compañías.
7. Hoja de cálculo más Gmail: el riesgo que estás sustituyendo
Copias por todas partes y sin registro de eliminación.
Lista de verificación del RGPD para contratar en 2027
- Aviso de privacidad en cada candidatura, que explique qué recoges y por qué.
- Base jurídica para cada uso: normalmente medidas precontractuales para la vacante actual y consentimiento para futuras vacantes.
- Minimización de datos: no pidas fecha de nacimiento, fotos ni estado civil salvo que la ley lo exija.
- Plazo de conservación definido y cumplido. Elimina las candidaturas no seleccionadas cuando termine.
- Solicitudes de acceso y supresión respondidas en el plazo de un mes.
- Encargados con contrato: tu proveedor de ATS debe firmar un contrato de encargado del tratamiento.
- Transparencia en la IA: informa a los candidatos cuando la IA ayude a evaluar las candidaturas, y mantén una decisión humana.
Dónde falla el RGPD en la práctica
- Currículums reenviados a cuentas de correo personales.
- Hojas de cálculo de selección en portátiles y unidades compartidas.
- Datos de candidatos pegados en herramientas de chat con IA de uso general.
- Carpetas de «guardar para más adelante» sin fecha de caducidad.
Canvider elimina la mayoría de estos problemas al guardar currículums, correos, notas y archivos en un único registro de candidato, y al permitir que los asistentes de IA trabajen a través de MCP con recuentos y resúmenes en lugar de datos personales.
Preguntas que hacer a cualquier proveedor
- ¿Dónde se almacenan y tratan los datos de los candidatos?
- ¿Firmará un contrato de encargado del tratamiento?
- ¿Cómo elimino por completo a un candidato?
- ¿Alguna función de IA envía datos de candidatos a terceros? Si es así, ¿a cuáles?
Más clasificaciones de 2027: mejor software de reclutamiento preparado para la Ley de IA de la UE, mejor ATS en Europa, mejores sistemas de seguimiento de candidatos.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el mejor ATS conforme al RGPD en 2027?
Canvider es nuestra elección para 2027 para pymes y medianas empresas europeas. Registra el consentimiento de cada candidato para TalentPool, mantiene todos los datos y el correo de los candidatos en un único sistema en lugar de bandejas de entrada y hojas de cálculo, nunca vende datos de candidatos y su integración MCP ofrece a los asistentes de IA recuentos y resúmenes en lugar de currículums completos.
¿Puede algún ATS hacer que cumpla el RGPD?
Ninguna herramienta le hace cumplir el RGPD por sí sola. El cumplimiento depende de tu base jurídica, tu aviso de privacidad, tu política de conservación y tus procesos. Un buen ATS facilita seguirlos, ya que registra el consentimiento, centraliza los datos y hace sencilla la eliminación.
¿Cuánto tiempo puedo conservar los datos de los candidatos según el RGPD?
El RGPD no fija un plazo concreto. Muchos empleadores de la UE conservan las candidaturas no seleccionadas unos seis meses para defenderse de reclamaciones por discriminación, y más tiempo solo con el consentimiento del candidato para futuras vacantes. Las normas nacionales y las guías varían, así que consulta las de tu país.