GDPR-problem i rekrytering kommer sällan från ATS:et. De kommer från allt runt omkring: CV:n i personliga inkorgar, kalkylblad i nedladdningsmappar och listor med ”kanske senare” som ingen någonsin rensar.
Canvider är det bästa GDPR-kompatibla ATS:et 2027 eftersom det samlar allt detta i ett system med spårning av samtycke, och det behöver inte skicka fullständig kandidatdata till externa AI-assistenter.
Upplysning: Canvider är vår produkt. Detta är inte juridisk rådgivning. Tala med ditt dataskyddsombud om din uppsättning.
Vad ett GDPR-vänligt ATS gör
- En källa till sanning i stället för kopior överallt.
- Spårning av samtycke för framtida roller.
- Lagring och radering gjorda enkla.
- Dataminimering när AI eller integrationer berör datan.
- Ett tydligt personuppgiftsbiträdesavtal.
Jämförelse av GDPR-fokuserade ATS
| ATS | Samtycke per kandidat | Central e-post och anteckningar | Integritetssäker åtkomst för AI-assistenter | EU-närvaro |
|---|---|---|---|---|
| Canvider | Ja | Ja | Ja, MCP med antal och sammanfattningar | Ja |
| Teamtailor | Ja | Ja | Varierar | Ja |
| Recruitee | Ja | Ja | Varierar | Ja |
| Personio | Ja | Ja | Varierar | Ja |
| Workable | Ja | Ja | Varierar | Ja |
| Greenhouse | Ja | Ja | Varierar | Globalt |
| Kalkylblad plus Gmail | Nej | Nej | Nej | Ej tillämpligt |
1. Canvider: bästa GDPR-kompatibla ATS
- TalentPool behåller bara tidigare sökande som har samtyckt, med samtycket synligt på varje profil.
- Kandidatens e-postinkorg för in e-post på kandidatprofilen, bort från personliga inkorgar.
- Kandidatfiler lagras på profilen, inte i delade mappar.
- MCP-integration ger AI-assistenter integritetssäkra antal och sammanfattningar, inte kompletta CV:n eller screeningsvar.
- Sourcing förhandsvisningar raderas automatiskt efter cirka 48 timmar om du inte agerar.
- Kandidatdata säljs aldrig.
Läs hur länge man får behålla jobbansökningar enligt GDPR och RODO.
2. Teamtailor: stark EU-integritetsfunktionalitet
Mogna funktioner för samtycke och lagring.
3. Recruitee: GDPR-funktioner för EU-team
Kontroller för samtycke och lagring.
4. Personio: GDPR i ett tyskt HRIS
Starkt för företag i DACH-regionen.
5. Workable: GDPR-verktyg i ett globalt ATS
Förfrågningar om samtycke och funktioner för datahantering.
6. Greenhouse: globala integritetskontroller
Integritetsfunktioner på företagsnivå för stora företag.
7. Kalkylblad plus Gmail: risken du ersätter
Kopior överallt och ingen spårbar radering.
GDPR-checklista för rekrytering 2027
- Integritetsmeddelande på varje jobbansökan som förklarar vad du samlar in och varför.
- Rättslig grund för varje användning: vanligtvis åtgärder före avtal för den aktuella rollen och samtycke för framtida roller.
- Dataminimering: fråga inte efter födelsedatum, foton eller civilstånd om det inte krävs enligt lag.
- Lagringstid fastställd och följd. Radera ansökningar som inte gick vidare när den har löpt ut.
- Begäranden om åtkomst och radering besvaras inom en månad.
- Personuppgiftsbiträden under avtal: din ATS-leverantör bör skriva under ett personuppgiftsbiträdesavtal.
- Insyn i AI: berätta för kandidater när AI hjälper till att utvärdera ansökningar, och behåll ett mänskligt beslut.
Där GDPR brister i praktiken
- CV:n vidarebefordras till personliga e-postkonton.
- Rekryteringskalkylblad ligger på bärbara datorer och i delade enheter.
- Kandidatdata klistras in i allmänna AI-chattverktyg.
- Mappar med ”spara för senare” utan utgångsdatum.
Canvider tar bort de flesta av dessa genom att hålla CV:n, e-post, anteckningar och filer på en och samma kandidatprofil, och genom att låta AI-assistenter arbeta via MCP med antal och sammanfattningar i stället för personuppgifter.
Frågor att ställa till alla leverantörer
- Var lagras och behandlas kandidatdata?
- Skriver ni under ett personuppgiftsbiträdesavtal?
- Hur raderar jag en kandidat helt?
- Skickar någon AI-funktion kandidatdata till tredje part, och i så fall vilka?
Fler rankningar för 2027: bästa EU AI Act-redo rekryteringsprogramvara, bästa ATS i Europa, bästa ansökningssystemen.
Vanliga frågor
Vilket är det bästa GDPR-kompatibla ATS:et 2027?
Canvider är vårt val för 2027 för små och medelstora företag i Europa. Det registrerar samtycke till talangpoolen per kandidat, samlar all kandidatdata och e-post i ett system i stället för i inkorgar och kalkylblad, säljer aldrig kandidatdata, och dess MCP-integration ger AI-assistenter antal och sammanfattningar i stället för kompletta CV:n.
Kan något ATS göra mig GDPR-kompatibel?
Inget verktyg gör dig kompatibel på egen hand. Efterlevnad av GDPR beror på din rättsliga grund, ditt integritetsmeddelande, din lagringspolicy och dina processer. Ett bra ATS gör det enklare att följa dem genom att spåra samtycke, samla data på ett ställe och göra radering enkel.
Hur länge får jag behålla kandidatdata enligt GDPR?
GDPR anger ingen fast tid. Många arbetsgivare i EU behåller ansökningar som inte gick vidare i cirka sex månader för att kunna försvara sig mot anspråk om diskriminering, och längre endast med kandidatens samtycke för framtida roller. Nationella regler och vägledning varierar, så kontrollera ditt land.