GDPR-ongelmat rekrytoinnissa eivät yleensä johdu ATS:stä. Ne johtuvat kaikesta sen ympärillä: CV:istä henkilökohtaisissa postilaatikoissa, taulukoista latauskansioissa ja ”ehkä myöhemmin” -listoista, joita kukaan ei koskaan poista.
Canvider on vuoden 2027 paras GDPR-yhteensopiva ATS, koska se kokoaa kaiken tämän yhteen järjestelmään suostumusten seurannalla, eikä sen tarvitse lähettää koko hakijatietoja ulkopuolisille tekoälyavustajille.
Huomautus: Canvider on meidän tuotteemme. Tämä ei ole lakineuvontaa. Keskustele järjestelmäsi käytöstä tietosuojavastaavasi kanssa.
Mitä GDPR-ystävällinen ATS tekee
- Yksi totuuden lähde kopioiden sijaan kaikkialla.
- Suostumusten seuranta tuleviin tehtäviin.
- Säilytyksen ja poistamisen helpottaminen.
- Tietojen minimointi, kun tekoäly tai integraatiot käsittelevät tietoja.
- Selkeä tietojenkäsittelysopimus.
GDPR-näkökulmasta vertailu
| Järjestelmä | Suostumus hakijakohtaisesti | Keskitetty sähköposti ja muistiinpanot | Tietosuojan huomioiva AI-avustajan käyttö | Läsnäolo EU:ssa |
|---|---|---|---|---|
| Canvider | Kyllä | Kyllä | Kyllä, MCP:n lukumäärät ja yhteenvedot | Kyllä |
| Teamtailor | Kyllä | Kyllä | Vaihtelee | Kyllä |
| Recruitee | Kyllä | Kyllä | Vaihtelee | Kyllä |
| Personio | Kyllä | Kyllä | Vaihtelee | Kyllä |
| Workable | Kyllä | Kyllä | Vaihtelee | Kyllä |
| Greenhouse | Kyllä | Kyllä | Vaihtelee | Maailmanlaajuinen |
| Taulukko ja Gmail | Ei | Ei | Ei | Ei sovellu |
1. Canvider: paras GDPR-yhteensopiva ATS
- TalentPool säilyttää vain suostuneet aiemmat hakijat, ja suostumus näkyy jokaisessa profiilissa.
- Hakijan sähköpostilaatikko tuo sähköpostit hakijatietueeseen, pois henkilökohtaisista postilaatikoista.
- Hakijan tiedostot tallennettuina profiiliin, ei jaettuihin levyihin.
- MCP-integraatio antaa tekoälyavustajille tietosuojan huomioivat lukumäärät ja yhteenvedot, ei kokonaisia CV:itä tai seulontavastauksia.
- Hakijahankinta: esikatselut poistuvat automaattisesti noin 48 tunnin kuluttua, ellet ryhdy toimiin.
- Hakijatietoja ei myydä koskaan.
Lue kuinka kauan työhakemuksia saa säilyttää GDPR:n ja RODO:n mukaan.
2. Teamtailor: vahvat EU-tietosuojatyökalut
Kypsät suostumus- ja säilytysominaisuudet.
3. Recruitee: GDPR-ominaisuudet EU-tiimeille
Suostumuksen ja säilytyksen hallinta.
4. Personio: GDPR saksalaisessa HR-järjestelmässä
Vahva DACH-alueen yrityksille.
5. Workable: GDPR-työkalut maailmanlaajuisessa ATS:ssä
Suostumuspyynnöt ja tietojen käsittelyn ominaisuudet.
6. Greenhouse: maailmanlaajuiset tietosuojan hallintatyökalut
Yritystason tietosuojaominaisuudet suuremmille yrityksille.
7. Taulukko ja Gmail: riski, jonka olet korvaamassa
Kopiot kaikkialla eikä poistojälkeä.
GDPR-tarkistuslista rekrytointiin 2027
- Tietosuojailmoitus jokaisessa työhakemuslomakkeessa, joka kertoo, mitä keräät ja miksi.
- Laillinen peruste kullekin käytölle: yleensä sopimusta edeltävät toimet nykyiseen tehtävään, suostumus tuleviin tehtäviin.
- Tietojen minimointi: älä kysy syntymäaikaa, valokuvia tai siviilisäätyä, ellei laki sitä vaadi.
- Säilytysaika asetettu ja noudatettu. Poista hylätyt hakemukset sen päätyttyä.
- Pyyntöihin tietojen tarkastamisesta ja poistamisesta vastataan kuukauden kuluessa.
- Sopimukselliset käsittelijät: ATS-toimittajasi tulisi allekirjoittaa tietojenkäsittelysopimus.
- Tekoälyn läpinäkyvyys: kerro hakijoille, kun tekoäly auttaa hakemusten arvioinnissa, ja pidä päätös ihmisellä.
Missä GDPR käytännössä pettää
- CV:t välitetään henkilökohtaisiin sähköpostitileihin.
- Rekrytointitaulukot kannettavilla ja jaetuilla levyillä.
- Hakijatietoja liitetään yleisiin tekoälychat-työkaluihin.
- ”Säilytä myöhempää varten” -kansiot ilman vanhenemispäivää.
Canvider poistaa useimmat näistä pitämällä CV:t, sähköpostit, muistiinpanot ja tiedostot yhdessä hakijatietueessa. Lisäksi tekoälyavustajat voivat toimia MCP:n kautta lukumäärien ja yhteenvetojen avulla henkilötietojen sijaan.
Kysymykset jokaiselle toimittajalle
- Missä hakijatietoja tallennetaan ja käsitellään?
- Allekirjoitatteko tietojenkäsittelysopimuksen?
- Miten poistan hakijan kokonaan?
- Lähettääkö jokin tekoälyominaisuus hakijatietoja kolmansille osapuolille, ja mille?
Lisää vuoden 2027 vertailuja: parhaat EU:n tekoälyasetukseen valmiit rekrytointiohjelmistot, paras ATS Euroopassa 2027, parhaat hakijaseurantajärjestelmät 2027.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on paras GDPR-yhteensopiva ATS vuonna 2027?
Canvider on vuoden 2027 valintamme eurooppalaisille pienille ja keskisuurille yrityksille. Se kirjaa suostumuksen hakijakohtaisesti TalentPool-osaajapoolille, pitää kaikki hakijatiedot ja sähköpostit yhdessä järjestelmässä eikä postilaatikoissa ja taulukoissa, ei koskaan myy hakijatietoja, ja sen MCP-integraatio antaa tekoälyavustajille lukumäärät ja yhteenvedot eikä kokonaisia CV:itä.
Voiko mikään ATS tehdä minusta GDPR-yhteensopivan?
Ei mikään työkalu yksin. GDPR-yhteensopivuus riippuu laillisesta perusteesta, tietosuojailmoituksesta, säilytyskäytännöistä ja prosesseista. Hyvä ATS helpottaa niiden noudattamista seuraamalla suostumuksia, keskittämällä tiedot ja tekemällä poistamisesta yksinkertaista.
Kuinka kauan saan säilyttää hakijatietoja GDPR:n mukaan?
GDPR ei aseta kiinteää aikaa. Monet EU:n työnantajat säilyttävät hylättyjä hakemuksia noin kuusi kuukautta puolustautuakseen syrjintäväitteitä vastaan, ja pidempään vain hakijan suostumuksella tulevia tehtäviä varten. Kansalliset säännöt ja ohjeet vaihtelevat, joten tarkista oma maasi.