Suurin osa rekrytointiajasta ei kulu ihmisten arviointiin. Se kuluu saman viiden sähköpostin lähettämiseen, korttien siirtelyyn sarakkeiden välillä ja esimiesten muistuttamiseen palautteen kirjoittamisesta.
Canvider on vuoden 2027 paras ATS automaatioon. Sen säännöt käynnistyvät todellisista rekrytointitapahtumista, haarautuvat AI-tulosten perusteella ja jättävät jäljen jokaiselle ehdokkaalle, jotta mikään ei tunnu mustalta laatikolta.
Huomautus: Canvider on meidän tuotteemme.
Mitä automatisoida ensin
- Vastaanottoviestit jokaisesta hakemuksesta.
- Tilapäivitykset, kun ehdokas siirtyy vaiheesta toiseen.
- Esimiehen hälytykset vahvoista hakijoista.
- Haastattelukutsut kalenteritiedostoineen.
- Muistutukset ehdokkaille, jotka odottavat liian kauan.
ATS-automaatio vertailussa
| Työkalu | Laukaisutyypit | Haarautuminen AI-pisteen mukaan | Suoritushistoria ehdokkaittain | Hinnoittelu |
|---|---|---|---|---|
| Canvider | Uusi hakemus, vaihemuutos | Kyllä | Kyllä | Ilmainen, Pro 80 €/kk |
| Ashby | Monet | Osittain | Kyllä | Julkaistu kasvutasosta alkaen |
| Greenhouse | Monet | Kumppanien kautta | Kyllä | Tarjous |
| Workable | Vaihepohjaiset | Osittain | Osittain | Julkaistu |
| Breezy HR | Vaihepohjaiset | Ei | Osittain | Julkaistu |
| Lever | Monet | Osittain | Kyllä | Tarjous |
| Zapier ja mikä tahansa ATS | Riippuu ATS:stä | Riippuu | Zapierissa | Tehtäväkohtainen |
1. Canvider: paras ATS-automaatiotyökalu
- Työnkulkuautomaatio: valitse laukaisija, lisää ehtoja kuten AI Score tai vaihe ja lisää toimintoja: lähetä sähköpostipohja, vaihda vaihetta tai lähetä webhook tai Slack-ilmoitus.
- Luettavat säännöt: jokainen sääntö luetaan kuin tarkistuslista, ei vuokaaviona, jonka ymmärtää vain yksi ihminen.
- Suoritushistoria: jokainen ehdokas näyttää, mitkä säännöt ajettiin ja mitä niistä seurasi.
- Massatoiminnot: massamuutokset vaiheisiin valinnaisine ilmoitussähköposteineen.
- AI-sähköpostien laadinta viesteihin, joiden ei pitäisi olla pohjia.
Lue lisää artikkeleista rekrytoinnin työnkulkuautomaation laukaisijat ja automaattiset ehdokasseurannat.
2. Ashby: paras monimutkaiseen automaatioon rekrytointitiimeissä
Syvä automaatio ja analytiikka tiimeille, joilla on operatiivista tukea.
3. Greenhouse: paras automaatio yritysmittakaavassa
Kypsät säännöt ja integraatiot. Vaatii vastuuhenkilöt ylläpitoon.
4. Workable: paras vaihepohjainen automaatio keskisuurissa yrityksissä
Vankat automaattiset toiminnot vaihesiirroissa.
5. Breezy HR: paras yksinkertainen prosessiautomaatio
Helpot vaihetoiminnot pienille tiimeille.
6. Lever: paras ehdokassuhteiden ylläpitoautomaatioon
Vahva automaattisissa ylläpitokampanjoissa talenttipooleille.
7. Zapier minkä tahansa ATS:n kanssa: paras liima puuttuville integraatioille
Joustava, mutta jokainen Zap on yksi lisää ylläpidettävää.
Automaation aloituspaketti vuodelle 2027
- Hakemuksen saapuessa: lähetä vastaanottoviesti.
- Hakemus, jonka AI Score ylittää kynnysarvosi: hälytä esimies.
- Vaihe ”Haastattelu”: lähetä ajanvarausviesti.
- Vaihe ”Hylätty”: lähetä kunnioittava päivitys 48 tunnin sisällä.
Lue haastattelujen työnkulkuautomaatio haastattelupuolesta.
Mitä ei kannata automatisoida
Automaation pitää poistaa hallinnollinen työ, ei harkintaa. Pidä nämä ihmisen käsissä:
- Lopulliset hylkäyspäätökset haastattelun jälkeen.
- Tarjoukset ja palkkaneuvottelut.
- Poikkeukset, kuten vahva hakija, joka ei täytä yhtä vaatimusta.
EU:ssa ehdokkaita arvioiva tekoäly on korkean riskin järjestelmä EU:n tekoälysäädöksen mukaan 2. joulukuuta 2027 alkaen. Se tekee ihmisen päätöksistä entistä tärkeämpiä, ei vähemmän tärkeitä.
Automaation toimivuuden mittaaminen
| Mittari | Ennen automaatiota | Tavoite |
|---|---|---|
| Aika ensimmäiseen vastaukseen | Päiviä | Minuutteja |
| Ehdokkaat, jotka saavat lopullisen päätöksen | Usein alle puolet | Kaikki |
| Rekrytoijan hallintotunnit per palkkaus | Paljon | Selvästi vähemmän |
| Esimiehen vastausaika | Päiviä | Alle 24 tuntia |
Seuraa näitä yhden työpaikan osalta ennen säätöjä ja niiden jälkeen. Ero on liiketoimintasi perustelu.
Säännöt, jotka aiheuttavat ongelmia
- Automaattinen hylkäys yhden avainsanan perusteella.
- Haastattelukutsut ennen kuin ihminen on katsonut hakemusta.
- Liian monta sisäkkäistä ehtoa, joita kukaan ei osaa selittää.
Pidä jokainen sääntö luettavana yhdessä lauseessa. Jos se vaatii kappaleen, jaa se.
Lisää vuoden 2027 vertailuja: parhaat rekrytointisähköpostityökalut, parhaat haastattelujen ajanvarausohjelmistot, parhaat hakijaseurantajärjestelmät.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä ATS-automaatio tarkoittaa?
ATS-automaatio tarkoittaa hakijaseurantajärjestelmäsi sisäisiä sääntöjä, jotka toimivat itsestään: sähköpostin lähettämistä, kun joku hakee, ehdokkaan siirtämistä vaiheeseen hyväksytyn tarkistuksen jälkeen, esimiehen hälyttämistä, kun vahva hakija saapuu, tai muistuttamista ehdokkaista, jotka ovat odottaneet liian pitkään.
Mikä on paras ATS automaatioon vuonna 2027?
Canvider on meidän valintamme vuodelle 2027. Sen työnkulkueditori käynnistyy uusista hakemuksista tai vaihemuutoksista, haarautuu AI Scoren ja muiden ehtojen perusteella ja lähettää sähköposteja, siirtää vaiheita ja hälyttää tiimiä. Jokaisella ehdokkaalla on näkyvä suoritushistoria.
Pitäisikö ehdokkaiden hylkäykset automatisoida?
Automatisoi lähettäminen, älä päätöstä. Anna ihmisen päättää, kenet hylätään, ja anna ATS:n lähettää kunnioittava ja ajoissa tehty viesti. Täysin automaattiset tekoälyhylkäykset aiheuttavat reilun kohtelun ja oikeudellisia riskejä, erityisesti EU:n tekoälysäädöksen nojalla.
Tarvitsenko Zapieria ATS-automaatioon?
Et, jos ATS:ssäsi on omia sääntöjä. Zapier on hyödyllinen yhdistämään työkaluja, joilla ei ole suoraa integraatiota, mutta natiivi automaatio on helpompi ylläpitää ja jättää selkeän jäljen jokaiselle ehdokkaalle.