Tüm ilanlarınızdaki her başvuru sahibinin sıralanabilir tablosu.
Neden var? İşe alım uzmanlarının adayları işlemek için kullandığı çalışma listesi.
İşe alım uzmanları gününün çoğunu burada geçirir. İlan sayfaları rolleri yönetmek içindir; People ise insanları işlemek içindir ve iki yüz başvuru arasında çalışırken verimlilik estetikten daha önemli olduğundan bilinçli olarak kart görünümü değil, yoğun ve sıralanabilir bir tablodur. Sıralama işin hafife alınan kısmıdır: kaliteyi elemek için Score'a göre, en eski başvurularda aday deneyimini korumak için Applied'a göre veya nerede tıkanma olduğunu görmek için Status'a göre sıralayın. Ayrıca her toplu işlemin başlangıç noktasıdır ki asıl zaman tasarrufu buradadır.
Başvuru sahipleriniz arasında serbest metin araması.
Neden var? Belirli bir adayı adına göre anında bulur.
Bir işe alım uzmanının gününde en sık yaşanan kesinti, genellikle tam başka bir işin ortasındayken bir işe alım yöneticisinin belirli bir kişiyi sormasıdır. Filtreler bunun için yanlış araçtır — kimi istediğinizi tam olarak bilirsiniz. Arama doğrudan yoldur: adı yazın, kişiyi bulun, soruyu yanıtlayın. Her ilan genelinde çalışır ki bu önemlidir, çünkü soruyu soran kişi çoğu zaman adayın hangi role başvurduğunu hatırlamaz.
Nasıl kullanılır?
People sayfasını açın.
Üstteki "Search applicants..." alanına tıklayın.
Adayın adını veya diğer ayrıntılarını yazın.
Enter'a basın veya arama düğmesine tıklayın.
Sıfırlamak için alanı temizleyip yeniden arayın.
Bilmekte fayda var
Arama tüm ilanlarınızı aynı anda kapsar; bu yüzden kişinin hangi role başvurduğunu bilmenize gerek yoktur.
Kısmi adlar çalışır — bir ad, özgeçmiş ile e-posta arasında tutarsız yazıldığında yararlıdır.
Arama yalnızca başvuru sahiplerini bulur. Başvurmamış, bulunan kişiler için Discover People bölümünü kullanın.
Yaygın bir ad birden fazla sonuç döndürdüğünde filtrelerle birleştirin.
Başvuru sahiplerini pozisyon, durum, konum, tarih ve kritere göre filtreleyin.
Neden var? Yüzlerce başvuru sahibini çalışılabilir bir kısa listeye indirir.
Filtreler, yönetilemez bir listeyi bir çalışma kuyruğuna dönüştüren şeydir ve her biri gerçek bir işe alım sorusuna karşılık gelir: "şu rolü işleyeyim" için Position, "kim beni bekliyor" için Status, "kim çok uzun süredir bekliyor" için Date, çalışma izni ve taşınma gerçekleri için Location. "Meets all criterias" düğmesi bunların en güçlüsüdür — Kriter Belirleme Yapay Zekâsı ile birleştiğinde anında ve tutarlı biçimde değerlendirilmiş bir kısa liste üretir. Filtreler ayrıca toplu işlemlerin güvenlik mekanizmasıdır: önce filtreleyin, listeyi doğrulayın, sonra harekete geçin.
Nasıl kullanılır?
People sayfasını açın.
"Position" açılır menüsünde bir ilan seçin.
"Status" açılır menüsünde bir değer seçin.
"Candidate Location" açılır menüsünde bir değer seçin.
"Application Date" açılır menüsünde bir aralık seçin.
Yalnızca her ölçütü geçen adayları göstermek için "Meets all criterias" düğmesini açın.
Sıfırlamak için "Clear all filters" düğmesine tıklayın.
Bilmekte fayda var
"Meets all criterias" yalnızca ilan için ölçütler tanımlandıktan ve eşleştirme çalıştırıldıktan sonra çalışır.
Filtreler birleşir; bu yüzden boş bir sonuç genellikle boş bir süreç değil, aşırı filtreleme anlamına gelir.
Toplu durum değişikliği veya toplu e-postadan önce her zaman Position'a göre filtreleyin — yanlış grupta işlem yapmaya karşı ana korumadır.
Liste beklenmedik biçimde kısa göründüğünde ilk denenecek şey "Clear all filters" olmalıdır.
Birçok adayın başvuru durumunu tek seferde değiştirin.
Neden var? Tüm grupları tek bir işlemle süreçte ilerletir.
Süreçler kenarlardan çürür. Bir rol doldurulduktan sonra onlarca aday sonsuza dek "Review" durumunda kalır, çünkü her birini tek tek kapatmak, hiç kimsenin listesinin başına çıkamayan yirmi dakikalık tıklamadır — ve o kişiler asla gelmeyecek bir yanıtı bekler. Toplu güncelleme, dürüst seçeneği kolay olan yapar. İsteğe bağlı bildirim düğmesi, bir kayıt tutma işlemini iyi bir aday deneyimine dönüştüren şeydir: sürecinizi düzenleyen aynı tıklama, elli kişiye durumlarını bildirebilir.
Nasıl kullanılır?
People sayfasını açın ve gereken filtreleri uygulayın.
Dahil etmek istediğiniz her aday satırındaki onay kutusunu işaretleyin.
Seçili sayıyı gösteren toplu işlem çubuğu görünür.
İsteğe bağlı olarak "Send notification email" seçeneğini açın.
"Change status to..." açılır menüsünde yeni değeri seçin.
"Apply" düğmesine tıklayın.
Bilmekte fayda var
Uygulamadan önce toplu işlem çubuğundaki sayıyı kontrol edin — kapsamın son onayıdır.
"Send notification email" açıkken bu, gerçek kişilere gerçek e-posta gönderir. Gönderilen bir mesajın geri alınması yoktur.
Önce Position'a göre filtreleyin; böylece ilgisiz bir rolden adayları yanlışlıkla asla taşımazsınız.
Bildirim açıkken toplu ret, aday deneyimi için yapabileceğiniz en nazik tek şeydir.
Seçilen birkaç adayı tek adımda kalıcı olarak kaldırın.
Neden var? Spam veya yinelenen başvuruları hızla temizler.
Herkese açık başvuru formları çöp çeker — botlar, test gönderimleri, bariz spam ve başvur düğmesine üç kez tıklayan adaylardan gelen yinelemeler. Bunlar yerinde bırakıldığında raporladığınız her rakamı bozar, çünkü sahte başvurular üzerinden hesaplanan dönüşüm oranları anlamsızdır. Toplu silme tam da bu temizlik için vardır. Gerçek adayları reddetme aracı değildir: reddedilen bir adayın bir durumu ve bir kaydı olmalıdır; hem analitiğiniz için hem de bir karar sorgulanırsa kendi korumanız için.
Nasıl kullanılır?
People sayfasını açın.
Silmek istediğiniz her adayın onay kutusunu işaretleyin.
Toplu işlem çubuğunda "Delete Selected" düğmesine tıklayın.
İstendiğinde silmeyi onaylayın.
Adaylar listeden kaybolur.
Bilmekte fayda var
Silme kalıcıdır — başvuru, dosyaları ve geçmişi kaybolur.
Bunu yalnızca spam, test ve yinelemeler için kullanın. Reddettiğiniz gerçek adaylara bunun yerine reddedildi durumu verin; böylece analitiğinizde ve yetenek havuzunuzda kalırlar.
Silinen adaylar analitikten kaybolur; gerçek başvuru sahiplerini silmenin raporlamanızı bozmasının nedeni tam da budur.
Onaylamadan önce seçim sayısını iki kez kontrol edin; kurtarma adımı yoktur.
Bağlı e-posta ve LinkedIn'den yeni başvuruları çekin.
Neden var? Canvider formu dışında gelen başvuruları içe aktarır.
Her başvuru sahibi kariyer sayfanızdan gelmez. Bazı iş ilanı siteleri başvuruları özgeçmiş ekli e-posta olarak iletir ve LinkedIn kendi başvuru sahiplerini toplanana dek tutar. Bu adaylar biri onları içe aktarana kadar görünmezdir — ve bir hafta okunmadan duran bir başvuru genellikle kaybedilmiş bir adaydır. Yenileme bu toplamayı tek tıkla yapar: e-postaları ayrıştırır, PDF özgeçmişi çıkarır (taranmış belgeler için OCR'a geri düşerek) ve gelen kutusundaki bir mesaj yerine düzgün yapılandırılmış bir başvuru oluşturmak için yapay zekâ çıkarımı çalıştırır.
Nasıl kullanılır?
People sayfasını açın.
Başlıkta "Refresh Applicants" düğmesine tıklayın.
Düğme "Processing..." gösterirken bekleyin.
Canvider, PostJobFree başvuru e-postalarını okur, PDF özgeçmişleri çıkarır ve yapay zekâ çıkarımı çalıştırır.
Entegrasyon üzerinden yayınlanan ilanlardan gelen LinkedIn başvuru sahipleri de senkronize edilir.
Kaç başvuru oluşturulduğunu gösteren başarı mesajını okuyun.
Bilmekte fayda var
PostJobFree veya LinkedIn'e yayın yapıyorsanız bunu günlük bir alışkanlık hâline getirin — siz yenilemeden bu kanallardan hiçbir şey gelmez.
LinkedIn senkronizasyonu yalnızca entegrasyon üzerinden yayınlanan ilanları kapsar.
Yalnızca taranmış görüntü içeren özgeçmişler OCR'dan geçer; bu metin PDF'inden daha yavaş ve daha az doğrudur.
Onay mesajı kaç başvuru oluşturulduğunu söyler; sıfır yalnızca yeni bir şey gelmediği anlamına gelir.
Özgeçmişi kendiniz yükleyerek tek bir başvuru oluşturun.
Neden var? Yönlendirmeleri ve çevrimdışı adayları sürece ekler.
En iyi adaylar çoğu zaman en az yapılandırılmış yollardan gelir — bir çalışan yönlendirmesi, bir konferanstaki sohbet, CTO'nun bir arkadaşının ilettiği bir özgeçmiş. Bu kişiler aksi hâlde birinin gelen kutusunda izlenir, sürecinize görünmez ve raporlamanızda eksik kalır; yönlendirilen adayların, formu kullanan yabancılardan daha kötü takip almasının nedeni de budur. Onları buraya eklemek, aynı puanlama, durumlar ve analitikle onları herkesle aynı sürece koyar. Yalnızca e-posta, telefon ve özgeçmişi sağlarsınız; gerisini yapay zekâ çıkarır.
Nasıl kullanılır?
People sayfasını açın.
"Add Candidate" düğmesine tıklayın.
Adayın bağlanacağı "Position" alanını seçin.
Adayın "Email" bilgisini girin.
Adayın "Phone" bilgisini girin.
Özgeçmiş dosyasını yükleyin.
Gönderin — kalan ayrıntılar yapay zekâ tarafından özgeçmişten otomatik olarak çıkarılır.
Bilmekte fayda var
Ad, deneyim ve beceriler özgeçmişten çıkarılır; bu yüzden onları yazmanıza gerek yoktur.
Elle eklenen adaylar gelecekteki fırsatlar için onay vermemiştir; bu yüzden yetenek havuzuna girmezler.
Ayrıca eleme sorusu yanıtları yoktur, çünkü başvuru formunu hiç görmediler.
Yönlendirmeleri e-postayla izlemek yerine buraya eklemek, işe alım kaynağı raporlamasını dürüst kılan şeydir.
Neden var? Güçlü bir adayı daha uygun bir rol için yeniden kullanır.
Adaylar sık sık yanlış ilana başvurur — tanıdıkları başlığı veya gördükleri tek açık pozisyonu seçerler — ve güçlü, kıdemli bir başvuru sahibi bir junior ilanına düşer. İlan eşleşmediği için onları reddetmek gerçek bir fırsatın israfıdır, ancak tüm başvuruyu başka bir role yeniden yazmak kimsenin zamanının olmadığı bir sürtünmedir. Yönlendirme, adayı daha uygun ilana kopyalar ve iç notları da beraberinde getirir; böylece alan işe alım uzmanı sıfırdan başlamak yerine bağlamı devralır.
Nasıl kullanılır?
Başvuru sahibinin detay sayfasını açın.
"More actions" ardından "Refer to Position" düğmesine tıklayın.
"Select Target Position" alanında ilanı seçin.
Notu okuyun — yinelenen bir başvuru oluşturulur ve iç notlar kopyalanır.
"Refer Candidate" düğmesine tıklayın.
Bilmekte fayda var
Bu ikinci bir başvuru oluşturur; orijinali kalır; bu yüzden onu uygun bir durumla kapatın.
İç yorumlar aktarılır; bu yüzden role özgü bir şey içeriyorlarsa önce onları gözden geçirin.
Adaya taşındığını söyleyin — sistem kaydı oluşturur, konuşmayı değil.
Yapay zekâ "Suggested Position" özelliği bu fırsatları sizin için otomatik olarak belirleyebilir.
Tek bir başvuruyu ve verilerini kalıcı olarak kaldırın.
Neden var? Silme taleplerini yerine getirir ve hatalı veri kayıtlarını kaldırır.
Bu, öncelikle hukuki bir nedenle vardır: GDPR ve benzeri düzenlemeler uyarınca bir aday verilerinin silinmesini isteyebilir ve onları yalnızca bir listeden gizlemek yerine talebi tamamen yerine getirebilmeniz gerekir. Ayrıca gerçek veri sorunlarını da ele alır — yanlış kişiye karşı yüklenmiş bir özgeçmiş, bozuk çıkarımlı yinelenen bir kayıt. Ne olmadığı ise bir ret aracı olmasıdır. Reddettiğiniz birini silmek, adil bir sürecin kanıtını ortadan kaldırır ve işe alım kararlarınızı meşru kılan analitikten onları çıkarır.
Nasıl kullanılır?
Başvuru sahibinin detay sayfasını açın.
"More actions" ardından "Delete Candidate" düğmesine tıklayın.
Onay sorusunu dikkatle okuyun.
Onaylamak için "Delete", iptal etmek için "Cancel" düğmesine tıklayın.
Bilmekte fayda var
Kalıcı ve geri alınamaz: başvuru, özgeçmiş, yorumlar ve e-posta geçmişinin hepsi gider.
Bu, bir adayın veri silme talebine verilecek doğru yanıttır.
Birini reddetmek için bunun yerine reddedildi durumu ayarlayın — bu, kayıtlarınızı ve analitiğinizi bozulmadan tutar.
Silmenin gerçekleştiğine dair bir kayda ihtiyacınız varsa önce başka bir yere not edin; iç yorumlar adayla birlikte gider.