Strona People: wyszukiwanie i filtrowanie wszystkich kandydatów, zbiorcze zmiany statusów, ręczne dodawanie, przekierowania między stanowiskami i bezpieczne usuwanie.
Sortowalna tabela wszystkich kandydatów we wszystkich Twoich ofertach.
Po co to jest? Robocza lista, z której rekruterzy przetwarzają kandydatów.
Tu rekruterzy spędzają większość dnia. Strony ofert służą do zarządzania stanowiskami, a People służy do przetwarzania ludzi. Dlatego jest to celowo gęsta, sortowalna tabela, a nie widok kart: przepustowość liczy się bardziej niż estetyka, gdy przerabia się dwieście aplikacji. Sortowanie to często niedoceniana część. Sortuj według kolumny Score, by wstępnie ocenić jakość, według kolumny Applied, by chronić doświadczenie kandydatów z najstarszych aplikacji, albo według kolumny Status, by zobaczyć, co utknęło. To też punkt wyjścia dla każdej operacji zbiorczej, a tam kryją się prawdziwe oszczędności czasu.
Po co to jest? Natychmiast znajduje konkretnego kandydata po nazwisku.
Najczęstszym przerwaniem w dniu rekrutera jest pytanie menedżera rekrutującego o jedną konkretną osobę, zwykle wtedy, gdy jesteś w trakcie czegoś innego. Filtry są tu złym narzędziem, bo wiesz dokładnie, kogo szukasz. Wyszukiwanie to bezpośrednia droga: wpisz nazwisko, znajdź osobę, odpowiedz na pytanie. Działa we wszystkich ofertach, co ma znaczenie, ponieważ osoba pytająca często nie pamięta, na które stanowisko kandydat aplikował.
Jak z tego korzystać?
Otwórz stronę People.
Kliknij pole "Search applicants..." u góry.
Wpisz nazwisko kandydata lub inne dane.
Naciśnij Enter lub kliknij przycisk wyszukiwania.
Wyczyść pole i wyszukaj ponownie, aby zresetować.
Warto wiedzieć
Wyszukiwanie obejmuje wszystkie oferty naraz, więc nie musisz wiedzieć, na które stanowisko osoba aplikowała.
Częściowe nazwiska działają, co jest przydatne, gdy nazwisko jest zapisane inaczej w CV i w e-mailu.
Wyszukiwanie znajduje tylko aplikujących. Dla osób pozyskanych, które nie aplikowały, użyj Odkrywania osób.
Połącz z filtrami, gdy popularne nazwisko zwraca kilka wyników.
Filtrowanie kandydatów według stanowiska, statusu, lokalizacji, daty i kryteriów.
Po co to jest? Zawęża setki kandydatów do użytecznej krótkiej listy.
Filtry zamieniają nieprzeglądalną listę w kolejkę pracy, a każdy z nich odpowiada konkretnemu pytaniu rekrutacyjnemu: Position dla „chcę przeprowadzić ten nabór”, Status dla „kto czeka na mnie”, Date dla „kto czeka zbyt długo”, Location dla realiów prawa do pracy i przeprowadzek. Przełącznik "Meets all criterias" jest najpotężniejszy z nich. W połączeniu z Criteria Assertion AI tworzy natychmiastową, spójnie ocenianą krótką listę. Filtry są też zabezpieczeniem operacji zbiorczych: najpierw filtruj, sprawdź listę, dopiero potem działaj.
Jak z tego korzystać?
Otwórz stronę People.
Wybierz ofertę w rozwijanym menu "Position".
Wybierz wartość w rozwijanym menu "Status".
Wybierz wartość w rozwijanym menu "Candidate Location".
Wybierz zakres w rozwijanym menu "Application Date".
Włącz przełącznik "Meets all criterias", aby pokazać tylko kandydatów spełniających wszystkie kryteria.
Kliknij "Clear all filters", aby zresetować.
Warto wiedzieć
"Meets all criterias" działa dopiero wtedy, gdy kryteria są zdefiniowane dla oferty i dopasowanie zostało uruchomione.
Filtry łączą się, więc pusty wynik zwykle oznacza zbyt mocne zawężenie, a nie pusty proces rekrutacji.
Zawsze filtruj po Position przed zbiorczą zmianą statusu lub zbiorczym e-mailem. To główne zabezpieczenie przed działaniem na złej grupie.
"Clear all filters" to pierwsza rzecz do sprawdzenia, gdy lista wygląda nieoczekiwanie krótko.
Po co to jest? Przesuwa całe grupy kandydatów przez proces rekrutacji jednym działaniem.
Procesy rekrutacyjne zaniedbują się na brzegach. Po obsadzeniu stanowiska dziesiątki kandydatów tkwią w statusie "Review" bez końca, ponieważ zamknięcie każdej aplikacji osobno to dwadzieścia minut klikania, które nigdy nie trafia na czyjąkolwiek listę priorytetów — a ci ludzie czekają na odpowiedź, która nigdy nie nadejdzie. Zbiorcza aktualizacja sprawia, że uczciwe rozwiązanie jest łatwe. Opcjonalny przełącznik powiadomień zamienia czynność ewidencyjną w dobre doświadczenie kandydata: to samo kliknięcie, które porządkuje proces, może poinformować pięćdziesiąt osób, na jakim są etapie.
Jak z tego korzystać?
Otwórz stronę People i zastosuj potrzebne filtry.
Zaznacz pole wyboru w wierszu każdego kandydata, którego chcesz uwzględnić.
Pasek operacji zbiorczych pokaże liczbę zaznaczonych osób.
Trwale usuń kilku wybranych kandydatów za jednym razem.
Po co to jest? Szybko czyści spam i zduplikowane aplikacje.
Publiczne formularze aplikacyjne przyciągają śmieci — boty, testowe zgłoszenia, oczywisty spam i duplikaty od kandydatów, którzy kliknęli "apply" trzy razy. Jeśli zostaną w systemie, zniekształcają każdą liczbę, jaką raportujesz, ponieważ wskaźniki konwersji liczone na fałszywych aplikacjach nie mają znaczenia. Zbiorcze usuwanie służy właśnie do takiego porządkowania. Nie jest narzędziem do odrzucania prawdziwych kandydatów: odrzucony kandydat powinien mieć status i zapis, zarówno dla Twojej analityki, jak i dla Twojej własnej ochrony, gdyby decyzja kiedyś została zakwestionowana.
Jak z tego korzystać?
Otwórz stronę People.
Zaznacz pole wyboru przy każdym kandydacie, którego chcesz usunąć.
Kliknij "Delete Selected" w pasku operacji zbiorczych.
Potwierdź usunięcie, gdy system o to poprosi.
Kandydaci znikają z listy.
Warto wiedzieć
Usunięcie jest trwałe — aplikacja, jej pliki i historia przepadają.
Używaj go wyłącznie do spamu, testów i duplikatów. Prawdziwych kandydatów, których odrzucasz, oznacz statusem odrzucenia, aby pozostali w analityce i puli talentów.
Usunięci kandydaci znikają z analityki, dlatego usuwanie prawdziwych aplikantów zniekształca raportowanie.
Sprawdź dwa razy liczbę zaznaczonych przed potwierdzeniem; nie ma etapu odzyskiwania.
Pobierz nowe aplikacje z połączonej poczty e-mail i LinkedIn.
Po co to jest? Importuje aplikacje, które wpłynęły poza formularzem Canvider.
Nie każdy kandydat trafia przez Twoją stronę kariery. Niektóre portale z ofertami dostarczają aplikacje w formie e-maili z załączonym CV, a LinkedIn przechowuje swoich kandydatów, dopóki nie zostaną pobrani. Ci kandydaci są praktycznie niewidoczni, dopóki ktoś ich nie zaimportuje — a aplikacja nieprzeczytana przez tydzień to zwykle utracony kandydat. Odświeżanie wykonuje to pobranie jednym kliknięciem: analizuje e-maile, wyodrębnia PDF z CV (w przypadku zeskanowanych dokumentów korzysta z OCR) i uruchamia ekstrakcję AI, aby zbudować właściwie ustrukturyzowaną aplikację zamiast wiadomości leżącej w skrzynce odbiorczej.
Jak z tego korzystać?
Otwórz stronę People.
Kliknij "Refresh Applicants" w nagłówku.
Poczekaj, aż przycisk pokaże "Processing...".
Canvider odczytuje e-maile z aplikacjami z PostJobFree, wyodrębnia pliki PDF z CV i uruchamia ekstrakcję AI.
Aplikacje kandydatów z LinkedIn, dla ofert opublikowanych przez integrację, są również synchronizowane.
Odczytaj komunikat o sukcesie z liczbą utworzonych aplikacji.
Warto wiedzieć
Jeśli publikujesz na PostJobFree lub LinkedIn, zrób z tego codzienny nawyk — nic z tych kanałów nie przychodzi, dopóki nie odświeżysz listy.
Synchronizacja z LinkedIn obejmuje tylko oferty opublikowane przez integrację.
Zeskanowane CV w postaci samego obrazu przechodzą przez OCR, co jest wolniejsze i mniej dokładne niż PDF z tekstem.
Komunikat potwierdzenia informuje, ile aplikacji utworzono; zero oznacza po prostu, że nic nowego nie przyszło.
Po co to jest? Dodaje polecenia i kandydatów spotkanych offline do procesu rekrutacji.
Najlepsi kandydaci często docierają najmniej uporządkowanymi drogami — przez polecenie pracownika, rozmowę na konferencji, CV przesłane przez znajomego CTO. W innym przypadku ci ludzie byliby śledzeni w czyjejś skrzynce, niewidoczni dla Twojego procesu i nieobecni w raportach, i właśnie dlatego polecani kandydaci dostają gorszy kontakt niż obcy, którzy skorzystali z formularza. Dodanie ich tutaj umieszcza ich w tym samym procesie co wszystkich innych, z tą samą oceną, statusami i analityką. Podajesz tylko e-mail, telefon i CV; resztę wyodrębnia AI.
Jak z tego korzystać?
Otwórz stronę People.
Kliknij "Add Candidate".
Wybierz "Position", do którego ma być przypisany kandydat.
Wpisz "Email" kandydata.
Wpisz "Phone" kandydata.
Prześlij plik CV.
Wyślij — pozostałe dane zostaną automatycznie wyodrębnione z CV przez AI.
Warto wiedzieć
Imię, doświadczenie i umiejętności są wyodrębniane z CV, więc nie musisz ich wpisywać.
Ręcznie dodani kandydaci nie wyrazili zgody na przyszłe oferty, więc nie trafią do puli talentów.
Nie mają też odpowiedzi na pytania kwalifikujące, ponieważ nigdy nie widzieli formularza aplikacyjnego.
Dodawanie poleceń tutaj, zamiast śledzenia ich w e-mailach, sprawia, że raport o źródłach zatrudnienia jest rzetelny.
Po co to jest? Ponownie wykorzystuje mocnego kandydata na lepiej dopasowane stanowisko.
Kandydaci często aplikują na niewłaściwą ofertę — wybierają tytuł, który rozpoznają, albo jedyne ogłoszenie, jakie widzieli — i silny kandydat na stanowisko seniorskie trafia na ofertę juniorską. Odrzucanie go, bo oferta nie pasuje, to strata prawdziwej szansy, ale ponowne wpisywanie całej aplikacji na inne stanowisko to uciążliwość, na którą nikt nie ma czasu. Przekierowanie kopiuje kandydata na lepiej dopasowaną ofertę, przenosząc notatki wewnętrzne, tak aby rekruter przejmujący sprawę odziedziczył kontekst zamiast zaczynać od zera.
Jak z tego korzystać?
Otwórz stronę szczegółów kandydata.
Kliknij "More actions", a następnie "Refer to Position".
Wybierz ofertę w polu "Select Target Position".
Przeczytaj uwagę — tworzona jest zduplikowana aplikacja, a notatki wewnętrzne są kopiowane.
Kliknij "Refer Candidate".
Warto wiedzieć
To tworzy drugą aplikację; oryginał pozostaje, więc zamknij go odpowiednim statusem.
Komentarze wewnętrzne są kopiowane, więc przejrzyj je najpierw, jeśli zawierają coś specyficznego dla stanowiska.
Poinformuj kandydata, że go przenosisz — system tworzy rekord, a nie rozmowę.
Funkcja AI "Suggested Position" może automatycznie wskazać takie szanse.
Po co to jest? Realizuje żądania usunięcia danych i usuwa rekordy z błędnymi danymi.
Istnieje przede wszystkim z przyczyn prawnych: zgodnie z RODO i podobnymi przepisami kandydat może zażądać wymazania swoich danych, a Ty musisz być w stanie tego dokonać w pełni, a nie jedynie ukryć go na liście. Obsługuje też prawdziwe problemy z danymi — CV wgrane przy niewłaściwej osobie albo zduplikowany rekord z uszkodzoną ekstrakcją. Nie jest natomiast narzędziem do odrzucania. Usunięcie kogoś, kogo odrzuciłeś, wymazuje dowód rzetelnego procesu i usuwa go z analityki, która uzasadnia Twoje decyzje rekrutacyjne.
Jak z tego korzystać?
Otwórz stronę szczegółów kandydata.
Kliknij "More actions", a następnie "Delete Candidate".
Uważnie przeczytaj pytanie potwierdzające.
Kliknij "Delete", aby potwierdzić, lub "Cancel", aby przerwać.
Warto wiedzieć
Trwałe i nieodwracalne: aplikacja, CV, komentarze i historia e-maili przepadają.
To właściwa reakcja na żądanie kandydata o wymazanie danych.
Aby odrzucić kogoś, ustaw status odrzucenia — to zachowa Twoje rekordy i analitykę.
Jeśli potrzebujesz zapisu, że usunięcie miało miejsce, zanotuj to gdzie indziej przed usunięciem; komentarze wewnętrzne znikają razem z kandydatem.