Henkilöt-sivu: kaikkien hakijoiden haku ja suodatus, tilojen joukkopäivitykset, manuaalinen lisääminen, siirrot toiseen paikkaan ja turvallinen poistaminen.
Lajiteltava taulukko kaikista hakijoista kaikissa työpaikoissasi.
Miksi tämä on olemassa Työlista, jolla rekrytoijat käsittelevät kandidaatteja.
Tässä rekrytoija viettää suurimman osan päivästään. Työpaikkasivut ovat roolien hallintaan, ja Henkilöt-sivu on ihmisten käsittelyyn. Se on tarkoituksella tiheä lajiteltava taulukko eikä korttinäkymä, koska läpimenolla on enemmän merkitystä kuin ulkonäöllä, kun käsittelet kahtasataa hakemusta. Lajittelu on aliarvostettu osa: lajittele Score-sarakkeen mukaan laadun karsimiseksi, Applied-sarakkeen mukaan suojellaksesi vanhimpien hakemusten kokemusta tai Status-sarakkeen mukaan nähdäksesi, mikä on jumissa. Se on myös jokaisen joukkotoiminnon lähtökohta, ja juuri siinä todellinen ajansäästö syntyy.
Näin sitä käytetään
Napsauta ylänavigointipalkissa "People".
Tarkista sarakkeet: Name, Position, Status, Location, Experience, Score ja Applied.
Napsauta mitä tahansa sarakeotsikkoa lajitellaksesi listan kentän mukaan.
Napsauta rivillä "View" avataksesi hakijan koko sivun.
Käytä sivutuksen säätimiä ja alareunan "Show … per page" -valintaa.
Hyvä tietää
Score täytetään vain kandidaateille, jotka ovat käyneet tekoälyanalyysin läpi. Tyhjä kenttä tarkoittaa analysoimatonta, ei huonoa.
Lajittelu "Applied"-kentän mukaan vanhimmasta ensin on yksinkertaisin tapa estää kandidaatteja vanhenemasta prosessissa.
Suurenna "Show … per page" -arvoa ennen joukkovalintoja, sillä valinta koskee näytöllä olevia rivejä.
Lista kattaa oletuksena kaikki työpaikat. Suodata ensin Position-kentän mukaan, kun aiot toimia joukkona.
Miksi tämä on olemassa Löytää tietty kandidaatti heti nimen perusteella.
Rekrytoijan päivän yleisin keskeytys on, kun esihenkilö kysyy yhdestä nimetystä henkilöstä, yleensä kesken jonkin muun tehtävän. Suodattimet eivät ole siihen oikea työkalu, koska tiedät tarkalleen, kenet haluat. Haku on suora reitti: kirjoita nimi, löydä henkilö ja vastaa kysymykseen. Se toimii kaikissa työpaikoissa, mikä on tärkeää, koska kysyjä ei usein muista, mihin rooliin kandidaatti haki.
Suodata hakijoita paikan, tilan, sijainnin, päivämäärän ja kriteerien mukaan.
Miksi tämä on olemassa Kaventaa satoja hakijoita työskenneltäväksi lyhytlistaksi.
Suodattimet muuttavat hallitsemattoman listan työjonoksi, ja jokainen vastaa todelliseen rekrytointikysymykseen. Position kertoo, "mitä roolia haluan työstää". Status kertoo, "kuka odottaa minua". Date kertoo, "kuka on odottanut liian kauan". Location kertoo työluvan ja muuttamisen todellisuudesta. "Meets all criterias" -kytkin on näistä tehokkain. Yhdistettynä tekoälyn kriteerien varmistukseen se tuottaa hetkessä johdonmukaisesti arvioidun lyhytlistan. Suodattimet ovat myös joukkotoimintojen turvamekanismi: suodata ensin, tarkista lista ja toimi vasta sitten.
Näin sitä käytetään
Avaa Henkilöt-sivu.
Valitse työpaikka "Position"-pudotusvalikosta.
Valitse arvo "Status"-pudotusvalikosta.
Valitse arvo "Candidate Location" -pudotusvalikosta.
Muuta useiden kandidaattien hakemuksen tilaa kerralla.
Miksi tämä on olemassa Siirtää kokonaisia ryhmiä rekrytointiputkessa eteenpäin yhdellä toimenpiteellä.
Rekrytointiputket vanhenevat reunoiltaan. Kun rooli on täytetty, kymmenet kandidaatit jäävät "Review"-tilaan ikuisiksi ajoiksi, koska jokaisen sulkeminen erikseen vie parikymmentä minuuttia napsuttelua, eikä se koskaan nouse kenenkään tehtävälistan kärkeen — ja nämä ihmiset jäävät odottamaan vastausta, joka ei koskaan tule. Joukkopäivitys tekee rehellisestä vaihtoehdosta helpomman. Valinnainen ilmoituskytkin muuttaa kirjanpitotoimen hyväksi kandidaattikokemukseksi: sama napsautus, joka siistii putkesi, voi kertoa viidellekymmenelle ihmiselle, missä he ovat.
Näin sitä käytetään
Avaa Henkilöt-sivu ja ota käyttöön tarvitsemasi suodattimet.
Rastita valintaruutu jokaisella rivillä, jonka haluat mukaan.
Joukkotoimintopalkki tulee näkyviin ja näyttää valittujen määrän.
Halutessasi aseta "Send notification email" päälle.
Valitse uusi arvo pudotusvalikosta "Change status to...".
Napsauta "Apply".
Hyvä tietää
Tarkista joukkotoimintopalkin määrä ennen toimenpiteen suorittamista — se on viimeinen vahvistus laajuudesta.
Kun "Send notification email" on päällä, tämä lähettää oikeaa sähköpostia oikeille ihmisille. Lähetettyä viestiä ei voi peruuttaa.
Suodata ensin Position-kentän mukaan, jotta et siirrä vahingossa kandidaatteja toisesta, siihen liittymättömästä paikasta.
Hylkääminen joukkona ilmoitusta käyttäen on kandidaattikokemuksen kannalta yksittäinen ystävällisin teko, jonka voit tehdä.
Poista pysyvästi useita valittuja kandidaatteja kerralla.
Miksi tämä on olemassa Tyhjentää roskahakemukset ja kaksoiskappaleet nopeasti.
Julkiset hakulomakkeet houkuttelevat roskaa — botteja, testilähetyksiä, selvää roskapostia ja kaksoiskappaleita kandidaateilta, jotka napsauttivat hakemista kolme kertaa. Jos ne jätetään paikoilleen, ne vääristävät jokaista raportoimaasi lukua, sillä väärennetyistä hakemuksista lasketut konversioprosentit ovat merkityksettömiä. Joukkopoisto on tehty juuri tähän siivoukseen. Se ei ole työkalu oikeiden kandidaattien hylkäämiseen: hylätyllä kandidaatilla pitää olla tila ja tietue, sekä analytiikkaasi että omaa suojaasi varten, jos päätöstä joskus kyseenalaistetaan.
Näin sitä käytetään
Avaa Henkilöt-sivu.
Rastita valintaruutu jokaisella kandidaatilla, jonka haluat poistaa.
Poisto on pysyvä — hakemus, sen tiedostot ja historia katoavat.
Käytä sitä vain roskapostille, testeille ja kaksoiskappaleille. Oikeille kandidaateille, joista olet luopumassa, tulisi sen sijaan antaa hylätty tila, jotta he pysyvät analytiikassasi ja osaajapoolissa.
Poistetut kandidaatit katoavat analytiikasta, minkä vuoksi oikeiden hakijoiden poistaminen vääristää raportointiasi.
Tarkista valintojen määrä ennen vahvistamista; palautusta ei ole.
Hae uudet hakemukset yhdistetystä sähköpostista ja LinkedInistä.
Miksi tämä on olemassa Tuo hakemukset, jotka saapuivat Canvider-lomakkeen ulkopuolella.
Kaikki hakijat eivät tule työpaikkasivusi kautta. Jotkin työpaikkailmoitussivustot toimittavat hakemuksia sähköpostina CV-liitteineen, ja LinkedIn säilyttää omia hakijoitaan, kunnes ne on noudettu. Nämä kandidaatit ovat käytännössä näkymättömiä, kunnes joku tuo heidät järjestelmään, ja viikon lukematta jäänyt hakemus on yleensä menetetty kandidaatti. Päivitys tekee tuon keruun yhdellä napsautuksella: se jäsentää sähköpostit, poimii PDF-CV:n (käyttäen OCR:ää skannatuille asiakirjoille) ja ajaa tekoälypoiminnan, jolloin syntyy kunnollinen jäsennelty hakemus eikä vain viesti saapuneissa.
Näin sitä käytetään
Avaa Henkilöt-sivu.
Napsauta yläreunassa olevaa painiketta "Refresh Applicants".
Odota, kunnes painike näyttää "Processing...".
Canvider lukee PostJobFree-hakemussähköpostit, poimii PDF-CV:t ja ajaa tekoälypoiminnan.
Myös integraation kautta julkaistujen työpaikkojen LinkedIn-hakijat synkronoidaan.
Lue onnistumisviesti, jossa näkyy, montako hakemusta luotiin.
Hyvä tietää
Tee tästä päivittäinen tapa, jos julkaiset PostJobFreessä tai LinkedInissä — mikään ei saavu näistä kanavista, ennen kuin päivität.
LinkedIn-synkronointi koskee vain työpaikkoja, jotka on julkaistu integraation kautta.
Skannatut pelkästään kuvana olevat CV:t käsitellään OCR:llä, joka on hitaampaa ja epätarkempaa kuin tekstipohjainen PDF.
Vahvistusviesti kertoo, montako hakemusta luotiin; nolla tarkoittaa yksinkertaisesti, ettei uusia ole saapunut.
Miksi tämä on olemassa Lisää suositukset ja offline-kandidaatit putkeen.
Parhaat kandidaatit saapuvat usein vähiten jäsennellyjä reittejä pitkin — työntekijän suosituksena, konferenssin keskustelussa tai CV:nä, jonka teknologiajohtajan ystävä välitti. Muuten nämä ihmiset seurattaisiin jonkun saapuneiden kansiossa, prosessisi ulkopuolella ja raportoinnistasi puuttuen. Näin suositellut kandidaatit saavat usein huonompaa jatkoseurantaa kuin lomakkeen käyttäneet tuntemattomat. Kun lisäät heidät tässä, he ovat samassa putkessa kaikkien muiden kanssa, samoilla pisteytyksillä, tiloilla ja analytiikalla. Sinun tarvitsee antaa vain sähköposti, puhelinnumero ja CV; tekoäly poimii loput.
Näin sitä käytetään
Avaa Henkilöt-sivu.
Napsauta "Add Candidate".
Valitse kandidaatille liitettävä "Position".
Syötä kandidaatin "Email".
Syötä kandidaatin "Phone".
Lataa CV-tiedosto.
Lähetä — loput tiedot poimitaan CV:stä automaattisesti tekoälyn avulla.
Hyvä tietää
Nimi, kokemus ja taidot poimitaan CV:stä, joten sinun ei tarvitse kirjoittaa niitä.
Manuaalisesti lisätyt kandidaatit eivät ole antaneet suostumusta tuleviin mahdollisuuksiin, joten he eivät päädy osaajapooliin.
Heillä ei myöskään ole seulontakysymysten vastauksia, koska he eivät ole nähneet hakulomaketta.
Suositusten kirjaaminen täällä sen sijaan, että seuraisit niitä sähköpostilla, tekee palkkauslähteen raportoinnista luotettavan.
Kandidaatin ohjaaminen toiseen avoimeen paikkaan #
Kopioi hakemus toiseen avoimeen työpaikkaan.
Miksi tämä on olemassa Hyödyntää vahvaa kandidaattia paremmin sopivaan rooliin.
Kandidaatit hakevat usein väärään työpaikkaan: he valitsevat tutun nimikkeen tai ainoan avoimen paikan, jonka näkivät, ja vahva senior-hakija päätyy junior-ilmoitukseen. Hylkääminen siksi, että avoin paikka ei vastaa, on hukkaan heitettyä mahdollisuutta, mutta koko hakemuksen kirjoittaminen uudelleen toiseen rooliin on kitkaa, jolle kenelläkään ei ole aikaa. Ohjaus kopioi kandidaatin paremmin sopivaan työpaikkaan ja tuo mukanaan sisäiset muistiinpanot, jolloin vastaanottava rekrytoija perii kontekstin eikä aloita nollasta.
Näin sitä käytetään
Avaa hakijan tietosivu.
Napsauta "More actions" ja sitten "Refer to Position".
Poista yksittäinen hakemus ja sen tiedot pysyvästi.
Miksi tämä on olemassa Täyttää tietojen poistopyynnöt ja poistaa virheelliset tietueet.
Tämä on ensisijaisesti lakisyistä: GDPR:n ja vastaavien sääntöjen mukaan kandidaatti voi pyytää tietojensa poistamista, ja sinun on pystyttävä noudattamaan pyyntöä täysin sen sijaan, että vain piilottaisit hänet listalta. Se käsittelee myös todelliset tietovirheet — CV, joka on ladattu väärälle henkilölle, tai kaksoistietue, jonka poiminta on vioittunut. Se ei kuitenkaan ole hylkäystyökalu. Kieltävän päätöksen tehneen henkilön poistaminen tuhoaa todisteet reilusta prosessista ja poistaa hänet analytiikasta, jonka varaan rekrytointipäätöksesi perustuvat.
Näin sitä käytetään
Avaa hakijan tietosivu.
Napsauta "More actions" ja sitten "Delete Candidate".
Lue vahvistuskysymys huolellisesti.
Vahvista poisto napsauttamalla "Delete" tai peru napsauttamalla "Cancel".
Hyvä tietää
Pysyvä ja palauttamaton: hakemus, CV, kommentit ja sähköpostihistoria katoavat kaikki.
Tämä on oikea vastaus kandidaatin tietojen poistopyyntöön.
Kielteisen päätöksen kirjaamiseen aseta sen sijaan hylätty tila — se säilyttää tietueesi ja analytiikkasi.
Jos tarvitset merkinnän siitä, että poisto tapahtui, kirjaa se muualle ennen kuin poistat; sisäiset kommentit poistuvat kandidaatin mukana.