Die Seite Personen mit Suche und Filtern für alle Bewerber, Sammelstatusänderungen, manuellen Ergänzungen, Weiterempfehlungen zwischen Stellen und sicherem Löschen.
Sortierbare Tabelle aller Bewerber über alle Ihre Stellen hinweg.
Wozu dient es? Die Arbeitsliste, mit der Recruiter Kandidaten bearbeiten.
Hier verbringen Recruiter den größten Teil ihres Tages. Die Stellenseiten dienen der Verwaltung von Stellen, People dient der Bearbeitung von Menschen. Bewusst ist es eine dichte, sortierbare Tabelle statt einer Kartenansicht, denn bei zweihundert Bewerbungen zählt der Durchsatz mehr als die Optik. Sortieren wird oft unterschätzt: Nach Score sortieren Sie nach Qualität, nach Bewerbungsdatum schützen Sie die Bewerbererfahrung bei den ältesten Bewerbungen, nach Status erkennen Sie, was hängt. Außerdem ist die Liste der Ausgangspunkt für jede Sammelaktion, und genau dort liegt die eigentliche Zeitersparnis.
So wird es verwendet
Klicken Sie in der oberen Navigationsleiste auf "People".
Prüfen Sie die Spalten: Name, Position, Status, Standort, Erfahrung, Score, Bewerbungsdatum.
Klicken Sie auf eine beliebige Spaltenüberschrift, um nach diesem Feld zu sortieren.
Klicken Sie in einer Zeile auf "View", um die vollständige Bewerberseite zu öffnen.
Nutzen Sie unten die Seitennavigation und die Auswahl "Show … per page".
Gut zu wissen
Der Score ist nur bei Kandidaten gefüllt, die die KI-Analyse durchlaufen haben; leere Felder bedeuten nicht schlecht, sondern nicht analysiert.
Die Sortierung nach "Applied" (älteste zuerst) ist der einfachste Weg, zu verhindern, dass Kandidaten im Prozess unbearbeitet liegen bleiben.
Erhöhen Sie "Show … per page", bevor Sie Sammelauswahlen treffen, denn die Auswahl bezieht sich auf das, was auf dem Bildschirm steht.
Die Liste umfasst standardmäßig alle Stellen. Filtern Sie zuerst nach Position, wenn Sie Sammelaktionen durchführen möchten.
Wozu dient es? Findet einen bestimmten Kandidaten sofort anhand des Namens.
Die häufigste Unterbrechung im Arbeitstag eines Recruiters ist ein Hiring Manager, der nach einer bestimmten Person fragt, meist während man gerade mitten in etwas anderem steckt. Filter sind dafür das falsche Werkzeug – Sie wissen genau, wen Sie suchen. Die Suche ist der direkte Weg: Namen eingeben, Person finden, Frage beantworten. Sie funktioniert über alle Stellen hinweg, was wichtig ist, denn die fragende Person erinnert sich oft nicht daran, auf welche Stelle sich der Kandidat beworben hat.
So wird es verwendet
Öffnen Sie die People-Seite.
Klicken Sie oben auf das Feld "Search applicants...".
Geben Sie den Namen des Kandidaten oder andere Angaben ein.
Drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie auf die Schaltfläche für die Suche.
Leeren Sie das Feld und suchen Sie erneut, um zurückzusetzen.
Gut zu wissen
Die Suche umfasst alle Ihre Stellen gleichzeitig, Sie müssen also nicht wissen, auf welche Stelle sich die Person beworben hat.
Teilnamen funktionieren – nützlich, wenn ein Name in Lebenslauf und E-Mail unterschiedlich geschrieben ist.
Die Suche findet nur Bewerber. Für gefundene Personen, die sich nicht beworben haben, nutzen Sie Discover People.
Kombinieren Sie die Suche mit Filtern, wenn ein häufiger Name mehrere Treffer liefert.
Bewerber nach Position, Status, Standort, Datum und Kriterien filtern.
Wozu dient es? Grenzt Hunderte Bewerber auf eine handhabbare Vorauswahl ein.
Filter machen aus einer unüberschaubaren Liste eine Arbeitsliste, und jeder entspricht einer konkreten Recruiting-Frage: Position für "Ich bearbeite diese Stelle", Status für "Wer wartet auf mich?", Datum für "Wer wartet schon zu lange?", Standort für die Realität bei Arbeitserlaubnis und Umzug. Der Schalter "Meets all criterias" ist der leistungsstärkste davon – in Kombination mit der KI-Kriterienprüfung entsteht eine sofortige, einheitlich bewertete Vorauswahl. Filter sind außerdem der Sicherheitsmechanismus für Sammelaktionen: zuerst filtern, Liste prüfen, dann handeln.
So wird es verwendet
Öffnen Sie die People-Seite.
Wählen Sie im Dropdown "Position" eine Stelle aus.
Wählen Sie im Dropdown "Status" einen Wert aus.
Wählen Sie im Dropdown "Candidate Location" einen Wert aus.
Wählen Sie im Dropdown "Application Date" einen Zeitraum aus.
Aktivieren Sie "Meets all criterias", um nur Kandidaten anzuzeigen, die alle Kriterien erfüllen.
Klicken Sie auf "Clear all filters", um zurückzusetzen.
Gut zu wissen
"Meets all criterias" funktioniert erst, wenn für die Stelle Kriterien definiert und der Abgleich ausgeführt wurde.
Filter lassen sich kombinieren; ein leeres Ergebnis bedeutet daher meist, dass zu stark gefiltert wurde, und nicht, dass die Pipeline leer ist.
Filtern Sie vor jeder Sammeländerung des Status oder jeder Sammel-E-Mail immer nach Position; das ist der wichtigste Schutz davor, die falsche Gruppe zu bearbeiten.
"Clear all filters" ist das Erste, was Sie versuchen sollten, wenn die Liste unerwartet kurz wirkt.
Den Bewerbungsstatus vieler Kandidaten auf einmal ändern.
Wozu dient es? Bringt ganze Gruppen mit einer Aktion durch die Pipeline.
Pipelines verstopfen an den Rändern. Nachdem eine Stelle besetzt ist, bleiben Dutzende Kandidaten dauerhaft im Status "Review" hängen, weil das einzelne Schließen jedes Kandidaten zwanzig Minuten Klickarbeit bedeutet, die nie ganz oben auf jemandes Liste landet — und diese Personen warten auf eine Antwort, die nie kommt. Die Sammelaktualisierung macht die ehrliche Option zur einfachen. Der optionale Benachrichtigungsschalter macht aus einer reinen Verwaltungsaktion eine gute Kandidatenerfahrung: Derselbe Klick, der Ihre Pipeline aufräumt, kann fünfzig Personen mitteilen, wo sie stehen.
So wird es verwendet
Öffnen Sie die Seite Personen und wenden Sie alle benötigten Filter an.
Setzen Sie das Häkchen in der Checkbox jeder Kandidatenzeile, die Sie einbeziehen möchten.
Die Sammelaktionsleiste erscheint und zeigt die Anzahl der ausgewählten Einträge an.
Schalten Sie optional "Send notification email" ein.
Wählen Sie den neuen Wert im Dropdown "Change status to..." aus.
Klicken Sie auf "Apply".
Gut zu wissen
Prüfen Sie die Anzahl in der Sammelaktionsleiste, bevor Sie anwenden — sie ist Ihre letzte Bestätigung des Umfangs.
Bei aktiviertem "Send notification email" werden echte E-Mails an echte Personen versendet. Eine verschickte Nachricht lässt sich nicht rückgängig machen.
Filtern Sie zuerst nach Position, damit Sie nicht versehentlich Kandidaten aus einer unpassenden Stelle verschieben.
Eine Sammelabsage mit aktivierter Benachrichtigung ist das Freundlichste überhaupt, was Sie für die Kandidatenerfahrung tun können.
Mehrere ausgewählte Kandidaten in einem Schritt dauerhaft entfernen.
Wozu dient es? Entfernt Spam- oder doppelte Bewerbungen schnell.
Öffentliche Bewerbungsformulare ziehen Müll an — Bots, Testeinreichungen, eindeutiger Spam und Duplikate von Kandidaten, die dreimal auf "Bewerben" geklickt haben. Bleiben diese Einträge bestehen, verfälschen sie jede Kennzahl, die Sie berichten, denn Konversionsraten, die über gefälschte Bewerbungen berechnet werden, sind bedeutungslos. Die Sammellöschung ist genau für diese Bereinigung gedacht. Sie ist nicht das Werkzeug, um echte Kandidaten abzulehnen: Ein abgelehnter Kandidat sollte einen Status und einen Datensatz haben, sowohl für Ihre Auswertungen als auch zu Ihrem eigenen Schutz, falls eine Entscheidung je angefochten wird.
So wird es verwendet
Öffnen Sie die Seite Personen.
Setzen Sie das Häkchen in der Checkbox jedes Kandidaten, den Sie löschen möchten.
Klicken Sie in der Sammelaktionsleiste auf "Delete Selected".
Bestätigen Sie die Löschung, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Die Kandidaten verschwinden aus der Liste.
Gut zu wissen
Die Löschung ist dauerhaft — die Bewerbung, ihre Dateien und ihr Verlauf sind weg.
Verwenden Sie sie nur für Spam, Tests und Duplikate. Echte Kandidaten, denen Sie absagen, sollten stattdessen den Status „abgelehnt“ erhalten, damit sie in Ihren Analysen und im Talentpool bleiben.
Gelöschte Kandidaten verschwinden aus den Analysen, und genau deshalb verfälscht das Löschen echter Bewerber Ihre Berichte.
Prüfen Sie die Anzahl der Auswahl doppelt, bevor Sie bestätigen; es gibt keinen Wiederherstellungsschritt.
Neue Bewerbungen aus verbundener E-Mail und von LinkedIn abrufen.
Wozu dient es? Importiert Bewerbungen, die außerhalb des Canvider-Formulars eingegangen sind.
Nicht jeder Bewerber kommt über Ihre Karriereseite. Manche Jobportale liefern Bewerbungen als E-Mail mit angehängtem Lebenslauf, und LinkedIn hält seine Bewerber zurück, bis sie abgeholt werden. Diese Kandidaten sind faktisch unsichtbar, bis jemand sie importiert — und eine Bewerbung, die eine Woche ungelesen liegt, ist meist ein verlorener Kandidat. Die Aktualisierung erledigt diese Abholung mit einem Klick: Sie wertet die E-Mails aus, extrahiert den PDF-Lebenslauf (mit OCR als Fallback für gescannte Dokumente) und führt eine KI-Extraktion durch, um eine echte strukturierte Bewerbung statt einer Nachricht im Posteingang zu erstellen.
So wird es verwendet
Öffnen Sie die Seite Personen.
Klicken Sie im Kopfbereich auf "Refresh Applicants".
Warten Sie, während die Schaltfläche "Processing..." anzeigt.
Canvider liest PostJobFree-Bewerbungs-E-Mails, extrahiert PDF-Lebensläufe und führt die KI-Extraktion aus.
Bewerber von LinkedIn aus Stellen, die über die Integration veröffentlicht wurden, werden ebenfalls synchronisiert.
Lesen Sie die Erfolgsmeldung, die anzeigt, wie viele Bewerbungen erstellt wurden.
Gut zu wissen
Machen Sie daraus eine tägliche Gewohnheit, wenn Sie auf PostJobFree oder LinkedIn veröffentlichen — von diesen Kanälen kommt nichts an, bis Sie aktualisieren.
Die LinkedIn-Synchronisierung umfasst nur Stellen, die über die Integration veröffentlicht wurden.
Gescannte Lebensläufe, die nur als Bild vorliegen, durchlaufen OCR, was langsamer und weniger genau ist als ein PDF mit Text.
Die Bestätigungsmeldung zeigt, wie viele Bewerbungen erstellt wurden; null bedeutet einfach, dass nichts Neues eingegangen ist.
Eine einzelne Bewerbung anlegen, indem Sie selbst einen Lebenslauf hochladen.
Wozu dient es? Fügt Empfehlungen und Offline-Kandidaten in die Pipeline ein.
Die besten Kandidaten kommen oft über die am wenigsten strukturierten Wege — eine Empfehlung von Mitarbeitenden, ein Gespräch auf einer Konferenz, ein Lebenslauf, den ein Bekannter des CTO weitergeleitet hat. Diese Personen würden sonst im Postfach irgendeiner Person verfolgt, blieben für Ihren Prozess unsichtbar und fehlten in Ihren Berichten; so landen empfohlene Kandidaten mit schlechterer Nachbetreuung als Fremde, die das Formular genutzt haben. Wenn Sie sie hier anlegen, landen sie in derselben Pipeline wie alle anderen, mit derselben Bewertung, denselben Status und denselben Analysen. Sie geben nur E-Mail, Telefon und den Lebenslauf an; den Rest extrahiert die KI.
So wird es verwendet
Öffnen Sie die Seite Personen.
Klicken Sie auf "Add Candidate".
Wählen Sie die "Position" aus, der der Kandidat zugeordnet werden soll.
Tragen Sie die E-Mail-Adresse des Kandidaten im Feld "Email" ein.
Tragen Sie die Telefonnummer des Kandidaten im Feld "Phone" ein.
Laden Sie die Lebenslaufdatei hoch.
Senden Sie das Formular ab — die übrigen Angaben extrahiert die KI automatisch aus dem Lebenslauf.
Gut zu wissen
Name, Berufserfahrung und Skills werden aus dem Lebenslauf extrahiert, Sie müssen sie also nicht eintippen.
Manuell hinzugefügte Kandidaten haben keine Einwilligung für künftige Möglichkeiten erteilt und gelangen daher nicht in den Talentpool.
Sie haben außerdem keine Antworten auf Screening-Fragen, weil sie das Bewerbungsformular nie gesehen haben.
Empfehlungen hier statt per E-Mail zu erfassen macht die Berichte zur Einstellungsquelle ehrlich.
Weiterempfehlung eines Kandidaten für eine andere Stelle #
Eine Bewerbung auf eine andere offene Stelle duplizieren.
Wozu dient es? Verwendet einen starken Kandidaten für eine passendere Rolle erneut.
Kandidaten bewerben sich häufig auf die falsche Stelle — sie wählen den Titel, den sie kennen, oder die einzige offene Stelle, die sie gesehen haben — und eine starke Senior-Bewerbung landet in einer Junior-Ausschreibung. Diese Person abzulehnen, weil die Ausschreibung nicht passt, verschenkt eine echte Chance, aber die gesamte Bewerbung für eine andere Rolle neu einzutippen ist eine Hürde, für die niemand Zeit hat. Die Weiterempfehlung kopiert den Kandidaten auf die besser passende Stelle und übernimmt interne Notizen, damit die übernehmende Person im Recruiting den Kontext erbt, statt bei null anzufangen.
So wird es verwendet
Öffnen Sie die Detailseite des Bewerbers.
Klicken Sie auf "More actions" und dann auf "Refer to Position".
Wählen Sie die Stelle im Feld "Select Target Position".
Lesen Sie den Hinweis — eine doppelte Bewerbung wird angelegt und interne Notizen werden kopiert.
Klicken Sie auf "Refer Candidate".
Gut zu wissen
Dies erstellt eine zweite Bewerbung; die ursprüngliche bleibt bestehen, schließen Sie sie daher mit einem passenden Status ab.
Interne Kommentare werden übernommen, prüfen Sie sie daher vorher, falls sie etwas Stellenspezifisches enthalten.
Informieren Sie den Kandidaten über den Wechsel — das System legt den Datensatz an, nicht das Gespräch.
Die KI-Funktion "Suggested Position" kann diese Chancen automatisch für Sie erkennen.
Eine einzelne Bewerbung und ihre Daten dauerhaft entfernen.
Wozu dient es? Erfüllt Löschanfragen und entfernt fehlerhafte Datensätze.
Dies existiert vor allem aus einem rechtlichen Grund: Nach DSGVO und ähnlichen Regelwerken kann ein Kandidat verlangen, dass Sie seine Daten löschen, und Sie müssen dem vollständig nachkommen können, statt die Person nur aus einer Liste auszublenden. Außerdem behebt es echte Datenprobleme — ein Lebenslauf, der der falschen Person zugeordnet wurde, oder ein doppelter Datensatz mit fehlerhafter Extraktion. Es ist kein Ablehnungswerkzeug. Wer eine abgelehnte Person löscht, vernichtet die Nachweise eines fairen Verfahrens und entfernt sie aus den Analysen, die Ihre Einstellungsentscheidungen begründen.
So wird es verwendet
Öffnen Sie die Detailseite des Bewerbers.
Klicken Sie auf "More actions" und dann auf "Delete Candidate".
Lesen Sie die Bestätigungsfrage sorgfältig.
Klicken Sie auf "Delete", um zu bestätigen, oder auf "Cancel", um abzubrechen.
Gut zu wissen
Dauerhaft und nicht wiederherstellbar: Bewerbung, Lebenslauf, Kommentare und E-Mail-Verlauf werden alle gelöscht.
Dies ist die richtige Reaktion auf die Löschanfrage eines Kandidaten.
Um jemandem abzusagen, setzen Sie stattdessen den Status „abgelehnt“ — so bleiben Ihre Datensätze und Analysen erhalten.
Wenn Sie einen Nachweis brauchen, dass die Löschung stattgefunden hat, notieren Sie ihn vorher anderswo; die internen Kommentare werden mit dem Kandidaten gelöscht.