De pagina Personen met zoeken en filters voor alle sollicitanten, bulkstatuswijzigingen, handmatige toevoegingen, doorverwijzingen tussen vacatures en veilig verwijderen.
Sorteerbare tabel van elke sollicitant over al je vacatures heen.
Waarom het bestaat De werklijst waarmee recruiters kandidaten verwerken.
Hier besteden recruiters het grootste deel van hun dag. De vacaturepagina's dienen om vacatures te beheren; People dient om mensen te verwerken, en het is bewust een compacte, sorteerbare tabel en geen kaartweergave, omdat doorvoer belangrijker is dan uiterlijk wanneer je je door tweehonderd sollicitaties werkt. Sorteren wordt vaak onderschat: sorteer op Score om op kwaliteit te selecteren, op sollicitatiedatum om de oudste sollicitaties te beschermen en de kandidaatervaring te bewaken, of op Status om te zien wat blijft hangen. Het is ook het startpunt voor elke bulkactie, en daar zit de echte tijdwinst.
Hoe gebruik je het
Klik in de bovenste navigatiebalk op "People".
Controleer de kolommen: Naam, Position, Status, Locatie, Ervaring, Score, Sollicitatiedatum.
Klik op een kolomkop om op dat veld te sorteren.
Klik op "View" in een rij om de volledige sollicitantpagina te openen.
Gebruik onderaan de paginering en de selector "Show … per page".
Goed om te weten
Score wordt alleen ingevuld voor kandidaten die de AI-analyse hebben doorlopen; lege velden betekenen niet slecht, maar niet geanalyseerd.
Sorteren op "Applied" met de oudste eerst is de eenvoudigste manier om te voorkomen dat kandidaten in het proces blijven liggen.
Verhoog "Show … per page" voordat je bulkselecties maakt, want de selectie geldt voor wat op het scherm staat.
De lijst toont standaard alle vacatures. Filter eerst op Position als je in bulk wilt handelen.
Waarom het bestaat Vindt een specifieke kandidaat meteen op naam.
De meest voorkomende onderbreking in de werkdag van een recruiter is een hiring manager die naar één bepaalde persoon vraagt, meestal terwijl je midden in iets anders zit. Filters zijn daarvoor het verkeerde hulpmiddel, want je weet precies wie je zoekt. Zoeken is de directe route: typ de naam, vind de persoon, beantwoord de vraag. Het werkt over alle vacatures heen, wat belangrijk is, want wie de vraag stelt, weet vaak niet meer op welke functie de kandidaat heeft gesolliciteerd.
Hoe gebruik je het
Open de People-pagina.
Klik bovenaan op het veld "Search applicants...".
Typ de naam van de kandidaat of andere gegevens.
Druk op Enter of klik op de zoekknop.
Wis het veld en zoek opnieuw om te resetten.
Goed om te weten
Zoeken bestrijkt al je vacatures tegelijk, dus je hoeft niet te weten op welke functie de persoon heeft gesolliciteerd.
Gedeeltelijke namen werken; handig als een naam in het cv en in de e-mail verschillend gespeld is.
Zoeken vindt alleen sollicitanten. Voor gevonden personen die nog niet hebben gesolliciteerd, gebruik je Discover People.
Combineer met filters wanneer een veelvoorkomende naam meerdere treffers oplevert.
Filter sollicitanten op functie, status, locatie, datum en criteria.
Waarom het bestaat Beperkt honderden sollicitanten tot een werkbare shortlist.
Filters maken van een onbeheersbare lijst een werkwachtrij, en elk filter past bij een concrete recruitingvraag: Position voor "ik werk deze functie uit", Status voor "wie wacht er op mij", Date voor "wie wacht al te lang", Location voor de realiteit van werkvergunningen en verhuizen. De schakelaar "Meets all criterias" is de krachtigste van allemaal: in combinatie met Criteria Assertion AI levert hij direct een consistent beoordeelde shortlist op. Filters zijn ook het veiligheidsmechanisme voor bulkacties: eerst filteren, de lijst controleren, dan pas handelen.
Hoe gebruik je het
Open de People-pagina.
Selecteer een vacature in de dropdown "Position".
Selecteer een waarde in de dropdown "Status".
Selecteer een waarde in de dropdown "Candidate Location".
Selecteer een periode in de dropdown "Application Date".
Zet "Meets all criterias" aan om alleen kandidaten te tonen die aan elk criterium voldoen.
Klik op "Clear all filters" om te resetten.
Goed om te weten
"Meets all criterias" werkt pas wanneer er criteria voor de vacature zijn gedefinieerd en de matching is uitgevoerd.
Filters combineren, dus een leeg resultaat betekent meestal dat er te streng gefilterd is en niet dat de pipeline leeg is.
Filter altijd eerst op Position voordat je een bulkstatuswijziging of bulk-e-mail verstuurt; dat is de belangrijkste bescherming tegen handelen op de verkeerde groep.
"Clear all filters" is het eerste wat je probeert wanneer de lijst onverwacht kort lijkt.
De sollicitatiestatus van veel kandidaten tegelijk wijzigen.
Waarom het bestaat Verplaatst hele groepen met één actie door de pipeline.
Pipelines lopen aan de randen vast. Nadat een vacature is ingevuld, blijven tientallen kandidaten eeuwig in "Review" staan, omdat elke kandidaat afzonderlijk afsluiten twintig minuten klikwerk is dat nooit echt bovenaan iemands lijst komt, en die mensen wachten op een antwoord dat nooit komt. Een bulkupdate maakt de eerlijke optie tot de makkelijke. De optionele meldingsschakelaar maakt van een puur administratieve handeling goede kandidaatervaring: dezelfde klik die je pipeline opruimt, kan vijftig mensen laten weten waar ze staan.
Hoe gebruik je het
Open de People-pagina en pas de filters toe die je nodig hebt.
Vink het selectievakje aan in elke kandidaatrij die je wilt opnemen.
De bulkactiebalk verschijnt en toont het aantal geselecteerde kandidaten.
Zet "Send notification email" optioneel aan.
Kies de nieuwe waarde in de dropdown "Change status to...".
Klik op "Apply".
Goed om te weten
Controleer het aantal in de bulkactiebalk voordat je toepast; dat is je laatste bevestiging van de reikwijdte.
Met "Send notification email" aan wordt er echte e-mail naar echte mensen verstuurd. Een verzonden bericht kun je niet terugdraaien.
Filter eerst op Position, zodat je nooit per ongeluk kandidaten uit een niet-gerelateerde functie verplaatst.
Bulk afwijzen met meldingen aan is het vriendelijkste wat je voor de kandidaatervaring kunt doen.
Verwijder meerdere geselecteerde kandidaten in één stap permanent.
Waarom het bestaat Ruimt spam- of dubbele sollicitaties snel op.
Openbare sollicitatieformulieren trekken rommel aan: bots, testinzendingen, duidelijke spam en duplicaten van kandidaten die drie keer op "solliciteren" hebben geklikt. Blijft dat staan, dan vervormt het elk getal dat je rapporteert, want conversiepercentages over nepsollicitaties zijn zinloos. Bulkverwijderen bestaat precies voor die opschoning. Het is niet het hulpmiddel om echte kandidaten af te wijzen: een afgewezen kandidaat moet een status en een record houden, zowel voor je analyse als voor je eigen bescherming als een beslissing ooit wordt betwist.
Hoe gebruik je het
Open de People-pagina.
Vink het selectievakje aan bij elke kandidaat die je wilt verwijderen.
Klik in de bulkactiebalk op "Delete Selected".
Bevestig de verwijdering wanneer daarom gevraagd wordt.
De kandidaten verdwijnen uit de lijst.
Goed om te weten
Verwijderen is permanent: de sollicitatie, de bestanden en de geschiedenis zijn weg.
Gebruik het alleen voor spam, tests en duplicaten. Echte kandidaten die je afwijst, moeten in plaats daarvan een afgewezen status krijgen, zodat ze in je analyse en talentpool blijven.
Verwijderde kandidaten verdwijnen uit de analyse, en dat is precies waarom het verwijderen van echte sollicitanten je rapportage vertekent.
Controleer het aantal geselecteerde items goed voordat je bevestigt; er is geen herstelstap.
Haal nieuwe sollicitaties op uit verbonden e-mail en LinkedIn.
Waarom het bestaat Importeert sollicitaties die buiten het Canvider-formulier zijn binnengekomen.
Niet elke sollicitant komt via je carrièrepagina binnen. Sommige vacaturesites leveren sollicitaties per e-mail met het cv als bijlage, en LinkedIn houdt zijn eigen sollicitanten vast totdat ze worden opgehaald. Die kandidaten zijn in feite onzichtbaar totdat iemand ze importeert, en een sollicitatie die een week ongelezen blijft liggen, is meestal een verloren kandidaat. Refresh doet dat ophalen in één klik: het verwerkt de e-mails, haalt het pdf-cv op (met OCR als terugval voor gescande documenten) en voert AI-extractie uit om een echte gestructureerde sollicitatie te maken in plaats van een bericht in een inbox.
Hoe gebruik je het
Open de People-pagina.
Klik in de header op "Refresh Applicants".
Wacht terwijl de knop "Processing..." toont.
Canvider leest PostJobFree-sollicitatie-e-mails, haalt pdf-cv's op en voert AI-extractie uit.
LinkedIn-sollicitanten van vacatures die via de integratie zijn gepubliceerd, worden ook gesynchroniseerd.
Lees het bevestigingsbericht met het aantal aangemaakte sollicitaties.
Goed om te weten
Maak er een dagelijkse gewoonte van als je naar PostJobFree of LinkedIn publiceert; van die kanalen komt niets binnen totdat je vernieuwt.
LinkedIn-synchronisatie geldt alleen voor vacatures die via de integratie zijn gepubliceerd.
Gescande cv's die uitsluitend uit beeld bestaan, gaan via OCR, wat trager en minder nauwkeurig is dan een pdf met tekst.
Het bevestigingsbericht vertelt hoeveel sollicitaties er zijn aangemaakt; nul betekent gewoon dat er niets nieuws is binnengekomen.
Maak één sollicitatie aan door zelf een cv te uploaden.
Waarom het bestaat Voegt referrals en offline kandidaten toe aan de pipeline.
De beste kandidaten komen vaak via de minst gestructureerde routes binnen: een doorverwijzing van een medewerker, een gesprek op een conferentie, een cv dat een vriend van de CTO heeft doorgestuurd. Die mensen zouden anders in iemands inbox worden bijgehouden, onzichtbaar voor je proces en ontbrekend in je rapportage. Zo krijgen doorverwezen kandidaten vaak slechtere opvolging dan vreemden die het formulier hebben gebruikt. Door ze hier toe te voegen, komen ze in dezelfde pipeline als iedereen, met dezelfde scoring, statussen en analyse. Je vult alleen e-mail, telefoon en het cv in; de AI haalt de rest eruit.
Hoe gebruik je het
Open de People-pagina.
Klik op "Add Candidate".
Selecteer de "Position" waaraan de kandidaat gekoppeld moet worden.
Vul het e-mailadres van de kandidaat in bij "Email".
Vul het telefoonnummer van de kandidaat in bij "Phone".
Upload het cv-bestand.
Verstuur; de overige gegevens worden automatisch door de AI uit het cv gehaald.
Goed om te weten
Naam, ervaring en vaardigheden worden uit het cv gehaald, dus die hoef je niet zelf in te typen.
Handmatig toegevoegde kandidaten hebben geen toestemming gegeven voor toekomstige vacatures en komen daarom niet in de talentpool.
Ze hebben ook geen antwoorden op screeningsvragen, want ze hebben het sollicitatieformulier nooit gezien.
Referrals hier registreren in plaats van ze per e-mail bij te houden, is wat rapportage over de bron van aanname eerlijk maakt.
Dupliceer een sollicitatie naar een andere openstaande vacature.
Waarom het bestaat Hergebruikt een sterke kandidaat voor een beter passende rol.
Kandidaten solliciteren vaak op de verkeerde vacature: ze kiezen de titel die ze herkennen, of de enige opening die ze zagen. Een sterke senior sollicitant belandt dan in een juniorvacature. Afwijzen omdat de vacature niet klopt, is verspilling van een echte kans, maar de hele sollicitatie opnieuw in een andere rol typen is wrijving waar niemand tijd voor heeft. Doorverwijzen kopieert de kandidaat naar de beter passende vacature en neemt de interne notities mee, zodat de ontvangende recruiter de context overneemt in plaats van vanaf nul te beginnen.
Hoe gebruik je het
Open de detailpagina van de sollicitant.
Klik op "More actions" en daarna op "Refer to Position".
Kies de vacature bij "Select Target Position".
Lees de melding: er wordt een dubbele sollicitatie aangemaakt en interne notities worden gekopieerd.
Klik op "Refer Candidate".
Goed om te weten
Dit maakt een tweede sollicitatie aan; het origineel blijft bestaan, dus sluit het af met een passende status.
Interne opmerkingen worden meegekopieerd, dus bekijk ze eerst als ze iets functiespecifieks bevatten.
Vertel de kandidaat dat je die doorverwijst; het systeem maakt het record aan, maar niet het gesprek.
De AI-functie "Suggested Position" kan deze kansen automatisch voor je opsporen.
Verwijder één sollicitatie en de bijbehorende gegevens permanent.
Waarom het bestaat Honoreert verwijderingsverzoeken en verwijdert foutieve gegevensrecords.
Dit bestaat vooral om een juridische reden: onder de AVG en vergelijkbare regelgeving kan een kandidaat vragen om zijn of haar gegevens te wissen, en dan moet je volledig kunnen voldoen in plaats van de persoon alleen uit een lijst te verbergen. Het lost ook echte datafouten op, zoals een cv dat bij de verkeerde persoon is geüpload, of een dubbel record met corrupte extractie. Het is geen afwijzingstool. Iemand verwijderen die je hebt afgewezen, wist het bewijs van een eerlijk proces en haalt die persoon uit de analyse waarmee je aannamebeslissingen onderbouwt.
Hoe gebruik je het
Open de detailpagina van de sollicitant.
Klik op "More actions" en daarna op "Delete Candidate".
Lees de bevestigingsvraag zorgvuldig.
Klik op "Delete" om te bevestigen, of op "Cancel" om af te breken.
Goed om te weten
Permanent en onherstelbaar: de sollicitatie, het cv, de opmerkingen en de e-mailgeschiedenis verdwijnen allemaal.
Dit is de juiste reactie op een verzoek van een kandidaat om zijn of haar gegevens te wissen.
Om iemand af te wijzen, zet je in plaats daarvan een afgewezen status; dan blijven je gegevens en analyse intact.
Als je moet kunnen aantonen dat de verwijdering heeft plaatsgevonden, noteer dat dan elders voordat je verwijdert; de interne opmerkingen gaan mee met de kandidaat.