Neden var? Etkinliği oluşturur, herkesi davet eder ve takvim dosyalarını gönderir.
Mülakat planlamak göründüğünden çok daha fazla adımdan oluşur: uygun bir zaman bulmak, etkinliği oluşturmak, mülakatçıları davet etmek, adaya e-posta göndermek, bir görüntülü görüşme bağlantısı üretmek ve bunu başvuruyla ilişkilendirerek sürecin gerçeği yansıtmasını sağlamak. Bir takvim uygulaması ile gelen kutusu arasında elle yapıldığında bunların her biri bir şeyi atlama ihtimalidir — ve daveti hiç almamış bir aday, mülakata katılmayacak bir adaydır. Süreci başvuru sayfasından başlatmak, tüm bu diziyi tek bir forma indirger ve oluşan etkinlik başvuruyla bağlı kalır; böylece mülakat, kişisel bir ajanda notu değil, adayın kaydının bir parçası olur.
Nasıl kullanılır?
Adayın detay sayfasını açın.
"Schedule Interview" düğmesine tıklayın.
"Event Title" alanını girin ve bir "Event Type" seçin.
Katılması gereken "Recruiters" kişilerini seçin.
"Position" ve "Candidate" alanlarını doğrulayın.
Tarihi, "Start Time" ve "End Time" değerlerini ayarlayın.
Bir "Meeting Link" ekleyin veya oluşturun.
"Inform invitees by E-mail" seçeneğini işaretleyin, bir "Color" seçin ve "Save Event" düğmesine tıklayın.
Bilmekte fayda var
"Inform invitees by E-mail" işaretlenmedikçe hiçbir şey e-postayla gönderilmez — mülakatından hiç haberi olmayan adayların en yaygın nedeni budur.
Davet e-postaları bir .ics eki taşır; böylece alıcılar toplantıyı herhangi bir takvime ekleyebilir.
Görüntülü görüşme bağlantısını kaydetmeden önce ekleyin; sonradan eklemek herkese ikinci bir mesaj göndermek demektir.
Google veya Microsoft bağlıyken etkinlik otomatik olarak gerçek takviminize düşer.
Adayın durumunu da ilerletin — mülakat planlamak durumu kendiliğinden değiştirmez.
Tek tıkla Mirotalk, Microsoft Teams veya Google Meet toplantı bağlantıları.
Neden var? Mülakat planlarken elle bağlantı oluşturma ihtiyacını ortadan kaldırır.
Alışılmış görüntülü bağlantı telaşı — Teams veya Meet'e geçmek, bir toplantı oluşturmak, URL'yi kopyalamak, geri dönmek, yapıştırmak — mülakat başına bir dakika alır ve en sık unutulan adımdır; bu da görüşmeden beş dakika önceki o tanıdık koşuşturmayı doğurur. Bağlantıyı planlama formunun içinde üretmek bunların ikisini de ortadan kaldırır. Bilinmeye değer seçenek Mirotalk'tır: Canvider tarafından barındırılır, hiçbir entegrasyon ve adayın tarafında hiçbir hesap gerektirmez; bu da bir adayın kurumsal platformunuza katılamadığı durumlarda onu güvenilir bir yedek yapar.
Toplantı davetleri standart bir takvim dosyası eki içerir.
Neden var? Adayların mülakatları herhangi bir takvim uygulamasına eklemesini sağlar.
Adaylar hangi takvimi kullanıyorsa onu kullanır — Gmail, Outlook, Apple, telefondaki bir şey — ve hangisi olduğu üzerinde hiçbir kontrolünüz yoktur. "Perşembe saat 15.00" diyen düz metin bir e-posta, kaydı elle oluşturmalarına bel bağlar; unutanlar ise ilgisizlik gibi görünen katılmama vakalarına dönüşür. .ics dosyası her takvim uygulamasının anladığı evrensel standarttır; tek tıkla mülakatı doğru saat, doğru saat dilimi ve toplantı bağlantısıyla ekler. Kaçırılan mülakatları ölçülebilir biçimde azaltan küçük bir teknik ayrıntıdır.
Nasıl kullanılır?
Bir mülakat randevusu oluşturun veya güncelleyin.
"Inform invitees by E-mail" seçeneğini işaretleyin.
Etkinliği kaydedin.
Canvider, davet e-postasına bir .ics dosyası ekler.
Alıcılar Gmail, Outlook veya Apple Mail'de "Add to Calendar" seçeneğine tıklar.
Bilmekte fayda var
Ek yalnızca kaydederken "Inform invitees by E-mail" işaretliyse oluşur.
.ics saat dilimini taşır; bu da klasik sınır ötesi planlama hatasını önleyen şeydir.
Yeniden planlama güncellenmiş bir dosya gönderir; bu yüzden yeni bir etkinlik oluşturmak yerine mevcut etkinliği düzenleyin.
Bazı kurumsal e-posta sistemleri ekleri kaldırır — bir güvence olarak saati mesaj metninde de belirtin.
Bağlı Google veya Microsoft takviminizle çift yönlü senkronizasyon.
Neden var? Canvider mülakatlarını ve iş takviminizi hizalı tutar.
Kimse ATS takviminde yaşamaz; herkes tüm şirketinin kullandığı takvimde yaşar. Canvider'da planlanıp orada görünmeyen bir mülakat, çift rezervasyona düşecek bir mülakattır ve iki takvimi elle yürütmek kaymanın garantisidir. Senkronizasyon, iki görünümü aynı taahhüdün görünümü hâline getirerek yinelemeyi ortadan kaldırır. Ayrıca Canvider kullanmayan meslektaşların — teknik bir panele katılan bir mühendisin — mülakatı gerçekten kontrol ettikleri araçta görmesini de sağlar.
Nasıl kullanılır?
Önce Settings içinden Google veya Microsoft'u bağlayın.
Dashboard takvimini açın.
Takvim başlığındaki "Syncing..." göstergesine dikkat edin.
Canvider'da oluşturulan etkinlikler dış takviminizde görünür.
Canvider'da etkinlik oluşturun, güncelleyin veya silin; değişiklik yayılır.
Bilmekte fayda var
Google veya Microsoft'un bağlı olmasını gerektirir; bu da işveren katmanı 2 veya üzerini gerektirir.
Google veya Microsoft'tan yalnızca biri aynı anda bağlanabilir — birini bağlamadan önce diğerinin bağlantısını kesin.
İşe alım etkinliklerini düzenlediğiniz yer Canvider olsun; yalnızca dış takvimde yapılan düzenlemeler uyuşmazlıkların olağan kaynağıdır.
Etkinlikler görünmeyi durdurursa bağlantı durumu panelini kontrol edin — süresi dolmuş bir oturum en yaygın nedendir.