Umawianie rozmów kwalifikacyjnych z poziomu kandydata lub kalendarza, generowanie linków do spotkań, załączniki .ics i dwukierunkowa synchronizacja kalendarzy Google i Microsoft.
Po co to jest? Tworzy wydarzenie, zaprasza wszystkich i wysyła pliki kalendarza.
Umówienie rozmowy to pozornie prosta, a w rzeczywistości wieloetapowa czynność: znaleźć termin, utworzyć wydarzenie, zaprosić rozmówców, wysłać e-mail do kandydata, wygenerować link do wideo i zapisać wszystko przy aplikacji, żeby proces odzwierciedlał rzeczywistość. Robiona ręcznie, między aplikacją kalendarza a skrzynką, każda z tych czynności to okazja do pominięcia czegoś — a kandydat, który nigdy nie dostał zaproszenia, nie przyjdzie na rozmowę. Rozpoczęcie od strony aplikanta zwija całą sekwencję do jednego formularza, a powstałe wydarzenie pozostaje powiązane z aplikacją, więc rozmowa staje się częścią historii kandydata, a nie prywatnym wpisem w kalendarzu.
Jak z tego korzystać?
Otwórz stronę szczegółów kandydata.
Kliknij "Schedule Interview".
Wpisz "Event Title" i wybierz "Event Type".
Wybierz "Recruiters", którzy powinni wziąć udział.
Potwierdź pola "Position" i "Candidate".
Ustaw datę, "Start Time" i "End Time".
Dodaj "Meeting Link" lub go wygeneruj.
Zaznacz "Inform invitees by E-mail", wybierz "Color" i kliknij "Save Event".
Warto wiedzieć
Nic nie zostanie wysłane e-mailem, dopóki nie zaznaczysz "Inform invitees by E-mail" — to najczęstsza przyczyna, dla której kandydat nigdy nie dowiedział się o swojej rozmowie.
E-maile z zaproszeniem zawierają załącznik .ics, dzięki czemu odbiorcy mogą dodać spotkanie do dowolnego kalendarza.
Dodaj link do wideo przed zapisaniem; dodanie go później oznacza kolejną wiadomość do wszystkich.
Po podłączeniu Google lub Microsoft wydarzenie automatycznie trafia do Twojego prawdziwego kalendarza.
Zmień także status kandydata — samo umówienie rozmowy nie zmienia go automatycznie.
Linki do spotkań Mirotalk, Microsoft Teams lub Google Meet na jedno kliknięcie.
Po co to jest? Eliminuje ręczne tworzenie linków przy umawianiu rozmów kwalifikacyjnych.
Typowe szukanie linku do wideorozmowy — przełączenie się do Teams lub Meet, utworzenie spotkania, skopiowanie adresu URL, powrót i wklejenie go — zajmuje minutę na każdą rozmowę i jest krokiem, o którym najczęściej się zapomina, co prowadzi do znanej gorączki na pięć minut przed połączeniem. Wygenerowanie linku w formularzu umawiania eliminuje oba problemy. Mirotalk warto znać: jest hostowany przez Canvider, nie wymaga integracji ani konta po stronie kandydata, dlatego jest niezawodną opcją zapasową, gdy kandydat nie może dołączyć do korporacyjnej platformy.
Jak z tego korzystać?
W oknie planowania rozmowy kwalifikacyjnej przewiń do sekcji "Meeting Link".
Kliknij "Generate Mirotalk Link", aby utworzyć pokój wideorozmowy hostowany przez Canvider.
Lub kliknij "Generate Microsoft Teams link", jeśli połączono Microsoft.
Lub kliknij "Generate Google Meet link", jeśli połączono Google.
Link zostaje utworzony i automatycznie wysłany z połączonego konta.
Zapisz wydarzenie, aby go rozesłać.
Warto wiedzieć
Mirotalk nie wymaga integracji ani konta kandydata, dzięki czemu jest bezpiecznym domyślnym wyborem przy rozmowach z osobami spoza firmy.
Linki Teams i Meet wymagają połączenia odpowiedniej integracji, a w danym momencie można połączyć tylko Google lub Microsoft, nie oba naraz.
Wygeneruj link przed zapisaniem, aby trafił do e-maila z zaproszeniem.
Zamiast tego zawsze możesz ręcznie wkleić link z innej platformy w pole.
Zaproszenia na spotkanie zawierają standardowy plik kalendarza jako załącznik.
Po co to jest? Pozwala kandydatom dodać rozmowy do dowolnej aplikacji kalendarza.
Kandydaci korzystają z kalendarza, którego akurat używają — Gmaila, Outlooka, Apple lub czegoś w telefonie — a Ty nie masz na to wpływu. Zwykły e-mail tekstowy w stylu „w czwartek o 15:00” wymaga, by kandydat sam utworzył wpis, a ci, którzy o tym zapomną, stają się osobami nieobecnymi na rozmowie, co wygląda jak brak zainteresowania. Plik .ics to uniwersalny standard, który rozumie każda aplikacja kalendarza, więc jedno kliknięcie dodaje rozmowę z właściwą godziną, właściwą strefą czasową i linkiem do spotkania. To drobny szczegół techniczny, który wyraźnie zmniejsza liczbę nieobecności na rozmowach.
Jak z tego korzystać?
Utwórz lub zaktualizuj termin rozmowy.
Zaznacz "Inform invitees by E-mail".
Zapisz wydarzenie.
Canvider dołącza plik .ics do e-maila z zaproszeniem.
Odbiorcy klikają "Add to Calendar" w Gmailu, Outlooku lub Apple Mail.
Warto wiedzieć
Załącznik pojawia się tylko wtedy, gdy przy zapisywaniu zaznaczono "Inform invitees by E-mail".
.ics zawiera strefę czasową, co zapobiega klasycznemu błędowi planowania przy rozmowach ponad granicami.
Przełożenie spotkania wysyła zaktualizowany plik, więc edytuj istniejące wydarzenie zamiast tworzyć nowe.
Niektóre firmowe systemy pocztowe usuwają załączniki — podaj godzinę także w treści wiadomości jako zabezpieczenie.
Dwukierunkowa synchronizacja z połączonym kalendarzem Google lub Microsoft.
Po co to jest? Utrzymuje rozmowy z Canvider w zgodzie z kalendarzem służbowym.
Nikt nie pracuje w kalendarzu ATS; wszyscy pracują w kalendarzu, którego używa cała firma. Rozmowa umówiona w Canvider, która nie pojawia się w kalendarzu służbowym, to rozmowa, która zostanie zdublowana, a ręczne prowadzenie dwóch kalendarzy gwarantuje rozbieżności. Synchronizacja usuwa dublowanie, sprawiając, że oba widoki pokazują to samo zobowiązanie. Oznacza to także, że koledzy, którzy nie korzystają z Canvider — na przykład inżynier dołączający do panelu technicznego — widzą rozmowę w narzędziu, które faktycznie sprawdzają.
Jak z tego korzystać?
Najpierw połącz Google lub Microsoft w Ustawieniach.
Otwórz kalendarz na pulpicie.
Obserwuj wskaźnik "Syncing..." w nagłówku kalendarza.
Wydarzenia utworzone w Canvider pojawiają się w Twoim zewnętrznym kalendarzu.
Utwórz, zaktualizuj lub usuń wydarzenie w Canvider, a zmiana zostanie przeniesiona.
Warto wiedzieć
Wymaga połączenia Google lub Microsoft, a to wymaga poziomu pracodawcy 2 lub wyższego.
W danym momencie można połączyć tylko Google albo Microsoft — przed podłączeniem jednego z nich rozłącz drugi.
Edytuj wydarzenia rekrutacyjne w Canvider; zmiany wprowadzane wyłącznie w zewnętrznym kalendarzu to typowe źródło rozbieżności.
Jeśli wydarzenia przestają się pojawiać, sprawdź panel stanu połączenia — najczęstszą przyczyną jest wygasła sesja.