Reservar entrevistas desde la vista del candidato o el calendario, generar enlaces de reunión, usar adjuntos ICS y sincronizar en ambos sentidos con los calendarios de Google y Microsoft.
Reserva una entrevista con un candidato directamente desde su perfil.
Por qué existe Crea el evento, invita a todos y envía los archivos de calendario.
Reservar una entrevista tiene más pasos de los que parece: encontrar un hueco, crear el evento, invitar a los entrevistadores, escribir al candidato, generar un enlace de vídeo y registrarlo en la candidatura para que el pipeline refleje la realidad. Si todo eso se hace a mano entre una app de calendario y el correo, cada paso es una oportunidad para que algo se pierda, y un candidato que nunca recibió la invitación es un candidato que no acude. Empezar desde la página del candidato reduce toda la secuencia a un solo formulario, y el evento resultante queda vinculado a la candidatura: la entrevista forma parte del registro del candidato y no de una anotación privada en una agenda personal.
Cómo se usa
Abre la página de detalles del candidato.
Haz clic en "Schedule Interview".
Escribe el "Event Title" y elige un "Event Type".
Selecciona los "Recruiters" que deben asistir.
Confirma los campos "Position" y "Candidate".
Indica la fecha, la "Start Time" y la "End Time".
Añade un "Meeting Link" o genera uno.
Marca "Inform invitees by E-mail", elige un "Color" y haz clic en "Save Event".
Conviene saber
No se envía ningún correo si no marcas "Inform invitees by E-mail"; es la causa más habitual de que un candidato nunca se entere de su entrevista.
Los correos de invitación llevan un adjunto .ics para que los destinatarios puedan añadir la reunión a cualquier calendario.
Añade el enlace de vídeo antes de guardar; si lo añades después, hay que enviar un segundo mensaje a todos.
Con Google o Microsoft conectado, el evento aparece automáticamente en tu calendario real.
Cambia también el estado del candidato: programar una entrevista no lo cambia por sí solo.
Enlaces de reunión de Mirotalk, Microsoft Teams o Google Meet con un clic.
Por qué existe Elimina la creación manual de enlaces al programar entrevistas.
El ir y venir habitual para conseguir el enlace de vídeo — cambiar a Teams o Meet, crear una reunión, copiar la URL, volver y pegarla — cuesta un minuto por entrevista y es el paso que más se olvida, lo que produce el conocido caos cinco minutos antes de la llamada. Generar el enlace dentro del formulario de reserva elimina ambas cosas. Mirotalk es la opción que conviene conocer: está alojada por Canvider, no necesita integración ni cuenta por parte del candidato, y por eso es la alternativa fiable cuando un candidato no puede entrar en la plataforma corporativa de tu empresa.
Cómo se usa
En el modal de Schedule Interview, desplázate hasta "Meeting Link".
Haz clic en "Generate Mirotalk Link" para una sala de vídeo alojada por Canvider.
O haz clic en "Generate Microsoft Teams link" si Microsoft está conectado.
O haz clic en "Generate Google Meet link" si Google está conectado.
El enlace se crea y se envía automáticamente desde tu cuenta conectada.
Guarda el evento para distribuirlo.
Conviene saber
Mirotalk no requiere integración ni cuenta de candidato, lo que lo convierte en la opción segura por defecto para entrevistas externas.
Los enlaces de Teams y Meet requieren tener conectada la integración correspondiente, y solo se puede tener conectado Google o Microsoft a la vez.
Genera el enlace antes de guardar para que se incluya en el correo de invitación.
Siempre puedes pegar manualmente en el campo un enlace de otra plataforma.
Las invitaciones a reuniones incluyen un archivo de calendario estándar como adjunto.
Por qué existe Permite a los candidatos añadir entrevistas a cualquier app de calendario.
Los candidatos usan el calendario que usan — Gmail, Outlook, Apple, lo que tengan en el móvil — y tú no controlas cuál. Un correo de texto sencillo que diga "jueves a las 15:00" depende de que ellos creen la entrada a mano, y los que se olvidan se convierten en ausencias que parecen falta de interés. El archivo .ics es el estándar universal que entiende cualquier aplicación de calendario, así que un solo clic añade la entrevista con la hora correcta, en la zona horaria correcta y con el enlace de la reunión. Es un detalle técnico pequeño que reduce de forma medible las entrevistas perdidas.
Cómo se usa
Crea o actualiza una cita de entrevista.
Marca "Inform invitees by E-mail".
Guarda el evento.
Canvider adjunta un archivo .ics al correo de invitación.
Los destinatarios hacen clic en "Add to Calendar" en Gmail, Outlook o Apple Mail.
Conviene saber
El adjunto solo existe si "Inform invitees by E-mail" estaba marcado al guardar.
.ics incluye la zona horaria, lo que evita el clásico error de programación entre países.
Al reprogramar se envía un archivo actualizado, así que edita el evento existente en lugar de crear uno nuevo.
Algunos sistemas de correo corporativos eliminan los adjuntos: indica también la hora en el texto del mensaje como red de seguridad.
Sincronización bidireccional con tu calendario conectado de Google o Microsoft.
Por qué existe Mantiene alineadas las entrevistas de Canvider y tu calendario de trabajo.
Nadie vive en el calendario de su ATS; vive en el calendario que usa toda la empresa. Una entrevista reservada en Canvider que no aparece allí es una entrevista que acabará duplicada, y mantener dos calendarios a mano garantiza que se desfasen. La sincronización elimina la duplicidad al mostrar dos vistas del mismo compromiso. Además, los compañeros que no usan Canvider — por ejemplo, un ingeniero que se une a un panel técnico — ven la entrevista en la herramienta que sí consultan.
Cómo se usa
Conecta primero Google o Microsoft en Settings.
Abre el calendario del Dashboard.
Fíjate en el indicador "Syncing..." de la cabecera del calendario.
Los eventos creados en Canvider aparecen en tu calendario externo.
Crea, actualiza o elimina eventos en Canvider y el cambio se propaga.
Conviene saber
Requiere tener conectado Google o Microsoft, lo que necesita un plan de empleador de nivel 2 o superior.
Solo se puede tener conectado Google o Microsoft a la vez: desconecta uno antes de conectar el otro.
Haz de Canvider el lugar donde editas los eventos de reclutamiento; las ediciones hechas solo en el calendario externo son la causa habitual de desajustes.
Si los eventos dejan de aparecer, revisa el panel de estado de la conexión: una sesión caducada es la causa más común.