Takvimi, etkinliği, öne çıkan ilanları ve aylık istatistikleri birleştiren ana ekran.
Neden var? Tek bakışta bugün işe alımınızda olup biten her şeyi gösterir.
İşe alım kesintiye dayalı bir iştir: başvurular gece boyunca gelir, mülakatlar ertelenir, işe alım yöneticileri uyarmadan "X'te nerede kaldık?" diye sorar. Bir açılış sayfası olmadan, her günün ilk on dakikası ilanları tek tek tıklayarak durumu yeniden kurmakla geçer. Panel dört soruyu anında yanıtlamak için kurulmuştur — takvimimde ne var, ben yokken ne değişti, hangi roller kızışıyor ve ay nasıl görünüyor — böylece kendinizi konumlandırmak yerine çalışmaya başlayabilirsiniz.
Nasıl kullanılır?
Üst gezinme çubuğundaki "Dashboard" seçeneğine (veya Canvider logosuna) tıklayın.
Yaklaşan mülakatlar için soldaki takvim panelini inceleyin.
Son olaylar için sağdaki Activity Feed panelini inceleyin.
En aktif pozisyonlarınız için "Hot Jobs" bölümüne aşağı kaydırın.
Durum sayıları için "Monthly Applicant Overview" bölümüne daha da aşağı kaydırın.
Bilmekte fayda var
Gösterilen her şey şirketinizle sınırlıdır — paneller yalnızca sizin kişisel ilanlarınızı değil, tüm ilanlarınızı bir araya toplar.
Bunu sabah rutini olarak kullanın: önce takvim (taahhütler), sonra etkinlik (ne değişti), ardından Hot Jobs (zamanı nereye harcamalı).
Canvider logosu, uygulamanın herhangi bir yerinden buraya dönmek için bir kısayoldur.
"Şu an ne oluyor" yerine eğilim ve performans sorularınız için bunun yerine Analytics'i kullanın.
Paneldeki ilanları ve etkinliği filtreleyen arama çubuğu.
Neden var? Sayfadan ayrılmadan belirli bir ilanı veya olayı bulur.
Bir avuçtan fazla rol yürütmeye başladığınızda, Hot Jobs ve Activity panelleri, onları taramanın bir panelin amacını boşa çıkaracağı kadar uzar. Bu arama her iki paneli de yerinde filtreler ve bu bilinçli olarak People aramasından farklıdır: bir kişiyi bulmak için değil, kendinizi konumlandırmak içindir ("Unity Developer rolünde ne oldu?"). Yazdıkça filtrelediği ve asla başka sayfaya gitmediği için, siz bakarken panelinizin geri kalan bağlamını korursunuz.
Nasıl kullanılır?
Paneli açın.
Başlıktaki "Search jobs & activity…" etiketli arama alanına tıklayın.
Bir ilan başlığının veya etkinlik metninin herhangi bir kısmını yazın.
Hot Jobs ve Activity panelleri siz yazdıkça filtrelenir.
Tam görünümü geri getirmek için alanı temizleyin.
Bilmekte fayda var
Yalnızca panel panellerini filtreler — adaylarda arama yapmaz. Bunun için People sayfasındaki Aday Araması'nı kullanın.
Kısmi eşleşmeler çalışır; bu yüzden bir ilan başlığının bir parçası yeterlidir.
Alanı temizlemek tam paneli geri getirir; sayfayı asla yeniden yüklemenize gerek kalmaz.
Mülakatları ve işe alım etkinliklerini gösteren yerleşik takvim.
Neden var? Her mülakatı ve toplantıyı tek bir yerde görünür tutar.
Mülakat planlaması, işe alımın en sık aksadığı yerdir; çünkü taahhüt bir sistemde (iş takviminizde), bağlam ise başka bir sistemde (ATS'de) yaşar. Canvider'ın takvimi ikisini bir arada tutar: her etkinlik belirli bir ilana ve adaya bağlıdır; böylece bir kayıt asla, kimi ya da neden olduğunu hatırlamanın yolu olmayan yalnızca "Mülakat — 14:00" değildir. Google veya Microsoft bağlarsanız, bu görünüm gerçek takviminizle senkronize kalır; bu da onu bakımını yapmanız gereken bir kopya değil, çalışan bir görünüm yapar.
Nasıl kullanılır?
Paneli açın ve "Calendar" panelini bulun.
Görünümü "Day", "Week" veya "Month" düğmeleriyle değiştirin.
Dönemler arasında hareket etmek için sol/sağ ok düğmelerini kullanın.
Geçerli tarihe dönmek için "Today" düğmesine tıklayın.
Renkli noktalar gösteren herhangi bir güne tıklayarak o günün etkinlik listesini açın.
Bilmekte fayda var
Renkli noktalar etkinliği olan günleri işaretler; renk, etkinlik oluşturulurken seçilendir.
Ay görünümü planlama baskısını fark etmek için en iyisidir; Gün görünümü ise günü fiilen yürütmek için en iyisidir.
Google veya Microsoft bağlıyken etkinlikler iki yönlü senkronize olur ve başlıkta bir "Syncing..." göstergesi belirir.
Etkinlikler bir ilana ve adaya bağlıdır; böylece bir mülakatı her zaman başvurusuna kadar izleyebilirsiniz.
Doğrudan takvimden bir mülakat veya toplantı ekleyin.
Neden var? Panelden ayrılmadan işe alım etkinliklerini planlar.
Bu, bir adaydan başlayan Mülakat Planlama'nın aksine, takvim odaklı bir şeyi rezerve etme yoludur. Bir kişi açısından değil, zaman açısından düşündüğünüzde kullanın ("Perşembe öğleden sonra boş — hadi dolduralım"). Yine bir pozisyon ve bir aday istediği için, ortaya çıkan etkinlik başvuru sayfasından rezerve edilenle aynı bağlantıları ve aynı otomatik e-posta davetlerini taşır; iki yol aynı tür kaydı, yalnızca zıt başlangıç noktalarından oluşturur.
Nasıl kullanılır?
Panel takviminde, gün penceresini açmak için bir güne tıklayın.
"+ Add New Event" seçeneğine tıklayın.
"Event Title" alanını doldurun ve bir "Event Type" seçin.
Açılır menüden bir veya birden çok "Recruiters" seçin.
"Position" (ilan) seçin, ardından o ilandan bir "Candidate" seçin.
Tarihi, "Start Time" ve "End Time" değerlerini ayarlayın.
İsterseniz bir "Meeting Link" ekleyin veya bir tane oluşturun (bkz. Meeting Links).
Davet göndermek için "Inform invitees by E-mail" seçeneğini işaretleyin.
Etkinlik için bir "Color" seçin ve "Save Event" düğmesine tıklayın.
Bilmekte fayda var
Aday listesi seçtiğiniz pozisyona göre filtrelenir; bu yüzden önce ilanı seçin.
"Inform invitees by E-mail" seçeneğini işaretlemediğiniz sürece hiçbir e-posta gönderilmez — seçeneği kapalı bırakarak gizli bir yer tutucu oluşturabilirsiniz.
Davet e-postaları bir .ics eki içerir; böylece alıcılar bunu herhangi bir takvim uygulamasına ekleyebilir.
Renkleri tutarlı kullanmaya değer (örneğin her işe alım aşaması için bir renk) — ay görünümünü okunabilir kılan şey budur.
Mevcut bir takvim etkinliğini değiştirin veya kaldırın.
Neden var? Planlar değiştiğinde takvimi doğru tutar.
Mülakatlar sürekli ertelenir — bir adayın uçuşu gecikir, bir işe alım yöneticisi bir müşteri kriz durumuna çekilir. Risk, ertelemenin kendisi değil, eski kalan kopyadır: takvimde kalan iptal edilmiş bir mülakat bir mülakatçının öğleden sonrasını boşa harcar; hiç güncellenmemiş, ertelenmiş bir mülakat ise adayın boş bir görüşmeye katılması demektir. Buradan düzenlemek, bağlı takvimleri ve bildirilen katılımcıları gerçeklikle tutarlı tutar; ikinci bir etkinlik oluşturup ilkini yok saymaya tercih edilmesinin nedeni budur.
Nasıl kullanılır?
Panel takviminde, etkinliği içeren güne tıklayın.
Etkinliği gün penceresinin etkinlik listesinde bulun.
Ayrıntıları değiştirmek için kalem (düzenle) simgesine tıklayın, ardından kaydedin.
Ya da etkinliği kaldırmak için çöp kutusu (sil) simgesine tıklayın.
İstendiğinde silme işlemini onaylayın.
Bilmekte fayda var
Silip yeniden oluşturmak yerine düzenleyin: düzenlemeler senkronize dış takviminize yansır; yeniden oluşturulan bir etkinlik ise geçmişini kaybeder.
Senkronizasyon açıkken silme işlemi de bağlı Google veya Microsoft takvimine yansır.
Davetlilere başlangıçta e-posta gönderildiyse değişikliği onlara da bildirin — sessiz bir düzenleme herkese ulaşmayabilir.
Silme, takvimden geri alınamadığı için bir onay istemiyle doğrulanır.
Başvuruların, durum değişikliklerinin ve ilan olaylarının kronolojik akışı.
Neden var? Ekibinizin ve adaylarınızın son zamanlarda ne yaptığını gösterir.
Paylaşılan bir süreçte maliyetli hata, tekrarlanan veya çelişen işlerdir: iki işe alımcının aynı adaya e-posta göndermesi ya da bir meslektaşın zaten reddettiği birini birinin ilerletmesi. Etkinlik akışı bunu önleyen ortak farkındalık katmanıdır — "ben yokken ne oldu?" sorusunun kimseye sormadan yanıtıdır. Ayrıca hafif bir denetim izidir: bir adayın durumu yanlış göründüğünde, akış genellikle bunu kimin ne zaman değiştirdiğini gösterir.
Nasıl kullanılır?
Paneli açın ve "Activity Feed" panelini bulun.
Her şeyi görmek için "All" sekmesine ya da filtrelemek için bir kategori sekmesine tıklayın.
Son olayları incelemek için girişler arasında gezinin.
İlgili adaya veya ilana geçmek için bir girişe tıklayın.
Bilmekte fayda var
Girişler tıklanabilir — söz konusu adaya veya ilana giden en hızlı yoldur.
Kategori sekmeleri, yoğun bir haftada gürültüyü aşmanın yoludur.
Akış yalnızca sizin eylemlerinizi değil, tüm şirketinizi kapsar.
Akışı temizlemek şirket genelindedir ve geri alınamaz; bu yüzden önce kategori sekmelerini kullanın.
Şirketiniz için mevcut etkinlik akışı girişlerini silin.
Neden var? Gürültülü bir akışı sıfırlayarak yeni olayların öne çıkmasını sağlar.
Birkaç yüz özgeçmişin toplu içe aktarımının veya toplu bir durum güncellemesinin ardından akış, gerçekten fark edilmeye değer her şeyi gömen yüzlerce neredeyse aynı girişle dolabilir. Temizlemek, bir sonraki gerçek olayın yeniden görünür olması için temiz bir başlangıç noktası verir. Bunu rutin bir düzenleme değil, bilinçli bir sıfırlama olarak görün: şirketinizdeki herkes için akışı etkiler ve henüz yetişmemiş meslektaşlarınız ne olduğuna dair görünümlerini kaybeder.
En çok başvuru alan en aktif ilanlarınızı öne çıkaran panel.
Neden var? Dikkati en fazla ilgi gören rollere yönlendirir.
İşe alımcı dikkati, işe alımdaki en kıt kaynaktır ve gerçek hacmin olduğu yere değil, en son birinin şikâyet ettiği role kaymaya eğilimlidir. Hot Jobs bu kararı yeniden veriye dayandırır: en çok başvuru çeken roller, bir günlük elemenin en fazla kısa liste ürettiği ve yavaş bir yanıtın aday deneyimine en çok zarar verdiği rollerdir. Analytics ile birlikte okunduğunda, ters sorunu da işaret eder — bu listede olmasını beklediğiniz ama görünmeyen bir rol, daha fazla eleme değil, bir aday bulma veya ilan metni düzeltmesi gerektirir.
Nasıl kullanılır?
Paneli açın ve "Hot Jobs" paneline kaydırın.
Her ilan kartını ve başvuru sayısını inceleyin.
İlan detay sayfasını açmak için bir ilan kartına tıklayın.
Tam Jobs listesine gitmek için "View All Jobs" seçeneğine tıklayın.
Bilmekte fayda var
Sıralama, ilgiyi ölçen başvuru hacmine göredir — aday kalitesine göre değil. Sevinmeden önce ilan sayfasındaki puanları kontrol edin.
Burada olmasını beklediğiniz ama görmediğiniz bir rol, ilan metnini gözden geçirme veya aday bulmaya başlama işaretidir.
Kartlar doğrudan, toplu işlemlerin ve ilan bazında analitiğin bulunduğu ilan detay sayfasına bağlanır.
Başvuru durumuna göre gruplanmış aylık aday sayıları.
Neden var? Bu ayki süreç hacminin hızlı nabız kontrolü.
Bu, süreç şekline dair en hızlı okumadır. Sağlıklı bir ay New'den Offer'a doğru istikrarlı biçimde daralır; sağlıksız bir ay ortalarda bir yerde şişer ki bu neredeyse her zaman, adayların gerçek bir engelle değil, bir insanı beklediği anlamına gelir. İlana göre değil duruma göre gruplandığı için, hangi rolün sorumlu olduğunu incelemeden önce ne tür bir işin biriktiğini — eleme, mülakat veya karar — size söyleyen paneldir.
Nasıl kullanılır?
Paneli açın ve "Monthly Applicant Overview" bölümüne kaydırın.
Her istatistik kartını okuyun — sayıyı ve durum etiketini.
Adayların nerede yoğunlaştığını görmek için kartları karşılaştırın.
Tam başvuru listesi için People sayfasına geçin.
Bilmekte fayda var
Erken bir durumdaki büyük yığın genellikle kısıtın aday kalitesi değil, eleme kapasitesi olduğu anlamına gelir.
Kartlar yapılandırdığınız başvuru durumlarını yansıtır; bu yüzden özel durumlar da burada görünür.
Bu, geçerli ayın anlık görünümüdür; zaman içindeki eğilimler için Analytics sayfasını kullanın.