Boka intervjuer från kandidatvyn eller kalendern, skapa möteslänkar, använda ICS-bilagor och synkronisera Google- och Microsoft-kalendrar i båda riktningarna.
Boka en intervju med en kandidat direkt från dennes profil.
Varför den finns Skapar händelsen, bjuder in alla och skickar kalenderfiler.
Att boka en intervju är bedrägligt flerstegat: hitta en tid, skapa händelsen, bjuda in intervjuarna, skriva till kandidaten, skapa en videolänk och registrera allt på ansökan så att pipelinen speglar verkligheten. Görs det för hand mellan en kalenderapp och en inkorg är varje steg ett tillfälle att tappa något — och en kandidat som aldrig fick inbjudan är en kandidat som inte dyker upp. Att starta från sidan för den sökande slår ihop hela sekvensen till ett formulär, och händelsen som skapas förblir kopplad till ansökan, så att intervjun blir en del av kandidatens dokumentation i stället för en privat kalenderanteckning.
Så använder du den
Öppna den sökandes detaljsida.
Klicka på "Schedule Interview".
Ange "Event Title" och välj en "Event Type".
Välj de "Recruiters" som ska delta.
Bekräfta fälten "Position" och "Candidate".
Ange datum, "Start Time" och "End Time".
Lägg till en "Meeting Link" eller generera en.
Bocka i "Inform invitees by E-mail", välj en "Color" och klicka på "Save Event".
Bra att veta
Inget skickas via e-post om "Inform invitees by E-mail" inte är ikryssat — den vanligaste orsaken till att en kandidat aldrig hörde om sin intervju.
Inbjudningsmejl innehåller en .ics-bilaga, så mottagarna kan lägga till mötet i valfri kalender.
Lägg till videolänken innan du sparar; lägger du till den efteråt blir det ett nytt meddelande till alla.
Med Google eller Microsoft anslutet hamnar händelsen automatiskt i din riktiga kalender.
Flytta kandidatens status också — att schemalägga en intervju ändrar inte statusen av sig själv.
Ett klick för Mirotalk-, Microsoft Teams- eller Google Meet-länkar.
Varför den finns Tar bort manuellt skapande av länkar när du bokar intervjuer.
Det vanliga dansandet kring videolänkar — byt till Teams eller Meet, skapa ett möte, kopiera webbadressen, gå tillbaka och klistra in den — tar en minut per intervju och är steget som oftast glöms, vilket ger den bekanta jakten fem minuter före samtalet. Att generera länken i bokningsformuläret eliminerar både tidsåtgången och glömskan. Mirotalk är alternativet värt att känna till: det drivs av Canvider, kräver ingen integration och inget konto på kandidatens sida, vilket gör det till den pålitliga reservlösningen när en kandidat inte kan ansluta till ert företags plattform.
Så använder du den
I modalen Schedule Interview, scrolla till "Meeting Link".
Klicka på "Generate Mirotalk Link" för ett videorum som drivs av Canvider.
Eller klicka på "Generate Microsoft Teams link" om Microsoft är anslutet.
Eller klicka på "Generate Google Meet link" om Google är anslutet.
Länken skapas och skickas automatiskt från ditt anslutna konto.
Spara händelsen för att distribuera den.
Bra att veta
Mirotalk kräver ingen integration och inget konto för kandidaten, vilket gör det till det säkra standardvalet för externa intervjuer.
Teams- och Meet-länkar kräver att motsvarande integration är ansluten, och endast en av Google eller Microsoft kan vara ansluten åt gången.
Generera länken innan du sparar, så att den tas med i inbjudningsmejlet.
Du kan alltid klistra in en länk från en annan plattform manuellt i fältet i stället.
Mötesinbjudningar innehåller en standardkalenderfil som bilaga.
Varför den finns Låter kandidater lägga till intervjuer i valfri kalenderapp.
Kandidater använder den kalender de själva använder — Gmail, Outlook, Apple eller något i telefonen — och du har ingen kontroll över vilken. Ett vanligt textmejl som säger "torsdag kl. 15" förutsätter att de skapar en post för hand, och de som glömmer blir uteblivna som ser ut som ointresse. Filen .ics är den universella standard som alla kalenderprogram förstår, så ett enda klick lägger till intervjun med rätt tid, i rätt tidszon och med mötesländen inkluderad. Det är en liten teknisk detalj som mätbart minskar antalet missade intervjuer.
Så använder du den
Skapa eller uppdatera en intervjutid.
Bocka i "Inform invitees by E-mail".
Spara händelsen.
Canvider bifogar en .ics-fil till inbjudningsmejlet.
Mottagarna klickar på "Add to Calendar" i Gmail, Outlook eller Apple Mail.
Bra att veta
Bilagan finns bara om "Inform invitees by E-mail" var ikryssat när du sparade.
.ics innehåller tidszonen, vilket förhindrar det klassiska felet vid schemaläggning över gränser.
Ombokning skickar en uppdaterad fil, så redigera den befintliga händelsen i stället för att skapa en ny.
Vissa företags e-postsystem tar bort bilagor — nämn tiden i meddelandetexten som säkerhetsnät.
Tvåvägssynk med din anslutna Google- eller Microsoft-kalender.
Varför den finns Håller Canvider-intervjuer och din arbetskalender i linje.
Ingen lever i sin ATS-kalender; alla lever i den kalender hela företaget använder. En intervju bokad i Canvider som inte syns där är en intervju som kommer att dubbelbokas, och att underhålla två kalendrar för hand är en garanti för avvikelser. Synkningen tar bort dubbelarbetet genom att göra de två vyerna till samma åtagande. Det innebär också att kollegor som inte är Canvider-användare — till exempel en ingenjör som går med i en teknisk panel — ser intervjun i verktyget de faktiskt kollar.
Så använder du den
Anslut Google eller Microsoft i Settings först.
Öppna kalendern på instrumentpanelen.
Håll utkik efter indikatorn "Syncing..." i kalenderns sidhuvud.
Händelser som skapas i Canvider visas i din externa kalender.
Skapa, uppdatera eller ta bort händelser i Canvider så sprids ändringen.
Bra att veta
Kräver att Google eller Microsoft är anslutet, vilket kräver arbetsgivarnivå 2 eller högre.
Endast en av Google eller Microsoft kan vara ansluten åt gången — koppla bort den ena innan du ansluter den andra.
Gör Canvider till platsen där du redigerar rekryteringshändelser; ändringar som bara görs i den externa kalendern är den vanligaste orsaken till avvikelser.
Om händelser slutar synas, kontrollera statuspanelen för anslutningen — en utgången session är den vanligaste orsaken.