Vorstellungsgespräche aus der Kandidatenansicht oder dem Kalender buchen, Meeting-Links erzeugen, ICS-Anhänge nutzen und Google- sowie Microsoft-Kalender zweiseitig synchronisieren.
Buchen Sie ein Vorstellungsgespräch mit einem Kandidaten direkt aus seinem Profil.
Wozu dient es? Erstellt den Termin, lädt alle Beteiligten ein und versendet Kalenderdateien.
Ein Vorstellungsgespräch zu buchen ist trügerisch mehrstufig: einen Termin finden, den Eintrag anlegen, Interviewer einladen, dem Kandidaten schreiben, einen Videolink erzeugen und alles am Bewerbungsvorgang vermerken, damit die Pipeline die Realität abbildet. Wird das von Hand über Kalender und Posteingang erledigt, ist jeder dieser Schritte eine Gelegenheit, etwas zu übersehen — und ein Kandidat, der die Einladung nie erhalten hat, erscheint nicht zum Gespräch. Wer von der Bewerberseite aus startet, fasst die ganze Abfolge in einem Formular zusammen, und der entstandene Termin bleibt mit dem Bewerbungsvorgang verknüpft, sodass das Gespräch Teil der Kandidatenakte wird und nicht ein privater Kalendereintrag bleibt.
So wird es verwendet
Öffnen Sie die Detailseite des Bewerbers.
Klicken Sie auf "Schedule Interview".
Geben Sie den "Event Title" ein und wählen Sie einen "Event Type".
Wählen Sie die "Recruiters" aus, die teilnehmen sollen.
Prüfen Sie die Felder "Position" und "Candidate".
Legen Sie das Datum, die "Start Time" und die "End Time" fest.
Fügen Sie einen "Meeting Link" hinzu oder erzeugen Sie einen.
Setzen Sie den Haken bei "Inform invitees by E-mail", wählen Sie eine "Color" und klicken Sie auf "Save Event".
Gut zu wissen
Es wird nichts per E-Mail versendet, solange "Inform invitees by E-mail" nicht aktiviert ist — die häufigste Ursache dafür, dass ein Kandidat nie von seinem Gespräch erfahren hat.
Einladungs-E-Mails enthalten eine .ics-Datei, damit Empfänger den Termin in jeden Kalender übernehmen können.
Fügen Sie den Videolink vor dem Speichern hinzu; wenn Sie ihn später ergänzen, muss allen eine zweite Nachricht geschickt werden.
Mit verbundenem Google- oder Microsoft-Konto landet der Termin automatisch in Ihrem echten Kalender.
Aktualisieren Sie auch den Status des Kandidaten — die Terminplanung ändert ihn nicht von selbst.
Meeting-Links für Mirotalk, Microsoft Teams oder Google Meet mit einem Klick.
Wozu dient es? Entfällt das manuelle Erstellen von Links bei der Buchung von Vorstellungsgesprächen.
Das übliche Hin und Her für Videolinks — zu Teams oder Meet wechseln, ein Meeting anlegen, die URL kopieren, zurückkehren und einfügen — kostet pro Gespräch eine Minute und ist der Schritt, den man am häufigsten vergisst, was kurz vor dem Anruf zu dem bekannten Stress führt. Die Erstellung des Links direkt im Buchungsformular beseitigt beides. Mirotalk ist die Option, die man kennen sollte: Der Dienst wird von Canvider gehostet und erfordert weder eine Integration noch ein Konto auf Seiten des Kandidaten. Damit ist er die verlässliche Ausweichlösung, wenn ein Kandidat Ihre Unternehmensplattform nicht nutzen kann.
So wird es verwendet
Scrollen Sie im Modal zum Planen eines Vorstellungsgesprächs zu "Meeting Link".
Klicken Sie auf "Generate Mirotalk Link" für einen von Canvider gehosteten Videoraum.
Alternativ klicken Sie auf "Generate Microsoft Teams link", wenn Microsoft verbunden ist.
Alternativ klicken Sie auf "Generate Google Meet link", wenn Google verbunden ist.
Der Link wird erstellt und automatisch über Ihr verbundenes Konto versendet.
Speichern Sie den Termin, um ihn zu verteilen.
Gut zu wissen
Mirotalk erfordert weder eine Integration noch ein Kandidatenkonto, weshalb er die sichere Standardwahl für externe Vorstellungsgespräche ist.
Teams- und Meet-Links setzen voraus, dass die passende Integration verbunden ist; außerdem kann jeweils nur Google oder Microsoft verbunden sein.
Erzeugen Sie den Link vor dem Speichern, damit er in die Einladungs-E-Mail aufgenommen wird.
Sie können stattdessen jederzeit einen Link einer anderen Plattform manuell in das Feld einfügen.
Einladungen zu Vorstellungsgesprächen enthalten eine standardisierte Kalenderdatei als Anhang.
Wozu dient es? Ermöglicht Kandidaten, Vorstellungsgespräche in jeder Kalender-App zu speichern.
Kandidaten nutzen den Kalender, den sie gewohnt sind — Gmail, Outlook, Apple oder eine App auf dem Telefon — und Sie haben keinen Einfluss darauf, welchen. Eine einfache Text-E-Mail mit „Donnerstag um 15 Uhr“ setzt voraus, dass der Kandidat den Termin manuell einträgt; wer es vergisst, erscheint nicht und wirkt dann wie mangelndes Interesse. Die .ics-Datei ist der universelle Standard, den jede Kalenderanwendung versteht. Ein einziger Klick trägt das Vorstellungsgespräch deshalb mit der richtigen Uhrzeit, der richtigen Zeitzone und einschließlich des Meeting-Links ein. Es ist ein kleines technisches Detail, das nachweislich die Zahl verpasster Vorstellungsgespräche senkt.
So wird es verwendet
Erstellen oder aktualisieren Sie einen Vorstellungsgesprächstermin.
Setzen Sie den Haken bei "Inform invitees by E-mail".
Speichern Sie den Termin.
Canvider hängt der Einladungs-E-Mail eine .ics-Datei an.
Empfänger klicken in Gmail, Outlook oder Apple Mail auf "Add to Calendar".
Gut zu wissen
Der Anhang wird nur erstellt, wenn beim Speichern "Inform invitees by E-mail" aktiviert war.
.ics enthält die Zeitzone, wodurch der klassische Fehler bei der Terminplanung über Ländergrenzen hinweg vermieden wird.
Bei einer Verlegung wird eine aktualisierte Datei versendet. Bearbeiten Sie daher den bestehenden Termin, statt einen neuen anzulegen.
Manche Unternehmens-Mailsysteme entfernen Anhänge — nennen Sie die Uhrzeit deshalb zusätzlich im E-Mail-Text als Sicherheitsnetz.
Zweiseitige Synchronisation mit Ihrem verbundenen Google- oder Microsoft-Kalender.
Wozu dient es? Hält Canvider-Vorstellungsgespräche und Ihren Arbeitskalender abgeglichen.
Niemand lebt im Kalender seines Bewerbermanagementsystems; man lebt in dem Kalender, den das ganze Unternehmen nutzt. Ein in Canvider gebuchtes Vorstellungsgespräch, das dort nicht erscheint, ist ein Termin, der doppelt belegt werden wird, und zwei Kalender manuell zu pflegen bedeutet garantiert Abweichungen. Die Synchronisation beseitigt diese Doppelarbeit, indem beide Ansichten derselben Verpflichtung abbildet. Außerdem sehen Kollegen, die keine Canvider-Nutzer sind — etwa ein Ingenieur, der einem technischen Panel beitritt — das Gespräch in dem Tool, das sie tatsächlich prüfen.
So wird es verwendet
Verbinden Sie zuerst Google oder Microsoft in den Einstellungen.
Öffnen Sie den Dashboard-Kalender.
Achten Sie auf die Anzeige "Syncing..." im Kopfbereich des Kalenders.
In Canvider erstellte Termine erscheinen in Ihrem externen Kalender.
Erstellen, aktualisieren oder löschen Sie Termine in Canvider, und die Änderung wird übernommen.
Gut zu wissen
Erfordert eine verbundene Google- oder Microsoft-Anbindung, was Arbeitgeber-Tarifstufe 2 oder höher voraussetzt.
Es kann jeweils nur Google oder Microsoft verbunden sein — trennen Sie eine Verbindung, bevor Sie die andere herstellen.
Bearbeiten Sie Recruiting-Termine am besten in Canvider; Änderungen, die nur im externen Kalender vorgenommen werden, sind die häufigste Ursache für Abweichungen.
Wenn Termine nicht mehr erscheinen, prüfen Sie das Panel zum Verbindungsstatus — eine abgelaufene Sitzung ist die häufigste Ursache.