Haastattelujen varaaminen kandidaatilta tai kalenterista, kokouslinkkien luominen, .ics-liitteet ja kaksisuuntainen Google- ja Microsoft-kalenterien synkronointi.
Varaa haastattelu kandidaatille hänen profiilistaan.
Miksi tämä on olemassa Luo tapahtuman, kutsuu kaikki osallistujat ja lähettää kalenteritiedostot.
Haastattelun varaaminen on näennäisen monivaiheinen tapahtuma: etsi vapaa aika, luo tapahtuma, kutsu haastattelijat, lähetä kandidaatille sähköposti, luo videolinkki ja kirjaa se hakemukselle, jotta rekrytointiputki vastaa todellisuutta. Kun tämä tehdään käsin kalenterisovelluksen ja sähköpostin välillä, jokainen vaihe on mahdollisuus jättää jokin pois, ja kandidaatti, joka ei saanut kutsua, ei todennäköisesti tule paikalle. Kun aloitat hakijan sivulta, koko kulku tiivistyy yhdeksi lomakkeeksi. Syntyvä tapahtuma pysyy linkitettynä hakemukseen, joten haastattelu on osa kandidaatin tietoja eikä yksityinen päiväkirjamerkintä.
Näin sitä käytetään
Avaa hakijan tietosivu.
Napsauta "Schedule Interview".
Kirjoita "Event Title" ja valitse "Event Type".
Valitse "Recruiters", jotka osallistuvat.
Vahvista kentät "Position" ja "Candidate".
Aseta päivämäärä sekä "Start Time" ja "End Time".
Lisää "Meeting Link" tai luo sellainen.
Rastita "Inform invitees by E-mail", valitse "Color" ja napsauta "Save Event".
Hyvä tietää
Mitään ei lähetetä sähköpostitse, ellei "Inform invitees by E-mail" ole rastitettu. Tämä on yleisin syy siihen, että kandidaatti ei tiedä haastattelustaan.
Kutsuviesteissä on .ics-liite, jotta vastaanottajat voivat lisätä kokouksen mihin tahansa kalenteriin.
Lisää videolinkki ennen tallentamista. Jos lisäät sen jälkeen, kaikille lähtee toinen viesti.
Kun Google tai Microsoft on yhdistetty, tapahtuma päätyy automaattisesti oikeaan kalenteriisi.
Vaihda myös kandidaatin tila. Haastattelun ajanvaraus ei muuta sitä itsestään.
Yhdellä napsautuksella luotavat Mirotalk-, Microsoft Teams- tai Google Meet -kokouslinkit.
Miksi tämä on olemassa Poistaa linkkien käsin luomisen, kun haastatteluja ajanvarataan.
Tavanomainen videolinkkien kierros — vaihda Teamsiin tai Meetiin, luo kokous, kopioi URL-osoite, palaa takaisin ja liitä se — vie minuutin jokaisesta haastattelusta, ja se on vaihe, joka unohtuu useimmin. Tämän seurauksena soittoa edeltävinä viitenä minuuttina syntyy tuttu kiire. Linkin luominen varauslomakkeen sisällä poistaa molemmat ongelmat. Mirotalk kannattaa tuntea: se on Canviderin isännöimä eikä vaadi integraatiota tai tiliä kandidaatin puolella, joten se on luotettava vararatkaisu silloin, kun kandidaatti ei pääse yrityksesi omaan alustaan.
Näin sitä käytetään
Vieritä Haastattelun ajanvaraus -ikkunassa kohtaan "Meeting Link".
Tai napsauta "Generate Microsoft Teams link", jos Microsoft on yhdistetty.
Tai napsauta "Generate Google Meet link", jos Google on yhdistetty.
Linkki luodaan ja lähetetään automaattisesti yhdistetyltä tililtäsi.
Tallenna tapahtuma, jotta se lähetetään.
Hyvä tietää
Mirotalk ei vaadi integraatiota eikä kandidaatin tiliä, joten se on turvallinen oletusvaihtoehto ulkopuolisille haastatteluille.
Teams- ja Meet-linkit edellyttävät vastaavan integraation yhdistämistä, ja Googlen ja Microsoftin tileistä voi olla yhdistettynä kerrallaan vain toinen.
Luo linkki ennen tallentamista, jotta se sisältyy kutsusähköpostiin.
Voit aina liittää linkin toisesta alustasta kenttään käsin.
Kutsut sisältävät vakiomuotoisen kalenteritiedoston liitteenä.
Miksi tämä on olemassa Mahdollistaa haastattelujen lisäämisen mihin tahansa kalenterisovellukseen.
Kandidaatit käyttävät sitä kalenteria, jota he käyttävät — Gmailia, Outlookia, Applea tai jotakin puhelimen sovellusta — eikä sinulla ole siihen vaikutusta. Pelkkä tekstisähköposti "Torstaina klo 15" luottaa siihen, että kandidaatti luo merkinnän itse, ja ne, jotka unohtavat, jäävät poissaoloiksi, jotka näyttävät kiinnostuksen puutteelta. .ics-tiedosto on yleismaailmallinen standardi, jonka jokainen kalenterisovellus ymmärtää. Yksi napsautus lisää siis haastattelun oikeaan aikaan ja oikeaan aikavyöhykkeeseen, kokouslinkki mukaan lukien. Kyse on pienestä teknisestä yksityiskohdasta, joka mitattavasti vähentää väliin jääviä haastatteluja.
Näin sitä käytetään
Luo tai päivitä haastatteluvaraus.
Rastita "Inform invitees by E-mail".
Tallenna tapahtuma.
Canvider liittää kutsusähköpostiin .ics-tiedoston.
Vastaanottajat napsauttavat Gmailissa, Outlookissa tai Apple Mailissa kohtaa "Add to Calendar".
Hyvä tietää
Liite syntyy vain, jos "Inform invitees by E-mail" oli rastitettuna tallennettaessa.
.ics sisältää aikavyöhykkeen, ja juuri se estää tyypillisen rajat ylittävän aikataulutusvirheen.
Uudelleenajoitus lähettää päivitetyn tiedoston, joten muokkaa olemassa olevaa tapahtumaa sen sijaan, että luot uuden.
Jotkin yritysten sähköpostijärjestelmät poistavat liitteitä, joten mainitse aika myös viestin varsinaisessa tekstissä varmuusverkkona.
Kaksisuuntainen synkronointi yhdistettyyn Google- tai Microsoft-kalenteriin.
Miksi tämä on olemassa Pitää Canviderin haastattelut ja työkalenterisi yhteneväisinä.
Kukaan ei elä ATS-kalenterissaan; ihmiset elävät koko yrityksensä käyttämässä kalenterissa. Haastattelu, jonka varaat Canviderissa mutta joka ei näy siellä, varataan helposti päällekkäin, ja kahden kalenterin ylläpitäminen käsin johtaa väistämättä erimielisyyksiin. Synkronointi poistaa kaksoiskirjaamisen pitämällä saman sitoumuksen kahdessa näkymässä. Se tarkoittaa myös sitä, että kollegat, jotka eivät ole Canvider-käyttäjiä — esimerkiksi insinööri, joka liittyy teknisen paneelin haastatteluun — näkevät haastattelun siinä työkalussa, jota he oikeasti tarkistavat.
Näin sitä käytetään
Yhdistä Google tai Microsoft ensin asetuksissa.
Avaa kojelaudan kalenteri.
Seuraa kalenterin otsikossa näkyvää "Syncing..."-ilmaisinta.
Canviderissa luodut tapahtumat näkyvät ulkoisessa kalenterissasi.
Luo, päivitä tai poista tapahtumia Canviderissa, ja muutos siirtyy eteenpäin.
Hyvä tietää
Vaatii Googlen tai Microsoftin yhdistämisen, mikä edellyttää työnantajatasoa 2 tai korkeampaa.
Googlen ja Microsoftin tileistä voi olla yhdistettynä kerrallaan vain toinen — irrota toinen ennen toisen yhdistämistä.
Tee Canviderista paikka, jossa muokkaat rekrytointitapahtumia. Pelkästään ulkoisessa kalenterissa tehdyt muokkaukset ovat tyypillinen syy ristiriitoihin.
Jos tapahtumat lakkaavat näkymästä, tarkista yhteyden tilan paneeli — vanhentunut istunto on yleisin syy.