Kısa cevap: 10 ila 15 dakika bekleyin, ardından bir şey olup olmadığını ve hâlâ pozisyonla ilgilenip ilgilenmediklerini soran kısa bir e-posta gönderin. Yanıt vermeleri için bir ya da iki gün tanıyın. Gerçek bir neden belirtirlerse bir kez yeniden planlama teklif edin. Hiçbir yanıt gelmezse adayı kapatıp devam edin.
İlk 15 dakikada ne yapmalısınız?
Bekleyin, ama sonsuza kadar değil. Bağlantı sorunu, saat dilimi karışıklığı ya da trafik ihtimaline karşı başlangıç saatinden sonra 10 ila 15 dakika tanıyın.
Görüntülü görüşmeyse katılım bağlantısını içeren kısa bir mesajı tekrar gönderin. Yüz yüzeyse resepsiyondan ya da bekleyen kişiden tek satırlık bir mesaj iletmesini isteyin. 15 dakika boyunca haber gelmezse, o saati kaçırılmış sayın ve gününüze devam edin. Boş bir görüşme ekranına bakarak 40 dakika beklemeyin.
E-posta mı, telefon mu, yoksa adayın size ulaşmasını mı beklemeli?
Önce e-posta. Aday için daha az baskı yaratır ve size yazılı bir kayıt bırakır.
Telefon görüşmesi, özellikle saati kaçırdıkları için utanıyorlarsa, zaten kaybettikleri bir sınav gibi hissettirebilir. Mülakatı teyit etmek için zaten mesaj attıysanız, kısa bir SMS de işe yarar. Hangi kanalı kullanırsanız kullanın, aynı gün gönderin; üç gün sonra, an geçip ikinizin de zihnen çoktan ilerlediği bir zamanda değil.
Takip e-postası ne demeli?
Kısa, tarafsız, suçlayıcı bir dil olmadan. Tek bir soru sorun ve yanıt vermeleri için kolay bir yol sunun.
Konu: Bugünkü mülakat hakkında, [Şirket]
Merhaba [Ad],
Sizi bugün saat [Saat] için [İş unvanı] pozisyonu mülakatına planlamıştık, ancak bağlantı kuramadık. Bu tür şeyler olabildiğinden, durumu sormak istedim.
Bir şey çıktıysa bana bildirin, bu hafta başka bir zaman bulabiliriz. Başka bir yöne karar verdiyseniz bu da tamamen sorun değil; her iki durumda da kısa bir yanıt planlamamda yardımcı olur.
[Adınız]
[Şirket]Aday bir ya da iki gün içinde gerçek bir nedenle yanıt verip yeniden planlama isterse, şunu gönderin:
Konu: Yanıt: Bugünkü mülakat hakkında, [Şirket]
Merhaba [Ad],
Hiç sorun değil, bana bildirdiğiniz için teşekkürler. Benim tarafımda uygun olan birkaç zaman aşağıda:
- [Seçenek 1]
- [Seçenek 2]
- [Seçenek 3]
Size uyanı seçin ya da bunlar uymuyorsa başka bir zaman önerin.
[Adınız]
[Şirket]Bu senaryonun ötesinde yeniden planlama ifadeleri için bkz. işveren tarafından mülakat yeniden planlama e-postası.
Bir hafta boyunca hiç yanıt gelmezse, hiç gerçekleşmemiş bir mülakatı gösteren hayali bir kayıt yerine işe alım hattınızın temiz kalması için süreci kapatın:
Konu: [İş unvanı] pozisyonu için başvurunuzu kapatıyoruz
Merhaba [Ad],
Kaçırılan mülakat saatinden beri herhangi bir yanıt alamadığımız için, [İş unvanı] pozisyonu için başvurunuzu şimdilik kapatıyorum. Gelecekte hâlâ ilgiliyseniz, bizimle tekrar iletişime geçmekten çekinmeyin.
Her durumda size iyi şanslar dilerim.
[Adınız]
[Şirket]Mülakata gelmeyen bir aday ikinci bir mülakat almalı mı?
Bence mülakata gelmeyen bir adaya bir şans daha vermelisiniz. İnsanların acil durumları olur. Tek bir kaçırılmış mülakat, tek başına birisi hakkında pek bir şey söylemez. Bu yüzden yeni bir zaman önerin ve bunu kabul edip etmediklerine bakın.
Mülakata gelmemek ghosting ile aynı şey mi?
Tam olarak değil. Mülakata gelmemek tek bir kaçırılmış mülakattır. Ghosting ise bir adayın sürecinizin herhangi bir aşamasında sessizliğe gömülmesiyle ortaya çıkan daha geniş bir kalıptır ve ghosting’in pek çoğu kaçırılan bir aramadan değil, sessizlik yoluyla gerçekleşir.
Sorunun ölçeği her durumda gerçek. iHire’ın Ekim 2025’te 1.024 iş arayan üzerinde yaptığı bir ankette, %53’ü bir işverenin kendilerine ghosting yaptığını söyledi. Ayrıca Greenhouse’un 2023 Candidate Interview Experience raporuna göre (1.200 ABD’li aday), adayların %36’sı bir işverene kendilerinin de ghosting yaptığını kabul etti; bunun en sık gerekçesi olarak şirketin beklenenden farklı çıkması ya da kötü bir mülakat deneyimi gösterildi. Bu her iki yönde de işliyor. Sorunun işveren tarafını tam olarak ele almak isterseniz, tersi durumu, yani siz adaylara sessiz kaldığınızda neler olduğunu anlatan mülakat sonrası red e-postası yazısına bakın.
Gelmeme oranını baştan nasıl düşürürsünüz?
Daha net bir davet, sonradan gönderilen hiçbir takip e-postasının düzeltemeyeceği kadar çok gelmemeyi önler.
Greenhouse’un aynı 2023 araştırması, adayların %70’inin iletişim eksikliğini işe alımdaki en büyük kırmızı bayrak olarak gördüğünü ortaya koydu. Kısa ve özensiz bir davet, bunu öyle kastetmemiş olsanız bile tam olarak bu tür bir dikkatsizlik olarak okunur. Tarihi, saat dilimiyle birlikte saati, katılım bağlantısını ya da adresi, kiminle görüşeceklerini ve yeniden planlamanın basit bir yolunu ilk davetin içine koyun. Tam şablon için mülakat davet e-postası yazısına bakın. Mülakattan önce kolayca yeniden planlama yapabilen bir aday, o mülakata gelmemek zorunda kalmaz.
Aday iki kez gelmezse ne olur?
Dosyayı kapatın. Bir kez daha kısa ve nazik bir e-posta gönderin, üçüncü kez peşinden koşmayın.
Adayın kendi başlattığı net bir açıklama olmadan iki kez kaçırılan mülakat artık şanssızlık sayılmaz. Notu aday kaydında tutun. Her aşama değişikliği ve yorum, kimin tarafından ve ne zaman yapıldığıyla birlikte aday kaydına işlenir; yani bunu ayrıca bir çaba harcamadan orada görebilirsiniz. Sonra enerjinizi gerçekten ilgili adaylara yönlendirin. Gelmemeler birden fazla pozisyonda haftanızı yiyorsa, kaç adayla mülakat yapılmalı yazısı, takviminize kimse girmeden önce daha sıkı bir eleme yapmayı anlatıyor.
Sıkça sorulan sorular
Aday mülakata gelmezse ne yapmalısınız?
10 ila 15 dakika bekleyin, ardından bir şey olup olmadığını soran kısa bir e-posta gönderin. Yanıt vermeleri için bir ya da iki gün tanıyın. Hiçbir yanıt gelmezse dosyayı kapatıp devam edin. Gerçek bir neden belirtirlerse, bir kez yeniden planlama teklif etmek adil olur.
Mülakata gelmeyen bir adaya ikinci bir şans vermeli miyiz?
Genellikle evet, bir kez; bir ya da iki gün içinde makul bir neden belirtip kendileri yeniden planlama isterlerse. Açıklamasız ikinci bir gelmeme ise benim durduğum yer olurdu.
Mülakata gelmemek ghosting ile aynı şey mi?
Birbiriyle örtüşürler ama aynı değillerdir. Mülakata gelmemek tek bir kaçırılmış mülakattır. Ghosting ise bir adayın herhangi bir aşamada sessizliğe gömülmesiyle ortaya çıkan daha geniş bir davranış kalıbıdır; mülakata gelmeyip takip mesajınıza hiç yanıt vermemeyi de kapsar.