Tutkimusten mukaan organisaatiot, jotka alkavat käyttää ATS:ää 48 tunnin sisällä, saavuttavat pidemmällä aikavälillä korkeamman käyttöasteen kuin ne, joilla käyttöönotto kestää pidempään. Ajallisesti tiukoille pienyrittäjille nopea käyttöönotto ei ole vain mukavaa. Se on ratkaisevaa onnistumisen kannalta.
Tekoälyn etu: ryhdy heti toimeen
Kun siirryt ilman ATS:ää ATS:n käyttöön, hyödynnä tekoälytyökaluja. Tylsät ja monimutkaiset osat voi hoitaa tekoäly, jotta voit keskittyä oikean osaajan palkkaamiseen.
Mitä tekoäly voi hoitaa:
- Tietojen syöttö ja järjestäminen
- Aikataulujen koordinointi
- Sähköpostien automaatio
- Alustava hakijoiden arviointi
- Ansioluetteloiden seulonta ja jäsennys
Mihin kannattaa keskittyä:
- Strateginen rekrytointisuunnittelu
- Suhteiden rakentaminen
- Tiimihaastattelut
- Lopulliset palkkauspäätökset
- Kulttuurisopivuuden arviointi
Ennen käyttöönottoa: nopea valmistelu (2–3 tuntia)
Vaihe 1: Valitse ATS-alusta (1 tunti)
Etsi alusta, joka on pienyrityksille suunniteltu, edullinen, helppokäyttöinen, tekoälyllä varustettu ja nopea ottaa käyttöön. Alustat, kuten Canvider, on suunniteltu 48 tunnin käyttöönottoon.
Vaihe 2: Kokoa tiedot (30 minuuttia)
Kerää: yrityksen perustiedot, nykyiset työpaikkailmoitukset, tiimin jäsenten sähköpostiosoitteet sekä yrityksen nimi ja logo. Älä mieti liikaa. Lisää voi myöhemmin.
Vaihe 3: Määritä rekrytointivaiheet (30 minuuttia)
Pidä se yksinkertaisena: hakemus vastaanotettu → alustava seulonta (tekoäly auttaa) → haastattelu → lopullinen päätös → palkattu / hylätty.
Päivä 1: perustan rakentaminen (3–4 tuntia)
- Tilin luominen: Luo tili, täydennä yrityksen profiili, lataa logo ja kutsu tiimin jäsenet.
- Rekrytointiputken määrittäminen: Luo rekrytointivaiheet, aseta tekoälyseulonnan säännöt ja ota käyttöön perusautomaatiot.
- Ensimmäisen työpaikkailmoituksen julkaisu: Luo ilmoitus, optimoi kuvaus tekoälyllä, julkaise se työpaikkasivustoilla ja testaa hakemusprosessi.
- Integraatioiden käyttöönotto: Yhdistä sähköposti, liitä kalenteri ja luo sähköpostipohjat.
Päivä 2: julkaisu (2–3 tuntia)
- Kouluta tiimi: Käy läpi käyttöliittymä, esittele tekoälyominaisuudet ja harjoittele työnkulku.
- Viimeiset tarkistukset: Varmista, että tekoäly toimii, testaa integraatiot ja julkaise.
Parhaat käytännöt 48 tunnin onnistumiseen
- Käytä tekoälyominaisuuksia heti: Älä odota. Ne on suunniteltu helpottamaan käyttöönottoa.
- Pidä asiat yksinkertaisina: Aloita ydintoiminnoilla. Lisää monimutkaisuutta myöhemmin.
- Varaa aikaa: 3–4 tuntia päivässä ilman moniajoa.
- Hyödynnä toimittajan resursseja: Käytä käyttöönottoapua, opetusvideoita ja dokumentaatiota.
- Testaa aikaisin ja usein: Älä odota loppuun asti, ennen kuin huomaat ongelmat.
- Keskity arvoon, älä täydellisyyteen: Saa se toimimaan ja optimoi sitten.
Tiivistettynä
48 tunnin ATS-käyttöönotto onnistuu, kun valitset tekoälyllä varustetun alustan, käytät tekoälyä ansioluetteloiden seulontaan ja hallinnollisiin tehtäviin sekä pidät käyttöönoton yksinkertaisena. Anna tekoälyn hoitaa tylsä työ, jotta voit keskittyä haastatteluun ja oikean osaajan palkkaamiseen.
Lue myös yleiskatsauksemme: Canvider pienyritysten ATS-järjestelmänä, jossa on tasot ja hinnat.
Aloita Canviderilla: tekoälyllä toimiva ATS, joka on suunniteltu nopeaan käyttöönottoon pienyrityksissä. Luottokorttia ei tarvita.