Onderzoek toont aan dat organisaties die hun ATS binnen 48 uur in gebruik nemen, op lange termijn een hogere adoptie hebben dan organisaties met langere trajecten. Voor kleine ondernemers die weinig tijd hebben, is snelle uitrol niet alleen handig. Ze is essentieel voor succes.
Het AI-voordeel: duik er meteen in
Wanneer je overstapt van geen ATS naar een ATS, maak dan gebruik van AI-tools. De saaie en ingewikkelde onderdelen kan AI overnemen, terwijl jij je richt op het aanwerven van het juiste talent.
Wat AI kan overnemen:
- Gegevensinvoer en -organisatie
- Afspraken coördineren
- E-mailautomatisering
- Eerste beoordeling van kandidaten
- Screening en verwerking van cv’s
Waar jij op moet focussen:
- Strategische wervingsplanning
- Relaties opbouwen
- Teamgesprekken
- Eindbeslissingen over aanwerving
- Beoordeling van cultuurfit
Voorbereiding vóór de implementatie: snelle voorbereiding (2–3 uur)
Stap 1: Kies je ATS-platform (1 uur)
Let op: gericht op kmo’s, betaalbaar, eenvoudig in gebruik, met AI-functies en snelle uitrol. Platforms zoals Canvider zijn ontworpen voor een installatie in 48 uur.
Stap 2: Verzamel je gegevens (30 minuten)
Verzamel: basisbedrijfsgegevens, huidige vacatures, e-mailadressen van teamleden, bedrijfsnaam en logo. Denk er niet te veel over na. Je kunt later meer toevoegen.
Stap 3: Definieer je wervingsfasen (30 minuten)
Hou het eenvoudig: sollicitatie ontvangen → eerste screening (laat AI helpen) → gesprek → eindbeslissing → aangeworven / afgewezen.
Dag 1: basisinstallatie (3–4 uur)
- Accountinstelling: Maak een account aan, vul het bedrijfsprofiel in, upload het logo en nodig teamleden uit.
- Pipeline configureren: Maak wervingsfasen aan, stel AI-screeningregels in en configureer basisautomatisering.
- Plaats je eerste vacature: Maak een vacature aan, gebruik AI om de beschrijving te optimaliseren, plaats de vacature op vacaturesites en test het sollicitatieproces.
- Integraties instellen: Koppel e-mail, integreer de agenda en maak e-mailsjablonen aan.
Dag 2: live gaan (2–3 uur)
- Train je team: Loop door de interface, toon de AI-functies en oefen de workflow.
- Eindcontroles: Controleer of de AI werkt, test de integraties en ga live.
Beste praktijken voor succes in 48 uur
- Gebruik vanaf dag één de AI-functies: Wacht niet. Ze zijn ontworpen om de installatie makkelijker te maken.
- Hou het eenvoudig: Begin met de kernfuncties. Voeg later complexiteit toe.
- Reserveer vaste tijd: 3–4 uur per dag, zonder multitasking.
- Maak gebruik van leveranciersbronnen: Gebruik installatiehulp, tutorials en documentatie.
- Test vroeg en vaak: Wacht niet tot het einde om problemen te ontdekken.
- Focus op waarde, niet op perfectie: Zorg dat het werkt en optimaliseer daarna.
De kern
Een ATS-implementatie in 48 uur is haalbaar wanneer je een AI-platform kiest, AI gebruikt voor cv-screening en administratieve taken, en de installatie eenvoudig houdt. Laat AI het saaie werk doen, zodat jij je kunt concentreren op interviews en het aanwerven van het juiste talent.
Zie ook ons overzicht van Canvider als ATS voor kleine bedrijven, met abonnementen en prijzen.
Start met Canvider: AI-ATS ontworpen voor snelle uitrol in kmo’s. Geen creditcard nodig.