Hyvä tehtävä voi silti menettää pätevät hakijat, jos hakeminen tuntuu hitaalta, toistavalta tai epäselvältä. Keskeyttäminen ei ole vain markkinointiongelma. Se on dataongelma: lopulta sinulla on kapeampi hakijajoukko ja huonompia vertailuja. Näin parannat täyttöastetta ja keräät silti tarvitsemasi tiedot päätöksentekoa varten.
Missä keskeyttäminen yleensä tapahtuu?
Yleisiä esteitä ovat:
- Tilin luominen ennen kuin hakija näkee, sopiiko tehtävä hänelle
- Samojen tietojen kirjaaminen useaan kertaan (ATS:ään, urapalvelun sivulle ja kolmannen osapuolen lomakkeeseen)
- Pitkät kyselylomakkeet heti alussa sen sijaan, että ne porrastettaisiin kiinnostuksen varmistamisen jälkeen
- Mobiiliin sopimattomat lataukset ja kentät, jotka eivät toimi hyvin puhelimella
Näitä ei yleensä korjata ”vähemmillä vaatimuksilla”. Ne vaativat parempaa järjestystä.
Järjestä kysymykset arvon mukaan
Kysy vain se vähimmäismäärä, jonka tarvitset karsintaan: rooliin sopivuus, työluvan tarve tarvittaessa ja keskeiset pätevyydet. Syvemmät arvioinnit, kuten portfolion yksityiskohdat, skenaariokysymykset tai monivaiheiset tehtävät, siirretään vasta, kun molemminpuolinen kiinnostus on varmistettu.
Kun käytät jäsenneltyjä kyselylomakkeita, sido jokainen kysymys kriteeriin, jotta hakijat ymmärtävät, miksi kysyt. Epäselvät lomakkeet tuntuvat turhalta työltä, tarkoituksenmukaiset lomakkeet kunnioittavilta.
Mobiili ensin on oletusarvo
Suuri osa hakemuksista alkaa puhelimelta. Jos hakuprosessisi on hankala pienellä näytöllä, valitset ihmisiä, jotka sattuvat istumaan työpöydän ääressä, etkä laadukkaimpia hakijoita.
Testaa polku oikeilla laitteilla: tiedostojen lataus, automaattinen täyttö, virheilmoitukset ja tallenna ja jatka -toiminto, jos tarjoat sitä.
Nopeus ja palaute
Hitaat vastaukset opettavat hakijat siirtymään eteenpäin. Kuittaukset, realistiset aikataulut ja tilapäivitykset vähentävät epävarmuutta. Kun harvempi hakija jää vaille vastausta, työnantajasivuilla on vähemmän kielteisiä arvioita.
Jopa automaattinen vahvistusviesti, joka kertoo odotukset, parantaa koettua oikeudenmukaisuutta.
Mittaa, mikä on tärkeää
Seuraa täyttöastetta lähteen, laitteen ja vaiheen mukaan, eikä vain kokonaismäärää. Jos yhdeltä ilmoitusalustalta tuleva liikenne kasvaa, mutta ei johda hakemuksiin, se voi olla syy yksinkertaistaa kyseisen laskeutumissivun kokemusta sen sijaan, että syytät ”markkinoita”.
Kokoa asiat yhteen ATS:n kanssa
ATS:n pitäisi tehdä rakenteisten vastausten keräämisestä helppoa, ettei ensimmäisestä näytöstä tule koetta. Canvider tukee kriteerilinkitettyjä kyselylomakkeita ja työnkulkuja, joten signaalia voi kerätä vaiheittain eikä kaikkea kerralla.
Katso, miten JobCraft ja työnkulut sopivat prosessiisi tai kokeile Canvideria ilmaiseksi.