Julkaiset työpaikan ja saat 200 hakemusta. Tuntien ansioluetteloiden läpikäynnin jälkeen huomaat, että parhaat hakijasi eivät ole työlupaa, jota tarvitset. Olet juuri hukannut 10–15 tuntia hakijoihin, joita et voi palkata.
Ratkaisu on työhakemuskysymykset poissulkevilla kysymyksillä.
Mitä työhakemuskysymykset ovat?
Työhakemuskysymykset ovat lyhyitä esikarsintakysymyksiä, joihin hakijat vastaavat hakiessaan. Sen sijaan että tarkistaisit jokaisen ansioluettelon käsin, hakijat kertovat etukäteen, täyttävätkö he kriittiset vaatimukset.
Keskeinen oivallus: vaatimuksiin, joita ei voi nopeasti muuttaa, kuten työlupiin, ajokortteihin tai sertifikaatteihin, kannattaa suhtautua poissulkevina sääntöinä. Jos hakijalla sitä ei ole, hän ei ehdi hankkia sitä ajoissa työn alkuun.
Miten kysymykset säästävät aikaa: luvut
Tutkimusten mukaan esikarsintakysymykset säästävät merkittävästi aikaa:
- Lähes 2 tuntia lisää säästöä päivässä rekrytoijille
- Palkkauksen kustannus laskee 37 % (säästö 2 800 $ per paikka)
- Täyttöaika lyhenee 42 % (42 päivästä 24 päivään)
- Esikarsinta-aika vähenee 67–75 % automaattisilla esikarsintatyökaluilla
Milloin käyttää poissulkevia kysymyksiä
Sopii erinomaisesti: sijaintivaatimuksiin, pakollisiin sertifikaatteihin, ajokortteihin, työlupiin tai viisumeihin
Ei sovi: toivottaviin pätevyyksiin, pehmeisiin taitoihin (viestintä, tiimityö)
Peukalosääntö: jos hakija ei realistisesti pysty hankkimaan sitä ennen työn alkua, kysymys on poissulkeva.
Kaksi Canvider-työkalua ajan säästämiseen
1. Esikarsintakysymykset
Lisää esikarsintakysymykset suoraan työhakulomakkeeseen. Hakijat vastaavat hakiessaan. Ansioluetteloita ei tarvitse skannata käsin, vaan suodatus tapahtuu automaattisesti vastausten perusteella.
Esimerkkikysymyksiä: „Oletko käytettävissä paikan päällä tehtävään työhön New Yorkissa?” / „Onko sinulla voimassa oleva ajokortti?” / „Onko sinulla oikeus työskennellä Puolassa?”
2. CriteriaMatch (AI-ansioluettelon analyysi)
Kysymyksiin, jotka ovat yksityisempiä tai joita on vaikea kysyä suoraan, Canvider-tekoäly analysoi ansioluettelot ja tarkistaa, täyttyvätkö kriteerit: työkokemuksen vuodet, tekniset taidot ja sertifikaatit. Määrittele kriteerit ja saat tulokset heti luottamuspisteineen.
Parhaat käytännöt
- Ota automaattinen suodatus käyttöön: määritä ATS suodattamaan automaattisesti vastausten perusteella.
- Käytä molempia työkaluja: kyllä/ei-vaatimuksiin kysymyksiä, monimutkaisiin pätevyyksiin tekoälyanalyysiä.
- Kysy selkeästi: „Onko sinulla oikeus työskennellä Yhdysvalloissa?”
- Pidä lyhyenä: 3–5 olennaista poissulkevaa kysymystä.
Työhakemuskysymykset säästävät 67–75 % esikarsinta-ajasta suodattamalla pätemättömät hakijat varhain. Yhdistä ne Canvider-tekoälyn ansioluetteloanalyysiin (CriteriaMatch), niin esikarsintaprosessi säästää mahdollisimman paljon aikaa.
Kokeile Canvideria tänään. Luottokorttia ei tarvita.