Käytit tunnin ansioluettelon räätälöintiin, kirjoitit saatekirjeen ja painoit hakemusta. Viikkojen kuluttua: hiljaisuus. Ei hylkäystä, ei haastattelukutsua. Ilmoitus on yhä näkyvissä. Alat miettiä, lukeeko sitä kukaan ylipäätään.
Epäilys on usein oikea. Merkittävä osa verkon työpaikkailmoituksista on haamutöitä, eli ilmoituksia, joiden takana ei ole aikomusta palkata.
Tämä ei ole sama asia kuin huijausilmoitus, jonka tarkoitus on varastaa tietosi. Haamutyöpaikat tulevat oikeilta yrityksiltä. Rooli on ehkä joskus ollut todellinen, tai ehkä ei koskaan ollut. Ilmoitus jää silti näkyviin.
Mikä on haamutyöpaikka
Haamutyöpaikka on avoin paikka ulospäin, mutta sen takana ei ole aktiivista palkkauspäätöstä. Joskus budjetti leikattiin. Joskus tiimi muutti suuntaa. Ja joskus, mikä on hakijoille turhauttavinta, yritys ei koskaan aikonut täyttää tehtävää.
Tutkijat määrittelevät ilmiön samankaltaisesti. Lokakuun 2024 työpaperissa, jonka on kirjoittanut Hunter Ng Baruch Collegesta, haamurekrytoinnilla tarkoitetaan avointen paikkojen ilmoittamista ilman välitöntä tai kohtuudella ennakoitavaa avointa tehtävää. Työpaperin mukaan jopa 21 % työpaikkailmoituksista voi sopia tähän kuvioon. Rekrytointialusta Greenhouse raportoi, että 18–22 % alustalla minä tahansa neljänneksenä julkaistuista työpaikoista luokitellaan haamutöiksi. Luvut perustuvat eri menetelmiin, mutta ne osoittavat samaan suuntaan: tämä ei ole marginaali-ilmiö.
Kasvunäytelmä johdolle ja sijoittajille
Yksi selkeä motiivi on ulkoasu. Avoimien paikkojen ilmoittaminen saa yrityksen näyttämään kasvavalta, vaikka henkilöstömäärä on pysynyt samana tai laskee.
Resume Builderin tilaamassa toukokuun 2024 kyselyssä, johon osallistui 649 rekrytoivaa esimiestä, 66 % yrityksistä, jotka julkaisivat keinotekoisia työpaikkailmoituksia, kertoi tehneensä niin, jotta yritys näyttäisi kasvavalta. 67 % sanoi haluavansa näyttää avoimelta ulkopuolisille osaajille. Kun esimiehiltä kysyttiin, mistä idea lähti, 37 % osoitti HR:ään, 29 % ylimpään johtoon ja 25 % johtajiin.
Uutisointi trendistä on samansuuntaista. CNBC kirjoitti, että esimiehet uskovat olemattomien paikkojen ilmoittamisen voivan viestiä johdolle ja sijoittajille nopeammasta kasvusta. Greenhouse-yhtiön perustaja Jon Stross kertoi CNBC:lle, että jotkut yritykset julkaisevat haamutöitä nimenomaan kasvun signaloimiseksi työntekijöille, sijoittajille tai yleisölle.
Venyneelle tiimille seinä avoimia tehtäviä voi näyttää helpotuksen lupaukselta. Hallitukselle esitykseen se voi näyttää vauhdilta. Kumpikaan ei vaadi, että kukaan tekee oikeasti tarjouksen.
Työpaikkasivustot lähes ilmaisena mainontana
Toinen osa on taloutta. Työpaikkailmoituksen julkaiseminen verkossa on halpaa verrattuna lähes mihin tahansa muuhun työnantajamielikuvan rakentamisen keinoon.
Baruch Collegen työpaperi huomauttaa, että haamurekrytointi voi jatkua osittain siksi, että lisäilmoitusten rajakustannus on alhainen. Työnantajilla ei ole juurikaan taloudellista kannustinta pitää ilmoituksia poissa. Resume Builderin kysely tukee myös jakelunäkökulmaa: yritykset, jotka julkaisivat keinotekoisia ilmoituksia, sijoittivat niitä yrityksen omille sivuille (72 %), LinkedIniin (70 %), ZipRecruiteriin (58 %), Indeediin (49 %) ja Glassdooriin (48 %).
Saat näkyvyyttä yrityksen nimelle, urasivun signaalin ja hakutulosnäkyvyyden suurissa palveluissa muutamalla klikkauksella. Monet alustat tarjoavat ilmaisia tai edullisia tasoja. Jopa maksettu näkyvyys on usein halvempaa kuin kunnollinen brändikampanja. Aktiivinen työpaikkailmoitus tekee kahta työtä: se näyttää rekrytoinnilta ja toimii mainoksena.
Siksi haamuilmoitukset keskittyvät julkisille alustoille eikä jää sisäiseksi. Yleisö on pointti.
Mitä kyselyt kertovat mittakaavasta
Resume Builderin mukaan 40 % esimiehistä kertoi yrityksensä julkaisseen keinotekoisen työpaikkailmoituksen viime vuoden aikana, ja kolme yritystä kymmenestä oli kyselyn aikaan julkaissut vähintään yhden aktiivisen keinotekoisen ilmoituksen. Luvut perustuvat itse raportoituun otokseen, joten pidä niitä suuntaa antavina eikä kattavana kartoituksena. Mittakaava on silti niin suuri, että sillä on merkitystä.
Samasta aineistosta löytyy myös muita motiiveja:
- 63 % halusi saada ylikuormitetut työntekijät uskomaan, että apua on tulossa
- 62 % halusi henkilöstön tuntevan itsensä helposti korvattavaksi
- 59 % halusi kerätä hakemuksia myöhempää käyttöä varten
Häiritsevää on, että 7 kymmenestä esimiehestä piti keinotekoisten ilmoitusten julkaisemista kyselyssä moraalisesti hyväksyttävänä, ja 68 % kertoi myönteisestä vaikutuksesta liikevaihtoon. Onpa liikevaihtovaikutus todellinen tai koettu, se selittää, miksi ilmiö jatkuu.
Hakijoiden puolella Greenhouse havaitsi, että kolme viidestä työnhakijasta epäilee törmänneensä haamutyöpaikkaan, ja 61 % on jäänyt haastattelun jälkeen ilman vastausta. Se on erillinen mutta siihen liittyvä luottamusongelma.
Kustannukset kohtaavat hakijat ja rehelliset työnantajat
Haamutyöpaikat tuhlaavat aikaa, jota työnhakijoilla ei ole. Hakemukset, ansioluettelon hiominen ja haastatteluun valmistautuminen maksavat kaikki jotain. Tieteellinen tutkimus yhdistää haamurekrytoinnin työnhakuväsymykseen ja väittää, että se voi vääristää työmarkkinasignaaleja, myös päättäjien käyttämiä avoimien työpaikkojen tilastoja. Yhdysvaltain Bureau of Labor Statistics (BLS) laskee JOLTS-kyselyssään avoimet paikat työnantajien ilmoitusten perusteella, joten julkaistu ilmoitus voi kelvata tilastoon, vaikka paikkaan ei aiota palkata.
Yrityksille, jotka todella palkkaavat, ympäristö vaikeutuu. Aidot tehtävät kilpailevat huomiosta ilmoitusten kanssa, jotka eivät koskaan sulkeudu. Vahvat hakijat oppivat epäilemään kaikkea, mitä verkossa näkyy. Se vahingoittaa myös tiimejä, jotka julkaisevat laillisia avoimia paikkoja.
Mitä aidosti rekrytoivien tiimien kannattaa tehdä toisin
Jos rekrytoit oikeasti, haamutyöpaikkakulttuuri on peruste tiukemmalle ja näkyvämmälle prosessille, ei lisäkohinalle.
Muutama käytännön tapa:
- Julkaise vain tehtävät, joilla on budjetti ja nimetty esimies. Jos rekrytointi on kokeileva, kerro se tai pidä ilmoitus poissa julkisilta alustoilta.
- Sulje tai keskeytä ilmoitus, kun haku päättyy. Vanhentunut ilmoitus näyttää ulkopuolelta täsmälleen samalta kuin haamutyöpaikka.
- Vastaa, vaikkei vastaus olisi myönteinen. Hakijat muistavat hiljaisuuden pidempään kuin hylkäyksen.
Pienet tiimit hyötyvät erityisesti siitä, että ilmoitukset pysyvät todellisuuden tasalla. Teillä ei ole varaa tuhlata luottamusta.
Canvider JobCraft auttaa tässä rajatusti: se muuttaa todellisen toimeksiannon täydelliseksi työpaikkailmoitukseksi nopeasti, joten et ole kiusattu jättämään paikkamerkkiilmoituksia voimaan, kun joku löytää aikaa kirjoittaa tekstiä. Kun julkaiset, hakemukset tulevat yhteen putkeen. Silloin on helpompi sulkea tehtävä, kun paikka on täytetty, eikä jätä sitä roikkumaan.
Epämukava johtopäätös
Haamutyöpaikat eivät ole työmarkkinoiden vika. Monille organisaatioille ne ovat tarkoituksellinen strategia: kasvun signalointia johdolle, näkyvyyttä työpaikkasivustoilla, ansioluetteloiden varastointia ja sisäistä painetta olemassa oleville työntekijöille. Marginaalikustannus on alhainen. Moraalinen hinta hakijoille on korkea.
Jos etsit työtä, epäily listauksia kohtaan, jotka eivät koskaan liiku, on järkevää. Jos rekrytoit, vastaliike on tylsä mutta tehokas: vähemmän ilmoituksia, nopeammat sulkemiset ja rehellinen viestintä.
Kun olet valmis rekrytoimaan ilman teatteria, aloita ilmaiseksi.