Kısa cevap: Gümüş madalyalı aday, neredeyse işe alacağınız güçlü ikinci adaydır. Onları net bir ret, dürüst bir ikinci sıra geri bildirimi ve veri tabanınızda kalma onayıyla sıcak tutun. Bir iş vaadi vermeyin. İlk işe alım, erken çalışma dönemi sonrasında tutmayabilir ve ikinci bir pozisyon habersizce açılabilir.
Gümüş madalyalı aday nedir?
Gümüş madalyalı aday, doldurduğunuz bir pozisyonda ikinci olan kişidir. İşe alınacak kadar yeterliydi. O anda o koltuk için başka biri daha uygundu.
Bu yalnızca ikinci gelen gerçekten güçlüyse önemlidir. Sınırlı bir kısa listeden çıkan zayıf bir yedekse, elinizde gümüş madalyalı aday yoktur; yarım kalmış bir aramanız vardır. Bu yüzden insanları sıcak tutmaktan söz etmeden önce kaç aday mülakat edilmeli sorusu önemlidir.
Güçlü ikinci adayı neden sıcak tutmalı?
Çünkü işe aldığınız kişi kalıcı olmayabilir.
Bunun birden fazla kez yaşandığını gördüm. İlk tercihinizi işe alıyorsunuz. Birkaç hafta sonra, deneme süresi içinde iki taraf da uyumun tutmadığını görüyor ve birlikte devam etmemeye karar veriyorsunuz. İkinci gelenle her köprüyü yıkmışsanız, sıfırdan başlarsınız.
Bu yüzden ikinci gelen güçlüyse, onun ulaşılabilir olmasını isterim. Bağlanmış olmasını değil. Benim yanıtımı beklemesini de değil. Sadece bir koltuk yeniden açılırsa, onayıyla ulaşılabilir olması yeterli.
Zor olan kısım, bunu onların zamanını almadan ve yanlış umut vermeden yapmak. Açık olun. Gördüklerinizi beğendiniz. Başka bir aday işe başlıyor. İkinci geldiler. Uygunsa, gelecekteki açık pozisyonlar için aklınızda tutmak istiyorsunuz. Mesaj bu kadar.
Daha sonra hiç gümüş madalyalı bir adayı işe aldınız mı?
Evet.
Bir front end mühendisi araması yürüttük. En güçlü adayı işe aldık. Sonra aynı ekip için bir kişilik daha bütçe açıldı. Gümüş madalyalı adayı işe aldık. Tüm mülakat sürecini baştan yürütmedik. Notlar hâlâ duruyordu, çıta değişmemişti ve pozisyon daha önceki haliyle aynıydı.
Bu, ikinci gelen kişiye ilk seferinde saygılı davrandıysanız işe yarar. Onlara hiç dönmediyseniz ya da “belki” gibi duyulan yumuşak bir ret verdiyseniz, sonradan aramak fırsatçılık gibi görünür. Nerede durduklarını açıkça söylediyseniz, sonraki teklif normal bir adımdır.
Aynı mantık, ilk teklifiniz sonuçlanmadığında da geçerlidir. Adayın iş teklifini reddetmesine yanıt yazısında amaç, ilk adayın fikrini değiştirmesini haftalarca beklemek yerine bir ya da iki gün içinde ikinci gelene geçmektir.
Ret mesajında ne söylemelisiniz?
Önce hayır deyin. Ardından, doğruysa, çok yakın olduklarını söyleyin. Veri tabanınızda tutabilmeniz için izin isteyin. Bir pozisyon vaat etmeyin.
Yanlış umut vermek istemem. Güçlü bir kişinin kendisini ortalama sanarak ayrılmasını da istemem. Bu iki hedef aynı kısa e-postada bir arada yer alabilir.
Konu: [Pozisyon Adı] pozisyonu hakkında [Şirket] güncellemesi
Merhaba [Ad],
Bu sürece ayırdığınız zaman için teşekkür ederiz. Bu pozisyon için başka bir adayla ilerlemeye karar verdik.
Açık olmak isterim: ilk sıralarda yer aldınız. İkinci sıradaydınız ve sizi seçmek üzereydik. Bu yumuşak bir ret değil. Gerçekten bulunduğunuz sıra budur.
Size bir şey vaat etmek istemiyorum. Uygunsanız, gelecekteki açık pozisyonlar için sizi veri tabanımıza eklemek ve iletişimde kalmak isterim. Bizi LinkedIn'de takip etmeniz de yardımcı olur.
Yeniden teşekkür ederim, iyi dileklerimle.
[Adınız]
[Şirket]Bu, mülakat sonrası ret e-postası yazısının saygılı bir versiyonudur. Aradaki fark dürüst sıralamadır. Bu cümleyi yalnızca doğruysa kullanın. İkinci değillerse, uydurmayın.
Onların zamanını almadan nasıl sıcak tutarsınız?
Önce onay. Sonra hafif bir temas. Ödev yok.
Veri tabanınızda tutma izni isteyin. Evet derlerse, ileride mesaj göndermek için sağlam bir dayanağınız olur. Hayır derlerse, bu yolu kapatın ve devam edin. GDPR ve RODO kapsamında, başarısız adayları gelecekteki işe alımlar için tutmak, mevcut açık pozisyonu kapatmaktan farklı bir amaçtır; bu yüzden net bir evet gerekir. Başvuru dosyalarını GDPR ve RODO kapsamında ne kadar süre saklamalısınız yazısı saklama süresi tarafını anlatıyor.
Sıcak tutmak şunları kapsamaz:
- “Her ihtimale karşı” ev ödevini yeniden yapmalarını istemek
- Söyleyecek yeni bir şey olmadan gönderilen aylık “nasılsınız” e-postaları
- İlk işe alımın başarısız olabileceğini ima edip beklemelerini sağlamak
- Siz ikinci bir koltuk açıp açmayacağınıza karar verirken onları oyalamak
Sıcak tutmak şunları kapsar:
- Dürüst bir sıralamayla net bir ret
- Kayıtlarınızda kalmaları için onay
- Gerçek bir açık pozisyon olduğunda yapılan gerçek bir ulaşım
- Her turu yeniden yaşatmanıza gerek kalmayacak kadar iyi, ilk süreçten alınmış notlar
İkinci bir koltuk yakında açılır ve pozisyon değişmemişse, çoğu zaman doğrudan teklife geçebilirsiniz. Aylar geçtiyse ya da iş değiştiyse, hiçbir şey değişmemiş gibi davranmak yerine daha kısa bir tazeleme mülakatı yapın.
Kurucular burada genellikle neyi yanlış yapar?
Gizli bir formül pek yok. Gördüğüm hatalar basit.
Bazıları ilk teklif çıktığında işi bitmiş hissedip ikinci gelene hiç dönmez. Bazıları kontrol edemedikleri gelecekteki bir koltuk konusunda fazla söz verir. Bazıları da izin istemeden özgeçmişleri süresiz saklar. Bunların hiçbiri karmaşık bir yöntem gerektirmez. Doğruyu söyleyin, onay isteyin ve gerçekten bir şeyiniz olduğunda arayın.
Tekrar kullanabileceğiniz basit bir süreç
- Kısa listeyi, ikinci sıranın bir anlam taşıyacağı kadar güçlü adayla tamamlayın.
- Kararı verdiğiniz gün reddi gönderin; hak ettiyse dürüst sıralamayla birlikte.
- Gelecekteki pozisyonlar için tutulmalarına dair onayı bir kez isteyin.
- Mülakat notlarınızı saklayın ki sonraki bir işe alım baştan başlamayı gerektirmesin.
- Bütçe ya da uyum bir koltuk açtığında, belirsiz bir “iletişimde kalalım” yerine gerçek bir pozisyonla ulaşın.
Gümüş madalyalı aday alışkanlığının tamamı bu. Neredeyse hiç maliyeti yok ve ilk işe alım tutmadığında ya da ikinci bir koltuk açıldığında sizi tam bir aramadan kurtarıyor.
Canvider, küçük işletmeler için bir aday takip sistemidir. Canvider’ı ücretsiz deneyin
Sıkça sorulan sorular
Gümüş madalyalı aday nedir?
Gümüş madalyalı aday, neredeyse işe alacağınız güçlü ikinci adaydır. Sizin çıtanızı geçmiş, sürecin üst sıralarında bitirmiş ve yalnızca bu özel koltuk için biri onları geçtiği için kaybetmiştir.
İkinci gelen adaya ikinci olduğunu söylemeli miyim?
Evet, eğer doğruysa. Bunu açıkça söyleyin, ama gelecekte bir iş vaadi vermeden. Muğlak bir yumuşak ret, adayı tahmine bırakmaktansa saygı daha iyi karşılanır.
Reddedilen adayları gelecekteki pozisyonlar için tutabilir miyim?
Yalnızca onayları ile. İleride açılacak pozisyonlar için veri tabanınıza eklemek üzere izin isteyin. Bu onay olmadan, kapanmış bir süreci yeni işler hakkında e-posta göndermek için izin saymayın. Saklama süresinin nasıl işlediği için GDPR ve RODO saklama rehberimize bakın.
Gümüş madalyalı adayla sonradan tekrar mülakat yapmak gerekir mi?
Her zaman değil. Tam bir süreç yürüttüyseniz ve notlar hâlâ tazeyse, ikinci bir koltuk açıldığında doğrudan teklife geçebilirsiniz. Yalnızca pozisyon değiştiyse ya da çıtanızın değişmiş olabileceği kadar zaman geçtiyse yeniden mülakat yapın.