Lyhyt vastaus: Varasijalle jäänyt ehdokas on vahva toiseksi tullut henkilö, jonka melkein palkkasit. Pidä hänet lämpimänä selkeällä kieltävällä vastauksella, rehellisellä palautteella sijoituksesta ja suostumuksella säilyttää hänet tietokannassasi. Älä lupaa työpaikkaa. Ensimmäinen valinta ei välttämättä pysy alkuvaiheen koejakson jälkeen, ja toinen paikka voi aueta yllättäen.
Mikä on varasijalle jäänyt ehdokas?
Varasijalle jäänyt ehdokas on henkilö, joka tuli toiseksi täytettyyn rooliin. Hän oli riittävän hyvä palkattavaksi. Joku toinen sopi juuri sillä hetkellä paikkaan paremmin.
Tällä on merkitystä vain, jos varasijalle jäänyt oli todella vahva. Jos hän oli heikko varavaihtoehto ohuen lyhyen listan jälkeen, sinulla ei ole varasijalle jäänyttä ehdokasta vaan keskeneräinen haku. Siksi kuinka monta ehdokasta kannattaa haastatella on tärkeä asia ennen kuin edes puhutaan ihmisten pitämisestä lämpimänä.
Miksi vahva varasijalle jäänyt kannattaa pitää lämpimänä?
Koska palkkaamasi henkilö ei välttämättä pysy.
Olen nähnyt tämän useammin kuin kerran. Valitset ensisijaisen ehdokkaasi. Muutaman viikon kuluttua, alkuvaiheen koejakson aikana, molemmat osapuolet huomaavat, ettei sopivuus ole kohdallaan, ja päätätte olla jatkamatta. Jos olet jo polttanut sillat varasijalle jääneen kanssa, lähdet nollasta.
Siksi haluan, että vahva varasijalle jäänyt on tavoitettavissa, kun paikka aukeaa uudelleen. Ei sitoutuneena. Ei odottamassa minun päätöstäni. Vain tavoitettavissa, jos hän on siihen suostunut.
Tämän tekeminen ilman, että viet hänen aikaansa tai annat turhia toiveita, on vaikeaa. Ole suora. Pidit siitä, mitä näit. Toinen henkilö aloittaa. Hän tuli toiseksi. Haluaisit pitää hänet mielessä tulevia avoimia paikkoja varten, jos hän suostuu. Siinä on koko viesti.
Oletko koskaan palkannut varasijalle jääneen myöhemmin?
Kyllä.
Rekrytoimme frontend-kehittäjää. Palkkasimme vahvimman ehdokkaan. Sitten saman tiimin budjettiin avautui tila yhdelle lisähenkilölle. Palkkasimme varasijalle jääneen. Emme ajaneet koko haastatteluprosessia uudelleen. Muistiinpanot olivat yhä tallessa, vaatimustaso ei ollut muuttunut ja rooli oli samanlainen kuin ennen.
Tämä toimii vain, jos kohtelit toiseksi tullutta henkilöä kunnioittavasti ensimmäisellä kerralla. Jos jätit hänet ilman vastausta tai annoit pehmeän kieltävän vastauksen, joka kuulosti ehkä-vastaukselta, myöhempi soitto tuntuu opportunistiselta. Jos kerroit selkeästi, missä hän oli, myöhempi tarjous on luonnollinen seuraava askel.
Sama logiikka pätee, kun ensimmäinen tarjous kaatuu. Artikkelissa kun ehdokas hylkää työtarjouksen pointti on siirtyä varasijalle jääneeseen päivän tai kahden sisällä, eikä odottaa viikkoja, että ensimmäinen ehdokas muuttaa mieltään.
Mitä hylkäyssähköpostissa sanotaan?
Sano ensin ei. Kerro sitten, että he olivat lähellä, jos se pitää paikkansa. Kysy, saatko pitää heidät tietokannassasi. Älä lupaa roolia.
En halua antaa turhia toiveita. En myöskään halua, että vahva ihminen lähtee ajatellen olleensa keskinkertainen. Nämä kaksi tavoitetta mahtuvat samaan lyhyeen sähköpostiin.
Subject: Päivitys tehtävästä [Job Title] yrityksessä [Company]
Hei [Name],
Kiitos ajastasi tässä prosessissa. Olemme päättäneet edetä tässä tehtävässä toisen ehdokkaan kanssa.
Haluan olla selvä: olit kärkisijoilla. Olit toinen, ja melkein valitsimme sinut. Tämä ei ole pehmeä ei. Tämä on se sijoitus, jolle oikeasti päädyit.
En halua luvata mitään. Jos sinulle sopii, haluaisin lisätä sinut tietokantaamme tulevia avoimia paikkoja varten ja pitää yhteyttä. Meidän seuraaminen LinkedInissä auttaa myös.
Kiitos vielä kerran, ja toivotan sinulle menestystä.
[Nimesi]
[Yritys]Tämä on kunnioittava versio hylkäävästä sähköpostista haastattelun jälkeen. Ero on rehellinen sijoitus. Käytä tuota riviä vain, jos se on totta. Jos he eivät olleet toisia, älä keksi sitä.
Miten pidät heidät lämpiminä viemättä heidän aikaansa?
Ensin suostumus. Sitten kevyt yhteydenpito. Ei kotitehtäviä.
Kysy, saatko pitää heidät tietokannassasi. Jos he sanovat kyllä, sinulla on selkeä peruste tulevalle viestille. Jos he sanovat ei, poista tämä polku ja jatka eteenpäin. GDPR:n mukaan epäonnistuneiden hakijoiden säilyttäminen tulevia rekrytointeja varten on eri tarkoitus kuin nykyisen avoimen paikan sulkeminen, joten tarvitset selvän kyllän. Kuinka kauan työhakemuksia säilytetään GDPR:n mukaan käsittelee säilytysajan puolta.
Lämpimänä pitäminen ei tarkoita:
- Kotitehtävien tekemistä uudelleen ”varmuuden vuoksi”
- Kuukausittaisia seurantaviestejä, joissa ei ole mitään uutta
- Vihjailua siitä, että ensimmäinen palkattu saattaa epäonnistua, joten heidän kannattaa odottaa
- Heidän huomionsa pitämistä vireillä, kun mietit, avaatko toisen paikan
Lämpimänä pitäminen tarkoittaa:
- Selkeää hylkäystä, jossa kerrotaan rehellisesti sijoitus
- Suostumusta säilyttää tiedot tietueissasi
- Todellista yhteydenottoa vain, kun oikea avoin paikka on olemassa
- Ensimmäisen prosessin muistiinpanoja, jotka ovat riittävän hyviä, ettet pakota heitä kulkemaan kaikkia kierroksia uudelleen
Jos toinen paikka aukeaa pian eikä rooli ole muuttunut, voit usein siirtyä suoraan tarjoukseen. Jos kuukausia on kulunut tai työ on muuttunut, tee lyhyempi päivityshaastattelu sen sijaan, että teeskentelisit, ettei mikään ole muuttunut.
Mitä perustajat yleensä tekevät väärin?
Salaista kaavaa ei ole. Yleisimmät virheet ovat yksinkertaisia.
Jotkut jättävät varasijalle jääneen vastaamatta, koska ensimmäinen tarjous on lähtenyt ja he tuntevat olevansa valmiita. Toiset lupaavat tulevan paikan, jota eivät voi hallita. Jotkut säilyttävät CV:itä ikuisesti kysymättä. Mikään näistä ei vaadi monimutkaista toimintakirjaa. Puhu totta, kysy lupa ja soita, kun sinulla on oikeasti jotain kerrottavaa.
Yksinkertainen prosessi, jonka voit käyttää uudelleen
- Viimeistele lyhyt lista riittävän vahvoilla ehdokkailla, jotta toinen sija tarkoittaa jotain.
- Lähetä hylkäys samana päivänä kuin päätät, ja kerro rehellinen sijoitus, jos he ansaitsivat sen.
- Kysy kerran lupa säilyttää heidät tulevia rooleja varten.
- Tallenna haastattelumuistiinpanot, jotta myöhempi palkkaus ei vaadi kokonaan uutta aloitusta.
- Kun budjetti tai sopivuus avaa paikan, ota yhteyttä todellisella roolilla, ei epämääräisellä ”pidetään yhteyttä”.
Siinä on koko varasijalle jääneiden käytäntö. Se maksaa lähes ei mitään, ja se säästää koko haun, kun ensimmäinen valinta ei pysy tai toinen paikka aukeaa.
Canvider on hakijaseurantajärjestelmä pienyrityksille. Kokeile Canvideria ilmaiseksi
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on varasijalle jäänyt ehdokas?
Varasijalle jäänyt ehdokas on vahva toiseksi tullut henkilö, jonka melkein palkkasit. Hän ylitti lataamasi riman, sijoittui prosessin kärkipäähän ja jäi valitsematta vain siksi, että joku toinen sai juuri tämän paikan.
Pitääkö varasijalle jääneelle kertoa, että hän tuli toiseksi?
Kyllä, jos se on totta. Sano se suoraan ilman lupausta tulevasta työpaikasta. Kunnioitus kestää paremmin kuin epämääräinen pehmeä ei, joka jättää hänet arvailemaan.
Voiko hylättyjä ehdokkaita pitää tallessa tulevia tehtäviä varten?
Vain heidän suostumuksellaan. Kysy, saatko lisätä heidät tietokantaasi tulevia avoimia paikkoja varten. Ilman tuota kyllää älä pidä päättynyttä prosessia lupana lähettää heille sähköpostia uusista töistä. Katso oppaamme GDPR:n mukaisista säilytysajoista.
Pitääkö varasijalle jääneen haastattelu tehdä uudelleen myöhemmin?
Ei aina. Jos olet jo käynyt läpi koko prosessin ja muistiinpanot ovat tuoreita, voit siirtyä suoraan tarjoukseen, kun toinen paikka aukeaa. Haastattele uudelleen vain, jos rooli on muuttunut tai aikaa on kulunut niin paljon, että vaatimustasosi on ehkä muuttunut.